公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-09-26 10:40:24 財務(wù)管理 我要投稿

(精)公司財務(wù)管理制度15篇

  在現在的社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的公司財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。

(精)公司財務(wù)管理制度15篇

公司財務(wù)管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強對xx市xx實(shí)業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)子公司的管理和控制,進(jìn)一步理順母、子公司之間的投資關(guān)系和母子公司之間的關(guān)聯(lián)交易事項,規范公司內部運作機制,不斷強化財務(wù)核算和管理,維護公司和投資者的合法權益,促進(jìn)公司的規范運作和健康發(fā)展,F根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》等國家法律、法規、規范性文件和《公司章程》的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司范圍內的所有子公司。本制度所稱(chēng)子公司是指公司根據總體戰略規劃、產(chǎn)業(yè)結構調整及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而依法設立的,具有獨立法人資格主體,公司依據章程或協(xié)議有權決定其財務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策,據以從該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲取利益的子公司。其設立形式包括:

  (一)全資子公司;

  (二)公司與其他公司或自然人共同出資設立的,公司控股50%以上(不含50%)或派出董事占其董事會(huì )絕大多數席位(控制其董事會(huì ))的控股子公司。

  第三條公司子公司依法設立具有獨立的法人地位,獨立承擔民事責任。子公司應當根據《中華人民共和國會(huì )計法》等國家有關(guān)法律、法規、規范性文件和公司章程或協(xié)議的規定,依法設置會(huì )計機構,配備會(huì )計人員,組織和開(kāi)展本公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理。

  第四條子公司應根據本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的要求,建立和健全財務(wù)管理制度,不斷改進(jìn)和完善管理基礎工作,真實(shí)記錄和全面反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,依法計算和繳納國家稅收,接受上級有關(guān)部門(mén)和公司的檢查監督。除法定的會(huì )計賬冊、賬戶(hù)外,子公司不得另立會(huì )計賬冊、賬戶(hù),不得編制虛假的財務(wù)報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲。

  第五條為了規范公司的財務(wù)會(huì )計報表體系,提高公司對外披露財務(wù)會(huì )計信息的質(zhì)量,各子公司在日常會(huì )計核算和財務(wù)管理中所采用的會(huì )計政策及會(huì )計估計、會(huì )計變更等均應遵循公司的財務(wù)會(huì )計制度及其有關(guān)的規定。

  第六條各子公司應建立和完善預算及成本管理體系,健全財務(wù)預測、會(huì )計核算、監督控制、分析和考核等管理基礎工作;募集和合理使用資金,提高資金使用效果;有效利用公司的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益;真實(shí)、完整地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供有效的財務(wù)會(huì )計信息。

  第二章管理基礎工作

  第七條子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須根據國家統一的會(huì )計制度和公司財務(wù)管理的要求,及時(shí)填制真實(shí)、完整的原始記錄,確保會(huì )計核算的原始資料的準確、有效、合法。[page]

  第八條建立和完善預算管理制度,規范會(huì )計核算基礎工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經(jīng)濟效益;通過(guò)加強財務(wù)管理,進(jìn)一步完善財務(wù)指標的分解落實(shí)和財務(wù)指標完成情況的分析、考核制度。

  第九條根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的要求,建立和完善定額管理、計量驗收制度,確保各項定額先進(jìn)合理和進(jìn)出公司的存貨及提供的勞務(wù)做到手續齊全、計量準確、收費合理。

  第十條建立科學(xué)的存貨管理制度,保證內部經(jīng)濟核算的及時(shí)進(jìn)行;并定期或不定期地進(jìn)行財產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn)(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  第十一條建立財務(wù)機構內部的稽核制度,以明確經(jīng)濟責任,保證會(huì )計核算資料的真實(shí)、完整、規范、正確。

  第三章會(huì )計核算制度

  第十二條各子公司應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,按照《企業(yè)會(huì )計準則》的有關(guān)規定開(kāi)展日常會(huì )計核算工作。

  第十三條各子公司下述會(huì )計事項參照母公司的會(huì )計政策執行:

  1、公司按照《企業(yè)會(huì )計準則》的有關(guān)規定,遵循謹慎經(jīng)營(yíng)、有效防范和化解資產(chǎn)損失風(fēng)險的原則,制訂并經(jīng)公司董事會(huì )批準實(shí)施的關(guān)于計提各項資產(chǎn)減值準備和損失處理的內部控制制度,各子公司必須參照該制度的有關(guān)規定嚴格執行;并在每年中期、年度財務(wù)報表中給予如實(shí)反映。

  2、固定資產(chǎn)折舊的計提辦法,各子公司均應參照公司確定的計提固定資產(chǎn)折舊的'范圍和固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率按月計提固定資產(chǎn)折舊,并計入當期損益。

  3、各子公司應按照公司規定的報表報送時(shí)間按時(shí)編制并報送財務(wù)報表和提供有關(guān)會(huì )計資料。子公司的年度財務(wù)報表由公司委托或經(jīng)公司同意的會(huì )計師事務(wù)所審計。

  子公司報送母公司的財務(wù)報表應當按照下列時(shí)間提供:

  (1)月度財務(wù)報表:子公司于次月3日前完成并提供;

  (2)季度財務(wù)報表:子公司于次月5日前完成并提供;

  (3)年度財務(wù)報表:子公司于次月10日前完成并提供;

  4、子公司應參照公司的標準和財務(wù)制度的規定,制定福利費、通訊費、招待費、差旅費等非生產(chǎn)性支出的管理制度,報公司財務(wù)處備案。

  第四章成本、費用管理

  第十四條各子公司應按照公司全面預算管理制度的要求和確定的基本原則,結合本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃安排和管理的要求,及時(shí)編制年度財務(wù)預算,并將財務(wù)預算上報公司相關(guān)的管理部門(mén)。

  第十五條各子公司應建立和完善成本管理制度,在加強成本、費用管理過(guò)程中,強調成本、費用指標及相關(guān)措施要落實(shí)到實(shí)處。要強化對成本、費用的日常監督和管理,嚴格控制各項費用支出,不斷提高經(jīng)濟效益。[page]

  第十六條各子公司要健全內部控制制度和進(jìn)一步強化各項支出的授權審批制度。按公司有關(guān)制度的規定嚴格控制非生產(chǎn)性支出,各子公司財務(wù)部門(mén)要嚴格把好費用審核報銷(xiāo)關(guān)。子公司不得報銷(xiāo)公司本部各單位及任何個(gè)人(含擔任子公司兼職董事、監事)的、不應由子公司承擔的各種費用。違者除退回已報銷(xiāo)費用外,還將視情節對責任人進(jìn)行處理。

  第十七條各子公司要加大成本考核力度,對各項財務(wù)指標的完成情況要進(jìn)行檢查、分析,并針對存在的問(wèn)題查明原因,提出相應的改進(jìn)措施,以確保公司總體目標的實(shí)現。

  第五章資金管理

  第十八條各子公司應根據公司關(guān)于資金管理的規定和要求,結合本公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求建立和完善資金管理制度。同時(shí)應根據本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總目標的要求編制年度、月度資金使用計劃;在日常管理中要及時(shí)掌握資金的增減變動(dòng)情況,對資金實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,使有限的資金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮最大的使用效益。

  第十九條各子公司必須嚴格遵守國務(wù)院發(fā)布的《現金管理暫行規定》、《中華人民共和國票據法》、中國人民銀行頒布的《支付結算辦法》、《票據管理實(shí)施辦法》等法律、法規的規定,從本公司內部實(shí)際情況出發(fā)并結合管理的要求,建立和完善內部控制、內部牽制制度,確保銀行結算憑證和貨幣資金的安全完整。

  第二十條各子公司在實(shí)施資金管理中要嚴格遵守銀行的結算紀律,不得對外提供擔保,不得對外出借資金,不得任意對外投資,以確保公司資產(chǎn)的安全、完整。子公司處置超過(guò)經(jīng)審計的上一年度子公司凈資產(chǎn)10%以上的固定資產(chǎn),應事先向公司財務(wù)處或相關(guān)部門(mén)報告,取得公司的同意后方可實(shí)施。

  第六章投資管理

  第二十一條對在公司授權范圍內允許對外投資的子公司,對外投資項目的確定,要貫徹“適用性、科學(xué)性、先進(jìn)性、效益性”原則;在具體確定投資項目時(shí),強調在調查研究的基礎上,進(jìn)行可行性分析論證,要特別注重于技術(shù)和經(jīng)濟分析,并在此基礎上提出可供選擇的可行性方案,提供本公司董事會(huì )(或股東會(huì ))決策。

  第二十二條各子公司應建立對外投資項目報告制度,便于母公司及時(shí)履行對外信息披露義務(wù)。即經(jīng)本公司董事會(huì )(或股東會(huì ))批準的對外投資項目,在項目實(shí)施前應向公司董事會(huì )報告,經(jīng)公司董事會(huì )或股東大會(huì )審議通過(guò)后才能組織實(shí)施。各子公司對外投資項目在具體實(shí)施時(shí)要加強日常管理、檢查和監督,嚴格控制工程質(zhì)量和工程成本。未經(jīng)過(guò)上述程序審批的項目不得任意對外投資。對經(jīng)過(guò)上述程序確定的投資項目的有關(guān)文件須上報公司相關(guān)的管理部門(mén)備案。

  第二十三條各子公司在具體實(shí)施對外投資項目的過(guò)程中,涉及需為項目公司提供籌資擔保時(shí),應按公司的有關(guān)規定,建立擔保事項報告制度,及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)報告,經(jīng)公司同意后方可實(shí)施。

  第七章母子公司之間的相互關(guān)系

  第二十四條各子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標及發(fā)展規劃必須與公司的總目標及長(cháng)期發(fā)展規劃保持相互協(xié)調和總體平衡,以確保公司總目標的實(shí)現及穩定、高效的發(fā)展。

  第二十五條各子公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理等應接受公司有關(guān)部門(mén)的指導、檢查和監督。公司可以隨時(shí)查閱和審計子公司的會(huì )計賬目,查閱時(shí)子公司應無(wú)條件服從。

  第二十六條各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應遵循市場(chǎng)規律,根據自身的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定經(jīng)營(yíng)方針和政策。經(jīng)營(yíng)中涉及的關(guān)聯(lián)交易按如下原則處理:

  1、各子公司與公司及所屬單位、公司控股股東及其子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應按市場(chǎng)經(jīng)濟規律及公司對外披露信息等有關(guān)規定的要求,對涉及的關(guān)聯(lián)交易的內容要按“平等互利、等價(jià)交換”的原則簽訂經(jīng)濟合同,對交易中涉及的結算價(jià)格按市場(chǎng)原則合理確定,交易雙方不能因為存在母子公司關(guān)系而要求某一方作出減讓或提高結算價(jià)格。

  2、各子公司應嚴格執行經(jīng)濟合同約定的條款,履行合同約定的權利和義務(wù)。子公司按合同規定支付的采購款項(含采購預付款),必須經(jīng)本公司總經(jīng)理審批同意后,財務(wù)部門(mén)才能按規定程序辦理付款手續。關(guān)聯(lián)交易完成后,交易雙方應及時(shí)辦理款項的結算,不得拖欠貨款;也不得簽訂無(wú)交易背景的經(jīng)濟合同,通過(guò)預收貨款任意占用另一方的資金。確因市場(chǎng)變化等特殊情況,致使已簽訂的合同無(wú)法如期執行的,合同雙方應詳細說(shuō)明無(wú)法履行合同的實(shí)際情況,經(jīng)雙方協(xié)商后解除合同,作為已預付貨款退回的依據。

  3、關(guān)聯(lián)交易預計發(fā)生的金額超過(guò)公司章程規定的限額時(shí),各子公司應履行報告制度,由公司董事會(huì )審議并履行信息披露。

  第二十七條公司審計部門(mén)負責對子公司的內部審計,并向公司董事會(huì )報告審計結果。公司可以根據管理的需要決定對子公司進(jìn)行審計。

  第八章子公司的重大信息報告制度

  第二十八條公司各子公司應依照公司《信息披露管理制度》的規定,及時(shí)、準確、真實(shí)、完整地報告生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的重大信息,通報可能對公司股票及衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的事項,由公司履行相關(guān)信息披露義務(wù)。在該等信息未公開(kāi)披露前,相關(guān)當事人負有保密義務(wù)。

  第九章附則

  第二十九條本制度自公司董事會(huì )審議通過(guò)之日起生效。

  第三十條本制度由公司財務(wù)處負責解釋和修訂。

公司財務(wù)管理制度2

  一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規范

  1.愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì )計人員熱愛(ài)會(huì )計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。

  2.誠實(shí)守信。要求會(huì )計人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話(huà),辦老實(shí)事,執業(yè)謹慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

  3.廉潔自律。要求會(huì )計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

  4.客觀(guān)公正。要求會(huì )計人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。

  5.堅持準則。要求會(huì )計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會(huì )計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會(huì )計制度的要求進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)施會(huì )計監督。

  6.提高技能。要求會(huì )計人員增強提高專(zhuān)業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

  7.參與管理。要求會(huì )計人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導決策,積極參與管理。

  8.強化服務(wù)。要求會(huì )計人員樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好社會(huì )形象。

  二、業(yè)務(wù)操作及會(huì )計核算的流程

  1.接受客戶(hù)的委托

  (1)了解客戶(hù)的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

  (2)決定是否接受客戶(hù)的委托,若接受客戶(hù)的委托,則與客戶(hù)商討具體操作事宜,簽定約定書(shū)。

  2.與公司財務(wù)會(huì )計人員辦理有關(guān)資料的交接手續

  (1)雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。

  (2)依據企業(yè)特點(diǎn),根據實(shí)際需要,設置必要的會(huì )計科目。代理記賬公司的業(yè)務(wù)規范和財務(wù)管理制度

  (3)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會(huì )計內部控制制度。

  3.審核原始憑證

  審核原始憑證是會(huì )計核算工作中必不可少的環(huán)節,是國家賦予財會(huì )人員的監督權限,只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細分類(lèi)帳的依據。會(huì )計人員主要應對原始憑證進(jìn)行審核。

  (1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據,審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反財經(jīng)制度規定,是否貫徹專(zhuān)款專(zhuān)項原則,有無(wú)貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀行為。

  (2)審查原始憑證的`完整性正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容,其次審核原始憑證上有關(guān)數量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。對原始憑證內容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無(wú)收款單位簽章,涂改原始憑證上的時(shí)間數量、單價(jià)、金額,或添加內容和金額等情況,應及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實(shí)情況。

  4.對各種有問(wèn)題的原始憑證的處理

  在審核原始憑證過(guò)程中,會(huì )計人員要認真執行《會(huì )計法》所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違反國家規定的收支,超過(guò)計劃預算或者超過(guò)規定標準的各項支出,違反制度規定的預付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣(mài)、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費用劃分的規定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì )計人員應拒絕辦理,對于內容不完全手續不完備數字有差錯的憑證,會(huì )計人員應予以退回,要求經(jīng)辦人補辦手續或進(jìn)行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴重違法的原始憑證,會(huì )計人員在拒絕的同時(shí),應當予以扣留,并及時(shí)向單位主管報告,請求查明原因,追究當事人的責任。

  5.填制記賬憑證

  會(huì )計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內容完整,填制及時(shí),書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求。

  (1) “摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉概括以滿(mǎn)足登記賬簿的要求。

  (2)應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容,按照會(huì )計制度的規定,確定應借應貸的賬戶(hù),賬戶(hù)使用必須正確,不得任意簡(jiǎn)化會(huì )計賬戶(hù)的名稱(chēng),有關(guān)的二級或明細賬戶(hù)要填寫(xiě)齊全。

  (3)記賬憑證中,應借應貸的賬戶(hù)必須保持清晰的對應關(guān)系。

  (4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶(hù)的平衡關(guān)系。

  (5)記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失。

  (6)每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。

  6.對記賬憑證進(jìn)行編號

  所有記賬憑證必須分類(lèi)順序編號,并填寫(xiě)在編號欄內。若遇較為復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí),可用編號的方式表示。

  7.審核記賬憑證

  所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)認真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容。

  (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

  (2)應借應貸的會(huì )計賬戶(hù)對應關(guān)系是否清晰,金額是否正確。

  (3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

  8.記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊

  記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有:

  (1)會(huì )計賬戶(hù)運用錯誤。

  (2)合計金額計算錯誤。

  (3)記賬憑證與所附原始憑證單據不符。

  (4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。

  (5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。

  9.憑證的傳遞與傳遞過(guò)程應注意的事項

  會(huì )計憑證的傳遞,是指會(huì )計憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過(guò)程。交接包括與客戶(hù)傳遞交接、內部傳遞交接、與監管部門(mén)傳遞交接:

  (1)與客戶(hù)傳遞交接:

  A雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期。

  B交接雙方經(jīng)核對無(wú)誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。

  (2)內部傳遞交接:

  A記賬人員收到客戶(hù)資料時(shí),核對經(jīng)辦人員與客戶(hù)傳遞交接清單,核對無(wú)誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負責保管。

  B賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶(hù),由記賬人員列明清單,資料編號。由經(jīng)辦人員核對無(wú)誤后雙方簽字,注明交接日期。

  (3)與監管部門(mén)的交接:

  A本代理記賬公司統一規定,凡是政府監管部分需要查閱客戶(hù)資料的,如客戶(hù)資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶(hù)傳遞交接,再由客戶(hù)提供相關(guān)資料給政府監管部門(mén)。

  10.會(huì )計憑證對數字的書(shū)寫(xiě)

  填制會(huì )計憑證,字跡必須清晰工整并符合財政部制定的會(huì )計基礎工作規范的要求。

  11.關(guān)于根據會(huì )計業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書(shū)寫(xiě)“摘要”代理記賬公司的業(yè)務(wù)規范和財務(wù)管理制度

  會(huì )計計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容摘要必須真實(shí)。在填寫(xiě)寫(xiě)“摘要”時(shí),既要簡(jiǎn)明,又要全面,清楚,應以說(shuō)明問(wèn)題為主。

  12.啟用賬簿的基本要求

  為了保證會(huì )計賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責任,在啟用賬簿前必須與客戶(hù)溝通,以便設置具體賬簿。啟用賬薄一律由負責該客戶(hù)的記賬人員完成,代理記賬業(yè)務(wù)負責人監督,記賬人員要填寫(xiě)賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫(xiě)要求是:

  (1)填寫(xiě)啟用日期和啟用賬薄的起止頁(yè)數。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁(yè)數已經(jīng)印好不需再填寫(xiě);啟用活頁(yè)式賬薄,起止頁(yè)數可等到裝訂成冊時(shí)再填。

  (2)填寫(xiě)記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負責人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負責。

  (3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴肅。

  (4)當記賬人員或客戶(hù)會(huì )計人員工作變動(dòng)時(shí),應辦好賬薄移交手續,并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監交人的姓名,并加蓋公章。

  13.登記賬薄的基本要求

  為了保證賬薄記錄,成本計算和會(huì )計報表不出現差錯,登記賬薄必須根據審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行。

  登記賬薄的基本要求是:

  (1)內容準確完整。登記會(huì )計賬薄時(shí),應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí),字跡工整。對于每項會(huì )計事項,一方面要計入有關(guān)的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期,應該填寫(xiě)記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據的,賬薄記錄中的日期應按有關(guān)自制憑證上的日期填寫(xiě)列。此外,負責登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應對已經(jīng)專(zhuān)門(mén)復核人員審查過(guò)的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內部牽扯制度的要求。如果登賬人員對記賬憑證中的某些問(wèn)題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時(shí)向記賬業(yè)務(wù)負責人反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。

  (2)登記賬薄要及時(shí)。登記賬薄的間隔時(shí)間應該多長(cháng),沒(méi)有統一的規定,這要看本單位所采用的具體會(huì )計核算形式而定。本記賬單位針對賬目的不同分別采取不同的時(shí)間登記賬簿,如現金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結出余額,與客戶(hù)核對。其余賬簿每月初開(kāi)始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。

  (3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設有專(zhuān)門(mén)的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。

  (4)書(shū)寫(xiě)留空。賬薄中書(shū)寫(xiě)的文字的,數字上面要留有適當空格,不要寫(xiě)滿(mǎn)格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便工作。

  (5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)

公司財務(wù)管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為規范公司現金使用,管理明確使用范圍,加強財務(wù)監督,根據經(jīng)濟法規和總公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司任何部門(mén)、個(gè)人都必須自覺(jué)遵守,嚴格執行本制度的相關(guān)規定。

  第三條 公司財務(wù)部負責人統一管理財務(wù)收支。

  第四條 本制度所指現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第五條 現金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現金。

  第二章 現金收入管理

  第六條 公司各部門(mén)的現金收入須及時(shí)送交財務(wù)部報賬,嚴禁各部門(mén)、貨場(chǎng)、門(mén)市截留收入或坐支現金。

  第七條 按照“收支兩條線(xiàn)”原則 ,財務(wù)部收入的現金、結算票據應及時(shí)存入銀行賬戶(hù),不得坐支現金。

  第八條 出納人員從銀行中提取現金,當填寫(xiě)“現金支票領(lǐng)用單”,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)負責人簽字批準后提取。

  第九條 收取的代收款專(zhuān)戶(hù)存儲。

  第三章 現金支出管理

  第十條 公司大額款項及重要的經(jīng)濟事項的支出,原則由部門(mén)主管、分管副總同意、總經(jīng)理批準、經(jīng)財務(wù)審核方可支付現金。

  第十一條 現金付款業(yè)務(wù)應當依據公司的有關(guān)制度經(jīng)過(guò)批準,須有經(jīng)過(guò)復核會(huì )計人員復核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋 “付訖”戳記后入賬現金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實(shí)、數字準確、不得涂改、未經(jīng)復核的會(huì )計復核,或違法、違規、不真實(shí)、不正確、不完整的原始憑證,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔全部的經(jīng)濟損失。

  第十二條 下列業(yè)務(wù)可以支付現金:

  1、公司業(yè)務(wù)相關(guān)的運輸費、廣告費。

  2 員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫藥費和其他勞務(wù)報酬。

  3、差旅費、培訓費、業(yè)務(wù)招待費。

  4、司機的車(chē)油費、過(guò)路費、過(guò)橋費、行車(chē)費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。

  5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時(shí)借款。

  6、確需現金支付的.其他支出。

  第十三條 因公外出人員攜帶必要的現金要填寫(xiě)借款單,并由總公司機關(guān)領(lǐng)導審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷(xiāo),不允許長(cháng)期借款否則會(huì )在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則。財務(wù)會(huì )計在報銷(xiāo)時(shí)必須按規定標準支付,同時(shí),認真核實(shí)車(chē)船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫(xiě)項目不全及超標準住宿的不予報銷(xiāo),另對參加培訓和開(kāi)會(huì )的人員,要有培訓和開(kāi)會(huì )通知的證明文件。

  第十四條 代收款的現金不能挪用。

  第十五條 通過(guò)銀行轉賬支付的嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。

  第四章 備用金管理

  第十六條 公司按核定標準設立備用金,不包括在庫現金限額內其他部門(mén)因業(yè)務(wù)需要備用金的,應報總公司機關(guān)領(lǐng)導審批并報財務(wù)執行。

  第十七條 公司財務(wù)代收款出納每人實(shí)行5000-20000元備用金,客服部的備用金10000-20000 元。

  第五章 庫存現金管理

  第十八條、庫存現金限額原則上以滿(mǎn)足總公司機關(guān)3~5天日常零星開(kāi)支為標準,一般在50000-100000元。超過(guò)限額的部分應及時(shí)存入銀行,并對每周二、周三適當增加現金庫存。

  第十九條、出納員從銀行提取現金時(shí),應由公司專(zhuān)車(chē)前住,否則出現的損失由出納人員負責。

  第二十條 庫存現金、現金支票及轉賬支票由出納人員保管,銀行預留印鑒應由財務(wù)部經(jīng)理負責保管。

  第二十一條 財務(wù)部出納應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內,保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門(mén)鎖,防盜防失保險柜密碼:出納人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出納人員調轉或更換使用新的密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應指定兩個(gè)專(zhuān)人分別保管。

  第二十二條 調動(dòng)崗位,新出納人員對庫存現金要做到日清月結,賬實(shí)相符,出納人員發(fā)現賬款不符應及時(shí)報部門(mén)經(jīng)理并追查原因,追究相關(guān)人員責任。

  第二十三條 財務(wù)經(jīng)理不定期對庫存現金進(jìn)行抽查確,F金賬面余額與實(shí)際庫存現金是否相符。若發(fā)現不符,及時(shí)查明原因,做出處理。主管會(huì )計應經(jīng)常與出納核對庫存現金情況,重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)賬外資金等違紀行為。

  第二十四條 每個(gè)季度財務(wù)負責人至少會(huì )同主管會(huì )計抽查一次庫存現金,對差異情況進(jìn)行分析,形成庫存現金盤(pán)點(diǎn)報告,提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  第二十五條 嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現金。

  第二十六條 財務(wù)室不準替私人存放現金,防止發(fā)生意外 。

  第二十七條 財務(wù)室金庫實(shí)行晚上值班制。

  第二十八條 代收款出納在前往工作地點(diǎn)途中,司機監負保安職能,確保資金的安全。

  第六章 銀行賬戶(hù)管理

  第二十九條 財務(wù)科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關(guān)制度的規定開(kāi)立存款賬戶(hù),并由出納負責管理。

  第三十條 出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節表,確保數額相符若發(fā)現不符,應查明原因,追究相關(guān)人員責任。

  第三十一條 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個(gè)人辦理結算業(yè)務(wù)。

  第三十二條 對網(wǎng)上銀行的支付須經(jīng)兩人以上確認才能支付款項。

  第七章 賬目管理

  第三十三條 財務(wù)部應按照國家財政部規定建立日記賬。出納在電算化中登記現金、銀行存款日記賬,嚴禁登記總賬。

  第三十四條 出納在根據業(yè)務(wù)票據,編制逐筆登記現金日記賬時(shí),做到賬目日清月結,確保賬款相符。

  第三十五條 出納應予每月月末核對未達帳項,并及時(shí)催查清理。

  第三十六條 記賬時(shí)應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務(wù)制度規定的憑證登記入賬。

  第三十七條 出納與會(huì )計應定期于每月15日、25日結賬日核對現金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。

  第八章 處罰

  第三十八條 對違反本辦法造成公司損失的,視其情節輕重,給予相關(guān)人員行政處罰和經(jīng)濟賠償。

  第三十九條 凡超出規定范圍內限額使用現金,用不符合制度的憑證充抵庫存現金,未經(jīng)批準坐支現金,私設小金庫,編造用途套取現金,公款私存的,除給有關(guān)財務(wù)處分外,視其情節輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。

  第九章 附則

  第四十條 本制度由財務(wù)部制定,本制度由財務(wù)科負責解釋。

  第四十一條 本制度經(jīng)公司批準通過(guò)后執行。

公司財務(wù)管理制度4

  為了加強勞動(dòng)保護,改善條件,保障職工生產(chǎn)勞動(dòng)過(guò)程中的安全和健康。增強職工安全意識,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,特制訂安全生產(chǎn)教育制度:

  一、在“管生產(chǎn)必須管安全”原則的指導下,企業(yè)對安全工作必須逢會(huì )必講安全生產(chǎn)的重要性、目的、意義,布置生產(chǎn)任務(wù)同時(shí)布置安全工作。做到經(jīng)常性地宣講憲法、法律、法規和勞動(dòng)保護條例及安全生產(chǎn)操作規程等知識的教育。增強全體職工的安全意識。

  二、對新進(jìn)企業(yè)工作的各種用工性質(zhì)各工種的人員必須經(jīng)過(guò)企業(yè)的`安全教育,填寫(xiě)安全教育卡,經(jīng)考核后分配到班組。再由班組依據班組工作性質(zhì)進(jìn)行安全操作規程的教育后方可上崗操作。

  三、采取新工藝、新技術(shù)、新材料和使用新設備,必須依據新設備的工作特點(diǎn),企業(yè)必須制訂好操作規程,對有關(guān)人員進(jìn)行安全衛生教育,經(jīng)考核后方準上崗操作。

  四、起重機械操作人員送市勞動(dòng)部門(mén)培訓、考核、發(fā)證和堅持兩年一審核制,持證上崗操作。

公司財務(wù)管理制度5

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  二、財務(wù)工作崗位職責

 。ㄒ唬、會(huì )計職責

  1、遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,報賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督審核,各報表的整理、審核、保管及統計報表的填報。

  3、根據會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,對公司經(jīng)營(yíng)運作狀況,作出系統的、歷史的及階段性統計分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  4、建立公司固定資產(chǎn)賬,進(jìn)行科學(xué)的折舊與報廢,并負責固定資產(chǎn)及庫存物質(zhì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  3、負責財務(wù)檔案的整理、裝訂及管理。

  4、處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  5、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ǘ┏黾{職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金、銀行存款,保證帳實(shí)相符。

  3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要查明原因或及時(shí)賠償損失。

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管。

  5、嚴格管理空白收據和空白支票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

  6、完成財務(wù)及總經(jīng)理交付的其它工作。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、不坐支現金、不準用"白條"入帳

  4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、銀行存款管理制度

  1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和一般帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。

  3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:現金支票、轉帳支票,除上述結算方式外,其他不予使用。

  5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  6、公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8、空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  五、往來(lái)帳款的管理

  1、應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的'會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付賬款應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)供應商對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  3、其他應付應收:定期清查核對其他往來(lái)款項

  六、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

 。ㄒ唬┙杩顦藴始皩徟

  1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,注明金額事由,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經(jīng)簽批后,沖抵借款單,做到多退少補。

  2、原則上嚴禁個(gè)人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書(shū)面申請,經(jīng)經(jīng)理審核同意后,且借款額不應超過(guò)當月(未發(fā)放月)應發(fā)工資額。員工個(gè)人私用借款在工資發(fā)放時(shí)予以扣除。對于因相關(guān)責任人工作疏忽,造成借款人的借款無(wú)法收回的,由直接責任人承擔該損失。

  3、對于需用備用周轉金的部門(mén)員工,應具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行,由財務(wù)支付備案。

  4、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

 。ǘ┵M用開(kāi)支及審核標準

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始正式發(fā)票,原始始憑證上的數字和文字必須填寫(xiě)清楚,不得涂改;對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具相關(guān)收款證明。特殊情況,收據及白條必須有總經(jīng)理于相應票據簽字批準方可支付。

  3、當事人在填寫(xiě)"費用報銷(xiāo)單"時(shí),應遵照"實(shí)事求是、準確無(wú)誤"的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,票據粘貼要整齊規范,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  4、出納人員應對"費用報銷(xiāo)單"進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷(xiāo)單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續是否齊備,在審核無(wú)誤

  5、費用報銷(xiāo)應及時(shí),當月費用當月報銷(xiāo),當天費用當天報銷(xiāo),盡量不跨月報銷(xiāo)。

  七、財產(chǎn)存貨的清查、盤(pán)點(diǎn)

  1、公司應定期進(jìn)行財產(chǎn)存貨清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;并且必須有財務(wù)人員參加。

  2、盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損、盤(pán)盈原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

  3、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

  4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

  八、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  小公司財務(wù)管理制度11

  第一條為規范協(xié)會(huì )的財務(wù)行為,加強協(xié)會(huì )財務(wù)管理,保障協(xié)會(huì )健康發(fā)展,根據協(xié)會(huì )《章程》,特制定協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度。

  第二條本協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度以及本協(xié)會(huì )章程,遵循"來(lái)自會(huì )員,服務(wù)會(huì )員,勤儉節約,合理使用"的原則管理和使用資金。

  第三條協(xié)會(huì )為非贏(yíng)利性組織,協(xié)會(huì )經(jīng)費來(lái)源主要為:

  1、會(huì )員交納的會(huì )費;

  2、企業(yè)和個(gè)人的捐贈;

  3、政府和有關(guān)單位的資助;

  4、協(xié)會(huì )資金的銀行利息;

  5、協(xié)會(huì )開(kāi)展有償服務(wù)的收入等。

  第四條協(xié)會(huì )經(jīng)費的使用范圍為:

  1、為開(kāi)展本會(huì )工作所需的辦公費和其它必須的開(kāi)支;

  2、本會(huì )工作人員的報酬或補貼;

  3、刊物、資料、書(shū)報費用支出;

  4、專(zhuān)家、學(xué)者講學(xué)、咨詢(xún)的報酬;

  5、與國內、國際有關(guān)社會(huì )團體、組織來(lái)往活動(dòng)的費用;

  6、給予對本團體做出重大貢獻的有關(guān)社會(huì )團體或個(gè)人的獎勵。

公司財務(wù)管理制度6

  一、財務(wù)

  財務(wù)泛指財務(wù)活動(dòng)和財務(wù)關(guān)系。前者指企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中涉及資金的活動(dòng),表明財務(wù)的形式特征;后者指財務(wù)活動(dòng)中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關(guān)系,揭示財務(wù)的內容本質(zhì)。因此,概括說(shuō)來(lái),企業(yè)財務(wù)就是企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運動(dòng),體現著(zhù)企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關(guān)系。財務(wù)不僅是國民經(jīng)濟各部門(mén)、各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過(guò)程中客觀(guān)存在的資金運動(dòng)及資金運動(dòng)過(guò)程中所體現的經(jīng)濟關(guān)系,更主要的是財產(chǎn)和債務(wù),即資產(chǎn)和負債等。

  二、公司財務(wù)管理制度有哪些

  企業(yè)財務(wù)管理制度:為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權益,規范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結合本公司的實(shí)際情況,制定企業(yè)財務(wù)管理制度。企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。小企業(yè)財務(wù)管理制度是小企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對財務(wù)管理體系建立、維護,規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用。

  三、財務(wù)注意事項

  1、思維的高度

  格局影響思維的高度。作為財務(wù)人員時(shí)時(shí)應該以“所有者的身份考慮”一系列的問(wèn)題,如果不具備這樣的高度,工作開(kāi)展就會(huì )有局限性。

  2、風(fēng)險防范意識

  建立一套健全的科學(xué)又適合的內部控制體系是財務(wù)人員的職責。一個(gè)企業(yè)如果內部控制沒(méi)到位,就會(huì )出現漏洞,得到利益的人會(huì )覺(jué)得財務(wù)太沒(méi)水平了。

  3、細節決定成敗

  作為財務(wù)人員應該非常認真、細心,做任何事情都要有復核的意識。一個(gè)數字多寫(xiě)一個(gè)零或少小一個(gè)零都相差十萬(wàn)八千里,有時(shí)候所犯的錯誤是承擔不起的。

  4、應對能力

  財務(wù)人員的應對能力是非常重要的,有時(shí)候過(guò)于刻板會(huì )影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。

  5、保守公司的機密

  作為財務(wù)人員哪些話(huà)該說(shuō),哪些話(huà)絕對不說(shuō)是非常重要的,如果做不到這一點(diǎn),有時(shí)候是要負法律責任的,即使沒(méi)有這么嚴重,也是得不到上司、股東們的勝任的,一定要懂得一些常識。

  6、以所有者的'身份考慮問(wèn)題

  每一位財務(wù)人員都應該站在所有者的身份去考慮問(wèn)題。財務(wù)人員不是資金流的管理者,就是物資流的管理者,所以財務(wù)人員身邊每天都與錢(qián)有關(guān)的東西工作,如果不為企業(yè)的利益價(jià)值最大化考慮,就會(huì )損失公司的利益,非常重要。

  7、要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平

  財務(wù)人員是屬于管理與技術(shù)并存的工作崗位,如果專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不過(guò)硬,同樣會(huì )給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,有時(shí)候這種損失是不可估量的,所以應該不斷地學(xué)習,再學(xué)習。

  8、要懂得資源整合

  財務(wù)人員是實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化的重要崗位,如果不懂得整合企業(yè)內外資源,不懂得借力,是做不好工作的。財務(wù)人員面對的是公司的每一個(gè)部門(mén),信息非常廣,我們要通過(guò)數據去反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,再利用數據去分析每一個(gè)部門(mén)的績(jì)效,從而得到改善;另要與銀行、供應商、客戶(hù)、稅務(wù)等部門(mén)處理好關(guān)系,從而實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化。

公司財務(wù)管理制度7

  一、公司財務(wù)管理制度:

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事,嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

  10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  借款審批及標準;

  1、出差借款;出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報簽批;持已批“借款單”到財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”到財務(wù)處領(lǐng)款。

  3、日常費用借款;各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時(shí)借款;如業(yè)務(wù)費、招待費用、周轉金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內按規定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵守前賬不清后賬不借的原則。

  7、嚴格禁止個(gè)人借款、特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準備后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo)

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原載始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,由應由審批人簽署批定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再補簽。

  財務(wù)部崗位職責:

  辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有產(chǎn)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  1、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容確準,做到日清月結,要及時(shí)核對存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  2、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  3、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

  4、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;

  5、負責登記各項經(jīng)管的明細分類(lèi)賬、日記賬、總賬;

  6、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的'各項規定,并正確執行;

  7、負責總賬、明細賬、分類(lèi)賬的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總賬;

  8、對其他應收、應收賬款及時(shí)催收清理;按公司規定固定資產(chǎn)及庫存商品和代管物資等資產(chǎn)每月月底盤(pán)點(diǎn);做到賬存與實(shí)存數相符

  9、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí)、計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  10、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  11、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;

  12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結合合同督促項目部回款;

  13、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;

  14、每月末及時(shí)督促各項目部報賬;

  15、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入賬;

  16、準確把握各項材料采購、分包勞動(dòng)合同,按合同執行付款;

  17、工程付款依據合同、財務(wù)賬、工程預算進(jìn)行審核;

  18、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  19、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;

  20、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;

  21、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;

  22、完成領(lǐng)導布置的其他工作;

  財務(wù)基礎工作規范:

  財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類(lèi);

 。1)外部取得的原始發(fā)票

 。2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;

 。3)公司自制的支出證明。

  2、票據的報銷(xiāo)要求

 。1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)一致)、收款單位蓋章、日期。

 。2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

 。3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許任何涂改。

  附錄:

  現金支出范圍;

  l)職工工資、津貼。

  2)個(gè)人勞務(wù)報酬。

  3)根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。

  5)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

  6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  7)結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  前款結算起點(diǎn)為1000元以下,1000元以上的不得使用現金,要通過(guò)銀行轉賬,特殊情況要有總經(jīng)理審批;每天庫存現金限額不得超過(guò)3-5天的零星開(kāi)支。超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行

  本制度自發(fā)布之日起生效

公司財務(wù)管理制度8

  一、會(huì )計人員基本要求:

  1、會(huì )計人員必須擁護黨的領(lǐng)導,熱愛(ài)祖國,堅持四項基本原則,遵守和執行《中華人民共和國會(huì )計》,積極為教育事業(yè)服務(wù)。

  2、會(huì )計人員必須加強政治學(xué)習,不斷提高政治思想水干,樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)觀(guān)念。遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是,積極支持各項改革,為學(xué)校領(lǐng)導當好助手,為各部門(mén)經(jīng)濟發(fā)展當好參謀。

  3、會(huì )計人員必須刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會(huì )計理論知識,提高業(yè)務(wù)能力,要熱愛(ài)本職工作。

  4、會(huì )計人員必須認真學(xué)習和貫徹執行國家的財務(wù)方針、政策、法令和制度,維護國家利益,對各項經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行嚴格的核算和監督。提供會(huì )計資料,促進(jìn)增收節支,提高經(jīng)濟效益。

  5、會(huì )計人員既要各司其職,各負其責,又要互相幫助,密切協(xié)作:要加強品德修養,胸襟開(kāi)闊,表里如一;要從全局著(zhù)二想,從工作出發(fā),搞好同志間的團結;要有集體榮譽(yù)感,積極參加某體活動(dòng),為集體和學(xué)校獻計獻策。

  6、會(huì )計人員要嚴守國家秘密,增強保密的自覺(jué)性,不得隨意將會(huì )計數據和任何住傳遞出去。

  二、會(huì )計核算程序要求;

  1、審核和填制原始憑證、辦理付款手續。外未的原始憑證必須是合法的內容齊全的發(fā)票或收據,并有經(jīng)手人、有關(guān)負責人簽字。維修工程要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備,條據和表格要清晰整潔,內容齊全。出納人員根據審核或填制無(wú)誤的原始憑證,經(jīng)主管會(huì )計同意后才可簽發(fā)支票或付現金,并加蓋“現金付訖”或轉帳付訖“戳記。對記載不正確、不完整、不符合規定,手續不全的憑證,應退回補填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證應拒絕受理,并及時(shí)于及告領(lǐng)導。

  2、填制記帳憑證、登記日記帳。出納人員根據收付款原始憑證填制記帳憑單。記帳憑單要字跡清楚、內容完整、科目正確、摘要簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn)。記帳憑單上所有內容不得涂改。記帳憑單要統一編號、不得缺號、重號或年月日與編號順序相矛盾。出納人員根據記帳憑單和原始憑證登記現金日記帳和銀行存款日己帳,強出當日余額,現金出納要每月核對庫存。出納人員將當日發(fā)生的'會(huì )計憑證整理、粘貼,登帳后及時(shí)傳給記賬崗位。

  3、登記明細帳、總帳。記帳崗位人員根據審核無(wú)誤的記帳憑單登記有關(guān)明細帳并及時(shí)登記總帳。明細帳按記帳憑證。和原始憑證內容逐筆登記,總帳要根據科目匯總一表和明細帳登記。記帳人員在記帳前發(fā)現記帳憑證有誤要重填,記帳后發(fā)現記帳憑證錯誤或帳薄記載錯誤要用規定方法更正,不準刮擦、涂改。帳薄記載內容要全,字跡清晰整潔,文字數字大小適宜。各類(lèi)帳戶(hù)要按月結帳,根據需要結出發(fā)生額。和余額或累汁發(fā)生額。

  4、編報會(huì )計報表、做好其它工作。

  月末各類(lèi)帳戶(hù)試算平?后,編制會(huì )計報表。

  會(huì )計報表應由學(xué)校主管領(lǐng)導、會(huì )計主管人員審閱簽章、按規定報送有關(guān)部門(mén)。

  5、登記輔助帳、裝訂會(huì )計憑證。

  月末報完表后,要登記輔助帳(需要報表的可在報表前登記),及時(shí)整理記帳憑單和會(huì )計報表并裝訂成冊。

  三、銀行存款和現金管理要求:

  1、因公借用現金和支票必須是本單位職工,外單位入員、臨時(shí)工和學(xué)生一律不得借給。

  人員支取、預借現金。

  2、沒(méi)有合法手續、校內任何人不得向出納人員支取、預借現金。

  3、科內各攤之間互借現金或移交有價(jià)證券也要有手續。

  4、出差人員借款要有有關(guān)簽批后,由出納人員借給。返回后五日內結賬。市內購物需要現金和支票者要在借款后三天內結清,過(guò)期不結,視同占用公款。出納人員要經(jīng)常掌握借款回收情況,及時(shí)借還,不得隨意推遲結帳。

  5、除按規定的需要現金支付外,應盡量使用轉帳支票。

  6、現金要按規定及時(shí)存入銀行。

  四、票證管理要求:

  1、票證是指收據和有價(jià)證券。

  2、收款收據和收費票據要由專(zhuān)人負責保管的發(fā)放。要按數量和起止編號一進(jìn)行登記,驗收后借用人在登記薄上簽字注明退回日期。

  五、會(huì )計檔案管理要求:

  l、月度結帳后、10日前由記帳會(huì )計將會(huì )計憑證報表裝訂成冊,入柜管理。

  2、年度結支后,一月內由主管會(huì )議簽注后將會(huì )計憑證、賬冊、報表等會(huì )計檔案整理造冊交科里專(zhuān)人保管。

  3、已歸檔案的會(huì )計資料一年內由財務(wù)室保管,二年以上移交學(xué)校檔案室保管。

  4、會(huì )計資料原則不外借,如因工作需要查詢(xún)借用等要登記借出還回清況。

  5、外單位來(lái)校查閱會(huì )計檔案,必須持有介紹信,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,并通過(guò)學(xué)校財務(wù)會(huì )同查閱。

  6、查閱會(huì )計檔案必須查閱項目、內容、憑證編號進(jìn)行登記。

  六、帳薄和帳戶(hù)設置要求:

  1、帳目設置要既能夠全面反映核算內容,又要科學(xué)合理不重復沒(méi)帳。

  2、總帳帳戶(hù)設置要嚴格按會(huì )計制度規定的一級科月設置,明細帳戶(hù)要按照會(huì )計報表要求和學(xué)校實(shí)際管理的需要設置。

  3、“往來(lái)款項”明細帳要按單位和個(gè)人名稱(chēng)設置帳戶(hù),以明確債權債務(wù)的責任。

  4、各種分類(lèi)帳要按規定的格式和形式選擇使用,不得相互代替。

公司財務(wù)管理制度9

  公司內部財務(wù)管理制度為適應公司管理要求,規范財務(wù)操作,指導各部門(mén)辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則,根據公司有關(guān)財務(wù)制度與規定,以及財務(wù)工作現狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要。特制定如下內部財務(wù)管理制度。

  一、公司各項財務(wù)收支管理原則

  公司全體員工應本著(zhù)高效、節約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開(kāi)支。鑒于公司統一管理需要,各項財務(wù)支出,一律實(shí)行總經(jīng)理審批制度。在此基礎上,公司的各項開(kāi)支,采取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。

  二、用款制度

  1、日常性采購及其他正常開(kāi)支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續后交財務(wù)辦理付款。

  2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后按審批意見(jiàn)執行。

  三、差旅費制度

  1、差旅費的報銷(xiāo)標準依據《差旅費報銷(xiāo)開(kāi)支規定》有關(guān)規定執行。出差人員需填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)負責人確認,財務(wù)部門(mén)審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。差旅費實(shí)行按章辦理、超支不補的原則。

  2、有關(guān)差旅費開(kāi)支的具體標準參見(jiàn)《差旅費報銷(xiāo)開(kāi)支規定》。

  四、設施設備采購的規定

  1、各部門(mén)應根據需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。

  2、審批權限。所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準,如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務(wù)又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經(jīng)理

  五、各項資產(chǎn)管理

  (一)、固定資產(chǎn)的管理

  1、單位價(jià)值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據企業(yè)的情況,確定一個(gè)適合本企業(yè)的標準),應列入固定資產(chǎn)管理的范疇。

  2、購置固定資產(chǎn),必須先以書(shū)面報告的形式,報經(jīng)批準后方可辦理。

  3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門(mén)統一采購。

  4、固定資產(chǎn)成批采購或數額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規定采購的品種、規格、數量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、成交價(jià)格和結算方式。

  5、固定資產(chǎn)購置程序:

  (1)、由有關(guān)使用部門(mén)提出申請,申請內容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規格、數量。

  (2)、交由總經(jīng)理審定手續。

  (3)、辦妥有關(guān)的審批手續后,交由部門(mén)集中辦理。必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和經(jīng)濟適用的原則。

  (二)、固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部進(jìn)行登記造冊后,進(jìn)行監督管理。資產(chǎn)管理部門(mén)應定期檢查各部門(mén)固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。

  (三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規定辦理。

  六、報帳制度

  (一)、基本要求

  1、各項費用報銷(xiāo),必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據等及相應的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據有關(guān)的發(fā)票單據及附件及時(shí)填制報銷(xiāo)憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內容、數量、金額、單據張數等必須經(jīng)核對后如實(shí)填寫(xiě)。

  2.各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實(shí)。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。

  3、報銷(xiāo)時(shí),各項手續必須齊全,各部門(mén)必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業(yè)務(wù),審核簽字人員對其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,承擔連帶責任。

  4、各種報銷(xiāo)業(yè)務(wù),有關(guān)人員應當在規定的期限內及時(shí)報帳。

  (二)、報銷(xiāo)審批程序和要求

  1、經(jīng)辦人員根據有關(guān)的發(fā)票單據及附件及時(shí)填制報銷(xiāo)憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內容、數量、金額、單據張數等必須經(jīng)核對后如實(shí)填寫(xiě)。

  2、所屬部門(mén)負責人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性、有效性、合理性。

  3、到財務(wù)部門(mén)將有關(guān)單據交會(huì )計人員審核,主要審核其有關(guān)單據的合法性、合規性、真實(shí)性,以及有關(guān)費用標準、計劃的執行情況。

  4、報公司財務(wù)主管人員審批。

  5、報公司總經(jīng)理審批。

  6、最后,到財務(wù)部門(mén)交由財務(wù)人員報帳。

  (三)、各項用款申請及其它會(huì )計業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。

  七、工程付款的.有關(guān)規定

  1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權委托人簽署后方可執行。

  2.工程部門(mén)應根據審批后的工程經(jīng)濟合同的相關(guān)條款,對各項工程款按工程項目和工程進(jìn)度編制工程項目資金預算及按進(jìn)度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人批準。

  3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進(jìn)度預算,填制《工程款支付會(huì )簽單》,由公司工程領(lǐng)導小組根據施工方所報進(jìn)度,按施工規范的質(zhì)量要求,驗證、簽字認可其質(zhì)量、數量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人審批。方可到財務(wù)辦理有關(guān)付款手續。

  4.工程完工后,施工方應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報公司領(lǐng)導小組部復核,財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報總經(jīng)理批準;

  八、其它規定

  (一)、辦公用品等消耗品的管理。

  1、辦公用品,安排專(zhuān)人進(jìn)行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應建立有關(guān)的臺帳,登記各種辦公用品的購買(mǎi)和領(lǐng)用情況。公司將定期對其登記和管理情況進(jìn)行檢查。

  2、購買(mǎi)辦公用品,由各部門(mén)提出申請,辦公室統一購買(mǎi)。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務(wù)請款和報銷(xiāo)。

  3、辦公用品實(shí)行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時(shí)定量并盡量舊換新的辦法執行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。

  (二)、通訊費用的管理

  1、有關(guān)費用報銷(xiāo)標準,由公司綜合部統一制定。

  2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務(wù)部門(mén)一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。財務(wù)部門(mén)要按照規定標準嚴格把關(guān)。

  (三)、車(chē)輛費用的管理規定

  1、車(chē)輛管理、維修和保養,費用,經(jīng)公司領(lǐng)導核定標準后在標準范圍內掌握使用。

  2、各種車(chē)輛日常用油應確定一個(gè)合理的范圍,并加強管理,油費開(kāi)支票據實(shí)行統一報賬管理。(提供填寫(xiě)報銷(xiāo)單,加油發(fā)票及行使記錄明細,經(jīng)司機,財務(wù)會(huì )計復制人,總經(jīng)理簽字,財務(wù)記錄管理費用)

  (四)、業(yè)務(wù)招待費的管理業(yè)務(wù)招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時(shí),應按照必要、合理和統籌安排的原則使用。

  (五)、差旅費的管理

  1、住宿費按出差實(shí)際天數在規定的標準內憑據報銷(xiāo);車(chē)船費、交通費憑原始單據報銷(xiāo);伙食補助費一般按出差的合并天數計算包干使用。

  2、員工出差住宿費在規定的限額內憑據報銷(xiāo),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  3、出差人員回公司后,填寫(xiě)“差旅費審批報銷(xiāo)單”,后附所有本次出差原始報銷(xiāo)憑證,在規定的限額內,經(jīng)領(lǐng)導審核方可報銷(xiāo)。

  4、出差人員回公司應在一星期內報賬,出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。

  (六)、合同的管理公司目前的經(jīng)濟合同主要有工程類(lèi)、采購供應類(lèi)、租賃合同及其它合同四大類(lèi),

  1、按照公司規定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,或經(jīng)其書(shū)面授權同意簽訂方可有效。

  2、財務(wù)部門(mén)對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應從財務(wù)分析的角度進(jìn)行分析、咨詢(xún)和監督。對一些涉及公司財務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟合同,有關(guān)部門(mén)在簽訂時(shí),應當事先征求財務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)。

  3、所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時(shí)存檔,同時(shí)一份(復印件)交財務(wù)部門(mén),以便財務(wù)部門(mén)進(jìn)行必要的分析、檢查和監督執行。

  4、合同簽訂應規范、嚴密,避免引起法律糾紛。

  以上規定,由財務(wù)部負責解釋并具體監督執行。并將根據公司經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展,進(jìn)行補充和完善。

  以上規定,自頒布之日起執行。

公司財務(wù)管理制度10

  (一)負責公司財稅計劃的編制與實(shí)施;

  (二)負責租金、稅金、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作; (三)編制公司各種財務(wù)報表及帳務(wù)處理;

  (四)負責員工薪酬發(fā)放、出差報銷(xiāo)及日常帳務(wù)處理等財務(wù)管理工作; (五)負責公司外部財務(wù)環(huán)境協(xié)調處理工作。

  (六)商戶(hù)日常費用的'收取。

  (七)公司庫房等購買(mǎi)用品的建檔記錄。

公司財務(wù)管理制度11

  一、基本原則

  為加強對典當行的財務(wù)管理,堵塞漏洞,增收節支,提高效益,特制度本制度。

  1、財會(huì )人員要認真履行職責,根據《會(huì )計法》、《會(huì )計準則》及《財務(wù)通則》等法律法規的規定,真實(shí)、準確、完整地反映典當行經(jīng)營(yíng)狀況。

  2、財會(huì )人員要始終堅持“帳表相符、帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符”的“四相符”原則,做到憑證要素齊全、往來(lái)帳目清楚,資金日清月結。

  3、財會(huì )人員要按照商務(wù)、工商、稅務(wù)等部門(mén)的要求及時(shí)準確地上報財務(wù)報表及相關(guān)資料;要定期向總經(jīng)理上報業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況和損益情況。

  二、收支管理

  1、典當行的一切收入統一由財務(wù)部管理,財務(wù)應嚴格執行收支兩條線(xiàn)的原則,典當收入款任何人無(wú)權以收抵支和挪作它用。

  2、出納員收款,必須使用財務(wù)部指定認可的收款單。

  3、凡因公需借用公款者,必須按照規定的借款審批程序,報經(jīng)總經(jīng)理批準。所借公款均要在辦理公務(wù)結束后三天內,到財務(wù)部辦理報帳手續。

  三、票證及印章管理

  財務(wù)部要建立重要空白憑證領(lǐng)用登記制度,對質(zhì)押當票、轉帳支票、現金支票、繳款單等重要憑證,財務(wù)部門(mén)要統一購置,按照數量、種類(lèi)造冊登記。重要憑證領(lǐng)用必須按以下規定執行,用完后的存根不需留存的要及時(shí)上交財務(wù)部門(mén)。

  1、支票管理

  (1)支票的購買(mǎi)、簽發(fā)均由出納人員管理,出納員應建立“支票使用登記簿”,按支票號順序登記支票的發(fā)出日期、用途、金額、經(jīng)辦人等。

  (2)支票上使用的印鑒共2枚,其中個(gè)人印章由出納員保管,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部經(jīng)理保管,會(huì )計人員對支票的簽發(fā)要實(shí)行監督。

  (3)出納員在填寫(xiě)支票時(shí),要按照銀行的有關(guān)規定執行,不準簽發(fā)空頭支票,不準簽發(fā)遠期支票,不準出租或出借支票。

  (4)作廢的支票,出納員要在支票存根上蓋“作廢”章,并在“支票使用登記簿”上注明“作廢”,并將該支票交給財務(wù)經(jīng)理存檔備查。

  (5)領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人須填寫(xiě)支票申領(lǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準、財務(wù)部經(jīng)理簽字、領(lǐng)用人在“支票使用登記簿”上簽字后,方可領(lǐng)用。

  (6)領(lǐng)用支票的業(yè)務(wù)部門(mén),應妥善保管已領(lǐng)用的支票,并應在領(lǐng)用支票之日起七天內向財務(wù)部門(mén)結算,否則不予辦理新的業(yè)務(wù)。

  2、當票管理

  (1)當票是當戶(hù)與典當行發(fā)生質(zhì)押、抵押融資關(guān)系的重要原始憑據,財務(wù)部門(mén)購進(jìn)印制的當票要統一登記,營(yíng)業(yè)部、業(yè)務(wù)部在領(lǐng)用空白當票時(shí),要按印刷號碼的'先后順序;領(lǐng)用人領(lǐng)用當票時(shí)應填寫(xiě)“當票申領(lǐng)單”,注明本數及號碼數,由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準后,在當票使用登記簿上簽字。

  (2)財務(wù)部要監督當票使用,實(shí)行定期或不定期的檢查制度。每月底要對當月當票使用情況及庫存當票的實(shí)物情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,檢查保管是否有誤。

  四、現金管理

  根據中國人民銀行頒布的現金管理條例,結合本典當行的實(shí)際情況特作如下規定:

  1、公司的現金只能由財務(wù)部的出納員負責收支和保管,其他任何人無(wú)權辦理現金收支業(yè)務(wù)。

  2、現金只能在規定的范圍內使用,包括:支付職工工資、津貼;支付個(gè)人勞務(wù)報酬;支付各種勞保福利費用;出差人員的差旅費;結算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出;中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出等。

  3、營(yíng)業(yè)部備用現金初步核定為5千元,根據業(yè)務(wù)情況,備用金超過(guò)5千元需上繳財務(wù)部;備用金不足時(shí),可向財務(wù)部重新申領(lǐng)以補足備用金。

  4、現金收入應于當日送存銀行,一般情況下,不得坐支現金。營(yíng)業(yè)部備用金使用應一日一結,定期與財務(wù)部出納對帳;財務(wù)部可定時(shí)或不定時(shí)抽查柜臺備用金使用情況。

  5、現金收付的各種原始憑證,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計人員嚴格審查,并編制記帳憑證,出納人員應根據經(jīng)過(guò)審核的記帳憑證,辦理收款和付款業(yè)務(wù)。

  6、出納人員在收付現金后,必須在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”的戳記,以表示原始憑證上所列款項收到或已經(jīng)支付,以防止重收或重付。

  7、建立現金日記帳,由出納人員根據審核無(wú)誤的記帳憑證逐筆記載現金的收、付,并在記帳憑證上簽章,作為已經(jīng)記帳的依據。每日營(yíng)業(yè)終了,應計算出當日現金的收入,付出及結余,做到帳款、帳帳相符。

  8、出納人員必須嚴格遵守現金管理制度的規定,不準私自挪用現金;不準以“白條”抵庫;不準謊報用途套取現金;不準將私人現金與公款混合;不準將私人財物放入公家保險柜內。

  9、現金存折由會(huì )計保管,密碼由出納員保留,取款時(shí),由出納辦理,取款完畢,存折退歸會(huì )計保管。為了保證現金的安全,每天的庫存現金不得超過(guò)銀行核定的2萬(wàn)元限額。

  10、為加強對出納工作的監督,財務(wù)主管應對出納人員經(jīng)管的現金進(jìn)行定期、不定期的清查,發(fā)現帳款不符或者有其他不符合規定的行為,應及時(shí)查明原因,報領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理。

  五、費用管理

  1、費用支出應按照增收節支、降低成本的原則嚴格控制,逐步建立各項費用的定額控制辦法,以達到節約成本,提高效益的目的。

  2、辦公用品采購:辦公用品的購買(mǎi),先由各部門(mén)提出書(shū)面計劃表,包括數量、預計金額,交辦公室匯總,再經(jīng)總經(jīng)理審批后,送財務(wù)部作為辦理借支或報銷(xiāo)的依據,原則上一般不得超出預計金額,超過(guò)的應陳述正當理由。

  3、所有費用報銷(xiāo)必須在單據上注明事由,由經(jīng)手人簽字,證明人簽字,對于手續不全的,財務(wù)部可以拒絕結算。

  4、所有費用審批,實(shí)行總經(jīng)理一支筆制度,無(wú)總經(jīng)理簽字的費用單據,財務(wù)部不得報銷(xiāo)。

  5、固定資產(chǎn)的購置及大額費用發(fā)生,由總經(jīng)理請示董事長(cháng)后決定。

公司財務(wù)管理制度12

  為規范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷(xiāo)售收入的同時(shí)更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實(shí)際情況,經(jīng)分公司會(huì )議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關(guān)規定

  1、出差人員暫支差旅費款,必須先到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取"領(lǐng)款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

  2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以?xún)扔韶攧?wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內不還清欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3、試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。

  4、借款出差人員回公司后,三天內應到財務(wù)部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進(jìn)行其所欠款項的10%—30%的罰款。

  二、費用管理制度

  1、手機費

  因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會(huì )議決定其報銷(xiāo)額度:徐州、阜陽(yáng)、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實(shí)際開(kāi)支金額少于其額度內按實(shí)際報銷(xiāo),超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專(zhuān)賣(mài)店(商場(chǎng))營(yíng)業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷(xiāo)員每月定額補貼50元,不得報銷(xiāo)相關(guān)支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統一購買(mǎi)報銷(xiāo)的日用品為香皂、洗衣粉、衛生紙等。不得報銷(xiāo)的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

  3、差旅費

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無(wú)特殊情況,出差不得報銷(xiāo)誤餐補助,交通費憑車(chē)票報銷(xiāo),票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷(xiāo)額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費用

  交通費實(shí)支

  每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內以符合要求的票據報銷(xiāo),超標準的自付,由公司,代理商或其他個(gè)人供應餐飲或已報銷(xiāo)招待費的不得報銷(xiāo)餐費。如無(wú)符合規定票據則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規票據報銷(xiāo),無(wú)補貼。已報銷(xiāo)手機費人員不得報銷(xiāo)電話(huà)費。

  4、業(yè)務(wù)招待費

  招待工商、稅務(wù)、商場(chǎng)經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話(huà)或書(shū)面向經(jīng)理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷(xiāo)必須提供正規的單據,同時(shí)寫(xiě)清事由、請客對象、人數等,否則不允許報銷(xiāo)。

  5、伙食費

  各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數較多,月標準為3000元。

  6、促銷(xiāo)費

  商場(chǎng)的促銷(xiāo)費要根據與商場(chǎng)簽訂的合同來(lái)付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷(xiāo)費,否則后果自負。

  7、運費

  倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(注明件數、金額),市內運雜費由送貨員付款開(kāi)單報銷(xiāo)(注明次數、金額)

  8、費用報銷(xiāo)程序

  各辦費用單據要分類(lèi)粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預審簽字后先行報銷(xiāo),經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權追回所報金額并予以批評,開(kāi)拓部人員費用不得辦事處報銷(xiāo)。各部門(mén)都要本著(zhù)節約的原則去開(kāi)展各項業(yè)務(wù)。

  三、現金的管理

  各辦主任不得掌管現金及存折,出納人員必須將個(gè)人現金與辦事處現金分開(kāi),確保帳面金額與實(shí)有金額相符。分公司經(jīng)理與財務(wù)部不定期抽查,如發(fā)現帳實(shí)不符、白條抵庫等現象,出納員不能給出合理說(shuō)明的將視情節輕重予以處罰,F金帳不得涂改、挖補、亂擦,如記錯可在該行劃紅線(xiàn)并加蓋私章,于下行重新填寫(xiě),現金收付均要編號并加蓋"現金收訖、付訖"章,存折要定期銷(xiāo)戶(hù),結出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統一發(fā)放,外銷(xiāo)員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。

  四、倉庫管理

  1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價(jià)格上處于被動(dòng)的局面及使財務(wù)人員核算利潤時(shí)可能出現誤差。

  2、貨物的.入庫:倉管員收貨收貨時(shí)開(kāi)具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調整。

  3、倉庫進(jìn)度表的編制:倉庫根據商場(chǎng)(專(zhuān)賣(mài)店)的補碼單配貨,

  登錄倉庫出庫登記簿,據此開(kāi)送貨單,送貨員核對無(wú)誤交付營(yíng)業(yè)員驗收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據此和入庫單一同做進(jìn)出庫日報表,最后登記進(jìn)度表。每日進(jìn)出庫報表均要在當天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進(jìn)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)或與進(jìn)度表核對,如有誤倉管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。

  另外商場(chǎng)調價(jià)和代理商沖價(jià),贈送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨開(kāi)單,送商場(chǎng)專(zhuān)賣(mài)店的配件也要單獨開(kāi)單,移庫單項目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開(kāi)。專(zhuān)賣(mài)店領(lǐng)取小票時(shí)辦事處要登記起訖號碼和本數,每開(kāi)一本就要上交注銷(xiāo);公司人員禁止在商場(chǎng)或專(zhuān)賣(mài)店收取廠(chǎng)價(jià),特殊情況下收取廠(chǎng)價(jià)的可由倉庫補給商場(chǎng)同貨號鞋,再由倉庫開(kāi)零售單,若倉庫無(wú)此貨號鞋,再由倉庫開(kāi)零售單,若倉庫無(wú)此貨號,方可予以沖紅。

  五、處罰規定

  1、倉庫收貨時(shí)未根據實(shí)際數開(kāi)具入庫單或驗收入庫調整單的將倉管員處以50元罰款。

  2、庫盤(pán)點(diǎn)時(shí)雙數相差5雙以上的倉庫管理員如無(wú)合理解釋?zhuān)r償所少雙數的雙倍金額。

  3、特殊情況收取廠(chǎng)價(jià)(商場(chǎng))沖紅的要和調貨沖紅分開(kāi)開(kāi)單注明,未按規定的每次對送貨員處罰20元。

  4、現金帳不按規定或更改錯帳的每處以10元對出納進(jìn)行處罰。

  5、如有未經(jīng)審批的個(gè)人借款,一經(jīng)發(fā)現除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。

  6、費用票據票面涂改或沒(méi)有分類(lèi)粘貼的不予以報銷(xiāo),否則對出納員進(jìn)行票面金額的10%的處罰。

  7、各專(zhuān)賣(mài)店不按規定填寫(xiě)各種報表的對店長(cháng)處罰50元,專(zhuān)賣(mài)店隨意坐支現金的對店長(cháng)處以坐支金額的10%罰款。

  8、送貨員不按規定開(kāi)具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現一處罰款10元。其他違反管理細則規定的條款的將視情節輕重另行處罰。

  以上規定從9月1日起生效。

公司財務(wù)管理制度13

  1.日常財務(wù)管理

  1.1日常財務(wù)業(yè)務(wù)管理

  1.企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)、勞務(wù)、中介、咨詢(xún)等各種經(jīng)濟收入(含代管代收資金),無(wú)論是直接還是間接的,都一律歸綜合部財務(wù)人員統一管理,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自扣留、轉移。

  2.綜合部參與制訂財務(wù)收支預算計劃,從會(huì )計、稅務(wù)、金融政策等方面提供建議,保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和經(jīng)濟活動(dòng)健康有序地進(jìn)行。

  3.嚴格做到收支兩條線(xiàn)。一切收入和支出均分別按規定在綜合部財務(wù)人員處辦理,杜絕自收自支、以收代支的現象。

  1.2日常財務(wù)決算管理

  1.每月根據會(huì )計賬簿記錄的資料,通過(guò)整理分析、總結,全面系統地反映企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,由財務(wù)主管會(huì )計及時(shí)向總經(jīng)理匯報企業(yè)財務(wù)狀況。

  2.定期開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,使會(huì )計報表、會(huì )計資料在企業(yè)管理中發(fā)揮作用。

  3.財務(wù)負責編報各類(lèi)會(huì )計報表,于每月10日前將報表呈交總經(jīng)理。

  4.庫存現金不得超過(guò)規定的限額(視情況每日庫存現金5000元以下),超過(guò)限額的庫存現金要及時(shí)存入銀行,不得以“白條”抵庫,不得挪用現金。

  1.3會(huì )計人員管理

  1.公司會(huì )計人員必須有持有《會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)》或會(huì )計職稱(chēng)。且必須是簽訂了《勞動(dòng)合同》的正式員工。

  2.會(huì )計人員必須貫徹執行國家的法律、制度和財經(jīng)方針、政策,維護企業(yè)利益,對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行嚴格核算、監督。

  3.會(huì )計人員必須具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,樂(lè )于奉獻,有主人翁精神,對財務(wù)信息及商業(yè)機密高度保密,廉潔奉公,實(shí)事求是。

  4.會(huì )計人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會(huì )計理論知識,提高業(yè)務(wù)工作能力,熟練運用計算技術(shù)和分析方法,做好本職工作。

  5.加強對會(huì )計工作的指導,組織會(huì )計人員的學(xué)習,積極參加培訓,提高會(huì )計人員的素質(zhì),會(huì )計人員做到相對穩定。會(huì )計人員因故離職時(shí),要辦好交接手續,不得中斷會(huì )計工作。離任或離職會(huì )計人員需進(jìn)行考核和審計。

  2.會(huì )計憑證和賬薄管理

  2.1原始憑證管理

  1.原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任,具有法律效力的書(shū)面證明。原始憑證的取得必須真實(shí)、有效、正確、完整。

  2.原始憑證的使用要求:

 。1)從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位印章。

 。2)從個(gè)人取得的原始憑證,必須有其本人的簽名或蓋章。

 。3)自制原始憑證必須有經(jīng)辦人和企業(yè)主要領(lǐng)導的簽名或蓋章。

 。4)對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋企業(yè)的印章;。

 。5)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。

 。6)支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

 。7)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復寫(xiě)紙(發(fā)票和收據本身具備復寫(xiě)

  紙功能的除外)套寫(xiě),并連續編號。

  3.按規定應該使用網(wǎng)絡(luò )電子發(fā)票、稅控機打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規定辦理。

  4.憑證作廢時(shí)應加蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存,不得撕毀或遺失。

  5.經(jīng)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應將批準文件復印件作為原始憑證附件。

  6.原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有錯誤的,應當由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應當加蓋開(kāi)出單位的公章。

  7.已審核的原始憑證需有審核人簽字并注明審核日期。

  2.2記賬憑證管理

  1.記賬憑證是根據原始憑證的經(jīng)濟內容確定會(huì )計科目作為記賬依據。

  2.會(huì )計人員應根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。

  3.填制記賬憑證時(shí),應當對記賬憑證進(jìn)行連續編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。

  4.填制記賬憑證應包括日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數以及填制人、稽核人、記賬人、財務(wù)負責人等內容。

  5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的`記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。

  6.一張原始憑證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開(kāi)給對方原始憑證分割單,進(jìn)行結算,原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:即憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)、金額和費用分攤情況等。

  7.已登賬的憑證,當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),應調整相關(guān)科目;發(fā)現以前年度《記賬憑證》有錯誤的,損益類(lèi)的應當通過(guò)“以前年度損益調整”科目用藍字更正。

  8.記賬憑證填制完畢后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處畫(huà)線(xiàn)注銷(xiāo)。實(shí)行賬務(wù)電算化后,計算機打印的記賬憑證不必在空行處畫(huà)線(xiàn)注銷(xiāo)。

  9.根據公司經(jīng)營(yíng)情況,財務(wù)人員需設置現金日記賬、銀行存款日記賬、微信明細賬、支付寶明細賬、總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、固定資產(chǎn)臺賬等賬冊。

  3.貨幣資金管理

  3.1現金管理

  1.現金管理必須遵循錢(qián)賬分管,錢(qián)票分管原則,會(huì )計管賬,出納管錢(qián)。

  2.為保證公司經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行,必須保持適量的庫存現金,庫存現金每日不能超出5000元,超出部分應及時(shí)存入銀行賬戶(hù)。

  3.公司現金必須存放綜合部保險柜內。

  4.出納必須確,F金的安全,防止遺失、偷竊。

  5.嚴禁以收抵支,收支必須分開(kāi)。

  6.嚴禁其他單位和個(gè)人在我公司套取現金。

  7.嚴禁以白條或不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金。

  8.嚴禁私設小錢(qián)柜,不得將長(cháng)款存放一邊,脫離賬務(wù)監督。

  9.嚴禁將公款攜帶至自己家中存放保管,嚴禁挪用公款。

  10.出納必須根據經(jīng)辦人簽字、負責人審核、會(huì )計審核、總經(jīng)理審批的憑據付款。

  11.出納不得擅自將公款借給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過(guò)規定限額。

  12.出納人員要認真、逐筆、順序登記好現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,每天業(yè)務(wù)終了,應核對賬、款是否相符。

  13.綜合部應定期或不定期對出納人員的庫存現金進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),如有長(cháng)短款,應查明原因及時(shí)處理。

  3.2銀行存款管理

  1.根據公司的資金性質(zhì),分別在銀行開(kāi)立基本存款戶(hù)和一般存款戶(hù)。

  2.銷(xiāo)售及其他業(yè)務(wù)收入的現金要及時(shí)存入銀行,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的現金可從銀行存款中支取。

  3.嚴格執行結算業(yè)務(wù)中超過(guò)限額(500元以上)實(shí)行銀行存款轉賬結算的規定。

  4.任何人不得將公司銀行存款賬戶(hù)出租出借給其他單位和個(gè)人使用。

  5.建立銀行存款日記賬簿,由出納逐日逐筆核算銀行存款的收支業(yè)務(wù),及時(shí)結出銀行存款余額,防止開(kāi)空頭支票。

  6.按月編制銀行存款余額調節表,逐日逐筆與銀行核對賬目,防止錯賬亂賬,造成公司財產(chǎn)損失。

  7.預備銀行的印鑒章由出納和主管會(huì )計分管,不得一人兼辦。

  8.嚴禁在任何空白紙張上加蓋銀行賬戶(hù)印鑒。

  9.加強對銀行賬戶(hù)、網(wǎng)銀U盾、密碼及其他賬戶(hù)的保密工作,一律不得外泄。

  10.定期對銀行賬戶(hù)進(jìn)行清理,對于半年內不使用、不需用的銀行賬戶(hù)應及時(shí)予以注銷(xiāo)。

  4.財務(wù)預算管理

  1.公司財務(wù)預算要根據發(fā)展規劃和全年運營(yíng)項目進(jìn)行全面預算,資金計劃作為預算管理的重要組成部分,是部分財務(wù)預算的具體體現。

  2.公司各部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要編制每月用款計劃,于每月23日前將次月用款計劃報至綜合部負責人。由綜合部匯總編制公司月度資金開(kāi)支計劃經(jīng)總經(jīng)理確認上報投資公司審批。財務(wù)以最終審批的資金開(kāi)支計劃作為各部門(mén)當月的付款依據,嚴格按決算或合同付款。

  3.對計劃內支付的款項必須由各部門(mén)負責人簽字確認,會(huì )計審核,最后報總經(jīng)理批準執行。對超出計劃的款項不予支付,特殊情況需要支付款項需由各部門(mén)負責人制定資金使用計劃增補單,經(jīng)總經(jīng)理審核,呈報投資公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后執行。

  4.財務(wù)人員受理按程序簽批完整的《付款申請書(shū)》、《費用報銷(xiāo)單》辦理付款時(shí)如按合同已超付或當月沒(méi)有用款計劃,財務(wù)部有權拒付,一旦造成超付或誤付,財務(wù)人員要負全額追討或賠付責任。

  5.財務(wù)付款原則上必須取得發(fā)票,要求一款一票。即按照本次付款額度取得等額發(fā)票,減少往來(lái)賬的重復處理,及時(shí)真實(shí)地反映成本費用。不同行業(yè)可以索取該行業(yè)的專(zhuān)用發(fā)票,但不得收取假票或廢票。凡收取了假票、廢票或不應有的白條報賬,財務(wù)人員要承擔相應責任。

  5.費用支出及報銷(xiāo)管理

  5.1費用項目

  費用項目主要包含:工資、員工福利、業(yè)務(wù)招待費、辦理手續上繳的各項規費、辦公費、差旅費、通訊費、交通費、廣告費,固定資產(chǎn)、培訓費等,綜合部是費用控制的責任部門(mén)。

 。1)工資開(kāi)支:工資開(kāi)支按公司規定執行,每月6日(遇節假日提前或順延)由綜合部制表,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)放。發(fā)放工資時(shí)應將月份的考核或獎勵一并增、減后據實(shí)發(fā)放,現金領(lǐng)款時(shí)要有本人簽字認領(lǐng)。本月工資如有變動(dòng)以總經(jīng)理簽字的工資變動(dòng)表為準。

 。2)員工福利:?jiǎn)T工福利開(kāi)支按公司規定執行,在節日前由綜合部制表,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)放。領(lǐng)款時(shí)要由員工本人簽字認領(lǐng)。福利明細如有變動(dòng)以總經(jīng)理簽字的工資變動(dòng)表為準。

 。3)業(yè)務(wù)招待費:各部門(mén)如有業(yè)務(wù)招待需求,提前通過(guò)OA提交《業(yè)務(wù)招待申請》請示總經(jīng)理,經(jīng)批準后方可招待。報銷(xiāo)時(shí)須憑用餐發(fā)票及OA簽批的《業(yè)務(wù)招待申請》到財務(wù)審報,超出限額部分需公司總經(jīng)理同意后方可全報。

 。4)辦公費:辦公費用包含辦公用品、辦公耗材、低值易耗品等費用。辦公費由綜合部統一管理和控制,財務(wù)人員對報銷(xiāo)費用進(jìn)行必要的審核。

 。5)差旅費:差旅費是指在十堰市城區以外的地區的出差費用。各部門(mén)因工作需要外出,需在OA上提交《出差申請》請示總經(jīng)理,經(jīng)批準后方可出差。期間發(fā)生的差旅費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),具體報銷(xiāo)標準按照差旅費相關(guān)規定執行。

 。6)通訊費:包含公司固定電話(huà)費和個(gè)人通訊費,固定電話(huà)使用及費用支出由綜合部統一管理。

 。7)交通費:?jiǎn)T工因工作需要產(chǎn)生的交通費用由各部門(mén)負責人管理審核,每月有交通費補助的人員不得在補助外再次報銷(xiāo)交通費。

 。8)廣告費:市場(chǎng)運營(yíng)組是廣告費的管理與控制的主要責任部門(mén),廣告費用和其它費用一并列入計劃管理,費用原則上不超過(guò)稅法規定的扣除限額。市場(chǎng)運營(yíng)組根據年初審批的收支預算確定的廣告投入總額,逐步按方案明細實(shí)施,并根據進(jìn)度按月編報用款計劃。

 。9)固定資產(chǎn):各部門(mén)因辦公需要購置的固定資產(chǎn),先由本部門(mén)領(lǐng)導確認,綜合部審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可購置相關(guān)固定資產(chǎn),否則財務(wù)不予報銷(xiāo)。

 。10)培訓費:由公司委派外出學(xué)習的,培訓費用由公司全額承擔。

  5.2借款管理規定

  1.公司內部使用經(jīng)費可事先通過(guò)辦理借款手續取得,非因公使用經(jīng)費不予借款。

  2.凡借款均由經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款單》,簡(jiǎn)要說(shuō)明借款理由、借款期限及還款時(shí)間,一律報總經(jīng)理審批后,遞交財務(wù)辦理。

  3.出差借款:出差人員憑OA審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回后3個(gè)工作日內憑《差旅費報銷(xiāo)單》辦理報銷(xiāo)還款手續。

  4.公司內部人員辦理涉外業(yè)務(wù)借款如因緊急事項必須借款時(shí),遇總經(jīng)理不在,由借款部門(mén)負責人或借款人電話(huà)向總經(jīng)理報告借款情況并闡明事由,總經(jīng)理同意并告知財務(wù)后支付,事后補辦簽批手續。

  5.員工借款不得超過(guò)20xx元,經(jīng)理借款原則上不得超過(guò)5000元,試用期員工、實(shí)習生、非正式員工不得借款。

  6.借款原則上不允許跨月借支。借款未還者原則上不得再次借款。

  7.借款使用遵循“專(zhuān)款專(zhuān)用“原則。借款人應于款項借出后10個(gè)工作日內辦理沖賬或還款手續,如遇外出情況,可順延5個(gè)工作日辦理,逾期未辦理沖賬或還款手續的從當月工資中予以扣回。

  5.3費用報銷(xiāo)規定

  1.報銷(xiāo)費用實(shí)行三級審核和一級審批,即報銷(xiāo)單據由報銷(xiāo)人填制(報銷(xiāo)人、費用類(lèi)別、金額、單據數量)并初審;部門(mén)負責人二級審核,負責內容的真實(shí)性;綜合部財務(wù)人員進(jìn)行三級審核,負責原始票據的真偽、完整性及費用的合理性,最后報總經(jīng)理審批。

  2.總經(jīng)理的費用報銷(xiāo)計劃內的報柳投公司總經(jīng)理審批,計劃外的需按增補用款流程辦理增補手續后方可報銷(xiāo)。

  3.費用報銷(xiāo)實(shí)行計劃管理,當月資金開(kāi)支計劃內的費用報銷(xiāo)由總經(jīng)理審批,超出計劃不予報銷(xiāo)。

  4.填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目填寫(xiě),注明附件張數,金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改),簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  6.合同管理

  1.財務(wù)人員作為費用管控部門(mén),負責合同款項的支付及收取,應建立合同臺賬,避免遺失,借閱簽字,限期歸還。

  2.在審核收款業(yè)務(wù)類(lèi)合同時(shí),要明確合同金額、收款周期、開(kāi)票開(kāi)具要求,把控回款進(jìn)度,依據合同方要求規范開(kāi)具發(fā)票。

  3.在審核支付業(yè)務(wù)類(lèi)合同,要明確合同主體、標的產(chǎn)品、合同金額,把控付款進(jìn)度。合同所需要提供的發(fā)票原則上一款一票,但發(fā)票額不得低于付款額的90%。

  7.納稅管理

  1.在稅法規定的范圍內,必須從公司戰略、經(jīng)營(yíng)以及理財三個(gè)層面考慮,綜合立體地進(jìn)行思維,通過(guò)對公司經(jīng)營(yíng)、投資、理財等活動(dòng)的事先籌劃和安排,在合理合法的前提下減輕納稅負擔、降低企業(yè)納稅成本。

  2.納稅是企業(yè)應盡的義務(wù)和社會(huì )責任,要分清企業(yè)必須繳納的稅費、應享受的稅收優(yōu)惠政策,結合公司實(shí)際情況,遵循稅收籌劃與納稅協(xié)調一致的原則。

公司財務(wù)管理制度14

  第一章總則

  第一條為了規范公司的財務(wù)管理,加強財政監督,維護投資者和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及其他相關(guān)法規,結合公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求制定本制度。第二條本制度適用于本公司的會(huì )計核算工作。

  第三條公司具體會(huì )計核算,參照財政部頒布的企業(yè)會(huì )計準則執行。

  第四條公司應按財政部規定按期編制會(huì )計報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),年度會(huì )計報表需經(jīng)中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師(以下簡(jiǎn)稱(chēng)注冊會(huì )計師)審查、驗證,出具報告,方可向外提供。

  第二章會(huì )計準則

  第五條公司財務(wù)部為公司的會(huì )計機構。公司的會(huì )計工作必須遵守國家有關(guān)法律法規的規定。

  第六條公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應按規定填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表。

  第七條會(huì )計記賬

  1、會(huì )計記賬采用借貸復式記賬法。

  2、會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證

  為依據,如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內容真實(shí)、數字清晰、項目完整、手續齊備。

  3、公司應按照權責發(fā)生制的原則記賬。會(huì )計事項的處理必須于當期內進(jìn)行,不得提前或延后。凡是當期已經(jīng)實(shí)現的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。

  4、各項財務(wù)物資應當按照取得或構建時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本核算,除國家另有規定者外,一律不得自行調整其賬面價(jià)值。

  5、會(huì )計信息必須符合國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理的需要,滿(mǎn)足投資方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿(mǎn)足公司加強內部經(jīng)營(yíng)管理的需要。

  第八條會(huì )計核算

  1、會(huì )計核算應當劃分會(huì )計期間,分期結算賬目和編制會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度、季度和月度。會(huì )計年度自公歷1月1日起至同年12月31日止。季度、月度均按公歷起訖時(shí)間確定。

  2、公司的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。以外國貨幣結算的,應當折合人民幣記賬,同時(shí)登記外國貨幣金額和折合率。

  3、會(huì )計核算必須符合國家的統一規定,做到口徑一致、相互可比。會(huì )計核算方法應當前后一致,不得隨意變更。確需變更的,應當將變更情況和原因、變更后對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在會(huì )計報告中說(shuō)明。

  4、會(huì )計核算應當劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的'效益僅及于本年度的,應作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì )計年度的,應作為資本性支出。

  5、會(huì )計核算應當全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對于可能影響決策的重要經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當單獨核算,分項反映,并在會(huì )計報告中重點(diǎn)說(shuō)明。

  第九條公司的會(huì )計科目名稱(chēng)、內容和對外報送的會(huì )計報表種類(lèi)、格式,由中華人民共和國財政部規定。

  公司的財務(wù)會(huì )計報告由會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。公司在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總的前提下,可以根據具體情況,增加或減少規定的會(huì )計科目和會(huì )計報表項目,公司內部管理需要的報表由公司自行規定。

  第十條公司向外報送的會(huì )計報表包括:

  第十一條公司財務(wù)會(huì )計報告應按月或按年報送上級主管部門(mén)。月度財務(wù)會(huì )計報告應于月份終了后10天內報送,季度財務(wù)會(huì )計報告應于季度終了后10

  天內報送;半年度財務(wù)會(huì )計報告應于中期結束后15天內報送;年度財務(wù)會(huì )計報告應在年度終了后1個(gè)月內報送。第十二條公司的會(huì )計報表附注至少應當包括下列內容:

  1、會(huì )計報表中重要項目的明細資料;

  2、有助于理解和分析會(huì )計報表需要說(shuō)明的其他事項。

  3、重要資產(chǎn)轉讓及其出售的說(shuō)明;

  4、或有事項和資產(chǎn)負債表日后事項的說(shuō)明;

  第十三條公司報送年度會(huì )計報表應附送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明:

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況;2、利潤實(shí)現及利潤分配情況;3、資金增減

  和資金周轉情況;4、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量有重大影響的其他事項。

  公司向外報送的年度會(huì )計報表,應當由報表編制人、會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)、公司負責人簽名并蓋章。

  第十四條公司擁有被投資單位半數或以下的表決權,滿(mǎn)足下列條件之一的,納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據表明公司不能控制被投資單位的除外:

 。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)與被投資單位其他投資者之間的協(xié)議,擁有被投資單位半數以上的表決權。

 。ǘ└鶕菊鲁袒騾f(xié)議,有權決定被投資單位的財務(wù)和經(jīng)營(yíng)政策。

 。ㄈ┯袡嗳蚊獗煌顿Y單位的董事會(huì )或類(lèi)似機構的多數成員。

 。ㄋ模┰诒煌顿Y單位的董事會(huì )或類(lèi)似機構占多數表決權。

  公司直接或通過(guò)子公司間接擁有被投資單位半數以上的表決權,表明公司能夠控制被投資單位,應當將該被投資單位納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據表明母公司不能控制被投資單位的除外。

  第十五條公司應按國家有關(guān)規定,聘請中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師,對企業(yè)的年度財務(wù)會(huì )計報告和專(zhuān)項工程財務(wù)決算進(jìn)行審計,并出具審計報告。

  第三章財務(wù)管理制度

  第十六條財務(wù)計劃管理:公司財務(wù)計劃是指企業(yè)在一定時(shí)期爭取達到的目標利潤,是計劃實(shí)現的收入、支出、利潤、融資、投資以及資本投入等目標的組合。財務(wù)計劃為企業(yè)運作的管理與控制提供了依據。公司財務(wù)計劃一般以年

  度為單位。但半年度應進(jìn)行一次考核與調整。

公司財務(wù)管理制度15

  財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1.負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回租金,清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  2.負責公司會(huì )計核算工作。遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì )計檔案。

  3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統計數據。

  4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  5.配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  第一章資金審批制度

  1.總則

 、潘锌铐椀闹Ц,原則上須經(jīng)公司董事長(cháng)批準。20xx元以下款項支付可由總經(jīng)理終審,1000元以下款項支付可由副總經(jīng)理終審。如果主管領(lǐng)導不在公司,由總經(jīng)理助理以電話(huà)和短信的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

 、曝攧(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章和財務(wù)專(zhuān)用章財務(wù)部經(jīng)理負責保管,支票由出納負責保管。財務(wù)部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

 、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司董事長(cháng)批準;

 、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司董事長(cháng)批準;

 、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事長(cháng)批準;

 、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司董事長(cháng)批準。

  2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司董事長(cháng)批準支付。

  3.行政費用支出管理制度

 、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支;

 、粕婕皯甑确钦YM用,須公司董事長(cháng)批準。

  4.公司差旅費開(kāi)支制度

 、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

 、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

 、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

 、俜孔鈽藴剩

  A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;

  B、一般職員,房租標準為100元/日。

 、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

 、、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司董事長(cháng)審批后支付。

  5.車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

 、殴拒(chē)輛維修保養由行政部統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

 、栖(chē)輛的易損備品備件由行政部統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由行政部建賬予以核銷(xiāo)使用;

 、枪酒推庇尚姓拷y一保管并設賬登記使用。

  6.辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度

 、殴巨k公用具由行政部統一采購、管理,并填寫(xiě)“采購單”;

 、菩姓吭O立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

 、寝k公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;

 、绒k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;

 、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排;

 、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案;

 、嗣吭7日下班前行政部門(mén)提交工資表給財務(wù)部復核,10日準時(shí)發(fā)放工資;

 、绦氯肼殕T工當月提交建行銀行卡號給財務(wù)部備案,超期提交者當月工資下月才能發(fā)放。

  7.行政費用報銷(xiāo)制度

 、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

 、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),部門(mén)經(jīng)理審批,公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的`規定進(jìn)行審批支付;

 、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;

 、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)“借支單”;“借支單”留財務(wù)部存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;

 、芍鳖I(lǐng)用必須在支票頭上簽名確認,“借支單”必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;所有借款,必須每月底清理一次,并不允許跨年度。

 、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

 、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準;

 、藤M用報銷(xiāo)時(shí)間一般定為每星期二、四、六全天報銷(xiāo),緊急購買(mǎi)材料及其他特殊款項不受此時(shí)間限制;

 、鸵话阗M用報銷(xiāo)小于5000元現金結算,大于5000元支票結算。如果大于50000元須要用現金支付,要提前兩天通知財務(wù),財務(wù)與銀行預約后才能報銷(xiāo);

 、卧诠ぷ髦兴a(chǎn)生的各類(lèi)日常費用原則上憑正式發(fā)票報銷(xiāo)。財務(wù)部根據發(fā)票進(jìn)行核銷(xiāo)辦理,沒(méi)有發(fā)票,則不予報銷(xiāo)(特殊情況需先申請總經(jīng)理批準。);

 、腺M用報銷(xiāo)發(fā)票的內容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的公章或發(fā)票專(zhuān)用章;

 、袌箐N(xiāo)費用、付款或轉賬時(shí)必須填寫(xiě)“費用開(kāi)支報銷(xiāo)單”、“付款申請單”、“轉賬通知單”,所有單據要按性質(zhì)(如辦公費、通信費、招待費等)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼(粘貼規格用A4紙的一半,并不能超出紙的范圍,不能整疊粘貼,一張張分散整齊貼好);所有報銷(xiāo)單據的張數和合計金額必須準確無(wú)誤填寫(xiě)。

  第二章工程成本管理制度

  1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長(cháng)簽署或授權委托簽署。

  2.公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

  3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4.財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。

 、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

 、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5.工程中間結算程序。

 、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;

 、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司董事長(cháng)審批。

  6.工程決算程序。

 、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;

 、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司董事長(cháng)批準;

 、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、策劃部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;

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