（精華）檔案自查情況報告14篇
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用報告，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的檔案自查情況報告，歡迎閱讀與收藏。
檔案自查情況報告 篇1
根據xxx縣檔案局關(guān)于轉發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，xxx鄉人民政府結合自身實(shí)際情況，對xxx鄉檔案室進(jìn)行了自查，現將自查情況匯報如下：
一、 加強組織領(lǐng)導，落實(shí)責任。
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。并立了由鄉黨委書(shū)記任組長(cháng)，鄉長(cháng)任副組長(cháng)，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作。
二、 開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。
xxx鄉開(kāi)展多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、 健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴肅批評教育。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。
鄉領(lǐng)導經(jīng)常性地對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)發(fā)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。
五、存在的'問(wèn)題及下一步工作計劃
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我鄉雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節方面依然存在許多問(wèn)題；鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進(jìn)行溫濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變處理。
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(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我鄉各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鄉將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查情況報告 篇2
xx省檔案局：
接到省檔案局關(guān)于加強檔案安全管理的通知后，局（館）領(lǐng)導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長(cháng)趙德喜作了批示，由xx副局長(cháng)和刁清一副局長(cháng)具體負責此項工作。
6月底，我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉發(fā)至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數字化加工的服務(wù)公司，再次強調了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對局（館）檔案安全情況進(jìn)行了自查�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、我局（館）交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
二、提供服務(wù)公司整理、修裱、數字化時(shí)，主要采取了以下措施：
�。�1）對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng )之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
�。�2）我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
�。�3）我局自備了檔案整理、修裱、數字化場(chǎng)地，除我局在工作現場(chǎng)安裝了監控設備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現場(chǎng)安裝了一套監控設備，共計有26個(gè)監控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場(chǎng)進(jìn)行監管，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題，消除安全隱患；設置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場(chǎng)；加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò )間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
�。�4）對數字化加工場(chǎng)所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數據由系統管理人員專(zhuān)人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。
�。�5）檔案搶救過(guò)程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
�。�6）檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
�。�7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
�。�8）我局的數字化任務(wù)是采用一次招標，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標的.最后一年，待今年數字化加工任務(wù)結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
三、局（館）信息管理系統于20xx年委托服務(wù)公司設計，由局（館）專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
局（館）機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現保管有20xx－20xx年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片5張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì )計檔案40卷。
1、各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。
2、各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。
5、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字，方可查閱、復制。
6、雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。
8、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。
10、加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測，當庫房溫濕度出現異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求，但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
�。ㄒ唬┘訌姽芾�，確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
�。ǘ┎扇∠鄳胧�，對已有數字化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
�。ㄈ┰趚x市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
特此報告！
二〇xx年xx月xx日
檔案自查情況報告 篇3
市檔案局：
20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導下在市檔案局業(yè)務(wù)專(zhuān)員的精心指導下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創(chuàng )新，強化措施，扎實(shí)推進(jìn)各項工作，如期完成了全年的目標任務(wù)�，F將工作完成情況匯報如下：
一、加強組織，強化領(lǐng)導
為認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等檔案法律法規，切實(shí)加強工作組織保障，我局調整了以局黨組書(shū)記、局長(cháng)xxx任組長(cháng)，局黨組成員、副局長(cháng)xxx任副組長(cháng)，各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實(shí)到人，建立了完善的機關(guān)檔案管理制度。
二、健全制度，規范管理
一是按照檔案規范化建設標準，切實(shí)抓好我局檔案規范化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規范化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規則》明確責任，落實(shí)到人。配有專(zhuān)職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓，學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經(jīng)費、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜，統一使用“xxx市檔案局監制”的各類(lèi)檔案裝具，定期開(kāi)展安全檢查，消滅事故隱患，未出現淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲(chóng)、火災等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實(shí)體的絕對安全。
三、收集資料，做好歸檔
在收文工作中，建立了收文歸檔專(zhuān)卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保存；在發(fā)文過(guò)程中，建立了發(fā)文專(zhuān)卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類(lèi)進(jìn)行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時(shí)收集我局的各項會(huì )議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息；對設備檔案的保管方面，及時(shí)保存我局購買(mǎi)的.大型設備的說(shuō)明書(shū)及相關(guān)安裝盤(pán)，方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書(shū)檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書(shū)檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。
四、建立健全檔案資料檢索
為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時(shí)，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。
五、加強檔案保管保護工作
配備檔案室，所有檔案資料進(jìn)檔案室，專(zhuān)柜專(zhuān)放，專(zhuān)人保管。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查，查看了我局檔案室和文書(shū)檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績(jì)給予了充分肯定。
20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下，取得了一定的成績(jì)，檔案工作上了一個(gè)新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續做好檔案工作，狠抓資源建設，信息建設、規范化建設和檔案隊伍建設，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。
xxx市投資促進(jìn)局
20xx年xx月xx日
檔案自查情況報告 篇4
20xx年，我局對照《xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，認真開(kāi)展了檔案管理工作�，F將工作情況總結如下：
一、組織領(lǐng)導情況
(一)加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項規范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，專(zhuān)兼職檔案管理員按照職責要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃，對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導性意見(jiàn)。年中，局辦公室召開(kāi)工作會(huì )議，研究檔案管理措施，解決存在問(wèn)題，并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監督指導。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規定，我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實(shí)施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度，檔案室職責，檔案員崗位職責及考核辦法等八項制度。這些制度的實(shí)施，確保了我局檔案安全工作有規可依、有章可循。
二、條件保障方面
(一)安全措施有保障。全局設有三個(gè)獨立的檔案庫房，即文書(shū)檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵等，并配備了空調、除濕器等，基本上滿(mǎn)足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書(shū)檔案室配備了專(zhuān)用電腦，強化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費有保障。根據工作需要，今年投入23萬(wàn)元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規范化道路。同時(shí)，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負責監督管理，三個(gè)檔案室都配備了專(zhuān)兼職管理人員，包括兼職1人，專(zhuān)職2人，其中大專(zhuān)以上學(xué)歷一人。在平時(shí)工作中，檔案管理人均能自覺(jué)學(xué)習有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平。此外，為開(kāi)拓視野，增長(cháng)知識，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區、先進(jìn)單位考察學(xué)習先進(jìn)的管理經(jīng)驗，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理的規范化程度。今年以來(lái)，已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習、培訓6人次。
三、文件整理歸檔情況
每年6月前，在市檔案局的指導下，對上一年發(fā)生的`全局文書(shū)檔案進(jìn)行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計算機系統，同時(shí)將歸檔目錄上報市檔案局。xxxx年，按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類(lèi)排序，對xxxx年發(fā)生的工作總結、計劃、會(huì )議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時(shí)將歷年重大活動(dòng)、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔，共歸檔活動(dòng)照片59張、榮譽(yù)獎狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。
四、保管信息利用方面
在檔案保管工作中，堅持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門(mén)窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線(xiàn)路、管線(xiàn)，消除火災隱患。在平時(shí)的工作中，還對檔案各個(gè)環(huán)節加強管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專(zhuān)人檢查燈光、計算機、空調等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時(shí)，檔案排放有序整齊，認真執行檔案查閱制度，對每項查閱都做到專(zhuān)人負責，不得離開(kāi)檔案員的視線(xiàn)，如確需調閱檔案的，都做好登記手續，確保檔案無(wú)丟失、無(wú)遺漏。在檔案移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時(shí)將滿(mǎn)10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規定做好移交工作。
五、檔案教育創(chuàng )新情況
檔案安全工作是一項細致的工作，需要全體工作人員加以推動(dòng)。局領(lǐng)導、科室負責人帶頭學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，強化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實(shí)際工作中，安全有效的檔案為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開(kāi)放檔案室一天，組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專(zhuān)題學(xué)習活動(dòng)，要求嚴格按規范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
檔案自查情況報告 篇5
我會(huì )根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強檔案安全工作，防范各類(lèi)風(fēng)險，確保我會(huì )檔案安全，我會(huì )對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會(huì )加強對檔案工作的領(lǐng)導，實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。
�。�5）檔案搶救過(guò)程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
�。�6）檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
�。�7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
�。�8）我局的數字化任務(wù)是采用一次招標，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務(wù)結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3、局（館）信息管理系統于20xx年委托服務(wù)公司設計，由局（館）專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
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局（館）機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現保管有20xx—20xx年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì )計檔案40卷。
1、各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。
2、各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。
�。ㄈ├冒踩闆r。
1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2、利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。
3、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字，方可查閱、（四）庫房安全情況。
1、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。
2、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3、所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。
4、加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測，當庫房溫濕度出現異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。
5、成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
�。ㄒ唬┘訌姽芾�，確保安全。要按照川檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
�。ǘ┎扇∠鄳胧�，對已有數字化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
�。ㄈ┰诔啥际袡n案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
檔案安全風(fēng)險隱患排查情況自查報告三篇
20xx年8月13日，我縣安監局檢查組對我廠(chǎng)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了全面、嚴格的檢查。通過(guò)檢查，在肯定了我廠(chǎng)在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績(jì)的同時(shí)，也發(fā)現了一些問(wèn)題，并將這些問(wèn)題以執法文書(shū)的形式現場(chǎng)下達給我廠(chǎng)，責令限期改正。
指令書(shū)號：（冀唐灤南）安監管責改字[20xx]第（監管—015）號。問(wèn)題：
1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞；
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調查處理制度》不規范。
3、《職業(yè)衛生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問(wèn)題，我廠(chǎng)安委會(huì )成員以認真負責的態(tài)度，按照當時(shí)檢查組的指導進(jìn)行了完善和改正：
1、根據檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問(wèn)題，我廠(chǎng)對生料磨車(chē)間及時(shí)下達了隱患整改通知書(shū)，要求在24小時(shí)之內，將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業(yè)現場(chǎng)安全防護部位檢查一遍，同時(shí)對車(chē)間主任、班長(cháng)和相關(guān)責任人進(jìn)行了批評教育。8月14日上午，廠(chǎng)安全科人員對問(wèn)題部位進(jìn)行了檢查，看到破損的防護欄已經(jīng)修復完好，其他部位沒(méi)有發(fā)現問(wèn)題。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調查處理制度》中所出現的問(wèn)題是，制度中所規定的對一般事故、重、特大事故的上報時(shí)限有誤。我們根據《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》（國務(wù)院第493號令）中所規定的事故報告時(shí)限規定對我廠(chǎng)的'《安全生產(chǎn)事故報告和調查處理制度》中的事故報告時(shí)限條款進(jìn)行了改正，并且認識到，我們對國家相關(guān)政策的學(xué)習、領(lǐng)會(huì )、和掌握的還不夠。所以，我們在以后必須加強這方面的學(xué)習，才能準確領(lǐng)會(huì )上級的指示精神，正確指導我廠(chǎng)的安全生產(chǎn)工作。
3、責令改正指令書(shū)中所述《職業(yè)衛生管理制度》制定不完善一條，是指我廠(chǎng)的《職業(yè)衛生管理制度》中沒(méi)有職工入廠(chǎng)前、入廠(chǎng)后和離廠(chǎng)時(shí)均應進(jìn)行身體檢查的規定。因此，我們根據要求，對本制度做了相應的補充。
至此，我廠(chǎng)對縣安監局檢查小組在8月13日所責令改正的三項內容，均已改正完畢。在以后的工作中，我們仍將一如既往積極配合并堅決執行上級主管部門(mén)的檢查和決定，把我廠(chǎng)的安全生產(chǎn)工作做好。
檔案自查情況報告 篇6
今年以來(lái)，在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部門(mén)圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設，全面落實(shí)全區檔案工作要點(diǎn)，全鎮檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺階�，F將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結如下：
一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結
(一)加強領(lǐng)導，提高認識，健全完善檔案管理制度。今年以來(lái)，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部門(mén)始終堅持把“三個(gè)代表”重要思想貫穿于日常的實(shí)際工作當中，認真貫徹落實(shí)上級文件精神，保證了各項工作的順利開(kāi)展。一是領(lǐng)導高度重視，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導，鎮上成立了由一名黨委副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現問(wèn)題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導的相關(guān)責任。二是進(jìn)一步健全了歸檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導全面開(kāi)展工作提供及時(shí)的參考。
(二)加強檔案法制建設，提高全鎮檔案依法治檔水平。今年以來(lái)，鎮檔案部門(mén)根據各級檔案管理部門(mén)的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經(jīng)管、檔案等部門(mén)聯(lián)合對各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個(gè)別單位在歸檔中仍存在著(zhù)的問(wèn)題，對他們發(fā)出整改通知書(shū)，限令他們在規定時(shí)間內整改完畢。下步將繼續組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員，分組分片以抽查的方式對不合格的村進(jìn)行復查，復查結果直接納入農村干部責任制考核之中。
(三)做好檔案教育培訓，大力提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái)，我們根據檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際，采取了不集中培訓的方法，利用以會(huì )代訓和業(yè)務(wù)指導等形式對各單位檔案人員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓。今年上半年，鎮機關(guān)檔案室參加了由區檔案局組織的.全區歸檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監督指導，協(xié)助各村規范歸檔。根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領(lǐng)導小組對全鎮農村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導檢查，對發(fā)現的問(wèn)題當場(chǎng)解決。還幫助調整案卷，通過(guò)指導檢查，使這些單位領(lǐng)導認識到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮機關(guān)檔案室基礎設施建設工作，努力提高硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項規章制度，正在逐步實(shí)現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化設備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統一管理的要求，確保了檔案的完整與安全。
今年以來(lái)，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力開(kāi)展創(chuàng )新機制，取得了一些成績(jì)，但在很多方面還存在著(zhù)不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進(jìn)一步加強等等，這些問(wèn)題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。
二、下步工作計劃打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化農業(yè)和農村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。
檔案自查情況報告 篇7
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查狀況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，構成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料x(chóng)工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際狀況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
透過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的`管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對構成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件（永久1020件，長(cháng)期346件，短期1xx2件），會(huì )計檔案382件（永久17件，長(cháng)期365件），業(yè)務(wù)檔案xx4件。
透過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理；
�。�2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
�。�3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；
�。�4）進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
�。�5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查情況報告 篇8
關(guān)于檔案托管等情況的自查報告 根據*****文件轉發(fā)的《國家檔案局關(guān)于加強檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的通知》精神，我鄉積極行動(dòng)，迅速作出相應安排、部署，對檔案托管、保管工作進(jìn)行了認真、細致的檢查，現將自查情況總結如下：
一、檔案托管情況：我鄉自20xx年并鄉后檔案除部分上交檔案局存檔外，其他一直由政府辦統一歸檔后保管在檔案室內，未向其他機構委托管理。
二、檔案保管情況：我鄉安置了獨立場(chǎng)所作為檔案室，每年歸納匯總當年檔案資料，分類(lèi)整理后存檔保管，并安排專(zhuān)職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育。定期開(kāi)展安全檢查，對辦公室空調、電線(xiàn)、庫內燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和修理，消除了檔案室的'事故隱患，同時(shí)，檔案室工作人員對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責任重大，我們將進(jìn)一步加強《檔案法》、的學(xué)習，牢固樹(shù)立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
檔案自查情況報告 篇9
檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來(lái)，我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng )條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。為進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全體系建設，切實(shí)加強檔案安全工作，現就我縣檔案館庫房建設和周邊環(huán)境的安全情況匯報如下：
一、基本情況
�。ㄒ唬n案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮人民北路生態(tài)
街，是縣級國家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開(kāi)工建設，由于資金不到位等原因，大樓建設從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續建，20xx年8月竣工交付使用�？偯娣e1214.2M2，其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫房三層，未達到國家市縣三級檔案館要求。
20xx年11月，根據國家發(fā)改委、國家檔案局《關(guān)于編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》和我們向省檔案局
上報了《關(guān)于呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》，省發(fā)改委批準把xx縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復初步設計和概算，xx縣檔案館改擴建總投資439.03萬(wàn)元，其中中央投資337萬(wàn)元，其余由xx縣配套108萬(wàn)解決。20xx年12月開(kāi)始動(dòng)工興建，20xx年9月主體工程通過(guò)驗收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過(guò)審計結算。
xx縣檔案館改擴建后總建筑面積20xx.26 M2，其中庫房604 M2，辦公用房118 M2，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2，對外服務(wù)用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設備已安裝完畢。
二、存在問(wèn)題及安全隱患
我們盡管在檔案安全設施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員管理等方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展和變遷，檔案科技的不斷創(chuàng )新，安全隱患進(jìn)一步凸現，集中表現在以下幾方面：
�。ㄒ唬^舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成后，我縣檔案館庫容量可達到15萬(wàn)卷，基本可以滿(mǎn)足我縣30年來(lái)的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的`檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前，一些重點(diǎn)建設項目落戶(hù)我縣，一個(gè)又一個(gè)惠民、惠農政策頻頻出臺，一批民生民心工程正在落實(shí)和實(shí)施，公共服務(wù)設施不斷增多和普及，公共服務(wù)覆蓋率不斷擴大，大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。
20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進(jìn)館實(shí)施細則，引進(jìn)社會(huì )力量指導、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進(jìn)館工作。隨著(zhù)檔案進(jìn)館工作的逐步開(kāi)展，館藏庫容量很快就出現“爆棚”，大批檔案將無(wú)法及時(shí)、安全入館。20xx年1月22日下午，國家發(fā)改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進(jìn)行稽查，指出改擴建項目效果不明顯，選址規劃、館舍結構不夠合理，檔案庫房面積不足，公房利用率不高等存在問(wèn)題。
�。ǘ┐嬖跇O大的安全隱患�？h檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規費征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶(hù)，住戶(hù)在檔案館樓下停泊車(chē)輛，節慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區、庫房和居民只有一個(gè)5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制�？h司法大樓一樓由一家餐館租用營(yíng)業(yè)，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周?chē)h(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶(hù)居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發(fā)生重大火災，必將導致爆炸或其他安全事件，勢必危及檔案館，危及館內檔案資料的安全。
近年來(lái)，各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災等安全事故。這類(lèi)事件的消息見(jiàn)諸報端和網(wǎng)絡(luò )，傳播迅速。1998年選址建設時(shí)，生態(tài)街還未開(kāi)發(fā)，周邊沒(méi)有辦公樓和居民樓。隨著(zhù)城鎮化的大力推進(jìn)，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在著(zhù)巨大的安全隱患，誰(shuí)也難以保證不可預見(jiàn)的意外事件不會(huì )出現。我們居安思危，防患于未然，時(shí)時(shí)保持高度警惕。
三、整改建議
針對縣檔案館存在的問(wèn)題和安全隱患，我局召開(kāi)班子會(huì )議，認真研究，特提出如下整改建議：
�。ㄒ唬┮巹澖ㄔO“多館合一”文化綜合體項目，搬遷縣檔
案館。學(xué)習借鑒鄭州金水區、安徽阜陽(yáng)、山東章丘、青島等地經(jīng)驗和做法，為助力旅游業(yè)發(fā)展，提升xx的城市品位，規劃建設圖書(shū)館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目，作為我縣文化地標性建筑和文化功能區域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設施，搞好公共文化服務(wù)、滿(mǎn)足群眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口，建設科普、黨史、廉政文化等基地，進(jìn)一步把檔案館建成愛(ài)國主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地，不斷提升檔案文化建設整體水平。
�。ǘ┈F有檔案館處置問(wèn)題
1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設新館，原則上不能浪費國家財產(chǎn)，采用臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。
2.將原館進(jìn)行拍賣(mài)。建設新館后，也可以采取拍賣(mài)的方式，把原館連同用地一起進(jìn)行拍賣(mài)，拍賣(mài)所得資金存入縣財政金庫。
檔案自查情況報告 篇10
根據檔案局關(guān)于轉發(fā)《湖北省檔案局關(guān)于轉發(fā);國家檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知>的通知》的通知(襄檔〔20xx〕6號)，中心認真落實(shí)文件精神，充分認識加強檔案安全工作的極端重要性和緊迫性，扎實(shí)有效地開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作�，F將開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導、落實(shí)責任 檔案是中心工作的歷史記錄，是反映中心主要職能活動(dòng)的重要信息載體。中心領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，實(shí)行檔案管理一把手責任制，組織檔案管理相關(guān)人員認真學(xué)習安全規定，牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的管理意識和“檔案安全重于泰山”的責任意識。及時(shí)部署排查任務(wù)，明確中心及機構合并前各中心的檔案管理人員為排查責任人，確保排查工作任務(wù)嚴格落實(shí)，對存在的問(wèn)題清單管理、限期整改，進(jìn)一步強化檔案管理風(fēng)險防控。
二、組織排查、消除隱患 按照檔案安全工作要求, 中心認真組織對檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行排查，主要工作如下：
一是健全完善檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制、安全管理對頂等各項檔案管理制度，并嚴格執行。
二是加強檔案管理人員學(xué)習教育，強化安全意識、責任意識，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為管理工作重中之重，防范檔案安全事故的發(fā)生。
三是排查檔案管理基礎設施情況，對中心檔案室和原藥械中心、政府采購中心、國土資源交易中心檔案庫房派專(zhuān)人進(jìn)行排查，為發(fā)現重大安全隱患。檔案存放庫房均配備有防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、報警和監控設備;室內有空調、除濕機、濕度計、防磁柜、滅火器、防潮殺蟲(chóng)藥等設施;檔案室、檔案員辦公室、閱文室等防火滅火裝置無(wú)安全隱患;檔案室窗戶(hù)密封性良好，周?chē)鸁o(wú)水管等設施，庫房無(wú)防水隱患。
三、 嚴格管理，定期排查 通過(guò)此次安全排查工作，進(jìn)一步提高檔案的科學(xué)管理，嚴格執行檔案接收利用登記和涉密檔案查閱審批規定，落實(shí)檔案信息安全保密工作。及時(shí)對檔案電子數據進(jìn)行備份，對儲存電子數據設備實(shí)行物理隔離，確保數據存放安全。建立檔案安全排查機制，確定人員和職責，定期排查安全隱患。
我會(huì )根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強檔案安全工作，防范各類(lèi)風(fēng)險，確保我會(huì )檔案安全，我會(huì )對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會(huì )加強對檔案工作的領(lǐng)導，實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的`促進(jìn)作用。
二、完善制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我會(huì )建立了完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常管理中，堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非本會(huì )工作人員，不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查，我會(huì )檔案室墻體堅固，無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定，嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查，我會(huì )增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案自查情況報告 篇11
為確保我局汛期檔案安全，根據縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求，我局已對檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查�，F將自查情況匯報如下：
一、高度重視
局領(lǐng)導對檔案工作高度重視，成立相應領(lǐng)導機構，制定防汛應急預案，安排好汛期值班人員，認真做好值班記錄，做到有備無(wú)患。
二、明確責任
堅持“誰(shuí)主管誰(shuí)負責，誰(shuí)在崗誰(shuí)負責”的原則，落實(shí)專(zhuān)人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查，落實(shí)各項防災、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實(shí)，隨時(shí)做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求，我局對檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的.防潮情況等進(jìn)行了仔細的檢查。
排除安全隱患，做到有備無(wú)患。經(jīng)排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動(dòng)防汛應急預案，確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實(shí)行24小時(shí)監控，強化防范措施，落實(shí)工作責任，對存在的隱患和問(wèn)題早發(fā)現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時(shí)要加強災情信息報送工作，凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況，在及時(shí)組織搶救的同時(shí)，2小時(shí)內報縣檔案局。
檔案自查情況報告 篇12
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業(yè)概況
x中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持，x中遠物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時(shí)，也為客戶(hù)身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時(shí)間，x中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前x中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén)，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理，現保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《x中遠物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體（聲像、實(shí)物）管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的.培訓，又根據20xx年區域下發(fā)的《x中遠物流有限公司（中國x外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓，公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的'高度重視下，x中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）
根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》x中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四、自檢存在的問(wèn)題
x中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問(wèn)題：
1）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū)，其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。
2）檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫，光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理，電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3）檔案室硬件設施不完善
由于x中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。
4）檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位
目前x中遠物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五、相關(guān)情況說(shuō)明
x中x中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對比較薄弱，但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設，實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
檔案自查情況報告 篇13
市檔案局：
近年來(lái)，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機構，規范建設了檔案室，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。根據廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā);廣安市檔案工作目標管理績(jì)效考核辦法>(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神，我單位組織專(zhuān)人對20xx年檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了自查�，F將自查情況報告如下。
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長(cháng)分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開(kāi)展，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算，確保所需費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，中心專(zhuān)門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫，啟動(dòng)了全文數字化工作。
三、管理制度健全
結合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前，各種檔案收集齊全，整理規范，并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中，建立了檔案統計簿冊和臺賬，并及時(shí)報送了統計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來(lái)，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的`檔案培訓，通過(guò)認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過(guò)此次自查，中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
檔案自查情況報告 篇14
根據上級文件工作要求，我鎮已對檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查�，F將自查情況匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導，明確責任
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鎮十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。
二、認真開(kāi)展排查，消除隱患
鎮深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作，鎮黨政辦聯(lián)合鎮安監辦對檔案室及辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設備的安全情況進(jìn)行了一次全面的.檢查，排查各類(lèi)火災隱患和防盜死角，檢查維護電氣線(xiàn)路、機電設備的安全運作，檢查保障消防設施、監控系統的工作運轉。
三、健全安全制度，制定措施
加強各部門(mén)工作人員的崗位職責，貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強部門(mén)各個(gè)工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我鎮每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鎮安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴肅批評教育。
四、下一步工作計劃
一、進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
二、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
三、加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
四、建立長(cháng)效機制。提高檔案安全意識，定期開(kāi)展庫房安全檢查，守住檔案安全底線(xiàn)。
通過(guò)此次自檢自查，我鎮各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
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