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社區元旦活動(dòng)策劃方案模板_社區怎么開(kāi)展元旦活動(dòng)
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。那么你有了解過(guò)方案嗎？下面是小編精心整理的社區元旦活動(dòng)策劃方案模板_社區怎么開(kāi)展元旦活動(dòng)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一個(gè)好的活動(dòng)方案需要前期準備、活動(dòng)期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成，如果是社區舉行的活動(dòng)更要細中有細，下面為大家整理了社區元旦活動(dòng)策劃方案模板，幫助大家更好的策劃元旦活動(dòng)，讓活動(dòng)的氣氛更熱烈。
一、活動(dòng)前期（籌備階段）
活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn)，具體分析如下：活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期�；顒�(dòng)前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開(kāi)展�；I備工作對活動(dòng)統籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時(shí)間管理能力等。
根據本次元旦活動(dòng)的安排，活動(dòng)籌備前期預留半個(gè)月時(shí)間，活動(dòng)籌備中期預留1個(gè)月，活動(dòng)籌備后期預留半個(gè)月時(shí)間。
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)籌備初期（半個(gè)月時(shí)間）
籌備初期重點(diǎn)是方案書(shū)的討論以及撰寫(xiě)，方案書(shū)撰寫(xiě)后，按照機構程序申請經(jīng)費，與相關(guān)部門(mén)談合作，鏈接資源。方案撰寫(xiě)前需要進(jìn)行需求調查、收集各方意見(jiàn)等，需求調查是活動(dòng)的前提，需結合新年的氣氛從社區層面、服務(wù)對象層面考慮活動(dòng)的需求；各方意見(jiàn)包括其他同工、社區熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門(mén)（街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等）的意見(jiàn)。
多方意見(jiàn)收集完畢，就可以開(kāi)始撰寫(xiě)方案書(shū)了。完整的活動(dòng)方案包括名稱(chēng)、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標對象及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費預算、預計困難及方法等。
在活動(dòng)時(shí)間安排方面，根據傳統節日的時(shí)間，安排新年主題活動(dòng)，最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè)，社工需要活動(dòng)提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節目表演等。
�。ǘ┕ぷ骰顒�(dòng)籌備中期（一個(gè)月時(shí)間）
籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門(mén)和當地派出所申請備案，提前向相關(guān)部門(mén)申請場(chǎng)地、硬件設備、桌椅等。
活動(dòng)宣傳與推廣�；顒�(dòng)前一個(gè)月便要有序地開(kāi)始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專(zhuān)人負責�；顒�(dòng)的宣傳方式要結合服務(wù)對象的特征，如活動(dòng)的服務(wù)對象是長(cháng)者，他們較少使用手機，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區的特點(diǎn)（熟人小區）、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)（周二周四義診服務(wù)）、社工入戶(hù)探訪(fǎng)等，以一傳十，十傳百的口語(yǔ)傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統籌部門(mén)內部明確對外宣傳的文字材料后，細心審核宣傳物料文字內容，尤其是單位名稱(chēng)、領(lǐng)導名稱(chēng)無(wú)誤后，再讓宣傳部門(mén)同事制作。
鏈接社區資源。社工在策劃活動(dòng)中，需要結合社區現有和待利用的資源，尋找合作方。方案書(shū)落實(shí)后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項。其中，本次活動(dòng)通過(guò)元旦募捐倡議書(shū)（募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品），發(fā)動(dòng)了社會(huì )各界、社區相關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位、社區居民的力量，為元旦晚會(huì )的順利開(kāi)展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節目彩排、音樂(lè )收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買(mǎi)、借用）、場(chǎng)地申請、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分，統籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細，分配給負責社工，讓負責社工具體執行，給予最遲完成時(shí)間。統籌社工不需要過(guò)多執行具體工作，在計劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負責社工了解工作的完成情況，建立追責制度，負責社工對于未能完成的工作給予解釋?zhuān)瑫r(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃，到方案的執行，調動(dòng)社區居民、本地義工的參與，而非只是在活動(dòng)當天的參與。
召開(kāi)工作進(jìn)展會(huì )議。每周相關(guān)活動(dòng)負責人開(kāi)展一次工作進(jìn)度的匯報，了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過(guò)程中遇到的難題。
�。ㄈ┗顒�(dòng)籌備后期（半個(gè)月時(shí)間）
籌備后期重點(diǎn)是每一項細節任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設備的檢查、主持人及參
演團隊的預演等。細節是活動(dòng)中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響�；顒�(dòng)籌備后期，統籌社工需要明確掌握每一項細節工作的進(jìn)展。
細致的分工。盤(pán)查工作的進(jìn)度，檢查細節工作，負責社工對負責的工作查漏補缺。統籌社工對接每一個(gè)環(huán)節負責的社工，清晰把握每一個(gè)環(huán)節如主持人、表演團隊、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點(diǎn)�；顒�(dòng)涉及到的一切物品，如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品（提前讓義工根據一、二、三等獎分類(lèi)打包整理好）、場(chǎng)地布置圖（條件允許下，可以制作大海報場(chǎng)地布置圖，清晰標明場(chǎng)地分配情況）、機構宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動(dòng)安排抽獎環(huán)節，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫(xiě)明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預計活動(dòng)人數，抽獎券的數量要大于參加活動(dòng)人數，盡量讓參加者能有中獎的機會(huì )，減少社區居民因沒(méi)有抽獎券而發(fā)生沖突現象。
排練。主持人需要對晚會(huì )的流程、社區及居民特性要熟悉，在活動(dòng)開(kāi)展前，主持人需要預演，熟悉主持稿內容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門(mén)核實(shí)。其次，安排表演團隊排練，清晰節目的時(shí)間安排，做好上場(chǎng)準備。相關(guān)工作人員檢查音樂(lè )是否出現問(wèn)題等。
名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導、表演團隊和服務(wù)對象�；顒�(dòng)中如有領(lǐng)導、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。
工作進(jìn)展會(huì )議。一周安排2個(gè)會(huì )議，會(huì )議的重點(diǎn)是工作執行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個(gè)負責社工針對個(gè)人負責的工作，預計一個(gè)困難，并提出解決方法。
二、活動(dòng)當天
“臺上一分鐘，臺下十年功”�；I備工作告一段落，迎來(lái)了最關(guān)鍵的日子，即“活動(dòng)當天”。當天活動(dòng)的安排一般包括：
1、場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。
如果是戶(hù)外場(chǎng)地，需要提前讓相關(guān)部門(mén)安排清潔工打掃衛生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導居民愛(ài)護環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查，負責社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患，在車(chē)輛往來(lái)的地方、容易出現意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區治安人員協(xié)助當天晚會(huì )秩序、
2、場(chǎng)地布置。
場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導、嘉賓、服務(wù)對象、表演團隊等位置）、音響設備的準備及調試、燈光的調試（6點(diǎn)左右天黑，6點(diǎn)前需要開(kāi)燈）、水果零食的準備等。
3、物資準備、硬件檢查。
活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn)，準備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動(dòng)指引等，分類(lèi)擺放活動(dòng)所需要的物資，由專(zhuān)人負責管理。大型晚會(huì )活動(dòng)最重要的是主持和音響設備，要保證這兩個(gè)環(huán)節不能出現差錯。在活動(dòng)正式開(kāi)始前，要先檢查音響設備的質(zhì)量以及備用音響設備的準備。
4、義工崗前培訓。
有負責社工跟進(jìn)義工崗前培訓，每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5、參加者簽到及暖場(chǎng)音樂(lè )播放。
合理安排簽到處的位置，根據預估出席的參加者人數，可以分成老人、孩子簽到處；社區居民簽到處；表演團隊簽到處。在活動(dòng)正式開(kāi)始前，播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂(lè )，吸引人群。
6、活動(dòng)程序執行。
晚會(huì )正式開(kāi)始，節目催場(chǎng)人員不能忽視。統籌社工與主持人用暗語(yǔ)傳達信息。如抽獎環(huán)節前，跟進(jìn)抽獎物品是否準備好，準備好給予主持人ok手勢�；顒�(dòng)開(kāi)始前，與表演團隊達成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。
7、活動(dòng)結束，收集意見(jiàn)表及大合照。
戶(hù)外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見(jiàn)收集方法。提前準備好滿(mǎn)意度調查KT板，如用貼紙表示對本次活動(dòng)的評價(jià)，滿(mǎn)意請在規定位置貼紙。
8、場(chǎng)地清理。
活動(dòng)結束后，及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地，貴重物品先妥善保管。
9、其他。
考慮活動(dòng)的時(shí)間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事件的處理能力。根據以往開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)驗，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應的解決方案。
三、活動(dòng)結束后
活動(dòng)結束后需要完成后續工作，如經(jīng)費報銷(xiāo)（需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費）、新聞稿的撰寫(xiě)及發(fā)布、收集相關(guān)部門(mén)對活動(dòng)的建議、部門(mén)內部對活動(dòng)的盤(pán)查，活動(dòng)中總結經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續合作、考慮活動(dòng)的可持續性、文書(shū)資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內容可以提前準備，及時(shí)發(fā)布，提高時(shí)效性。
四、總結
以上活動(dòng)的經(jīng)驗分享是基于社區大型元旦晚會(huì )的總結反思，總體上活動(dòng)取得較好的成效，也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區活動(dòng)對統籌部門(mén)、社工要求能力強，統籌社工根據負責社工的能力，合理分工，避免執行具體事務(wù)，建立追責制度，提高對全局的把控。統籌社工加強時(shí)間管理的能力，社區大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備，在安排工作中，需要考慮時(shí)間的銜接性，即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團隊溝通十分重要，定期開(kāi)展工作進(jìn)展會(huì )議，了解工作進(jìn)度�；顒�(dòng)的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動(dòng)傳達關(guān)愛(ài)老年人，則節目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛(ài)老年人有關(guān)。最后，社區活動(dòng)要取得成效，必須發(fā)動(dòng)社區相關(guān)部門(mén)的參與。
總之，細節決定成敗。做好細節，才能贏(yíng)得口碑。在此也感謝對本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。
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