財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-09-11 13:49:02 財務(wù)管理 我要投稿

財務(wù)管理制度集合[15篇]

  在現在的社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的財務(wù)管理制度,歡迎大家分享。

財務(wù)管理制度集合[15篇]

財務(wù)管理制度1

  一、學(xué)校食堂財務(wù)管理的總體要求

  學(xué)校舉辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務(wù)師生為宗旨,不得以盈利為目的;必須堅持學(xué)生自愿搭伙就餐的原則;必須認真執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理規章制度,開(kāi)設學(xué)校食堂結算戶(hù),由學(xué)校財務(wù)室實(shí)行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。

  二、學(xué)校食堂物資采購與資產(chǎn)管理

  (一)食堂物資采購應堅持“勤進(jìn)快銷(xiāo),以銷(xiāo)定進(jìn),以進(jìn)促銷(xiāo)”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟實(shí)惠。

  (二)建立和完善物資采購內部牽制制度。學(xué)校食堂物資必須實(shí)行雙人采購,且采購人員必須做到定期輪換、如油應由勤辦配貨中心集中配送,(米暫有單位自行采購,因配貨中心不再配送)。

  (三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗收等入庫手續,經(jīng)采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統一印制的“浬中食堂物自制單據”上分別簽字認可后,方可登記入賬。

  (四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價(jià)格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。

  (五)建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫存貨。進(jìn)廚存貨指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。進(jìn)庫存貨指為加工過(guò)程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。學(xué)校食堂應對進(jìn)庫存貨進(jìn)行按月定期清查盤(pán)點(diǎn),學(xué)期結束進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳表、帳帳、帳實(shí)相符。盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨應按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)調整。

  三、學(xué)校食堂收入管理

  (一)學(xué)校收入主要來(lái)源于學(xué)生和教師的就餐收入,食堂向學(xué)生和教師收取的金龍卡存款伙食費,實(shí)行月初預收、月末結轉確認伙食收入、高三學(xué)生畢業(yè)結算找補的辦法。即:學(xué)校預收伙食費時(shí),不作“食堂收入”,暫掛“應付帳款或預收款”,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結轉確認當月伙食收入。

  教職工及食堂人員的就餐費同學(xué)生一樣結算。

  (二)高三畢業(yè)班在高考結束后,以班級為單位實(shí)行統一退款,由機房把各班退款明細及總帳交財務(wù)室,經(jīng)財務(wù)室審核后開(kāi)具支票,由班主任及班生活委員簽字后,由生活委員發(fā)放。金龍卡退款不得直接在金龍卡存款收取中支付(注:機房操作人員應在開(kāi)學(xué)時(shí)到教務(wù)處領(lǐng)取調整后的班級名冊表,以此名冊為準對金龍卡操作系統中的班級進(jìn)行更改,技術(shù)問(wèn)題可咨詢(xún)相關(guān)的電腦教師)

  (三)學(xué)校食堂原則上不允許對外承包經(jīng)營(yíng),對于在學(xué)校統一監管下實(shí)行責任經(jīng)營(yíng)收取的相應可支配費用,必須納入學(xué)校預算外收入管理。

  (四)食堂銀行存款所產(chǎn)生的利息收入,以及包裝物出售、飯菜下腳處理等所產(chǎn)生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。

  (五)學(xué)生伙食費的收取應充分考慮學(xué)生的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。

  (六)食堂實(shí)行自收自支,自負盈虧,學(xué)校行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,學(xué)?山o予一定經(jīng)費補助。

  四、學(xué)校食堂支出管理

  (一)學(xué)校食堂支出要以服務(wù)師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:

  1.伙食支出:是指學(xué)校食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項支出。具體包括:

 。1)糧食支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;

 。2)菜金支出:學(xué)校食堂燒菜所耗用的支出

 。3)調料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;

 。4)燃料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用煤、煤氣等支出;

 。5)其他材料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。

  2.其他支出:學(xué)校食堂聘請臨時(shí)工等所開(kāi)支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會(huì )保障費、教師管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。

  (二)食堂支出的管理程序和審批規定。

  1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實(shí)際支付的價(jià)格及運費等實(shí)際成本計價(jià)。物資材料購入時(shí)應填制食堂物資入庫單,數量、價(jià)格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗收、過(guò)秤簽字后按序入庫,并記入有關(guān)帳簿。

  現購現用物資材料的購入和交付使用,可不通過(guò)填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買(mǎi)驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。

  2.領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫(xiě)食堂物資出庫單,出庫時(shí)以加權平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。

  3.食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經(jīng)食堂負責人審核,報學(xué)校校長(cháng)審批后,向食堂出納辦理報銷(xiāo)手續,直接列入當月支出。以上費用報銷(xiāo)時(shí)必須使用稅務(wù)發(fā)票(如酒、飲料、電話(huà)費、辦公費等可到超市采購、食堂不得列支煙等招待費)

  4.食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報學(xué)校校長(cháng)審核,審批同意后,方可按當年市局教育系統招投標(集中采購)目錄及標準規定辦理設備采購手續,購入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續。

  5.食堂人員的聘請人數應符合規定的人數,其工資標準由學(xué)校校委會(huì )集體研究同意后執行。

  (三)學(xué)校因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在學(xué)校內部食堂就餐,費用按實(shí)際支出成本結算。

  (四)食堂菜類(lèi)的采購應有兩人及以上人員到菜市場(chǎng)采購并填寫(xiě)“浬中食堂物自制單據”,采購驗收后由驗收人及食堂經(jīng)理簽字并付款,其他物資的`采購原則上須對方開(kāi)具正規的稅務(wù)發(fā)票到校財務(wù)室單獨報銷(xiāo),金額在1000元以上的物資須對方提供開(kāi)戶(hù)銀行及帳號,通過(guò)轉帳支付,不提現金。經(jīng)常在采購的米、油、面粉、冰貨等大額采購項目應告知對方至少每周到財務(wù)室進(jìn)行資金結算。其他定點(diǎn)單位采購的數量不是很大的項目也應每周到財務(wù)室結算,原則上要求對方開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票在報銷(xiāo)過(guò)程中應寫(xiě)明用途(如鄉音卡為xx人使用,xx為維修廚房費用等)

 。ㄎ澹┧薪Y算的票據都要求合法規范,票據開(kāi)具的內容反映實(shí)際的經(jīng)濟交往事項,票據反映的業(yè)務(wù)內容真實(shí),符合經(jīng)濟交往事項的實(shí)際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發(fā)票的正確性:內容齊全、填寫(xiě)規范、開(kāi)具的內容與發(fā)票類(lèi)別相符、在規定的額度和時(shí)間內開(kāi)具等;要求對方單位開(kāi)票時(shí)必須要求做到按號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚;開(kāi)票時(shí),同時(shí)要求填寫(xiě)付款方:“浬浦中學(xué)食堂” 并有開(kāi)票方開(kāi)票人和收款人簽字,同時(shí)在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

 。┦程迷缟腺復瓴撕蠼(jīng)驗收入庫簽字后應及時(shí)到財務(wù)室報銷(xiāo)當日購菜發(fā)票,要求在下午4時(shí)前報銷(xiāo),并在當天上午10時(shí)前填制好浬中食堂購菜情況公示表;金龍卡收款后也于當日上繳銀行(除學(xué)期開(kāi)學(xué)等特殊原因外),并由當天下午把存款日操作情況表與銀行對帳單上繳財務(wù)室。操作表中另須說(shuō)明教師換卡人及打卡錯誤姓名等情況,不得用收款墊付支出款項。

 。ㄆ撸⿲W(xué)校食堂所有支出項目除菜市場(chǎng)購買(mǎi)的菜類(lèi)及零星支出在500元下的項目由食堂經(jīng)理簽字匯總后由校長(cháng)統一簽字后支付,其他也由校長(cháng)簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發(fā)放須報校長(cháng)室審批,發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)附審批單。

  五、學(xué)校食堂財務(wù)收支結余及分配管理

  (一)食堂財務(wù)收支結余是指學(xué)校食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當期收入與支出相抵后的余額。學(xué)校食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。

  副營(yíng)收支的收益和其它收支的收益應當單獨反映。

  (二)食堂應每月反映財務(wù)盈虧狀況,按月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負債表”、“學(xué)校食堂收支明細表”,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,消除虧損。

  (三)食堂凈收益全部納入學(xué)校部門(mén)預算,實(shí)施“收支兩條線(xiàn)”管理。

  六、財務(wù)公開(kāi)

  食堂財務(wù)帳目應按諸教[20xx]8號《關(guān)于切實(shí)加強學(xué)校財務(wù)清理工作的意見(jiàn)》的規定,每學(xué)年末由校工會(huì )及膳管會(huì )對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開(kāi)欄中公示,學(xué)期報表于每年7月15日前報送教育核算中心,每月食堂財務(wù)報表于次月10前在食堂財務(wù)公開(kāi)欄上公示。

  七、學(xué)校食堂會(huì )計檔案管理

  食堂的會(huì )計檔案資料,納入學(xué)校會(huì )計檔案資料統一管理。

財務(wù)管理制度2

  第二條:本制度所指的費用開(kāi)支包括維持公司日常營(yíng)運的所需的開(kāi)支(如:租賃費用,辦公費用,車(chē)輛使用費,業(yè)務(wù)招待費用、市內交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關(guān)費用),但不包括成本項下的開(kāi)支(如:廣告費用,材料采購和工程費用等開(kāi)支,成本開(kāi)支管理制度另行規定)。

  第三條:XX集團的費用開(kāi)支從小帳戶(hù)列支并實(shí)行一支筆的審批制度,各公司的費用開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權范圍內的,由該公司總經(jīng)理審批,集團公司總裁授權職能部門(mén)和項目公司負責人的,由被授權人審批;在授權范圍外的,由集團公司總裁審批。

  第四條:XX集團費用開(kāi)支實(shí)施預算管理,各公司必須做出年度費用開(kāi)支的預算,報集團公司審批后執行;各地區公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,靈活安排各個(gè)月和季度的費用開(kāi)支計劃;各公司應于每個(gè)月的成本分析會(huì )上確定下個(gè)月的費用開(kāi)支預算,并報備集團公司財務(wù)部。

  第五條:對于預算計劃內除薪資獎金外的費用開(kāi)支的審批權限與程序:

  1、費用當事人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)(見(jiàn)附表一、二);

  2、在填制費用報銷(xiāo)憑證時(shí),要按費用類(lèi)別分別列支;

  3、部門(mén)經(jīng)理審查并簽字后送交財務(wù)部審核;

  4、主管會(huì )計對費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)進(jìn)行統一編號并審核簽署意見(jiàn)后送交財務(wù)經(jīng)理審核確認,之后呈報總經(jīng)理,或被授權人批準;超過(guò)授權審批金額的,須經(jīng)集團總裁與財務(wù)總監聯(lián)簽批準;

  5、費用的事項與金額在授權范圍內的,由各公司被授權人審批,授權范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團公司總裁審批;

  6、已審批過(guò)的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū),轉到各公司財務(wù)主管簽閱后,交由出納辦理付款手續;如公司沒(méi)有另設財務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續;

  7、出納付款前核對各原始票據,并復核付款金額,正確無(wú)誤后將相關(guān)款項支付給經(jīng)辦人,同時(shí)將已付款的原始票據加蓋付訖章,并將已編號的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)存檔保管;

  第六條:薪資獎金的審批權限與程序:

  1、薪資獎金在年度預算額度內的,每月未人力資源部專(zhuān)人負責核算,然后送交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核無(wú)異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當月薪資獎金;

  2、人力資源部門(mén)應將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結構表、薪資調整表,加班表等與工資計算相關(guān)的資料原件報備財務(wù)部存檔;

  3、超過(guò)年度預算額度的薪資獎金報集團總部追加預算后方可發(fā)放;

  4、在公司總經(jīng)理授權范圍外的薪資調整應報集團總部審批。

  第七條:超出年度預算的費用開(kāi)支應報集團公司追加預算額度后方可按上述程序審批,否則財務(wù)部有權拒絕支付該款項。

  第八條:費用支出的有關(guān)規定:

  一、辦公費用

  辦公費用由辦公室統一采購、集中向財務(wù)部報銷(xiāo)。各部門(mén)把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見(jiàn)附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務(wù)部一份,由財務(wù)部監督執行。

  二、業(yè)務(wù)招待費

  各部門(mén)員工(包括部門(mén)經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應事先填制《禮品/業(yè)務(wù)招待申請表》(見(jiàn)附表四),詳細填寫(xiě)招待對象、預計金額及時(shí)間,一事一單,不得與其他費用項目混合報銷(xiāo)。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權人批準,并嚴格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,應電話(huà)口頭申請,于次日補辦手續(遇周末和節假日順延)。

  三、市內交通

  1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車(chē)、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準,方可報銷(xiāo)出租車(chē)費用。

  2、在報銷(xiāo)出租車(chē)費時(shí),應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單(見(jiàn)附表五),所有的車(chē)票反面均需注明起止地點(diǎn)和原因,以便審核。

  3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專(zhuān)用車(chē)輛的部門(mén)經(jīng)理或員工,原則上不允許報銷(xiāo)市內交通費,特殊情況須由公司總經(jīng)理批準方可。

  四、外埠差旅

  1、員工因公出差必須事先提出申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權人批準。

  2、出差人員可憑批準的申請單向財務(wù)部辦理暫借款手續,填寫(xiě)《暫借款申請單》,預借金額由財務(wù)部根據路程遠近,時(shí)間長(cháng)短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權人簽字同意后,方予借款。

  3、出差期間的市內交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷)天數計算,實(shí)行分項計算、總額包干、調劑使用,

  節約歸己,超支自理的辦法。

  4、凡出差到異地超過(guò)半個(gè)月以上的,按本出差補貼標準的80%報銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月以上的,按長(cháng)期外派人員待遇報支。

  5、工作人員出差期間,市內交通費和伙食補助實(shí)行包干使用,不再憑據報銷(xiāo)。乘坐往返機場(chǎng)或火車(chē)站等的交通費用不屬包干范圍,憑據另外報銷(xiāo)。

  6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報銷(xiāo)出差地市內交通費用。

  7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費用據實(shí)報銷(xiāo),其它補貼取消。

  8、員工出差返回公司,應在三天內到財務(wù)部辦理結算手續。財務(wù)人員按公司規定標準,認真審核報銷(xiāo)單,超過(guò)標準的支出,個(gè)人自理。暫借款如有剩余,必須于結算時(shí)返還給公司,否則下月工資中扣除。

  9、因公出差發(fā)的郵資、電話(huà)費(因業(yè)務(wù)而發(fā)生的)、行李寄存費,必須在票據上注明原因一同報銷(xiāo)。

  10、長(cháng)期外派人員或駐外機構人員,其住宿原則上應租房解決。每月補貼生活費(視具體情況定)。當地招收的員工,不享受生活補貼。

  11、出差人員乘坐交通工具、住宿標準及補貼標準依各地公司具體情況而定。

  第九條:其他事項:

  1、本制度之修改須經(jīng)董事會(huì )討論、批準。

  本制度自發(fā)布之日起執行,解釋權屬集團公司財務(wù)部。

  集團成本開(kāi)支管理制度

  第一條目的

  為了進(jìn)一步加強成本的控制,提高經(jīng)濟效益,合理有序的安排資金的運用,根據公司的具體情況,特制定本制度。

  第二條成本開(kāi)支的范疇

  本制度所指的成本開(kāi)支的范疇是指除費用開(kāi)支管理規定中所指的維持公司日常營(yíng)運的費用以外的開(kāi)支。(包括土地及拆遷費用、前期費用、建筑安裝費、基礎設施費、公建配套費、以及項目所承擔的貸款利息等)。

  建立綜合開(kāi)發(fā)核算體制,搞好經(jīng)濟核算,降低開(kāi)發(fā)建設費用。

  第三條成本開(kāi)支的預算

  根據公司成本分析會(huì )的制度,各項目公司按照集團公司的年度戰略,編制年度工作計劃和工程進(jìn)度,報集團公司審批后執行。各地區公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的`情況下,合理安排各個(gè)月和季度的成本開(kāi)支計劃。每月各公司工程部門(mén)編制“經(jīng)營(yíng)預算表”確定下個(gè)月的成本開(kāi)支預算,于財務(wù)部匯總在每月初的成本分析會(huì )上確定,并報備集團公司財務(wù)部。

  第四條成本開(kāi)支的帳戶(hù)管理

  本制度所規定的成本開(kāi)支原則上必須從大帳戶(hù)列支。如遇特殊情況,在總經(jīng)理授權審批的額度以?xún)鹊,可以從小帳?hù)臨時(shí)列支,但財務(wù)部應做相應的臺帳備查。

  第五條成本開(kāi)支的審批權限

  所有的成本開(kāi)支審批實(shí)行一支筆制度,各公司的成本開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權范圍內的,由該公司總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理授權的被授權人審批;在授權范圍外的由集團公司審批。

  第六條成本開(kāi)支審批的一般程序

  1.工程預付款的支付,必須有工程施工合同的依據,付款前必須按合同取得施工承包單位履約預付款保函或保證金的手續依據,未辦理保函或保證金手續的不得支付預付款。

  2.所有成本開(kāi)支的付款都應嚴格按照合同條款執行,不得提前預付或超付款項;

  3.集團下屬各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司自行采購的材料、設備(甲供料),要有驗收報告,并附有規劃設計部、工程部、成本合約部等相關(guān)部門(mén)負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

  a)需驗收后支付的工程款,要附有驗收報告并有規劃設計部、工程部、成本部等相關(guān)部門(mén)負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

  b)支付精裝修項目工程尾款時(shí),要有權威機構的環(huán)境衛生檢測報告

  c)支付最后一筆項目工程款時(shí),應審查工程款發(fā)票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。

  d)支付保修金時(shí),應附有《保修服務(wù)情況征詢(xún)表》(見(jiàn)附表四)并由成本部、工程部、物業(yè)管理部門(mén)及項目總經(jīng)理聯(lián)合簽名。

  4.合同項下的付款由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請書(shū),部門(mén)經(jīng)理審核后送交財務(wù)部;

  5.財務(wù)部門(mén)參照合同核對后,送公司總經(jīng)理審批,超出授權范圍的,再送集團公司總裁審批;

  6.出納人員憑審批后的付款申請書(shū)辦理支票,由經(jīng)辦人員簽領(lǐng);

  7.以上流程對于建筑安裝工程款項,除按照合同條款約定外,經(jīng)辦人員還必須附有經(jīng)會(huì )簽過(guò)的《工程款撥付簽證程序單》(見(jiàn)附表一)或工程決算單;如因原設計圖紙修改等原因導致工程量的增加或減少,致使工程成本發(fā)生變化的應在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見(jiàn)附表二);

  第七條特殊事項的審批

  1.對于土地相關(guān)費用、前期的交易規費以及市政配套費用等向政府部門(mén)支付不全部具有合同的款項,可依照政府規定或相關(guān)文件辦理;

  2.對于應繳的營(yíng)業(yè)稅金及附加稅及預征的企業(yè)所得稅和土地增值稅,由各公司財務(wù)部主管會(huì )計精確計算后,將當月申報稅款填列付款申請書(shū)報公司總經(jīng)理批準劃轉至納稅帳戶(hù),稅務(wù)申報后自動(dòng)轉帳。

  3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款合同利率自動(dòng)扣款,財務(wù)部應在每月末預提當月的利息支出。

  第八條超出預算外的成本開(kāi)支應報集團公司追加預算額度后,方可按上述程序審批,否則財務(wù)部有權拒絕支付該款項。

  第九條本制度之修改須經(jīng)董事會(huì )討論、批準。

  本制度自發(fā)布之日起執行,解釋權屬集團公司財務(wù)部。

財務(wù)管理制度3

  連鎖藥店其財務(wù)管理是建立在資產(chǎn)的所有權與經(jīng)營(yíng)權統一的基礎上,以總部為核心進(jìn)行統一核算。

  每一個(gè)連鎖藥店都必須建立和健全現代企業(yè)財務(wù)管理制度,即本著(zhù)責、權、利相結合的原則,簡(jiǎn)明賬目環(huán)節,規范工作流程,充分采用計算機管理,嚴格內部考核制度,實(shí)行統一核算制度。通過(guò)動(dòng)用財務(wù)手段對連鎖企業(yè)的各個(gè)部門(mén),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的每一個(gè)結算環(huán)節進(jìn)行監督、檢查和控制,充分動(dòng)用銷(xiāo)售時(shí)點(diǎn)管理系統和管理信息系統對企業(yè)的經(jīng)濟效益進(jìn)行分析,判斷出哪些是企業(yè)的長(cháng)期效益和穩定效益,哪些是企業(yè)的短期效益和虛假效益,哪些是降低成本、減少費用的因素,哪些是增加利潤、提高效率和效益的手段。從而為決策層提供及時(shí)、準確、務(wù)實(shí)的財務(wù)分析,達到依法自主理財、約束企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為、管理企業(yè)各項經(jīng)濟活動(dòng)的目的。不同類(lèi)型的連鎖企業(yè)財務(wù)管理的內容是不一樣的。連鎖藥店財務(wù)管理的主要內容:

  資金管理

  1.資金管理的原則

 。1)總部統一使用與授權使用相結合的原則。連鎖藥店資金由總部統一籌措、集中管理、統一使用。店鋪采用地產(chǎn)品、鮮活商品和其他保管期短的商品,經(jīng)請示總部同意后或在總部授權的范圍內可動(dòng)用銀行存款,否則不能動(dòng)用銀行存款;店鋪存入銀行的銷(xiāo)貨款,未經(jīng)總部批準不得自動(dòng)動(dòng)用。

 。2)總部統一控制費用的原則。連鎖藥店總部、店鋪及其他部門(mén)的費用由總部統一核定、統一支付。部門(mén)、店鋪的工資等日常費用的支出,由總部統一開(kāi)支。店長(cháng)有節約費用開(kāi)支的責任,總部有審查費用使用情況的權力。

 。3)統一登記注冊、統一繳納稅款的原則。連鎖藥店應是享有獨立法人資格的企業(yè),總部和所屬店鋪在同一區域內的,有總部向稅務(wù)及工商部門(mén)登記注冊,統一繳納增殖稅、所得稅及其他各種稅賦,統一辦理法人執照及營(yíng)業(yè)執照,店鋪只辦理經(jīng)營(yíng)執照,國家對企業(yè)在稅收上的優(yōu)惠政策,也由稅務(wù)部門(mén)直接對連鎖總部。特殊情況下,總部和所屬店鋪不在同一區域內,店鋪一般處于委托法人的地位,實(shí)行屬地納稅。

 。4)統一銀行存款和貸款的原則。店鋪在總部指定的銀行辦理戶(hù)頭、帳號,只存款不出款,店鋪每日必須將銷(xiāo)售貨款全額存入指定銀行,不得作支貨款,同時(shí),店鋪應向總部報送銷(xiāo)售日報具體體現,它的核心內容是發(fā)揮企業(yè)的規模效益,以低于社會(huì )的平均成本取得社會(huì )的平均利潤。

  2.資金管理辦法

 。1)提高資金的運營(yíng)效率和效益,積極采取措施盤(pán)活資金存量,加快資金周轉。財務(wù)部門(mén)要同信息、配送等部門(mén)密切合作,通過(guò)銷(xiāo)售時(shí)點(diǎn)管理系統對企業(yè)的進(jìn)、銷(xiāo)、存實(shí)行單品管理,要從調整商品結構入手,分析哪些是暢銷(xiāo)商品、平銷(xiāo)商品、滯銷(xiāo)商品,哪些是增殖庫存和不良庫存,加強財務(wù)對超市經(jīng)營(yíng)的指導、監督和制約作用。

 。2)在財務(wù)管理上要積極引進(jìn)現代化的預算管理制度、成本核算制度和投入產(chǎn)出分析制度,要加強投資決策和投資項目的經(jīng)營(yíng)管理,建立投資責任制,提高投資回報率。財務(wù)部門(mén)要同企劃開(kāi)發(fā)部門(mén)緊密合作,在確定建立店鋪、配送中心、計算機系統的規模、投入等問(wèn)題上要力求取得一致意見(jiàn)。使投資更加合理化、制度化、科學(xué)化。

 。3)由于連鎖企業(yè)在資金上采取統一與授權相結合的管理辦法,在內部資金運轉過(guò)程中要嚴格執行各項結算制度,同時(shí),完善企業(yè)內部審計制度,形成有效的監督機制。

 。4)樹(shù)立勤儉辦企業(yè)的精神,開(kāi)源節流,在店鋪的裝修、計算機設備的投入以及其他方面的投資上切忌相互攀比,華而不實(shí),脫離實(shí)際。

  資產(chǎn)管理

  連鎖藥店的資產(chǎn)應實(shí)行總部與店鋪分級管理辦法。

  1.流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  連鎖企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)主要指存貨部分(即:由總部配送和店鋪自采的商品)和低值易耗品部分。

  流動(dòng)資產(chǎn)的管理原則是:

 。1)總部和店鋪分級負責的原則?偛颗渌偷絺(gè)店鋪的'商品由總部設置總帳控制管理,在進(jìn)入店鋪以前,一切損失由總部負責;店鋪自采的商品,由店鋪自行管理,商品在店內被盜、短缺由店鋪負責。

 。2)合理設置庫存的原則。對進(jìn)入連鎖企業(yè)配送中心的商品加強管理,加快對各店鋪的配送,減少裝卸損失,降低商品損耗率;對進(jìn)入各店鋪的商品加強管理,一要統一管理店堂和后場(chǎng)的商品,二要按照“二八”比例原則對商品結構進(jìn)行調整,對骨干商品的經(jīng)營(yíng)要形成系列化保證不缺貨。

 。3)分類(lèi)指導的原則?偛繉Ω鞯赇伒牧鲃(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)指導,如:總部要對各店鋪的訂貨數量、品種進(jìn)行監測審核;總部要定期督促各店鋪及時(shí)根據銷(xiāo)售情況調整商品結構;總部有責任督促各店鋪對超過(guò)保值期的商品進(jìn)行清理,并在規定的商品范圍和期限內由總部負責退貨處理。

  2.流動(dòng)資產(chǎn)管理的具體內容

 。1)存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比重較大,一般約為40%~60%,而對于商業(yè)企業(yè)這個(gè)比例可高達80%,存貨利用程度的好壞,對超市財務(wù)狀況影響極大,因此加強存貨的規劃與控制,使存貨保持在最優(yōu)水平上,已成為財務(wù)管理的一項非常重要的內容。要想保持一定量的存貨必定有一定的成本支出,而備存貨的有關(guān)成本主要包括:

  采購成本:指從供應商那里獲得商品而支出的成本。包括訂貨成本和購置成本。訂貨成本主要是信息收集,交流的成本,在先進(jìn)的連鎖企業(yè)EOS系統,大大降低了訂貨成本,提高了效率,當然還有一個(gè)與供應商談判的成本。而購置成本則是購入商品本身的價(jià)值,同時(shí)要注重商品品質(zhì)的保證。

  儲存成本,指為對存貨保存、加工等的成本,還包括存貨占用資金所應計的利息、倉庫費用、保險費用、存貨破損等。

  缺貨成本,指由于存貨供應中斷而造成的損失,當不確定的因素發(fā)生后,供應鏈的某些環(huán)節出現問(wèn)題,導致缺貨造成拖欠發(fā)貨商和喪失銷(xiāo)售機會(huì )的損失(還包括需要主觀(guān)估計的商營(yíng)損失)。

  為了降低存貨成本,必須根據超市實(shí)際做出最優(yōu)的存貨決策,存貨的決策涉及四項內容:決定進(jìn)貨的項目、選擇供應商、決定進(jìn)貨時(shí)間和進(jìn)貨批量,前二項內容是產(chǎn)品部的職責,而財務(wù)部門(mén)要做出決定進(jìn)貨時(shí)間和進(jìn)貨批量,按照存貨管理的目的需要通過(guò)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,使存貨的總成本最低,這個(gè)批量叫做經(jīng)濟訂貨量。有了經(jīng)濟訂貨量,就可以很容易找出最適宜的進(jìn)貨時(shí)間。對保管期長(cháng)、銷(xiāo)售量大且長(cháng)期穩定的商品由總部統一采購,統一配送到各店鋪;對一部分保管期較短、鮮活商品和一部分產(chǎn)品由總部配送不經(jīng)濟時(shí),可委托社會(huì )化配送中心或其他供應商供應,本企業(yè)的配送中心直接向各店鋪配送并由總部統一進(jìn)行結算。店鋪也可以在總部授權的商品品種及數量金額范圍內自采。無(wú)論是總部和店鋪在結算是應嚴格根據結算規定,將購銷(xiāo)合同、采購單、倉庫驗收單進(jìn)行核對,相符合后結算付款。各店鋪要根據商品銷(xiāo)售情況及時(shí)調整商品結構,對接近保質(zhì)期的商品要積極開(kāi)展促銷(xiāo),對超過(guò)保質(zhì)期的商品要及時(shí)進(jìn)行清理。

 。2)加強商品銷(xiāo)售管理?偛繉ε渌椭行募暗赇伒娜可唐芬O置商品管理臺帳,對店鋪自采的商品一般實(shí)行按商品大類(lèi)管理,有條件的要逐步過(guò)渡到實(shí)行單品管理,并建立實(shí)物負責制,以保證帳實(shí)相符。各店鋪要定期對商品進(jìn)行盤(pán)店,由總部核定商品損耗率,超過(guò)部分由總部從店鋪的工資總額中作相應扣除。

  3.固定資產(chǎn)管理

  固定資產(chǎn)由總部統一核算,折舊由總部統一提取,分店不分攤。分店設置固定資產(chǎn)實(shí)物卡,并承擔固定資產(chǎn)的修理費用。固定資產(chǎn)的采購、添置、調撥、報廢均由總部掌管,分店無(wú)權處置。分店在發(fā)生添置、調撥、報廢等事項時(shí)須辦手續,首先向總部提出申請,由總部批準

  后交職能部門(mén)。另外,各連鎖分店對所擁有的固定資產(chǎn)須列名細實(shí)物卡。由專(zhuān)人登記,定期盤(pán)店,分店要保證物卡相符。在使用過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)損壞及保養,其費用則由各使用分店承擔。

  成本管理

  連鎖藥店的成本管理主要是通過(guò)商品毛利率、費用開(kāi)支標準及范圍、銷(xiāo)售費用率三大指標進(jìn)行控制。由總部統一進(jìn)行成本核算、統一管理。

  成本管理的具體內容:

  1、總部要嚴格控制自身的費用開(kāi)支(如宣傳廣告費、人工費以及其他費用開(kāi)支等)。

  2、總部統一整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)折舊,統一支付貸款利息。

  3、總部對各個(gè)店鋪基本上采用先進(jìn)先出法按商品大類(lèi)計算毛利率。

  4、總部要建立毛利率預算計劃管理,對店鋪實(shí)行計劃控制?偛繉Ω鱾(gè)店鋪的綜合毛利率進(jìn)行定期考核,對影響效益的"骨干商品的毛利率進(jìn)行重點(diǎn)考核。

  5、總部規定各個(gè)店鋪的費用細目范圍及開(kāi)支標準,原則上不允許隨意擴大和超標。

  6、總部對一些費用(如水電費、包裝費等)要進(jìn)行分解,盡量劃細到各個(gè)店鋪和商品大類(lèi)。能直接認定到各個(gè)店鋪和商品大類(lèi)的,要直接認定;不能直接認定的,要參考各店鋪占企業(yè)工資總額的比例、資產(chǎn)的比例或按各店鋪的人數、經(jīng)營(yíng)面積分攤到店鋪和商品大類(lèi)。

  7、總部對各個(gè)店鋪的費用通過(guò)下達銷(xiāo)售費用率進(jìn)行總體控制,要建立費用率預算計劃管理。各店鋪的直接費用(如業(yè)務(wù)招待費、人工費等)要通店長(cháng)的利益直接掛鉤。對達不到預算計劃的店鋪,總部通過(guò)督導制度,幫助其分析造成奮勇增長(cháng),費用率上升的原因,并提出調整改進(jìn)措施。

  一般情況下,每個(gè)店鋪在開(kāi)張初期的銷(xiāo)售費用率可能會(huì )高一些,應盡快通過(guò)加強管理使之降到企業(yè)平均、合理的水平。

  利潤管理

  分店對外雖然不是核算單位,但其內部核算制度卻是健全的。各分店對自身實(shí)現的銷(xiāo)售,購進(jìn)的商品成本都由核算機構按核算程式進(jìn)行核算?偛縿t統一規定分店的有關(guān)費用細目、每月月末由各分店結算內部利潤、每月上旬將結算的利潤上交總部?偛繉⒎值甑睦麧檯R總扣除總部本身的費用及不需分攤的屬分店有關(guān)費用后,即為真正的利潤總額。

  稅金的核算及管理

  連鎖店稅金的核算及管理全部由總部統一核算、統一交納。各分店仍實(shí)行售價(jià)核算辦法。對消費者來(lái)說(shuō)仍然是價(jià)內稅?偛扛鶕鞣值甑膱蟊韰R總出銷(xiāo)售總額,計算銷(xiāo)售稅金。又根據各業(yè)務(wù)部及分店的采購發(fā)票的抵扣聯(lián)進(jìn)行匯總,計算出進(jìn)項稅金,然后根據銷(xiāo)項稅進(jìn)項稅

  再計算出應交增值稅?偛吭O置應交稅金總賬、明細賬,根據總賬、明細賬編制有關(guān)報表向財政申報交納、清算。

  商品的折價(jià)折讓管理。

  商品的折價(jià)折讓是促銷(xiāo)手段之一?偛繉φ蹆r(jià)折讓商品品種、范圍、折價(jià)的時(shí)限和幅度,都有嚴格的規定。由總部統一策劃,在各分店同期推行。凡經(jīng)總部批準折價(jià)折讓的部分,總部對其考核時(shí),視同銷(xiāo)售額完成。

  加強連鎖藥店財務(wù)管理的措施

  建立健全適合連鎖藥店發(fā)展的財務(wù)控制系統

 。ㄒ唬⿲(shí)行全面預算管理。

  “全面預算”就是對企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入預算管理范圍。具體的做法是在每年的粘末對當年的財務(wù)預算執行情況作全面地分析,在此基礎上,超市總總部會(huì )同有關(guān)部門(mén)和門(mén)店對下一年的企業(yè)目標進(jìn)行研究,然后根據上報的業(yè)務(wù)預算和專(zhuān)門(mén)決策預算進(jìn)行修正補充,便財務(wù)預算初稿,最后由經(jīng)理室通過(guò)后下達。

  財務(wù)預算在執行過(guò)程中,要突出預算的剛性,管理的重點(diǎn)要落實(shí)過(guò)程控制。財務(wù)部門(mén)要及時(shí)掌握經(jīng)濟運行動(dòng)態(tài),發(fā)現情況,及時(shí)查找原因,提出解決問(wèn)題的方法。對由于預算原因造成的偏差,要修正預算指標,使預算真正起到指導經(jīng)濟的作用。

 。ǘ┓e極參與投資決策

  參與投資項目的可行性研究分析,完善投資項目管理。投資項目決策的前提是可行性分析。由于業(yè)務(wù)和財務(wù)考慮問(wèn)題的角度不同,財務(wù)從投資項目初期參與,共同進(jìn)行研究分析,可以使投資方案更趨完善。

 。ㄈ┘訌娊Y算資金管理

  加強資金管理是財務(wù)管理的中心環(huán)節。大型連鎖藥店具有貨幣資金流量大、閑置時(shí)間短、流量沉淀多的特點(diǎn)。因此,財務(wù)應根據這些特點(diǎn),科學(xué)合理調度和運用資金,為企業(yè)創(chuàng )造效益。

 。ㄋ模┘訌姶尕浛刂。

  加強庫存管理有利于企業(yè)進(jìn)一步降低運行成本。連鎖藥店商品具有周轉快、流量大、品種多和規格齊的特點(diǎn);在銷(xiāo)售形式上,以敞開(kāi)貨架陳列和顧客自選為主。鑒于這些特點(diǎn),企業(yè)要在進(jìn)貨環(huán)節、儲存環(huán)節、退貨環(huán)節加強對商品的管理。

 。ㄎ澹┙∪珒炔靠刂浦贫

  主要在兩個(gè)方面:一是崗位責任,即明確規定各個(gè)崗位的工作內容,職責范圍、要求,以及部門(mén)與部門(mén)、人員與人員間的銜接關(guān)系。二是規范操作流程,無(wú)論是大的項目,還是小的費用開(kāi)支,都要規定操作流程程序,明確審批權限。

  建立計算機分析和管理系統

 。ㄒ唬⿲(shí)行會(huì )計電算化連網(wǎng)管理。目前的超市不再是孤立的、單一的賣(mài)場(chǎng),而是一種以集約、連續、跨地域經(jīng)營(yíng)為特色的賣(mài)場(chǎng)?偛繉Ω鏖T(mén)店聯(lián)網(wǎng)后,可以通過(guò)遠程查詢(xún)功能進(jìn)行即時(shí)監控。

 。ǘ┙⒇攧(wù)信息互換中心(財務(wù)MIS系統)。對財務(wù)內部而言,由于連鎖藥店店多、面散,總部經(jīng)常有很多信息需要即時(shí)通知門(mén)店;反之,門(mén)店也有許多信息需要反饋總部,因此建立一個(gè)高速、便捷的雙向信息交流平臺即財務(wù)MIS系統,很必要。

 。ㄈ┙⒇攧(wù)資金電子審核系統。由于連鎖藥店門(mén)店地域的分散性和總部資金集中管理的特性,往往給門(mén)店用款的審核和支付造成不便,利用電子審核系統則可以避免以上矛盾。審批人無(wú)論在何時(shí)何地均可以登上系統進(jìn)行審批,電子簽名、審批通過(guò)后的“單證”流向財務(wù)部,財務(wù)部在根據“單證”上的期望付款日安排資金統一支付,這就增強了用款的時(shí)效性,便于財務(wù)的資金安排和資金的預算管理。

 。ㄋ模┘皶r(shí)進(jìn)行數據的分析。要做好數據分析,應建立計算機數據分析模塊,分析模塊必須講究科學(xué)實(shí)用,能滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要,能解決管理中可能碰到的問(wèn)題。對商品進(jìn)行分析時(shí),不但要有大類(lèi)分析數據,更要注重單品的分析,分析指標可以根據管理需要設定。分析指標主要有;商品周轉率、毛利率、保本點(diǎn)、相關(guān)指標對總體指標的影響程度等。通過(guò)指標分析,可以完善庫存結構,加快商品周轉,進(jìn)一步提高企業(yè)獲利能力。

  加速資金周轉

  加速資金的周轉,不單是資金籌還要扎實(shí)地管理日常資金收支,按照實(shí)際正確預測什么時(shí)候需要多少資金。有計劃的籌措使用資金,是維護連鎖店信用和形象的保證。為使資金有計劃地周轉,必須做好以下工作:

  1.確實(shí)管理好現金和銀行存款,連鎖店就編制每一期間現金剩余與不足的情況,編制現金預算,規劃未來(lái)的現金流入量和流出量。

  2.協(xié)調好信貸關(guān)系,保證商品流轉資金的取得。

  3.控制合理庫存,擴大銷(xiāo)售,增加資金周轉次數。

  4.保持收支平衡,研究籌措資金、延長(cháng)支票和賒購支付物期限的對策。

  抓緊高級財務(wù)人員的培養和管理

  1.從本連鎖店物色、培養專(zhuān)門(mén)人才,從基層選拔。

 。1)對于那些好學(xué)上進(jìn)的年輕有為的骨干送往對口的大專(zhuān)院校培養他們掌握專(zhuān)業(yè)知識;

 。2)對于那些有貢獻、有實(shí)績(jì)的“能人”應該送往國外學(xué)習、考察、培訓,回歸后組織各種講習班,傳授有關(guān)知識、經(jīng)驗為連鎖店出謀劃策。

  2、有關(guān)院校招收職員。這部分職員有較扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)功底和理論基礎,進(jìn)連鎖店對整體規劃、形象設計,財務(wù)軟件設計、電腦安裝、調試等均有很大作用。這部分人員的引入,對連鎖店的總體素質(zhì)的提高和整體形象的優(yōu)化,很有幫助。

  3、聘用從國外考察、學(xué)習連鎖管理回來(lái)的學(xué)者或國外有關(guān)專(zhuān)家指導連鎖店的經(jīng)營(yíng)管理(目前我公司已聘用從國外回來(lái)的兩位專(zhuān)家)。另外,對人才管理的更重要的一方面是一定要拉開(kāi)分配檔次。對那些關(guān)鍵崗位,挑大梁的人員,給予高報酬,重獎勵,真正實(shí)行按勞分配,多勞多得的分配原則,使其安心于本公司工作,熱愛(ài)本公司。

財務(wù)管理制度4

  第一條 為建立城鎮職工基本醫療保險制度,保障職工基本醫療需求,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《社會(huì )保險費征繳暫行條例》、《國務(wù)院關(guān)于建立城鎮職工基本醫療保險制度的決定》和《湖南省建立城鎮職工基本醫療保險制度實(shí)施意見(jiàn)》等規定,結合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于本市行政區域內的企業(yè) (國有企業(yè)、城鎮集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、港澳臺商投資企業(yè)、城鎮私營(yíng)企業(yè)和其他城鎮企業(yè))、國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì )團體、民辦非企業(yè)單位、外地駐長(cháng)單位(以下統稱(chēng)用人單位)及其職工和退休人員(以下統稱(chēng)參保人員)。

  第三條 城鎮職工基本醫療保險水平與生產(chǎn)力發(fā)展水平相適應,基本醫療保險基金實(shí)行社會(huì )統籌和個(gè)人帳戶(hù)相結合。

  用人單位及其職工必須依法參加基本醫療保險,共同繳納基本醫療保險費。在履行法定義務(wù)的前提下,參保人員依照本辦法享受基本醫療保險待遇的權利受法律保護。

  第四條 任何組織和個(gè)人必須遵守國家基本醫療保險的規定,對違反基本醫療保險法律、法規和規章的行為,有權檢舉和控告。

  第二章 組織機構與職責

  第五條 城鎮職工基本醫療保險工作,由市、區、縣(市)勞動(dòng)保障行政部門(mén)管理。市、區、縣(市)勞動(dòng)保障行政部門(mén)所屬醫療保險經(jīng)辦機構負責基本醫療保險基金的收支、管理和運營(yíng)。

  市醫療保險經(jīng)辦機構負責市屬以上用人單位 (含地處縣域內的市屬以上用人單位)和市以上有關(guān)部門(mén)登記注冊的用人單位的基本醫療保險工作。

  區醫療保險經(jīng)辦機構負責區屬用人單位(含區有關(guān)部門(mén)登記注冊的用人單位)的基本醫療保險工作。

  縣(市)醫療保險經(jīng)辦機構負責縣(市)屬用人單位(含縣有關(guān)部門(mén)登記注冊的用人單位)的基本醫療保險工作。

  第六條 勞動(dòng)保障行政部門(mén)管理基本醫療保險工作的主要職責:

 。ㄒ唬┚幹瞥擎偮毠せ踞t療保險的發(fā)展規劃;

 。ǘ┴瀼爻擎偮毠せ踞t療保險的法律、法規和規章,制定有關(guān)配套辦法;

 。ㄈ⿻(huì )同有關(guān)部門(mén)審核基本醫療保險基金預決算,對基本醫療保險基金的收支、管理和運營(yíng)等情況進(jìn)行監督;

 。ㄋ模⿲绦谐擎偮毠せ踞t療保險法律、法規和規章的情況進(jìn)行監督、檢查;

 。ㄎ澹└鶕c(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店資格審定辦法,對醫療機構和零售藥店進(jìn)行定點(diǎn)資格審查和年審;

 。⿻(huì )同衛生、藥品監督、物價(jià)等部門(mén)監督、檢查和考核定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店的收費標準及醫療技術(shù)服務(wù)質(zhì)量。

  第七條 醫療保險經(jīng)辦機構的主要職責:

 。ㄒ唬┴撠熁踞t療保險基金的籌集、支付和管理;

 。ǘ┚幹苹踞t療保險基金預決算,上報基本醫療保險的各類(lèi)財務(wù)、統計報表;

 。ㄈ┴撠熍c定點(diǎn)醫療機構、定點(diǎn)零售藥店簽訂醫療保險服務(wù)協(xié)議;

 。ㄋ模┡浜嫌嘘P(guān)部門(mén)對定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店的收費標準及醫療技術(shù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查;

 。ㄎ澹┴撠熡嘘P(guān)基本醫療保險的咨詢(xún)、查詢(xún)等服務(wù)工作;

 。⿲彶橛萌藛挝粎⒓踊踞t療保險情況。

  第八條 市、區、縣(市)設立由政府有關(guān)部門(mén)、用人單位、醫療機構、工會(huì )代表和有關(guān)專(zhuān)家參加的醫療保險基金監督組織,對基本醫療保險基金實(shí)行社會(huì )監督。

  第九條 醫療保險經(jīng)辦機構及其人員編制由同級機構編制部門(mén)根據有關(guān)規定審批核定。

  醫療保險經(jīng)辦機構所需的人員經(jīng)費、辦公經(jīng)費等由同級財政在預算中全額安排。

  第十條 醫療保險經(jīng)辦機構受勞動(dòng)保障行政部門(mén)委托有權檢查用人單位參保人員名冊、工資發(fā)放表、財務(wù) 會(huì )計帳冊等有關(guān)資料;有權檢查定點(diǎn)醫療機構、定點(diǎn)零售藥店執行基本醫療保險法律、法規和規章的情況。

  第十一條 衛生、藥品監督、財政、審計、物價(jià)等部門(mén)應當配合做好城鎮職工基本醫療保險工作。

  第三章 基本醫療保險費繳納

  第十二條 用人單位按上年度本單位職工工資總額的6%繳納基本醫療保險費,職工個(gè)人接上年度本人工資收入的2%繳納基本醫療保險費。退休人員參加基本醫療保險,個(gè)人不繳納基本醫療保險費。

  隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和基本醫療費用的需要,用人單位和職工個(gè)人繳費率經(jīng)上一級人民政府批準,可作相應調整。

  第十三條 職工個(gè)人上年度工資收入超過(guò)上年度全市職工平均工資300%以上部分不作繳費基數;低于60%的,按60%為基數繳納。

  進(jìn)入企業(yè)再就業(yè)服務(wù)中心的國有企業(yè)下崗職工的基本醫療保險費(也括單位繳納和個(gè)人繳納部分),由再就業(yè)服務(wù)中心按上年度全市職工平均工資的60%為基數代為繳納。

  新成立的用人單位及其職工當年按上年度全市職工平均工資為基數繳納。

  第十四條 基本醫療保險費按月繳納,用人單位應當在每月10日前向醫療保險經(jīng)辦機構辦理申報和繳費手續。

  第十五條 用人單位和職工個(gè)人應當以貨幣形式全額繳納基本醫療保險費。醫療保險經(jīng)辦機構可委托用人單位開(kāi)戶(hù)銀行代扣,也可直接受理用人單位以支票或現金形式的繳納。職工個(gè)人繳納的部分,由用人單位從其工資中代為扣繳。

  基本醫療保險費不得減免。

  第十六條 用人單位與職工建立、解除勞動(dòng)關(guān)系或用人單位發(fā)生分立、兼(合)并、歇業(yè)、破產(chǎn)、注銷(xiāo)的,應當在上述情況發(fā)生后30日內向醫療保險經(jīng)辦機構申報辦理有關(guān)手續。

  第十七條 用人單位破產(chǎn)、注銷(xiāo)時(shí),應當依法清償欠繳的基本醫療保險費。

  第十八條 用人單位繳納的基本醫療保險費按以下渠道列支:

 。ㄒ唬﹪覚C關(guān)、財政補助的社會(huì )團體和事業(yè)單位納入財政預算,在單位綜合財政預算中列支;

 。ǘ┓秦斦a助的事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位在單位自有資金中列支;

 。ㄈ┢髽I(yè)在職工福利費中列支。

  第十九條 用人單位應當每年向本單位參保人員公布本單位全年基本醫療保險費繳納情況,接受參保人員監督。

  醫療保險經(jīng)辦機構應當定期向社會(huì )公布基本醫療保險費征收和使用情況,接受社會(huì )監督。

  第二十條 ,提倡和鼓勵社會(huì )各界捐助基本醫療保險基金,支持發(fā)展基本醫療保險事業(yè)。

  第四章 醫療保險統籌基金和個(gè)人帳戶(hù)

  第二十一條 基本醫療保險基金由統籌基金和個(gè)人帳戶(hù)構成,統籌基金和個(gè)人帳戶(hù)分開(kāi)運行,分別核算,不得互相互擠占。

  第二十二條 醫療保險經(jīng)辦機構為參保人員建立基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù),并實(shí)行IC卡管理。個(gè)人帳戶(hù)由以下三部分組成:

 。ㄒ唬┞毠(gè)人繳納的基本醫療保險費;

 。ǘ┯萌藛挝焕U納的基本醫療保險費按不同年齡段劃入的部分:45周歲以下(含本數,下同)的按本人繳費工資基數的xx%劃入;45周歲以上到退休前的按本人繳費工資基數的xx%劃入;退休人員按用人單位上年度職工平均工資的xx%劃入,但本人養老金高于用人單位上年度職工平均工資的,按本人上年度養老金的xx%劃入;

 。ㄈ﹤(gè)人帳戶(hù)儲存額的利息收入。

  個(gè)人帳戶(hù)劃入比例,隨用人單位和職工的繳費率變化而調整。

  第二十三條 個(gè)人帳戶(hù)用于支付門(mén)診基本醫療費用和住院基本醫療費用中的個(gè)人自付部分。個(gè)人帳戶(hù)的本金和利息為個(gè)人所有,可以結轉使用和依法繼承,但不得提取現金。

  第二十四條 職工工作異動(dòng)時(shí),在本級統籌范圍內的,個(gè)人帳戶(hù)儲存額不轉移;在本級統籌范圍以外的,個(gè)人帳戶(hù)儲存額隨同轉移。

  第二十五條 用人單位繳納的基本醫療保險費,扣除劃入個(gè)人帳戶(hù)的部分,構成基本醫療保險統籌基金;踞t療保險統籌基金用于支付住院和門(mén)診特殊病種及特定檢查項目的基本醫療費用。

  第二十六條 基本醫療保險基金當年籌集的部分,按城鄉居民活期存款利率計息;上年結轉的基金本息,按城鄉居民三個(gè)月期整存整取銀行存款利率計息;存入基本醫療保險財政專(zhuān)戶(hù)的積累基金,比照城鄉居民三年期零存整取儲蓄存款利率計息,并不低于該檔次利率水平。

  第二十七條 基本醫療保險基金納入財政專(zhuān)戶(hù)管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,任何單位和個(gè)人不得擠占和挪用。

  基本醫療保險基金不計征稅、費,個(gè)人繳納的基本醫療保險費不計征個(gè)人所得稅。

  第二十八條 基本醫療保險建立統籌基金超支預警報告制度,統籌基金出現超支時(shí),醫療保險經(jīng)辦機構應立即向政府報告,必要時(shí)適當調整政策。

  第五章 基本醫療保險待遇

  第二十九條 基本醫療保險設定每年4月1日至次年3月31日為一個(gè)結算年度。

  第三十條 參保人員從用人單位及其職工繳納基本醫療保險費的下月起享受基本醫療保險待遇,當月未繳納基本醫療保險費的,醫療保險經(jīng)辦機構從下月起暫停參保人員享受基本醫療保險待遇;重新繳費時(shí),應先補足欠繳的基本醫療保險費,并按日繳納千分之二的滯納金,方能恢復參保人員享受基本醫療保險待遇。

  第三十一條 參保人員在定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店發(fā)生的門(mén)診(不含特殊病種門(mén)診)基本醫療費用從個(gè)人帳戶(hù)中支付,超支自負。

  第三十二條 基本醫療保險統籌基金設置起付標準和最高支付限額。起付標準為上年度全市職工平均工資的10%,最高支付限額為上年度全市職工平均工資的4倍。具體數額由勞動(dòng)保障行政部門(mén)每年公布。 第三十三條 參保人員發(fā)生的住院基本醫療費用按以下辦法支付:

 。ㄒ唬┢鸶稑藴室韵碌挠蓚(gè)人帳戶(hù)支付或個(gè)人自負;

 。ǘ┢鸶稑藴室陨,最高支付限額以下的由統籌基金和個(gè)人共同負擔。其中個(gè)人負擔額按下設分段與自負比例累加計算:3000元以下的個(gè)人負擔20%;3000元以上,10000元以下的個(gè)人負擔15%;10000元以上,最高支付限額以下的個(gè)人負擔6%;退休人員按以上自負比例的65%負擔。

 。ㄈ┳〔、省級醫院的按 (一)、(二)項個(gè)人自付額的130%計算;住街道 (鄉鎮)醫院的按(一)、(二)項個(gè)人自付額的80%計算。

  第三十四條 超過(guò)最高支付限額的醫療費用。通過(guò)大病醫療互助辦法解決,具體辦法依照省人民政府規定另行制定。

  第三十五條 參保人員下列情形就醫所發(fā)生的醫療費用,不列入基本醫療保險基金支付范圍:

 。ㄒ唬┳詺、自殘、斗毆、酗酒和吸毒;

 。ǘ 交通、醫療事故;

 。ㄈ┕、職業(yè)病的醫療和康復;

 。ㄋ模┏鰢蚋案、澳、臺地區期間;

 。ㄎ澹┪唇(jīng)批準在非定點(diǎn)醫療機構、非定點(diǎn)零售藥店和本地區外的醫療機構、藥店就醫購藥的;

 。┏鲆幎ǖ牟》N目錄、藥品目錄、診療項目、醫療服務(wù)設施范圍和支付標準的;

 。ㄆ撸┢渌`法行為導致病、傷、殘的。

  第三十六條 離休人員、老紅軍的醫療待遇不變,醫療費用按原資金渠道解決,支付確有困難的,由同級人民政府幫助解決。

  二等乙級以上革命傷殘軍人的醫療待遇不變,醫療費用按原資金渠道解決,醫療費支付不足部分,由當地人民政府幫助解決。

  第三十七條 國家公務(wù)員在參加基本醫療保險的基礎上,享受醫療補助政策。具體辦法按國家及省有關(guān)規定執行。

  第三十八條 在參加基本醫療保險的基礎上,有條件的`企業(yè)可建立補充醫療保險。企業(yè)補充醫療保險費在工資總額4%以?xún)鹊牟糠,從職工福利費中列支;福利費不足列支的部分,經(jīng)同級財政部門(mén)核準后列入成本。

  第六章 醫療服務(wù)管理

  第三十九條 衛生、藥品監督部門(mén),要積極推進(jìn)醫藥衛生體制改革,建立醫藥分開(kāi)核算、分別管理的制度。規范醫療服務(wù)行為,優(yōu)化醫療衛生資源配置,促進(jìn)城鎮職工醫療保險制度的建立和完善。

  第四十條 基本醫療保險對醫療機構和零售藥店實(shí)行定點(diǎn)管理。勞動(dòng)保障行政部門(mén)會(huì )同衛生、藥品監督部門(mén)制定定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店的資格審定辦法,頒發(fā)由省統一印制的資格證書(shū),建立定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店資格年審制度。

  第四十一條 勞動(dòng)保障行政部門(mén)會(huì )同衛生、藥品監督、物價(jià)等部門(mén)根據國家和省有關(guān)規定,制定基本醫療保險診療項目、醫療服務(wù)設施標準及相應的管理辦法。

  第四十二條 勞動(dòng)保障行政部門(mén)會(huì )同衛生、財政等部門(mén)制定特殊病種門(mén)診管理辦法及基本醫療保險費用結算辦法。

  第四十三條 參保人員駐外地工作、異地安置、因公出差或探親期間患病在外地就醫;因病情確需轉診轉院或急診搶救的具體辦法由勞動(dòng)保障行政部門(mén)另行制定。

  第七章 法律責任

  第四十四條 用人單位未按規定辦理基本醫療保險登記、變更登記、注銷(xiāo)登記,或者未按照規定申報應繳納的基本醫療保險費數額的,由勞動(dòng)保障行政部門(mén)責令限期改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處1000元以上5000元以下的罰款;情節特別嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處5000元以上10000元以下的罰款。

  第四十五條 用人單位違反有關(guān)財務(wù)、會(huì )計、統計的法律、行政法規和國家有關(guān)規定,偽造、變造、故意毀滅有關(guān)帳冊、材料,或者不設帳冊,致使基本醫療保險費繳費基數無(wú)法確定或基本醫療保險費遲延繳納的,依照有關(guān)法律、行政法規的規定處罰。

  第四十六條 參保人員轉借、冒用基本醫療保險證卡或偽造、涂改處方、費用單據等憑證,虛報冒領(lǐng)基本醫療保險金的,由勞動(dòng)保障行政部門(mén)追回虛報冒領(lǐng)的基本醫療保險金,并可處1000元以下的罰款。

  第四十七條 定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店及其工作人員有下列行為之一,造成基本醫療保險基金損失的,由勞動(dòng)保障行政部門(mén)責令改正、追回損失,對單位處以500元以上1000元以下的罰款,對直接負責的主管人員和其他直接 責任人員處以500元以下的罰款;情節嚴重的,取消定點(diǎn)資格。

 。ㄒ唬⿲⒎菂⒈ο蟮尼t療費用列入基本醫療保險基金支付范圍的;

 。ǘ⿲蓚(gè)人自付的醫療費列入基本醫療保險統籌基金支付的;

 。ㄈ┎粓绦谢踞t療保險病種目錄、藥品目錄、診療項目、醫療服務(wù)設施范圍和支付標準的;

 。ㄋ模┎话刺幏剿舅幍;

 。ㄎ澹┎捎脪烀≡、制作假病歷或違規將參保人員住進(jìn)超標病房的。

  第四十八條 醫療保險經(jīng)辦機構違反本辦法,克扣、無(wú)故中斷參保人員基本醫療保險待遇的,由勞動(dòng)保障行政部門(mén)責令改正;情節嚴重的,對主管人員和直接責任人員給予行政處分。

  第四十九條醫療保險經(jīng)辦機構的工作人員,致使基本醫療保險費流失的,由勞動(dòng)保障行政部門(mén)責令追回流失的基本醫療保險費;構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,依法給予行政處分。

  第五十條 任何單位、個(gè)人挪用基本醫療保險基金的,由勞動(dòng)保障行政部門(mén)責令追回被挪用的基本醫療保險基金,有違法所得的,沒(méi)收違法所得,并入基本醫療保險基金;構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,對直接負責的主管人員和其他責任人員依法給予行政處分。

  第五十一條 當事人對行政處罰不服的,可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。逾期不申請復議,不又不執行行政處罰決定的,作出行政處罰決定的機關(guān)可以申請人民法院強制執行。

  第八章 附 則

  第五十二條 鄉鎮企業(yè)及其職工、城鎮個(gè)體經(jīng)濟組織業(yè)主及其從業(yè)人員的基本醫療保險,參照本辦法執行。

財務(wù)管理制度5

  第一章、總則

  第一條、為進(jìn)一步強化公司財務(wù)管理,完善財務(wù)管理制度,合理控制費用支出,規范公司的會(huì )計核算工作和財務(wù)報銷(xiāo)行為,使公司財務(wù)管理制度化、規范化和可控性,發(fā)揮財務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費支出、日常辦公費用、招待費用、差旅費用支出項目的報銷(xiāo)均按此制度要求執行。

  第三條、本制度適用公司全體員工。

  第二章基本制度及流程

  第一條、借款及預付款管理規定

  (一)借款是指公司員工因公務(wù)需要的'臨時(shí)性借款;預付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,需預先支付的購買(mǎi)材料、貨物及各項需要預先支付的款項。

  (二)借款管理規定

  1、出差借款:出差人員經(jīng)相關(guān)負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款,出差返回后及時(shí)辦理報銷(xiāo)還款手續。

  2、日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門(mén)負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款;公司日常零星物資采購單項業(yè)務(wù)超過(guò)500元以上的支出原則上需以銀行轉賬支付,不得用現金支付。

  3、其他臨時(shí)借款:凡涉及公司費用性其他支出項目(如日常辦公費用、招待費用、車(chē)輛費用等),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門(mén)負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后應及時(shí)報帳,除周轉金外其他借款原則上在結清前帳后方可辦理借款。

  (三)預付款管理規定

  各項工程預付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機器設備、工具等)建設、安裝、維修等需要支付預付款,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據合同規定的付款方式及金額按審批程序批準后辦理付款手續。

財務(wù)管理制度6

  第一章總則

  一、目的

  為加強公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據國家有關(guān)規定及公司實(shí)際情況制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于常州羅盤(pán)智能網(wǎng)絡(luò )科技有限公司財務(wù)部和所有員工。

  第二章分則

  一、財務(wù)部組織結構及職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)部組織結構圖

 。ǘ┴攧(wù)部職責

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

  2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。

  3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  4、厲行節約,合理使用資金。

  5、主動(dòng)向上級領(lǐng)導提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  6、完成公司領(lǐng)導指派的其他工作。

  7、嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度,建立完整的賬薄管理體制和財務(wù)核算體系。

  8、健全財務(wù)管理制度,加強經(jīng)營(yíng)核算管理。

  9、當好決策參謀,及時(shí)向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì )計信息。

  10、編制記賬憑證和各類(lèi)報表,妥善管理會(huì )計資料檔案。

  11、負責公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費用的審核和報銷(xiāo)及其他收付款工作,對成本進(jìn)行有效的控制和管理。

  12、協(xié)調與稅務(wù)、銀行部門(mén)的關(guān)系,執行國家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報工作。

  13、與公司其他部門(mén)一起制定內部控制制度,做好各項審核工作。

  14、有效合理的使用資金,并做好資金調配,保證公司正常經(jīng)營(yíng)運作。

  15、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

 。ㄈ┴攧(wù)經(jīng)理的職責

  1、主持本部全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部門(mén)職責范圍內的各項工作。

  2、制定、維護和改進(jìn)公司的財務(wù)管理制度和政策。制定年度、季度財務(wù)計劃。

  3、進(jìn)行公司成本管理,開(kāi)展成本預測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。

  4、負責資金和資產(chǎn)的管理。

  5、對公司稅收進(jìn)行整體的策劃與管理,督促會(huì )計及時(shí)進(jìn)行納稅申報和年度審計

  6、對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。

  7、向上級匯報公司的經(jīng)營(yíng)情況,為公司高級人員提供財務(wù)分析數據和建議。

 。ㄋ模⿻(huì )計的職責

  1、熟練掌握財務(wù)軟件,整理好原始憑證并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  2、認真審核各類(lèi)報銷(xiāo)票據,對不符合財務(wù)規定的堅決予以退回,要求更正補充。

  3、加強開(kāi)源節流,增收節支意識,掌握公司各項費用開(kāi)支標準,并按規定進(jìn)行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合理開(kāi)支。

  4、及時(shí)進(jìn)行納稅申報工作和完成年度審計。

  5、管好、用好資金,加強成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  6、及時(shí)制作記賬憑證,每月終了,要真實(shí)、準確、及時(shí),完整編制月份、季度、年度會(huì )計報表、納稅申報表,每季度編制財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),并做好財務(wù)分析,編表工作,做到表表相符,及時(shí)交給財務(wù)經(jīng)理和上級領(lǐng)導。

  7、妥善保管與會(huì )計憑證、賬簿、報表和其他會(huì )計資料。做到分類(lèi)清楚,查閱方便。

  8、安排、指導、督促出納日常工作,不定期對現金和銀行賬與實(shí)物進(jìn)行檢查核對。

  9、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制作各種財務(wù)表格和制定財務(wù)制度。

  10、對上級領(lǐng)導和財務(wù)經(jīng)理負責,有問(wèn)題及時(shí)反饋并提出合理化的建議。

  11、協(xié)助行政人事部相關(guān)工作。

 。ㄎ澹┏黾{的職責

  1、出納應保證庫存現金的日清月結,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每月終了,應該在現金日記賬上計算出當月的現金收入合計額,現金支出合計額和結余額,并將現金日記賬的賬面余額與實(shí)際庫存現金額核對,保證賬款相符,月末終了,現金日記賬的余額應該與現金總賬的余額核對,做到賬賬相符。

  2、企業(yè)應該按規定進(jìn)行現金、銀行存款的清查,清查日期為每月1一3號,對于清查的結果應當編制現金銀行存款盤(pán)點(diǎn)報告單報告并報告總經(jīng)理。

  3、嚴禁挪用現金,白條抵庫的情況,如發(fā)生,應及時(shí)予以糾正。

  4、嚴格履行借款手續,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準私自借款,或占用公款,嚴格執行專(zhuān)款專(zhuān)用。上一筆借支未清帳的,無(wú)正當理由的,不得再次借支;

  5、嚴格執行報銷(xiāo)制度,按規定把控好資金支出關(guān),報銷(xiāo)手續必須齊全,沒(méi)有領(lǐng)導審批不予受理。

  6、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名,表示已收款或付款。并及時(shí)登記日記帳,結出余額隨時(shí)與實(shí)存現金核對。

  7、負責保管好公司的財務(wù)章及其他印鑒。

  8、保管好公司保險柜鑰匙,不得任意轉交他人。

  9、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須送存銀行,不得坐支現金,不得白條抵庫,當時(shí)現金庫存不得超過(guò)1000元,如超過(guò)必須送存銀行或者報告財務(wù)經(jīng)理。

  10、嚴格執行現金收支范圍,認真復核各類(lèi)收支憑證,堅持先復核后支出的原則,做好現金收支業(yè)務(wù),使差錯率為零。當現金不足時(shí),及時(shí)申請提現,確保公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。

  11、嚴格執行銀行結算辦法,認真核對各類(lèi)銀行收付款票據,堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結算業(yè)務(wù)。

  12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開(kāi)賬戶(hù)及存款余額,以及各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應及時(shí)申請資金調撥。

  13、對當時(shí)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),當日應根據費用報銷(xiāo)單和付款通知書(shū)付款,當日登記到賬簿,并整理好單據,及時(shí)交給會(huì )計入賬。對當日現金余額和實(shí)際庫存余額進(jìn)行核對,確,F金無(wú)差錯。

  14、及時(shí)進(jìn)行銀行存款余額核對,如有未達賬項,月末應填寫(xiě)銀行余額調節表。根據銀行規定,及時(shí)在網(wǎng)上與銀行對賬。

  15、領(lǐng)取發(fā)票和收據時(shí)要進(jìn)行登記,每本使用完以后要及時(shí)歸檔。

  16、完成領(lǐng)導其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關(guān)工作。

  二、財務(wù)部工作管理

 。ㄒ唬┴攧(wù)工作管理

  1、會(huì )計年度為自一月一日到十二月三十一日。

  2、會(huì )計憑證、會(huì )報賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整并符合會(huì )計制度的規定。

  3、財務(wù)工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證,并根據審核的原始憑證及時(shí)審核填制記賬憑證,會(huì )計,出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。

  4、財務(wù)人員應定期進(jìn)行財務(wù)對賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。

  5、財務(wù)人員應根據會(huì )計賬薄編制會(huì )計報表,并及時(shí)報送有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導,會(huì )計報表由會(huì )計每月編制并上報一次,會(huì )計報表必須由會(huì )計簽名并由財務(wù)經(jīng)理審核簽名后報送相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導。

  6、財務(wù)工作人員對本公司財務(wù)工作實(shí)際會(huì )計監督。

  7、財務(wù)人員對不真實(shí),不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,有權要求更正、補充。

  8、財務(wù)人員發(fā)現賬薄記錄與實(shí)物、款項不符合時(shí),應及時(shí)向上級反映,并請求查明原因,做出相應的處理。對上述情況會(huì )計人員無(wú)權私自做出處理。

  9、財務(wù)人員調動(dòng)工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理監督進(jìn)行。

  10、公司人員報銷(xiāo)費用,應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,應由經(jīng)手人及部門(mén)主管簽字,會(huì )計審核,金額無(wú)誤后,最后由總經(jīng)理批準,轉交出納處報賬,最后返交給會(huì )計做賬。

 。ǘ⿻(huì )計檔案管理

  1、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他會(huì )計資料,都應歸檔。

  2、會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、年度、起止號數、單據張數、由會(huì )計及相關(guān)人員蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。

  3、會(huì )計報表應按月、季、年報,按時(shí)歸檔,由會(huì )計進(jìn)行保管。

  4、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱會(huì )計資料必須由財務(wù)經(jīng)理批準。

  5、會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  6、移交后的責任:

  會(huì )計工作移交中,合理公正的區分移交人和接替者的責任是非常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他資料是在其經(jīng)辦期間內發(fā)生的,應當對這些會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。即使接替人員在接替時(shí)疏忽沒(méi)有發(fā)現所交接的會(huì )計資料的真實(shí)性、完整方面的問(wèn)題,如事后發(fā)現仍應是原移交人的負責,原移交人員不應以會(huì )計資料已移交而推脫責任。

 。ㄈ└黝(lèi)印章、證件的保管責任人及保管規定

  1、各類(lèi)印章的保管責任人:

  2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。

  3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖,不得隨意擺放。

  4、配有印章人員發(fā)生人事變動(dòng),必須做到“人走章收”,由財務(wù)直屬的上級人員進(jìn)行監交或收回。

  5、印監每蓋一份合同,財務(wù)人員都必須進(jìn)行登記,清楚記錄合同內容的相關(guān)信息。

  6、公司公章每蓋一份文件,當事人都必須進(jìn)行登記用章登記表,清楚記錄用章的相關(guān)信息。

  7、借用公司印章,都必須填寫(xiě)《印章借用申請表》,及時(shí)歸還。

  8、處罰規定:

  8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》,發(fā)現一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次直接開(kāi)除;

  8.2所罰金額全部計入公司活動(dòng)經(jīng)費中。

  三、主要財務(wù)流程

 。ㄒ唬┵M用報銷(xiāo)流程

  具體流程如下:

  1、報銷(xiāo)細則

  1.1所有需要報賬的票據必須在每月的1-20號之前進(jìn)行報銷(xiāo)手續的填制,然后交到財務(wù)處由財務(wù)負責人審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理處簽字批準后進(jìn)行報銷(xiāo)付款。

  1.2所有部門(mén)需申請付款的款項,在財務(wù)處領(lǐng)取《費用報銷(xiāo)單》,注明報銷(xiāo)事宜、報銷(xiāo)人、報銷(xiāo)日期、參與人數、報銷(xiāo)金額、付款方式、收款單位信息等相關(guān)內容,報各級相關(guān)部門(mén)負責人簽字確認后,到財務(wù)室提交辦理好手續的《費用報銷(xiāo)單》,由財務(wù)部負責人審核確認后交總經(jīng)理處簽字批準后方可報銷(xiāo)付款。

  1.3所有報賬票據必須提供有效的稅務(wù)正式發(fā)票,方可報銷(xiāo)。

  2、費用報銷(xiāo)規定

  2.1業(yè)務(wù)招待費

  2.1.1業(yè)務(wù)招待費實(shí)行“預先申請,據實(shí)報銷(xiāo)”的方式。公司應工作關(guān)系招待有關(guān)人員時(shí),需先向公司提出提出申請,包括招待單位、人數、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等,人力資源部門(mén)根據申請填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費申請單》,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續,否則不予報銷(xiāo)。

  2.1.2.經(jīng)辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單,并附上《業(yè)務(wù)招待費申請單》,填制《費用報銷(xiāo)單》交由財務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷(xiāo)。

  2.2交通費

  2.2.1如因工作需要乘車(chē)外出的,市內按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo),員工一般不予報銷(xiāo)出租車(chē),如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報銷(xiāo)時(shí)需填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)由部門(mén)領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷(xiāo)。

  2.2.2.公司設計部、技術(shù)部加班人員、以及公司重大活動(dòng)參加人員可報銷(xiāo)市內的士費。

  2.2.2.1設計和技術(shù)部人員如因工作需要超過(guò)晚上10點(diǎn)以后的可憑公司打卡記錄報銷(xiāo)的.

  士費,報銷(xiāo)時(shí)需填制《費用報銷(xiāo)單》注明報銷(xiāo)人、報銷(xiāo)金額、報銷(xiāo)事由、的士費發(fā)票、路程起點(diǎn)至終點(diǎn),并由本人簽名主管領(lǐng)導簽字確認,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。如無(wú)公司的打卡記錄將不予報銷(xiāo)的士費。

  2.2.2.2參與公司重大活動(dòng)的人員,超過(guò)晚上10點(diǎn)后可按正常報銷(xiāo)程序報銷(xiāo)市內的士費。

  2.3差旅費

  2.3.1員工出差前,必須提前填寫(xiě)《出差申請單》,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金等有關(guān)內容。員工出差兩天內由部門(mén)領(lǐng)導簽字批準,出差兩天以上由總經(jīng)理簽字批準后,方可出差。如無(wú)領(lǐng)導簽字,員工出差所發(fā)生的一切費用以及其他責任,全部由出差人員自負,公司不予負責。員工出差回來(lái)一星期內,根據公司的出差報銷(xiāo)制度填報《費用報銷(xiāo)單》,并附上《出差申請單》由本部門(mén)領(lǐng)導簽字確認后,交財務(wù)審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。

  2.3.2出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫(xiě)《暫支單》注明借款人、部門(mén)、用途、金額等事項,由部門(mén)負責人批準后,經(jīng)財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后方可借款。出差時(shí)借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。

  2.3.3出差時(shí)交通工具

  2.3.3.1火車(chē):在時(shí)間允許、出差地點(diǎn)有特快列車(chē)的情況下,以火車(chē)為主要交通工具(長(cháng)途購買(mǎi)臥鋪車(chē)廂)。

  2.3.3.2飛機:經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下可以乘坐飛機,出差人應填具機票訂購單,注明出差人員姓名、到達地點(diǎn)及出發(fā)時(shí)間,交人力資源部統一訂購機票。

  2.3.3.3公司出車(chē):公司周邊出差申請公司出車(chē)的,出差人應先向人力資源部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,注明出差人員姓名、出發(fā)時(shí)間、到達地點(diǎn)及出差天數,經(jīng)出差人部門(mén)負責人確認,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部門(mén)安排出車(chē)。出差期間發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋費、高速費、停車(chē)費、洗車(chē)費、維修費以及其他與車(chē)輛有關(guān)的費用由出差人負責與出差費用一起按照差旅費報銷(xiāo)流程進(jìn)行報銷(xiāo),公司派出的司機將不負責此項費用的報銷(xiāo)。

  2.3.4出差時(shí)住宿費

  2.3.4.1出差時(shí)住宿費實(shí)行限額憑據按公司規定標準執行,對于實(shí)際住宿費用超過(guò)規定限額標準的部份,超出限額部分由個(gè)人承擔,未達到住宿標準的,按實(shí)際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo)。按實(shí)際天數計算報銷(xiāo)。

  2.3.4.2因特殊情況住宿標準超出規定標準,必須及時(shí)向上級主管領(lǐng)導電話(huà)請示批準,出差回來(lái)后需補辦申請手續后方可按正常報銷(xiāo)程序報銷(xiāo),否則超出部分由個(gè)人承擔。

  2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家不予報銷(xiāo)住宿費。

  2.3.4.4多人同時(shí)出差盡量按照同性別同行,按標雙標準住宿,不得超過(guò)公司的住宿標準。

  2.3.5差旅費報銷(xiāo)標準

  2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(chē)(高鐵,動(dòng)車(chē)),所有人員出差在600公里(含)以?xún)鹊,按照?dòng)車(chē)二等座或高鐵二等座標準的實(shí)際票價(jià)予以報銷(xiāo),如果員工換成其他交通工具均按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價(jià)予以報銷(xiāo),換成其他交通工具按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機或輪船的,憑有效票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  2.3.5.2自駕車(chē)報銷(xiāo)標準:為防止出現安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車(chē)出差,特殊情況下經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準,員工出差可以選擇自駕。自駕車(chē)報銷(xiāo)標準:

  2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標準間憑發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo),報銷(xiāo)標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準如下:

  上表中一線(xiàn)城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線(xiàn)城市指杭州、南京等城市,三線(xiàn)城市指合肥、鎮江等城市。具體見(jiàn)國家發(fā)布的《一二三線(xiàn)城市排名名單》。

  2.3.5.4連續出差7日以上,另增加30元/人/天的在外補助。

  2.3.5.5出差天數的計算:?jiǎn)T工出差按照預計出差天數計算,因特殊情況需延長(cháng)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,有總經(jīng)理的正式回復方可認為有效。無(wú)正式回復的,超出天數不核發(fā)補貼。出差不足一天的,計為半天,出差餐貼和在外補助減半核發(fā)。

  2.4日常采購及零星費用

  2.4.1采購物品須事先申請,填寫(xiě)《采購申請單》或簽呈后,報部門(mén)負責人確認,由總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。采購結束后需填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、清單等方可報銷(xiāo),否則不予報銷(xiāo)。

  2.4.2小額日常采購費用、辦公費用等由經(jīng)手人采購結束后填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門(mén)負責人簽字確認,經(jīng)財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷(xiāo)。

  2.4.3為簡(jiǎn)化報銷(xiāo)手續,節省報銷(xiāo)時(shí)間,公司規定每月的20日為費用報銷(xiāo)批準時(shí)間,20日之前應盡快歸集費用報銷(xiāo)單據,交由財務(wù)處,報總經(jīng)理簽字審批,20日之后不予審批。

  2.5工資

  公司根據不同部門(mén)的工作性質(zhì)和特點(diǎn),建立合理的分配方式與制度,并與企業(yè)的效益、個(gè)人業(yè)績(jì)掛鉤實(shí)行多老多得,按能取酬的原則。

  2.5.1公司采用月薪制度,即每月發(fā)放相應的工資及福利。

  2.5.2月工資包括基本工資、績(jì)效獎金等。

  2.5.3當月發(fā)放上個(gè)月的工資,每個(gè)月的25日為工資發(fā)放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時(shí),則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續兩日以上的休假時(shí),則在銷(xiāo)假上班后第一日發(fā)放。

  2.5.4工資的計算時(shí)期為本月的1日起到本月結束。在每個(gè)月的1日之前人力資源部門(mén)應把上月的考勤記錄做好統計,匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據。

  2.5.5每月的3日運營(yíng)部門(mén)將匯總上月銷(xiāo)售額,按照公司制定的績(jì)效考核標準計算績(jì)效獎金,并匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據。逾期在當月將不予發(fā)放。

  2.5.6公司將嚴格遵照國家有關(guān)法律法規,由企業(yè)與個(gè)人分別繳納各自所應承擔的稅費(如社保、個(gè)人所得稅等)。工資發(fā)放時(shí),個(gè)人承擔部分將直接從工資中扣除。

  2.5.7員工工資實(shí)行密薪制,員工應對自己的工資保密,并不打聽(tīng)及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應的處罰。

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  具體流程如下:

  公司員工在處理業(yè)務(wù)往來(lái)、采購物資、出差、參加會(huì )議等各種業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)部門(mén)負責人—財務(wù)—總經(jīng)理簽批后,可暫時(shí)向公司借款。

  借款實(shí)行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經(jīng)理批準后方可借款。借款人借款時(shí)需填寫(xiě)《暫支單》,注明借款人、借款部門(mén)、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內容。由部門(mén)負責人簽字確認,經(jīng)財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準后方可借款。

  借款人處理完業(yè)務(wù)或出差返回后5日內,必須到財務(wù)部報銷(xiāo),沖減借款。

  借款人在沖減原借款,填制《費用報銷(xiāo)單》時(shí)需注明“沖銷(xiāo)借款”,報銷(xiāo)時(shí)單據上所填的事由應于借款單上的事由相符,否則財務(wù)部有權拒絕報銷(xiāo)

  公司員工因個(gè)人原因需向公司借款的,借款金額不得超過(guò)借款人當月工資的總額,歸還日期不得超過(guò)一個(gè)月,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  財務(wù)部每月需根據欠款情況,列出明細,報總經(jīng)理、部門(mén)負責人,并發(fā)出催款通知書(shū),通知借款人限期到財務(wù)部結算,逾期未結算,將按照公司規定收取相應的利息,并在工資中扣除。

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  1)收款收據的使用

  1.1所有現金、支票、匯票、結算卡等貨幣資金都必須有財務(wù)部負責資金業(yè)務(wù)的專(zhuān)人收。ㄔ瓌t上為出納),其他如何部門(mén)及個(gè)人不得收款。

  1.2客戶(hù)向公司支付各種款項,應通過(guò)轉賬方式匯入公司指定的對公賬戶(hù)。

  1.3特殊情況下業(yè)務(wù)人員根據公司授權向客戶(hù)收取的現金時(shí),應向客戶(hù)現場(chǎng)開(kāi)具收據,并首先就近存入公司指定的賬戶(hù),存款備注欄內應注明收款客戶(hù)的名稱(chēng)及款項內容;如遇銀行原因未能及時(shí)存入銀行,應將現金交于公司財務(wù)部指定的收款人員。

  1.4業(yè)務(wù)人員根據公司授權向客戶(hù)收取的支票、匯票等貨幣資金是,應向客戶(hù)現場(chǎng)開(kāi)具收據,并于當天或次日交于公司財務(wù)部指定的收款人員。

  1.5任何部門(mén)或個(gè)人都不得將收到的現金、支票、匯票等貨幣資金由部門(mén)或個(gè)人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財務(wù)部指定收款人員。

  1.6任何部門(mén)或個(gè)人不得從收到公款中坐支現金,即不得從收到的公款中支付任何形式

  或名目的費用。

  1.7財務(wù)部指定收款人員收到業(yè)務(wù)人員因故不能存入銀行的現金或支票、匯票等貨幣資金時(shí),應向業(yè)務(wù)人員現場(chǎng)開(kāi)具收款收據。

  1.8財務(wù)部人員收取其他客戶(hù)及個(gè)人交納的現金或支票、匯票等貨幣資金時(shí)應向交款人現場(chǎng)開(kāi)具收款收據。

  1.9收據應由財務(wù)部專(zhuān)人專(zhuān)管,公司各部門(mén)及個(gè)人需要領(lǐng)用收據時(shí),應填寫(xiě)《收據領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門(mén)負責人批準后,到財務(wù)部領(lǐng)取收據。領(lǐng)用時(shí)應堅持以舊換新原則,即:應將已經(jīng)填開(kāi)完畢的收據交回財務(wù)部核銷(xiāo)。領(lǐng)取的收據無(wú)論是否使用過(guò)或是作廢,都不得自行銷(xiāo)毀或丟棄,必須交回財務(wù)部核銷(xiāo)。

  1.10領(lǐng)用人交回已經(jīng)填開(kāi)完畢的收據時(shí),每本收據的封面應填寫(xiě)本收據的收款總金額,由財務(wù)部專(zhuān)人進(jìn)行核對。

  2)資金日報

  2.1財務(wù)部出納應對每天現金收款憑證、銀行收款憑證、現金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現金收訖”、“銀行收訖”、“現金付訖”、“銀行付訖”印章。

  2.2財務(wù)部出納應每天統計所有收付款單據金額,每天填寫(xiě)《資金日報表》,改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據合計金額一致,該資金日報表余額應于現金及銀行存款日記賬余額一致。

  2.3會(huì )計人員應嚴格按照資金日報表的日期、金額、付款憑證登記入賬。

  3)發(fā)票的領(lǐng)用

  3.1公司對發(fā)票進(jìn)行專(zhuān)人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負責,財務(wù)部設發(fā)票管理臺賬,由領(lǐng)用人簽字。

  3.2開(kāi)據發(fā)票前業(yè)務(wù)人員應先在財務(wù)處領(lǐng)取發(fā)票申請單交主管領(lǐng)導簽字后方可開(kāi)據發(fā)票。如遇節假日內不便開(kāi)發(fā)票時(shí),銷(xiāo)售人員應預先與客戶(hù)確認無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票申請單,在工作日內會(huì )計開(kāi)出發(fā)票

  3.3不得轉借、轉讓發(fā)票。發(fā)票只準本公司開(kāi)票人按規定用途使用。開(kāi)票人將發(fā)票交客戶(hù)后應將客戶(hù)簽收的發(fā)票簽收單收回至會(huì )計確認。如遇外地客戶(hù)不便簽收的由業(yè)務(wù)人員代簽。

  3.4填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按順序號開(kāi)具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jì)热輵顚?xiě)真實(shí)、完整,包括客戶(hù)名稱(chēng)、稅號、賬戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、項目名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額等。作廢的發(fā)票應整份保存,并加蓋“作廢”字樣。

  3.5嚴禁偽造、撕毀、涂改、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。

  3.6開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)售退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并取得對方有效證明。

  3.7使用發(fā)票的部門(mén)或個(gè)人應妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)票丟失,應于丟失當日及時(shí)告訴財務(wù)部,并由財務(wù)部上報處理。

  3.8增值稅發(fā)票按有關(guān)規定執行。

 。ㄋ模I(yè)務(wù)合同管理

  1、合同審核、歸檔

  1.1公司業(yè)務(wù)銷(xiāo)售合同提交總經(jīng)理處簽字前,需將核價(jià)表、報價(jià)表、合同提交至財務(wù)部會(huì )計處核算好利潤后,方可提交至總經(jīng)理審批。

  1.2財務(wù)蓋章前,必須有業(yè)務(wù)組長(cháng)、總經(jīng)理簽字,然后提交經(jīng)財務(wù)會(huì )計處審核,確認無(wú)誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。

  1.3經(jīng)甲、乙雙方蓋章確認的銷(xiāo)售合同,須在簽訂當天或次日將設計圖、報價(jià)、核價(jià)、合同原件及電子版提交于財務(wù)存檔,財務(wù)按編號歸檔并建立電子文檔。

  1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進(jìn)行修改后的合同,必須交回財務(wù),由財務(wù)人員進(jìn)行歸檔。

  第三章附則

  一、本制度與公司工會(huì )及職工代表平等協(xié)商,已經(jīng)公司職工代表大會(huì )通過(guò);

  二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關(guān)規定執行;

  三、本制度由公司人力資源部負責解釋?zhuān)?/p>

  四、本制度自x年xx月xx日起實(shí)施,原本公司相關(guān)規定同時(shí)廢止。

財務(wù)管理制度7

  為加強資金管理,嚴明財經(jīng)紀律,強化內部監督,規范財務(wù)行為,根據現行有關(guān)財務(wù)管理規定,結合我辦實(shí)際,特制定本制度。

  一、財務(wù)管理原則

  1、堅持厲行節約、量力為出、勤儉辦事的原則、對財務(wù)實(shí)行統一管理,切實(shí)做到科學(xué)編制預算,按規定開(kāi)支

  2、堅持實(shí)行財務(wù)管理“一支筆”審批的原則。

  3、堅持先請示后支出和大額支出經(jīng)集體研究批準的原則。

  4、嚴格遵守財務(wù)管理規定和松山區“三重一大”相關(guān)政策精神。

  二、各項費用的使用與管理

  1、辦公印刷費的管理

  日常辦公用品實(shí)行綜合股統一購買(mǎi),各股室根據工作需要到綜合股領(lǐng)取,因特殊情況需單獨購置辦公用品的,須經(jīng)綜合股和分管領(lǐng)導的同意,否則不予報銷(xiāo)。

  2、差旅費的.管理

  編辦工作人員到市外考察、學(xué)習、培訓的差旅費,憑學(xué)習和會(huì )議通知及領(lǐng)導簽批件,按規定和程序簽報,按實(shí)報銷(xiāo),并享受出差補助。

  3、資產(chǎn)的管理

  編委辦的固定資產(chǎn)應分別建立總賬、明細賬。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則,做到使用、管理、責任到人,實(shí)行年度清理盤(pán)點(diǎn),防止資產(chǎn)流失。對各股室固定資產(chǎn)的轉讓、報廢、報損等,必須報綜合股財務(wù)按程序報批后處置,并及時(shí)完善登記手續,做好資產(chǎn)賬務(wù)處理。各類(lèi)資產(chǎn)原則上不得外借,未經(jīng)批準工作人員不得將電腦、打印機、照相機等資產(chǎn)擅自帶回家中使用或擅自外借。

  三、經(jīng)費開(kāi)支的簽報程序

  編委辦各股室正常業(yè)務(wù)經(jīng)費支出,由股室經(jīng)辦人注明事由,由主任簽批報銷(xiāo)。任何人不得在單位報銷(xiāo)屬于個(gè)人開(kāi)支的條據。編辦原則上不允許私人借款。人員外出開(kāi)會(huì )、辦事需要借款的,要先擬定用款計劃報主任同意后辦理;經(jīng)辦人必須在工作完畢后及時(shí)與綜合股財務(wù)結清往來(lái)帳。按照財政國庫集中支付管理辦法,經(jīng)批準的外出學(xué)習、開(kāi)會(huì )及零星小額開(kāi)支用現金支付。各業(yè)務(wù)股室大額開(kāi)支,要提前向綜合股財務(wù)報送用款計劃,以便綜合股財務(wù)及時(shí)申請安排資金,保證業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。

  四、財務(wù)審計監督

  編辦的各項經(jīng)費支出,必須符合現行有關(guān)財務(wù)制度規定切實(shí)做到使用憑證合法、開(kāi)支有序、合理使用、管理規范。

財務(wù)管理制度8

  一、幼兒園財產(chǎn)必須具備有效的適用性,計劃添置調撥財產(chǎn)必須適用于幼兒園的發(fā)展需要。對具有復、長(cháng)期使用的財產(chǎn),應當注意保養維修,延長(cháng)使用期。

  二、向領(lǐng)導提出合理化建議,有計劃地充實(shí)與更新教學(xué)設備,根據需要與可能不斷添置各類(lèi)財產(chǎn)。

  三、養成幼兒愛(ài)護公物的的良好習慣,抵制各種侵犯公共財產(chǎn)的行為,減少和避免財產(chǎn)的損失,維護財產(chǎn)的`安全,損壞公物要賠償。

  四、加強財產(chǎn)管理,貫徹“統一領(lǐng)導,分工管理,層層負責,合理調配,管理結合,物盡其用”的原則。遵守制度,責任到人,對低值易耗品,幼兒園也要加強管理。嚴格按照《貴州省中小學(xué)物資管理暫行辦法》管理幼兒園各類(lèi)財產(chǎn)。

  五、每年按時(shí)進(jìn)行財產(chǎn)清查,做到、帳實(shí)相符,對盤(pán)盈虧的,查明原因,按規定入帳。對損壞的財產(chǎn)應查明原因分清責任,經(jīng)領(lǐng)導批準。貴重的應由主管部門(mén)批準后,再做妥善處理。

  六、財產(chǎn)管理人員,調動(dòng)或調離,要將經(jīng)管的財產(chǎn)逐一清點(diǎn)造冊。帳實(shí)相符后,向接辦人員逐一交待清楚,雙方在清查表上簽字,并由財產(chǎn)主管負責人監交。

財務(wù)管理制度9

  流動(dòng)資金管理制度

  1、酒店的流動(dòng)資金既要保證需要又要節約使用,在保證按批準計劃供應營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟效益。

  2、要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在編制流動(dòng)資金計劃時(shí),嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過(guò)比例規定。

  3、除經(jīng)批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動(dòng)資金。

  4、嚴格遵守不得挪用流動(dòng)進(jìn)行基建工程的規定,嚴格遵守有關(guān)財務(wù)法規和制度。

  5、使用的基本要求

  (1)在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉,擴大經(jīng)營(yíng),以減少流動(dòng)資金的占用。

  (2)加速委托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動(dòng)資金的占用;

  (3)各業(yè)務(wù)部門(mén)應辦理流動(dòng)資金存貨的報批手續,并在每月上報經(jīng)濟業(yè)務(wù)報表的同時(shí),上報流動(dòng)資金使用效率的實(shí)績(jì),即流動(dòng)資金周次數和流動(dòng)資金周轉一次所需的天數。

  (4)對商品資金的占用,應本著(zhù)勤儉節約的精神,盡量壓縮;

  (5)盡量減少家具、用具的購置。

  外匯管理制度

  1、酒店營(yíng)業(yè)收入中的外匯,收款員必須詳細記錄在營(yíng)業(yè)收入日報表中,連同收費單據一起繳出納入庫。夜班的外匯收入存入會(huì )計部特殊保險柜中,于第二天上午繳總出納入庫。

  2、營(yíng)業(yè)收入中的外匯轉賬憑證,從收到憑證的第二天即委托銀行轉賬。

  3、必須在雙方協(xié)商下以簽訂合同或協(xié)議的形式加以肯定和約束才能進(jìn)行外匯結算辦理。訂立業(yè)務(wù)合同時(shí),除摸清信譽(yù)和償付能力外,還必須事先預存一次業(yè)務(wù)往來(lái)所需費用,在酒店銀行賬戶(hù)內作為每次(項)業(yè)務(wù)的結算資金。

  4、負責外匯結算工作的人員必須及時(shí)把對外結算單證按合同或協(xié)議辦理結算,并在委托銀行結算后的第六天核對是否要收,凡在上述的時(shí)期內未接獲銀行收款通知單的,應即通知銷(xiāo)售部工餐飲部協(xié)協(xié)助辦理催收,同時(shí)向財務(wù)務(wù)部經(jīng)理匯報。

  5、必須將當天的外匯現金送存銀行,一切營(yíng)業(yè)收入的外匯現金不得坐支。外匯的收支必須通過(guò)銀行辦理。

  6、使用外匯必須編制使用外匯計劃,除商品、食品、原材料外,要使用外匯購置的一切物料、包裝、備用品、設備、工具、零配件、燃料、能源等必須經(jīng)財務(wù)部審查,報總經(jīng)理審批后方可購 置。

  7、用外匯購進(jìn)的商品、原材料、備用品、工具等,在出售、調撥調劑時(shí),必須收回外匯。用外匯購進(jìn)的上述物品不得以本幣出售或調撥,特殊情況需收取本幣的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  8 、嚴格執行外幣兌換制度,客人交外匯付賬單者,一律按當天的匯率折算本幣,嚴禁擅自變更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算外匯。

  9、客人付外幣者,一律按當天兌換現鈔的匯率減貼息折算本幣。

  10 、使用信用卡簽付賬單者,一律按賬單實(shí)際金額填列“認購單”,并讓客人簽付,不另收手續費。

  11、以記賬 或轉賬方式結付業(yè)務(wù)款項者,本幣與外幣的折算率按結賬當天的銀行匯總牌價(jià)的買(mǎi)賣(mài)中間價(jià)為結賬的折算率。

  12、不準外單位或人個(gè)借用酒店及所屬部門(mén)在銀行開(kāi)立的外匯賬戶(hù)來(lái)進(jìn)行結算。

  外幣結算管理制度

  1、酒店在收到外幣時(shí),應折合成記賬本位幣全額入賬,公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發(fā)的通知中指明的匯率。

  2、凡因經(jīng)營(yíng)需要調入和調出外匯及確定調劑匯率,均需經(jīng)酒店總經(jīng)理審定,發(fā)生的匯兌損益計入當期財務(wù)費用。

  3、購置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益在購置期間計入資產(chǎn)的價(jià)值;提供各項服務(wù)、銷(xiāo)售商品與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的匯兌損益計入或沖減財務(wù)費用;清算期間發(fā)生的匯兌損益計入清算損益。

  4、酒店收到投資者用外幣付出的投資,按投資當日的外匯牌價(jià)折合成記賬本位幣。

  5、酒店經(jīng)評估后有關(guān)資產(chǎn)賬戶(hù)與實(shí)收資本賬戶(hù)因采用折合匯率不同而產(chǎn)生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積。

  6、酒店應嚴格遵守國家外匯管理部門(mén)的有關(guān)規定,并按時(shí)報送外匯收支情況申報表。

  前臺稽查操作制度

  1、酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的報表與收入要一致,報表左右要平衡,賬單齊全并蓋上會(huì )計處收款章,賬單要付款方式,如果客人要底單,底單要蓋上結算章。

  2、收取外匯要按當天牌價(jià)折算,收旅行支票要扣除貼息。

  3、房租折扣要由部門(mén)經(jīng)理簽字認可,免費住房必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準并簽名。

  4、做報表要按訂單所指房間兩種類(lèi)、天數,包括加床和餐費,報賬單位的報表一定要資料齊全(訂單、底單)。

  5、數額減少要經(jīng)主管簽名,而客人拒付則要有大堂副經(jīng)理簽名認可。

  6、輸單必須單據齊全,缺少單據要說(shuō)明具體原因。

  7、退款要按財務(wù)部的有關(guān)規定進(jìn)行操作,一定要有主管簽名和客人簽名。

  8、團體的房租一定要當天輸入電腦,如發(fā)現有團體未輸房租,要立刻通知收款處采取補救措施。

  利潤管理制度

  1、年初時(shí)總經(jīng)理室下達各部門(mén)的利潤指標和經(jīng)營(yíng)指標,各部門(mén)必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務(wù)完成時(shí),必須說(shuō)明原因,取得總經(jīng)理批準后,才能核減指標。

  2、經(jīng)酒店平衡下達的各部門(mén)費用開(kāi)支額或費用水平,各部門(mén)務(wù)必用于擴大營(yíng)業(yè)額,爭取資金周轉次數的增加來(lái)降低費用水平,不得突破酒店下達的費用額。

  3、各部門(mén)使用的原材料和出售商品的購進(jìn),必須事前做出計劃,確定合理的庫存和購進(jìn)適銷(xiāo)對路的商品,防止資金積壓。

  4、各部門(mén)應繳酒店財務(wù)部的利潤,不得遲于月后十天。

  5、各部門(mén)應負責利潤的明細核算,根據有關(guān)憑證,正確計算銷(xiāo)售收入、成本、費用、稅金及利潤。

  營(yíng)業(yè)收入、利潤及分配管理制度

  1、確認營(yíng)業(yè)收入,必須以酒店各項服務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)已經(jīng)收回相應的足額價(jià)款或取得收取價(jià)款的合法證據為標志。

  2、營(yíng)業(yè)收入按實(shí)際價(jià)款計算,發(fā)生的各種折扣、回扣沖減當期營(yíng)業(yè)收入。各級領(lǐng)導應嚴格按規定的折扣權限簽單。需對外付出傭金的,應由經(jīng)辦部門(mén)以書(shū)面報告的形式向主管領(lǐng)導請示,經(jīng)同意再報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可支付,如需代領(lǐng),代領(lǐng)人應由主管領(lǐng)導認定。

  3、酒店的一切營(yíng)業(yè)性收入均需經(jīng)財務(wù)部收入賬核算,各收銀點(diǎn)當日收到現金、支票、信用卡消費單等票據經(jīng)夜間核算員核準后,于次日上午應全部上交財務(wù)部;各營(yíng)業(yè)部門(mén)預收的包餐、包房定金在及時(shí)如數上交財務(wù)部。

  4、營(yíng)業(yè)收 入應按照配比的原則記賬,與同期發(fā)生的營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)費用、營(yíng)業(yè)稅金及管理費用、財務(wù)費用一起反映,預收的房租等應按預付期分期計入當期營(yíng)業(yè)收入中。

  5、嚴格按照國家法令計提各項稅金、基金,并按時(shí)納稅 。

  6、酒店的利潤總額計算公為:

  利潤=營(yíng)業(yè)收入+投資凈收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)稅金-營(yíng)業(yè)成本-營(yíng)業(yè)費用-管理費用-營(yíng)業(yè)外支出-匯總損失

  (1)營(yíng)業(yè)外收入包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈和出售凈收益、罰款凈收入、禮品折價(jià)收入、因債權人原因確實(shí)無(wú)法支付的應付款項及其他收入;

  (2)營(yíng)業(yè)外支出包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損、報廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈以及其他支出。

  7、按照公司規定,全年應上交的利潤按年計劃數分四個(gè)季度預交,到年終結算時(shí)經(jīng)年審后,再多抵少補,保證全年計劃數。

  8、酒店每年交納所得稅后的利潤,按照旅游財務(wù)制度的規定,依下列順序分配:

  (1)支付各項稅金的滯納金、罰金和被沒(méi)收的財物損失;

  (2)彌補上一年的虧損;

  (3)按公司和酒店總經(jīng)理室規定的比例,提取法定盈余公積金和公益金;

  (4)按公司規定的金額,上交 未分配利潤。

  9、酒店的公益金只能用于職工住房的購建、集體福利設施支出等項開(kāi)支,且預先應通過(guò)總經(jīng)理批準。

  收銀機使用制度

  1、酒店商品柜臺設置收銀機付款,記錄商品銷(xiāo)售金額,匯總商品銷(xiāo)售總金額,監督核對商品銷(xiāo)售情況;

  2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機,按日銷(xiāo)售匯總,總金額必須和“商品銷(xiāo)售日報表”的匯總金額相符;

  3、每日繳款時(shí),必須把日銷(xiāo)售總額打出,然后將記錄紙撕下連日報表統一交給繳款員。由專(zhuān)人負責核對“銷(xiāo)售日報表”明細賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯,要立即查清楚;

  4、在使用收銀機時(shí),不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當班營(yíng)業(yè)員負責。

  收銀處早班操作制度

  1、主要處理酒店客人退房手續;

  2、接到客人的房間鑰匙,認清房號,準確、清楚地電話(huà)通知管家部的樓層服務(wù)員該房退房,管家部員工接到電話(huà)后盡快檢查房間;

  3、準備好客帳單,給客人查核是否正確,該步驟完成時(shí),樓層服務(wù)員必須知會(huì )房間檢查結果,如有無(wú)客房酒吧消費、短缺物品等,為互相監督,收銀員應記下樓層服務(wù)員的工號記在客人登記表上,樓層服務(wù)員也記錄下收銀員的.工號;

  4、客人核對帳單無(wú)誤并在帳單上簽名確認后,收銀處方可收款,收款時(shí)做到認真、迅速、不錯收、不漏收;

  5、付款、帳單附在登記表后面,以備日后查帳核對;

  6、為避免走數,應核對當班單據是正確,以及時(shí)發(fā)現錯單、漏單;

  7、下班前打印出客人押金余額報表,檢查客人押金余額是否足夠,對押金不足的要列出名單以便中班追收押金。

  收銀處中班操作制度

  1、負責收取新入住客人的押金,注意客人登記表上的人住天數,保證收足押金;

  2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時(shí)仍未交押金的交大堂副經(jīng)理協(xié)助追收;

  3、檢查信用卡止付黑名單,發(fā)現黑名單或者信用卡賬戶(hù)上無(wú)款的客人,應及時(shí)通知客人改以其他方式付款,如不能解決則交給大堂副經(jīng)理處理;

  4、下班前打印出客人押金額,以備核查。

  收銀處晚班操作制度

  1、負責核對當天的所有單據是否正確,如有錯誤應立即改正。

  2、應與接待處核對所有出租房間數、房號、房租。

  3、制作報表:

  (1)會(huì )計科目活動(dòng)簡(jiǎn)表

  (2)會(huì )計科目明細報表

  (3)房間出租報表

  (4)夜間核數報表

  4、制作繳款單,按單繳款,不得長(cháng)款、短款。

  5、夜間核對過(guò)房租、清洗電腦后,做好夜間核數。

  6、每次交接班應該交接清楚款賬等事項,并在交接簿上作簡(jiǎn)明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。

  收銀處結賬管理制度

  1、應辨別收取現金的真偽,唱付唱收,防止出現不必要的爭執。

  2、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應與身份證明的名字相同;身份證的相片應與持卡人相同。

  3、收取支票應注意以下兩點(diǎn):

  (1)對好印鑒,印鑒不模糊,不過(guò)底線(xiàn),并且有開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng);

  (2)限額、簽發(fā)日期等。

  收銀處員工管理制度

  1、熱情有禮,吐字清晰,唱收唱付,將找款遞給顧客,不允許扔、摔、甩、丟等;

  2、嚴禁套取外匯、外幣;

  3、嚴禁向收銀處借款和未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽批將錢(qián)款外借他人;

  4、嚴禁收半日租或全日租而不計入營(yíng)業(yè)收入;

  5、嚴禁打非工作電話(huà),不準長(cháng)時(shí)間接私人電話(huà);

  6、長(cháng)、短款項要向上級反映、匯報及解釋原因;

  7、不得以白條沖款賬;

  8、由于工作失誤造成的損失由當事人全額賠償;

  9、下班時(shí)做好交接班工作。

  信用卡使用管理制度

  1、接收信用卡時(shí),核對清楚信用卡是否是本商場(chǎng)可以使用的信用卡;

  2、核查接受使用的信用卡日期是否在有效期內。如果信用卡過(guò)期或未到期,應委婉告訴客人此卡不能接受使用;

  3、核查接受的信用卡編號、發(fā)卡銀行通告的“止付名單”號碼,如查出此碼在“止付名單”上,就要扣留此信用卡。并將該卡交回發(fā)卡銀行;

  4、注意金額的限制。每種信用卡都有最高使用限額。如果購買(mǎi)商品金額超過(guò)此信用卡的最高金額時(shí)必須聯(lián)系發(fā)卡中心,取回授權號碼;

  5、核查完畢,按照各種信用卡的簽購單上的各個(gè)項目要求,填寫(xiě)信用卡票據。填寫(xiě)時(shí)一定要仔細看清各項目的要求,認真填寫(xiě),字跡清楚,做到準確無(wú)誤;

  6、票據填寫(xiě)完后,請持卡人簽名,認真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發(fā)果筆跡不一樣,可以請顧客出示護照(身份證明)核實(shí)。如果是冒充簽名使用信用卡,應扣留信用卡;

  7、票據填寫(xiě)完畢,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回顧客;

  8、未按信用卡使用原則去做,造成的經(jīng)濟損失由經(jīng)手人負責。

  旅行支票使用管理制度

  1、客人到商場(chǎng)購買(mǎi)商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。

  2、檢查旅行支票:

  (1)旅行支票具有一定面額;

  (2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;

  (3)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。

  3、接受前,請持票人當面在支票下方簽名,否則,支票無(wú)效,并與上方已留簽名核對是否相符。

  4、如對簽名有疑義,可請持票人在支票背面再次簽名核對。

  5、請客人出示護照,核對護照姓名與支票上簽名是否相符,并把護照國籍、號碼抄錄在支票北面。同時(shí)婉請客人留下地址。

  6、對旅行支票真偽有懷疑,應請銀行兌換 處鑒定。

  7、對于外幣旅行支票,銀行要收取貼息。

  8、當支票實(shí)際價(jià)值不于所購商品價(jià)值時(shí),應以現鈔退回差額。

  9、請在“轉賬支票報表”上匯總旅行支票的繳款數,并注明何種貨幣和買(mǎi)入價(jià)。

  核數操作制度

  1、整理歸檔上一天的單據、報表等,落實(shí)上一天稽查出來(lái)的問(wèn)題;

  2、將經(jīng)理核準的考核通知書(shū)送到有關(guān)部門(mén)簽收;

  3、核對各收款點(diǎn)的營(yíng)業(yè)報表,包括餐廳收款處、商務(wù)中心、電傳室、娛樂(lè )、洗衣、客房酒水等;

  4、稽核人員應抽查餐單,核對點(diǎn)菜單與賬單是否相符;

  5、檢查當天到達的客人房租情況,檢查房租折扣是否符合規定,檢查前臺接待處交來(lái)的批條是否齊全;

  6、檢查客人住宿登記卡是否齊全;

  7、將各收款點(diǎn)營(yíng)業(yè)額輸入電腦;

  8、將輸入電腦的各收款點(diǎn)的現金總數以及信用卡數與營(yíng)業(yè)日報表進(jìn)行平衡后,應與營(yíng)業(yè)報表總合計數一致;

  9、檢查無(wú)誤后,將上列報表裝訂在一起,分送到各部門(mén)。

  辦公用品財務(wù)處理制度

  1、酒店各部門(mén)用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每季度編報領(lǐng)用計劃,統一由財務(wù)部購進(jìn),交倉庫保管,各部門(mén)按月領(lǐng)用;

  2、酒店的辦公用品除個(gè)別零星急需外,各部門(mén)不得自行采購和復印;

  3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,必須填寫(xiě)領(lǐng)用單一式二聯(lián),并經(jīng)領(lǐng)導批準;

  4、領(lǐng)用人領(lǐng)取物品后,由倉管員簽名,領(lǐng)用部門(mén)取回一聯(lián)作為部門(mén)財務(wù)或文員記錄之用,另一聯(lián)由倉庫按月裝訂,作為便查簿,以備檢查;

  5、倉庫保管員在收到辦公用品并經(jīng)驗收無(wú)誤后,在進(jìn)倉辦公用品的發(fā)票上簽收,并立即登記商品貨卡和便查簿,不必填進(jìn)倉驗收單;

  6、財務(wù)部對辦公用品的賬力結算,可憑采購員進(jìn)貨交倉庫驗收后的原始發(fā)貨票,經(jīng)審查票面品名、規格、數量、金額,以及倉管員驗收和經(jīng)手人簽名,即準予辦理報賬;

  7、辦公用品財務(wù)核算處理,直接攤入費用列支,即應以“管理費-辦公用品”科目列支,不必通過(guò)庫存物料科目的重復核算;

  8、在各部門(mén)逐步確立為獨立核算后,辦公用品同財務(wù)部在管理費科目列支,但應分部門(mén)設立明細賬戶(hù),以便按部門(mén)實(shí)際領(lǐng)用分攤費用。

  將售品、贈品、樣品管理制度

  1、將售品、贈品、樣品的范圍:

  (1)獎售品:外單位推銷(xiāo)某項商品及物料,由該單位按其規定撥出所售商品、物料的一部分或小部分將給職工;

  (2)贈品:外單位對酒店某部門(mén)或人個(gè)的酬謝物品;

  (3)樣品:外單位推銷(xiāo)他們的商品、產(chǎn)品,免費送一些給酒店有關(guān)部門(mén)作為樣品。

  2、獎售品、樣品、贈品經(jīng)批準作出處理后的收入,由酒店管理部門(mén)統一分配。

  3、任何部門(mén)或人個(gè)均不得私自占有獎售品、樣品和贈品,否則按所價(jià)值價(jià)格加倍罰款,并建議人事部作出扣發(fā)浮動(dòng)工資的處理。

  成本損耗、控制管理制度

  1、原材物料、商品及備用品,屬供貨方因包裝不符合規定而造成破損或數量不足而產(chǎn)生的損耗,應由運輸部門(mén)作出鑒定意見(jiàn),酒店儲運部門(mén)協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)填制“商品、原材物料損耗查詢(xún)報告書(shū)”,發(fā)往供貨方追索損失。在供貨方未償付損失金額前,所損耗數量、金額,列入“待處理?yè)p失”科目,收到供貨方賠償款項后,沖銷(xiāo)該科目的余額;

  2、原材物料、商品等在運輸中所發(fā)生的損耗,由有關(guān)部門(mén)報財務(wù)部加具意見(jiàn)呈總經(jīng)理審批,經(jīng)批準報損的金額在“壞賬損失”科目列支;

  3、原材物料、商品等在運輸過(guò)程中,由于儲運部門(mén)裝卸不負責任造成破損或丟失所產(chǎn)生的損耗,應查明原因,根據當時(shí)的實(shí)際情況,由經(jīng)辦人員擔負經(jīng)濟責任或擔負部分經(jīng)濟責任,再由有關(guān)部門(mén)經(jīng)理審查,會(huì )同財務(wù)部審批,報總經(jīng)理審閱批示;

  4、營(yíng)業(yè)部門(mén)結合國家對旅游部門(mén)規定的毛利率控制標準及當前實(shí)際情況,制定各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)項目的毛率指標,并按旬、按月逐期予以追蹤反映和分析考核;

  5、對各職能部門(mén)可控的變動(dòng)費用,按年計劃分解,建立費用責任中心,采用控制費用或其他有效形式,進(jìn)行有效地控制。

財務(wù)管理制度10

  為進(jìn)一步規范我院的財務(wù)管理工作,切實(shí)做好增收節支和成本核算,保證良性財經(jīng)循環(huán),促進(jìn)我院更快發(fā)展,特制訂如下財務(wù)管理制度:

  一、嚴格執行國家各項財務(wù)制度,實(shí)行財務(wù)記賬一本賬、財務(wù)審批一支筆。

  二、財務(wù)主管人員對全院財務(wù)收支要起到監督保證作用,認真做好財務(wù)預算、決算,既要及時(shí)保證醫院業(yè)務(wù)用資金的需要,又要對不合理的開(kāi)支把好關(guān),為院領(lǐng)導當好財務(wù)管理的助手。

  三、所有財務(wù)人員必須嚴格執行財務(wù)管理規定,收取的各項款項要及時(shí)上交,不得挪用。對收取的款項隱瞞不報或截留挪用一律按貪污論處。因不及時(shí)上交款項而造成的丟失被盜,責任自負,嚴重者追究法律責任。

  四、加強票據管理,所有收費人員領(lǐng)用發(fā)票一律進(jìn)行嚴格登記,發(fā)票存根上交財務(wù)科保管。票據管理人員應隨時(shí)對票據使用情況進(jìn)行檢查。作廢票據、退票及損毀票據要分別登記、分別保管。

  五、所有財務(wù)開(kāi)支,必須有院長(cháng)簽字方可報銷(xiāo)入賬;對科室及職工有關(guān)財務(wù)的獎勵處罰決定需經(jīng)院長(cháng)簽字生效。對業(yè)務(wù)往來(lái)中的應付款項應按院長(cháng)批示數字支付,否則造成的財務(wù)損失追究直接責任人責任。

  六、嚴格控制各項差旅、辦公、招待費用。出差人員按國家規定報出差補助和車(chē)船住宿費,不報飯費;外出進(jìn)修學(xué)習人員報銷(xiāo)進(jìn)修費、會(huì )務(wù)費、培訓費,不報銷(xiāo)飯費、夜班費、加班費及附加培訓費和資料費;因公請客要有正當理由,情況允許時(shí)須報院長(cháng)批準并嚴格控制用餐標準。

  七、醫藥、器械、物資采購按程序報院長(cháng)審批,各種臨時(shí)性開(kāi)支需報院長(cháng)批準后方可執行,否則所需費用不予報銷(xiāo)。

  八、出納人員要做好原始票據的審核工作,對不符合財務(wù)制度的虛假、涂改票據及白條堅決不能入賬。

  九、醫院工作人員因公借款必須經(jīng)院長(cháng)簽字批準,事后及時(shí)償還。財務(wù)科每年底要進(jìn)行職工借款清理,對逾期不還者從工資中扣除。對收費人員、司機及其他經(jīng)常外出人員所借周轉金要進(jìn)行定期核查,嚴禁挪作他用。

  十、對外單位大額付款一律采用支票支付,對個(gè)人的款項、購買(mǎi)零星辦公用品及結算起點(diǎn)以下的款項可支付現金。業(yè)務(wù)終結的應付款項,一律由承做業(yè)務(wù)的`當事人支取,本院職工及其他人員不得代支。

  十一、財務(wù)人員對賬目必須做到日清月結,工作時(shí)要認真、細心、負責。因工作不細、賬目不清而給醫院造成損失的要酌情給予責任人處罰,出現重大失誤追究責任人責任。

  十二、收費人員及財務(wù)科值班人員要做好安全保衛工作和保密工作,不得向無(wú)關(guān)人員泄露醫院有關(guān)財務(wù)信息。

  十三、財務(wù)工作人員要接受醫院領(lǐng)導及廣大職工的監督,院領(lǐng)導可隨時(shí)檢查財務(wù)人員的賬目和收支憑證以示責任,確保財務(wù)工作順利進(jìn)行。醫院收費處工作制度

  辦理門(mén)診病員收費和住院病員預交金收取工作。

  2、收費人員工作必須認真負責、態(tài)度和藹、語(yǔ)言文明,耐心解釋?zhuān)坏箅y,不推諉病人。準確掌握有關(guān)收費標準,努力提高效率,縮短病員等待時(shí)間。

  3、收費人員在收到病人交付現金時(shí),要唱收、唱付,當面點(diǎn)清。打印門(mén)診收據,必須做到姓名相符、項目真實(shí)、金額準確、日期一致、字跡清晰。

財務(wù)管理制度11

  一條為規范服裝行業(yè)經(jīng)費的使用,使服裝行業(yè)的各項經(jīng)濟活動(dòng)有章可循,依據《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì )條例》和《廣州服裝行業(yè)協(xié)會(huì )章程》等有關(guān)規定,制定本制度。

  二條本服裝行業(yè)財務(wù)工作職責和管理。

 。ㄒ唬┓b行業(yè)的財務(wù)工作人員應嚴格執行《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》、《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規及政策。

 。ǘ┟貢(shū)處負責編制服裝行業(yè)度收支計劃,報會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議審議,提交理事會(huì )審定,并組織貫徹執行。

 。ㄈ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì )計核算和監督以及固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,全面反映和監督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。

 。ㄋ模└鶕b行業(yè)的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng);半財務(wù)報表報理事會(huì ),度財務(wù)報表報服裝行業(yè)登記管理機關(guān)。

 。ㄎ澹┴撠煈湛、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷(xiāo)工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

 。┙邮茇敹悪C關(guān)和登記管理機關(guān)對財務(wù)工作的檢查、監督和財務(wù)審計工作。

 。ㄆ撸┴撠煴9軙(huì )計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統的使用。

  三條本服裝行業(yè)經(jīng)費的管理。

 。ㄒ唬┓b行業(yè)經(jīng)費開(kāi)支按照預算在先、開(kāi)支在后的原則進(jìn)行。每的費用開(kāi)支情況須向理事會(huì )報告。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)手續。凡一切合法報銷(xiāo)憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì )計人員審核后報會(huì )長(cháng)審批或秘書(shū)長(cháng)審批。

 。ㄈ⿲徟鷻嘞抻蓞f(xié)會(huì )理事會(huì )審議核定。

 。ㄋ模⿻(huì )計人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續。協(xié)會(huì )換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務(wù)審計。

  四條本會(huì )人員工資及福利

 。ㄒ唬┓b行業(yè)秘書(shū)處專(zhuān)職人員的`工資及福利參照國家有關(guān)規定執行。

 。ǘ┢溉沃频拿貢(shū)長(cháng)工資福利由理事會(huì )自行決定。

 。ㄈ﹨f(xié)會(huì )聘用專(zhuān)家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規定執行。

 。ㄋ模┡R時(shí)聘用人員的聘金參照國家有關(guān)規定由秘書(shū)處擬定后報會(huì )長(cháng)批準。

  五條本會(huì )固定資產(chǎn)的管理。

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤(pán)點(diǎn)等。

 。ǘ┓b行業(yè)秘書(shū)處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,定期與財務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。

  六條本服裝行業(yè)旅差費用的管理由協(xié)會(huì )理事會(huì )審議核定。

  七條凡應享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準的專(zhuān)職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。

  八條本制度經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后生效,由理事會(huì )解釋。

財務(wù)管理制度12

  倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續。

  倉庫應對各項物料設立“物料購領(lǐng)存貨卡”,凡購入領(lǐng)用物料,應立即作相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬物卡三相符。

  倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈盤(pán)虧報告手續,填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”,經(jīng)財務(wù)部會(huì )計和總經(jīng)理批準,據以列帳,并報財務(wù)部會(huì )計和總經(jīng)理各一份。

  為配合采購人員編好采購計劃,及時(shí)反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月終編制“庫存物資余額表”,于次月日前送交總經(jīng)理財務(wù)部一份。

  各項材料物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時(shí)向采購人員提出請購計劃,采購人員根據請購數量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數量。

  倉管因未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時(shí)到貨,責任則由采購人員承擔。

  盤(pán)點(diǎn)制度

  為了加強酒樓的財物管理,確保財物盤(pán)點(diǎn)的正確性,準確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。

  一盤(pán)點(diǎn)范圍及要求

  盤(pán)點(diǎn)范圍包括:現金存貨固定資產(chǎn)。

  各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢。對盤(pán)點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續的物資,應另行分別存放并予以標示。

  二存貨盤(pán)點(diǎn)

  存貨盤(pán)點(diǎn)包括原材料燃料物料用品低值易耗品庫存商品。

  盤(pán)點(diǎn)方式:采用每月盤(pán)點(diǎn)和終盤(pán)點(diǎn)。

  盤(pán)點(diǎn)人員:

  盤(pán)點(diǎn)人:由庫管或實(shí)物負責人擔任,負責點(diǎn)計數量。

  監點(diǎn)人:由各部負責人財務(wù)會(huì )計擔任,負責盤(pán)點(diǎn)監督。盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并按時(shí)到達盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)。

  所有盤(pán)點(diǎn)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停制物的進(jìn)出及移動(dòng)。

  所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)稱(chēng)重或換算的`確實(shí)資料為據,不得以估計定數據,不得偽造數據記錄。

  盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員應填制“盤(pán)點(diǎn)表”,各責任人簽字,一式兩聯(lián),一聯(lián)由財務(wù)部門(mén)留存,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額;二聯(lián)留存各部門(mén)備查。

  鮮貨及蔬菜采用“實(shí)地盤(pán)存制”確定成本,其他存貨采用“永續盤(pán)存制”確定成本。

  三現金盤(pán)點(diǎn)

  現金盤(pán)點(diǎn):包括現金銀行存款支票等。

  盤(pán)點(diǎn)方式:采用定期(每月日和終盤(pán)點(diǎn))和不定期抽查。

  盤(pán)點(diǎn)人員:出納(盤(pán)點(diǎn)人)會(huì )計(會(huì )點(diǎn)人)。

  現金盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,應于盤(pán)點(diǎn)當日上午發(fā)生收支前,或當日下午結賬后進(jìn)行。

  盤(pán)點(diǎn)前應將現金柜封鎖,并于核對賬冊后開(kāi)啟,由會(huì )點(diǎn)人和盤(pán)點(diǎn)人同盤(pán)點(diǎn)。

  會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填寫(xiě)“現金盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認可后,一聯(lián)出納留存,二聯(lián)會(huì )計留存,三聯(lián)交辦公室留存。

  四賬實(shí)不符的處理

  賬載數額如有漏賬記錯算錯未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進(jìn)行更正,情況嚴重者,報總經(jīng)理董事長(cháng)處理。

  賬載數字如有涂改未蓋章又無(wú)憑證可查難以查核或有虛構數字者一律報總經(jīng)理董事長(cháng)處理。,

財務(wù)管理制度13

  為切實(shí)加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,嚴格收支兩條線(xiàn)管理,依法依規辦事,經(jīng)研究,特制定本制度。

  一、局財會(huì )人員為本系統財務(wù)主辦,凡本系統內發(fā)生的票據領(lǐng)取、核發(fā)、回收、保管及局機關(guān)財務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)均由局財會(huì )人員負責。

  二、經(jīng)費開(kāi)支實(shí)行“先報告、后批準、再開(kāi)支”的制度。各股室的開(kāi)支,必須先由各股室負責人報告局分管財務(wù)領(lǐng)導,經(jīng)批準后方可開(kāi)支。大額開(kāi)支,須由局財會(huì )人員造預算,經(jīng)局長(cháng)同意后方可開(kāi)支。凡未經(jīng)批準的,其開(kāi)支費用由經(jīng)辦人自負。局財會(huì )人員必須憑批準的預算報告單和審批的發(fā)票給予報銷(xiāo)。

  三、嚴格報帳手續。報銷(xiāo)票據,必須是稅務(wù)部門(mén)監制的發(fā)票或財政部門(mén)監制的收款收據,各股室的開(kāi)支必須由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由局財會(huì )人員審核簽字,經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導簽批報銷(xiāo)。所有支出,必須確有其事,確有其數,及時(shí)報帳,當月結算。局財會(huì )人員要認真審核報銷(xiāo)憑證的真實(shí)性和合法性,對無(wú)經(jīng)手人簽名和未經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導簽批的票據,有權拒絕報銷(xiāo)入帳,嚴禁白條報銷(xiāo)入帳。凡違反規定,局財會(huì )人員擅自付款報銷(xiāo)入帳的,從其工資中扣除報銷(xiāo)金額,并扣除年度工作獎。

  四、辦公用品的購置,嚴格按照縣政府采購中心要求實(shí)行統一采購分發(fā)。由各股室申報計劃,局辦公室匯總登記,報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導同意后統一辦理和分發(fā)。日常必需辦公用品分別在上半年和下半年統一辦理發(fā)放一次,做到實(shí)物支付有登記,庫存保管有帳目。因重大基礎性業(yè)務(wù)工作確需另行購置的,必須報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導批準后方可辦理,不得私自購置。凡未經(jīng)批準的,其開(kāi)支費用由經(jīng)辦人自負。 五、加強文印管理。各股室、中心的日常文印,應憑局辦公室開(kāi)具的文印通知單在指定地點(diǎn)進(jìn)行,由辦公室核算費用,文印經(jīng)辦人簽字認可,作為文印點(diǎn)結帳憑證;需鉛(膠)印的文件、材料、表格等由各股室、中心提供樣品,報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導后,統一安排印制。否則,不予結算費用。因工作需要,訂購各類(lèi)工作學(xué)習資料也須到辦公室登記報局分管財務(wù)領(lǐng)導同意后,統一訂購。

  六、機關(guān)干職出差住勤費按縣規定標準。住宿費原則上按國家文件規定執行。出差補助:出省每天8元,出縣每天4元,下鄉每天2.40元。出差期間因游覽或非工作需要的費用自理。出差住勤費報銷(xiāo),限返回后6日內填單辦理,逾期不予審批。報銷(xiāo)單必須先由本人簽名,經(jīng)局會(huì )計審核簽字,爾后由局分管財務(wù)領(lǐng)導審批報銷(xiāo)。

  七、嚴格控制招待費開(kāi)支。來(lái)人來(lái)客招待,堅持“先報告、后批準、再招待”的規定。嚴禁同城吃請,做到招待從簡(jiǎn),開(kāi)支節減,按規定招待。凡省市和外縣單位來(lái)人來(lái)客必須報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導或局長(cháng)。需局里接待的,由辦公室負責事務(wù)工作的人員接待安排,按規定發(fā)放用膳通知單,招待用餐;本縣鄉(鎮)和基層國土所來(lái)人聯(lián)系工作,原則上不予招待,確需用餐的,由負責事務(wù)工作人員發(fā)餐券,統一安排工作餐。來(lái)人來(lái)客招待費報銷(xiāo),一律憑局發(fā)放用膳單(餐券)和相應的餐費結算單及發(fā)票按規定審核審批簽付。凡未經(jīng)批準先斬后奏和無(wú)局用膳通知單(餐券)或擅自超標準招待的,其招待費用由接待者自負,本局一律不予報銷(xiāo)。

  八、嚴格收支兩條線(xiàn)管理。嚴禁違反法律法規擅自設立罰款、收費項目、提高征收標準及亂收費、亂罰款,嚴禁無(wú)票據收費,收費一律按縣審定的項目和標準進(jìn)行,任何人不得隨意更改。要嚴格按照《鄱陽(yáng)縣行政事業(yè)性收費、罰沒(méi)收入和其它納入財政管理的資金管理暫行辦法》有關(guān)規定,嚴格收支兩條線(xiàn)管理,實(shí)行“單位開(kāi)票、銀行收款”的`統一管理方式。對個(gè)別零星分散、頻繁或收費程序復雜的、行政性管理較強,需現場(chǎng)執罰執收,并向個(gè)人收取的罰款及收費項目,經(jīng)財政部門(mén)批準,可由執罰執收人員直接收取,但必須雙人或多人上崗收取,且必須向當事人開(kāi)具財政部門(mén)統一印制的票據。收款后由執罰執收人員按規定及時(shí)將所收費款繳入財政專(zhuān)戶(hù)。不準違規收費、留用坐支,禁止帳外設帳、私設“小金庫”和公款私存。對違反規定的,按照國務(wù)院關(guān)于《違反行政事業(yè)性收費和罰沒(méi)收入收支兩條線(xiàn)管理規定行政處分暫行規定》處理。

  九、加強票據管理。執罰執收要嚴格按規定統一使用財政部門(mén)印制的罰沒(méi)票據和行政事業(yè)性收費票據。禁止使用自制票據或其他票據收繳罰款和行政事業(yè)性收費,不得使用白條收款。票據由局會(huì )計按縣財政規定實(shí)行管理、編號、發(fā)放、回收,并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。領(lǐng)取票據者必須簽字,妥善保管,不得轉借他人或丟失,如因轉借、丟失票據而造成不良后果的,要追究其責任。開(kāi)具票據應一人一張,不準多人共開(kāi),不準拆本使用,不得自行擴大或改變專(zhuān)用票據的使用范圍,不準涂改、挖補、撕毀票據,填錯的票據應加蓋作廢戳記,并將各聯(lián)完整保存備查。對違反票據管理規定的,按《違反行政事業(yè)性收費和罰沒(méi)收入收支兩條線(xiàn)管理行政處分暫行規定》和《江西省行政事業(yè)性收費票據管理規定》進(jìn)行處理。 十、實(shí)行帳物分開(kāi)管理。做到帳物、帳款相符,按月核對,及時(shí)做好現金收支結算,按規定記帳、算帳、報帳。凡屬規定收費發(fā)放的工本、資料、表格,保管人員必須憑局會(huì )計的收費票據予以發(fā)放,并做好發(fā)放登記、統計,以便定期清庫、結算。

  十一、加強現金、支票管理。財會(huì )人員必須嚴格遵守財務(wù)制度和現金支票管理制度。庫存現金不得超過(guò)有關(guān)規定限額,防止丟失、被盜事故;單位現金不得以個(gè)人名義存入銀行或信用社,不得隨意轉借他人或自己挪用,一經(jīng)發(fā)現,除追繳款外,處罰當事人一個(gè)月的工資,并按規定予以處理。 十二、嚴格借款手續。日常辦公事和因公出差需要借款的,可預先借款,但必須出具借條,經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導或局長(cháng)批準后方可借款;出差人員須在回局后6天內報銷(xiāo)結帳,凡未結清的,每月從本人工資中扣除,直至還清欠款為止。私事一般不得借用公款,特殊情況確需借款者,必須出具借條,注明用途和歸還時(shí)間,經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導或局長(cháng)簽批后方可借款,其借款數一般不得超過(guò)本人一個(gè)月的工資額,并及時(shí)歸還。凡不按時(shí)歸還的,則停發(fā)借款人工資,情節嚴重者,視為挪用公款予以處理。

財務(wù)管理制度14

  1、傳習所設立會(huì )計一名、出納一名。負責傳習所的日常賬務(wù)管理。

  2、認真學(xué)習國家的.教育、財經(jīng)方針政策和法規,運用科學(xué)的管理方法,合理安排、使用傳習經(jīng)費,認真貫徹《會(huì )計法》和《財政法規》。

  3、建帳、記賬、算賬、報賬等工作做到了手續齊全、數字準確、存檔規范。

  4、出納負責辦理支票和各項費用報銷(xiāo)工作,會(huì )計負責各項開(kāi)支的記賬工作。

  5、嚴格執行事前申請、事后報銷(xiāo)制度,不符合規定的不予支付。

  6、定期向本中心報告工作和財務(wù)狀況。

  7、依照法律法規和財政主管部門(mén)的規定建立本中心的財務(wù)、會(huì )計制度和財產(chǎn)管理制度,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整,主動(dòng)接受上級相關(guān)部門(mén)及主管部門(mén)的監督,并在每一會(huì )計年度終了時(shí)做出財務(wù)會(huì )計報告。

財務(wù)管理制度15

  一、事業(yè)單位財務(wù)管理制度概述

  事業(yè)單位財務(wù)管理制度是規定事業(yè)單位財政管理原則和財政運行機制,明確事業(yè)單位收支范圍及權限的一系列制度。

  (一)事業(yè)單位財務(wù)管理的特點(diǎn)

  1.資金來(lái)源的多樣性。這是指其資金來(lái)源具有多樣性。事業(yè)單位的資金來(lái)源主要包括:財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入、其他收入。這種資金來(lái)源的多樣性使得事業(yè)單位的財務(wù)管理變得比較復雜。不同性質(zhì)的資金來(lái)源,需要有不同的財務(wù)制度加以管理。

  2.管理目的的服務(wù)性。這是指財務(wù)管理要從財力上支持符合規章制度的管理活動(dòng)開(kāi)支,這是事業(yè)單位財務(wù)管理責無(wú)旁貸的義務(wù)。

  3.管理程序的嚴密性。嚴密性指的是財務(wù)管理必須堅決維護有關(guān)財務(wù)管理方面的`法律法規,必須遵循法定的程序,使用合法的手段和工具。

  4.資金使用的節約性。在財務(wù)管理活動(dòng)中應該節約使用每一筆資金,反對鋪張浪費。

  (二)事業(yè)單位財務(wù)管理的基本原則

  1.執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度。

  2.堅持勤儉辦事業(yè)的方針。

  3.正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

  (三)事業(yè)單位財務(wù)管理的主要任務(wù)

  1.合理編制單位預算,如實(shí)反映單位財務(wù)狀況。

  2.依法組織收入,努力節約支出。

  3.建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。

  4.加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。

  5.對單位經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。

  二、事業(yè)單位預算管理

  (一)預算管理的含義

  事業(yè)單位預算是指事業(yè)單位根據事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。事業(yè)單位預算由收入預算和支出預算組成。國家對事業(yè)單位實(shí)行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結余留用的預算管理辦法。

  (二)預算的編制

  事業(yè)單位參考前一年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施,測算編制收入預算;根據事業(yè)發(fā)展需要與財力可能,測算編制支出預算。事業(yè)單位預算應當自求收支平衡,不得編制赤字預算。

  事業(yè)單位根據年度事業(yè)計劃,提出預算建議數,經(jīng)主管部門(mén)審核匯總報財政部門(mén)核定。事業(yè)單位根據財政部門(mén)下達的預算控制數編制預算,由主管部門(mén)匯總報財政部門(mén)審核批復后執行。

  事業(yè)單位預算在執行過(guò)程中,國家對財政補助收入和從財政專(zhuān)戶(hù)核撥的預算外資金一般不予調整。但是,上級下達的事業(yè)計劃有較大調整,或者根據國家有關(guān)政策增加或者減少支出,對預算執行影響較大時(shí),事業(yè)單位可以報請主管部門(mén)或者財政部門(mén)調整預算;非財政補助收入部分需要調增或者調減的,由單位自行調整并報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。收入預算調整后,相應調增或者調減支出預算。

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