檔案自查情況報告

[優(yōu)選]檔案自查情況報告

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檔案自查情況報告1

　　根據上級文件工作要求，我鎮已對檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查�，F將自查情況匯報如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導，明確責任

　　檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鎮十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。

　　二、認真開(kāi)展排查，消除隱患

　　鎮深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作，鎮黨政辦聯(lián)合鎮安監辦對檔案室及辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設備的安全情況進(jìn)行了一次全面的'檢查，排查各類(lèi)火災隱患和防盜死角，檢查維護電氣線(xiàn)路、機電設備的安全運作，檢查保障消防設施、監控系統的工作運轉。

　　三、健全安全制度，制定措施

　　加強各部門(mén)工作人員的崗位職責，貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強部門(mén)各個(gè)工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我鎮每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鎮安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴肅批評教育。

　　四、下一步工作計劃

　　一、進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。

　　二、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　　三、加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

　　四、建立長(cháng)效機制。提高檔案安全意識，定期開(kāi)展庫房安全檢查，守住檔案安全底線(xiàn)。

　　通過(guò)此次自檢自查，我鎮各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。

檔案自查情況報告2

　　我局根據《關(guān)于加強檔案安全工作的通知》（南檔發(fā)〔20xx〕1號）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強檔案安全工作，防范各類(lèi)風(fēng)險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領(lǐng)導，實(shí)行檔案安全一把負責制。牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。

　　二、制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，限度地減少災害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非本局工作人員，不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)這次的`大檢查，我局檔案室墻體堅固，無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

　　四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓工作

　　進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定，嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。

　　通過(guò)此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

檔案自查情況報告3

　　今年以來(lái)，在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部門(mén)圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設，全面落實(shí)全區檔案工作要點(diǎn)，全鎮檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺階�，F將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結如下：

　　一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結

　　(一)加強領(lǐng)導，提高認識，健全完善檔案管理制度。今年以來(lái)，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部門(mén)始終堅持把“三個(gè)代表”重要思想貫穿于日常的實(shí)際工作當中，認真貫徹落實(shí)上級文件精神，保證了各項工作的順利開(kāi)展。一是領(lǐng)導高度重視，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導，鎮上成立了由一名黨委副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組，把檔案工作與各村、各單位的`年底千分考核相掛鉤，出現問(wèn)題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導的相關(guān)責任。二是進(jìn)一步健全了歸檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導全面開(kāi)展工作提供及時(shí)的參考。

　　(二)加強檔案法制建設，提高全鎮檔案依法治檔水平。今年以來(lái)，鎮檔案部門(mén)根據各級檔案管理部門(mén)的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經(jīng)管、檔案等部門(mén)聯(lián)合對各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個(gè)別單位在歸檔中仍存在著(zhù)的問(wèn)題，對他們發(fā)出整改通知書(shū)，限令他們在規定時(shí)間內整改完畢。下步將繼續組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員，分組分片以抽查的方式對不合格的村進(jìn)行復查，復查結果直接納入農村干部責任制考核之中。

　　(三)做好檔案教育培訓，大力提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái)，我們根據檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際，采取了不集中培訓的方法，利用以會(huì )代訓和業(yè)務(wù)指導等形式對各單位檔案人員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓。今年上半年，鎮機關(guān)檔案室參加了由區檔案局組織的全區歸檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

　　(四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監督指導，協(xié)助各村規范歸檔。根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領(lǐng)導小組對全鎮農村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導檢查，對發(fā)現的問(wèn)題當場(chǎng)解決。還幫助調整案卷，通過(guò)指導檢查，使這些單位領(lǐng)導認識到檔案工作的重要性和必要性。

　　(五)狠抓鎮機關(guān)檔案室基礎設施建設工作，努力提高硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項規章制度，正在逐步實(shí)現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化設備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統一管理的要求，確保了檔案的完整與安全。

　　今年以來(lái)，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力開(kāi)展創(chuàng )新機制，取得了一些成績(jì)，但在很多方面還存在著(zhù)不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進(jìn)一步加強等等，這些問(wèn)題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。

　　二、下步工作計劃打算

　　1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化農業(yè)和農村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。

　　2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

　　3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

　　4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。

　　5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。

　　6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。

檔案自查情況報告4

　　根據龍巖市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全保密專(zhuān)項督查活動(dòng)的通知》（巖檔[20xx]30號）要求，我局開(kāi)展檔案安全保密專(zhuān)項自查，現將有關(guān)自查情況報告如下：

　　一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任。

　�。ㄒ唬┪揖质冀K把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導議事日程，列入審計工作規劃和每年度的審計工作計劃，列入年度績(jì)效考評內容，完善保密工作領(lǐng)導小組及辦公室成員，實(shí)行保密工作責任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領(lǐng)導和專(zhuān)門(mén)人員負責保密工作。充分認識當前保密工作的重要性、緊迫性、復雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹(shù)立“保密工作無(wú)小事”的思想，嚴格遵守保密紀律，規范保密行為，認真履行保密職責，確保國家秘密絕對安全。

　�。ǘ�）認真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導班子非常重視檔案保密工作，認真開(kāi)展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

　　二、完善檔案安全保密管理制度，規范保密行為。

　�。ㄒ唬┱J真清理、完善現有檔案規章制度，并真正使各項規章制度落到實(shí)處。加強檔案工作的`日常管理，確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛生等，還對保管的所有檔案進(jìn)行了全面檢查、清點(diǎn)、核對，確保案卷目錄與實(shí)際案卷相符。

　�。ǘ�）認真做好文件清理保密工作。根據市委保密辦《關(guān)于切實(shí)做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔20xx〕20號）要求，一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴格遵守國家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時(shí)工作中注意做好各類(lèi)廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時(shí)清退；無(wú)需清退又不必歸檔的密級文件，按涉密文件管理規定的要求進(jìn)行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內部資料清理中的保密工作。對各種無(wú)需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內部資料、內部報刊等，不隨意丟棄、贈送和出售。

　　三、加強檔案數字化建設和安全保密工作。

　　由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開(kāi)通了政府信息公開(kāi)網(wǎng)，為加強計算機系統的保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設備使用保密管理制度》《計算機及網(wǎng)絡(luò )系統管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等，對信息設備、網(wǎng)絡(luò )使用安全與保密管理都作出了規定，明確了14個(gè)“嚴禁”和19個(gè)“不得”的保密管理行為，并對信息設備各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全程跟蹤管理，具體規定信息設備登記、使用、變更、銷(xiāo)毀的程序和要求。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密；二是設有專(zhuān)用計算機錄入檔案數據，建立檔案數據庫，供檔案查詢(xún)使用；三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發(fā)現病毒及時(shí)報告；五是明確規定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　四、加強檔案實(shí)體的安全保密工作。

　　我局制定并實(shí)施了較為有效的檔案實(shí)體安全保密措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專(zhuān)門(mén)檔案人員集中統一管理，涉密文件由專(zhuān)人保管，及時(shí)保存在專(zhuān)用保險箱中；另一方面，認真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。同時(shí)，嚴格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規規章制度管理檔案，保證檔案的實(shí)體安全和有效利用。

　　五、檔案安全保密事故的應急處置情況。

　　通過(guò)此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步走上規范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現過(guò)泄密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。

檔案自查情況報告5

xx省檔案局：

　　接到省檔案局關(guān)于加強檔案安全管理的通知后，局（館）領(lǐng)導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長(cháng)趙德喜作了批示，由xx副局長(cháng)和刁清一副局長(cháng)具體負責此項工作。

　　6月底，我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉發(fā)至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數字化加工的服務(wù)公司，再次強調了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對局（館）檔案安全情況進(jìn)行了自查�，F將有關(guān)情況匯報如下：

　　一、我局（館）交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。

　　二、提供服務(wù)公司整理、修裱、數字化時(shí)，主要采取了以下措施：

　�。�1）對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng )之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。

　�。�2）我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

　�。�3）我局自備了檔案整理、修裱、數字化場(chǎng)地，除我局在工作現場(chǎng)安裝了監控設備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現場(chǎng)安裝了一套監控設備，共計有26個(gè)監控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場(chǎng)進(jìn)行監管，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題，消除安全隱患；設置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場(chǎng)；加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò )間計算機通信采用了授權管理等安全機制。

　�。�4）對數字化加工場(chǎng)所所用計算機的`輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數據由系統管理人員專(zhuān)人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。

　�。�5）檔案搶救過(guò)程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

　�。�6）檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

　�。�7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。

　�。�8）我局的數字化任務(wù)是采用一次招標，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務(wù)結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

　　三、局（館）信息管理系統于20xx年委托服務(wù)公司設計，由局（館）專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理，沒(méi)有服務(wù)外包。

　　局（館）機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現保管有20xx－20xx年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片5張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì )計檔案40卷。

　　1、各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。

　　2、各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理�；�建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。

　　3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

　　4、利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。

　　5、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字，方可查閱、復制。

　　6、雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。

　　7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。

　　8、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

　　9、所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。

　　10、加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測，當庫房溫濕度出現異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。

　　11、xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求，但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。

　�。ㄒ唬┘訌姽芾�，確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。

　�。ǘ�）采取相應措施，對已有數字化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。

　�。ㄈ�）在xx市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。

　　特此報告！

　　二〇xx年xx月xx日

檔案自查情況報告6

　　根據xxx縣檔案局關(guān)于轉發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，xxx鄉人民政府結合自身實(shí)際情況，對xxx鄉檔案室進(jìn)行了自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、 加強組織領(lǐng)導，落實(shí)責任。

　　檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。并立了由鄉黨委書(shū)記任組長(cháng)，鄉長(cháng)任副組長(cháng)，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作。

　　二、 開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。

　　xxx鄉開(kāi)展多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

　　三、 健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的.服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴肅批評教育。

　　四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。

　　鄉領(lǐng)導經(jīng)常性地對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)發(fā)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。

　　五、存在的問(wèn)題及下一步工作計劃

　�。ㄒ唬┐嬖诘膯�(wèn)題

　　我鄉雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節方面依然存在許多問(wèn)題；鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進(jìn)行溫濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變處理。

　�。ǘ�）下一步工作打算

　　(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。

　　(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　　(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

　　(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過(guò)此次自檢自查，我鄉各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鄉將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案自查情況報告7

　　我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專(zhuān)用設施設備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83。5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關(guān)情況報告如下：

　　一、檔案基本情況

　�。ㄒ唬┙M織管理情況

　　一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的.業(yè)務(wù)培訓，還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。

　�。ǘ�）設施設備情況

　　我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)建設情況

　　一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔，并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

　�。ㄋ模�檔案信息化建設情況

　　我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。

　�。ㄎ澹�檔案開(kāi)發(fā)利用情況

　　一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

　　二、存在的問(wèn)題

　　按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。

　　三、改進(jìn)措施

　　一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學(xué)習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數字檔案室建設，充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。

檔案自查情況報告8

市檔案局：

　　20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導下在市檔案局業(yè)務(wù)專(zhuān)員的精心指導下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創(chuàng )新，強化措施，扎實(shí)推進(jìn)各項工作，如期完成了全年的目標任務(wù)�，F將工作完成情況匯報如下：

　　一、加強組織，強化領(lǐng)導

　　為認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等檔案法律法規，切實(shí)加強工作組織保障，我局調整了以局黨組書(shū)記、局長(cháng)xxx任組長(cháng)，局黨組成員、副局長(cháng)xxx任副組長(cháng)，各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實(shí)到人，建立了完善的機關(guān)檔案管理制度。

　　二、健全制度，規范管理

　　一是按照檔案規范化建設標準，切實(shí)抓好我局檔案規范化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規范化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規則》明確責任，落實(shí)到人。配有專(zhuān)職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓，學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經(jīng)費、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜，統一使用“xxx市檔案局監制”的各類(lèi)檔案裝具，定期開(kāi)展安全檢查，消滅事故隱患，未出現淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲(chóng)、火災等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實(shí)體的絕對安全。

　　三、收集資料，做好歸檔

　　在收文工作中，建立了收文歸檔專(zhuān)卷，對收文中涉及我局的`重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保存；在發(fā)文過(guò)程中，建立了發(fā)文專(zhuān)卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類(lèi)進(jìn)行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時(shí)收集我局的各項會(huì )議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息；對設備檔案的保管方面，及時(shí)保存我局購買(mǎi)的大型設備的說(shuō)明書(shū)及相關(guān)安裝盤(pán)，方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。

　　截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書(shū)檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書(shū)檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。

　　四、建立健全檔案資料檢索

　　為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時(shí)，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。

　　五、加強檔案保管保護工作

　　配備檔案室，所有檔案資料進(jìn)檔案室，專(zhuān)柜專(zhuān)放，專(zhuān)人保管。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。

　　今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查，查看了我局檔案室和文書(shū)檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績(jì)給予了充分肯定。

　　20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下，取得了一定的成績(jì)，檔案工作上了一個(gè)新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續做好檔案工作，狠抓資源建設，信息建設、規范化建設和檔案隊伍建設，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。

　　xxx市投資促進(jìn)局

　　20xx年xx月xx日

檔案自查情況報告9

　　按照市檔案局《關(guān)于xxxx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xxxx)1號)文件要求，現將我局xxxx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導，細化管理

　　(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實(shí)施。

　　(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

　　(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于xxxx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評定打分。

　　二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量

　　(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。

　　(二)嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。

　　三、明確職責，認真歸檔

　　(一)督導員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xxxx年xxxx年照片檔案，制作出xxxx年聲像檔案光盤(pán)，彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的`缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理，完成了xxxx年全部檔案歸檔工作。

　　(二)通過(guò)立卷歸檔，xxxx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。

　　四、轉化成果，促進(jìn)工作

　　(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。

　　(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

　　(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。

　　通過(guò)自查，我局xxxx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。

檔案自查情況報告10

　　結合實(shí)情，現將我縣檔案館建設項目執行情況自查如下：

　　一、基本情況

　　縣檔案館建設項目按照漢發(fā)改投資（20xx）577號《關(guān)于縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》文件要求，于20xx年底被國家發(fā)改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃，批準建筑面積3293平方米，計劃總投資725萬(wàn)元。其中：中央預算內投資659萬(wàn)元，地方政府配套資金66萬(wàn)元，20xx年縣上將檔案館建設納入縣行政中心統一建設，由縣委辦公室負責修建。由于受災后重建和相關(guān)政策影響,20xx年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內修建，確定由縣檔案局負責承建。設計規模：建筑面積為：3468.6平方米，投資800萬(wàn)。為了認真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專(zhuān)項檢查通知、通報”意見(jiàn)，省檔案局兩任局長(cháng)親臨督查督辦，要求年內開(kāi)工修建。從今年9月初開(kāi)始我局對該項目實(shí)施地堪、設計、審圖、評審、發(fā)布公告、發(fā)標、辦理各類(lèi)審批相關(guān)手續。目前，已進(jìn)入最后招標階段。

　　二、嚴控規模認真執行中央相關(guān)政策精神

　　按照國檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)（20xx）17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館舍建設管理工作的通知》要求，我局嚴把設計關(guān)口，在設計環(huán)節做到節儉。一是嚴格設計標準。在項目設計過(guò)程中，要求設計單位結合實(shí)情，在原審批建設面積上不得超出規定范圍10%以上，初步涉計方案已經(jīng)省檔案局評審，市發(fā)改委審批，沒(méi)有超出規定范圍。二是嚴把設計細節。檔案館在設計外部和內部結構時(shí)，本著(zhù)簡(jiǎn)仆、大方，符合當地實(shí)情的原則，沒(méi)有設計使用高檔裝飾和超標設備。三是嚴控辦公用房標準。按照國家有關(guān)規定，劃定了辦公建設面積，認真落實(shí)《檔案館建設標準》，將檔案庫房、對外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設計規范》一步設計到位，防止建成后出現挪用、占用等情況發(fā)生。

　　三、強化項目建設管理措施，確保檔案館順利開(kāi)工

　　1、實(shí)行局領(lǐng)導包抓建設項目責任制。我局成立了項目建設領(lǐng)導機構，除主要領(lǐng)導主抓外，還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開(kāi)工后，聘請有經(jīng)驗的'老同志負責現場(chǎng)協(xié)調、監督，確保建設環(huán)節和工程質(zhì)量。

　　2、嚴格項目建設程序。待工程開(kāi)工后，加強建設項目管理，嚴格按建設程序規范動(dòng)作。

　　3、嚴格資金管理。在資金使用過(guò)程中，注重嚴格財務(wù)管理，切實(shí)按照建設資金管理辦法規定，設立專(zhuān)項資金帳戶(hù)，嚴格按工程進(jìn)度和財務(wù)制度撥付資金，杜絕挪用等不良現象發(fā)生。

檔案自查情況報告11

　　根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

　　一、企業(yè)概況

　　x中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持，x中遠物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時(shí)，也為客戶(hù)身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的`融資物流等創(chuàng )新品牌。

　　從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時(shí)間，x中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前x中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén)，組織架構正在不斷的完善。

　　二、檔案工作概況

　　20xx年5月份之前，公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理，現保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《x中遠物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體（聲像、實(shí)物）管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發(fā)的《x中遠物流有限公司（中國x外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓，公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的'高度重視下，x中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

　　三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

　　根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》x中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

　　四、自檢存在的問(wèn)題

　　x中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問(wèn)題：

　　1）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足

　　檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū)，其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。

　　2）檔案信息化管理不到位

　　現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫，光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理，電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

　　3）檔案室硬件設施不完善

　　由于x中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。

　　4）檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位

　　目前x中遠物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

　　五、相關(guān)情況說(shuō)明

　　x中x中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對比較薄弱，但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設，實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

檔案自查情況報告12

　　6月底，我局將川檔發(fā)〔XX〕28號文件轉發(fā)至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數化加工的服務(wù)公司，再次強調了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查�，F將有關(guān)情況匯報如下：

　　一、局(館)檔案安全工作情況

　　(一)服務(wù)外包安全管理情況。

　　1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。

　　2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數化時(shí)，主要采取了以下措施：

　　(1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng )之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。

　　(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局數化項目的人員均在我局保衛處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

　　(3)我局自備了檔案整理、修裱、數化場(chǎng)地，除我局在工作現場(chǎng)安裝了監控設備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現場(chǎng)安裝了一套監控設備，共計有26個(gè)監控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場(chǎng)進(jìn)行監管，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數設備和手包隨身物品帶入工作現場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò )間計算機通信采用了授權管理等安全機制。

　　(4)對數化加工場(chǎng)所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數據由系統管理人員專(zhuān)人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。

　　(5)檔案搶救過(guò)程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

　　(6)檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

　　(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。

　　(8)我局的.數化任務(wù)是采用一次招標，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數化加工任務(wù)結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

　　3.局(館)信息管理系統于XX年委托服務(wù)公司設計，由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理，沒(méi)有服務(wù)外包。

　　(二)保管安全情況。

　　局(館)機關(guān)檔案室于XX年9月達省二標，XX年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現保管有XX-XX年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì )計檔案40卷。

　　1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。

　　2.各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理�；�建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。

　　(三)利用安全情況。

　　1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

　　2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。

　　3.對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽，方可查閱、復制。

　　4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。

　　(四)庫房安全情況。

　　1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。

　　2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

　　3.所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。

　　4.加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測，當庫房溫濕度出現異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。

　　5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。

　　二、下一步工作重點(diǎn)

　　(一)加強管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔XX〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。

　　(二)采取相應措施，對已有數化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。

　　(三)在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。

　　特此報告

檔案自查情況報告13

xxx市檔案局：

　　根據x檔字〔20××〕163號《關(guān)于印發(fā)各區縣檔案工作目標管理績(jì)效考核實(shí)施辦法的通知》文件要求，我局對20××年績(jì)效考核各項工作進(jìn)行了認真自查�，F將自查情況匯報如下：

　　一、指標完成情況

　�。ㄒ唬┱�策保障

　　1、檔案工作納入市及所轄各縣（市、區）政府目標管理績(jì)效考核

　　區政府高度重視檔案工作，每年召開(kāi)2次區政府常務(wù)會(huì )議研究部署檔案工作。于20××年將檔案工作納入對鎮、街道目標管理績(jì)效考核體系中，考核分值占1分，之后于20××年將檔案工作納入對區直單位目標管理績(jì)效考核體系中，考核分值占1分。

　　2、檔案工作經(jīng)費

　　我局在編報20××度財政經(jīng)費預算時(shí)，將檔案征集、搶救、保密、數字化、編研開(kāi)發(fā)等費用列入項目經(jīng)費預算并向區委區政府、區財政局等報告預算說(shuō)明，獲得25萬(wàn)元檔案工作經(jīng)費。對上爭取國家檔案搶救項目資金28萬(wàn)元，專(zhuān)款專(zhuān)用，不折不扣地落實(shí)專(zhuān)項設資金使用各項規定。28萬(wàn)元專(zhuān)項資金目前支出為：一是用于征集古書(shū)籍文書(shū)及古畫(huà)109300元；二是用于制作族譜徽州文書(shū)仿真件79080元；三是用于徽州歷史檔案搶救、整理及著(zhù)錄目錄25600元。

　�。ǘ�）檔案館館舍建設

　　3、檔案館面積

　　xxxx區新館落成于20××年11月，全館總面積3838平方米，接近縣級一類(lèi)檔案館建設面積4600平方米的標準。（自評扣0.01分）

　　4、檔案館功能

　　檔案館庫房面積1200平方米，擁有密集架、空調、除濕機、復印機、掃描儀、攝像機、消毒柜、防磁柜、溫濕度計、自動(dòng)防火系統、防盜電子監控設備等設施設備。館內二樓設立了50余平方米的政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)、檔案利用中心，另還設立了珍貴歷史檔案特藏室。三樓西側140平方米的庫房開(kāi)辟為以“千年徽粹，如畫(huà)山城”為主題的檔案展示廳，為xxx市第四屆愛(ài)國主義教育基地。不存在有館無(wú)庫、危房或被擠用、挪用的現象。

　�。ㄈ�）檔案基礎業(yè)務(wù)建設

　　5、檔案接收

　　我局按照審核同意的檔案館收集范圍細則和工作方案，將應進(jìn)館的檔案應收盡收，全年共接收28個(gè)全宗1955卷29707件，增長(cháng)率達11%。館內有婚姻、公證、低保、計生、安置優(yōu)撫、房產(chǎn)、拆遷、土地確權、林改等17個(gè)民生檔案102363卷件，占館藏的30%。

　　6、檔案開(kāi)放

　　我館從年初起著(zhù)手第六批檔案開(kāi)放的各項準備工作，根據《檔案法》的有關(guān)規定，第六批檔案于20××年11月1日起公告正式向社會(huì )開(kāi)放。這批開(kāi)放的檔案主要是1975年-1988年有關(guān)市（鎮）民政、勞動(dòng)、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個(gè)全宗5186卷。

　�。ㄋ模�檔案信息化建設

　　7、檔案數字化

　　我局通過(guò)招標，與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區檔案館檔案數字化掃描加工合同書(shū)》，成本預算36萬(wàn)元，完成掃描1255534頁(yè)幅，錄入電子目錄80316條。目前。我館已數字化24個(gè)全宗計108256卷件，占館藏的30%以上。

　　8、電子文件中心系統建設

　　隨著(zhù)電子政務(wù)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子檔案，為此，我館在二樓特開(kāi)辟100平米作為電子文件中心場(chǎng)地，并配備有機柜1組，存儲服務(wù)器2組、服務(wù)器卡HBA卡2張、監控設備1套，我局將進(jìn)一步爭取資金，完善電子文件中心的建設。（自評扣0.01分）

　�。ㄎ澹�檔案事業(yè)治理

　　9、依法開(kāi)展檔案執法檢查

　　與人大辦、監察局、人社局組成檢查組，于11月上旬對全區68個(gè)立檔單位20××年度的檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查。以?xún)赊k名義下發(fā)《關(guān)于20××年度全區檔案管理工作檢查情況的通報》，送達整改通知書(shū)17份。與民政局在10月份聯(lián)合開(kāi)展民政系統民生檔案管理工作專(zhuān)項執法檢查，送達整改通知書(shū)1份。與發(fā)改委在7月份聯(lián)合開(kāi)展了重點(diǎn)建設項目檔案工作專(zhuān)項檢查，指導“兩園一廣場(chǎng)”、“元一柏莊”項目檔案規范化管理并接收進(jìn)館。督促發(fā)改委、市場(chǎng)監督管理局、屯光鎮針對市局行政執法檢查中提出的問(wèn)題認真開(kāi)展整改。在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，于6月份開(kāi)展了對鎮街級綜合檔案室汛期安全專(zhuān)項檢查。

　　10、檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局

　　積極開(kāi)展“三重一創(chuàng )”建設等檔案工作，區政府辦下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區政府重大事項決策檔案工作的'通知》，我局下發(fā)《關(guān)于加強全區重大活動(dòng)檔案管理工作的通知》、《關(guān)于做好全區重大建設項目檔案工作的通知》，之后又下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××年度區政府重大事項決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關(guān)于做好20××-20××年度全區重大活動(dòng)檔案資料收集工作的緊急通知》，設立了區項目檔案驗收專(zhuān)家庫，強化“三重一創(chuàng )”檔案的監管，共接收20××-20××年度重大決策事項36項443件，接收重大活動(dòng)4項72件，接收“兩園一廣場(chǎng)”、“元一柏莊”等重點(diǎn)項目檔案844卷。狠抓土地確權檔案工作，接收檔案11899（卷）件。為提高全區檔案工作人員業(yè)務(wù)水平，我局舉辦了一期200余人的檔案業(yè)務(wù)培訓班。

檔案自查情況報告14

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我鎮汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據阜陽(yáng)市檔案局阜檔明電〔20xx〕3號文件要求，近期，我鎮對本鎮檔案安全工作進(jìn)行了一次自查，現將具體自查情況匯報如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任

　　鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員。另外，鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　二、高標準、嚴要求選配檔案工作人員

　　檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的'標準。

　　三、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房5間，基本上滿(mǎn)足了存放需要。近年來(lái)，我鎮對檔案室進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，完全達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來(lái)臨之際，結合我鎮實(shí)際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項安全措施落到了實(shí)處。

　　五、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素

　　汛期是檔案蟲(chóng)害霉變的高發(fā)季節，為確保檔案安全，近期我鎮開(kāi)展了如下幾項工作：

　　1、切實(shí)加強汛期檔案安全檢查，鎮檔案工作領(lǐng)導小組對檔案室進(jìn)行了檢查，及時(shí)對相關(guān)安全隱患進(jìn)行了整改，并且針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。同時(shí)，及時(shí)督促相關(guān)單位、村及時(shí)自查，做好汛期檔案安全工作。

　　3、及時(shí)制定相預案，對存在檔案安全隱患的單位及村，通知其提前做好準備，確保一旦出現緊急情況，有秩序地將檔案轉移至安全場(chǎng)所。

　　檔案安全，責任重大，我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《關(guān)于加強汛期檔案安全保管的通知》的。學(xué)習，牢固樹(shù)立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

檔案自查情況報告15

市檔案局：

　　近年來(lái)，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機構，規范建設了檔案室，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。根據廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標管理績(jì)效考核辦法>(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神，我單位組織專(zhuān)人對20xx年檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了自查�，F將自查情況報告如下。

　　一、組織機構健全

　　為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長(cháng)分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開(kāi)展，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算，確保所需費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

　　二、基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，中心專(zhuān)門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的`要求，保證了檔案的安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫，啟動(dòng)了全文數字化工作。

　　三、管理制度健全

　　結合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前，各種檔案收集齊全，整理規范，并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中，建立了檔案統計簿冊和臺賬，并及時(shí)報送了統計報表等資料。

　　四、加強人員培訓

　　近年來(lái)，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過(guò)認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

　　通過(guò)此次自查，中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。

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