請示批復怎么寫(xiě)

時(shí)間:2022-07-04 09:38:09 請示范文 我要投稿
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請示批復范文怎么寫(xiě)

下面是由pincai小編為大家推薦的關(guān)于請示批復范文,希望可以幫助到你,歡迎你的參考借鑒。

批復具有以下特點(diǎn):

(一)批復與批示的不同點(diǎn)。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結、意見(jiàn)等;而批復則只針對于請示。

(二)行文具有被動(dòng)性。批復的寫(xiě)作以下級的請示為前提,它是專(zhuān)門(mén)用于答復下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來(lái)一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

(三)內容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內容來(lái)答復,而不能另找與請示內容不相關(guān)的話(huà)題。因此批復的內容必須明確、簡(jiǎn)潔,以利下級機關(guān)貫徹執行。

(四)效用的權威性。批復表示的是上級機關(guān)的結論性意見(jiàn),下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執行,不得違背,批復的效用在這方面類(lèi)似命令、決定,帶有很強的權威性。

寫(xiě)法

批復的結構通常包括標題、主送機關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間幾個(gè)部分。

(一)標題。

批復標題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān),事由和文種構成。

(二)正文

批復正文包括引敘來(lái)文和作出批復兩部分,有些再寫(xiě)上“此復”一類(lèi)結束語(yǔ)。

寫(xiě)作要求

(一)慎重及時(shí)。

批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫(xiě)批復要慎重及時(shí)。批復機關(guān)收到請示后,要及時(shí)進(jìn)行周密的調查了解,掌握有關(guān)情況,根據現行政策法令及辦事準則,經(jīng)認真研究后,及時(shí)給予答復。

(二)針對請示答復。

請示要求一文一事,批復也應有針對性地一文一批復,請示要求解決什么問(wèn)題,批復就答復什么問(wèn)題,上下行文互相對應。

(三)明確態(tài)度。

批復意見(jiàn)不管同意與否,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級無(wú)所適從。

批復的主送機關(guān)明確只有請示機關(guān)一個(gè),如果所請示問(wèn)題有普遍性,或需告知其他一些機關(guān),可用如下辦法處理:

一是除批復原請示單位外,并轉有關(guān)單位。

二是將批復抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見(jiàn)另用“通知”行文。將本機關(guān)對一些普遍性問(wèn)題的意見(jiàn)及時(shí)傳達下去。

(四)不同指示、復函混用。

批復與指示同為下行文,均對有關(guān)事項提出原則、要求,但兩者的區別還是明顯的,不應混用。

首先是內容不同,指示是對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的原則。

而批復事項較窄,只能針對請示事項作出具體答復,多屬個(gè)別性問(wèn)題,不涉及面上的工作。

其次是受文對象不同。

指示的受文對象一般不是某個(gè)機關(guān),而是有關(guān)的機關(guān)單位,受文對象甚至不確定。

而批復有特定的受文單位,只給原請示機關(guān)發(fā)批復。

再次是制發(fā)動(dòng)因不同。

指示根據需要而作,屬主動(dòng)行文,批復是針對下級機關(guān)請示而發(fā)的,屬被動(dòng)行文。

批復與復函由于都是回復來(lái)文的公文,有時(shí)也會(huì )被混用。兩者的區別在于:

從行文關(guān)系看,批復是上級機關(guān)向下級機關(guān)答復用文,屬下行文;復函一般是向不相隸屬機關(guān)答復用文,屬平行文。

從行文內容看,批復多屬于對重大原則和政策性問(wèn)題作出決定、批答,復函多用于一般性事項的回復。

[格式內容]

1.標題。一般寫(xiě)成"關(guān)于xxx的批復"。

2.原由。一般寫(xiě)成 "xx[xx]xx號文收悉"。

3.批復事項。

4.落款。


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