【熱門(mén)】財務(wù)管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
財務(wù)管理制度1
基金財務(wù)管理制度的'重要性不容忽視:
1. 合規性保障:遵守國家法規和行業(yè)準則,防止違法行為,維護基金行業(yè)的公信力。
2. 資產(chǎn)安全:通過(guò)嚴格的財務(wù)管理和風(fēng)險控制,保護基金資產(chǎn)不受損失。
3. 投資效率:優(yōu)化資金運用,提高投資回報,滿(mǎn)足投資者的期望。
4. 透明度提升:公開(kāi)透明的信息披露增強投資者信心,促進(jìn)市場(chǎng)健康發(fā)展。
財務(wù)管理制度2
一、資金管理制度
1、現金管理
1、1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。
1、2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。
1、3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時(shí)送存銀行,保證現金安全。
1、4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制"庫存現金盤(pán)點(diǎn)表";審核出納編制的"銀行余額調整表",對未達事項進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2、1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各銷(xiāo)售分公司必須開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于銷(xiāo)售分公司的各項費用、稅金等支出結算。
2、2、新開(kāi)賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。
2、3、回款。對于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),銷(xiāo)售分公司的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。
2、4、費用賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費用管理制度》。
2、5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業(yè)務(wù),一律應通過(guò)銀行轉帳進(jìn)行結算。
(1)公司支票的購買(mǎi)由出納員負責,并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷(xiāo)售公司財務(wù)經(jīng)理保管。
(2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。
(3)現金支票只能由出納員從銀行提取現金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉帳支票。
(4)各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應填制規定的借款單,由部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,并報分公司總經(jīng)理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起,十日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,其程序與現金支出報銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務(wù)部門(mén)并對造成的后果承擔責任。
(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。
(6)財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋"作廢"戳記并與存根一起保管。
(7)應及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規定
3、1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財務(wù)部(書(shū)面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有"不得轉讓"字樣的銀行承兌匯票。
3、2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫(xiě);金額大、小寫(xiě)要一至;并必須有銀行的"匯票專(zhuān)用章"的鋼印或紅印(目前只有農行為鋼印,其他銀行均為紅印)。銀行承兌匯票下面左邊"承兌申請人蓋章"處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預留銀行印簽,出票人的全稱(chēng)與出票人簽章的財務(wù)專(zhuān)用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱(chēng)、賬號、開(kāi)戶(hù)行必須核對無(wú)誤。
3、3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:
A、在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的法人以及其他組織;
B、與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;
C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。
3、4銀行承兌匯票期限最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月,即其出票日期與到期日不得超過(guò)六個(gè)月(含六個(gè)月,但不能多出一天)。轉賬背書(shū)回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續背書(shū),第一背書(shū)人必須同票面收款人全稱(chēng)完全一致,一字不漏;第二背書(shū)人同第一背書(shū)人相同,依次前后銜接,最后一次背書(shū)轉讓的被背書(shū)人是票據的最后持票人。
3、5信用社無(wú)開(kāi)具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無(wú)效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當地向開(kāi)票銀行查詢(xún)確認其為有效的銀行承兌匯票,并確信開(kāi)票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發(fā)貨。
3、6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過(guò)分公司開(kāi)戶(hù)行向開(kāi)票銀行查詢(xún)外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開(kāi)戶(hù)行找銀行票據的專(zhuān)業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實(shí)性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開(kāi)出的,要求財務(wù)經(jīng)理親自到出票行落實(shí)該票據的真實(shí)性和有效性。
3、7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書(shū)人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個(gè)工作日內將所收取的銀行承兌匯票背書(shū)寄回股份公司財務(wù)審計部。在背書(shū)欄蓋分公司銀行印鑒章的同時(shí),必須注明被背書(shū)人的全稱(chēng),以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書(shū)欄內蓋章,而沒(méi)有注明被背書(shū)人的全稱(chēng),如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個(gè)人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現。
4、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財務(wù)經(jīng)理和銷(xiāo)售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。
5、關(guān)于嚴禁非授權人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取"錢(qián)、物"的規定
為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規定如下:
1、股份公司嚴厲禁止銷(xiāo)售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。
2、銷(xiāo)售分公司財務(wù)經(jīng)理要負責給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。
二、往來(lái)賬管理制度
1、應收賬款的管理
為了進(jìn)一步規范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對銷(xiāo)售分公司應收賬款的管理作出如下的規定:
1、1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規定是:"現款現貨、款到發(fā)貨"的原則,所以原則上銷(xiāo)售分公司月末不允許有應收貨款余額。
1、2各銷(xiāo)售分公司原則上不允許賒銷(xiāo),對確需賒銷(xiāo)的,應先向股份公司財務(wù)部提出書(shū)面報告,報告中必須要說(shuō)明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對應收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負責解決。
1、3有應收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應編報"應收賬款賬齡分析明細表"對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認書(shū)。
1、4銷(xiāo)售分公司不得以"應收賬款"來(lái)調節銷(xiāo)售額,任何虛增虛減"應收賬款"發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的做法,均屬做假的違規行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做假,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。
2、內部往來(lái)管理
內部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的結算,各銷(xiāo)售分公司之間不能有任何往來(lái)掛賬。
2、1、本科目按單位設置明細科目:
2、1、1當收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記"庫存商品",按稅票上的稅額借記"應交稅金--應交增值稅(進(jìn)項稅額)",按稅票總額貸記"內部往來(lái)"。當分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記"內部往來(lái)",貸記"銀行存款-貨款戶(hù)"。
2、1、2股份公司撥付給各銷(xiāo)售分公司費用時(shí),分公司借記"銀行存款-費用戶(hù)",貸記本科目。
2、2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷(xiāo)售分公司的往來(lái)賬項清楚準確,有據可查,所有往來(lái)賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來(lái)調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時(shí)間差的調節,并要及時(shí)查明原因給予調整。
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、會(huì )計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分;低值易耗品的會(huì )計政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分。
2、管理部門(mén):銷(xiāo)售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目予以分類(lèi)編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。
3、移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門(mén)詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序審批后領(lǐng)用。
5、盤(pán)點(diǎn):銷(xiāo)售分公司固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造"盤(pán)點(diǎn)表"一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應處理。
6、購置審批程序及相關(guān)手續:銷(xiāo)售分公司無(wú)權購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預算中列出預算,并專(zhuān)項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權力部門(mén)批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。
7、保險:根據固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。
8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。
四、發(fā)票管理制度
為加強各銷(xiāo)售公司購、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規定
1、1、各銷(xiāo)售分公司根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
1、2、發(fā)票上的`客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。
1、3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。
1、4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1、5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1、6、凡是已實(shí)現銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷(xiāo)項稅,客戶(hù)聯(lián)單獨由會(huì )計保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1、7、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。
2、對外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規定
對外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:
2、1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2、2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)
機關(guān)備案的單位電話(huà)號碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號。
2、3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據財務(wù)開(kāi)具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2、4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。
2、5、開(kāi)票申請單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2、6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。
2、7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字________聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開(kāi)具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。
3、接受發(fā)票的管理規定
3、1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。
3、2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。
3、3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項的單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3、4、對于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規定審核外,應先到稅務(wù)機關(guān)及時(shí)辦理認證手續,然后再辦理業(yè)務(wù)結算手續;
3、5、接受發(fā)票要根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。
3、6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據。
3、7、運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得"運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票","運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票"是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運輸的各類(lèi)運輸單位開(kāi)具的套印全國統一發(fā)票監制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據稅務(wù)局要求進(jìn)行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進(jìn)項稅額。
3、8、無(wú)法按規定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務(wù)局要求xx,并征詢(xún)當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫(xiě)。
4、違反公司發(fā)票管理規定的處罰
對于已開(kāi)具的發(fā)票未按規定程序操作的,將對經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結算損失的,直接責任人要負賠償責任。
五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請
1、1分公司的庫存管理應堅持"庫存合理、加快周轉"的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險。
1、2分公司在要貨時(shí)須根據銷(xiāo)售計劃,結合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷(xiāo)售的需要。
1、3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷(xiāo)售部,經(jīng)銷(xiāo)售部和財務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。
2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫(xiě)入庫申請單,入庫單至少有下列內容:
產(chǎn)品品種貨位號數量( )單價(jià)金額(元)備注
申請人持填寫(xiě)好的入庫單,填寫(xiě)好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實(shí)入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時(shí)要求嚴把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。財務(wù)部門(mén)根據入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據入賬。
3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶(hù)自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶(hù)自提。是客戶(hù)自己派人或派車(chē)來(lái)公司的庫房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車(chē),給客戶(hù)送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫單。出庫單(或銷(xiāo)售單)至少有下列內容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:
發(fā)貨單位:出庫日期
產(chǎn)品品種產(chǎn)品數量金額備注
出庫方式選擇 1、客戶(hù)自提 2、委托發(fā)貨 3、公司送貨
運費結算方式 1、公司代墊運費 2、貨到付款
出庫單(或銷(xiāo)售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車(chē)到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協(xié)調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實(shí)品種、數量和提單。
4、存貨盤(pán)點(diǎn)。分公司財務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務(wù)部進(jìn)行相應處理。
六、銷(xiāo)售分公司財務(wù)人員管理制度
1、下屬各銷(xiāo)售分公司的財務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門(mén)無(wú)權聘用和解聘財務(wù)人員。下屬各銷(xiāo)售分公司財務(wù)負責人由股份公司總部財務(wù)審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準后聘任或解聘。
2、下屬各銷(xiāo)售分公司核定財務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財務(wù)審計部統一管理和發(fā)放;財務(wù)人員為銷(xiāo)售分公司辦公或出差等而發(fā)生的費用由各銷(xiāo)售分公司承擔;財務(wù)人員的培訓及其他相關(guān)費用由股份公司總部承擔。
3、下屬各銷(xiāo)售分公司的財務(wù)人員必須嚴格執行股份公司的各項財務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財務(wù)審計部的指導;總部財務(wù)審計部對其財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計和不定期專(zhuān)項核查,對于違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關(guān)處理。
4、下屬各銷(xiāo)售分公司的財務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。
5、下屬各銷(xiāo)售分公司財務(wù)負責人定期向總部財務(wù)審計部述職,在日常財務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng )新,提高公司財務(wù)管理水平,鼓勵多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對財務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。
七、崗位職責
分公司財務(wù)崗位責任制是一種管理制度,現關(guān)于分公司每個(gè)財務(wù)工作人員的職責、任務(wù)、權限、完成任務(wù)的標準作出明確的規定,根據分公司財務(wù)人員履行崗位職責的優(yōu)劣作為對財務(wù)人員的晉升、獎懲依據。
1、分公司財務(wù)經(jīng)理的崗位職責
1、1在股份公司財務(wù)部的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律與股份公司的各項規章制度,要隨時(shí)檢查各項制度在分公司的執行情況,發(fā)現違反財經(jīng)紀律的行為給予制止,并及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部、
1、2審核分公司的會(huì )計原始憑證是否符合會(huì )計工作規范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì )計法規及股份公司的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持"收支兩條線(xiàn)"的原則。
1、3審核上報股份公司的財務(wù)資料,確保上報資料的真實(shí)性、規范性和準確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費用的預算,并就經(jīng)營(yíng)費用預算的執行差異進(jìn)行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務(wù)部。
1、4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會(huì )計報表、編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì )計報表,并在限期內寄回股份公司財務(wù)部。
1、5嚴格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持"現款現貨、款到發(fā)貨"的原則,對分公司的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),并核對賬實(shí)是否相符。
1、6在堅持股份公司的各項規章制度的前提下,積極地配合銷(xiāo)售分公司總理推動(dòng)分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。
1、7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產(chǎn)安全與完整。
1、8妥善保管、歸檔會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,協(xié)調好與當地稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系。
1、9按股份公司的規定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1、10協(xié)調好分公司的財務(wù)崗位工作,并組織好分公司財務(wù)每月的工作小結會(huì ),總結分公司財務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書(shū)面上報股份公司財務(wù)部。根據財務(wù)內控制度,安排好分公司節假、雙休日財務(wù)人員的值班,堅持服務(wù)與監督并重的原則。
1、11按時(shí)完成股份公司財務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財務(wù)隊伍,將分公司財務(wù)工作做好。
2、分公司會(huì )計的崗位職責
2、1按照國家會(huì )計法規制度和股份公司的有關(guān)規章制度,編制記賬憑證、登記會(huì )計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報告分公司財務(wù)經(jīng)理。
2、2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實(shí)相符。
2、3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。
2、4根據有關(guān)資料編制會(huì )計報表的附表。
2、5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務(wù)資料歸檔管理)。
2、6負責稅務(wù)申報及稅控系統的維護。
2、7按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
3、分公司出納的崗位職責
3、1嚴格、認真執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度。
3、2嚴格執行庫存現金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持"收支兩條線(xiàn)"的原則。
3、3嚴格執行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據,必須根據會(huì )計(財務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。
3、4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時(shí)向分公司財務(wù)經(jīng)理或股份公司財務(wù)審計部反映。
3、5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時(shí)編制"銀行存款余額調節表",使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
3、6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現金時(shí),應由分公司財務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時(shí)保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3、7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續雙方必須清楚。
3、8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、"現金收訖"、"現金付訖"、"銀行收訖"、"銀行付訖"等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。
3、9加強有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時(shí)辦理手續轉回)。
3、10出納人員不能兼任會(huì )計稽核、會(huì )計檔案保管、收入費用、債權債務(wù)的賬簿登記工作。
3、11按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
注:銷(xiāo)售分公司未設會(huì )計崗位的,由財務(wù)經(jīng)理兼任會(huì )計工作崗位。
八、會(huì )計檔案管理制度
1、為加強會(huì )計檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、稅務(wù)申報資料、會(huì )計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì )計資料。
3、會(huì )計檔案的保存。
財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi),具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。
會(huì )計檔案應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,股份公司財務(wù)部批準,并報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,銷(xiāo)毀時(shí)應由股份公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。
4、會(huì )計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。
會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。
5、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會(huì )計檔案保管期限
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
(一)會(huì )計憑證類(lèi):
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年
(二)會(huì )計帳簿類(lèi):
(1)、日記帳15年
其中:現金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
(三)會(huì )計報表類(lèi):
(1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析) 3年
(2)、月、季度會(huì )計報表(包括文字分析) 5年
(3)、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久
(四)其他類(lèi):
(1)、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久
(2)、財務(wù)成本計劃3年
(3)、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
九、附則
1、本制度從二零_年一月一日開(kāi)始執行。
2、本制度解釋權屬股份公司財務(wù)審計部。
財務(wù)管理制度3
1、 為了規范xx賓館的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
2、 xx賓館財務(wù)管理實(shí)行民主、公開(kāi)的管理,每月公布一次財務(wù)情況,每月一次結算。
3、 xx賓館的財務(wù)管理實(shí)行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對全體股東負責。
4、 xx賓館日常財務(wù)管理的人員為總經(jīng)理和經(jīng)理,經(jīng)理每日結算好賓館的收入和開(kāi)支,并且及時(shí)報送總經(jīng)理。
5、 賓館的收入按照四類(lèi)進(jìn)行統計即:現金房費、簽單房費、百貨收入、賠損收入。
6、 經(jīng)理必須對每日收入逐筆核對,不能有錯落的情況發(fā)生。如有工作人員有意無(wú)意的錯落收入,導致收入沒(méi)有入賬,視為隱瞞收入、侵占賓館資產(chǎn)處理,除依法收回收入外,具體當事人予以辭退。
7、 簽單房費必須有客戶(hù)的簽字?蛻(hù)簽單必須有總經(jīng)理的`同意,或者是單位老客戶(hù)。簽單由經(jīng)理保存,及時(shí)到各單位收取。收取后交總經(jīng)理。
8、 賓館的進(jìn)貨由經(jīng)理依據經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)制定進(jìn)貨計劃,報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理安排進(jìn)貨。
9、 賓館銷(xiāo)售的各類(lèi)貨物,必須是由賓館統一安排銷(xiāo)售的。嚴格杜絕銷(xiāo)售各類(lèi)私貨。
10、賓館的開(kāi)支發(fā)票必須有經(jīng)理的簽字。
11、賓館的開(kāi)支必須當月結算清楚,報股東大會(huì )審核批準。
12、每月7號為股東大會(huì )日,由全體股東審核當月收入和開(kāi)支。如有特殊情況,可以提前或者順延。如果順延不能超過(guò)三天。
財務(wù)管理制度4
班費用于班級得公共活動(dòng)、公益活動(dòng),它就是由班級每位學(xué)生平均負擔,用于班級學(xué)生得公共支出,來(lái)自于學(xué)生,服務(wù)于學(xué)生。班費得收取原則上按照學(xué)校得安排,隨用隨收、一事一結。為了規范各班班費得收支、管理,提高班費使用得效率與使用過(guò)程中得透明度,杜絕班費使用過(guò)程中得不正,F象,減輕學(xué)生負擔,現決定制定本辦法。
第一條各班成立班費管理小組,兩名生活委員組成,一名負責班級帳目,另一名負責現金得管理。班主任負責指導與監督班級班費管理小組得工作。
第二條班費管理小組負責班費得收取、支出、記賬,班主任負責督查班費管理情況,但不管錢(qián)、帳。每學(xué)期班費收取得標準由學(xué)工部統一規定,不得多收,各班因特殊情況需要超標準收取班費得,必須要經(jīng)分管學(xué)生工作得學(xué)校領(lǐng)導同意,并報學(xué)生工作部備案。
第三條班費管理要做到錢(qián)、帳分離。各班生活委員負責記賬、報銷(xiāo),統一按時(shí)間先后流水記賬,做到收支賬目清楚,經(jīng)費余額準確;班長(cháng)負責班費得收支,學(xué)生代表負責監督。
第四條班費支出發(fā)票須有經(jīng)手人、證明人、班長(cháng)與班主任簽字方可有效,否則不予報銷(xiāo),所用經(jīng)費由經(jīng)手人自負;如報銷(xiāo)了未經(jīng)以上四人簽字得無(wú)效發(fā)票,所用經(jīng)費由生活委員承擔。
第五條班上購買(mǎi)小宗日常支出,經(jīng)辦人須事先報告班長(cháng)與班主任;購買(mǎi)文體用品等較大支出項目,經(jīng)辦人在征求同學(xué)意見(jiàn)得基礎上報告班主任,由班主任召開(kāi)班委會(huì )集體商議決定。
財務(wù)管理制度5
第一章 財務(wù)人員崗位職責
一、會(huì )計崗位職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規及規章制度,確保財務(wù)工作的合法、合規。
2、建立健全事務(wù)所各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證事務(wù)所資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)合理使用資金、加強資金回流,確保事務(wù)所資金安全。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算和控制,督促工作團隊降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為事務(wù)所合伙人決策提供有效依據。
7、負責公司辦公用品庫的管理。 8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強其他財務(wù)人員管理,進(jìn)行內部培訓,提高財務(wù)工作人員素質(zhì)。
11、完成事務(wù)所工作程序規定的其他工作,完成財務(wù)負責人安排的其他任務(wù)。
12、負責保管財務(wù)專(zhuān)用章,保證該印章的正確使用及安全。
二、出納崗位職責范圍
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),管理貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現金、銀行存款日記帳及其他業(yè)務(wù)臺賬,保證數字清楚、內容準確,及時(shí)核對庫存現金,做到日清月結;
3、每月初前五個(gè)工作日內與會(huì )計人員完成現金和銀行對賬工作,與團隊負責人核對收支業(yè)務(wù)臺賬,對賬完畢須由雙方簽字存檔;
3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺承擔賠償責任;
4、負責保管公章及法人章,保證該印章的正確使用及安全。 5、嚴格管理空白收據、發(fā)票及銀行有價(jià)票證,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,嚴禁簽發(fā)空頭支票;
6、日常備用金庫存余額不超過(guò)20xx元,如備用金額度調整須與會(huì )計人員商議并達成一致意見(jiàn),再報財務(wù)負責人或合伙人授予權限人審批;
7、完成會(huì )計人員交付的其它工作。
第二章 日常工作管理規定
為明確事務(wù)所資金使用流程、規范費用報銷(xiāo)及借款行為,完善財務(wù)管理制度,特制定本規定。
一、費用報銷(xiāo)
。ㄒ唬、對事務(wù)所公共費用支出原則:勤儉節約。
(二)、費用報銷(xiāo)范圍及標準
額度不受限費用報銷(xiāo)項目 科目 1、差旅費 費用說(shuō)明 提供發(fā)票要求 出差所發(fā)生的交通費、食宿1、地稅監制客運發(fā)票,賓館住宿發(fā)票、飛機票等; 費、差旅費補貼等相關(guān)費用2、差旅補貼參照公司標準執行; 支出 2、辦公費 列支購買(mǎi)辦公用品、郵寄物1、國稅監制商品零售發(fā)票; 件等辦公所需費用支出,不2、辦公用品單價(jià)在20xx元以下; 得列支購買(mǎi)固定資產(chǎn) 3、地稅監制其他服務(wù)業(yè)發(fā)票; 列支電話(huà)費、購充值卡等費1、地稅監制電信服務(wù)、郵政特種發(fā)票; 用支出 4、車(chē)輛使用費 列支非貨運車(chē)輛費用支出2、所提供單據有姓名,須是公司在冊人員或單位名稱(chēng) 1、過(guò)路費、過(guò)橋費、停車(chē)費發(fā)票,成品沒(méi)銷(xiāo)售發(fā)3、通訊費 (過(guò)路費、過(guò)橋費、停車(chē)費、票或零售發(fā)票汽車(chē)修理行業(yè)發(fā)票; 汽車(chē)修理費、保養費、保險5、會(huì )務(wù)費 費) 列支會(huì )議上的住宿、招待、1、會(huì )務(wù)費發(fā)票應是服務(wù)業(yè)發(fā)票或賓館旅業(yè)發(fā)票,禮品、場(chǎng)租、復印等費用支須注明會(huì )務(wù)日期; 出 2、禮品發(fā)票應是商品銷(xiāo)售發(fā)票,須注明商品品名、數量、單價(jià)、金額、購買(mǎi)日期;復印、打字費用為其他服務(wù)業(yè)發(fā)票; 3、會(huì )議所購禮品,發(fā)票請寫(xiě)“會(huì )議用品”,否則屬“招待費用”無(wú)法在會(huì )議費中列支; 6、運雜費 列支運輸商品發(fā)生的費用支1、鐵路/公路/飛機運輸業(yè)發(fā)票; 出 2、其他服務(wù)業(yè)發(fā)票,如出租車(chē)、公汽市內短途送貨車(chē)票; 列支給咨詢(xún)公司的費用支出 1、咨詢(xún)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票 7、咨詢(xún)費 額度嚴格受限費用報銷(xiāo)項目 科目 1、招待費 費用說(shuō)明 列支餐飲、購買(mǎi)禮品等支出 提供發(fā)票要求 1、餐飲提供地稅監制的飲食娛樂(lè )業(yè)發(fā)票,禮品為國稅監制的商品銷(xiāo)售發(fā)票; 2、報銷(xiāo)額度:低于收入×5‰ 3 / 5
2、廣告費 3、職工教育經(jīng)費 列支單位宣傳廣告費支出 1、由廣告公司出具廣告服務(wù)業(yè)發(fā)票; 2、報銷(xiāo)額度:低于收入×15% 列支員工培訓所發(fā)生的費用1、由專(zhuān)業(yè)培訓機關(guān)或單位出具的服務(wù)業(yè)發(fā)票; 支出 2、報銷(xiāo)額度:低于員工工資總額×2.5%
(三)、有下列情形的,財務(wù)人員可拒絕進(jìn)行費用報銷(xiāo) 1、發(fā)票虛假,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監制,沒(méi)有稅務(wù)監制章; 2、發(fā)票主要項目(如單位、品名、數量、開(kāi)票日期)填寫(xiě)不齊全,發(fā)票內容與其單位性質(zhì)不一致的;
3、填寫(xiě)字跡不清楚、金額涂改、大小寫(xiě)金額不符; 4、沒(méi)有加蓋出票單位的財務(wù)專(zhuān)用章或印章不清晰;
5、超過(guò)使用期的發(fā)票:手填發(fā)票或具備日期的.定額發(fā)票為超過(guò)三個(gè)月才用于報銷(xiāo);其他無(wú)日期定額發(fā)票以國家宣布作廢日期為依據。
。ㄋ模、費用報銷(xiāo)流程
1、費用報銷(xiāo)單的填寫(xiě):由費用報銷(xiāo)人完整填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單內容,并將原始票據整齊粘貼在“票據粘貼單”上。
2、團隊負責人(即合伙人),應對所負責小組的費用報銷(xiāo)單進(jìn)行初審,并簽署意見(jiàn)。
3、會(huì )計審核票據有效性、合規性:審核票據使用是否符合要求,報銷(xiāo)費用金額是否超支。
4、、財務(wù)負責人或合伙人授予權限人審核項目及金額,簽署同意或拒絕費用支出意見(jiàn)。
。ㄎ澹、大額資金(一次性支付金額≥5000元)支付:須提前2個(gè)工作日知會(huì )財務(wù)人員。
二、借款
。ㄒ唬、借款原則:前不清,后不借;團隊工作人員借款由該員工負責合伙人承擔擔保責任。
。ǘ、借款范圍:
日常費用、差旅費、采購款項及其他費用支出需要預先借款的。 (三)、借款流程
1、填寫(xiě)借款單:工作人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、出差地、出差事由、出差天數及金額、預計還款日期。
2、責任合伙人初審:經(jīng)工作組合伙人確認借款要素真實(shí),金額合規后簽字。
3、會(huì )計進(jìn)行資金范圍審核:審核支出是否在團隊可用支出范圍內。
4、財務(wù)負責人或合伙人授權人審批簽字。
5、借款單首聯(lián)由出納留存,待借款人還清款項時(shí)還本人作為清賬依據;借款單復寫(xiě)聯(lián)交會(huì )計入賬。
注意:如果有借款到期未還或同一事項已經(jīng)借款未進(jìn)行沖銷(xiāo)但進(jìn)行費用報銷(xiāo)的,出納人員有權進(jìn)行款項拒付,并知會(huì )其小組負責人,小組負責人有責任協(xié)助財務(wù)人員督促完成借款的歸還或沖銷(xiāo)。
財務(wù)管理制度6
一、財務(wù)管理體制
1、園長(cháng)要對本單位的財務(wù)工作全面負責.
2、幼兒園財務(wù)活動(dòng)由上級財務(wù)部門(mén)統一管理.園內設兼職會(huì )計、出納各一名,記流水帳,在園長(cháng)領(lǐng)導下,管理園內財務(wù)活動(dòng),統一向上級財務(wù)機構報帳.
3、幼兒園財務(wù)人員應認真履行工作職責,有權要求本園所有人員嚴格執行國家有關(guān)財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度,有權參與本單位經(jīng)費編制計劃、有權監督、檢查本單位有關(guān)財務(wù)收支、資金使用及財產(chǎn)保管等情況.
二、單位預算管理
幼兒園應本著(zhù)“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,編制每學(xué)期的經(jīng)費預算.
1、編制方法:
收入預算:應考慮幼兒園維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制. 支出預算:根據幼兒園本身財力可能、幼兒園正常教育活動(dòng)和發(fā)展計劃,妥善安排其他各項必需支出.
2、預算編制的審批:
每學(xué)期初幼兒園財務(wù)領(lǐng)導小組成員商討通過(guò)將本學(xué)期的經(jīng)費預算情況作詳細安排.人員工資,大型維修及設備,日常開(kāi)支,報上級主管部門(mén)審核批復并備案.重大事件需調整預算經(jīng)通過(guò)上級領(lǐng)導討論并上報批準.
三、收入管理
1、收入包括學(xué)費收入,其他收入等.
2、幼兒園必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定,依法組織收入,各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用合法票據,各項收入必須全部納入幼兒園收入帳戶(hù),統一管理,統一使用.
四、支出管理
1、幼兒園支出是指開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出,內容包括:其他工資、職工福利費、公務(wù)費、修繕費、業(yè)務(wù)費、設備費、其他費用等.
2、幼兒園支出應嚴格執行國家財務(wù)規章制度及上級主管部門(mén)開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準另附,沒(méi)有統一規定的由幼兒園結合本園情況規定,并報上級主管部門(mén)備案.
按預算正常執行,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支.
對于大型的維修及設備購置應預先經(jīng)主管領(lǐng)導協(xié)商簽字,報上級主管部門(mén)審批備案方可支出執行.
幼兒園應加強工程項目的預算,把好質(zhì)量管理等環(huán)節,防范決策失誤等有關(guān)舞弊行為.
五、資產(chǎn)管理
幼兒園資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)等.
1、流動(dòng)資產(chǎn)包括現金,銀行存款等貨幣資金及應收、暫付款、借款、存款等.
幼兒園應建立、健全貨幣資金的內部管理控制制度. ①對貨幣資金收支保管業(yè)務(wù)建立嚴格的授權批準制度,相關(guān)機構和人員應相互制約,確保貨幣資金的安全.
、趯徟藨鶕泿刨Y金授權批準制度的規定,在授權范圍內進(jìn)行審批.
、塾變簣@因公個(gè)人用款時(shí)應按照提交用款申請、支付審批,支付復核,辦理支付等程序執行.
、軉挝粚τ谥匾泿刨Y金支付業(yè)務(wù),應當實(shí)行集中決策和審批,并報上級主管部門(mén)審批單價(jià)滿(mǎn)1000元或一次性支出滿(mǎn)20xx元的設備或維修項目.建立責任追究制度,防范貪污,侵占,挪用貨幣資金的行為.
、輰τ诖箢~的支出應使用轉帳支票,不得以現金直接支付.
、蕃F金收入應當及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出.
、咭杂變簣@為單位借出款項必須執行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用,借出貨幣資金.
、鄦挝蝗〉玫呢泿刨Y金收入必須及時(shí)入帳,不得私設“小金庫”,不得帳外設帳,嚴禁收款不入帳.
2、固定資產(chǎn)低值易耗品是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理.幼兒園應根據:房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)結合本園具體情況,制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的明細目錄.幼兒園應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前應當進(jìn)行一些全面的清查盤(pán)點(diǎn),一般的報廢、轉讓經(jīng)上級主管批準后核銷(xiāo),大型、貴重的設備應經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報主管部門(mén)批準后核銷(xiāo).
六、代管款管理
幼兒園的`代管款包括代辦費,伙食費.幼兒園應對代辦費、伙食費進(jìn)行獨立核算.
1、代辦費:幼兒園應嚴格按有關(guān)教育局或有關(guān)單位規定收取代辦費金額,并嚴格控制代辦費的支出項目,嚴禁支列無(wú)關(guān)的費用,代辦費應每學(xué)期結算支出明細,向家長(cháng)公布、清退余款.
2、伙食費:幼兒園應按規定的標準收取幼兒伙食費.支出幼兒一餐兩點(diǎn)、凈水、餐后水果及食堂使用的水電煤氣費等其他成本.
應根據制定的帶量食譜采購每日食品,嚴格控制采購的量.
不得在幼兒伙食費中列支無(wú)關(guān)的內容.
教師伙食應與幼兒伙食嚴格分開(kāi),單獨建帳,保證幼兒伙食專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁擠占幼兒伙食費.
食堂應建立物品進(jìn)庫、出庫、每日過(guò)秤記錄,每月進(jìn)行盤(pán)庫.
七、財務(wù)清算
幼兒園發(fā)生劃轉、撤并或園長(cháng)、主管會(huì )計離任、外調時(shí),應進(jìn)行幼兒園財務(wù)清算.在上級主管部門(mén)監督指導下,對園內的財務(wù)、債權、債務(wù)進(jìn)行全面清理,做好移交,接收的交接工作,并妥善處理各遺留問(wèn)題.
八、財務(wù)報告
1、各幼兒園應根據每月經(jīng)費的作用情況,編制月財務(wù)報表,報送上級主管部門(mén),對于一些財務(wù)變動(dòng)情況及本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項應附說(shuō)明,對于存在的問(wèn)題應提出改進(jìn)措施.
2、學(xué)期末應對本學(xué)期收支情況進(jìn)行財務(wù)分析,包括預算收支完成率,人員支出與公用支出及大型維修、設備支出占支出的比率,并與制定的預算作對應比較.
九、財務(wù)監督
1、財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及幼兒園財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證,幼兒園必須接受?chē)矣嘘P(guān)部門(mén)的財務(wù)監督,并建立嚴密的內部監督制度.
2、幼兒園的財務(wù)監督包括事前監督,事中監督,事后監督三種形式,各園可根據實(shí)際情況對不同的經(jīng)濟活動(dòng)不同的監督方式. 3、幼兒園的財務(wù)人員有權按會(huì )計法及其他有關(guān)規定行使財務(wù)監督權,對違反國家財經(jīng)法規的行為,有權提出意見(jiàn)并向上級主管部門(mén)反映.
4、主管會(huì )計定期對幼兒園進(jìn)行財務(wù)指導監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)要求整改,并向上級主管部門(mén)匯報.
十、未盡事宜報請上級主管部門(mén)作出審批后方可執行,嚴禁自作主張。
財務(wù)管理制度7
第一條為規范市直中小學(xué)校(包括幼兒園和直屬事業(yè)單位,下同)財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)和諧發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、《中小學(xué)校財務(wù)制度》、《教育部財政部關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)財務(wù)管理工作的意見(jiàn)》(教財〔20xx〕21號)等法律法規和規章制度,結合市直中小學(xué)校實(shí)際,制定本制度,學(xué)校財務(wù)管理制度。
第二條本制度適用于市直公辦普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、幼兒園和其他所屬教育事業(yè)單位。
第三條中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系;按規使用資金,確保資金使用有效安全。
第四條中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,增強資金使用的計劃性;規范教育經(jīng)費核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;完善財務(wù)管理制度,規范學(xué)校收費和資金使用行為;加強學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)監督,維護學(xué)校正常經(jīng)濟秩序。
第二章財務(wù)管理體制
第五條按照《中華人民共和國教育法》的管理體制要求,學(xué)校的財務(wù)收支嚴格按年度預算進(jìn)行管理,實(shí)行主管部門(mén)統一領(lǐng)導、統一管理的體制。學(xué)校財務(wù)活動(dòng)和國有資產(chǎn)、校辦產(chǎn)業(yè)、服務(wù)活動(dòng)等項目的財務(wù)活動(dòng)在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由財務(wù)部門(mén)統一管理。
第六條學(xué)校一般設立會(huì )計、出納兩個(gè)財務(wù)專(zhuān)業(yè)崗位。必須選擇原則性強,廉潔奉公,熟悉國家有關(guān)財經(jīng)方針、政策,有一定專(zhuān)業(yè)知識,愛(ài)崗敬業(yè),并持有《會(huì )計從業(yè)資格證》的人員擔任學(xué)校財務(wù);為保證財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì),各單位財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的配備、更換必須按規定上報市教育局計財處審核,主管局長(cháng)審批,學(xué)校不得擅自任免財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
第七條學(xué)校要建立健全財務(wù)管理內部控制制度,從事學(xué)校財務(wù)管理的記賬人員、審批人員、出納人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并做到相互分離、相互制約、相互監督。要建立健全內部會(huì )計監督制度,財會(huì )人員要提高責任心,正確行使會(huì )計監督職權,對違反法律規定的會(huì )計事項,應拒絕辦理或者按照職權予以糾正,保證會(huì )計機構、會(huì )計人員依法履行職責,確保會(huì )計信息的真實(shí)性、合法性和完整性。
第八條建立健全財會(huì )人員考核獎勵制度,按照考核辦法,每年組織一次財會(huì )人員的考核,對考核優(yōu)秀的,給予表彰獎勵,對考核不合格的,要及時(shí)進(jìn)行調整。市教育局計財處負責對學(xué)校的財務(wù)工作進(jìn)行指導、監督和管理。
第三章預算管理
第九條中小學(xué)預算是根據學(xué)校發(fā)展規劃編制的年度財務(wù)收支計劃,包括收入預算和支出預算。預算編制堅持“量入為出、統籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡”和真實(shí)性的原則。
第十條中小學(xué)預算編制方法:收入預算,根據市財政局和市教育局布置口徑,參考上年度預算執行情況及本年度收入增減因素測算編制;支出預算,根據學(xué)校正常開(kāi)展教育教學(xué)等活動(dòng)及發(fā)展需要和財力可能測算編制。
第十一條中小學(xué)校的年度預算經(jīng)財政部門(mén)審批核定后,學(xué)校財務(wù)活動(dòng)嚴格按預算執行。
第十二條中小學(xué)校在預算執行過(guò)程中,如果發(fā)生相關(guān)政策重大調整,可報請主管部門(mén)和財政部門(mén)調整預算。
第四章收入支出管理
第十三條收入是指中小學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)依法取得的非償還性資金。中小學(xué)校收入包括:財政補助收入(教育經(jīng)費撥款、其他經(jīng)費撥款、撥入專(zhuān)款、教育費附加),上級補助收入,事業(yè)收入和其他收入。
第十四條中小學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費項目和標準;收費必須使用由市財政(稅務(wù))部門(mén)統一印(監)制的專(zhuān)用票據;除財政補助收入和上級補助收入外的其他所有收入必須全額上繳市財政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理;各項收入(特別是各項手續費、勞務(wù)費、回扣、折扣等)必須全部納入學(xué)校預算,統一核算管理,嚴禁公款私存、設立賬外賬、坐收坐支等私設“小金庫”現象,管理制度。
社會(huì )各界對學(xué)校的捐資助學(xué)款,應統一全額繳入麗水市人民教育基金會(huì ),按照基金會(huì )章程統一用于改善辦學(xué)條件、幫困扶貧、獎教獎學(xué)等,嚴禁學(xué)校擅自收取和使用。
第十五條支出是指中小學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。中小學(xué)校支出主要包括:事業(yè)支出、其他支出、專(zhuān)項支出、教育費附加等支出。
第十六條中小學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的.開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準;各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以白條及其他不規范票據作為報銷(xiāo)憑證,不得以計劃數和預算數代替支出。
第十七條學(xué)校所有支出實(shí)行校長(cháng)負責制,要明確一位校級領(lǐng)導分管財務(wù)工作,劃定審批權限。對于招待費、單項在5000元以上的大額資金的使用,須由校領(lǐng)導二人以上簽字。要定期向全體教職工公布學(xué)校收支及管理情況。
第十八條中小學(xué)校支出中七項具體規定:
1.招待費支出。學(xué)校公務(wù)接待遵循熱情、節儉、文明的原則,嚴格控制招待費支出,不準學(xué)校間以任何形式輪流作東相互吃請,不準學(xué)校內部搞招待活動(dòng)。招待費用按校務(wù)公開(kāi)要求,定期(至少每季度一次)向教職工通報和公示,接受群眾監督,招待費支出額度原則上控制在日常公用經(jīng)費的10%以?xún)取?/p>
2.考察費支出。學(xué)校嚴格控制考察費用支出,團體考察活動(dòng)實(shí)行報批制度。每項考察活動(dòng)實(shí)施前,須將活動(dòng)主題、參與對象、人數姓名、考察地點(diǎn)、費用金額和委托辦理單位等內容以書(shū)面形式向市教育局申報(具體報市教育局辦公室),經(jīng)市教育局批復同意后才能實(shí)施,批復單作為考察費用報銷(xiāo)入賬支出的附件。
3.績(jì)效工資支出。學(xué)校認真貫徹執行《麗水市義務(wù)教育學(xué)?(jì)效工資實(shí)施辦法》,嚴禁利用公用經(jīng)費和其他收入自行發(fā)放津貼補貼,嚴禁在平臺外發(fā)放任何現金、實(shí)物或有價(jià)證券,嚴禁違反規定的程序和辦法進(jìn)行分配。
4.大額支出。學(xué)校重大經(jīng)濟事項,須經(jīng)學(xué)校黨政班子集體討論,在意見(jiàn)一致的基礎上形成科學(xué)決策;大額支出報銷(xiāo)必須轉賬,嚴禁現金報銷(xiāo);報銷(xiāo)的原始憑證除了具備經(jīng)辦人、證明人和審批人簽字手續之外,還必須附注簡(jiǎn)要的情況說(shuō)明。
5.專(zhuān)項支出。學(xué)校取得的各類(lèi)專(zhuān)項資金,不論來(lái)自于何種渠道,都必須按照“專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則管好用好;專(zhuān)款業(yè)務(wù)核算須設置相應的明細賬戶(hù),做到清晰、準確、效用。
6.基建、維修項目支出。學(xué);、維修資金3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以上項目,必須先向教育局辦理報批立項手續;教育基建工程項目管理必須嚴格執行有關(guān)規定,符合規定數額的小型建設工程項目,不管資金來(lái)源渠道都必須辦理公開(kāi)招標或政府采購手續;5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上工程項目竣工驗收合格后,須報送教育局,工程審計報告是結算工程款的合法依據;支付工程款時(shí),承建單位必須提供稅務(wù)部門(mén)印制的建筑專(zhuān)用發(fā)票,且發(fā)票上的單位名稱(chēng)和承建單位及中標采購單位必須一致。
7.公用經(jīng)費支出。嚴格執行《浙江省中小學(xué)公用經(jīng)費管理暫行辦法的通知》(浙財教字(20xx)84號)精神,對照有關(guān)使用標準和規定,優(yōu)化公用經(jīng)費支出結構,公用經(jīng)費不得用于學(xué)校食堂、商店等部門(mén)發(fā)生的如水電費、管理費等與教育教學(xué)無(wú)直接關(guān)聯(lián)的支出,做到厲行節約,杜絕浪費,提高資金使用效益。
第十九條中小學(xué)校因教育教學(xué)需要購置器材設備、辦公用具及圖書(shū)資料等,符合政府采購條件的,必須辦理政府采購手續,政府采購批復單作為采購業(yè)務(wù)報銷(xiāo)入賬列支的附件。
第二十條支出票據要求。一是票據合法,原始憑證必須是合法發(fā)票或正規收據;二是內容清楚,應寫(xiě)明商品和服務(wù)的詳細內容,不能只寫(xiě)大類(lèi);三是要素齊全,包括日期、發(fā)票單位名稱(chēng)、商品數量、單價(jià)、金額、填制人簽名、填制單位公章;四是審批手續齊全,按上述規定的程序簽批;五是無(wú)涂改現象,隨意涂改原始憑證即視為無(wú)效憑證。
第五章幫困助學(xué)資金管理
第二十一條認真做好幫困助學(xué)工作。各學(xué)校要做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助資料審核、保管工作,要嚴格執行家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助政策,不得任意擴大或縮小幫困范圍和提高或降低幫困標準。
第二十二條學(xué)校要嚴格執行《麗水市直學(xué)校助學(xué)專(zhuān)項資金管理辦法》(麗教計〔20xx〕128號)的規定,加強對助學(xué)資金的管理,對各類(lèi)獎助學(xué)金實(shí)行分賬核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,及時(shí)發(fā)放,不得截留、擠占、挪用,提高資金的使用效益。各類(lèi)資金發(fā)放表需由學(xué)生本人簽名。
第二十三條因流生、轉學(xué)、或其他原因引起獎助學(xué)金等款項有節余的,必須由市教育局統籌安排使用。
第六章代辦服務(wù)費和食堂管理
第二十四條學(xué)校和教師不得在為學(xué)生代辦服務(wù)過(guò)程中獲取任何利益,確有折扣,應按實(shí)進(jìn)入學(xué)校賬戶(hù),與學(xué)生按實(shí)結算,不得挪作他用;嚴格執行收費公示制度,代辦服務(wù)性收費應事先告知學(xué)生家長(cháng),書(shū)面征求學(xué)生家長(cháng)意見(jiàn),明碼標價(jià),未經(jīng)告知和書(shū)面征詢(xún),不得收費;代辦服務(wù)性收費應由學(xué)校財務(wù)部門(mén)統一收取,據實(shí)結算。
第二十五條中小學(xué)校要加強對學(xué)校食堂的財務(wù)核算和管理。學(xué)校食堂要開(kāi)設銀行專(zhuān)用賬戶(hù),設置會(huì )計賬薄進(jìn)行財務(wù)核算;學(xué)校食堂應配備具有會(huì )計從業(yè)資格的專(zhuān)(兼)職會(huì )計人員,建立完善的內部控制制度并嚴格執行;學(xué)校食堂應堅持收支平衡原則正確核算盈虧,對學(xué)校食堂財務(wù)收支情況、采購價(jià)格等學(xué)生、家長(cháng)關(guān)心的熱點(diǎn),學(xué)校應(每周或每月)公示并形成制度;按照非營(yíng)利原則,確保向師生提供良好的膳食服務(wù),切實(shí)維護好學(xué)生的合法利益,嚴禁學(xué)校將食堂作為侵占學(xué)生利益的“平臺”。
第七章資產(chǎn)管理
第二十六條資產(chǎn)是指中小學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。中小學(xué)校的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
第二十七條中小學(xué)校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度,對應收及暫付款項應當及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬;對無(wú)法收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,經(jīng)規定程序批準后
財務(wù)管理制度8
一、總則
。1)為加強美容院的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)工作的美容院經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
。2)美容院財務(wù)管理人員的職能:
1、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
2、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)美容院取得較好的經(jīng)濟效益。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析美容院財務(wù)、成本和利潤執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好美容院參謀。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有關(guān)部門(mén)降低消耗,節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、合理分配美容院收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
5、配合財政、稅務(wù)、銀行等部門(mén),檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
6、完成美容院交給的其他工作。
二、財務(wù)工作管理。
。1)會(huì )計年底自1月1日起至12月31日止。
。2)會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
。3)財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。有關(guān)人員都必須在記帳憑證上簽字。
。4)財務(wù)工作人員對本美容院實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對與事實(shí)不合的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
。5)財務(wù)工作人員應當會(huì )同主管進(jìn)行財務(wù)盤(pán)點(diǎn),保證帳簿記帳記錄與實(shí)物、款項相符。
。6)財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向主管進(jìn)行書(shū)面報告,并請求查明原因,做出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行做出處理。
。7)財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄每月編制會(huì )計報表上報主管。
。8)財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續時(shí),由主管監交。
三、財務(wù)收支管理制度
。1)生產(chǎn)性開(kāi)支:在滿(mǎn)足美容院提供美容院服務(wù)的正常需要,又要庫存合理的前提下,產(chǎn)品采購人員根據“請購單”和主管審批的用款計劃,購買(mǎi)產(chǎn)品,一般情況下采用貨到驗收付款的方式。(2)嚴格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。
。3)固定資產(chǎn)購置。各員工無(wú)權自行購買(mǎi)相關(guān)產(chǎn)品。需要時(shí),需有關(guān)人員提出申請,主管審批后由產(chǎn)品采購人員統一購買(mǎi)。
。1)差旅費的開(kāi)支:由于工作需要經(jīng)批準到外地開(kāi)會(huì )、學(xué)習及授課的,根據本美容院差旅開(kāi)支的有關(guān)規定,出差回來(lái)后一周內憑據主管簽名核實(shí)后報財務(wù)管理人員報銷(xiāo)。
。2)財產(chǎn)保險、廣告費用、上交稅金、水電費、電話(huà)費等費用的支付,由主管審批,財務(wù)管理人員辦理。(3)勞動(dòng)工資的支付。按照勞動(dòng)合同的有關(guān)規定,應按期發(fā)放員工的工資。
三、現金和支票管理制度
。1)美容院可以在下列范圍內使用現金:①職員工資、津貼、獎金;②個(gè)人勞務(wù)報酬;③出差人員必須攜帶的差旅費;④結算起點(diǎn)以下的零星支出(結算起點(diǎn)由主管確定);⑤主管批準的'其他開(kāi)支。
。2)財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,店長(cháng)批準后支付現金。
。3)美容院固定資產(chǎn)、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
。4)財務(wù)人員支付現金,可以從美容院庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
。5)財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)“現金領(lǐng)用單”,并寫(xiě)明用途和金額,由店長(cháng)批準后提取。
。6)財務(wù)工作人員要進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的現金提送,數額巨大時(shí),應加派人員辦理。
。7)每日營(yíng)業(yè)終了,除酌留一部分沖為次日營(yíng)業(yè)開(kāi)始時(shí)必要的支付支付資金外,所有款項應盡量送存銀行。
。8)美容院職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)財務(wù)工作人員審核;交主管批準簽字后方可借用。超過(guò)退款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
。9)憑發(fā)票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,填制記帳憑證,經(jīng)手人簽字,財務(wù)工作人員審核金額數量無(wú)誤,主管批準后支付現金。
。10)工資由財務(wù)工作人員依據每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員薪資表,交主管審核和簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行財務(wù)處理。
。11)無(wú)論何種匯款,財務(wù)工作人員都需審核“匯款通知單”和有關(guān)憑證,分別由經(jīng)手人、主管簽字。
。12)財務(wù)工作人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當月結,每日結算,帳款相符。
。13)支票由財務(wù)管理人員專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)需有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)店長(cháng)批準簽字,然后將支票按金額填上,加蓋印章,填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
。14)支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務(wù)管理人員核對、店長(cháng)審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交財務(wù)管理人員。財務(wù)管理人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號。
。15)凡與美容院業(yè)務(wù)有關(guān)款項的支票,不分金額大小由主管審批簽字。
四、會(huì )計檔案管理制度
。1)凡是本美
美容院的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
。2)每日的銷(xiāo)售項目及銷(xiāo)售數量還有現金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務(wù)記錄與盤(pán)點(diǎn)清單也應妥善保存。有系統的盤(pán)點(diǎn)制度可避免進(jìn)貨過(guò)多和避免供應短缺;年底時(shí)可做計算凈利的根據。
。3)會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止時(shí)間、號數、單據張數,由財務(wù)工作人員簽名蓋章、歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
。4)會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,并分類(lèi)填制目錄。(5)會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,需經(jīng)主管批準。
五、財務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度
1、盤(pán)點(diǎn)范圍(1)化妝品:用于顧客的臉部,使用一次其產(chǎn)品價(jià)值即變成營(yíng)業(yè)收入者(無(wú)形消費商品的營(yíng)業(yè)收入),屬于每日需盤(pán)點(diǎn)的對象,如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。(2)固定資產(chǎn):一次購入即可長(cháng)期使用,只須每年盤(pán)點(diǎn)一次的物品,如空調、美容儀器、床鋪、凳椅等。(3)消耗品:輔助美容服務(wù),不需盤(pán)點(diǎn),如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛生紙等。(4)現金、票據、租賃契約等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式
。1)年中、年終盤(pán)點(diǎn)。(2)月末盤(pán)點(diǎn)。(3)不定期抽點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)注意事項
。1)財務(wù)管理人員擬定判定計劃表,主管批準后,簽發(fā)通知,期限辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
。2)盤(pán)點(diǎn)應盡量采用精確的計算器,避免用主管的目測方法,每項項目數量確定后,再繼續進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
。3)現金、存款等項目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)外,總經(jīng)理至少每月抽查一次。
。4)現金、存款等項目盤(pán)點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)當日下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。
。5)存貨盤(pán)點(diǎn),以當月最末的一天及翌月1日進(jìn)行為原則。
。6)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數均應詳細記錄于“盤(pán)點(diǎn)統計表”。
。7)盤(pán)點(diǎn)完畢后,財務(wù)管理人員應對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行匯總,編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”,核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
六、財務(wù)分析細則
1、財務(wù)分析每日、每月進(jìn)行經(jīng)營(yíng)結算,并定期進(jìn)行成本、盈虧核算,以了解美容院的經(jīng)營(yíng)情況。
。1)計算準確的損益平衡點(diǎn),美容院每個(gè)月的營(yíng)業(yè)額要達到或超過(guò)損益平衡點(diǎn),以助美容院制定有效的拓展銷(xiāo)售計劃及控制成本。
。2)計算損益平衡點(diǎn)要從成本和當地商圈的消費營(yíng)業(yè)額兩方面來(lái)考慮,如:根據成本算出美容院每月?tīng)I業(yè)額要20萬(wàn)元才能持平,但如果美容院當地商圈根本沒(méi)有20萬(wàn)元的消費能力,則要想辦法降低成本,如換租金較便宜的店面,使損益平衡點(diǎn)的營(yíng)業(yè)額接
財務(wù)管理制度9
為規范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續,加強會(huì )計基礎工作,確保財會(huì )工作有序進(jìn)行,根據《會(huì )計基礎工作規范》和相關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際情況,學(xué)校財務(wù)管理制度細則制定本規則。
二、學(xué)校財務(wù)活動(dòng)和有關(guān)會(huì )計基礎工作,應當符合有關(guān)法律、法規及本規則的規定。
三、單位或個(gè)人向財務(wù)辦理借領(lǐng)、報銷(xiāo)各種款項時(shí),應當做到憑證合法、內容完整、填寫(xiě)規范、手續齊備,并有預算指標。
四、學(xué)校財務(wù)管理制度細則辦理借款
1、借款人應按規定如實(shí)填寫(xiě)借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。學(xué)校財務(wù)管理制度細則借款單經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,并經(jīng)會(huì )計室審核后付款。
2、所有借款全套財務(wù)管理制度范本一律實(shí)行“誰(shuí)借誰(shuí)還”的原則。屬于差旅游費或零星購物的現金借款,應于出差回;蜣k妥驗收手續后辦理報銷(xiāo)結賬手續。
五、購買(mǎi)物品的發(fā)票及報銷(xiāo)
1、購買(mǎi)物品前要落實(shí)經(jīng)費來(lái)源,申購貴重儀器設備的,要經(jīng)過(guò)校長(cháng)室的可行性論證。
2、購買(mǎi)時(shí)應認真了解商品質(zhì)量是否可靠,價(jià)格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監制章的合法發(fā)票。從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內容必須具備:發(fā)票的名稱(chēng);填制發(fā)票的日期;填制發(fā)票單位名稱(chēng)或填制人姓名;學(xué)校財務(wù)管理制度細則經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受發(fā)票單位名稱(chēng);經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;數量、單價(jià)和金額。
3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的'公章(或發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等)。凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的發(fā)票,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。
4、持有效發(fā)票向財務(wù)報銷(xiāo)時(shí),全套財務(wù)管理制度范本其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫(xiě)財產(chǎn)登記手續。
5、全校財產(chǎn)物資的申購、驗收、調配、報廢等均應由總務(wù)處統全套財務(wù)管理制度范本一辦理。
六、差旅費報銷(xiāo)
按規定如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”。具體寫(xiě)明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達時(shí)間、票價(jià)、預借差旅費數額等,火車(chē)票粘貼前應除去非面額硬紙部分,住宿費及其他合法單據粘貼在報銷(xiāo)單背面。經(jīng)報銷(xiāo)人簽名,學(xué)校領(lǐng)導審批后向會(huì )計室辦理報銷(xiāo)手續。
七、預算
每學(xué)期開(kāi)學(xué)后,財會(huì )人員應及時(shí)向校長(cháng)報告各項經(jīng)費收入情況,學(xué)校財務(wù)管理制度細則并配合校長(cháng)做好經(jīng)費預算計劃,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,杜絕開(kāi)空頭支票。
八、結賬和審計
1、學(xué)校帳目要做到日清月結,每學(xué)期結束,學(xué)校要成立結帳小組,清理全期帳目,做到民主理財。
2、自覺(jué)接受上級審計部門(mén)的審計,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
九、其他事項
1、經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明文件的批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文號。
2、會(huì )計憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會(huì )計憑證時(shí),全套財務(wù)管理制度范本經(jīng)財務(wù)處負責人批準,可以復制。向外單位提供的會(huì )計憑證復制件,應當在專(zhuān)設地登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽章。
十、本規則自頒布日起實(shí)施。凡與本規則不全套財務(wù)管理制度范本一致的,以本規則為準。
財務(wù)管理制度10
一、總則
。ㄒ唬榧訌姽镜呢攧(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
。ǘ┕矩攧(wù)部門(mén)的職能是:
1.認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。
2.建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。
3.積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4.厲行節約,合理使用資金。
5.合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
6.積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
7.完成公司交給的其他工作。
。ㄈ┕矩攧(wù)部由會(huì )計和出納。
。ㄋ模┕靖鞑块T(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
二、 財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬⿻(huì )計的主要工作職責是:
1.負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
2.按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳,發(fā)票開(kāi)具和審核。
3.按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
4.妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
5.完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
。ǘ┏黾{的主要工作職責是:
1.認真執行現金管理制度。
2.嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
3.建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
4.嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5.對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
6.積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
7.配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
8.完成總經(jīng)理交付的其他工作。
三、 財務(wù)工作管理
。ㄒ唬⿻(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
。ǘ⿻(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
。ㄈ┴攧(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
。ㄋ模┴攧(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
。ㄎ澹┴攧(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
。┴攧(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
。ㄆ撸┴攧(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
。ò耍┴攧(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
。ň牛┴攧(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。
四、支票管理
。ㄒ唬┲钡馁徺I(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
。ǘ┙⒑徒∪躲y行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
。ㄈ┏黾{收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
。ㄋ模┲钡氖褂帽仨毺顚(xiě)“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、 財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
。ㄎ澹┧_(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
。┧_(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、現金管理
。ㄒ唬┕究梢栽谙铝蟹秶鷥仁褂矛F金:
職員工資、津貼、獎金;個(gè)人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結算起點(diǎn)以下的零星支出;總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。前款結算起點(diǎn)定為20xx元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
。ǘ┴攧(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,總經(jīng)理批準后支付現金。
。ㄈ┕竟潭ㄙY產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
。ㄋ模┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
。ㄎ澹┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
。┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金借款單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
。ㄆ撸┕韭殕T因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
。ò耍┓媳疽幎ǖ诙鍡l的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
。ň牛┌l(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
。ㄊ┕べY由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
。ㄊ唬┎盥觅M及各種補助單,由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
。ㄊo(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
。ㄊ┏黾{人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
六、會(huì )計檔案管理
。ㄒ唬┓彩潜竟镜臅(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
。ㄈ⿻(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
。ㄋ模⿻(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
七、處罰辦法
。ㄒ唬┏霈F下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
1.超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
2.用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
3.未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項的;
4.利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
5.未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
6.保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
7.違反本規定條款認定應予處罰的。
。ǘ┏霈F下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
1.違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
2.拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
3.偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
4.利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
5.弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
6.在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7.有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
八、本規定由公司財務(wù)部負責解釋
九、本規定自發(fā)布之日起生效試行。
十、附則
出納作業(yè)處理準則、會(huì )計核算基礎工作規范、借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序。
附則一、出納作業(yè)處理準則
第一條本處理準則包括現金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。
第二條為便于零星支付起見(jiàn),可設備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其備用金由出納經(jīng)管。
第三條出納辦理現金、票據的支付,登記及移轉等業(yè)務(wù),要嚴格遵守公司的付款審批程序。
第四條除提取備用金外,所有支出憑證應由會(huì )計嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問(wèn)應先查詢(xún)后出納方能支付。
第五條凡一次支付未超過(guò)20xx元者經(jīng)由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉賬支付。
第六條出納人員對各項貨款及費用的支付,應將本支票或現金交付受款人或廠(chǎng)商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理核準。
第七條公司一切支付,應以處理合法、合規的發(fā)票或憑證為依據,任何要求先行支付后補手續者均應予拒絕。
第八條支付款項應在傳票上簽署領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳記。
第九條本公司支付款項的付款程序,悉依照下列步驟辦理。
原始憑證的審核:
1.國內采購、工程發(fā)包款:應根據統一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、設備的驗收單并附請購單經(jīng)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽章證明及核準,公司財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具支票或匯票。
2.預付、暫付款項:應根據合同或相關(guān)協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填具借款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具支款。
3.一般費用:應根據發(fā)票、收據或內部憑證,由經(jīng)辦人員填具付款憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管簽章證明及公司核準,送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具付款。
會(huì )計憑證的核準:
1.會(huì )計應負責審核原始憑證的各項經(jīng)濟內容,對不能確定的事項報財務(wù)經(jīng)理審核。
2.會(huì )計審核傳票時(shí),應先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規定的手續。
3.傳票經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,及總經(jīng)理核準后,送交會(huì )計轉出納辦理支付工作。
第十條有關(guān)貨物運費及外匯結售匯款、發(fā)樣,及各項費用等支出款,應填具“借款單”或“支款憑證”,附發(fā)票、許可證影印件,送交會(huì )計部門(mén)以“預付”或“暫付”方式制票轉出納辦理支付。前述款項可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內向會(huì )計辦理沖轉手續。
第十一條本公司各項支出的付款日期如下:
國內采購貨品的付款,每月25日集中付款一次,但以原始憑證經(jīng)核準后于付款日前5日送達財務(wù)部門(mén)者為限。
一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準者為限。 薪金工資的付款:
1.工資:全體員工工資均于每月15日前轉賬支付。
2.過(guò)節費和補貼:過(guò)節費在節日前一周內,補貼在月底支付。
因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門(mén)另行簽呈財務(wù)經(jīng)理轉呈總經(jīng)理批準后,再予以支付。
第十二條出納支付款項若有扣繳事項時(shí),應將代扣款項于次月10日前填具有關(guān)機構規定的報繳書(shū)向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及免扣繳應申報事項者,出納應于次年元月底前填具有關(guān)機構規定的憑單向稽征機關(guān)申報,并將正、副本交各納稅義務(wù)人。
第十三條薪金工資的支付,應由行政部根據考勤表會(huì )同財務(wù)部編制“工資表”,于付款期限前一周內送交出納。
第十四條業(yè)務(wù)部門(mén)于收到貨款后,應將其中所收貨款如數解繳出納,出納應將解繳憑證送交會(huì )計,并據以編制傳票。銷(xiāo)售部門(mén)收到匯款通知時(shí),也要及時(shí)送交出納,以便及早落實(shí)回款來(lái)源。
第十五條為便于辦理薪資扣繳個(gè)人所得稅申報起見(jiàn),公司員工應于每年度開(kāi)始一個(gè)月內,及新進(jìn)人員報到時(shí),填報“薪資所得受領(lǐng)人申報表”,由出納收執,作為所得稅扣繳申報的依據,出納應就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類(lèi)收入所得扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報之用。
第十六條凡依法應扣繳的所得稅款及依法應貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工保險費的滯繳事項,其滯納金及罰金應由經(jīng)辦人員及其直屬部門(mén)負責人賠償。
附則二、會(huì )計核算基礎工作規定
第一條充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定本規定。
第二條會(huì )計科目的運用及帳戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。
第三條憑證統一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。
第四條會(huì )計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;
根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;
根據記帳憑證匯總登記總分類(lèi)帳;
根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;
根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)帳;
月終,根據總分類(lèi)帳和各明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條記帳規則:
記帳須根據審核過(guò)的'會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉帳時(shí),用記帳員寫(xiě)的轉帳說(shuō)明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)。
記帳憑證和帳簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。
會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。
明細帳應隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過(guò)10天。
每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。
記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。
2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記帳差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.帳戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;
4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。
各帳戶(hù)在一張帳頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的帳戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數不多的帳戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。
編制會(huì )計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各帳戶(hù)的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。
年度更換新帳時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內容,在舊帳的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。
第六條結帳、對帳:
結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:
1.在結帳時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。
2.本期內所有的轉帳業(yè)務(wù),應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提取。
3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規則”的第11點(diǎn)。
對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內容如下:
1.帳證核對:是指各種帳簿的記錄與會(huì )計憑證的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過(guò)頭來(lái)對帳簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。
2.帳帳核對每月一次,主要是總分類(lèi)帳各帳戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會(huì )計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對等。
3.帳實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。
附則三、借款和各項費用開(kāi)支標準及審批程序
第一條為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,依據規范化管理實(shí)施大綱,特制定本標準及程序。
第二條借款及報銷(xiāo)審批程序
出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費 (住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。 試用人員借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部在當月工資中扣回。
報銷(xiāo)審批時(shí)應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。
第三條出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批按出差報銷(xiāo)制度執行。
第四條業(yè)務(wù)招待費標準及審批
因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費審批單,報總經(jīng)理批準。 業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷(xiāo)。
超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字報銷(xiāo)。
第五條福利費、醫藥費開(kāi)支標準及審批
實(shí)行醫療保險制度以后,職工本人醫藥費納入社會(huì )統籌基金,工傷及重大疾病醫藥費開(kāi)支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫療費。公司統一提取的工會(huì )經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務(wù)部統一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規定另行制定。
其他福利性開(kāi)支,一律報公司總經(jīng)理批準。
第六條其他費用開(kāi)支標準及審批
屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。
屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,5000元以?xún)鹊陌吹诹鶙l第一款執行,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。
第七條特殊津貼及補貼由主管部門(mén)提出意見(jiàn),報總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定。
第八條如經(jīng)費開(kāi)支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。
第九條本規定解釋權在公司財務(wù)部。
財務(wù)管理制度11
根據《會(huì )計法》、《工會(huì )會(huì )計制度》和《人民幣銀行結算賬戶(hù)管理辦法》,結合工作實(shí)際制定本制度。
1、按國家金融機構的有關(guān)規定在銀行開(kāi)設銀行存款戶(hù)。
2、所有涉及銀行存款收支業(yè)務(wù)的辦理均由專(zhuān)人負責,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的.順序逐筆登記“銀行存款日記賬”,每日終了結出余額。
3、“銀行存款日記賬”定期與銀行對賬,至少每月核對一次,如有差額,及時(shí)編制“銀行存款余額調節表”,調節相符。調節表經(jīng)審核人員復核簽章后,與銀行對賬單一并裝訂保存。
4、對銀行存款未達賬,認真查找未達原因,及時(shí)取得相關(guān)單據,并登記入賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
5、單位之間經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)原則上均通過(guò)銀行轉賬方式結算。
6、銀行票據、印鑒應分別保管,分不同地點(diǎn)保存,確保資金安全。
7、嚴格執行銀行結算規定。任何人不得出租或出借銀行存款戶(hù),不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不得弄虛作假套取現金和銀行信用。
財務(wù)管理制度12
酒店財務(wù)管理的根本目標是確保實(shí)現利潤最大化,確保資產(chǎn)保值與增值,確保所有者權益不受侵犯。酒店財務(wù)機構必須建立健全內部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理工作,真實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法上繳各項稅、費。
(一) 、建立一套財務(wù)決策分析系統
飯店的經(jīng)營(yíng)決策(房?jì)r(jià)定位、餐飲成本率、八大費用指標、gop盈利目標等制定),它牽涉到飯店的經(jīng)營(yíng)管理能力和水平。財務(wù)部門(mén)應對各項決策方案的可行性進(jìn)行經(jīng)濟分析,選擇最優(yōu)方案,供飯店總經(jīng)理作出經(jīng)營(yíng)決策,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,提高決策經(jīng)濟效益。
(二) 、建立一套金蝶會(huì )計核算、pms前臺操作系統
財務(wù)核算軟件建議用金蝶k3;西軟pms前臺操作系統、其他interney系統等需要與業(yè)主溝通商量,要注意系統相互銜接。并在制定相應p&p后,進(jìn)行數據初始化。
(三) 、建立一套資金調度管理系統
財務(wù)部門(mén)設總出納,積極籌集資金,有計劃的調度資金,認真做好流動(dòng)資金的統籌安排和平?調節,加速流動(dòng)資金周轉,以保證完成流動(dòng)資金定額和流動(dòng)資金計劃。如儲備資金歸口采購供應部門(mén)管理,在用餐具歸口餐飲部門(mén)管理,在用棉織歸口洗衣房管理等。、從資金的數量上得時(shí)間上保證飯店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合現需要,經(jīng)常分析資金在經(jīng)營(yíng)服務(wù)各個(gè)環(huán)節各個(gè)階段上的占用情況,找出呆滯、積壓和浪費等不合理的占用因素,加速資金周轉,提高資金的利用效果;嚴格按照國家規定的成本開(kāi)支范圍和費用開(kāi)支標準,正確計算成本費用;及時(shí)上繳稅金。
(四) 、建立一套酒店內部財務(wù)控制系統
1、管理制度建設
2、會(huì )計報表編制
3、貨幣資金
4、應收預付
5、采購與付款
6、存貨
7、固定資產(chǎn)
8、銷(xiāo)售和收款
9、成本費用
10、流動(dòng)負債
11、工程項目管理
12、重要事項
(五) 、建立一套收入、成本、費用預算指標的歸口分級管理系統
1、開(kāi)業(yè)期間各部門(mén)物品采購預算
2、開(kāi)業(yè)期間各部門(mén)費用開(kāi)支預算
開(kāi)業(yè)典禮費用預算
培訓費用預算
人工成本預算
其他預算
3、09年經(jīng)營(yíng)預算
建立一套收入成本費用指標的歸口分級管理系統,收入指標由銷(xiāo)售部負責管理,成本率指標由總廚師長(cháng)負責管理,工資總額由勞資部門(mén)管理,客房賓客用品消耗由客房部門(mén)負責管理,動(dòng)力用電、空調用電和煤(煤氣)由工程部門(mén)管理等等,建立健全飯店收入成本費用管理制度保證該系統的正常運行。
(六) 、建立一套固定資產(chǎn)的歸口分級管理系統
建立在套固定資產(chǎn)的歸口分級管理系統,把固定資產(chǎn)日常管理的權限與責任落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和使用單位,如將機器設備歸口給工程部門(mén)管理,客房家具、電器歸口給客房部門(mén)管理,餐廳桌椅歸口給餐飲部門(mén)管理等,并在此基礎上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各門(mén)負責進(jìn)一步落實(shí)到班組各個(gè)人,協(xié)助各歸口分管部門(mén)做好固定資產(chǎn)的.各項基礎工作,組織財產(chǎn)清查,正確核定固定資金的需要量,組織固定資金的核算和分析。
(七) 、建立一套物資供應管理系統
建立一套適合本飯店和市場(chǎng)情況庫存模型,既要保證飯店經(jīng)營(yíng)所需要的材料物資按時(shí)供應,以避免增加庫存費用和積壓流動(dòng)資金。
(八) 、建立一套信用控制管理系統
按照XX酒店管理公司模式
(九) 、建立一套稅收籌劃管理系統
稅收籌劃是納稅人在法律許可的范圍內,根據政府的稅收政策導向,通過(guò)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事先籌劃或安排進(jìn)行納稅方案的優(yōu)化選擇,以盡可能地減輕稅收負擔,獲得“節稅”的稅收利益的合法行為。
1、凡稅法規定可列支的費用、損失及扣除項目應充分列扣;
2、是適當縮短以后年度必須分攤的費用的期限;
3、是以公允的會(huì )計方法增加損失或費用;
4、是改變支出方式以增加列支損失和費用;
5、是增加或避免漏列可列支扣除項目;
6、充分計列原則所減輕的主要是企業(yè)所得稅;
7、利用各種稅收優(yōu)惠政策和減免規定進(jìn)行稅收籌劃。
財務(wù)管理制度13
第一章總則
第一條為規范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監督,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展,根據國家有關(guān)法規制度,結合學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。
第二條學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,有效控制預算執行,完整、準確編制學(xué)校決算,真實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;依法多渠道籌集資金,努力節約支出;建立健全學(xué)校財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,實(shí)施績(jì)效評價(jià),提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,真實(shí)完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)控制和監督,防范財務(wù)風(fēng)險。
第二章財務(wù)管理體制
第四條黌舍財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導、集中管理”的財務(wù)管理體制。
第五條黌舍財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制,分管財務(wù)的副校級領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)管理黌舍財務(wù)工作、承擔相應的領(lǐng)導和管理責任。
校長(cháng)對財務(wù)工作的領(lǐng)導職責:領(lǐng)導本校的會(huì )計機構、會(huì )計人員和其他人員執行《會(huì )計法》,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確和完整,保障會(huì )計人員的職權不受侵犯。
第六條學(xué)校單獨設立計劃財務(wù)處。計劃財務(wù)處是學(xué)校唯一的一級財務(wù)機構,在校長(cháng)和分管財務(wù)副校級領(lǐng)導的領(lǐng)導下,履行學(xué)校財務(wù)管理職責。
計劃財務(wù)處的工作職責:合理編制學(xué)校預算,如實(shí)反映財務(wù)狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全內部財務(wù)管理制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。
計劃財務(wù)處與其他職能部門(mén)的關(guān)系:計劃財務(wù)處是學(xué)校管理職能部門(mén)之一,財務(wù)工作是一項綜合性的管理工作,與各個(gè)職能部門(mén)有著(zhù)密切的聯(lián)系。各個(gè)職能部門(mén)所發(fā)生的與價(jià)值有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要通過(guò)會(huì )計核算來(lái)反映和監督,會(huì )計核算上的部份原始資料要通過(guò)各個(gè)職能部門(mén)提供,而且計劃財務(wù)處和各個(gè)職能部門(mén)均肩負著(zhù)互相及時(shí)反饋信息的職責,因此計劃財務(wù)處與學(xué)校其他職能部門(mén)之間相互影響、相互制約、相互促進(jìn)。
會(huì )計核算的組織形式:學(xué)校的會(huì )計工作集中在計劃財務(wù)處。學(xué)校內部各部門(mén)對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),只負責取得或填制原始憑證,并對原始憑證根據需要作必要的匯總,定期將原始憑證和原始憑證匯總表送交學(xué)校財會(huì )部門(mén),由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,并據以編制記帳憑證,然后根據原始憑證和記帳憑證登記總帳和明細帳,再定期編制會(huì )計報表。
第七條黌舍計劃財務(wù)處該當配備會(huì )計機構負責人和專(zhuān)職財會(huì )人員并在專(zhuān)職會(huì )計人員中指定會(huì )計主管人員。
會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的任免,該當符合《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)法律的劃定。財會(huì )人員該當具備與其工作崗亭相適應的資格和能力。財會(huì )人員的調入、調出、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、任免或者撤換,該當由黌舍計劃財務(wù)處會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理。
第八條學(xué)校直屬二級獨立核算單位必須執行《中華人民共和國會(huì )計法》和所屬行業(yè)的會(huì )計制度、規則準則,參照國家、省市、行業(yè)和學(xué)校相關(guān)規定和相應辦法建立健全本單位的財務(wù)管理實(shí)施細則和有關(guān)規章制度。
學(xué)校其他非獨立法人單位或部門(mén)不得設置二級財務(wù)機構。財務(wù)確需開(kāi)展單獨核算的,由計劃財務(wù)處委派會(huì )計人員。委派人員的編制、考核歸計劃財務(wù)處統一管理,委派人員的工資、績(jì)效和福利由學(xué)校承擔,委派人員的相關(guān)經(jīng)費在受派單位的成本費用、收益分配中考核并體現。
第三章預算管理
第九條學(xué)校預算是指學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃,是學(xué)校年度內所要完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現,是學(xué)校日常組織收入和控制支出的依據。
學(xué)校預算由收入預算和支出預算組成。
第十條學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導、綜合平衡、分級編制、責權結合”的預算管理體制,執行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結轉和結余按規定使用的預算管理辦法。
第十一條學(xué)校預算編制應當遵循“量入為出、收支平衡”的原則,不得編制赤字預算。收入預算編制堅持積極穩妥,支出預算編制堅持統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約。
第十二條黌舍計劃財務(wù)處提出預算建議方案,經(jīng)黌舍審議經(jīng)由過(guò)程后報財政部門(mén),根據財政部門(mén)下達的預算控制數編制預算方案再報財政部門(mén),經(jīng)法定程序審核批復后執行。
第十三條學(xué)校應當嚴格執行經(jīng)批準的預算。預算執行中,國家對財政補助收入和財政專(zhuān)戶(hù)核撥資金的預算一般不予調整;上級下達的事業(yè)計劃有較大調整,或者根據國家有關(guān)政策增加或者減少支出,對預算執行影響較大時(shí),高等學(xué)校應當報主管部門(mén)審核后報財政部門(mén)調整預算。財政補助收入和財政專(zhuān)戶(hù)核撥資金以外部分的預算需要調增或者調減的,由學(xué)校自行調整并報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。收入預算調整后,應相應調整支出預算。
第十四條決算是指學(xué)校根據預算執行結果編制的年度報告。第十五條學(xué)校應當按照規定準確、及時(shí)地編制年度決算,報財政部門(mén)審批。
第十六條學(xué)校應當規范決算管理工作、加強決算審核和分析,保證決算數據的真實(shí)、準確。
第四章收入管理
第十七條學(xué)校收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括:
一)財政補助收入,即黌舍從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政撥款。包括:
1.財政教育撥款,即黌舍從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政教育撥款。
2.財政科研撥款,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政科研撥款。
3.財政其他撥款,即黌舍從同級財政部門(mén)取得的本條上述撥款范圍以外的財政撥款。
二)事業(yè)收入,即黌舍開(kāi)展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)取得的收入。包括:
1.教育事業(yè)收入,指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)所取得的收入,包括:通過(guò)學(xué)歷和非學(xué)歷教育向學(xué)生個(gè)人或者單位收取的學(xué)費、住宿費、委托培養費、考試考務(wù)費、培訓費和其他教育事業(yè)收入。
按照國家有關(guān)劃定該當上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金,不計入教育事業(yè)收入;從財政專(zhuān)戶(hù)核撥給黌舍的資金和經(jīng)核準不上繳國庫或財政專(zhuān)戶(hù)的資金,計入教育事業(yè)收入。
2.科研事業(yè)收入,指黌舍開(kāi)展科研及其輔助活動(dòng)所取得的收入,包括:經(jīng)由過(guò)程承接科研項目、開(kāi)展科研協(xié)作、轉化科技成果、進(jìn)行科技咨詢(xún)等取得的收入?蒲惺聵I(yè)收入不包括按照部門(mén)預算隸屬關(guān)系從同級財政部門(mén)取得的財政撥款。
三)上級補助收入,即學(xué)校從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。
四)附屬單位上繳收入,即學(xué)校附屬獨立核算單位按照有關(guān)規定上繳的收入。
五)經(jīng)營(yíng)收入,即黌舍在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外,開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入。
六)其他收入,即本條上述劃定范圍以外的'各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第十八條學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算。
第十九條學(xué)校對按照規定上繳國庫或財政專(zhuān)戶(hù)的資金,應當按照國庫集中收繳的有關(guān)規定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第五章支出管理
第二十條學(xué)校支出是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失,包括:
一)事業(yè)支出,即黌舍開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的根本支出和項目支出。根本支出是指黌舍為了保障其一般運轉、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的人員支出和公用支出。項目支出是指黌舍為了完成特定工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標,在根本支出之外所發(fā)生的支出。
二)經(jīng)營(yíng)支出,即黌舍在專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
黌舍在開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,該當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項用度數;不能歸集的,該當按照劃定的比例合理分攤。各項經(jīng)營(yíng)支出該當與其經(jīng)營(yíng)收入相配比。
三)對附屬單位補助支出,即黌舍用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。
四)上繳上級支出,即黌舍按照財政部門(mén)和主管部門(mén)的劃定上繳上級單位的支出。
五)其他支出,即本條上述規定范圍以外的各項支出,包括利息支出、捐贈支出等。
第二十一條學(xué)校應當將各項支出全部納入學(xué)校預算,建立健全支出管理制度。
第二十二條學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準;國家有關(guān)財務(wù)規章制度沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校結合實(shí)際情況規定、報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。
第二十三條學(xué)校從財政部門(mén)和主管部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,應當專(zhuān)款專(zhuān)用、單獨核算,并按照規定向財政部門(mén)或者主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況;項目完成后,應當報送專(zhuān)項資金支出決算和使用效果的書(shū)面報告,接受財政部門(mén)或者主管部門(mén)的檢查、驗收。
第二十四條黌舍該當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)劃定。
第二十五條學(xué)校應當加強支出的績(jì)效管理,提高資金使用的有效性。
第六章結轉和結余管理
第二十七條結轉和結余是指黌舍年度收入與支出相抵后的余額。
結轉資金是指當年預算已執行但未完成,或者因故未執行,下一年度需要按照原用途繼續使用的資金。
結余資金是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。學(xué)校收支結轉和結余應當單獨反映。
第二十八條學(xué)校財政撥款結轉和結余的管理,應當按照同級財政部門(mén)的規定執行。
第二十九條學(xué)校非財政撥款結轉按照規定結轉下一年度繼續使用。非財政撥款結余可以按照國家有關(guān)規定提取職工福利基金,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補學(xué)校以后年度收支差額;國家另有規定的,從其規定。
第三十條學(xué)校應當加強事業(yè)基金的管理,遵循收支平的原則,統籌安排、合理使用,支出不得超出基金規模。
第七章專(zhuān)用基金管理
第三十一條專(zhuān)用基金是指學(xué)校按照規定提取或者設置的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。專(zhuān)用基金管理應當遵循先提后用、收支平衡、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,支出不得超出基金規模。
第三十二條專(zhuān)用基金包括:
一)職工福利基金,即按照非財政撥款結余的一定比例提取以及按照其他規定提取轉入,用于學(xué)校職工的集體福利設施、集體福利待遇等的資金。
二)學(xué)生獎助基金,即按照國家有關(guān)劃定,按照事業(yè)收入的一定比例提取,在事業(yè)支出的相關(guān)科目中列支,用于學(xué)生學(xué)費減免、勤工助學(xué)、校內無(wú)息借款、校內獎助學(xué)金和特殊困難補助等的資金。
三)其他基金,即按照其他有關(guān)規定提取或者設置的其他專(zhuān)用資金。
第三十三條各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統一規定的,按照統一規定執行;沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校主管部門(mén)會(huì )同同級財政部門(mén)確定。
第八章資產(chǎn)管理
第三十四條資產(chǎn)是指黌舍占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各類(lèi)財產(chǎn)、債權和其他權力。
第三十五條學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
第三十六條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、零余額賬戶(hù)用款額度、應收及預付款項、存貨等。
前款所稱(chēng)存貨是指黌舍在開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、低值易耗品等。黌舍該當建立健全現金及各類(lèi)存款的內部管理制度。對應收及預付款子該當及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬;對無(wú)法收回的應收及預付款子,要查明原因,分清責任,按照劃定程序批準后核銷(xiāo)。對存貨該當進(jìn)行定期或者不定期清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。對存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧該當及時(shí)處理。
第三十七條固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋及構筑物;專(zhuān)用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
第三十八條黌舍對固定資產(chǎn)接納年限平均法計提折舊。計提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產(chǎn),能夠繼續使用的,該當繼續使用,規范管理。
文物和陳列品、圖書(shū)、檔案、動(dòng)植物等,不計提折舊。固定資產(chǎn)折舊不計退黌舍支出。
第三十九條學(xué)校應當對固定資產(chǎn)定期或者不定期地進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應當按照規定處理。
學(xué)校應當根據國家有關(guān)規定,結合本校實(shí)際情況,制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法。
第四十條在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。
在建工程達到交付使用狀態(tài)時(shí),該當按照有關(guān)劃定辦理工程竣工驗收、資產(chǎn)交付使用和財務(wù)決算。
第四十一條無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形狀而能為使用者提供某種權力的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)以及其他財產(chǎn)權力。
黌舍經(jīng)由過(guò)程外購、自行開(kāi)發(fā)以及其他方式取得的無(wú)形資產(chǎn)該當合理計價(jià),及時(shí)入賬。黌舍轉讓無(wú)形資產(chǎn),該當按照劃定進(jìn)行資產(chǎn)評估,取得的收入按照國家有關(guān)劃定處理。黌舍取得無(wú)形資產(chǎn)而發(fā)生的支出,計入事業(yè)支出。
第四十二條學(xué)校應當對無(wú)形資產(chǎn)在其使用期限內采用年限平均法進(jìn)行攤銷(xiāo)。對于使用期限不確定的無(wú)形資產(chǎn),攤銷(xiāo)辦法執行國家有關(guān)規定。
無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)不計退黌舍支出。
第四十三條對外投資是指黌舍依法利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式向其他單位進(jìn)行的投資。
學(xué)校應當嚴格控制對外投資。在保證學(xué)校正常運轉和事業(yè)發(fā)展的前提下,按照國家有關(guān)規定可以對外投資的,應當履行有關(guān)審批程序。
黌舍不得使用財政撥款及其結余進(jìn)行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。國家另有劃定的除外。
學(xué)校以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn)對外投資的,應當按照國家有關(guān)規定進(jìn)行資產(chǎn)評估,合理確定資產(chǎn)價(jià)值。
第四十四條學(xué)校資產(chǎn)處置應當遵循公開(kāi)、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,嚴格履行相關(guān)審批程序。
學(xué)校出租、出借資產(chǎn),應當按照國家有關(guān)規定經(jīng)主管部門(mén)審核同意后報同級財政部門(mén)審批。
第四十五條黌舍對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借取得的收入,該當納退黌舍預算,統一核算、統一管理。
學(xué)校資產(chǎn)處置收入應當按照國家有關(guān)規定實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。
第四十六條黌舍該當按照國家有關(guān)劃定,建立健全資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理,按照科學(xué)規范、從嚴控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的準繩合理配置資產(chǎn),建立資產(chǎn)共享、共用制度,進(jìn)步資產(chǎn)使用效率。
第九章負債管理
第四十七條負債是指學(xué)校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。
第四十八條黌舍的負債包括借入款子、應付及預收款子、應繳款子、代管款子等。
借入款子是指黌舍向銀行等金融機構借入的各類(lèi)款子。應付及預收款項包括學(xué)校應付職工薪酬、應付票據、應付賬款、預收賬款和其他應付款等款項。
應繳款項包括學(xué)校收取的應當上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金、應繳稅費,以及其他按照國家有關(guān)規定應當上繳的款項。
代管款子是指黌舍接受拜托代為管理的各類(lèi)款子。第四十九條學(xué)校應當對不同性質(zhì)的負債分類(lèi)管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。
第五十條黌舍該當建立健全財務(wù)風(fēng)險控制機制,規范和加強借入款子管理,嚴格執行審批程序,不得違反劃定舉借債務(wù)和提供擔保。具體審批辦法由黌舍主管部門(mén)會(huì )同同級財政部門(mén)制定。
第十章成本費用管理
第五十一條黌舍該當根據事業(yè)發(fā)展需要,實(shí)行內部成本用度管理。
第五十二條成本核算是指按照相關(guān)核算對象和核算方法,對黌舍業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各類(lèi)用度進(jìn)行歸集、分配和計算。
第五十三條費用是學(xué)校為完成教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)而發(fā)生的當期資產(chǎn)耗費和損失。
第五十四條學(xué)校應當在支出管理基礎上,將效益與本會(huì )計年度相關(guān)的支出計入當期費用;將效益與兩個(gè)或者兩個(gè)以上會(huì )計年度相關(guān)的支出,按照有關(guān)規定,以固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等形式分期計入費用。
第五十五條費用按照其用途歸集,主要包括:教育費用、科研費用、管理費用、離退休費用和其他費用。
教育費用是指學(xué)校在教學(xué)、教輔、學(xué)生事務(wù)和其他教育活動(dòng)中發(fā)生的各項費用。
科研用度是指黌舍為完成所承擔的科研任務(wù)而發(fā)生的各項用度。
管理用度是指黌舍為完成行政管理任務(wù)而發(fā)生的各項用度。主要包括:校級行政管理部門(mén)發(fā)生的各項用度,黌舍統一負擔的工會(huì )經(jīng)費、訴訟費、中介費、印花稅、房產(chǎn)稅和車(chē)船使用稅等。
離退休用度是指黌舍負擔的離退休人員社會(huì )保障和福利待遇方面的各項用度。
其他費用是指學(xué)校無(wú)法歸屬到本條上述費用中的其他各項費用。主要包括:對附屬單位的補助、上繳上級支出、財務(wù)費用、捐贈支出等。
第五十六條學(xué)校應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照一定原則和標準合理分攤。
第五十七條黌舍該當根據實(shí)際需要,逐步細化成本核算,開(kāi)展黌舍、院系和專(zhuān)業(yè)的教育總成本和生均成本等核算工作?蒲谢顒(dòng)成本的核算該當細化到科研項目。
學(xué)校實(shí)行內部成本費用管理后,應當建立成本費用與相關(guān)支出的核對機制,以及成本費用分析報告制度。
第十一章財務(wù)清算
第五十八條經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準,黌舍發(fā)生劃轉、撤消、合并、分立時(shí),該當進(jìn)行財務(wù)清算。
第五十九條學(xué)校財務(wù)清算,應當在主管部門(mén)和財政部門(mén)的監督指導下,對學(xué)校的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問(wèn)題。
第六十條學(xué)校清算結束后,經(jīng)主管部門(mén)審核并報財政部門(mén)批準,其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
一)黌舍因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉的,全部資產(chǎn)無(wú)償移交,并相應劃轉經(jīng)費指標。
二)學(xué)校撤銷(xiāo)的,全部資產(chǎn)由主管部門(mén)和財政部門(mén)核準處理。
三)學(xué)校合并的,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國有資產(chǎn)由主管部門(mén)和財政部門(mén)核準處理。
四)學(xué)校分立的,資產(chǎn)按照有關(guān)規定移交分立后的學(xué)校,并相應劃轉經(jīng)費指標。
第十二章財務(wù)報告和財務(wù)分析
第六十一條財務(wù)報告是反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)成果的總結性書(shū)面文件。學(xué)校應當定期向各有關(guān)主管部門(mén)和財政部門(mén)以及其他有關(guān)的報表使用者提供財務(wù)報告。
第六十二條學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表,有關(guān)附表以及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
第六十三條財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明學(xué)校收入及其支出、結轉、結余及其分配、資產(chǎn)負債變動(dòng)、對外投資、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)投資、績(jì)效評價(jià)的情況,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說(shuō)明的其他事項。
第六十四條財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的緊張組成部分。黌舍該當按照主管部門(mén)的劃定,根據黌舍財務(wù)管理的需要,科學(xué)設置財務(wù)分析指標,開(kāi)展財務(wù)分析工作。
財務(wù)分析指標主要包括反映學(xué)校預算管理、財務(wù)風(fēng)險管理、支出結構、財務(wù)發(fā)展能力等方面的指標(財務(wù)分析指標見(jiàn)附表)。
第十三章財務(wù)監督
第六十五條學(xué)校財務(wù)監督的主要內容包括:
一)預算編制、財務(wù)報告的科學(xué)性、真實(shí)性、完整性;預算執行的有效性、均衡性;
二)各項收入和支出的合法性、合規性;
三)結轉和結余的管理情況;
四)資產(chǎn)管理的規范性、有效性;
五)負債的合規性和風(fēng)險程度;
六)對違反財務(wù)規章制度的問(wèn)題進(jìn)行檢查糾正。
第六十六條黌舍財務(wù)監督該當實(shí)行事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專(zhuān)項檢查相結合。
第六十七條黌舍該當建立健全內部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等監督制度,依法公開(kāi)財務(wù)信息。
第六十八條學(xué)校依法接受主管部門(mén)和財政、審計部門(mén)的監督。
第十四章附則
第六十九條學(xué);窘ㄔO財務(wù)管理,應當執行本制度。國家另有規定的,從其規定。
第七十條學(xué)校應當根據本制度,結合學(xué)校實(shí)際情況,制定相應財務(wù)管理辦法和實(shí)施細則,報主管部門(mén)和同級財政部門(mén)備案。
財務(wù)管理制度14
20xx年最新醫院會(huì )計制度,根據國家有關(guān)法律法規、《事業(yè)單位財務(wù)規則》(財政部令第8號)以及國家關(guān)于深化醫藥衛生體制改革的相關(guān)規定,結合醫院特點(diǎn)制定本制度。
第一章 總 則
1、為了適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和醫療衛生事業(yè)發(fā)展的需要,加強醫院財務(wù)管理和監督,規范醫院財務(wù)行為,提高資金使用效益,根據國家有關(guān)法律法規、《事業(yè)單位財務(wù)規則》(財政部令第8號)以及國家關(guān)于深化醫藥衛生體制改革的相關(guān)規定,結合醫院特點(diǎn)制定本制度。
2、本制度適用于中華人民共和國境內各級各類(lèi)獨立核算的公立醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院),包括綜合醫院、中醫院、專(zhuān)科醫院、門(mén)診部(所)、療養院等,不包括城市社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院等基層醫療衛生機構。
3、醫院是公益性事業(yè)單位,不以營(yíng)利為目的。
4、醫院財務(wù)管理的基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度。堅持厲行節約、勤儉辦事業(yè)的方針。正確處理社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,正確處理國家、單位和個(gè)人之間的利益關(guān)系,保持醫院的公益性。
5、醫院財務(wù)管理的主要任務(wù)是:科學(xué)合理編制預算,真實(shí)反映財務(wù)狀況。依法組織收入,努力節約支出。健全財務(wù)管理制度,完善內部控制機制。加強經(jīng)濟管理,實(shí)行成本核算,強化成本控制,實(shí)施績(jì)效考評,提高資金使用效益。加強國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),維護國有資產(chǎn)權益。加強經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)控制和監督,防范財務(wù)風(fēng)險。
6、醫院應設立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)機構,按國家有關(guān)規定配備專(zhuān)職人員,會(huì )計人員須持證上崗。三級醫院須設置總會(huì )計師,其他醫院可根據實(shí)際情況參照設置。
7、醫院實(shí)行“統一領(lǐng)導、集中管理”的財務(wù)管理體制。醫院的財務(wù)活動(dòng)在醫院負責人及總會(huì )計師領(lǐng)導下,由醫院財務(wù)部門(mén)集中管理。
第二章 單位預算管理
1、預算是指醫院按照國家有關(guān)規定,根據事業(yè)發(fā)展計劃和目標編制的年度財務(wù)收支計劃。醫院預算由收入預算和支出預算組成。醫院所有收支應全部納入預算管理。
2、國家對醫院實(shí)行“核定收支、定項補助、超支不補、結余按規定使用”的預算管理辦法。地方可結合本地實(shí)際,對有條件的醫院開(kāi)展“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補助、獎懲分明”等多種管理辦法的試點(diǎn)。定項補助的具體項目和標準,由同級財政部門(mén)會(huì )同主管部門(mén)(或舉辦單位),根據政府衛生投入政策的'有關(guān)規定確定。
3、醫院要實(shí)行全面預算管理,建立健全預算管理制度,包括預算編制、審批、執行、調整、決算、分析和考核等制度。
4、醫院應按照國家有關(guān)預算編制的規定,對以前年度預算執行情況進(jìn)行全面分析,根據年度事業(yè)發(fā)展計劃以及預算年度收入的增減因素,測算編制收入預算。根據業(yè)務(wù)活動(dòng)需要和可能,編制支出預算,包括基本支出預算和項目支出預算。編制收支預算必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。不得編制赤字預算。
5、醫院預算應經(jīng)醫院決策機構審議通過(guò)后上報主管部門(mén)(或舉辦單位)。主管部門(mén)(或舉辦單位)根據行業(yè)發(fā)展規劃,對醫院預算的合法性、真實(shí)性、完整性、科學(xué)性、穩妥性等進(jìn)行認真審核,匯總并綜合平衡。
財政部門(mén)根據宏觀(guān)經(jīng)濟政策和預算管理的有關(guān)要求,對主管部門(mén)(或舉辦單位)申報的醫院預算按照規定程序進(jìn)行審核批復。
7、醫院要嚴格執行批復的預算。經(jīng)批復的醫院預算是控制醫院日常業(yè)務(wù)、經(jīng)濟活動(dòng)的依據和衡量其合理性的標準,醫院要嚴格執行,并將預算逐級分解,落實(shí)到具體的責任單位或責任人。醫院在預算執行過(guò)程中應定期將執行情況與預算進(jìn)行對比分析,及時(shí)發(fā)現偏差、查找原因,采取必要措施,保證預算整體目標的順利完成。 第十四條 醫院應按照規定調整預算。財政部門(mén)核定的財政補助等資金預算及其他項目預算執行中一般不予調整。當事業(yè)發(fā)展計劃有較大調整,或者根據國家有關(guān)政策需要增加或減少支出、對預算執行影響較大時(shí),醫院應當按照規定程序提出調整預算建議,經(jīng)主管部門(mén)(或舉辦單位)審核后報財政部門(mén)按規定程序調整預算。 收入預算調整后,相應調增或調減支出預算。
8、年度終了,醫院應按照財政部門(mén)決算編制要求,真實(shí)、完整、準確、及時(shí)編制決算。
醫院年度決算由主管部門(mén)(或舉辦單位)匯總報財政部門(mén)審核批復。對財政部門(mén)批復調整的事項,醫院應及時(shí)調整相關(guān)數據。
9、醫院要加強預算執行結果的分析和考核,并將預算執行結果、成本控制目標實(shí)現情況和業(yè)務(wù)工作效率等一并作為內部業(yè)務(wù)綜合考核的重要內容。逐步建立與年終評比、內部收入分配掛鉤機制。 主管部門(mén)(或舉辦單位)應會(huì )同財政部門(mén)制定績(jì)效考核辦法,對醫院預算執行、成本控制以及業(yè)務(wù)工作等情況進(jìn)行綜合考核評價(jià),并將結果作為對醫院決策和管理層進(jìn)行綜合考核、實(shí)行獎懲的重要依據。
10、收入是指醫院開(kāi)展醫療服務(wù)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。
11、收入包括:醫療收入、財政補助收入、科教項目收入和其他收入。
。1)醫療收入,即醫院開(kāi)展醫療服務(wù)活動(dòng)取得的收入,包括門(mén)診收入和住院收入。
、匍T(mén)診收入是指為門(mén)診病人提供醫療服務(wù)所取得的收入,包括掛號收入、診察收入、檢查收入、化驗收入、治療收入、手術(shù)收入、衛生材料收入、藥品收入、藥事服務(wù)費收入、其他門(mén)診收入等。
、谧≡菏杖胧侵笧樽≡翰∪颂峁┽t療服務(wù)所取得的收入,包括床位收入、診察收入、檢查收入、化驗收入、治療收入、手術(shù)收入、護理收入、衛生材料收入、藥品收入、藥事服務(wù)費收入、其他住院收入等。
。2)財政補助收入,即醫院按部門(mén)預算隸屬關(guān)系從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政補助收入,包括基本支出補助收入和項目支出補助收入;局С鲅a助收入是指由財政部門(mén)撥入的符合國家規定的離退休人員經(jīng)費、政策性虧損補貼等經(jīng)常性補助收入,項目支出補助收入是指由財政部門(mén)撥入的主要用于基本建設和設備購置、重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展、承擔政府指定公共衛生任務(wù)等的專(zhuān)項補助收入。
。3)科教項目收入,即醫院取得的除財政補助收入外專(zhuān)門(mén)用于科研、教學(xué)項目的補助收入。
。4)其他收入,即醫院開(kāi)展醫療業(yè)務(wù)、科教項目之外的活動(dòng)所取得的收入,包括培訓收入、租金收入、食堂收入、投資收益、財產(chǎn)物資盤(pán)盈收入、捐贈收入、確實(shí)無(wú)法支付的應付款項等。
12、醫療收入在醫療服務(wù)發(fā)生時(shí)依據政府確定的付費方式和付費標準確認。
13、醫院要嚴格執行國家物價(jià)政策,建立健全各項收費管理制度。
財務(wù)管理制度15
一、鎮長(cháng)作為法人負責對本單位的財務(wù)進(jìn)行管理,管理必須遵照財政法規嚴格執行各種財務(wù)規章制度。
二、嚴格報銷(xiāo)制度
1、辦公費用金額在5000元以下(含5000元)的直接由鎮長(cháng)簽字報銷(xiāo)。
2、辦公費用金額在5000元以上必須經(jīng)班子會(huì )議通過(guò),最后由鎮長(cháng)簽字報銷(xiāo)。
3、不屬于日常辦公開(kāi)支的款項,有合同的.按合同規定付款,支持農村基礎設施建設費用需從鎮財政提取支出的必須經(jīng)鎮黨政班子會(huì )議研究通過(guò),附會(huì )議紀要由鎮長(cháng)簽字付款。
三、所有的專(zhuān)項資金全部由鎮財政所負責收支賬務(wù)管理,日常辦公開(kāi)支費用由鎮政府財務(wù)室負責做好出納賬務(wù),交鎮財政所做好會(huì )計賬務(wù),鎮財政所按月將收支明細賬報送鎮黨委、政府主要領(lǐng)導。
四、屬于鄉鎮及縣直部門(mén)雙重管理的站所的辦公經(jīng)費開(kāi)支,由本站所負責人按財政法規及財經(jīng)紀律審簽核銷(xiāo)
五、凡各項資金收入、支出都要按照收支“兩條線(xiàn)”進(jìn)行規劃,不得坐支挪用。
六、村級財務(wù)實(shí)行“村財鎮管”,村賬鎮代理。
凡村級使用“兩金”必須由村委提出申請,說(shuō)明使用“資金”的計劃和用途,提交包村工作組審核,1000元以上提交班子會(huì )上研究
后,由鎮長(cháng)簽字批準方可撥款;1000元以下直接由鎮長(cháng)簽字批準撥款。
七、村級申請撥用“兩金”和辦公經(jīng)費時(shí),須將上次撥用的資金支出賬務(wù)分別送包村工作組審簽“支出情況屬實(shí)”和鎮財政所審簽“支出符合財務(wù)制度”并核銷(xiāo)后,方可按規定的程序撥款。
八、村用“兩金”和辦公經(jīng)費的報銷(xiāo)發(fā)票上,必須簽有經(jīng)手人、證明人(驗收入)并加蓋村委會(huì )公章后方可簽同意報銷(xiāo)。
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