社區元旦活動(dòng)策劃方案_社區怎么開(kāi)展元旦活動(dòng)

時(shí)間:2024-09-15 18:45:02 元旦 我要投稿
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社區元旦活動(dòng)策劃方案模板_社區怎么開(kāi)展元旦活動(dòng)

  為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。那么你有了解過(guò)方案嗎?下面是小編精心整理的社區元旦活動(dòng)策劃方案模板_社區怎么開(kāi)展元旦活動(dòng),僅供參考,歡迎大家閱讀。

社區元旦活動(dòng)策劃方案模板_社區怎么開(kāi)展元旦活動(dòng)

  一個(gè)好的活動(dòng)方案需要前期準備、活動(dòng)期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成,如果是社區舉行的活動(dòng)更要細中有細,下面為大家整理了社區元旦活動(dòng)策劃方案模板,幫助大家更好的策劃元旦活動(dòng),讓活動(dòng)的氣氛更熱烈。

  一、活動(dòng)前期(籌備階段)

  活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn),具體分析如下:活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期;顒(dòng)前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開(kāi)展;I備工作對活動(dòng)統籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時(shí)間管理能力等。

  根據本次元旦活動(dòng)的安排,活動(dòng)籌備前期預留半個(gè)月時(shí)間,活動(dòng)籌備中期預留1個(gè)月,活動(dòng)籌備后期預留半個(gè)月時(shí)間。

 。ㄒ唬┗顒(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)

  籌備初期重點(diǎn)是方案書(shū)的討論以及撰寫(xiě),方案書(shū)撰寫(xiě)后,按照機構程序申請經(jīng)費,與相關(guān)部門(mén)談合作,鏈接資源。方案撰寫(xiě)前需要進(jìn)行需求調查、收集各方意見(jiàn)等,需求調查是活動(dòng)的前提,需結合新年的氣氛從社區層面、服務(wù)對象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見(jiàn)包括其他同工、社區熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(mén)(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見(jiàn)。

  多方意見(jiàn)收集完畢,就可以開(kāi)始撰寫(xiě)方案書(shū)了。完整的活動(dòng)方案包括名稱(chēng)、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標對象及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費預算、預計困難及方法等。

  在活動(dòng)時(shí)間安排方面,根據傳統節日的時(shí)間,安排新年主題活動(dòng),最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè),社工需要活動(dòng)提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節目表演等。

 。ǘ┕ぷ骰顒(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)

  籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門(mén)和當地派出所申請備案,提前向相關(guān)部門(mén)申請場(chǎng)地、硬件設備、桌椅等。

  活動(dòng)宣傳與推廣;顒(dòng)前一個(gè)月便要有序地開(kāi)始進(jìn)行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳,宣傳工作由專(zhuān)人負責;顒(dòng)的宣傳方式要結合服務(wù)對象的特征,如活動(dòng)的服務(wù)對象是長(cháng)者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區的特點(diǎn)(熟人小區)、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶(hù)探訪(fǎng)等,以一傳十,十傳百的口語(yǔ)傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統籌部門(mén)內部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內容,尤其是單位名稱(chēng)、領(lǐng)導名稱(chēng)無(wú)誤后,再讓宣傳部門(mén)同事制作。

  鏈接社區資源。社工在策劃活動(dòng)中,需要結合社區現有和待利用的資源,尋找合作方。方案書(shū)落實(shí)后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項。其中,本次活動(dòng)通過(guò)元旦募捐倡議書(shū)(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動(dòng)了社會(huì )各界、社區相關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位、社區居民的力量,為元旦晚會(huì )的順利開(kāi)展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。

  人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節目彩排、音樂(lè )收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買(mǎi)、借用)、場(chǎng)地申請、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分,統籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后,進(jìn)行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執行,給予最遲完成時(shí)間。統籌社工不需要過(guò)多執行具體工作,在計劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作給予解釋?zhuān)瑫r(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃,到方案的執行,調動(dòng)社區居民、本地義工的參與,而非只是在活動(dòng)當天的參與。

  召開(kāi)工作進(jìn)展會(huì )議。每周相關(guān)活動(dòng)負責人開(kāi)展一次工作進(jìn)度的匯報,了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過(guò)程中遇到的難題。

 。ㄈ┗顒(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)

  籌備后期重點(diǎn)是每一項細節任務(wù)的跟進(jìn),包括音響設備的檢查、主持人及參

  演團隊的預演等。細節是活動(dòng)中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響;顒(dòng)籌備后期,統籌社工需要明確掌握每一項細節工作的進(jìn)展。

  細致的分工。盤(pán)查工作的進(jìn)度,檢查細節工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統籌社工對接每一個(gè)環(huán)節負責的社工,清晰把握每一個(gè)環(huán)節如主持人、表演團隊、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

  物資的清點(diǎn);顒(dòng)涉及到的一切物品,如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據一、二、三等獎分類(lèi)打包整理好)、場(chǎng)地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場(chǎng)地布置圖,清晰標明場(chǎng)地分配情況)、機構宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎環(huán)節,抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫(xiě)明憑券領(lǐng)取獎品。注意:合理預計活動(dòng)人數,抽獎券的數量要大于參加活動(dòng)人數,盡量讓參加者能有中獎的機會(huì ),減少社區居民因沒(méi)有抽獎券而發(fā)生沖突現象。

  排練。主持人需要對晚會(huì )的流程、社區及居民特性要熟悉,在活動(dòng)開(kāi)展前,主持人需要預演,熟悉主持稿內容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門(mén)核實(shí)。其次,安排表演團隊排練,清晰節目的時(shí)間安排,做好上場(chǎng)準備。相關(guān)工作人員檢查音樂(lè )是否出現問(wèn)題等。

  名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導、表演團隊和服務(wù)對象;顒(dòng)中如有領(lǐng)導、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。

  工作進(jìn)展會(huì )議。一周安排2個(gè)會(huì )議,會(huì )議的重點(diǎn)是工作執行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個(gè)負責社工針對個(gè)人負責的工作,預計一個(gè)困難,并提出解決方法。

  二、活動(dòng)當天

  “臺上一分鐘,臺下十年功”;I備工作告一段落,迎來(lái)了最關(guān)鍵的日子,即“活動(dòng)當天”。當天活動(dòng)的安排一般包括:

  1、場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。

  如果是戶(hù)外場(chǎng)地,需要提前讓相關(guān)部門(mén)安排清潔工打掃衛生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導居民愛(ài)護環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查,負責社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患,在車(chē)輛往來(lái)的地方、容易出現意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區治安人員協(xié)助當天晚會(huì )秩序、

  2、場(chǎng)地布置。

  場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導、嘉賓、服務(wù)對象、表演團隊等位置)、音響設備的準備及調試、燈光的調試(6點(diǎn)左右天黑,6點(diǎn)前需要開(kāi)燈)、水果零食的準備等。

  3、物資準備、硬件檢查。

  活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn),準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等,分類(lèi)擺放活動(dòng)所需要的物資,由專(zhuān)人負責管理。大型晚會(huì )活動(dòng)最重要的是主持和音響設備,要保證這兩個(gè)環(huán)節不能出現差錯。在活動(dòng)正式開(kāi)始前,要先檢查音響設備的質(zhì)量以及備用音響設備的準備。

  4、義工崗前培訓。

  有負責社工跟進(jìn)義工崗前培訓,每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。

  5、參加者簽到及暖場(chǎng)音樂(lè )播放。

  合理安排簽到處的位置,根據預估出席的參加者人數,可以分成老人、孩子簽到處;社區居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動(dòng)正式開(kāi)始前,播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂(lè ),吸引人群。

  6、活動(dòng)程序執行。

  晚會(huì )正式開(kāi)始,節目催場(chǎng)人員不能忽視。統籌社工與主持人用暗語(yǔ)傳達信息。如抽獎環(huán)節前,跟進(jìn)抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢;顒(dòng)開(kāi)始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。

  7、活動(dòng)結束,收集意見(jiàn)表及大合照。

  戶(hù)外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見(jiàn)收集方法。提前準備好滿(mǎn)意度調查KT板,如用貼紙表示對本次活動(dòng)的評價(jià),滿(mǎn)意請在規定位置貼紙。

  8、場(chǎng)地清理。

  活動(dòng)結束后,及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地,貴重物品先妥善保管。

  9、其他。

  考慮活動(dòng)的時(shí)間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。

  加強對突發(fā)事件的處理能力。根據以往開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)驗,以及對突發(fā)事件的了解,做出相應的解決方案。

  三、活動(dòng)結束后

  活動(dòng)結束后需要完成后續工作,如經(jīng)費報銷(xiāo)(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫(xiě)及發(fā)布、收集相關(guān)部門(mén)對活動(dòng)的建議、部門(mén)內部對活動(dòng)的盤(pán)查,活動(dòng)中總結經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續合作、考慮活動(dòng)的可持續性、文書(shū)資料歸檔等。

  新聞稿、感謝信內容可以提前準備,及時(shí)發(fā)布,提高時(shí)效性。

  四、總結

  以上活動(dòng)的經(jīng)驗分享是基于社區大型元旦晚會(huì )的總結反思,總體上活動(dòng)取得較好的成效,也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區活動(dòng)對統籌部門(mén)、社工要求能力強,統籌社工根據負責社工的能力,合理分工,避免執行具體事務(wù),建立追責制度,提高對全局的把控。統籌社工加強時(shí)間管理的能力,社區大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備,在安排工作中,需要考慮時(shí)間的銜接性,即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團隊溝通十分重要,定期開(kāi)展工作進(jìn)展會(huì )議,了解工作進(jìn)度;顒(dòng)的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動(dòng)傳達關(guān)愛(ài)老年人,則節目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛(ài)老年人有關(guān)。最后,社區活動(dòng)要取得成效,必須發(fā)動(dòng)社區相關(guān)部門(mén)的參與。

  總之,細節決定成敗。做好細節,才能贏(yíng)得口碑。在此也感謝對本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。

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