公司辦公會(huì )議管理制度

公司辦公會(huì )議管理制度5篇[經(jīng)典]

　　在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編整理的公司辦公會(huì )議管理制度，希望能夠幫助到大家。

公司辦公會(huì )議管理制度1

　　一、會(huì )議種類(lèi)及時(shí)間

　　1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì )定于每月28日18:00召開(kāi);公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì )于每月15日18:00召開(kāi),以網(wǎng)絡(luò )會(huì )議形式,部門(mén)負責人參加;

　　2、各項目部周例會(huì )定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì )要求班長(cháng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì )主管以上人員參加;

　　3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì ),做會(huì )議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

　　4、部門(mén)全體員工會(huì )議各職能部門(mén)每周召開(kāi)一次,服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次,做好會(huì )議記錄并報公司。

　　二、會(huì )議要求

　　1、部門(mén)工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

　　2、與會(huì )人員應提前5分鐘到達,不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級會(huì )議時(shí),須向總經(jīng)理請假,因故不能按時(shí)參加部門(mén)級會(huì )議時(shí),應向部門(mén)負責人請假。無(wú)故遲到者,一次罰款20元;無(wú)故缺席者,一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況,公司級會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì )者需要變更時(shí),由總辦負責通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。

　　4、公司會(huì )議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì )議紀要并發(fā)至各部門(mén)郵箱。

　　5、相關(guān)部門(mén)應定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門(mén)經(jīng)理根據本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。

　　6、與會(huì )人員在會(huì )議開(kāi)始前應將手機置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng),經(jīng)主持人同意后應到室外接聽(tīng),否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

　　7、會(huì )議內容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時(shí)向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

公司辦公會(huì )議管理制度2

　　公司辦公會(huì )議管理制度

　　第1章會(huì )議管理制度

　　第1條為了規范公司的會(huì )議管理工作，減少不必要的會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高公司會(huì )議效率，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì )議。

　　第2章會(huì )議組織

　　第3條公司級會(huì )議指公司員工大會(huì )、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì )，應由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門(mén)負責組織召開(kāi)，公司領(lǐng)導參加。

　　第4條專(zhuān)業(yè)會(huì )議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )，由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

　　第5條各部門(mén)、支部、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )議由各部門(mén)、支部、車(chē)間領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。

　　第6條班組會(huì )由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。

　　第7條上級或外單位在公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )、用戶(hù)座談會(huì )等)，一律由公司負責安排，相關(guān)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。

　　第3章會(huì )議管理

　　第8條會(huì )議準備。

　　1、明確參加人員。

　　(1)對會(huì )議所要實(shí)現的目標負有主要或直接責任的人。

　　(2)對會(huì )議中心議題有專(zhuān)門(mén)知識和經(jīng)驗的人。

　　(3)與會(huì )后行動(dòng)直接相關(guān)人。

　　(4)有能力或權力參與會(huì )議決議討論者。

　　(5)議論問(wèn)題的會(huì )議人數一般不要超過(guò)20人。

　　(6)無(wú)關(guān)人員不參加。

　　2，選擇開(kāi)會(huì )地點(diǎn)。

　　(1)選擇與會(huì )人員相對較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì )議。

　　(2)會(huì )場(chǎng)內外整潔衛生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。

　　(3)座位空間適宜。

　　(4)便于車(chē)輛進(jìn)出、疏散與停放。

　　3.安排會(huì )議時(shí)間。

　　(1)會(huì )前調查，時(shí)間安排上能保證與會(huì )人員精力集中。

　　(2)滿(mǎn)足與會(huì )最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì )時(shí)間，

　　(3)力求開(kāi)短會(huì )，但又能確保效果最好。

　　(4)把握開(kāi)會(huì )時(shí)機。時(shí)間性強的要提早開(kāi)，留給與會(huì )者執行落實(shí)會(huì )議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內容及主題，應留足夠時(shí)間讓大家準備。

　　4、會(huì )議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會(huì )議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(cháng)、需要發(fā)言的人員和內容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì )議前一時(shí)間段。

　　(2)明確或控制會(huì )議中各議題的時(shí)長(cháng)以防失控。

　　(3)控制議題數量，保證議而有決。

　　(4)保證與會(huì )者有備而來(lái)。

　　(5)注意引導、歸納、提升會(huì )議議題。

　　(6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去，讓與會(huì )人員到會(huì )時(shí)已十分明確會(huì )議內容。(7)連續2~3小時(shí)以上的會(huì )議應安排中間10分鐘的休息時(shí)間。

　　5，會(huì )場(chǎng)布置。會(huì )場(chǎng)布置包括會(huì )場(chǎng)空間安排、座位安排、條幅標語(yǔ)安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，

　　(1)會(huì )場(chǎng)空間安排應便于人員進(jìn)出。

　　(2)座位安排要保證與會(huì )人員能聽(tīng)清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

　　(3)會(huì )議必需的`設備應有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過(guò)。

　　(4)會(huì )場(chǎng)一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

　　6、會(huì )議通知。

　　(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì )期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準備的事項及要求。

　　(2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話(huà)或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿，照稿通知。

　　(3)無(wú)記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。

　　(4)重要會(huì )議為保證與會(huì )人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進(jìn)行。

　　(5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話(huà)號碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì )的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。

　　(6)重要會(huì )議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開(kāi)會(huì )時(shí)各方面均準備到位。

　　(7)對會(huì )議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復核實(shí)準備情況，征求對會(huì )議準備和開(kāi)展的意見(jiàn)

　　第9條會(huì )中管理。

　　1.人員簽到。

　　(1)會(huì )議組織部門(mén)應編制《參會(huì )人員簽到表》，參加會(huì )議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會(huì )。

　　(2)會(huì )議簽到完成后，工作人員應盡快統計出應到、實(shí)到人數及未到人員姓名，交大會(huì )主持人。

　　2.會(huì )場(chǎng)服務(wù)。

　　(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會(huì )人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

　　(2)分發(fā)會(huì )議文件、材料。重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負責人手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也可會(huì )場(chǎng)提前認領(lǐng)簽收，

　　(3)內外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會(huì )進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導需要辦理的事項，如接待外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項。

　　(4)維護會(huì )場(chǎng)秩序。保證會(huì )場(chǎng)內外的肅靜，注意周?chē)�警戒和保衛，嚴防各種事故發(fā)生，

　　(5)處理會(huì )中臨時(shí)事項。承辦主要領(lǐng)導或重要與會(huì )人員交辦的緊急事項

　　(6)其他服務(wù)。對會(huì )中一般需用物資應有余量準備，以應付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長(cháng)的應準備茶水。

　　(7)會(huì )議期間需提供食宿的，應委派專(zhuān)人負責辦理。

　　3.會(huì )議記錄。會(huì )議記錄主要包括會(huì )議組織情況、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內容包括會(huì )議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。

　　(1)應有專(zhuān)用會(huì )議記錄本。

　　(2)會(huì )議記錄人員應對本會(huì )議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。

　　第10條會(huì )后工作。整理會(huì )議記錄，形成會(huì )議文件。

　　1.分析、總結、提升記錄，形成會(huì )議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

　　2.按提綱和中心議題，起草會(huì )議結論性材料。

　　3.會(huì )議紀要，

　　(1)會(huì )議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。

　　(2)會(huì )議結果是會(huì )議的重點(diǎn)，是會(huì )議效果的反映，紀要應記實(shí)、扼要4，會(huì )議紀要等結論材料經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。5、按照一會(huì )一卷的立卷方法設立會(huì )議案卷并加以保存。

　　第11條各相關(guān)部門(mén)按會(huì )議紀要，逐項落實(shí)，真正起到開(kāi)會(huì )的預期目的。

　　第12條由會(huì )議主持單位對會(huì )務(wù)情況進(jìn)行總結，不斷提高會(huì )務(wù)能力。會(huì )務(wù)總結與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

　　第4章會(huì )議安排

　　第13條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議(如質(zhì)量分析會(huì )、安全工作會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì ))一般納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。

　　第14條其他會(huì )議安排。

　　1.凡涉及多部門(mén)負責人參加的會(huì )議，均需于會(huì )議召開(kāi)前日經(jīng)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，

　　2，行政部應于每周五下班前將全廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議統一平衡編制會(huì )議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)。

　　3.已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí)，召集部門(mén)應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意。

　　4、對于參加人員相同、內容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì )議，公司有權安排合并召開(kāi)，

　　5、各部門(mén)的會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在與公司例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應堅持“小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體”的原則。

　　第5章會(huì )議紀律

　　第15條凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議的人員，要向主管領(lǐng)導請假;不請假又不按時(shí)到場(chǎng)的，將記工作差錯一次，并責令寫(xiě)出檢查。

　　第16條與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì )第17條與會(huì )人員在會(huì )議期間應關(guān)閉手機或將手機設為振動(dòng)狀態(tài)

　　第18條會(huì )議期間，與會(huì )人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第19條與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)衛生整潔。

　　第20條與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

　　第21條不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。

　　第22條會(huì )議發(fā)言?xún)热菀�“精”“�?shí)”“短”

　　第6章附則

　　第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。

　　第24條本制度自__年__月___日起執行。

　　會(huì )議室管理規定:

　　第1條為加強管理，確保合理有效地使用會(huì )議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規定。

　　第2條會(huì )議室由行政部負責管理，統一安排使用。

　　第3條會(huì )議室內的衛生由行政部派專(zhuān)人負責，每周至少要清潔一次遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。

　　第4條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價(jià)賠償。

　　第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

　　第6條會(huì )議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。

　　第7條公司各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙

　　第8條每次會(huì )議前,會(huì )議室管理人員應進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

　　第9條使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。

　　第10條與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞須予以賠償。

　　第11條會(huì )議室用完后，應及時(shí)通知會(huì )議室管理人員進(jìn)行清掃，并將鑰匙交還行政部。

　　第12條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

　　第13條會(huì )議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會(huì )散、人走、關(guān)電源、門(mén)上鎖”，

　　第14條本規定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。

公司辦公會(huì )議管理制度3

　　第一條管理原則:

　　一、為保證管理效率和會(huì )議質(zhì)量,根據服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規范要求,制訂本管理制度。

　　二、會(huì )議管理制度旨在增強會(huì )議的規范性和操作性,提供會(huì )議質(zhì)量和效果。

　　第二條會(huì )議組織

　　會(huì )議組織遵照'誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織'的原則。

　　一、部門(mén)綜合會(huì )議:公司員工大會(huì ),整體工作部署、安排、計劃總結等,由辦公負責組織,部門(mén)領(lǐng)導主持召開(kāi)。

　　二、專(zhuān)業(yè)會(huì )議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由主管部門(mén)提出,部門(mén)負責人審批,部門(mén)主管負責組織召開(kāi)。

　　三、部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )由各部門(mén)負責人決定召開(kāi)并負責組織。

　　四、外辦會(huì )議:有外辦單位組織的各種會(huì )議,由辦公負責組織安排。

　　五、會(huì )議主持人須遵守以下規定:

　　(一)主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。

　　(二)主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　(三)會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

　　(四)屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

　　(五)主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。

　　第三條會(huì )議安排

　　一、行政事務(wù)會(huì )--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

　　二、公司員工大會(huì )--總結上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。

　　三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )--匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟效益。

　　四、部門(mén)事務(wù)--檢查、總結、布置工作。

　　五、每周例會(huì )--每周五2:30由部門(mén)負責人組織召開(kāi)例會(huì ),提出對各部門(mén)的工作安排及各部門(mén)匯報一周工作情況,布置下周工作安排。

　　六、每日晨會(huì )--每天早上8:00由部門(mén)負責人組織召開(kāi)晨會(huì ),聽(tīng)取各部門(mén)昨日的工作匯報,存在問(wèn)題,提出具體要求,對本日工作進(jìn)行安排。

　　七、臨時(shí)會(huì )議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會(huì )議等。

　　八、會(huì )議安排的.原則--小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為:公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。

　　九、公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún)?其他會(huì )議盡量控制時(shí)間。

　　第四條會(huì )議準備:

　　一、會(huì )議主持人和召集單位都應分別做好有關(guān)準備工作(會(huì )議議程,提案,匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計劃草案決議決定草案,落實(shí)會(huì )場(chǎng),安排好座位,通知參會(huì )者)。

　　二、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議,月中無(wú)調整的,不再另行通知,由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人;

　　三、屬下列情況之一者,按'誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行會(huì )議通知:

　　1、未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;

　　2、雖然已列入月度會(huì )議計劃,但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

　　3、其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　4、參加公司例會(huì )人員無(wú)特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。

　　四、會(huì )議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén);

　　五、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議,應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議,主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。

　　六、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定:

　　1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等)準備的組織工作;

　　2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作,如落實(shí)會(huì )場(chǎng),布置會(huì )場(chǎng),備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等;

　　3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。

　　第五條會(huì )議紀律:

　　一、應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到,主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。

　　二、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

　　三、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。

　　四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　五、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。

　　六、做好本人的會(huì )議紀錄。

　　七、討論式會(huì )議參會(huì )人員應知無(wú)不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì )議決定之事,應按期完成。

　　八、遲到、早退、缺席按正�？记谥贫忍幚�,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

　　第六條會(huì )議記錄:

　　一、各類(lèi)會(huì )議原則上由辦公負責記錄。

　　二、部門(mén)會(huì )議由部門(mén)主管或指定人員負責記錄。

　　三、下列情況下,應整理會(huì )議紀要:

　　(一)公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;

　　(二)須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議;

　　(三)其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。

　　第七條會(huì )議室管理:

　　一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì )議,不得隨意進(jìn)入和會(huì )議室。

　　二、愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持清潔,會(huì )議結束后要整理好會(huì )場(chǎng)。

　　三、不得隨意移動(dòng)會(huì )議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。

公司辦公會(huì )議管理制度4

　　一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加；

　　二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容：

　　公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題；

　　三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題，應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；

　�。ǘ�）公司領(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論；

　�。ㄈ�）凡需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究的議題，議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的`基礎上做好充分準備，為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn)；

　�。ㄋ模﹨�會(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí)，必須報經(jīng)理批準；

　　四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要；

　　五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)，其他領(lǐng)導會(huì )簽。

　　六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報；

　　七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。

公司辦公會(huì )議管理制度5

　　1目的

　　為規范公司會(huì )議形式及內容，強化會(huì )議解決問(wèn)題的能力，確保會(huì )議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì )議、有效會(huì )議，制定本規定。

　　2范圍

　　適用于公司各層次的內部辦公會(huì )議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )、部門(mén)內部會(huì )議、部門(mén)間溝通會(huì )議等，不包括公司對外活動(dòng)會(huì )議和洽談會(huì )議。

　　3會(huì )議的分類(lèi)

　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì )：總經(jīng)理辦公會(huì )議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。

　　3.2辦公例會(huì )：辦公例會(huì )是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì )議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門(mén)經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì )一般由各部門(mén)負責人參加，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。

　　3.3專(zhuān)題會(huì )議：專(zhuān)題會(huì )議是指公司為籌建某個(gè)特殊項目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì )議，具有很強的專(zhuān)題性，特點(diǎn)是一事一議。專(zhuān)題會(huì )議一般由與該項目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負責人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請公司董事長(cháng)、總經(jīng)理參加。

　　3.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議指某個(gè)部門(mén)為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì )議，如行政部經(jīng)理組織的'內部人員會(huì )議；有時(shí)也可以是為加強部門(mén)之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì )議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門(mén)人員的會(huì )議。

　　4職責與權限

　　4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì )，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會(huì )內容。

　　4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。

　　4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。

　　1辦公會(huì )議管理制度

　　4.4專(zhuān)題發(fā)起部門(mén)負責召集和主持專(zhuān)題會(huì )議，并記錄專(zhuān)題會(huì )議內容。

　　4.5內部管理會(huì )議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì )議內容。

　　4.3各職能部門(mén)負責會(huì )議任務(wù)的執行，并在會(huì )議要求的時(shí)限內將完成情況書(shū)面匯報直接上級，抄送會(huì )議記錄人。

　　4.4會(huì )議記錄人負責更新會(huì )議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據。

　　5會(huì )議要求及程序

　　5.1公司一切會(huì )議必須在24小時(shí)內形成書(shū)面會(huì )議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執行。

　　5.2會(huì )議紀要統一使用公司會(huì )議記錄模板，詳見(jiàn)附件1。

　　5.3會(huì )議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責任人、完成時(shí)限，會(huì )上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會(huì )人員應保守會(huì )議秘密，需要及時(shí)傳達給下屬的內容會(huì )后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。

　　5.4當因不可抗因素導致會(huì )議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書(shū)面匯報會(huì )議組織者并抄送會(huì )議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

　　5.5會(huì )議程序

　　5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì )：會(huì )前，總經(jīng)理擬定本次會(huì )議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(cháng)做過(guò)基本溝通后，確認時(shí)間召集會(huì )議；會(huì )上，總經(jīng)理把握會(huì )議節奏，引導參會(huì )人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執行。

　　5.5.2辦公例會(huì )：會(huì )前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì )議完成情況并通報；會(huì )上，主持人安排階段工作任務(wù)，責任人根據工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行協(xié)調，確定工作計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績(jì)效考核的依據。

　　5.5.3專(zhuān)題會(huì )議：會(huì )前，會(huì )議組織者應匯總完成本次會(huì )議需要的素材和信息，有針對性地理出會(huì )議綱要，確定會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間；會(huì )上，主持人必須先說(shuō)明會(huì )議的議題，然后闡述會(huì )議內容，需要征求意見(jiàn)、討論研究的項目應充分展開(kāi)，主持人控制會(huì )議節奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容。

　　5.5.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì )議紀要會(huì )后組織者只發(fā)給其直接上級。

　　6附件

　　6.1會(huì )議紀要表

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