16個(gè)PPT演講小技巧

16個(gè)PPT演講小技巧

　　1了解清楚投影儀的比例和所需軟件等

　　投影儀一般有三種情況：3:1、16：9、4:3，要事先確定我們使用的是哪一種;

　　軟件是Keynote、PowerPoint還是WPS，以及它們的版本，是否存在不兼容的情況，不同的版本，差異很多，會(huì )導致PPT出現問(wèn)題。

　　2了解演講的目標對象

　　明確我們演講說(shuō)服的對象是誰(shuí)，是觀(guān)眾還是評委，是學(xué)生還是老師?受眾屬性不同，我們演講的內容也會(huì )不同。

　　3PPT做到字少、多圖、背景和字的顏色要易識別

　　PPT上只需要放經(jīng)過(guò)提煉的重要信息和觀(guān)點(diǎn)，解釋的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用圖片，可以讓PPT更具有表現力和沖擊力;背景和字的顏色一定要讓觀(guān)眾易于觀(guān)看、識別。

　　4準備一份拿在手中的PPT講話(huà)稿

　　在演講前，可事先將要說(shuō)的內容寫(xiě)下來(lái)，通過(guò)寫(xiě)，可以梳理我們演講的邏輯性。

　　5必須事先進(jìn)行排練

　　除了到現場(chǎng)排練外，在家也可以對著(zhù)鏡子進(jìn)行排練，鍛煉自己的語(yǔ)速、表情及動(dòng)作。

　　6克服內心的緊張

　　如果比較內向，干脆就把緊張的心態(tài)和內向的性格通過(guò)自嘲的方式擺到臺面上，這會(huì )拉近與觀(guān)眾的距離。比如一開(kāi)始就說(shuō)“其實(shí)我不太會(huì )說(shuō)話(huà)，從小比較內向，但由于今天的內容很重要，所以我來(lái)給大家做一個(gè)匯報�！�

　　7別太把錯誤當回事

　　由于緊張，在演講時(shí)特別容易出錯。出錯后，不要慌，人難免都會(huì )出錯，大家會(huì )理解的。其次，就算出錯了，實(shí)際上也沒(méi)有人會(huì )注意到你的錯誤，不用太當回事。

　　8不要強行解釋錯誤

　　有些人，在出錯后，喜歡解釋這個(gè)錯誤，想讓大家接受，那只會(huì )讓觀(guān)看者更加關(guān)注錯誤本身。

　　9將要講的內容遷移到熟悉的領(lǐng)域

　　內向的人，可能不善于講話(huà)，但這只是在某個(gè)方面來(lái)講的。在設計演講內容或制作PPT時(shí)，可以巧妙把內容遷移到我們擅長(cháng)或者感興趣的領(lǐng)域，能夠緩解我們的緊張，讓自己打開(kāi)話(huà)匣子。

　　10千萬(wàn)不要讀PPT

　　有些人喜歡把PPT上面的內容一字一字的讀出來(lái)，這一點(diǎn)意思也沒(méi)有，演講就得有演講的姿態(tài)。這是一門(mén)靠語(yǔ)言的力量贏(yíng)得好感的藝術(shù)，如果讀PPT，那還不如打印出來(lái)，人手一份。

　　11通過(guò)講故事帶出大綱和觀(guān)點(diǎn)

　　故事更能吸引觀(guān)眾的注意，通過(guò)故事來(lái)闡述觀(guān)點(diǎn)，更容易被觀(guān)眾理解。

　　12迅速建立與觀(guān)眾的信任

　　第一部，適當降低聽(tīng)眾的預期，拉近與觀(guān)眾的距離;第二步，不經(jīng)意間表現自己的專(zhuān)業(yè)性。

　　13學(xué)會(huì )“練習失誤”

　　大部分練習都是“正確練習”，但其實(shí)，我們還需要“錯誤練習”，也就是說(shuō)在練習的時(shí)候忘詞，不要暫停，當場(chǎng)想辦法圓過(guò)去。通過(guò)這種方式鍛煉自己的應變能力。

　　14設定演講的收聽(tīng)率

　　收聽(tīng)率指的是一場(chǎng)演講認真聽(tīng)講的人占總人數的比重，一般一場(chǎng)普通演講收聽(tīng)率有70%就很不錯了。

　　所以，在演講時(shí)，看到有人玩手機，不要緊張，只要在收聽(tīng)率之內就可以，找到那些認真聽(tīng)講的人，與他們進(jìn)行目光交流。

　　15精心準備一兩個(gè)包袱

　　適當的幽默在演講中必不可少，要巧妙植入一些段子，在適當的時(shí)候拋出去，可以提升觀(guān)眾的好感度。

　　16多角度重復關(guān)鍵信息

　　很多時(shí)候，我們說(shuō)的話(huà)，觀(guān)眾過(guò)一會(huì )兒就忘記了。所以對于關(guān)鍵的信息，我們需要多角度的重復，或者事先點(diǎn)出來(lái)，也會(huì )有意想不到的效果。

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