財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-09-11 16:47:30 財務(wù)管理 我要投稿

財務(wù)管理制度大全[15篇]

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

財務(wù)管理制度大全[15篇]

財務(wù)管理制度1

  第一節概述

  財務(wù)部由查核部、會(huì )計部、成本控制部、電腦房和采購部組成,是酒店的核算和監督機構,負責日常收支管理和成本控制工作。根據《會(huì )計法》的規定,結合酒店的實(shí)際情況,設置會(huì )計科目和會(huì )計報表,組織會(huì )計核算,包括資產(chǎn)核算、負債核算、所有者權益核算、營(yíng)業(yè)收入核算、成本核算、費用和稅金核算以及利潤和利潤分配核算。

  查核部通過(guò)設在前廳和餐飲部門(mén)的各個(gè)收銀點(diǎn)收集并統計每天的營(yíng)業(yè)收入。為了確保營(yíng)業(yè)收入的準確性,查核部設有專(zhuān)人進(jìn)行日審和夜審。為了盡快收回旅行社或相關(guān)單位在酒店消費后未能及時(shí)支付的欠款,查核部還設立有應收信貸部,定期對欠款單位進(jìn)行信譽(yù)審查并催收欠款,對那些長(cháng)期欠款的單位要向銷(xiāo)售部提出停止信貸掛帳權利的建議,因為酒店依靠收回所有營(yíng)業(yè)收入用以支付日常的開(kāi)支和員工的工資以及償還銀行的貸款和業(yè)主的利潤分配,因此,應收賬款的及時(shí)回籠對于酒店資金周轉意義重大。

  會(huì )計部根據審計所提供的收入日報作為核算收入的依據,編制酒店月度、季度、年度財務(wù)報表,正確、及時(shí)地核算和監管酒店的財務(wù)狀況、經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果,為管理當局提供準確可靠的會(huì )計信息。為了加強計劃管理,會(huì )計部尚須編制財務(wù)預算,做好控制工作,節約費用,降低成本,多創(chuàng )利潤。通過(guò)對酒店應付帳款的控制,合理分配、運用資金,爭取較大的經(jīng)濟效益。會(huì )計部人員應堅持會(huì )計監督,貫徹執行各項財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,保護酒店的財產(chǎn)和利益。

  成本控制部門(mén)負責對日常酒店申購用品價(jià)格的審核,倉庫存貨領(lǐng)用的控制,尤其是針對餐飲部門(mén)食品酒水的控制,盡量避免造成浪費和流失。

  電腦房主要負責酒店電腦系統及外設的維護、巡視及檢修,辦公應用電腦軟硬件的維護,酒店電腦耗材的管理,保障整個(gè)酒店電腦系統安全正常運行。并不斷改進(jìn)系統,使酒店的信息管理系統完善、先進(jìn)、暢通。

  采購部是負責酒店采購工作的職能部門(mén)。采購部在酒店統一管理下,根據實(shí)際工作要求,適時(shí)、適量、適價(jià)、經(jīng)濟合理地采購各部門(mén)所需要的物品,確保酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。采購部的采購工作,必須嚴格執行酒店的采購制度,嚴格按照采購程序辦理,確保所采購物品的數量、質(zhì)量、價(jià)格和交貨時(shí)間符合要求,并嚴格控制采購成本。

  部門(mén)的重要性

  任何企業(yè)都離不開(kāi)財務(wù)工作,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)性企業(yè)還是非經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。因為每個(gè)企業(yè)都是社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)的細胞,沒(méi)有資金,組織就不能存在,而有了資金,就有了財務(wù)工作。酒店作為一個(gè)實(shí)行獨立核算的經(jīng)濟實(shí)體,其財務(wù)工作就尤為重要。在對外開(kāi)放,從計劃經(jīng)濟向市場(chǎng)經(jīng)濟的過(guò)渡時(shí)期,企業(yè)會(huì )更重視經(jīng)濟效益,加強經(jīng)濟核算。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的是以最少的投入,獲取最大的經(jīng)濟效益,要達到這個(gè)目的均離不開(kāi)財會(huì )工作。

  財務(wù)部的功能和作用

  酒店財務(wù)部的功能和作用主要體現在三個(gè)方面,即提供酒店經(jīng)營(yíng)管理的財務(wù)信息資料,提高經(jīng)濟效益和促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。財務(wù)部根據經(jīng)營(yíng)管理人員及各部門(mén)對管理的要求而提供的信息資料有:

  一、提供預測和規劃所需要的信息

  管理人員可以通過(guò)財務(wù)部所統計的營(yíng)業(yè)收入歷史資料預測來(lái)年的營(yíng)業(yè)收入,根據酒店積累的自有資金決定是否開(kāi)展擴建,改建等規劃工程。

  二、提供控制所需要的信息

  成本和費用是酒店經(jīng)營(yíng)中要控制的兩大因素。管理人員可以根據財務(wù)部提供的成本和費用報表上成本與費用的變化情況做出保持或降低等控制決策。

  三、提供測量經(jīng)營(yíng)成果所需要的信息

  酒店經(jīng)營(yíng)成效最終表現在其經(jīng)營(yíng)成果上,經(jīng)營(yíng)取得是財務(wù)部通過(guò)及時(shí)、準確的核算后獲得。營(yíng)業(yè)收入的核算,工資核算,原材料成本核算,各種費用核算等都是財務(wù)部日常的工作。四、提供酒店外界所需要的經(jīng)營(yíng)和資金信息

  酒店是一個(gè)有機整體,但不是個(gè)封閉的整體,酒店內外信息的溝通,接受專(zhuān)門(mén)機構和社會(huì )的監督也需要財務(wù)部提供有關(guān)資料,接受財稅檢查,審查機關(guān)檢查等。

  財務(wù)部組織酒店的資金運動(dòng),通過(guò)財務(wù)計劃制定出經(jīng)濟核算,經(jīng)營(yíng)效益的總目標,加強對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種消耗及資源的控制。以最少的人、物投入而獲取最大的經(jīng)濟效益。

  酒店經(jīng)營(yíng)管理就是為了使酒店系統的功能效益不斷提高而從事的一系列活動(dòng),財務(wù)部在指導酒店日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,往往以下述的方式主動(dòng)參與:

  一、指導日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),避免盲目性。

  二、完善內部經(jīng)營(yíng)管理機制,實(shí)行目標管理。

  三、監督經(jīng)營(yíng)方向,端正經(jīng)營(yíng)思想和營(yíng)業(yè)行為。

  四、參與經(jīng)營(yíng)決策。

  財務(wù)部的基本任務(wù)

  財務(wù)部的基本任務(wù)是遵循國家的方針政策和會(huì )計制度,依據酒店經(jīng)營(yíng)運籌規律,合理組織各項財務(wù)活動(dòng),正確處理財務(wù)關(guān)系,加強資金計劃管理和經(jīng)濟核算,促進(jìn)規范服務(wù)質(zhì)量,降低成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益,加強財務(wù)監督,保護酒店財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律,具體有以下內容:

  一、正確、及時(shí)、完整地核算和反映酒店經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果,為管理人員提供準確可靠的財務(wù)會(huì )計信息資料。

  二、加強資金計劃管理,認真編制年度財務(wù)計劃,做好財務(wù)預算和各項經(jīng)濟指標的分解。三、加強成本費用的核算,做好各項指標控制工作,降低成本和費用,多創(chuàng )收,多創(chuàng )匯。四、加強財務(wù)分析,考核各項經(jīng)營(yíng)指標的.內外情況,反映經(jīng)營(yíng)管理現狀,通過(guò)深入實(shí)際的調查研究,總結經(jīng)驗教訓,揭露矛盾,促進(jìn)酒店改善經(jīng)營(yíng)管理。

  五、籌集和管理分配、運用資金、積累資金、監督資金的運用情況,加速資金周轉,以盡量少的資金占用,取得較大的經(jīng)濟效益。

  六、堅持會(huì )計監督,維護財會(huì )紀律,保障酒店利益。

  七、協(xié)助指導各部門(mén)做好節支開(kāi)源工作,加強成本核算;

  八、確保各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展,做好服務(wù)工作。

  財務(wù)工作是紛繁復雜的,財務(wù)工作的嚴肅性要求從事這項工作的人員必須一絲不茍,細心周到,財務(wù)部每天處理各種財務(wù)事項,綜合性很強,因此要與其他部門(mén)協(xié)調好關(guān)系,財務(wù)部每天的收和成本報表是反映各部門(mén)經(jīng)營(yíng)成果的睛雨表,收入的增加或減少,成本提高,都反映酒店經(jīng)營(yíng)上的優(yōu)勢或存在的問(wèn)題。

  第二節組織結構和職位介紹

  財務(wù)辦公室

  一、財務(wù)總監

 。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系

  上級:直屬總經(jīng)理室領(lǐng)導,向總經(jīng)理負責。

  下級:統領(lǐng)財務(wù)部、采購部及部屬人員。

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  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,認真貫徹執行《會(huì )計法》和有關(guān)的法律、法規、制度。監督考核酒店有關(guān)部門(mén)的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)管理等計劃的執行情況及其效果,保護酒店財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律,對本酒店的財務(wù)狀況負責。

  2、領(lǐng)導財務(wù)部的全體人員認真落實(shí)崗位責任制,健全和嚴格實(shí)施經(jīng)濟責任制,建立良好的財務(wù)工作秩序,并對其工作負責。

  3、有權向下級下達工作和生產(chǎn)任務(wù),向他們發(fā)指示和進(jìn)行工作策劃。根據本部的實(shí)際情況和工作需要,有權增減員工和調動(dòng)他們的工作。

  4、負責財會(huì )部、采購部、電腦房的全面工作。加強財務(wù)部隊伍的建設,制定各級人員培訓計劃,提高財務(wù)部全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),擬定財務(wù)部各部門(mén)機構設置和人員配備方案,并實(shí)施各級人員的任免和獎懲方案。

  5、控制預算案,指導制訂酒店經(jīng)營(yíng)政策。根據董事會(huì )下達的任務(wù)和酒店領(lǐng)導要求測算和制訂經(jīng)營(yíng)責任制方案。

  6、管理現金流量、貨款及貨幣兌換。

  7、貫徹執行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù),處理所管部門(mén)的日常業(yè)務(wù)。8、審查和批示各部門(mén)的營(yíng)業(yè)報表和工作報告。

  9、協(xié)調與酒店各部門(mén)的關(guān)系,并負責與財政、銀行、稅務(wù)、外匯和保險機構聯(lián)系。10、組織各部門(mén)編制財務(wù)收支、成本費用等計劃和預算,審查核定計劃外重大收支項目,并負責各項經(jīng)營(yíng)計劃的協(xié)調平衡,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的重要問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  11、參加總經(jīng)理召開(kāi)的部門(mén)經(jīng)理例會(huì )、業(yè)務(wù)協(xié)調會(huì )議,建立良好的工作關(guān)系。定期向總經(jīng)理如實(shí)反映酒店經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支情況,正確及時(shí)地提供管理信息,作為改善酒店經(jīng)營(yíng)管理決策的依據。

  12、對部屬的工作進(jìn)行策劃與督導,培養他們不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)能力。

  13、需與上級主管部門(mén)、財政、稅務(wù)及金融機構等有關(guān)部門(mén)保持良好的合作關(guān)系。

 。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  1、財務(wù)總監屬酒店高層管理人員,要求對酒店業(yè)務(wù)特別是財會(huì )、采購、倉庫管理方面的業(yè)務(wù)非常熟悉。

  2、熟悉和掌握會(huì )計的基本理論及實(shí)際工作方面的知識,包括掌握會(huì )計的基本原理、常規、標準、原則及限制等基本會(huì )計知識。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律及法規。

  4、了解和掌握酒店經(jīng)濟活動(dòng)的情況。

  二、財務(wù)部經(jīng)理

 。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系上級:財務(wù)總監

  下級:財務(wù)部副經(jīng)理、審計主管、收銀主管、成本主管、采購部經(jīng)理、電腦房主管

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  1、在財務(wù)總監的領(lǐng)導下,直接負責財務(wù)部的日常管理。

  2、督導查核部、會(huì )計部、成本部和電腦房的業(yè)務(wù)操作。

  3、協(xié)助財務(wù)總監起草各種管理制度,并監督檢查落實(shí)各有關(guān)制度。

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  4、協(xié)助財務(wù)總監編寫(xiě)年度、季度、月度財務(wù)計劃。審核財務(wù)日報表、月報表及年度報表。

  5、負責酒店的財產(chǎn)管理。

  6、監督審查酒店內部的財務(wù)收支情況,確保酒店一切營(yíng)業(yè)收入、開(kāi)支及有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)能按國家有關(guān)法規和制度進(jìn)行。

  7、財務(wù)總監不在崗時(shí),代行總監職責。

 。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  與財務(wù)總監的素質(zhì)要求一致。

  三、文員

 。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系上級:財務(wù)總監下級:無(wú)

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  1、負責接待財務(wù)部的來(lái)客和接聽(tīng)電話(huà)。

  2、做好各類(lèi)文件、信件、報表的收發(fā)、存檔、傳送工作。3、建立財務(wù)檔案,以便隨時(shí)通知財務(wù)總監當天應辦事項。

  4、本部門(mén)召開(kāi)主管會(huì )議時(shí),做好會(huì )議記錄。

  5、根據財務(wù)總監的要求起草、打印各類(lèi)文件,熟悉酒店各部門(mén)工作程序和流程。6、辦理本部門(mén)員工的到職、離職、調動(dòng)、手續以及人事部委辦的工作。

  (三)素質(zhì)要求

  1、熟悉財務(wù)部的工作程序和各項規定,性格開(kāi)朗,工作踏實(shí),精通電腦中、英文打字,工作細致、耐心、快捷。

  2、年齡在24歲以上,女性,品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高,1.65-1.69米。3、財會(huì )專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上或同等學(xué)歷。

  4、熟悉掌握英文,達到中級以上水平,且具有一定的文字閱讀寫(xiě)作及翻譯能力。5、反應靈敏,保守秘密,能幫助財務(wù)總監協(xié)調本部門(mén)及與外部門(mén)之間的工作。

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  1、每月收取各班組排班表、交部門(mén)經(jīng)理、總監審核批準后送人事部。

  2、掌握并準確發(fā)放辦公用品、工衣、工鞋、勞保等物,并了解使用情況。

  3、負責本部門(mén)每日的考勤,每月總各班組考勤情況,并上交人事部,收、放考勤計時(shí)卡,

  做全勤獎、飯費補貼、獎金等各類(lèi)表格。4、擔負部門(mén)的資產(chǎn)管理責任。5、自覺(jué)遵守《員工守則》,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理檢查部門(mén)員工紀律的執行情況,并作出記錄,向部門(mén)經(jīng)理匯報。

  6、接受并完成總監、經(jīng)理臨時(shí)指派的其它工作。

  查核部

  一、查核主管

 。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系上級:財務(wù)部經(jīng)理

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  下級:查核員(日審和夜審)

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  1、在財務(wù)部經(jīng)理的指導下,負責酒店收銀結算查核具體管理工作。

  2、督導查核員遵守有關(guān)財務(wù)規定和結算查核程序,保證酒店的資金安全。

  3、合理排班,遇有員工休假,主管必須頂班或對班次進(jìn)行調整,并做好考勤。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規章制度,完成上級分配的其它工作。

 。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  1、熟練掌握酒店會(huì )計的基本理論及實(shí)際工作方面的知識。

  2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統,并能熟練操作。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律、法規。

  4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。

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  1、督促查核人員認真復核各收銀點(diǎn)的營(yíng)業(yè)報表、帳單,發(fā)現錯誤,加以糾正,以保證酒店營(yíng)業(yè)收入帳目準確,對已復核過(guò)的報表,都必須簽字,以示負責。

  2、復核夜班完成的收入晨報表:主要核對開(kāi)房率、房租收入、散客和團體的平均房?jì)r(jià)是否正確,每個(gè)餐廳的平均消費、人數、總數是否正確,并簽名確認。

  3、審核匯總前一天的營(yíng)業(yè)收入情況,編制收入日報表,及時(shí)將日報呈酒店領(lǐng)導。

  4、復核早班所核的單據。

  5、對所屬員工進(jìn)行培訓,以確保工作正常運轉。

  二、查核員(日審和夜審)

 。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系

  上級:查核主管下級:無(wú)

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  1、在查核主管的領(lǐng)導下,負責酒店收銀結算查核工作。

  2、遵守有關(guān)財務(wù)規定和結算核查程序,保證酒店的資金安全。

  3、查核領(lǐng)班還負責指導查核員開(kāi)展工作的職責。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規章制度,完成上級分配的其它工作。

 。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  1、熟練掌握酒店會(huì )計的基本理論及實(shí)際工作方面的知識

  。2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統,并能熟練操作。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律、法規。

  4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。

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  每天按各班次收銀員送審的帳單、原始單,核查數據是否準確,并核對該班次營(yíng)業(yè)報表。

財務(wù)管理制度2

  第一章總則

  第1條為規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據國家和省市地方有關(guān)法規,結合本校的實(shí)際情況,制定本制度。

  第2條學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家和省市地方有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。

  第3條學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。

  第4條根據我市教育局20xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學(xué)校財務(wù)會(huì )計管理規定》,結合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會(huì )計制度》進(jìn)行會(huì )計核算。

  第二章財務(wù)管理體制

  第5條學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì )和校長(cháng)的領(lǐng)導下,財財務(wù)部門(mén)統一管理。學(xué)校設置財務(wù)部,財務(wù)部設主任一名,財務(wù)副主任一名,會(huì )計一名,出納一名。

  第6條學(xué)校財會(huì )人員的崗位職責

  一、財務(wù)主任的崗位職責

  1、在學(xué)校董事會(huì )及校長(cháng)的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時(shí)檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執行情況,如發(fā)現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時(shí)書(shū)面報校董事會(huì )及校領(lǐng)導。

  2、審核學(xué)校的會(huì )計原始憑證是否符合會(huì )計工作規范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì )計的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證應予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。

  3、確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長(cháng)及董事會(huì )提供反映學(xué)校經(jīng)營(yíng)情況的財務(wù)會(huì )計資料。負責學(xué)校年度預決算的編制工作,并就預算執行情況進(jìn)行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導和校董事會(huì ),按時(shí)做好月度財務(wù)核算,并就月預算執行情況進(jìn)行分析。

  4、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務(wù)報表,編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按時(shí)上交校領(lǐng)導及校董事會(huì )。

  5、嚴格審核學(xué)校的各項費用開(kāi)支,審核學(xué)校收繳費是否符合物價(jià)管理規定,組織好學(xué)費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費。

  6、協(xié)助總務(wù)處及組織財務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設備、圖書(shū)資料、其它財產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn),核對賬實(shí)是否相符。

  7、在堅持各項規章制度的前提下,協(xié)調好與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,做好服務(wù)工作,積極配合好學(xué)校領(lǐng)導,當好家,理好財。

  8、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門(mén)的財產(chǎn)安全與完整。

  9、協(xié)調與當地稅務(wù)、物價(jià)部門(mén)、銀行等學(xué)校外部的往來(lái)關(guān)系。

  10、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。

  11、安排指導財務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財務(wù)部門(mén)每月的工作小結會(huì ),總結學(xué)校財務(wù)工作中存在的問(wèn)題與不足,提高財務(wù)工作水平。根據招生收費工作需要,安排好節假日人員的值班工作。

  12、按時(shí)完成校董事會(huì )及學(xué)校領(lǐng)導交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做得更好。

  二、財務(wù)副主任崗位職責

  1、財務(wù)副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;

  2、第月15日前向財務(wù)主任收集上月的財務(wù)報表、財務(wù)分析及預算執行情況、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等資料;

  3、可不定期進(jìn)行賬務(wù)與報表等資料的對照復核,必要時(shí)向財務(wù)主任進(jìn)行相關(guān)情況的咨詢(xún);

  4、了解學(xué)校預算編制與執行情況,協(xié)助財務(wù)主任嚴格執行學(xué)校年度預算;

  5、協(xié)助財務(wù)主任作好學(xué)校的財務(wù)經(jīng)營(yíng)建議;

  6、做好學(xué)校董事會(huì )安排的其它工作事項。

  三、財務(wù)會(huì )計崗位職責

  1、按照國家財經(jīng)法規、會(huì )計制度及學(xué)校有關(guān)規章制度的規定,編制記賬憑證、會(huì )計賬簿(不包括現金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚。

  2、銀行劃款繳交學(xué)費發(fā)票的開(kāi)具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。

  3、按要求預編內部會(huì )計報表,編制對外財務(wù)會(huì )計報表,負責稅務(wù)申報,完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門(mén)規定的具體工作。

  4、做好收款收據、發(fā)票、統計資料、財務(wù)會(huì )計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

  5、學(xué)校供應商貨款結算的預審工作。

  6、財務(wù)主任或學(xué)校領(lǐng)導安排的其它工作。

  四、出納崗位職責

  1、嚴格執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度,做好現金、支票收支存的日常工作,每日登記現金、銀行存款日記賬,并與會(huì )計賬核對,以保證賬賬相符。

  2、嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過(guò)部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費,不白條抵現,堅持學(xué)費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線(xiàn)。

  3、對個(gè)人借款、個(gè)人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。

  4、每日編制現金流量表,月末編制銀行存款余額調節表,對未達賬項要及時(shí)查詢(xún),并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。

  5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時(shí),必須由財務(wù)主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。

  6、做好現金的日清月結工作,保證賬實(shí)相符,遇有情況,必須及時(shí)上報財務(wù)主任。

  7、做好員工膳食收費系統的日常工作。

  8、招生收費的統計、復核、檢查與對賬工作,完成財務(wù)主任交付的其它工作。

  第三章學(xué)校預算管理

  第7條預算是指學(xué)校根據教育教學(xué)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財務(wù)收支計劃。學(xué)校預算的主要內容是支出預算。

  第8條預算編制方法

  支出預算,應根據學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學(xué)校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學(xué)校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進(jìn)行明細分類(lèi)核算。

  第9條預算編制的報審批程序

  學(xué)校預算由學(xué)校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據“以收定支,適當結余”的原則編制。學(xué)年度預算應在每學(xué)年開(kāi)始的暑期編制完成,并上報學(xué)校董事會(huì )。校董事會(huì )根據上學(xué)年度的經(jīng)費支出預算執行情況,批準下學(xué)年度的預算。

  為保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的'正常開(kāi)展,董事會(huì )一般應于每學(xué)年度開(kāi)學(xué)前(即每年的8月20日前)批準學(xué)年度預算方案。如因故未獲批準,校長(cháng)有權根據學(xué)校的實(shí)際情況,先行支付相關(guān)費用,待預算方案獲得批準后,先行支付的費用應納入批準的的預算方案。

  校長(cháng)在批準的預算資金范圍內,根據學(xué)校的教育教學(xué)情況,決定預算內資金的具體使用。

  第10條預算的調整

  學(xué)校預算在執行過(guò)程中,如果國家相關(guān)政策或法規有較大調整,對預算執行影響較大,確需調整時(shí),可以報請學(xué)校董事會(huì )調增或調減支出預算。學(xué)校根據董事會(huì )的相關(guān)批復,重復前款相關(guān)程序。

  第四章收入管理

  第11條收入是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的學(xué)雜費收入。

  第12條學(xué)校收入包括:

  一、財政補助收入,即學(xué)校從財政(教育)部門(mén)取得的各項事業(yè)經(jīng)費,主要是教育行政部門(mén)按學(xué)校收取的公辦學(xué)生的學(xué)位數撥付學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費。

  二、學(xué)雜費收入,即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入,包括按物價(jià)部門(mén)核準收取的應收費用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費。

  三、其他收入,即上述規定范圍以外的各項收入,包括社會(huì )捐贈,利息收入等。

  第13條學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行物價(jià)部門(mén)批準的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學(xué)校賬戶(hù),統一管理,統一核算。

  第14條學(xué)校收費管理的具體規定

  一、學(xué)校收費項目的規定

  1、學(xué)雜費,即向學(xué)生收取的教育成本費。

  2、學(xué)習、生活用品費(即代收款項),用于學(xué)生日常生活、學(xué)習的用品。

  3、其他費用,指未納入上述收費項目,但按政府部門(mén)規定、根據學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費用。

  二、收費人員的規定

  1、教育成本費、代收款項統一由財務(wù)部或由學(xué)校授權招生辦收取,其他人員或部門(mén)未經(jīng)授權不得以任何理由收取。

  2、學(xué)生零星款項(如校服、紅領(lǐng)巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時(shí)交到財務(wù)部。

  3、學(xué)生的市外交通費由校車(chē)長(cháng)代為收取,電話(huà)磁卡費由總務(wù)處代為收取,統一交到財務(wù)部。

  4、對于其他因工作需要確需由非財務(wù)部收取的費用,必須事先征得財務(wù)部的同意,并在其指導下才能收取,否則作違規處理。

  5、其他費用的收取按財務(wù)部的相關(guān)規定辦理。

  三、收費金額的規定

  1、成本費按學(xué)校規定收取,代收代支款項按家長(cháng)選擇的就讀方式收取。

  2、對于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的證明,按規定享受優(yōu)惠。

  3、教職員工的子女在本校入學(xué),其成本費收費按學(xué)校規定辦理,先到人事部辦理預審手續,經(jīng)校長(cháng)批準同意后,按批準的金額收取。

  4、其他費用的收取,按物價(jià)部門(mén)批準、由學(xué)校公示的價(jià)目表收取。

  四、收費流程

  (一)學(xué)費及代收費

  1、老生:

  家長(cháng)選擇就讀方式——》財務(wù)派發(fā)繳費通知——》家長(cháng)繳費(現金/存折/銀行轉賬)——》財務(wù)匯總學(xué)生就讀方式統計表并報總務(wù)一份——》總務(wù)制作就讀卡片——》學(xué)部、總務(wù)提供服務(wù)——》家長(cháng)向學(xué)部重新申請選擇就讀方式——》財務(wù)計算補退費——》總務(wù)更改就讀卡片——》學(xué)部/總務(wù)根據相應收費標準提供服務(wù)。

  2、新生:

  家長(cháng)選擇就讀方式——》招生辦辦理入學(xué)手續——》家長(cháng)繳費(現金/存折/銀行轉賬)——》總務(wù)制作就讀卡片——》學(xué)部、總務(wù)根據相應收費標準提供服務(wù)——》家長(cháng)向學(xué)部重新申請選擇就讀方式——》財務(wù)計算補退費——》總務(wù)更改就讀卡片——》學(xué)部/總務(wù)根據相應收費標準提供服務(wù)。

  (二)市外交通費

  校車(chē)長(cháng)期統計學(xué)生乘車(chē)考勤——》校車(chē)管理員匯總——》校車(chē)長(cháng)簽字確認(電子表格發(fā)財務(wù))——》財務(wù)審核匯總——》校車(chē)長(cháng)定期收取車(chē)費并上交財務(wù)。

  五、其他

  1、財務(wù)部于每學(xué)期開(kāi)學(xué)前按規定制定價(jià)目表,置于校內網(wǎng),以供查閱。

  2、財務(wù)部每學(xué)期定期(如一個(gè)月一次)提供學(xué)生就讀方式明細表給學(xué)部,學(xué)部生活老師或班主任應認真進(jìn)行核對,如有學(xué)生交費與服務(wù)不符的,應通知家長(cháng)向學(xué)部辦理轉檔手續。

  3、學(xué)生臨時(shí)休學(xué)的,學(xué)部應于三天內書(shū)面通知總務(wù)及財務(wù),以便辦理暫停服務(wù)手續,待最終確定結果后,再按規定辦理正式手續,否則,因此造成的損失由學(xué)部相關(guān)負責人員承擔。

  4、校財務(wù)部將不定期對學(xué)生交費情況進(jìn)行現場(chǎng)核對,將核對結果告知校辦。校辦應將核對情況作為當月績(jì)效考核內容之一,如現場(chǎng)核對結果與實(shí)際情況有出入,將對直接責任人員(如生活老師、班主任、學(xué)部主任、德育主任等)給予100—500元的經(jīng)濟處罰,并直接從其當月績(jì)效工資中扣除。

  5、其他未述及的收費管理,參照現有相關(guān)規定辦理。

  第五章支出管理

  第15條支出是指學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。

  第16條學(xué)校的支出包括:

  (一)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。其內容包括與教學(xué)直接相關(guān)的教師工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會(huì )保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、租賃費、折舊費、教研活動(dòng)支出、教學(xué)資料支出和其他費用等。

  (二)管理費用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會(huì )保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、租賃費、折舊費、修繕費、取暖費、物業(yè)費等。

  (三)財務(wù)費用:包括利息支出、匯兌損失及相關(guān)手續費等。

  (四)營(yíng)業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,如固定資產(chǎn)的盤(pán)虧等。

  第17條學(xué)校開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須以不影響正常教學(xué)活動(dòng)為前提。在開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用,并按照一定的比例合理分攤。

  第18條學(xué)校的支出應當嚴格執行學(xué)年度初由校董事會(huì )批準的年度預算計劃。超預算支出項目,報董事會(huì )批準后,由財務(wù)主任及財務(wù)副主任共同簽字確認、由校長(cháng)審批后方可執行。

  第19條學(xué)校要加強對支出的管理,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。

  第20條學(xué)校的費用支出管理制度(見(jiàn)附件)。

  第六章年度凈收益及其分配

  第21條年度凈收益是指學(xué)校年度收入扣除辦學(xué)成本后的余額?梢园凑諊矣嘘P(guān)規定彌補以前年度經(jīng)營(yíng)虧損,其余部分并入學(xué)校結余。

  第22條在每個(gè)會(huì )計年度結束后,學(xué)校應當從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學(xué)校發(fā)展資金,用于學(xué)校的建設、維護和教學(xué)設備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎學(xué)助學(xué)基金,用于支付學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、開(kāi)展勤工助學(xué)活動(dòng)報酬及困難學(xué)生補助等;按不低于10%的比例提取風(fēng)險保證金,用于學(xué)校發(fā)生意外事故和學(xué)校終止的善后處理。

  本條各項資金提取累計未使用總額達到本年度預算支出總額的70%時(shí),不再進(jìn)行提取。

  各項基金的使用須在年度預算內做專(zhuān)項預算并報董事會(huì )批準后實(shí)施。剩余部分按國家相關(guān)規定,由校董事會(huì )決定其分配方案或其他用途。

  第七章資產(chǎn)管理

  第23條資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。

  第24條學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。

  第25條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、應收及暫會(huì )款項、借款、存款等。存款是指學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。

  學(xué)校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度(從企業(yè)會(huì )計制度相關(guān)規定),對應收及暫付款項應當及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬;對確定無(wú)法收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,經(jīng)規定程序批準后核銷(xiāo)。對存貨應當進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符,存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧應及時(shí)進(jìn)行調整。

  第26條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校的固定資產(chǎn)分類(lèi)及折舊年限如下:

  一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;

  二、專(zhuān)用設備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;

  三、一般設備、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。

  上述固定資產(chǎn)折舊年限的規定,可根據國家相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行調整。

  第27條學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢和轉讓?zhuān)话憬?jīng)單位負責人批準后核銷(xiāo)。大型、精密、貴重的設備、儀器報廢和轉讓?zhuān)瑧斀?jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報校董事會(huì )批準。

  第28條學(xué)校應當定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,應當進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應當按規定的程序及時(shí)處理。

  第29條無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用提供某種權利的資產(chǎn),包括商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)及其他財產(chǎn)權利。學(xué)校轉讓無(wú)形資產(chǎn),應當按照有關(guān)規定進(jìn)行資產(chǎn)評估。

  第八章負債管理

  第30條負債是指學(xué)校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。

  第31條學(xué)校的負債包括借入款、應付及暫存款、代管款項等。代管款項是指學(xué)校接受委托代為管理的種類(lèi)款項,該類(lèi)款項的管理原則為按實(shí)收取、按實(shí)支付、多退少補,不能有結余。

  第32條學(xué)校應當對不同性質(zhì)的負債分別管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。

  第九章財務(wù)清算

  第33條經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準或校董事會(huì )決議等,學(xué)校發(fā)生劃轉撤并時(shí),應當進(jìn)行財務(wù)清算。

  第34條學(xué)校財務(wù)清算,應當成立財務(wù)清算機構,在業(yè)務(wù)主管部門(mén)、校董事會(huì )或其授權機構的監督指導下,對學(xué)校的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價(jià)依據和和債權、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問(wèn)題。

  第35條學(xué)校的財務(wù)清算結束后,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)、校董事會(huì )或其授權機構的審核批準后,分別按照有關(guān)規定處理。

  第十章財務(wù)報告和財務(wù)分析

  第36條財務(wù)報告是反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。學(xué)校應當定期向各有關(guān)主管部門(mén)、校董事會(huì )及其他有關(guān)報表使用者提供財務(wù)報告。

  第37條學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、現金流量表、有關(guān)附表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

  財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明學(xué)校收入及支出、年度凈收益及其分配、資產(chǎn)負債變動(dòng),對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說(shuō)明的其他事項。

  第38條學(xué)校的財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分。學(xué)校應當按照業(yè)務(wù)主管部門(mén)及校董事會(huì )的規定和要求,根據學(xué)校財務(wù)管理的需要,定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的內容包括學(xué)校預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情況、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等。財務(wù)分析指標包括預算收支完成率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負債率、學(xué)生人均支出增減率等。學(xué)?梢愿鶕拘L攸c(diǎn)及不同時(shí)期的實(shí)際情況增加財務(wù)分析指標。

  第十一章會(huì )計檔案管理及其他

  第39條會(huì )計檔案管理

  會(huì )計檔案是學(xué)校經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的財務(wù)會(huì )計資料、文件等。

  一、會(huì )計檔案的內容,主要包括:

  會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計報告、查賬報告、驗資報告、財務(wù)管理制度、會(huì )計制度、學(xué)校章程、合同、協(xié)議、權利證書(shū)、繳費名冊等。

  二、會(huì )計檔案的整理與裝訂

  會(huì )計檔案在歸檔之前應分類(lèi)整理、裝訂,會(huì )計檔案封面的內容應填寫(xiě)齊全,相關(guān)人員簽字蓋章確認。

  三、會(huì )計檔案保管

  1、學(xué)校財務(wù)部應指定專(zhuān)人妥善保管好學(xué)校會(huì )計檔案;

  2、對于會(huì )計檔案的歸檔必須制作歸檔清冊,相關(guān)保管人員、經(jīng)手人員、借閱人員必須在清冊上簽字,以明確責任;

  四、會(huì )計檔案的保管期限

  1、原始憑證、記賬憑證為15年;

  2、銀行對賬單及銀行存款余額調節表為15年;

  3、會(huì )計賬簿為15年;

  4、會(huì )計報表及會(huì )計報告類(lèi)為15年;

  5、現金日記賬、銀行存款日記賬為25年;

  6、年度決算會(huì )計報表為永久保存;

  7、會(huì )計檔案歸檔清冊為25年;

  8、合同、章程、協(xié)議、驗資報告、權利證照、許可證、繳費名冊保管期為公司存續期。

  第40條財務(wù)人員工作移交制度

  財務(wù)人員工作移交,是指財務(wù)工作人員崗位變動(dòng)(辭職、離職、調崗)時(shí),為保持財務(wù)工作的連續性,對某一財務(wù)崗位進(jìn)行交接的一項工作。

  一、須辦理財務(wù)工作移交的事項

  1、經(jīng)管人員崗位變動(dòng),如內部調動(dòng)、換崗等;

  2、經(jīng)管人員辭職、離崗等;

  3、經(jīng)管人員臨時(shí)離崗(3個(gè)月以上)。

  二、移交人員的職責

  1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應當完成填制;

  2、尚未登記會(huì )計賬目的,應當完成登記,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

  3、整理好自己所管理的有關(guān)資料,并就未了事項寫(xiě)出書(shū)面資料交與接交人;

  4、將自己所經(jīng)管的現金、支票、發(fā)票、物資、材料、證件、印章等編制清單,逐項清點(diǎn);

  5、對自己所經(jīng)管的工作詳細地向接交人員交待清楚,直到接交人員能夠完全延續移交人的工作為止。

  三、接交人的職責

  1、對接手的物資、資料、證件清單逐項清點(diǎn),如有疑問(wèn),應向移交人詢(xún)問(wèn);

  2、對自己所接手的工作,應詳細向移交人詢(xún)問(wèn)清楚,直到能夠將所接管的工作延續性地開(kāi)展為止;

  3、涉及到債權債務(wù)的,應當逐項核實(shí)清楚,防止壞賬、呆賬的出現。

  四、監交人的職責

  1、協(xié)調解決交接雙方爭議,不能解決的應上報處理;

  2、通過(guò)交接工作,檢驗財務(wù)工作,檢討工作中存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的方法,以不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。

  五、交接責任

  1、監交人應對交接過(guò)程中出現的爭議予以及時(shí)解決或上報解決,否則,由此引起的后果,由監交人負責;

  2、移交人對移交前所經(jīng)管的工作承擔責任,接交人對接管后的工作承擔責任;

  3、由移交人沒(méi)有向接交人交待的事項引起的后果,由移交人負責;

  4、對移交時(shí)急需處理的事項,接交人應當及時(shí)處理,否則,由此引起的后果,由接交人負責;

  六、移交工作的監交人員

  1、會(huì )計、出納人員的工作移交,由財務(wù)主任監交;

  2、財務(wù)主任的工作移交,由上級領(lǐng)導指定授權人監交。

  第十二章附則

  第41條本制度由學(xué)校財務(wù)部負責解釋和修訂。

  第42條本制度自20xx年3月1日起施行。此前的學(xué)校財務(wù)管理規定同時(shí)廢止。

財務(wù)管理制度3

  第一章總則

  第一條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

 。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務(wù)管理的基礎工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。

  第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。

  第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的`核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入賬。

  第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印簽。

  第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞賬。

  第二十三條其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記賬、核算收入成本和損益。

  企業(yè)的財務(wù)管理制度篇第一章總則

  第一條xx縣xx綠色農業(yè)投資有限公司是縣政府具有法人資格的國有獨資企業(yè),負責xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區管理委員會(huì )獼猴桃的種植、推廣;農業(yè)產(chǎn)業(yè)投資;非融資性擔保等業(yè)務(wù),歸屬xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區管理委員會(huì )管理。

  第二條為規范公司內部財務(wù)管理工作,提高經(jīng)濟效益,建立合法、科學(xué)、有序的財務(wù)核算體系,明確財務(wù)管理工作職責和權限,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《會(huì )計基礎工作規范》以及國家其他相關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際,特制訂本制度。

  第三條公司董事長(cháng)組織擬定財務(wù)管理辦法,并組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案,審批財務(wù)事項。

  第四條公司設置財資部。財資部是負責公司資金籌措及財務(wù)管理和會(huì )計核算的職能機構,對公司經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。

  第五條會(huì )計人員必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計帳簿,編制財務(wù)會(huì )計報告。會(huì )計檔案管理工作中,必須嚴格遵守《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)規定。

  第六條公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理工作,必須堅持營(yíng)運機構財務(wù)與主管部門(mén)財務(wù)分離、營(yíng)運機構財務(wù)與下屬公司財務(wù)分離、營(yíng)運機構投資財務(wù)與運行費用財務(wù)分離的“三分離”原則,按照企業(yè)會(huì )計制度的要求分別核算與管理。

  第七條公司對外投資、貸款擔保和資產(chǎn)處置等重大事項,按規定上報公司董事會(huì )審核,xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區管理委員會(huì )審批。

  第八條服從政府委派本公司監事會(huì )成員的監督和指導,積極配合監事會(huì )成員依法履行職責和行使職權。

  第二章貨幣資金管理制度

  第九條嚴格執行《支付結算辦法》和《現金管理暫行條例》。第十條堅持不相容職務(wù)分離原則。會(huì )計不得兼任出納工作,財務(wù)印簽應實(shí)行分開(kāi)保管。會(huì )計與出納相互制約、相互監督。

  第十一條本公司不辦理現金業(yè)務(wù)。

  第十二條公司在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)應該設置相應的銀行存款日記帳,出納員應該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結算,隨時(shí)掌握存款余額。公司應指定專(zhuān)人簽發(fā)支票等支付工具,并妥善保管,嚴格按票據順序號簽發(fā),嚴禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票。

  第十三條建立銀行對帳制度。每月末,出納人員應將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對帳單進(jìn)行逐筆核對,提交會(huì )計人員復核。

  第十四條嚴格執行《貴州省統一發(fā)票管理實(shí)施辦法》。發(fā)票必須指定專(zhuān)人負責管理,公司辦公室負責列冊登記,順號發(fā)放使用,保證完整無(wú)缺。發(fā)票中的各聯(lián)單據是公司財務(wù)收支活動(dòng)中據以進(jìn)行核算的原始憑證,必須按規定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應該整份按照原聯(lián)數粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。

  第十五條加強應收及預付款項的管理:

 。ㄒ唬⿷占邦A付款包括應收賬款,其他應收款、預付賬款。各類(lèi)應收款及預付款應分單位及時(shí)登記,準確反映其形成、收回情況,月底應列出各項應收及預付款的余額分戶(hù)清單。

 。ǘ┮蚬霾罱杩,須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)審批同意后支付。出差借款人應在返回后十日內,及時(shí)辦理差旅費報銷(xiāo)手續,結算借款金額。對無(wú)故延期不報者,財務(wù)部門(mén)在催促無(wú)效的情況下,可制定扣款計劃,報經(jīng)董事長(cháng)同意后從借款人工資中扣回。

 。ㄈ└黝(lèi)應收及預付款應建立定期核對和清理制度。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對六個(gè)月以上的款項與財資部進(jìn)行核對后進(jìn)行催收。對掛帳一年以上帳齡的款項應明確辦理人員的責任,落實(shí)催收措施;對將近兩年的應收款項應重新辦理債權落實(shí)手續,并采取有效措施,防止資金損失。

  第三章財務(wù)收支審批制度

  第十六條公司的資金只用于公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),除業(yè)務(wù)結算、職工出差和業(yè)務(wù)需要可預支一定數額的資金外,嚴禁任何單位和個(gè)人無(wú)故占用、挪用公司的資金,預支資金必須經(jīng)董事長(cháng)批準。

  第十七條公司實(shí)行一支筆審批制,審批權限為:公司的日常經(jīng)費支出由董事長(cháng)審批。

  第十八條審批程序實(shí)行“審查、審核、審批”三級審核制。各項支出由經(jīng)辦人提出申請,職能部門(mén)負責人對該支出的合理性進(jìn)行“審查”并簽署意見(jiàn),財務(wù)負責人根據財務(wù)管理制度對已審查的支付款的真實(shí)性及合法性進(jìn)行“審核”,最后由董事長(cháng)簽審后支付。

  第十九條會(huì )計機構、會(huì )計人員必須按照有關(guān)規定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充后再給予辦理。

  第二十條公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項收入均應及時(shí)、全額登記入帳,統一核算。不準設“帳外帳”,嚴禁設立“小金庫”。

  第四章固定資產(chǎn)管理制度

  第二十一條固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、生產(chǎn)用的機器設備、工具儀器、運輸工具,使用年限在二年以上、單位價(jià)值在1000元以上的非生產(chǎn)用設備、工具、用具,均列為公司固定資產(chǎn)范圍。

  第二十二條公司所有固定資產(chǎn)由管委會(huì )統一管理(賬實(shí)分開(kāi)管理)。

  第五章內部控制制度

  第二十三條凡涉及資金款項和財物收付、結算的經(jīng)濟事項,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。

  第二十四條出納人員的職責:

 。ㄒ唬⿲τ嘘P(guān)公司銀行存款收付的事項,應經(jīng)有關(guān)人員審核批準后,方可辦理;未經(jīng)審核或手續不完備的收付事項,出納人員有權拒絕辦理。

 。ǘ┏黾{人員不能兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

 。ㄈ┖灠l(fā)支票所使用的印章,應由出納和會(huì )計分別保管。

  第六章財務(wù)報告及財務(wù)評價(jià)制度

  第二十五條財務(wù)會(huì )計報告是反映單位財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面文件,由資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表及相關(guān)附表、會(huì )計報表附注組成。

  第二十六條會(huì )計報表編制要求:數字真實(shí)、計算準確、內容完整、報送及時(shí)。

  第二十七條根據公司內部管理需要,編制各種內部會(huì )計報表,由公司自行設計,如“預算執行情況表”等。

  第二十八條財務(wù)會(huì )計報表必須由董事長(cháng)、財務(wù)負責人、主辦會(huì )計簽字并蓋章,以明確責任。年度會(huì )計報表須聘請注冊會(huì )計事務(wù)所審計后,才能對外報送。

  第七章附則

  第二十九條本制度由財資部負責起草、解釋、修訂。

  第三十條本制度經(jīng)公司董事會(huì )審議通過(guò),報xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區管理委員會(huì )批準后實(shí)施,修正時(shí)亦同。

財務(wù)管理制度4

  1、要按年分季編報家具、用具的購進(jìn)計劃,由各使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務(wù)部審查并提出意見(jiàn)后報總經(jīng)理批準。

  2、家具、用具的購進(jìn)成本,包括購進(jìn)價(jià)格和所支付的運雜費。家具、用具購進(jìn)后,作出賬務(wù)處理,在“營(yíng)業(yè)費用-低值易耗品”科目入賬。

  3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人應負保管責任,同時(shí)必須做好日常修理工作。

  4、修理家具、用具所用的開(kāi)支,以“營(yíng)業(yè)費用-修理費”列支。

  5、家具、用具因磨損而失去使用價(jià)值時(shí),經(jīng)批準可辦理報廢。報廢的家具出售時(shí),其售出殘值作“營(yíng)業(yè)收入”處理。

  6、丟失、毀損家具、用具時(shí)、由當事人或部門(mén)寫(xiě)明原因,向部門(mén)經(jīng)理報告,轉報財務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門(mén)賠償。賠償的價(jià)款作“營(yíng)業(yè)外收入”處理。

  7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應先按估價(jià)價(jià)值轉入“待處理收益”或“待處理?yè)p失”科目賬戶(hù),查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營(yíng)業(yè)外收入”處理。

  固定資金管理制度

  1、賓館的固定資金主要來(lái)源于流動(dòng)獎金,占用固定資金直接影響流動(dòng)資金的運用,因此必須嚴格控制固定資金的使用。

  2、賓館及各部門(mén)必須節約使用國定資金,充分利用已置的固定資產(chǎn),每月均需核算固定資金利用率,季度檢查、年終清算考核各部門(mén)使用固定資金的效果;

  3、全面推行部門(mén)獨立核算,同時(shí)推行固定資產(chǎn)有償占用制度,即按各部門(mén)擁有的固定資產(chǎn)實(shí)績(jì),攤繳占用費,攤繳費率按國家規定執行,促使各部門(mén)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,壓縮固定資金的使用;

  4、未經(jīng)工程部及總經(jīng)理室審批,不得私自購置設施設備。未經(jīng)批準進(jìn)行采購,財務(wù)部不予報銷(xiāo)費用。

  賓館資金籌集管理制度

  1、賓館籌集資金應該按國家法律、法規及旅游飲食服務(wù)行業(yè)財務(wù)制定規定,可一次或分期籌集。

  2、賓館資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時(shí)借款、向內部職工籌集等方式。當賓館的經(jīng)營(yíng)規模擴大時(shí),經(jīng)總經(jīng)理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。

  3、籌集資金的審批權限及規定:

 。1)賓館根據需要可用原有的固定資產(chǎn)作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時(shí)應通過(guò)賓館總經(jīng)理室批準。

 。2)借款余額不得超過(guò)賓館的實(shí)收資本,重大項目或借款余額已超過(guò)實(shí)收資本的20%以上的借款,應單獨作出可行性報告報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4、對各方籌集的資金,應嚴格按借款合同規定的.用途使用,不許挪作他用。

  5、資金使用應嚴格按審批權限及規定程序辦理,大額開(kāi)支一般要事先列入財務(wù)計劃,并應附有經(jīng)濟效益預測資料。

  賓館經(jīng)費支出管理制度

  1、對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據實(shí)有人數和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費支出,不得以編制定額、預算計劃數字列支;

  2、購入賓館辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費支出,但單位較大、數量大宗的應通過(guò)庫存材料核算。

  3、撥給的補助費、周轉金應按實(shí)際撥補數,以批準的預算和銀行支付憑證列為經(jīng)費支出。

  4、撥給所屬部門(mén)的經(jīng)費,應按批準的報銷(xiāo)數列為經(jīng)費開(kāi)支。

  5、撥給的各項補助款和無(wú)償慈善投資,應依據受補助和受支援單位開(kāi)來(lái)的收據準列為經(jīng)費支出;

  6、員工福利費按照規定標準計算提存,直接列為經(jīng)費支出,并同時(shí)將提存從經(jīng)費存款戶(hù)轉入其他存款戶(hù),以后開(kāi)支時(shí),在其他存款中支付。

  7、購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列為經(jīng)費支出,同時(shí)記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。

  8、其他各項費用,均以實(shí)際報銷(xiāo)的數字列為經(jīng)費支出。

財務(wù)管理制度5

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。

  一、財務(wù)部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

  11、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  12、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。

  4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。

  5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo):

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相

  應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

  財務(wù)部總監崗位職責

  1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效使用資金。

  2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。

  4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  財務(wù)部經(jīng)理崗位職責

  1、負責協(xié)助財務(wù)總監組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。

  2、制定和管理稅收政策及程序。

  3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。

  4、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

  5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

  6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議決議。

  7、負責全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導和學(xué)習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會(huì )人員工作業(yè)績(jì),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  9、負責會(huì )計監交工作。

  財務(wù)部成本會(huì )計崗位職責

  1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等。

  2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。

  3、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制。

  4、每月末及時(shí)督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

  5、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

  6、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款。

  7、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核。

  8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

  9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  財務(wù)部綜合會(huì )計崗位職責

  1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;

  3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;

  4、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  財務(wù)部出納員崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;

  6、完成財務(wù)總監或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。

  財務(wù)基礎工作規范

  財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。

  一、 票據

  1、 票據的種類(lèi):

  (1) 外部取得的`原始發(fā)票;

  (2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;

  (3) 公司自制的支出證明單。

  2、 票據的報銷(xiāo)要求:

  (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公

  司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿

  發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

  (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,

  填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證

  明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

  二、 憑證

  1、 憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時(shí)間發(fā)生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。

  2、 憑證的編制人員:憑證執行誰(shuí)負責誰(shuí)編制,編制后應及時(shí)簽章,各項目工地由專(zhuān)職會(huì )計進(jìn)行具體分工。

  3、 憑證的填寫(xiě)要求:要求用楷書(shū)書(shū)寫(xiě),字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫(xiě),不得省略,各級科目統一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。

  4、 憑證的審核:對于會(huì )計人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財務(wù)負責人進(jìn)行最后審核。

  憑證的審核必須及時(shí),以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。

  5、 憑證的保管:憑證統一由一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

  三、 帳簿

  1、 由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

  2、 以上各帳簿由相應負責人進(jìn)行記錄。

  3、 以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫(xiě)錯誤應使用劃線(xiàn)更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。

  四、 報表

  1、 報表分為對外報表和對內報表。

  2、 對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、損益表、其他報表。

  3、 對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門(mén)分類(lèi)的管理費用表,按區域、人員分類(lèi)的經(jīng)營(yíng)費用表,按工程、供應商進(jìn)行分類(lèi)的進(jìn)貨付款表,按工程分類(lèi)的項目管理費用表,按供應商、工程進(jìn)行分類(lèi)的應付帳款表,按工程、分包隊伍進(jìn)行分類(lèi)的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時(shí),結合預算、結算、實(shí)際使用情況進(jìn)行統計的報表。

  4、 以上報表由指定會(huì )計負責進(jìn)行編制。并建立相應的編制審核程序。

  五、 主要科目解釋

  1、 預付帳款:此科目用來(lái)核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。

  2、 應付帳款:此科目用來(lái)核算所有供應商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應商的進(jìn)貨和付款均使用此科目。

  3、 工程施工:工程施工科目用來(lái)核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱(chēng),三級科目工程成本明細項進(jìn)行核算。

  4、 管理費用:管理費用用來(lái)核算公司各部門(mén),常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門(mén),三級科目具體明細項目進(jìn)行核算。

  5、 經(jīng)營(yíng)費用:經(jīng)營(yíng)費用科目用來(lái)核算業(yè)務(wù)部門(mén)的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進(jìn)行核算。

  六、 應付帳款的確認原則:

  應付帳款的確認直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

  1、 用經(jīng)過(guò)工程現場(chǎng)相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

  2、 使用經(jīng)過(guò)采供部、財務(wù)部要求的會(huì )簽單確認應付帳款和工程成本。

  3、 對于應付帳款已經(jīng)確認需要調整的情況:如果是現場(chǎng)入庫錯誤應由現場(chǎng)出具調整說(shuō)明,并結合材料部門(mén)的定料單,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價(jià)格等計算錯誤的情況,應由材料

  人員出具調整說(shuō)明,并需附原書(shū)寫(xiě)錯誤的入庫單復印件,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳。所有調帳必須經(jīng)材料部門(mén)和財務(wù)部門(mén)最高主管領(lǐng)導簽字。

  處罰辦法

  出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

  (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規定條款認定應予處罰的。

  出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。

  (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

  附 則

  本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。

  本規定自發(fā)布之日起生效。

財務(wù)管理制度6

  企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,是通過(guò)財務(wù)部門(mén)來(lái)反映的。建立、健全企業(yè)的財務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務(wù)人員的規范管理有著(zhù)非常重要的作用。根據本公司的具體情況,特制定以下財務(wù)管理制度:

  一、會(huì )計人員要不斷學(xué)習《會(huì )計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規定。會(huì )計人員養成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規、依法辦事、客觀(guān)公正、實(shí)事求事。

  二、明確分工、責任到人,會(huì )計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專(zhuān)職會(huì )計,張俊霞為本公司專(zhuān)職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監督。

  三、按商品流通企業(yè)會(huì )計制度設置總賬、現金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣,會(huì )計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)法。會(huì )計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷(xiāo)項稅額、進(jìn)項稅額和應納稅額。

  四、要嚴格遵守《現金管理條例》的規定,公司從業(yè)人員需要預支款項時(shí),必須向出納人員打借條,并由財務(wù)負責人簽字后方可借出。當天的`收入是現金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內不得存放大量的現金。

  五、制定財務(wù)室夜間專(zhuān)人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門(mén)、防盜窗、保險柜的防護功能。

  六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時(shí),由倉庫保管員驗收并填寫(xiě)商品入庫單方可入庫;商品出庫時(shí)由倉庫保管員填寫(xiě)商品出庫單方可出庫。

  七、制定發(fā)票管理制度:

  1、本單位開(kāi)具發(fā)票的庫房門(mén)窗牢固可靠,存放發(fā)票專(zhuān)柜保管,按發(fā)票種類(lèi)、號碼大小有序存放。

  2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

  3、發(fā)票管理會(huì )指定專(zhuān)人負責,而且會(huì )保持人員的相對穩定,領(lǐng)購發(fā)票不會(huì )讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動(dòng)發(fā)票管理人員,會(huì )及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)申請報告。

  4、堅持逐月發(fā)票盤(pán)存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會(huì )及時(shí)查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不會(huì )擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

  5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時(shí),會(huì )及時(shí)向公安機關(guān)報案。

  6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會(huì )損壞和丟失。

  7、使用發(fā)票會(huì )全份按順號填寫(xiě),不涂改、挖補、缺漏項、撕毀、拆本、轉借、代開(kāi)、倒賣(mài)或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷(xiāo)毀,以備核查。

  八、對于各種票據報銷(xiāo)必須按規定執行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導簽字批準后方可報銷(xiāo)。

  九、每月會(huì )按時(shí)在稅務(wù)機關(guān)的規定期限內進(jìn)行納稅申報、交納稅款。

財務(wù)管理制度7

  為規范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。根據《中小學(xué)校財務(wù)制度》和國家有關(guān)規定,結合本校實(shí)際,特制定本制度。

  一、財務(wù)管理體制

  1、在總務(wù)處下設財務(wù)室,實(shí)行“統一領(lǐng)導,統一管理”的體制,學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由財務(wù)部門(mén)統一管理。

  2、財務(wù)室設報帳員一名,報帳員根據《會(huì )計法》行使工作職責,負責辦理學(xué)校的經(jīng)費報帳活動(dòng)業(yè)務(wù)。

  二、預算管理

  1、收入預算:參考上一年度預算執行情況考慮學(xué)校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,根據預算年度的收入增減因素和措施,在預算年度的第一季度對收入進(jìn)行預算編制。

  2、支出預算:根據學(xué)校開(kāi)展教學(xué)和其他活動(dòng)需要和財力的可能,在預算年度的第一季度對支出進(jìn)行預算編制,支出預算編制,應在保證人員工資的'前提下安排其他各項支出。

  3、收、支預算均嚴格按照市區財政局核定的預算控制數進(jìn)行編制預算。

  三、收入管理

  1、財政補助收入管理:對從教育局拔給的教育事業(yè)費、公共醫療經(jīng)費、養老保險等財政補助收入,嚴格按照財政預算支出分類(lèi)和不同的管理規定,進(jìn)行管理和安排使用。

  2、事業(yè)收入管理:對學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的學(xué)費、借讀費、捐贈費、銀行存款利息等預算外收入資金,全部足額按時(shí)上繳財政專(zhuān)戶(hù)。

  3、各項收費必須嚴格執行國家規定的標準和范圍,使用財政規定的合法票據,各項收入全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一使用。

  四、支出管理

  1、合理安排各項支出,貫徹勤儉辦學(xué)、厲行節約和量力而為的原則,嚴格執行國家的財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,嚴格執行國家關(guān)于工資、津貼和福利待遇等方面的規定,控制人員經(jīng)費支出,相對增加公用經(jīng)費支出,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。

  2、對各項支出實(shí)行分類(lèi)管理,重點(diǎn)是事業(yè)支出和建設性支出。建設性支出,不得超預算擠占教育事業(yè)經(jīng)費。

  3、對各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數或預算數代替支出數,隨時(shí)接受有關(guān)部門(mén)的審計和檢查。

  4、各項支出應經(jīng)校長(cháng)審批簽字,財務(wù)室方能辦理報銷(xiāo)手續。

  五、資產(chǎn)管理

  1、流動(dòng)資產(chǎn)管理:貫徹內部牽制原則,實(shí)現現金和各種銀行存款處理的合理分工,錢(qián)帳分理,嚴格執行現金和銀行存款的會(huì )計處理規程,按規定登記銀行存款和現金日記帳,定期或不定期對銀行存款和現金進(jìn)行核對和清查保證帳實(shí)相符。

  2、固定資產(chǎn)管理:設立固定資產(chǎn)的分類(lèi)明細帳,定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終結前,進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,并按規定程序對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處理。

  六、財務(wù)監督

  1、接受有關(guān)部門(mén)對校財務(wù)預算、預算執行、決算編報的財務(wù)監督和內部監督。

  2、本校財務(wù)監督實(shí)行事前監督、事中監督和事后監督的三種形式。

  3、財會(huì )人員有權按《會(huì )計法》及其他有關(guān)規定行使財務(wù)監督權,對違反國家財經(jīng)法規的行為,有權提出意見(jiàn)并向上級主管部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)反映。

財務(wù)管理制度8

  裝修裝飾公司財務(wù)管理制度最根本的一條是專(zhuān)款專(zhuān)用,許多本來(lái)做的還不錯的裝飾公司,到后來(lái)做不下去,很多是因為把預收裝飾款用到其它地方,而不是專(zhuān)款用在裝飾項目上。裝修裝飾公司財務(wù)管理制度具體主要有以下幾點(diǎn):

  1、公司財務(wù)部是公司實(shí)行財務(wù)管理的職能部門(mén),直接對董事會(huì )負責,各分公司財務(wù)部門(mén)直接受總公司財務(wù)部管理。

  2、公司資金實(shí)行收支二條線(xiàn)的管理辦法,客戶(hù)向各分公司所交工程款,各分公司必須在24小時(shí)內(節假日順延)全部打入公司指定賬號,專(zhuān)款專(zhuān)用不得挪用。所需支付款項可預借備用金,然后實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  3、裝飾公司財務(wù)要及時(shí)記賬,做好憑證的歸檔、保管工作,做好現金管理工作,做到日結月清。

  4、各級財務(wù)一律使用統一的“收款收據”,收據不得遺失、跳號,不得使用其它收據收款,用完一本及時(shí)銷(xiāo)號并將存根交回總公司,再領(lǐng)用新“收款收據”。

  5、各項開(kāi)支均需由經(jīng)辦人簽字后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可報銷(xiāo)。

  6、各分公司應嚴格控制費用支出,凡有額度限度的'費用,不得突破,如有特殊情況需要先報請總經(jīng)理批準。

  7、公司員工確因工作需要需備用金或周轉金,20xx元以?xún)瓤捎山杩钊颂顚?xiě)“借款單”經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可借支,超過(guò)20xx元須經(jīng)總經(jīng)理批準方可借款,前次借款未還清前不得再借。特殊情況可由財務(wù)與董事長(cháng)聯(lián)系,經(jīng)董事長(cháng)同意后先行借支,事后補辦手續。

  8、各分公司應按月上報各種財務(wù)報表,務(wù)必確保財務(wù)數據的準確性。

  9、工資發(fā)放必須根據員工考勤表,業(yè)績(jì)考核情況,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。

  10、工程竣工交付后需交驗全套客戶(hù)檔案,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后財務(wù)方可進(jìn)行結算。全體財務(wù)人員均應自覺(jué)保守公司財務(wù)機密,公司的財務(wù)情況未經(jīng)總經(jīng)理批準不得向外泄露。

  裝飾財務(wù)管理制度3

  第一章總則

  第一條根據中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和本公司財務(wù)管理實(shí)施細則第一次股東大會(huì )通過(guò)決議的財務(wù)管理制度的精神,特制定本財務(wù)管理實(shí)施細則,管理制度《建筑裝飾公司財務(wù)管理制度》,管理制度《建筑裝飾公司財務(wù)管理制度》。

  第二條本細則遵照有利于國家,有利于社會(huì ),有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內部財務(wù)管理的最高準則,亦是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行審計的基本準則。

  第三條公司設立財務(wù)部門(mén),審計部門(mén),本辦法的實(shí)施經(jīng)董事會(huì )授權,由公司財務(wù)部門(mén)實(shí)施,對公司的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監事會(huì )授權,由公司審計部門(mén)或聘請中介審計機構實(shí)施。

  第四條公司下屬各分支機構,各門(mén)店有關(guān)財務(wù)管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。

  第二章財務(wù)部門(mén)職責

  第五條嚴格執行《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《商業(yè)企業(yè)會(huì )計制度》及其它財務(wù)規章制度,認真、負責貫徹實(shí)施本公司財務(wù)管理實(shí)施細則。

  第六條根據會(huì )計核算原則,組織好公司的財務(wù)核算,包括購進(jìn)、存貨、往來(lái)、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長(cháng)期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結帳、對帳。

  第七條及時(shí),完整,準確,真實(shí)編制月報和年報報表。

  第八條及時(shí)編制公司各門(mén)店,下屬分公司的經(jīng)濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務(wù)依據。

財務(wù)管理制度9

  第一章 總則

  第一條 為規范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監督,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展,根據國家有關(guān)法規制度,結合學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。

  第二條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

  第三條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,有效控制預算執行,完整、準確編制學(xué)校決算,真實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;依法多渠道籌集資金,努力節約支出;建立健全學(xué)校財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,實(shí)施績(jì)效評價(jià),提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,真實(shí)完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)控制和監督,防范財務(wù)風(fēng)險。

  第二章 財務(wù)管理體制

  第四條 學(xué)校財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導、集中管理”的財務(wù)管理體制。

  第五條 學(xué)校財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制,分管財務(wù)的副校級領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校財務(wù)工作、承擔相應的領(lǐng)導和管理責任。

  校長(cháng)對財務(wù)工作的領(lǐng)導職責:領(lǐng)導本校的會(huì )計機構、會(huì )計人員和其他人員執行《會(huì )計法》,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確和完整,保障會(huì )計人員的職權不受侵犯。

  第六條 學(xué)校單獨設立計劃財務(wù)處。計劃財務(wù)處是學(xué)校唯一的一級財務(wù)機構,在校長(cháng)和分管財務(wù)副校級領(lǐng)導的領(lǐng)導下,履行學(xué)校財務(wù)管理職責。

  計劃財務(wù)處的工作職責:合理編制學(xué)校預算,如實(shí)反映財務(wù)狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全內部財務(wù)管理制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。

  計劃財務(wù)處與其他職能部門(mén)的關(guān)系:計劃財務(wù)處是學(xué)校管理職能部門(mén)之一,財務(wù)工作是一項綜合性的管理工作,與各個(gè)職能部門(mén)有著(zhù)密切的聯(lián)系。各個(gè)職能部門(mén)所發(fā)生的與價(jià)值有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要通過(guò)會(huì )計核算來(lái)反映和監督,會(huì )計核算上的部份原始資料要通過(guò)各個(gè)職能部門(mén)提供,而且計劃財務(wù)處和各個(gè)職能部門(mén)均肩負著(zhù)互相及時(shí)反饋信息的職責,因此計劃財務(wù)處與學(xué)校其他職能部門(mén)之間相互影響、相互制約、相互促進(jìn)。

  會(huì )計核算的組織形式:學(xué)校的會(huì )計工作集中在計劃財務(wù)處。學(xué)校內部各部門(mén)對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),只負責取得或填制原始憑證,并對原始憑證根據需要作必要的匯總,定期將原始憑證和原始憑證匯總表送交學(xué)校財會(huì )部門(mén),由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,并據以編制記帳憑證,然后根據原始憑證和記帳憑證登記總帳和明細帳,再定期編制會(huì )計報表。

  第七條 學(xué)校計劃財務(wù)處應當配備會(huì )計機構負責人和專(zhuān)職財會(huì )人員并在專(zhuān)職會(huì )計人員中指定會(huì )計主管人員。

  會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的任免,應當符合《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)法律的規定。財會(huì )人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。財會(huì )人員的調入、調出、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、任免或者撤換,應當由學(xué)校計劃財務(wù)處會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理。

  第八條 學(xué)校直屬二級獨立核算單位必須執行《中華人民共和國會(huì )計法》和所屬行業(yè)的會(huì )計制度、規則準則,參照國家、省市、行業(yè)和學(xué)校相關(guān)規定和相應辦法建立健全本單位的財務(wù)管理實(shí)施細則和有關(guān)規章制度。

  學(xué)校其他非獨立法人單位或部門(mén)不得設置二級財務(wù)機構。財務(wù)確需開(kāi)展單獨核算的,由計劃財務(wù)處委派會(huì )計人員。委派人員的編制、考核歸計劃財務(wù)處統一管理,委派人員的工資、績(jì)效和福利由學(xué)校承擔,委派人員的相關(guān)經(jīng)費在受派單位的成本費用、收益分配中考核并體現。

  第三章 預算管理

  第九條 學(xué)校預算是指學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃,是學(xué)校年度內所要完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現,是學(xué)校日常組織收入和控制支出的依據。

  學(xué)校預算由收入預算和支出預算組成。

  第十條 學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導、綜合平衡、分級編制、責權結合”的預算管理體制,執行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結轉和結余按規定使用的預算管理辦法。

  第十一條 學(xué)校預算編制應當遵循“量入為出、收支平衡”的原則,不得編制赤字預算。收入預算編制堅持積極穩妥,支出預算編制堅持統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約。

  第十二條 學(xué)校計劃財務(wù)處提出預算建議方案,經(jīng)學(xué)校審議通過(guò)后報財政部門(mén),根據財政部門(mén)下達的預算控制數編制預算方案再報財政部門(mén),經(jīng)法定程序審核批復后執行。

  第十三條 學(xué)校應當嚴格執行經(jīng)批準的預算。預算執行中,國家對財政補助收入和財政專(zhuān)戶(hù)核撥資金的預算一般不予調整;上級下達的事業(yè)計劃有較大調整,或者根據國家有關(guān)政策增加或者減少支出,對預算執行影響較大時(shí),高等學(xué)校應當報主管部門(mén)審核后報財政部門(mén)調整預算。財政補助收入和財政專(zhuān)戶(hù)核撥資金以外部分的預算需要調增或者調減的,由學(xué)校自行調整并報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。收入預算調整后,應相應調整支出預算。

  第十四條 決算是指學(xué)校根據預算執行結果編制的年度報告。

  第十五條 學(xué)校應當按照規定準確、及時(shí)地編制年度決算,報財政部門(mén)審批。

  第十六條 學(xué)校應當規范決算管理工作、加強決算審核和分析,保證決算數據的真實(shí)、準確。

  第四章 收入管理

  第十七條 學(xué)校收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括:

  (一)財政補助收入,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政撥款。包括:

  1.財政教育撥款,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政教育撥款。

  2.財政科研撥款,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政科研撥款。

  3.財政其他撥款,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的本條上述撥款范圍以外的財政撥款。

  (二)事業(yè)收入,即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)取得的收入。包括:

  1.教育事業(yè)收入,指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)所取得的收入,包括:通過(guò)學(xué)歷和非學(xué)歷教育向學(xué)生個(gè)人或者單位收取的學(xué)費、住宿費、委托培養費、考試考務(wù)費、培訓費和其他教育事業(yè)收入。

  按照國家有關(guān)規定應當上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金,不計入教育事業(yè)收入;從財政專(zhuān)戶(hù)核撥給學(xué)校的資金和經(jīng)核準不上繳國庫或財政專(zhuān)戶(hù)的資金,計入教育事業(yè)收入。

  2.科研事業(yè)收入,指學(xué)校開(kāi)展科研及其輔助活動(dòng)所取得的收入,包括:通過(guò)承接科研項目、開(kāi)展科研協(xié)作、轉化科技成果、進(jìn)行科技咨詢(xún)等取得的收入?蒲惺聵I(yè)收入不包括按照部門(mén)預算隸屬關(guān)系從同級財政部門(mén)取得的財政撥款。

  (三)上級補助收入,即學(xué)校從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。

  (四)附屬單位上繳收入,即學(xué)校附屬獨立核算單位按照有關(guān)規定上繳的`收入。

  (五)經(jīng)營(yíng)收入,即學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外,開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入。

  (六)其他收入,即本條上述規定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。

  第十八條 學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算。

  第十九條 學(xué)校對按照規定上繳國庫或財政專(zhuān)戶(hù)的資金,應當按照國庫集中收繳的有關(guān)規定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

  第五章 支出管理

  第二十條 學(xué)校支出是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失,包括:

  (一)事業(yè)支出,即學(xué)校開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的基本支出和項目支出;局С鍪侵笇W(xué)校為了保障其正常運轉、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的人員支出和公用支出。項目支出是指學(xué)校為了完成特定工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出之外所發(fā)生的支出。

  (二)經(jīng)營(yíng)支出,即學(xué)校在專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。

  學(xué)校在開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用數;不能歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。各項經(jīng)營(yíng)支出應當與其經(jīng)營(yíng)收入相配比。

  (三)對附屬單位補助支出,即學(xué)校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。

  (四)上繳上級支出,即學(xué)校按照財政部門(mén)和主管部門(mén)的規定上繳上級單位的支出。

  (五)其他支出,即本條上述規定范圍以外的各項支出,包括利息支出、捐贈支出等。

  第二十一條 學(xué)校應當將各項支出全部納入學(xué)校預算,建立健全支出管理制度。

  第二十二條 學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準;國家有關(guān)財務(wù)規章制度沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校結合實(shí)際情況規定、報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。

  第二十三條 學(xué)校從財政部門(mén)和主管部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,應當專(zhuān)款專(zhuān)用、單獨核算,并按照規定向財政部門(mén)或者主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況;項目完成后,應當報送專(zhuān)項資金支出決算和使用效果的書(shū)面報告,接受財政部門(mén)或者主管部門(mén)的檢查、驗收。

  第二十四條 學(xué)校應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規定。

  第二十五條 學(xué)校應當加強支出的績(jì)效管理,提高資金使用的有效性。

  第二十六條 學(xué)校應當依法加強各類(lèi)票據管理,確保票據來(lái)源合法、內容真實(shí)、使用正確,不得使用虛假票據。

  第六章 結轉和結余管理

  第二十七條 結轉和結余是指學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。

  結轉資金是指當年預算已執行但未完成,或者因故未執行,下一年度需要按照原用途繼續使用的資金。

  結余資金是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。學(xué)校收支結轉和結余應當單獨反映。

  第二十八條 學(xué)校財政撥款結轉和結余的管理,應當按照同級財政部門(mén)的規定執行。

  第二十九條 學(xué)校非財政撥款結轉按照規定結轉下一年度繼續使用。非財政撥款結余可以按照國家有關(guān)規定提取職工福利基金,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補學(xué)校以后年度收支差額;國家另有規定的,從其規定。

  第三十條 學(xué)校應當加強事業(yè)基金的管理,遵循收支平的原則,統籌安排、合理使用,支出不得超出基金規模。

  第七章 專(zhuān)用基金管理

  第三十一條 專(zhuān)用基金是指學(xué)校按照規定提取或者設置的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。專(zhuān)用基金管理應當遵循先提后用、收支平衡、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,支出不得超出基金規模。

  第三十二條 專(zhuān)用基金包括:

  (一)職工福利基金,即按照非財政撥款結余的一定比例提取以及按照其他規定提取轉入,用于學(xué)校職工的集體福利設施、集體福利待遇等的資金。

  (二)學(xué)生獎助基金,即按照國家有關(guān)規定,按照事業(yè)收入的一定比例提取,在事業(yè)支出的相關(guān)科目中列支,用于學(xué)生學(xué)費減免、勤工助學(xué)、校內無(wú)息借款、校內獎助學(xué)金和特殊困難補助等的資金。

  (三)其他基金,即按照其他有關(guān)規定提取或者設置的其他專(zhuān)用資金。

  第三十三條 各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統一規定的,按照統一規定執行;沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校主管部門(mén)會(huì )同同級財政部門(mén)確定。

  第八章 資產(chǎn)管理

  第三十四條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。

  第三十五條 學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。

  第三十六條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、零余額賬戶(hù)用款額度、應收及預付款項、存貨等。

  前款所稱(chēng)存貨是指學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、低值易耗品等。學(xué)校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度。對應收及預付款項應當及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬;對無(wú)法收回的應收及預付款項,要查明原因,分清責任,按照規定程序批準后核銷(xiāo)。對存貨應當進(jìn)行定期或者不定期清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。對存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧應當及時(shí)處理。

  第三十七條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。

  學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋及構筑物;專(zhuān)用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。

  第三十八條 學(xué)校對固定資產(chǎn)采用年限平均法計提折舊。計提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理。

  文物和陳列品、圖書(shū)、檔案、動(dòng)植物等,不計提折舊。

  固定資產(chǎn)折舊不計入學(xué)校支出。

  第三十九條 學(xué)校應當對固定資產(chǎn)定期或者不定期地進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應當按照規定處理。

  學(xué)校應當根據國家有關(guān)規定,結合本校實(shí)際情況,制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法。

  第四十條 在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。

  在建工程達到交付使用狀態(tài)時(shí),應當按照有關(guān)規定辦理工程竣工驗收、資產(chǎn)交付使用和財務(wù)決算。

  第四十一條 無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)以及其他財產(chǎn)權利。

  學(xué)校通過(guò)外購、自行開(kāi)發(fā)以及其他方式取得的無(wú)形資產(chǎn)應當合理計價(jià),及時(shí)入賬。學(xué)校轉讓無(wú)形資產(chǎn),應當按照規定進(jìn)行資產(chǎn)評估,取得的收入按照國家有關(guān)規定處理。學(xué)校取得無(wú)形資產(chǎn)而發(fā)生的支出,計入事業(yè)支出。

  第四十二條 學(xué)校應當對無(wú)形資產(chǎn)在其使用期限內采用年限平均法進(jìn)行攤銷(xiāo)。對于使用期限不確定的無(wú)形資產(chǎn),攤銷(xiāo)辦法執行國家有關(guān)規定。

  無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)不計入學(xué)校支出。

  第四十三條 對外投資是指學(xué)校依法利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式向其他單位進(jìn)行的投資。

  學(xué)校應當嚴格控制對外投資。在保證學(xué)校正常運轉和事業(yè)發(fā)展的前提下,按照國家有關(guān)規定可以對外投資的,應當履行有關(guān)審批程序。

  學(xué)校不得使用財政撥款及其結余進(jìn)行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。國家另有規定的除外。

  學(xué)校以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn)對外投資的,應當按照國家有關(guān)規定進(jìn)行資產(chǎn)評估,合理確定資產(chǎn)價(jià)值。

  第四十四條 學(xué)校資產(chǎn)處置應當遵循公開(kāi)、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,嚴格履行相關(guān)審批程序。

  學(xué)校出租、出借資產(chǎn),應當按照國家有關(guān)規定經(jīng)主管部門(mén)審核同意后報同級財政部門(mén)審批。

  第四十五條 學(xué)校對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借取得的收入,應當納入學(xué)校預算,統一核算、統一管理。

  學(xué)校資產(chǎn)處置收入應當按照國家有關(guān)規定實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。

  第四十六條 學(xué)校應當按照國家有關(guān)規定,建立健全資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理,按照科學(xué)規范、從嚴控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn),建立資產(chǎn)共享、共用制度,提高資產(chǎn)使用效率。

  第九章 負債管理

  第四十七條 負債是指學(xué)校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。

  第四十八條 學(xué)校的負債包括借入款項、應付及預收款項、應繳款項、代管款項等。

  借入款項是指學(xué)校向銀行等金融機構借入的各類(lèi)款項。

  應付及預收款項包括學(xué)校應付職工薪酬、應付票據、應付賬款、預收賬款和其他應付款等款項。

  應繳款項包括學(xué)校收取的應當上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金、應繳稅費,以及其他按照國家有關(guān)規定應當上繳的款項。

  代管款項是指學(xué)校接受委托代為管理的各類(lèi)款項。

  第四十九條 學(xué)校應當對不同性質(zhì)的負債分類(lèi)管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。

  第五十條 學(xué)校應當建立健全財務(wù)風(fēng)險控制機制,規范和加強借入款項管理,嚴格執行審批程序,不得違反規定舉借債務(wù)和提供擔保。具體審批辦法由學(xué)校主管部門(mén)會(huì )同同級財政部門(mén)制定。

  第十章 成本費用管理

  第五十一條 學(xué)校應當根據事業(yè)發(fā)展需要,實(shí)行內部成本費用管理。

  第五十二條 成本核算是指按照相關(guān)核算對象和核算方法,對學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各種費用進(jìn)行歸集、分配和計算。

  第五十三條 費用是學(xué)校為完成教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)而發(fā)生的當期資產(chǎn)耗費和損失。

  第五十四條 學(xué)校應當在支出管理基礎上,將效益與本會(huì )計年度相關(guān)的支出計入當期費用;將效益與兩個(gè)或者兩個(gè)以上會(huì )計年度相關(guān)的支出,按照有關(guān)規定,以固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等形式分期計入費用。

  第五十五條 費用按照其用途歸集,主要包括:教育費用、科研費用、管理費用、離退休費用和其他費用。

  教育費用是指學(xué)校在教學(xué)、教輔、學(xué)生事務(wù)和其他教育活動(dòng)中發(fā)生的各項費用。

  科研費用是指學(xué)校為完成所承擔的科研任務(wù)而發(fā)生的各項費用。

  管理費用是指學(xué)校為完成行政管理任務(wù)而發(fā)生的各項費用。主要包括:校級行政管理部門(mén)發(fā)生的各項費用,學(xué)校統一負擔的工會(huì )經(jīng)費、訴訟費、中介費、印花稅、房產(chǎn)稅和車(chē)船使用稅等。

  離退休費用是指學(xué)校負擔的離退休人員社會(huì )保障和福利待遇方面的各項費用。

  其他費用是指學(xué)校無(wú)法歸屬到本條上述費用中的其他各項費用。主要包括:對附屬單位的補助、上繳上級支出、財務(wù)費用、捐贈支出等。

  第五十六條 學(xué)校應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照一定原則和標準合理分攤。

  第五十七條 學(xué)校應當根據實(shí)際需要,逐步細化成本核算,開(kāi)展學(xué)校、院系和專(zhuān)業(yè)的教育總成本和生均成本等核算工作?蒲谢顒(dòng)成本的核算應當細化到科研項目。

  學(xué)校實(shí)行內部成本費用管理后,應當建立成本費用與相關(guān)支出的核對機制,以及成本費用分析報告制度。

  第十一章 財務(wù)清算

  第五十八條 經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準,學(xué)校發(fā)生劃轉、撤銷(xiāo)、合并、分立時(shí),應當進(jìn)行財務(wù)清算。

  第五十九條 學(xué)校財務(wù)清算,應當在主管部門(mén)和財政部門(mén)的監督指導下,對學(xué)校的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問(wèn)題。

  第六十條 學(xué)校清算結束后,經(jīng)主管部門(mén)審核并報財政部門(mén)批準,其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:

  (一)學(xué)校因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉的,全部資產(chǎn)無(wú)償移交,并相應劃轉經(jīng)費指標。

  (二)學(xué)校撤銷(xiāo)的,全部資產(chǎn)由主管部門(mén)和財政部門(mén)核準處理。

  (三)學(xué)校合并的,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國有資產(chǎn)由主管部門(mén)和財政部門(mén)核準處理。

  (四)學(xué)校分立的,資產(chǎn)按照有關(guān)規定移交分立后的學(xué)校,并相應劃轉經(jīng)費指標。

  第十二章 財務(wù)報告和財務(wù)分析

  第六十一條 財務(wù)報告是反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)成果的總結性書(shū)面文件。學(xué)校應當定期向各有關(guān)主管部門(mén)和財政部門(mén)以及其他有關(guān)的報表使用者提供財務(wù)報告。

  第六十二條 學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表,有關(guān)附表以及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。

  第六十三條 財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明學(xué)校收入及其支出、結轉、結余及其分配、資產(chǎn)負債變動(dòng)、對外投資、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)投資、績(jì)效評價(jià)的情況,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說(shuō)明的其他事項。

  第六十四條 財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分。學(xué)校應當按照主管部門(mén)的規定,根據學(xué)校財務(wù)管理的需要,科學(xué)設置財務(wù)分析指標,開(kāi)展財務(wù)分析工作。

  財務(wù)分析指標主要包括反映學(xué)校預算管理、財務(wù)風(fēng)險管理、支出結構、財務(wù)發(fā)展能力等方面的指標(財務(wù)分析指標見(jiàn)附表)。

  第十三章 財務(wù)監督

  第六十五條 學(xué)校財務(wù)監督的主要內容包括:

  (一)預算編制、財務(wù)報告的科學(xué)性、真實(shí)性、完整性;預算執行的有效性、均衡性;

  (二)各項收入和支出的合法性、合規性;

  (三)結轉和結余的管理情況;

  (四)資產(chǎn)管理的規范性、有效性;

  (五)負債的合規性和風(fēng)險程度;

  (六)對違反財務(wù)規章制度的問(wèn)題進(jìn)行檢查糾正。

  第六十六條 學(xué)校財務(wù)監督應當實(shí)行事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專(zhuān)項檢查相結合。

  第六十七條 學(xué)校應當建立健全內部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等監督制度,依法公開(kāi)財務(wù)信息。

  第六十八條 學(xué)校依法接受主管部門(mén)和財政、審計部門(mén)的監督。

  第十四章 附則

  第六十九條 學(xué);窘ㄔO財務(wù)管理,應當執行本制度。國家另有規定的,從其規定。

  第七十條 學(xué)校應當根據本制度,結合學(xué)校實(shí)際情況,制定相應財務(wù)管理辦法和實(shí)施細則,報主管部門(mén)和同級財政部門(mén)備案。

  第七十一條 本制度自公布起施行。

財務(wù)管理制度10

  1、目的:公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員能從大局出發(fā),從部門(mén)間工作的協(xié)調性出發(fā);通過(guò)財務(wù)管理能為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量作出評價(jià);為公司管理層決策提供數據支持。

  2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)前財務(wù)管理:

  A)銷(xiāo)售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風(fēng)險的能力(自身承受力),最后是客戶(hù)的資信程度(6S)具體為客戶(hù)的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟狀況、持續性。

  B)銷(xiāo)售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶(hù)拒付賬款的風(fēng)險即壞賬損失率,其次確定客戶(hù)的信用等級,以作為給予或拒絕客戶(hù)信用額度的依據,再者設立信用等級的評價(jià)標準,利用客戶(hù)的財務(wù)報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險排隊?傊恰白陨淼难酃夂饬夸N(xiāo)售對方”。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中財務(wù)管理:發(fā)貨由業(yè)務(wù)部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務(wù)部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數量、末發(fā)貨數量、發(fā)貨日期,以便及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時(shí)間、原料缺補時(shí)間的推算。倉儲部根據出庫單及時(shí)登記貨物出庫數量,將出庫單財務(wù)聯(lián)及時(shí)報財務(wù)部登記,以便應收賬款的確認。

  4、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)后的財務(wù)管理:

  A)以客戶(hù)的交易量和交易金分析。該客戶(hù)在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。

  B)客戶(hù)占用資金情況分析。指客戶(hù)通過(guò)與公司的交易占用公司的實(shí)際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的'意義。一般情況下,客戶(hù)占用的資金越多,公司的效益就會(huì )進(jìn)一步地下滑,以后經(jīng)營(yíng)籌資的風(fēng)險越高。但對待新客戶(hù)或是為了市場(chǎng)占有率等原因除外。

  5、銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)考評體系:

  A)營(yíng)銷(xiāo)能力考評,B)客戶(hù)發(fā)展能力的考評

  C)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)考評。

  6、業(yè)務(wù)員個(gè)人的應發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

  7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執行。

  財務(wù)管理管理篇七

  1、負責各部門(mén)費用預算組織、編制工作。

  2、負責各部門(mén)費用報銷(xiāo)、統計、跟蹤管理工作。

  3、負責公司總賬工作及全套財務(wù)報表的編制。

  4、負責公司稅務(wù)相關(guān)工作。

  5、負責公司統計報表的收集、整理工作。

財務(wù)管理制度11

  一、貨幣資金管理制度的概念

  (一)貨幣資金管理制度的定義

  貨幣資金管理制度,是企業(yè)加強對貨幣資金的內部控制,規范貨幣資金行為,保證貨幣資金的安全完整,提高資金效益,防范貨幣資金管理過(guò)程中的差錯和舞弊的財務(wù)管理制度。

  (二)貨幣資金管理制度的總體作用(建立貨幣資金管理制度應遵循的目標)

  1.保證貨幣資金的安全性

  保證企業(yè)貨幣資金的安全性,預防被盜竊、詐騙或挪用。

  2.保證貨幣資金的完整性

  保證企業(yè)收到的貨幣資金全部入賬,預防私設“小金庫”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現。

  3.保證貨幣資金的合法、合規性

  保證貨幣資金的取得、使用符合國家財經(jīng)法規要求,手續齊備。

  4.保證貨幣資金的效益性

  保證合理調度貨幣資金,發(fā)揮貨幣資金的最大效益。

  (三)貨幣資金管理制度的地位

  1.貨幣資金管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的基礎制度

  貨幣資金業(yè)務(wù)是企業(yè)最常見(jiàn)、最基本的業(yè)務(wù),也是風(fēng)險最高、最容易出現問(wèn)題的環(huán)節,任何一個(gè)企業(yè)必須建立貨幣資金管理制度。

  2.貨幣資金管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的根本制度

  財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,貨幣資金管理又是財務(wù)管理的核心。貨幣資金管理制度是其他財務(wù)管理制度的根本,它統馭著(zhù)其他財務(wù)管理制度。

  二、貨幣資金涉及的主要業(yè)務(wù)流程

  這是建立貨幣資金管理制度的根基

  (一)資金收付業(yè)務(wù)基本流程

  1.資金收付需要以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎

  資金收付,應該有根有據,不能憑空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的業(yè)務(wù)引起。因此,有真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生,是資金收付的基礎。

  2.授權部門(mén)審批

  資金支付涉及企業(yè)經(jīng)濟利益流出,應嚴格履行授權分級審批制度。不同責任人應該在自己授權范圍內,審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性,金額的準確性,以及申請人提交票據或者證明的合法性,嚴格監督資金支付。

  3.財務(wù)部門(mén)復核

  財務(wù)部門(mén)收到經(jīng)過(guò)企業(yè)授權部門(mén)審批簽字的相關(guān)憑證或證明后,應再次復核業(yè)務(wù)的真實(shí)性,金額的`準確性,以及相關(guān)票據的齊備性,相關(guān)手續的合法性和完整性,并簽字認可。

  4.收取資金或支付資金

  收款方應該向對方提交相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的票據或者證明,收取資金;出納或資金管理部門(mén)在收款人簽字后,根據相關(guān)憑證支付資金。

  (二)收款流程(以現金為例)

  1.業(yè)務(wù)部門(mén)填制內部現金收款單;

  2.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的內部現金收款單填制對外收款收據或發(fā)票;

  3.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的收款收據或發(fā)票填制收款記賬憑證;

  4.現金出納員根據審核無(wú)誤的收款記賬憑證收取現金,與交款人核對、確認無(wú)誤后,由交款人在收款記賬憑證上簽字,并將蓋章的收款收據或發(fā)票交給交款人,同時(shí)在收款記賬憑證上加蓋“現金收訖”章。

  (三)付款流程(以現金為例)

  1.業(yè)務(wù)部門(mén)(人員)填制現金支出審批單并提交收據或發(fā)票;

  2.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的現金支出審批單和收據、發(fā)票填制現金付款記賬憑證;

  3.現金出納員根據審核無(wú)誤的現金付款憑證及所附的現金支出審批單、收據或發(fā)票等原始憑證向業(yè)務(wù)人員支付現金,由領(lǐng)款人在現金付款憑證上簽字。

  (四)現金出納員工作流程

  1.提取現金以備用;

  2.收取現金或支付現金;

  3.將收取的現金和未使用完的現金送交銀行出納員;

  4.登記庫存現金日記賬;

  5.盤(pán)點(diǎn)庫存現金;

  6.與會(huì )計對賬;

  7.制現金日報、現金周報、現金旬報、現金月報等。

  (五)銀行出納員主要工作流程

  1.提取現金以交銀行出納;

  2.收取支票等銀行存款或支付支票等銀行存款;

  3.將現金出納員將來(lái)的收取的現金和未使用完的現金送存銀行;

  4.登記銀行存款日記賬;

  5.與銀行對賬單對賬,編制銀行存款調節表(這一點(diǎn)是實(shí)際工作中常見(jiàn)做法,但與不相容崗位分離制度不符);

  6.與會(huì )計對賬;

  7.編制銀行存款日報、銀行存款周報、銀行存款旬報、銀行存款月報等。

  三、貨幣資金管理制度的主要內容

  (一)授權審批制度

  明確資金收、付的條件、權限和程序,實(shí)行資金預算管理,做到統一籌集、分配、使用和管理資金。

  (二)不相容職務(wù)相互分離制度

  1.支付申請崗位與批準支付崗位

  2.收付款崗位與記賬崗位

  3.采購崗位與付款崗位

  4.銷(xiāo)售崗位與收款崗位

  5.銀行印鑒管理、票據管理等崗位與出納崗位

  (三)現金的使用、保管與盤(pán)點(diǎn)制度

  加強現金的使用范圍、庫存限額的管理,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行,并定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。

  (四)銀行存款定期核對制度

  安排專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù),每月至少核對一次,并編制調節表,使賬面余額與銀行對賬單的余額一致。

  (五)印鑒保管和使用制度

  加強銀行預留印鑒的管理,實(shí)行印鑒分離,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續。

  (六)票據保管和使用制度

  加強與貨幣資金相關(guān)的票據管理,明確各種票據的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并專(zhuān)設登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據遺失和被盜用。

  (七)文件記錄管理制度

  對貨幣資金的收支活動(dòng)形成完整的文件記錄,并應做好保管工作。主要是各種授權審批文件、貨幣資金收支記錄、現金盤(pán)點(diǎn)記錄、銀行對賬單、銀行存款余額調節表等。

  (八)內部審計監督制度

  明確監督檢查機構或人員的職責權限,定期或不定期地對貨幣資金業(yè)務(wù)進(jìn)行內部審計監督,監督內容主要包括貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況、貨幣資金授權批準制度的執行情況、支付印鑒的保管情況、票據的保管情況等。

  四、貨幣資金管理各環(huán)節存在的的主要風(fēng)險

  制定貨幣資金管理制度應關(guān)注的主要問(wèn)題

  能夠控制住這些風(fēng)險,是貨幣資金管理制度切實(shí)發(fā)揮作用的關(guān)鍵

  (一)審批環(huán)節

  付款業(yè)務(wù)未經(jīng)審批或審批不嚴,可能導致資金或物資等損失(不應該支付的款項付出去了)。

  (二)復核環(huán)節

  付款業(yè)務(wù)未經(jīng)復核或復核不嚴,可能導致資金的支付不合規(如會(huì )計、稅法等規定)或不符合企業(yè)實(shí)際情況(如不符合當期資金收支計劃等)。

  (三)收支點(diǎn)

  資金的收付沒(méi)有相應審核無(wú)誤的原始憑證、會(huì )計憑證等,出納直接收付款,造成未經(jīng)授權的款項的支付(即不該付的付出去了),收款未及時(shí)入賬,導致資金成本增加或資金體外循環(huán)或造成直接經(jīng)濟損失。

  (四)記賬環(huán)節

  出納、會(huì )計不記賬或記賬不及時(shí)、不完整,賬實(shí)不符,導致資金損失。

  (五)對賬環(huán)節

  出納與會(huì )計不對賬,現金出納不將現金日記賬現金余額與庫存實(shí)有現金核對,銀行出納不將銀行存款日記賬與銀行對賬單對賬核對,未達賬項不及時(shí)處理。

  (六)資金保管環(huán)節

  現金出納不按規定盤(pán)點(diǎn)庫存現金;銀行出納不與銀行對賬。

  (七)銀行賬戶(hù)管理環(huán)節

  缺乏對銀行賬戶(hù)數量、種類(lèi)、余額的監控,導致資金的利用率不充分的損失及銀行賬戶(hù)設立不合規。

  (八)票據與印章管理環(huán)節

  缺乏對空白支票的管控,簽發(fā)空頭支票、金額空白支票,造成資產(chǎn)損失;支票、匯票等丟失;財務(wù)印章管理不嚴,可能導致印章丟失或未經(jīng)審批的付款發(fā)生。

財務(wù)管理制度12

  為規范村級財務(wù)管理,強化村級財務(wù)監督,嚴肅財經(jīng)活動(dòng)紀律,管好用活集體資財,提高集體資金使用的經(jīng)濟和社會(huì )效益,根據有關(guān)財經(jīng)法規和政策,結合本鄉實(shí)際,特制定本制度。

  一、財務(wù)收支管理制度

  (一)各類(lèi)資金的收、支管理

  1、財政轉移支付資金:由財政機關(guān)按照有關(guān)政策轉入農經(jīng)專(zhuān)戶(hù)按村記帳,開(kāi)支時(shí)按照鄉政府確定的方案支出不足部分。

  2、“一事一議”籌集的資金:嚴格按照《甘肅省村級范圍內籌資籌勞管理辦法》規定的程序和標準進(jìn)行籌集、管理和使用,其開(kāi)支范圍主要用于村級道路建設、植樹(shù)造林和小型農田水利建設籌集體生產(chǎn)性公益事業(yè),籌集資金實(shí)行上線(xiàn)控制,每人每年最高不超過(guò)15元,嚴禁自立項目或提高標準向群眾籌資,加重農民負擔。

  3、專(zhuān)業(yè)承包合同收入的資金:無(wú)論詩(shī)地、園林、房屋,還是其它集體資產(chǎn),只要是承包經(jīng)營(yíng),就必須簽訂合同,依照合同收承包費,壯集體積累,用于擴再生產(chǎn)或其它公益性支出。

  4、外來(lái)投資和撥付資金(包括捐款、各種贊助款、補助等):要做到專(zhuān)款專(zhuān)用,按時(shí)交存農經(jīng)專(zhuān)戶(hù)管理,不得隨意亂花亂用,做到物盡其能,財盡其用。

  5、經(jīng)營(yíng)性收入和其它收入資金:做到應收盡收、不準隱瞞虛報,更不得設置帳外帳。

  6、各種結算類(lèi)資金:要及時(shí)清理應收、應付款和內部往來(lái)款項,往來(lái)款項,積極催收欠款,清償債務(wù),提高資金的周轉利用率。

  (二)核算方法:各村財務(wù)收支由村報帳員具體經(jīng)辦,款項的撥付有政府鄉長(cháng)審簽,支出票據由村主任審批,額支出由村理財小組和村主任分別審批,鄉經(jīng)管站統一管理帳務(wù)的記載和核算。同時(shí),實(shí)行全鄉統一報帳日,對村社收支憑證進(jìn)行報銷(xiāo)。

  二、現金管理制度

  1、建立崗位責任制:各村現金由村報帳員(文書(shū))負責管理,其它人員一律不得插手經(jīng)管現金。

  2、向單位和個(gè)人收款,必須開(kāi)據統一收據,不得用白條和以表代據收款,用完的收款收據必須及時(shí)銷(xiāo)號交存。

  3、嚴格遵守財經(jīng)紀律,不準坐支現金,不準平調、挪用公款,不準公款私存,不準白條頂庫,不瞞報收入,收入現金及時(shí)入帳。

  4、備用金實(shí)行限額,村一級不得超過(guò)500元,社一級不得超過(guò)200元。

  5、村級建立現金日記帳,準確核算現金收支,及時(shí)清點(diǎn)現金,并在每月報帳日和鄉上進(jìn)行帳面余額的核對。

  三、票據管理制度

  1、必須使用統一收據,即財政統一的收據和經(jīng)管站監制、提供的票據。

  2、收據不得隨意涂改、撕毀、轉讓、代開(kāi)、倒賣(mài)、丟失和拆本使用,收據存根必須及時(shí)銷(xiāo)號、妥善保存,并建立備查登記薄,不得私自銷(xiāo)毀收據、存根。

  3、填寫(xiě)錯的收據應加蓋作廢章后保存各聯(lián)并及時(shí)銷(xiāo)號,不得私自銷(xiāo)毀。

  4、各村票據使用情況必須無(wú)條件接受檢查并如實(shí)提供有關(guān)資料,映情況,不得弄虛作假,欺上瞞下。

  5、村級財務(wù)負責人和出納員要認真審核憑證,如發(fā)現手續不完備,內容不齊全應及時(shí)補辦;如發(fā)現有涂改、偽造票據等不合規的票據,出納人員有權拒絕付款。由于審核不認真,造成經(jīng)濟損失的要追究有關(guān)責任人的責任。

  四、財務(wù)公開(kāi)制度

  1、村會(huì )應成立3-5人的理財小組,理財小組要有群眾代表參加。

  2、村財務(wù)公開(kāi)每年2次,公開(kāi)要嚴格按照鄉紀規定的程序進(jìn)行,即:財務(wù)開(kāi)支情況先由村理財小組簽字之后,報鄉紀和鄉農經(jīng)站審核后,在村社公開(kāi)欄和村、社會(huì )議上分別公開(kāi),保留公開(kāi)依據并記好記錄,以備監督檢查。

  3、重財務(wù)收支項目應隨時(shí)公開(kāi),對向農民的`加項收費要堅持“一事一議”的原則,先拿出預算方案,報經(jīng)鄉人民政府審核批準后,由村民會(huì )議或村民代表會(huì )議討論決定后執行,否則將追究有關(guān)責任人的責任。

  五、統一請款報帳制度

  1、全鄉各村請款報帳時(shí)間統一定為每月25日進(jìn)行,過(guò)期不候,責任自負。

  2、各村報帳前應將當月的收入、支出票據進(jìn)行全面整理和匯兌,清點(diǎn)手頭現金,同時(shí)對下月支出進(jìn)行分項目預算,制定預算方案,報帳時(shí)首先和鄉總出納核實(shí)當月收入,填寫(xiě)進(jìn)帳單將款項交存銀行專(zhuān)戶(hù),同時(shí)按照支出預算方案填寫(xiě)請款書(shū),報政府鄉長(cháng)進(jìn)行審批后由鄉總出納開(kāi)具現金支票,由村出納到銀行提取現金,其次將當月村主任審批后的支出票據交鄉出納進(jìn)行審核報帳。

  3、所有收支票據填寫(xiě)必須完整、規范、支出票據必須經(jīng)村主任簽字,額支出要有村理財小組和村主任分別審批,嚴禁用白條或其它不規范票據收款和支款。

  4、嚴禁坐收坐支、公款私存、私設小金庫,虛報冒領(lǐng)等違紀行為,一旦發(fā)現,將追究村主任和相關(guān)人員的經(jīng)濟和法律責任。

  六、集體財產(chǎn)管理制度

  1、管理辦法:

  (1)經(jīng)管站建立資產(chǎn)臺帳,各村建立登記簿和備查帳簿。

  (2)村社所有集體財產(chǎn)要由專(zhuān)人保管并由財務(wù)主管領(lǐng)導負責監督。

  (3)財產(chǎn)物資丟失、損壞、盤(pán)盈、盤(pán)損時(shí),必須查明原因進(jìn)行帳務(wù)處理,并追究主要領(lǐng)導、保管員及當事人責任。

  (4)財產(chǎn)借用須經(jīng)村主管領(lǐng)導批準,要注明用途、期限,并由借用人員簽章。

  2、計價(jià)方法:

  (1)原購置財產(chǎn)及閑置財產(chǎn),設立評估小組,以重估價(jià)值入帳。

  (2)新購置財產(chǎn),以實(shí)際價(jià)值及時(shí)入帳。

  3、財產(chǎn)物資的租賃及變賣(mài),須經(jīng)村兩會(huì )及理財小組或村民代表會(huì )議通過(guò),并報鄉經(jīng)管站審查備案。

  七、違財務(wù)管理的處罰辦法

  為規范村級財務(wù)帳款“雙代管”的正常運行,確保集體資財不受侵犯,減輕農民負擔,促進(jìn)農村合作經(jīng)濟健康發(fā)展,根據有關(guān)財務(wù)制度,特制定本處罰辦法:

  (一)對違有關(guān)財經(jīng)紀律的款額,應區別情況做如下處理:

  1、追還被侵占資金和挪用資金;

  2、補交占用期間的資金占用費(利息);

  3、補辦有關(guān)手續;

  4、沖轉有關(guān)帳務(wù)。

  (二)對污公款的,除追回占資金、補交資金占用費外(按銀行同期最高利率)并處以本息金額20%的罰款;二人以上共同污的,按照個(gè)人所得金額分別處罰,對主要負責人按污的總金額處罰;對多次污未經(jīng)處理的按累計金額處罰;情節嚴重的追究行政和刑事責任。

  (三)利用職務(wù)便利,索取他人財物或非法收受他人財物,為他人謀取私利,在經(jīng)濟往來(lái)中違規定、收受各種名義的回扣、手續費等歸個(gè)人所有的,按本辦法第二條處罰。

  (四)利用職務(wù)上的便利挪用公款的,除追回挪用的資金、補交資金占用費外,并處以本息金額10-15%的罰款。

  (五)私設小金庫的,除沒(méi)收小金庫資金外,對有關(guān)責任人分別處以總額10%的罰款,對主要責任人處以總額20%的罰款。

  (六)私分多占集體財物,超越權限擅自提高工資、補助標準、擴補助范圍的,除歸回私分多占的財物、多領(lǐng)的工資、補助等,對主要負責人處以總額10-15%的罰款。

  (七)有下列行為之一者,對責任人處以違紀金額1-3%的罰款。

  1、公款私存和收入不按時(shí)交入農經(jīng)專(zhuān)戶(hù)超過(guò)一個(gè)報帳周期但尚未構成挪用或污性質(zhì)的;

  2、越權審批重開(kāi)支事項不經(jīng)理財小組審批或審批借款不合理的;

  3、未經(jīng)審批白條入帳的或用不正規票據報帳的;

  4、把關(guān)不嚴,不負責任審批支出單據造成損失的.;

  5、無(wú)支出預算計劃不按時(shí)報帳的;

  6、坐收坐支現金的。

  (八)對借款漏收或不按規定標準收取利息的,除責成借款人補交利息外,對責任人處以應收利息10%的罰款。

  (九)對有下列行為之一者,視其情節對責任人處以1000-4000元的罰款。

  1、丟失會(huì )計檔案資料的(包括收款收據);

  2、私自銷(xiāo)毀會(huì )計檔案和資料的;

  3、保管不善造成不良后果的;

  (十)對有下列行為之一的視其情節對責任人處心200-500元的罰款。

  1、不用統一規定收據或用廢止收據收款的;

  2、涂改、撕毀、轉讓、代開(kāi)、倒賣(mài)或拆本使用收款收據的。

  3、對收款收據不按期登記、報送和銷(xiāo)號的;

  (十一)對集體財產(chǎn)管理不善,造成損壞、丟失的,由責任人照價(jià)承擔賠償責任。

  (十二)不按規定的項目和要求按時(shí)公布財務(wù)的,對報帳員和村主管領(lǐng)導處以20-100元的罰款。

  (十三)違制度,對承包的經(jīng)濟(生產(chǎn))事項不簽訂合同或不按合同結算經(jīng)濟手續,或不經(jīng)集體研究,私自簽訂合同的,對責任人和單位主管領(lǐng)導處以違制金額10%的罰款。

  (十四)不按照《甘肅省村級范圍內籌資籌勞管理辦法》進(jìn)行“一事一議”籌資籌勞的,除按照有關(guān)規定對籌集的勞、資進(jìn)行處置外,對有關(guān)責任人處以100-500元的罰款。

  (十五)違財經(jīng)紀律、有下列行為之一者,從重處以200-1000元的罰款:

  1、領(lǐng)導人員強制下屬違財經(jīng)紀律的;

  2、經(jīng)辦人員擅自作主或主動(dòng)策劃違財經(jīng)紀律的;

  3、偽造、毀滅帳據憑證的;

  4、屢查屢犯的。

  (十六)對已作出的處罰決定在限定期限內不退賠、不交納的,對問(wèn)題責任人從期滿(mǎn)之日起按月追加1-3%逾期占用費。

  (十七)違財經(jīng)紀律,有以下情形之一的,可以從輕或免予處罰:

  1、經(jīng)辦人員抵制無(wú)效、被迫執行的;

  2、自己主動(dòng)查出并及時(shí)糾正的;

  3、能主動(dòng)檢舉揭發(fā)他人違紀問(wèn)題的,

  (十八)對處罰決定不報,當事人可在收到處罰決定通知之日起六十日內向上級主管部門(mén)提出復議,復議期間處罰決定不停止執行。

  (十九)本辦法自發(fā)布之日起執行。

  5、村級財務(wù)審批管理制度

財務(wù)管理制度13

  為進(jìn)一步加強公司食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現就公司食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規定如下:

  一、公司食堂財務(wù)管理的總體要求

  公司開(kāi)辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務(wù)員工為宗旨,不以盈利為目的;必須認真執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理規章制度,實(shí)行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。

  二、公司食堂物資采購管理

  (一)食堂物資采購應堅持“勤進(jìn)快銷(xiāo),以銷(xiāo)定進(jìn),以進(jìn)促銷(xiāo)”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟實(shí)惠。

  (二)建立和完善物資采購牽制制度。為降低成本,除需求量很小的物資,公司食堂物資必須實(shí)行兩家供應商比價(jià)供應,擇低供貨,如米、油應、蔬菜等占成本比重較大物資。月底由采購人員匯總品種、數量采購量及單價(jià)對比表,并以此表作為參考,以降低成本為目標,分析確定下月供應商單位及其供應物資的種類(lèi)、數量。

  (三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗收等入庫手續,經(jīng)采購人員、保管人員在統一印制的“食堂物資采購訂單”上分別簽字認可后,方可作為結算憑據。對于未按要求供應,品種、數量、質(zhì)量等不符合的,采購人員、保管人員可以拒絕簽字,物資可以拒收。單據簽收不全,一律不予付款。

  (四)建立物資采購報批制度。采購人員應根據采購的品種、數量、價(jià)格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可采購。

  (五)食堂如需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報公司領(lǐng)導審核,審批同意后,辦理設備采購手續,購入后做好固定資產(chǎn)登記。

  三、公司食堂收入管理

  (一)食堂收入來(lái)源。食堂收入主要來(lái)源于單位員工和外單位職工的'就餐收入,每月末以當月電腦打印的就餐交易額確認當月的刷卡伙食收入。我公司員工免費午餐和來(lái)訪(fǎng)賓客安排的工作餐,由公司根據就餐人次,在月底統計一次性補助收入。

  (二)充值消費。所有職工在我公司食堂就餐,應首先由食堂管理人員為其辦理飯卡,做好登記,進(jìn)行飯卡充值,持卡刷卡消費。除特殊情況(如刷卡機不能刷卡消費時(shí)),不允許手工記賬消費。公司補助充卡,確定補助名單后,可以分次批量充值,次數不超3次。

  (三)職工伙食費的收取應充分考慮員工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。

  四、公司食堂支出管理

  公司食堂支出要以服務(wù)員工為中心,按照“量入為出”原則合理安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:

  1.伙食支出:是指公司食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項支出。具體包括:

 。1)糧食支出:公司食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;

 。2)菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出

 。3)調料支出:公司食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;

 。4)燃料支出:公司食堂加工過(guò)程中耗用煤氣等支出;

 。5)其他材料支出:公司食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。

  2.其他支出:公司食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項支出。

  五、公司食堂財務(wù)收支結余及分配管理

  (一)食堂財務(wù)收支結余是指公司食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當期總收入與總支出相抵后的余額。

  (二) 加強食堂的成本核算,對食堂成本實(shí)行每月結算,月底按照食堂匯總計算出“月份食堂收支情況匯總表”, 報告公司領(lǐng)導,做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,降低成本,消除虧損。

  六、公司食堂資料檔案管理

  食堂的原始核算資料,由食堂采購員每月匯總后,月底和“月份食堂經(jīng)營(yíng)情況匯總表”一起交財務(wù)部報銷(xiāo)結算保存。

財務(wù)管理制度14

  第一章總則:

  為規范學(xué)校日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于學(xué)校各部門(mén)及員工對學(xué)校財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善學(xué)校財務(wù)管理制度,維護學(xué)校及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度。

  第二章現金管理制度:

  為了加強學(xué),F金管理,建立健全現金收付制度,嚴格執行現金結算紀律,對現金管理作如下規定。

  一、現金使用范圍:

  1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;

  2.出差人員差旅費;

  3.采購辦公用品、零星備件或其他零星開(kāi)支;

  4.業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出備用金;

  5.確需現金支付并經(jīng)董事長(cháng)書(shū)面同意的其他開(kāi)支。

  二、現金收付原則:

  1.收付現金必須根據規定的合法憑證辦理;

  沒(méi)有按照《資金管理審批制度》審批簽章的,財務(wù)不予付款。

  2.因公外出或購買(mǎi)物品,需借用現金時(shí),按照《員工借款管理》的規定辦理。

  3.出納不得擅自將學(xué),F金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現金、不準利用銀行賬戶(hù)代其他單位或個(gè)人存入或支取現金,不準將學(xué)校收入的現金以個(gè)人名義存入銀行(董事長(cháng)書(shū)面許可除外),不準保留帳外公款。

  4.出納不準白條頂款,不準墊支挪用學(xué)校資金。

  三、現金收入和支出:

  1.不論何種來(lái)源收入的現金,應于當日全部送存學(xué)校指定銀行賬戶(hù)。

  2.支付現金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,學(xué)校任何員工不得以收入直接支付各項開(kāi)支,嚴禁坐支現金。

  3.學(xué)校任何員工不得以任何借口或理由截留學(xué)校的現金收入,在取得現金收入后應及時(shí)上繳財務(wù)。

  4.支付現金在1-5萬(wàn)元的,經(jīng)辦人必須提前一個(gè)工作日通知財務(wù)部門(mén);

  5-10萬(wàn)元的,經(jīng)辦人必須提前3個(gè)工作日通知財務(wù)部門(mén);

  10萬(wàn)元以上的,必須提前5個(gè)工作日通知財務(wù)部門(mén);

  事先未通知的,財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理付款業(yè)務(wù)(學(xué)校緊急、重大的非日常事項例外)。

  四、現金報銷(xiāo)時(shí)間規定:

  1.購買(mǎi)物品借用現金應在購貨驗收入庫后2個(gè)工作日內報銷(xiāo)。

  2.出差人員所借現金必須在出差返回后5個(gè)工作日內報銷(xiāo)。

  3.員工向學(xué)校的借款在年末應全部還清,如不按時(shí)還清借款又不向財務(wù)部書(shū)面說(shuō)明原因的,財務(wù)部有權直接從借款人的工資中扣除。

  五、庫存現金的管理:

  1.庫存現金限額原則上以滿(mǎn)足學(xué)校2天日常零星開(kāi)支為標準,禁止超過(guò)限額備用金。

  2.辦理現金業(yè)務(wù),須做到按日清理,按月結賬,及時(shí)登記現金日記賬,結出庫存現金賬面余額,并與庫存現金實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數核對相符。

  3.財務(wù)人員必須每日核對庫存現金,保持賬款相符,如發(fā)生長(cháng)短款問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導匯報,查明原因后按照董事長(cháng)審批簽章后的書(shū)面處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不得擅自將長(cháng)短款項相互補抵。

  4.財務(wù)每月末必須定期對庫存現金情況進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)帳外資金等違法違紀行為。

  5.現金保管要有安全措施,存放現金要用保險柜,保險柜鑰匙要由專(zhuān)人保管。

  六、處罰:

  1.對違反本制度照成學(xué)校損失的,視其情節嚴重,結予處罰,并保留以法律手段追究當事人責任的權利。

  2.凡超出規定范圍、限額使用現金,用不符合制度的'憑證沖抵庫存現金,未經(jīng)批準坐支現金,私存小金庫,編造用途套取現金,公款私存,截留收入,逾期報銷(xiāo)的,除給有關(guān)人員處罰外,分別給予違紀金額20%的罰款。

  第三章銀行存款管理制度:

  一、學(xué)校發(fā)生的一切收付款項,除第二章規定的可用現金支付外,都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算。

  二、銀行預留印鑒應分別保管。

  三、為隨時(shí)掌握銀行的收支和結存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開(kāi)戶(hù)銀行設置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。

  四、財務(wù)人員應定期到各開(kāi)戶(hù)銀行收取銀行結算憑證,對所有的銀行結算憑證必須進(jìn)行嚴格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生,并每月末核對銀行存款余額。

  第四章資金管理審批制度:

  一、日常管理費用的管理所有費用須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在學(xué)校,可以電話(huà)和短信的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn)。

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)審批流程:經(jīng)辦人提出申請——→分校執行校長(cháng)核準——→財務(wù)審核——→董事長(cháng)審批——→財務(wù)付款(二)業(yè)務(wù)范圍:辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、福利費等1.車(chē)輛維修費及汽油費管理規定:(1)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,汽車(chē)大修須經(jīng)行政部認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報領(lǐng)導批準,按規定辦理維修報批手續。(2)因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持有效票據進(jìn)行費用報銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。(3)汽油費實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算”制度,駕駛員持油卡加油。車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員辦理,主卡由行政部管理。(4)除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)領(lǐng)導同意后方可辦理報銷(xiāo)。

  2.學(xué)校辦公用品、學(xué)校聚餐費用等由各分校采購管理,學(xué)校制定預算。

 。ㄈ┺k理標準1.經(jīng)辦人要求財務(wù)開(kāi)具的支票如果收款人因特殊情況需要學(xué)校予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面證明并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準。凡是支付現金,必須取得收款方現金收據,如果收款方是個(gè)人,須取得對方身份證復印件以及收條。

  2.涉及采購、應酬等費用,須提前作預算申請并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準,無(wú)審批單財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  3.所有關(guān)于日常管理費用的報銷(xiāo),超過(guò)會(huì )計年度(指公歷一月一日起至十二月三十一日止)發(fā)生的費用,學(xué)校不予進(jìn)行報銷(xiāo)! 5.費用報銷(xiāo)時(shí)間一般定為每月25日報銷(xiāo),緊急購買(mǎi)材料及其他特殊款項不受此時(shí)間限制。

  6.一般費用報銷(xiāo)小于1000元可以現金結算,大于1000元通過(guò)銀行(包括支票、網(wǎng)銀)結算。如果大于50000元需要用現金支付,須提前兩天通知財務(wù),財務(wù)與銀行預約后才能報銷(xiāo)。

  7.在工作中所產(chǎn)生的各類(lèi)日常費用必須憑發(fā)票報銷(xiāo),所有原始單據不得丟棄。復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須取得對方有經(jīng)稅務(wù)同意的證明以及學(xué)校領(lǐng)導的批準。

  8.費用報銷(xiāo)發(fā)票的內容包括日期、商品名稱(chēng)(籠統名稱(chēng)一律附銷(xiāo)售清單)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的公章或發(fā)票專(zhuān)用章,付款人信息必須正確無(wú)誤。辦公費用和勞保用品報銷(xiāo)發(fā)票后面必須附送貨清單或明細。

  9.報銷(xiāo)費用、付款或轉賬時(shí)必須填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”、“用款申請單”,所有單據要按性質(zhì)(如辦公費、通信費、招待費等)和部門(mén)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼(粘貼不能超出紙的范圍,不能整疊粘貼,一張張分散整齊貼好),并具體填寫(xiě)摘要,所有報銷(xiāo)單據的張數和合計金額必須準確無(wú)誤填寫(xiě)。

  二、員工借款的管理凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)“借支單”!敖柚巍狈謧溆媒鸾杩詈蛯(zhuān)項借款。

  1.“借支單”留財務(wù)部存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給借款人,備用金借款員工原則上在每年年底25日前須還清備用金借款。

  2.支票領(lǐng)用必須在支票頭上簽名確認,“借支單”必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),學(xué)校主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后支付。

  第五章財產(chǎn)管理制度:

  凡學(xué)校購入的運輸設備、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。其余作為低值易耗品!   1.學(xué)校財務(wù)部負責學(xué)校所有財產(chǎn)的會(huì )計核算監督。

  2.學(xué)校本部使用的所有固定資產(chǎn)及學(xué)校所有辦公用品用具由行政部歸口管理。

  3.行政部應指定專(zhuān)人負責學(xué)校財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記學(xué)校財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織學(xué)校財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  4.財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)(1)學(xué)校對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢 都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。

 。2)固定資產(chǎn)和低值易耗品必須由行政部每年年底盤(pán)點(diǎn)一次,于年度決算時(shí)處理完畢。

 。3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。經(jīng)主管領(lǐng)導批準后作相應會(huì )計處理,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

  第六章會(huì )計檔案管理制度:

  1.凡是本學(xué)校的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  2.會(huì )計憑證應按編號順序每月裝訂成冊,標明年度、月份、起止號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬),由會(huì )計歸檔保存。

  3.會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,由會(huì )計負責保管,并分類(lèi)填制目錄。

  4.會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

財務(wù)管理制度15

  公司內部財務(wù)管理制度為適應公司管理要求,規范財務(wù)操作,指導各部門(mén)辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則,根據公司有關(guān)財務(wù)制度與規定,以及財務(wù)工作現狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要。特制定如下內部財務(wù)管理制度。

  一、公司各項財務(wù)收支管理原則

  公司全體員工應本著(zhù)高效、節約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開(kāi)支。鑒于公司統一管理需要,各項財務(wù)支出,一律實(shí)行總經(jīng)理審批制度。在此基礎上,公司的各項開(kāi)支,采取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。

  二、用款制度

  1、日常性采購及其他正常開(kāi)支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續后交財務(wù)辦理付款。

  2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后按審批意見(jiàn)執行。

  三、差旅費制度

  1、差旅費的報銷(xiāo)標準依據《差旅費報銷(xiāo)開(kāi)支規定》有關(guān)規定執行。出差人員需填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)負責人確認,財務(wù)部門(mén)審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。差旅費實(shí)行按章辦理、超支不補的原則。

  2、有關(guān)差旅費開(kāi)支的具體標準參見(jiàn)《差旅費報銷(xiāo)開(kāi)支規定》。

  四、設施設備采購的規定

  1、各部門(mén)應根據需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。

  2、審批權限。所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準,如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務(wù)又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經(jīng)理

  五、各項資產(chǎn)管理

  (一)、固定資產(chǎn)的管理

  1、單位價(jià)值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據企業(yè)的情況,確定一個(gè)適合本企業(yè)的標準),應列入固定資產(chǎn)管理的范疇。

  2、購置固定資產(chǎn),必須先以書(shū)面報告的形式,報經(jīng)批準后方可辦理。

  3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門(mén)統一采購。

  4、固定資產(chǎn)成批采購或數額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規定采購的品種、規格、數量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、成交價(jià)格和結算方式。

  5、固定資產(chǎn)購置程序:

  (1)、由有關(guān)使用部門(mén)提出申請,申請內容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規格、數量。

  (2)、交由總經(jīng)理審定手續。

  (3)、辦妥有關(guān)的審批手續后,交由部門(mén)集中辦理。必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和經(jīng)濟適用的原則。

  (二)、固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部進(jìn)行登記造冊后,進(jìn)行監督管理。資產(chǎn)管理部門(mén)應定期檢查各部門(mén)固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。

  (三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規定辦理。

  六、報帳制度

  (一)、基本要求

  1、各項費用報銷(xiāo),必須取得合法有效的.憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據等及相應的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據有關(guān)的發(fā)票單據及附件及時(shí)填制報銷(xiāo)憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內容、數量、金額、單據張數等必須經(jīng)核對后如實(shí)填寫(xiě)。

  2.各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實(shí)。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。

  3、報銷(xiāo)時(shí),各項手續必須齊全,各部門(mén)必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業(yè)務(wù),審核簽字人員對其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,承擔連帶責任。

  4、各種報銷(xiāo)業(yè)務(wù),有關(guān)人員應當在規定的期限內及時(shí)報帳。

  (二)、報銷(xiāo)審批程序和要求

  1、經(jīng)辦人員根據有關(guān)的發(fā)票單據及附件及時(shí)填制報銷(xiāo)憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內容、數量、金額、單據張數等必須經(jīng)核對后如實(shí)填寫(xiě)。

  2、所屬部門(mén)負責人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性、有效性、合理性。

  3、到財務(wù)部門(mén)將有關(guān)單據交會(huì )計人員審核,主要審核其有關(guān)單據的合法性、合規性、真實(shí)性,以及有關(guān)費用標準、計劃的執行情況。

  4、報公司財務(wù)主管人員審批。

  5、報公司總經(jīng)理審批。

  6、最后,到財務(wù)部門(mén)交由財務(wù)人員報帳。

  (三)、各項用款申請及其它會(huì )計業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。

  七、工程付款的有關(guān)規定

  1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權委托人簽署后方可執行。

  2.工程部門(mén)應根據審批后的工程經(jīng)濟合同的相關(guān)條款,對各項工程款按工程項目和工程進(jìn)度編制工程項目資金預算及按進(jìn)度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人批準。

  3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進(jìn)度預算,填制《工程款支付會(huì )簽單》,由公司工程領(lǐng)導小組根據施工方所報進(jìn)度,按施工規范的質(zhì)量要求,驗證、簽字認可其質(zhì)量、數量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人審批。方可到財務(wù)辦理有關(guān)付款手續。

  4.工程完工后,施工方應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報公司領(lǐng)導小組部復核,財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報總經(jīng)理批準;

  八、其它規定

  (一)、辦公用品等消耗品的管理。

  1、辦公用品,安排專(zhuān)人進(jìn)行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應建立有關(guān)的臺帳,登記各種辦公用品的購買(mǎi)和領(lǐng)用情況。公司將定期對其登記和管理情況進(jìn)行檢查。

  2、購買(mǎi)辦公用品,由各部門(mén)提出申請,辦公室統一購買(mǎi)。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務(wù)請款和報銷(xiāo)。

  3、辦公用品實(shí)行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時(shí)定量并盡量舊換新的辦法執行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。

  (二)、通訊費用的管理

  1、有關(guān)費用報銷(xiāo)標準,由公司綜合部統一制定。

  2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務(wù)部門(mén)一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。財務(wù)部門(mén)要按照規定標準嚴格把關(guān)。

  (三)、車(chē)輛費用的管理規定

  1、車(chē)輛管理、維修和保養,費用,經(jīng)公司領(lǐng)導核定標準后在標準范圍內掌握使用。

  2、各種車(chē)輛日常用油應確定一個(gè)合理的范圍,并加強管理,油費開(kāi)支票據實(shí)行統一報賬管理。(提供填寫(xiě)報銷(xiāo)單,加油發(fā)票及行使記錄明細,經(jīng)司機,財務(wù)會(huì )計復制人,總經(jīng)理簽字,財務(wù)記錄管理費用)

  (四)、業(yè)務(wù)招待費的管理業(yè)務(wù)招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時(shí),應按照必要、合理和統籌安排的原則使用。

  (五)、差旅費的管理

  1、住宿費按出差實(shí)際天數在規定的標準內憑據報銷(xiāo);車(chē)船費、交通費憑原始單據報銷(xiāo);伙食補助費一般按出差的合并天數計算包干使用。

  2、員工出差住宿費在規定的限額內憑據報銷(xiāo),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  3、出差人員回公司后,填寫(xiě)“差旅費審批報銷(xiāo)單”,后附所有本次出差原始報銷(xiāo)憑證,在規定的限額內,經(jīng)領(lǐng)導審核方可報銷(xiāo)。

  4、出差人員回公司應在一星期內報賬,出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。

  (六)、合同的管理公司目前的經(jīng)濟合同主要有工程類(lèi)、采購供應類(lèi)、租賃合同及其它合同四大類(lèi),

  1、按照公司規定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,或經(jīng)其書(shū)面授權同意簽訂方可有效。

  2、財務(wù)部門(mén)對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應從財務(wù)分析的角度進(jìn)行分析、咨詢(xún)和監督。對一些涉及公司財務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟合同,有關(guān)部門(mén)在簽訂時(shí),應當事先征求財務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)。

  3、所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時(shí)存檔,同時(shí)一份(復印件)交財務(wù)部門(mén),以便財務(wù)部門(mén)進(jìn)行必要的分析、檢查和監督執行。

  4、合同簽訂應規范、嚴密,避免引起法律糾紛。

  以上規定,由財務(wù)部負責解釋并具體監督執行。并將根據公司經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展,進(jìn)行補充和完善。

  以上規定,自頒布之日起執行。

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