公司銷(xiāo)售管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的公司銷(xiāo)售管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司銷(xiāo)售管理制度1
一、銷(xiāo)售員崗位職責
1、在銷(xiāo)售主管的直接領(lǐng)導下開(kāi)展各項工作。
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識。
3、積極進(jìn)行銷(xiāo)售工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售指標。
4、負責客戶(hù)的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)。
5、如有疑問(wèn)應及時(shí)向主管反映,并在工作記錄本做記錄,以便在會(huì )議上提出讓每個(gè)銷(xiāo)售人員分享。
6、每日認真填寫(xiě)客戶(hù)登記表,工作日報表,每周認真填寫(xiě)周報表,每周一前上交周報表,每月的最后一周內遞交下月《工作計劃》。
7、在業(yè)余的時(shí)間充分學(xué)習銷(xiāo)售理論和有關(guān)知識,接受公司的定期考核。
8、隨時(shí)收集相應的信息,向公司提供有益的'信息,以利于公司開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。
9、定期的去周邊項目進(jìn)行市場(chǎng)調查并總結本項目與其他項目的優(yōu)勢和劣勢,在會(huì )議上與其他銷(xiāo)售人員進(jìn)行討論。
10、銷(xiāo)售員的日報表要在當天晚上或第二天早上9:00之前交,過(guò)時(shí)不候,也不能補交。如出現該種情況由主管視情況給予相應的處罰。
11、填寫(xiě)認購書(shū)時(shí),除財務(wù)外,銷(xiāo)售員也要寫(xiě)清購房總價(jià)款、單價(jià)。
12、當日值班的銷(xiāo)售員負責電話(huà)的接聽(tīng)。辦公區域不得沒(méi)有銷(xiāo)售員,三聲以?xún)缺仨毥与娫?huà)。接電話(huà)一律應答為“您好!XXXX”。要讓客戶(hù)聽(tīng)清楚,然后為客戶(hù)在最短的時(shí)間內介紹本項目并充分了解客戶(hù)的意圖可能的情況下要將客戶(hù)約訪(fǎng)來(lái)到現場(chǎng)。
二、銷(xiāo)售員行為準則
1、對外工作必須堅持以維護本銷(xiāo)售體利益,盡可能使客戶(hù)滿(mǎn)意的原則。
2、在業(yè)務(wù)交往中,不得泄露銷(xiāo)售部?jì)炔繖C密,不得與客戶(hù)進(jìn)行私下交易牟取個(gè)人利益,如有此種情況發(fā)生公司將有權解聘該銷(xiāo)售人員并扣發(fā)其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權追究其法律責任。
3、一切按財務(wù)制度辦事,客戶(hù)交款應到公司辦理,個(gè)人不得收取客戶(hù)定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時(shí),需事先向經(jīng)理請示。
4、在業(yè)務(wù)洽談過(guò)程中,應尊重同事,接聽(tīng)電話(huà)和接待客戶(hù)時(shí),盡量不把矛盾暴露給客戶(hù),有問(wèn)題及時(shí)、低聲詢(xún)問(wèn)、協(xié)調。
5、在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷(xiāo)售部形象違者予以處分。
6、忠誠老實(shí),辦事認真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。
7、不準在工作區聊天,不準在工作時(shí)間作與工作無(wú)關(guān)的事。
8、銷(xiāo)售員不許拿答客問(wèn)接待客戶(hù),更不許給客戶(hù)看。
9、上班時(shí)間不許打私人電話(huà),復機通話(huà)時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
10、銷(xiāo)售員接聽(tīng)電話(huà)時(shí),確認與對方通話(huà)完畢后再掛電話(huà)。
公司銷(xiāo)售管理制度2
一、制定目的:
為了加強本公司的銷(xiāo)售管理,擴大產(chǎn)品銷(xiāo)售,提高銷(xiāo)售人員的用心性,完成銷(xiāo)售目標,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效,更好的收回賬款,特制定本制度。
二、適用范圍:
凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷(xiāo)售人員工作職責:
銷(xiāo)售人員除應遵守本公司各項行政及財務(wù)管理外,應盡力完成下列各項工作職責:
1)負責完成公司所制定的年度銷(xiāo)售目標。
2)對外務(wù)必樹(shù)立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)洽談,并完善公司與各客戶(hù)間的銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導簽字蓋章后方可生效。
3)對于本公司的銷(xiāo)售計劃、策略、客戶(hù)關(guān)系等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄露;如有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。
4)嚴禁以不正當手段獲得銷(xiāo)售業(yè)務(wù),嚴禁哄抬物價(jià)、擾亂市場(chǎng),嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發(fā)現以上狀況屬實(shí),一律辭退。
5)貨款處理:
、偈盏截浛顟斎战坏焦矩攧(wù)。
、诓坏靡匀魏卫碛膳灿霉矩浛,如有直接辭退并交出所挪用貨款。
6)務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時(shí)與財務(wù)部門(mén)核對各客戶(hù)的應收款,持續賬面正確、清晰,便于及時(shí)催收尾款。
7)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)新的動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來(lái)客戶(hù)良好的.人際關(guān)系。收集市場(chǎng)需求量的變化、同行業(yè)價(jià)格變化的資料,客戶(hù)對我公司的評價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等的資料。用心發(fā)展新客戶(hù)。
8)及時(shí)了解客戶(hù)項目的進(jìn)度,每日生產(chǎn)、銷(xiāo)售量及時(shí)上報至統計人員。
9)執行公司所交付的相關(guān)事宜。
四、統計人員職責:
1)及時(shí)、準確的統計過(guò)磅員上報的每日過(guò)磅單據。
2)設立單獨的合同臺賬,包括:
a、合同名稱(chēng)
b、瀝青混合料型號、單價(jià)
c、付款方式
d、合同簽訂人信息。
3)對每個(gè)合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。
4)針對每個(gè)合同的付款方式和工程進(jìn)度,及時(shí)通知該合同的負責人進(jìn)行賬款的催要。
5)次月5日前上交單月工地各統計報表。
銷(xiāo)售人員考核辦法及獎勵辦法
一、制定目的:為激勵銷(xiāo)售人員的工作用心性,鼓勵先進(jìn),從而提高公司的整體績(jì)效,特制定本辦法。
二、適用范圍:凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷(xiāo)售人員的考核、獎勵及處罰:
1、考核方法及獎勵方法:
、侏剟罱痤~為單個(gè)項目瀝青混合料銷(xiāo)售數量(噸)x元;
、陧椖堪凑蘸贤M(jìn)行付款,每一次付款到期后不超過(guò)一個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點(diǎn)銷(xiāo)售瀝青混合料數量(噸)x元x50%。
、圩詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀^(guò)三個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量x元x50%。
、茏詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀鶄(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量x元x30%。
、葑詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。
、拮詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月沒(méi)有收回合同應付款項的,酌情處罰。
公司銷(xiāo)售管理制度3
1.目的
為加強銷(xiāo)售部管理,明確銷(xiāo)售部管理權限及管理程序,使銷(xiāo)售部管理工作有所遵循,特制定本制度。
2.適用范圍
________服裝公司銷(xiāo)售部全體員工。
3.職責
銷(xiāo)售部負責制度的制定、執行。
4.內容
4.1員工應遵守銷(xiāo)售部的一切規章制度。
4.2員工應服從公司的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應請示上級,遵照批示辦理。
4.3員工應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取。
4.4員工應嚴格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密。
4.5遵守_____小時(shí)復命制,把1%做到100%。
4.6員工不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的.活動(dòng)。
4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。
4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見(jiàn),應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理或遵從上級指揮,予以協(xié)助。
4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現。
4.10銷(xiāo)售部員工之間要團結合作,互相信任,互相學(xué)習,溝通思想,交流感情。
4.11對外交往要有理、有禮、有節。
4.12牢記服務(wù)意識,始終面向市場(chǎng)。
4.13牢記“客戶(hù)第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為客戶(hù)服務(wù),努力讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行_____小時(shí)答復制(即所有上級安排的任務(wù),均須在_____小時(shí)內答復工作進(jìn)度)
4.15要善于協(xié)調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽(yù)感,既有分工又有合作。
4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。
4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據者。
4.18營(yíng)私舞弊或其他不法行為導致公司受損者。
4.19營(yíng)業(yè)員的培訓分為職前培訓、在職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓三種。
4.20職前培訓由銷(xiāo)售部負責培訓,內容為:
(1)職前培訓
A.公司簡(jiǎn)介,營(yíng)業(yè)員規章制度的講解;
B.企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識的培訓;
C.工作要求、工作職責的說(shuō)明。
(2)在職培訓
A.營(yíng)業(yè)員不斷的研究學(xué)習本職技能,銷(xiāo)售主管應隨時(shí)施教,提高員工的工作能力;
B.店鋪業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗。
(3)專(zhuān)業(yè)培訓:視業(yè)務(wù)的需要,銷(xiāo)售部安排邀請公司專(zhuān)業(yè)人士給營(yíng)業(yè)員做專(zhuān)題、專(zhuān)項培訓。
4.21及時(shí)開(kāi)具非日常銷(xiāo)售補貨單及調貨。
4.22及時(shí)對顧客的投訴進(jìn)行處理、并協(xié)助相關(guān)部門(mén)妥善處理。
4.23及時(shí)在規定時(shí)間內收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統計、每天統計數據做例會(huì )分析內容。
4.24及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)方案策劃、落實(shí)、跟進(jìn)方案反映情況進(jìn)行調整。
4.25按時(shí)進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)的每周兩次陳列調整、盤(pán)點(diǎn)抽查。
4.26各店的人員調整、管理及監督。
4.27按時(shí)提供外地店每月的VIP客戶(hù)信息。
4.28按照市場(chǎng)需要對往年貨品價(jià)格調整。
4.29按時(shí)提供各店鋪考勤統計給財務(wù)部。
4.30按時(shí)完成各店鋪每月的對賬工作。
4.31收集各大賣(mài)場(chǎng)資料(包括品牌分布、賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售狀況、客流量、賣(mài)場(chǎng)貨品主力價(jià)格分布)、市場(chǎng)調查(包括當地經(jīng)濟狀況、消費指數、對服裝的偏好程度)。
4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預算、質(zhì)量監管。
4.33更新道具和制作更有價(jià)值的櫥窗展位(道具設計方案、安排設計圖紙、審核定單、檢驗質(zhì)量、指導安裝和使用)。
4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠(chǎng)商和裝修隊伍準備、采購開(kāi)店所需的裝修材料、道具。
4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。
4.36未經(jīng)總經(jīng)理批準,超越權限,給予店鋪超于權限的折扣。
4.37店鋪出現換貨程序必須憑銷(xiāo)售單據換貨‘不得私自進(jìn)行任何退換貨品。
5.引用文件
無(wú)
6.記錄
《營(yíng)業(yè)員過(guò)失單》
7.其它
7.1本規定由銷(xiāo)售部制訂并歸口管理;
7.2本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
公司銷(xiāo)售管理制度4
第一條自我介紹與打招呼
與客戶(hù)會(huì )面時(shí),應主動(dòng)與客戶(hù)問(wèn)好打招呼,然后作自我介紹。
1、問(wèn)好時(shí),態(tài)度要真誠,面帶微笑,動(dòng)作要規范,聲音要適中,努力給對方留下良好的第一印象。
2、對其他人也要點(diǎn)頭致意。
3、作自我介紹時(shí)應雙手遞上名片。
4、隨身攜帶物品,在征求對方后,再放置。
5、打招呼時(shí),不妨問(wèn)寒問(wèn)暖。
6、若對方負責人不在,應與其上級或下級洽談,千萬(wàn)不能隨便離去。
7、若對方很忙,要等對方忙完后再洽談。若自己能幫上忙,應盡力趨前
幫忙,邊干邊談,與對方盡快親近,是打開(kāi)局面的良策。
8、注意察言觀(guān)色,相機行事,千萬(wàn)不能妨礙對方工作。
9、準確地稱(chēng)呼對方職務(wù),過(guò)高過(guò)低都會(huì )引起對方不快。
第二條話(huà)題由閑聊開(kāi)始
1、閑聊的話(huà)題是多種多樣的,但原則有一個(gè):使對方感興趣,如天氣、人文地理、趣聞軼事、體育、社會(huì )時(shí)尚、企業(yè)界動(dòng)態(tài)等。
2、注意不要老生常談,人云亦云,盡量少談?wù)、宗教?wèn)題,以免因觀(guān)點(diǎn)不同引起分歧,破壞談話(huà)氣氛。
3、注意不能自己一個(gè)人滔滔不絕。耐心地聽(tīng)對方高談闊論,更能取得好感。
4、見(jiàn)好就收,一旦發(fā)現對方對某一話(huà)題不感興趣,應立刻打住,再找其他話(huà)題。
5、切勿忘掉與客戶(hù)閑談的本意是為了切入正題,因而應將話(huà)題向企業(yè)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)競爭、消費時(shí)尚等方面引導。
6、在閑聊中注意了解對方的故鄉、母校、家庭、個(gè)人經(jīng)歷、價(jià)值觀(guān)念、興趣愛(ài)好、業(yè)務(wù)專(zhuān)長(cháng)等。
7、在交談過(guò)程中,注意了解客戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況、未來(lái)發(fā)展計劃、已取得的成就和面臨的困難。
8、在交談過(guò)程中,善于征求對方對市場(chǎng)走勢、暢銷(xiāo)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)對策、產(chǎn)品價(jià)格、需求動(dòng)向的意見(jiàn)。不論對方意見(jiàn)如何,都要虛心聽(tīng)取,不能反駁。
9、在交談過(guò)程中,要注意自始至終給予對方優(yōu)越感。
10、在交談過(guò)程中,應不斷地向對方提供與其業(yè)務(wù)相關(guān)的實(shí)用信息。
第三條業(yè)務(wù)洽談的技巧
1、洽談過(guò)程中,不能強硬推銷(xiāo),首先講明本企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢、企業(yè)的信譽(yù)和良好的交易條件。
2、洽談過(guò)程中,不要首先讓對方確定訂貨數量,依對方的決定行事,尊重對方。
3、向客戶(hù)確定出少量訂貨試銷(xiāo)、中批量訂貨、大批量訂貨幾種方案,供對方選擇。
4、列舉出具體數字,說(shuō)明客戶(hù)在不同批量訂貨情況下的經(jīng)濟效益指標,如營(yíng)業(yè)收入、純收益、資金周轉率等。
5、首先推銷(xiāo)重點(diǎn)產(chǎn)品,由重點(diǎn)產(chǎn)品連帶出其他產(chǎn)品,不要四面出擊。
6、適時(shí)地拿出樣品,輔助推銷(xiāo)。
7、不能因小失大,以哀求的口吻要求對方訂貨。
8、注意戰略戰術(shù),進(jìn)退適宜,攻防結合,勿追窮寇。
9、在洽談商品價(jià)格時(shí),一方面申明本企業(yè)無(wú)利可圖(舉成本、利潤等數字),一方面列舉其他企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格高不可攀。
10、在涉及其他企業(yè)及產(chǎn)品時(shí),注意不能使用攻擊性語(yǔ)言,不能出口傷人。
11、在推銷(xiāo)新產(chǎn)品時(shí),要明示或暗示本企業(yè)屬獨此一家,別無(wú)分店。
12、更多地列舉實(shí)例,說(shuō)明某商品因經(jīng)營(yíng)本企業(yè)產(chǎn)品取得了多大的經(jīng)濟效益。
13、提醒對方要保證銷(xiāo)售,必須有充足的存貨。若能列舉出對方存貨情況更佳。
第四條推銷(xiāo)受阻應急技巧
1、當對方拒絕訂貨時(shí),首先應問(wèn)清原因,以對癥下藥。
2、若對方提出資金周轉困難時(shí),應強調經(jīng)銷(xiāo)本企業(yè)產(chǎn)品風(fēng)險小,周轉快,利益回報大(列舉具體數字說(shuō)明)。
3、若對方回答負責人不在,應問(wèn)明負責人什么時(shí)間回來(lái),是否可以等候,或什么時(shí)間可再來(lái)聯(lián)系。也可請對方提出大致意向。
4、若對方提出現在很忙,無(wú)暇洽談時(shí),要判斷這是對方有意推辭,還是確實(shí)沒(méi)有時(shí)間。不論為何,都要對在百忙之中打擾對方,提出歉意。并提出與對方僅談×分鐘(可視情況遞減)。注意洽談一定要按約定時(shí)間結束。
5、若對方嫌價(jià)格太高時(shí),應首先申明本企業(yè)奉行低價(jià)優(yōu)質(zhì)政策,然后舉實(shí)例,與同類(lèi)產(chǎn)品比較。強調本企業(yè)向客戶(hù)低價(jià)提供商品,強調一分錢(qián)一分貨的道理,強調本企業(yè)有優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)系統。
6、若對方提出由其他廠(chǎng)家進(jìn)貨時(shí),首先要問(wèn)清原因。然后以數字進(jìn)行比較。說(shuō)明從本企業(yè)進(jìn)貨的優(yōu)越性。
7、若對方提出已有存貨時(shí),應轉問(wèn)是否需要其他商品,或者告知由于本產(chǎn)品暢銷(xiāo),應有充足的存貨。
8、若對方提出退貨,應首先問(wèn)明退貨的理由。若理由成立,應勸導對方改購其他商品。
9、若對方偏好其他企業(yè)產(chǎn)品,則應用具體數字說(shuō)明本企業(yè)產(chǎn)品絕不遜于其他產(chǎn)品,且有其他產(chǎn)品不可替代的`特性。
10、若對方對本企業(yè)抱有成見(jiàn),或以往發(fā)生過(guò)不愉快的事,或對推銷(xiāo)員本人抱有偏見(jiàn)時(shí),首先要向對方賠禮道歉,然后問(wèn)明原由,做出解釋。最后,誠懇地希望對方對本企業(yè)和本人工作提出建設性意見(jiàn)。并利用這一時(shí)機,進(jìn)一步與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)。
11、若對方提出本企業(yè)供貨不及時(shí),推銷(xiāo)員應首先表示歉意,然后講明事出有因。最后保證改進(jìn)工作,決不再發(fā)生類(lèi)似問(wèn)題。
12、若對方提出采用易貨交易方式時(shí),首先向對方建議表示贊同,然后提出易貨交易的種種弊端,促使對方放棄原來(lái)的建議。
13、若對方默不作聲,有問(wèn)無(wú)答時(shí),應直接明了地提出自己的看法:這樣不利于雙方交流,如對本人有什么看法,請明示。然后可采取以下對策:
、俜磸椭v明來(lái)意。
、趯ふ倚略(huà)題。
、墼(xún)問(wèn)對方最關(guān)心的問(wèn)題。
、芴峁┬畔。
、莘Q(chēng)贊對方穩健。
、薏捎眉⒎,迫使對方開(kāi)口。
第五條不但善始還要善終
1、向對方在繁忙中予以接待表示謝意。
2、表明以后雙方加強合作的意向。
3、詢(xún)問(wèn)對方下一次洽談的具體時(shí)間。自己可以提出幾個(gè)時(shí)間,讓對方選擇。
4、詢(xún)問(wèn)對方是否有個(gè)人私事,需要自己幫忙。
5、向對方及其他在場(chǎng)人員致謝、辭行。
。ǘ╀N(xiāo)售訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)的要點(diǎn)
第六條銷(xiāo)售經(jīng)理對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),不同于推銷(xiāo)員上門(mén)推銷(xiāo),但在意義與后者同樣重要。通過(guò)對客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn),可以:
1、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),聽(tīng)取客戶(hù)反映,收集市場(chǎng)信息。
2、開(kāi)拓新市場(chǎng),爭取到更多的新客戶(hù)。
3、把握客戶(hù)的信用狀況。
4、為調整促銷(xiāo)重點(diǎn)、促銷(xiāo)方法、交易方法提供依據。
第七條客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的主要目的是
1、與客戶(hù)打招呼、問(wèn)候、聯(lián)絡(luò )感情。
2、實(shí)地考察客戶(hù)是否進(jìn)一步擴大訂貨的余地。
3、直接向客戶(hù)說(shuō)明本企業(yè)產(chǎn)品的特性、優(yōu)點(diǎn)及價(jià)格偏高的原因(如:①使用優(yōu)質(zhì)材料。②高質(zhì)量。③與其他企業(yè)產(chǎn)品的性能價(jià)格比等)。
4、向客戶(hù)提出擴大訂貨量的要求。
5、希望客戶(hù)與本企業(yè)建立長(cháng)期穩固的合作聯(lián)系。
6、在時(shí)機成熟時(shí),向客戶(hù)提出按期支付貨款要求。
7、從多個(gè)側面了解客戶(hù)信用狀況。
8、與客戶(hù)交流經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗,互為參考。
9、把客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)作為開(kāi)拓新市場(chǎng)的一種手段。
第八條訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),應正確確定拜訪(fǎng)的人及拜訪(fǎng)順序。
1、客戶(hù)若是小公司,拜訪(fǎng)人員級別與順序是:
。1)店長(cháng)(或經(jīng)理,或主任)。
。2)采購負責人。
。3)銷(xiāo)售負責人。
2、客戶(hù)是大公司,拜訪(fǎng)人員級別與順序是:
。1)采購部長(cháng)(重點(diǎn)訪(fǎng)問(wèn)對象)。
。2)總經(jīng)理(禮節性拜訪(fǎng))。
。3)銷(xiāo)售部長(cháng)。
第九條會(huì )面時(shí)禮節性問(wèn)候
與被訪(fǎng)者會(huì )面時(shí),不論是否已經(jīng)相識,都要致以禮貌性問(wèn)候。言詞應懇切、熱情。主要話(huà)題包括:
1、祝賀高升。
2、問(wèn)候身體情況。
3、祝賀事業(yè)發(fā)達。
4、貿然打擾之歉意。
第十條進(jìn)入正題時(shí)話(huà)題要點(diǎn)
1、向對方給予本企業(yè)在業(yè)務(wù)上的厚愛(ài)和照顧表示謝意,向對方給予本企業(yè)推銷(xiāo)員的照顧表示感謝。
2、向對方請教本企業(yè)產(chǎn)品在哪些客戶(hù)或地區暢銷(xiāo),在哪些客戶(hù)或地區中滯銷(xiāo),原因何在。
3、請對方介紹其經(jīng)營(yíng)情況。
4、與對方的交談過(guò)程中,有意識地進(jìn)行市場(chǎng)調查。
5、請對方介紹其經(jīng)營(yíng)方針、管理方法、銷(xiāo)售制度等,并提出自己的見(jiàn)解或建議。
6、聽(tīng)取對方陳述面臨的問(wèn)題或對本企業(yè)意見(jiàn)或建議,共商解決辦法。
7、聽(tīng)取對方對雙方進(jìn)一步合作時(shí)的希望,對本企業(yè)銷(xiāo)售制度、銷(xiāo)售方法、結算方法等的忠告。
8、在適宜場(chǎng)合,介紹本企業(yè)的新產(chǎn)品。
訪(fǎng)問(wèn)結束時(shí),銷(xiāo)售部長(cháng)應逐一與被訪(fǎng)者辭行、致謝。辭行順序是先高后低(即職務(wù)或級別高低。)
。ㄈ┩怃N(xiāo)員業(yè)務(wù)技巧要點(diǎn)
第十一條外銷(xiāo)員的素質(zhì)要求
特殊的工作性質(zhì),要求外銷(xiāo)員不斷提高自身素質(zhì),陶冶情操,加強修養。
1、注意個(gè)人身體,有健康的體魄。以勝任繁重的工作。
2、工作要有計劃性,條理性,適應性。
3、要有堅韌不拔的毅力,克服困難的決心,不達目的決不罷休的信念。
4、在業(yè)務(wù)上要有進(jìn)取心,虛心好學(xué),不恥下問(wèn),不僅有寬闊的知識面,而且對本專(zhuān)業(yè)還要做到精通。
5、有高超的語(yǔ)言技巧、公關(guān)能力和靈敏的反應能力。
6、面對客戶(hù),不管出于怎樣的目的,都應以誠待人,以信為本,以義行事。取得客戶(hù)的信賴(lài),保持責任感,保持良好的人格與節操。
7、具有較強的統計分析能力,時(shí)刻注意搜集信息,判斷信息,抓住機會(huì ),迎接挑戰。
第十二條勤務(wù)要求規范
1、遵守作息時(shí)間,不遲到,不早退,休息時(shí)間不得擅自外出。
2、外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),要按規定手續提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時(shí)間及聯(lián)系方法。
3、外出時(shí)沒(méi)有他人監督,必須嚴格要求自己,自覺(jué)遵守企業(yè)的規章制度。
4、外出時(shí),不能公私兼顧,公款私用。
5、外出使用本企業(yè)的商品或物品時(shí),必須說(shuō)明使用目的和使用理由,并辦理借用或使用手續。
6、本企業(yè)與客戶(hù)達成的意向或協(xié)議,外銷(xiāo)員無(wú)權擅自更改,特殊情況下,必須征得有關(guān)部門(mén)的同意。
7、在處理契約合同、收付款時(shí),必須恪守法律和業(yè)務(wù)上的各項規定,避免出現失誤。
8、外出時(shí),應節約交通、通信和住宿費用。外銷(xiāo)員外出時(shí),應及時(shí)向上級匯報業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,聽(tīng)取上級指示,遇到特殊情況時(shí),不能自作主張。外出歸來(lái)后,要將業(yè)務(wù)情況詳細向上級報告,并請上級對下一步工作做出指示。
第十三條非外出時(shí)間的工作
1、日常業(yè)務(wù)
外銷(xiāo)員因沒(méi)有外出業(yè)務(wù)而在公司坐班時(shí),主要負責訂貨單據的整理、送貨的準備、貨款的核算、與客戶(hù)及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等工作。另外還包括下次出差的準備、退貨的處理等業(yè)務(wù)。
2、市況報告
外銷(xiāo)員將出差時(shí)所見(jiàn)所聞,包括市場(chǎng)供求狀況、客戶(hù)需求趨勢與要求、競爭對手的營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)、價(jià)格變動(dòng)動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況等及時(shí)地向相關(guān)負責人反映。
3、工作安排
出差前應對下一段工作做出計劃,包括:
。1)對上段工作的總結與回顧。
。2)上級對下階段工作的指示。
。3)下一階段具體的業(yè)務(wù)對象、工作重點(diǎn)與對策。
出差前的準備應包括如下內容:
。1)外銷(xiāo)資料、樣品的準備。
。2)制定出差業(yè)務(wù)日程表。
。3)各種票據、印章、介紹信的準備。
。4)車(chē)、船、飛機票的預定。
。5)差旅費準備。
。6)個(gè)人日常生活用品的準備。
公司銷(xiāo)售管理制度5
一、日常制度
1、每日8:30-8:50為銷(xiāo)售人員做早課時(shí)間(早課內容按培訓計劃內容進(jìn)行),出訪(fǎng)前將日程安排向主管匯報,9:00前須離開(kāi)公司(除做方案及客戶(hù)參觀(guān)展廳外)。
注:凡留在公司的銷(xiāo)售人員,9:00—16:00期間,不得高聲談?wù)撚诠ぷ鳠o(wú)關(guān)的閑事。
2、每日16:30從客戶(hù)處返回公司,認真逐項填寫(xiě)“銷(xiāo)售人員日報表”等相關(guān)表格,并建立有望客戶(hù)檔案,交由部門(mén)主管審批,合格后方可下班(特除情況例外,例如出差或預約客戶(hù)太晚等情形無(wú)法回到公司填寫(xiě)報表,但次日必須補填上)。
注:如無(wú)特殊情形月內達3次未填或填寫(xiě)不完整者視為自動(dòng)離職。
3、每周6個(gè)工作日中,要求作初訪(fǎng)、復訪(fǎng)工作,每日初訪(fǎng)工作量要求不低于6家,復訪(fǎng)工作量要求不低于4家,每月末由行政人員統計其工作量,呈報主管,并計入綜合評定成績(jì)。
4、每周六下午例會(huì )時(shí)間,會(huì )議內容由主管根據實(shí)際工作需要來(lái)制定,未按時(shí)到或未到者視同遲到或曠工處理(除與客戶(hù)簽訂合同及交貨外)。
注:會(huì )前需填好“一周工作總結表”、“下周行程安排表”等各類(lèi)表單,并上交部門(mén)主管審閱。
5、每月末最后一天,全體銷(xiāo)售人員需填寫(xiě)“本月工作總結及次月工作計劃表”、“有望客戶(hù)匯總表”;銷(xiāo)售主管需填寫(xiě)“區域經(jīng)營(yíng)活動(dòng)報表”;銷(xiāo)售經(jīng)理需填寫(xiě)“部門(mén)月經(jīng)營(yíng)活動(dòng)指標表”并交由各部門(mén)主管審批。
二、表單管理及要求
1、填寫(xiě)各類(lèi)表單時(shí)要求字跡工整、內容齊全,不允許漏寫(xiě)、不填或馬虎填寫(xiě),填好后呈交主管批閱。月底由行政人員統計拜訪(fǎng)量及有望客戶(hù)數量,作為綜合成績(jì)評分參考。
2、每月進(jìn)行不定時(shí)的專(zhuān)業(yè)知識培訓考核(行政及設計人員由于工作
需要時(shí)也須參與),考核試題由部門(mén)主管命題,考核成績(jì)將記入各自檔案,作為平時(shí)綜合成績(jì)之參考資料。
3、有望客戶(hù)管理:
A級有望客戶(hù):一個(gè)月內有望購買(mǎi)凈水機的客戶(hù)
B級有望客戶(hù):三個(gè)月內有望購買(mǎi)凈水機的客戶(hù)
C級有望客戶(hù):三個(gè)月以后有望購買(mǎi)凈水機的客戶(hù)
4、簽單存檔要求:
與客戶(hù)簽訂合同后,銷(xiāo)售人員應將相關(guān)資料一并交于財務(wù)部存檔。包括:合同、報價(jià)單、平面圖、客戶(hù)名片各一份及有望客戶(hù)檔案卡(填寫(xiě)記錄詳細完整)。
注:以上要求資料如缺任意一項者,均扣除當月浮動(dòng)底薪部分(特殊情況無(wú)法提供者,需向財務(wù)部說(shuō)明原因并及時(shí)補交)。
5、死單備檔要求:
銷(xiāo)售人員在跟單過(guò)程中,如遇客戶(hù)與同業(yè)締結或其他情況而中止接洽時(shí),需向主管部門(mén)呈報,并認真如實(shí)填寫(xiě)“失敗案例分析表”。
注:如逾期不報或未如實(shí)呈報均按辭退處理。
三、考核標準:
績(jì)效考核標準:銷(xiāo)售業(yè)績(jì)占50%,各種報表管理和其它行政管理占50%,綜合考評;考核以3個(gè)月為一個(gè)周期。
1、試用期內有一定業(yè)績(jì)但未完成業(yè)績(jì)目標的,綜合考評能達到70分以上的'也可給予轉正;剩余目標業(yè)績(jì)轉入下個(gè)考核周期,在下一個(gè)考核周期依舊沒(méi)有完成總業(yè)績(jì)目標者將被辭退;
2、轉正后3個(gè)月內有一定業(yè)績(jì)但未完成業(yè)績(jì)目標的,綜合考評成績(jì)能達到70分以上的,可免于降級或離職;剩余目標轉入下個(gè)考核周期,在下一個(gè)考核周期依舊沒(méi)有完成總業(yè)績(jì)目標者將會(huì )被降級或辭退;
3、綜合考評計算方法:銷(xiāo)售業(yè)績(jì)類(lèi):實(shí)際銷(xiāo)售業(yè)績(jì)/目標銷(xiāo)售業(yè)績(jì)x50%
報表管理和行政類(lèi):報表管理綜合分x40%+行政綜合分x10%
二者相加之總分為綜合考評分
注:
為鼓勵銷(xiāo)售人員工作積極性,以下各項在綜合評定中特定為加分項目:
1、帶客戶(hù)配置凈水機加3分
2、邀請客戶(hù)來(lái)公司參觀(guān)加3分
3、拿回競爭對手相關(guān)報價(jià)加2分
4、A級有望客戶(hù)每增加一個(gè)加1分
5、B級有望客戶(hù)每增加兩個(gè)加1分
6、當月A級有望客戶(hù)每成交一個(gè)額外加3分
每月特定加分項目總分超過(guò)20分者,將向公司申請物資獎勵,獎品由總經(jīng)理批準核發(fā)。
四、相關(guān)操作制度
1、銷(xiāo)售人員如有辦公用品需求時(shí),應向行政人員簽字領(lǐng)取,并妥善保管;如有業(yè)務(wù)費用需求時(shí),應按要求填寫(xiě)“費用申請單”并交由主管批準(詳見(jiàn)費用制度)。
2、銷(xiāo)售人員與客戶(hù)報價(jià)時(shí)須參照報價(jià)手冊,未經(jīng)主管或經(jīng)理批準,不可隨意降低或提升價(jià)格,不可以任何理由作托辭而擅作決定。
3、銷(xiāo)售人員在產(chǎn)品方面有不詳或需協(xié)助事宜,可直接詢(xún)問(wèn)部門(mén)主管,如遇主管不能答復之事,由主管請示總經(jīng)理后給予答復。
4、銷(xiāo)售人員如有簽屬合同意向,應提前向財務(wù)人員領(lǐng)取合同及相關(guān)票據。簽屬合同時(shí)注意合同的嚴謹性,重要條款須慎重(如:合同金額、產(chǎn)品折扣、付款方式、交貨期等),如遇爭議事項,需經(jīng)部門(mén)主管審核后方可簽定。
5、收取客戶(hù)貨款(支票)后,應立即回公司交由財務(wù),并填好“往來(lái)客戶(hù)帳務(wù)表”(注:現金由財務(wù)人員代為收。。
6、銷(xiāo)售人員應注意客情的維護及鞏固,并積極參與其他個(gè)案分析。
7、產(chǎn)品安裝時(shí)如有需要,銷(xiāo)售人員應到現場(chǎng)配合協(xié)調工作,并負責款項的及時(shí)回收,全款不到帳不得領(lǐng)取提成。
五、費用制度
1、銷(xiāo)售部招待費用來(lái)源于業(yè)績(jì)的提撥,所提費用掛帳于財務(wù)部,由部門(mén)主管加以控制。
2、銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)維護關(guān)系時(shí),必要時(shí)所需的費用必須事前向主管申請并填寫(xiě)“費用申請表”(包括事由、金額及可行性等),由主管審核批準簽字后,方可到財務(wù)部提款,否則,發(fā)生的一切費用均由銷(xiāo)售人員自行承擔,公司不予報銷(xiāo)。
3、當關(guān)系型客戶(hù)提取傭金或銷(xiāo)售人員在適當時(shí)與其提及相關(guān)問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與主管溝通,由主管視進(jìn)展狀況及成交額度給予相應回扣比率權限,銷(xiāo)售人員不得私自作主,否則公司視其無(wú)效。銷(xiāo)售人員對公司造成的相應損失,公司將給予一定處罰。
公司銷(xiāo)售管理制度6
第一章經(jīng)營(yíng)理念
讓客戶(hù)滿(mǎn)意讓公司盈利讓員工發(fā)財
第二章公司精神
團結務(wù)實(shí)創(chuàng )新專(zhuān)業(yè)
第三章公司宗旨
不求廣但求精竭誠的服務(wù)好每個(gè)客戶(hù)
第四章員工行為規范
總則
為培養員工綜合素質(zhì),樹(shù)立公司良好的形象,特制定本規范。
二、組織行為
1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會(huì )公德
2、遵守公司各項規章制度
3、應服從公司組織領(lǐng)導與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項,要請示主管領(lǐng)導后辦理;
4、敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責、勤奮工作、無(wú)私奉獻。求精務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng )新、堅持原則、自尊自愛(ài)
5、維護公司利益、公眾利益、見(jiàn)義勇為、為人表率
三、廉潔行為
1、在業(yè)務(wù)范圍內,要堅持合法、正當的職業(yè)道德。
2、不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。
3、在業(yè)務(wù)往來(lái)中,相關(guān)單位(客戶(hù))酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。
4、確立”公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的'事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項
四、保密行為
1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。
2、機密文件和資料無(wú)需保留時(shí),要及時(shí)粉碎銷(xiāo)毀。
3、員工未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場(chǎng)銷(xiāo)售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設備運營(yíng)狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。
4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室等公司重地。
五、交際行為
1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點(diǎn)。
2、工作時(shí)間著(zhù)正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長(cháng)發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場(chǎng)合,男士穿西服,女士著(zhù)職業(yè)裝。
3、辦公場(chǎng)所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時(shí)候不得發(fā)表有損公司形象的言論。
公司銷(xiāo)售管理制度7
一.出勤制度
1、上午:8:00--11:30下午:14:00--17:00,早8:00分前到崗,開(kāi)始做清掃工作,8:30分正式進(jìn)入工作狀態(tài),午休時(shí)間為工作彈性時(shí)間,但必須預留值班人員在崗。
2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依據之一。
3、對銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員公司根據銷(xiāo)售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。
4、嚴禁委托其他人代請假。
5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下,銷(xiāo)售人員可以自行選擇調休時(shí)間(周六、日除外),調休當周內有效。特殊情況的.調休,必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準。
二、衛生制度
1、銷(xiāo)售部必須安排固定的銷(xiāo)售人員進(jìn)行衛生清掃,其余銷(xiāo)售部人員都應本著(zhù)“團結友愛(ài)”的原則積極參加;
2、范圍:門(mén)工作的地面衛生、桌面衛生、窗臺衛生,保持室內空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;
3、負責電源、門(mén)窗的開(kāi)啟與關(guān)閉工作。
4、隨時(shí)注意保持現場(chǎng)環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷(xiāo)售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。
5、各項銷(xiāo)售道具、設備應熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應及時(shí)通知公司或業(yè)主盡快修護。
三、儀容儀表制度儀容儀表制度
1、工作時(shí)間著(zhù)裝應端莊、大方、得體,時(shí)刻保持整潔、干凈的儀容儀表;
2、工作時(shí)間售樓部全體銷(xiāo)售人員必須身著(zhù)工作服并佩戴胸卡,如外出市調可穿休閑裝;
3、男士頭發(fā)應整齊利落,長(cháng)度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡(jiǎn)潔,淡妝上崗;
4、保持指甲清潔,不留長(cháng)指甲,染有色指甲等;
5、新進(jìn)人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著(zhù)。衣著(zhù)清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿(mǎn)、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。
四、休假制度
1、每星期每人有一天的公休時(shí)間
2、銷(xiāo)售人員在公休期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。
3、銷(xiāo)售人員公休時(shí),應作好工作交接。
五、請假制度
1、銷(xiāo)售人員如有事需要請假時(shí),必須以請假條的書(shū)面形式上報銷(xiāo)售經(jīng)理。
2、讓別人轉告者,視為曠工。
六、工裝制度
為規范、統一項目形象,項目全體工作人員統一著(zhù)工作服裝,具體規定如下:
1、銷(xiāo)售部負責根據統一規格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時(shí)要及時(shí)交還工服。
2、所有員工須身著(zhù)工裝,并佩帶統一標識上崗。
3、每位工作人員必須愛(ài)惜工裝,隨時(shí)保持工裝的整潔。
公司銷(xiāo)售管理制度8
第一章 總則
第一條、為了加強對公司銷(xiāo)售與收款的內部控制,規范銷(xiāo)售與收款行為,防范銷(xiāo)售與收款過(guò)程中的錯誤與舞弊,根據財政部[內部會(huì )計控制規范-銷(xiāo)售與收款(試行)]等法規,結合公司的具體情況制定本管理制度.
第二條、本管理制度適用于公司所屬有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的單位。
第三條、總經(jīng)理對本公司銷(xiāo)售與收款內部控制的建立健全和有效實(shí)施以及銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負責。
第二章 部門(mén)職責、崗位分工與授權批準
第四條 人事部門(mén)職責:
。1)配備具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德的人員辦理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
。2)將辦理銷(xiāo)售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的崗位分別設立.
。3)根據具體情況對銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行崗位輪換。
第五條、銷(xiāo)售部門(mén)崗位職責:
(1)對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節建立嚴格的授權審批制度,明確銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的審批權限、程序、責任和相關(guān)控制措施;
(完整版)公司銷(xiāo)售與收款管理制度
。2)負責處理訂單、簽定合同、制定銷(xiāo)售政策和信用政策、催收貨款;
。3)根據具體情況,對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中不相容的崗位分別設置,不超過(guò)3年對辦理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行一次崗位輪換。
第六條、發(fā)貨部門(mén)崗位職責;
負責審核銷(xiāo)售訂單并辦理發(fā)貨的具體事宜;
第七條、財務(wù)崗位職責:
。1)負責銷(xiāo)售價(jià)格的監督審核:
(2)負責銷(xiāo)售款項的結算、記錄,監督管理貨款回收,并定期與客戶(hù)核對往來(lái)款余額;
(3)根據具體情況,不超過(guò)3年對辦理銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行一次崗位輪換;
第八條、銷(xiāo)售部門(mén)建立市場(chǎng)需求的信息反饋制度,制定銷(xiāo)售目標,確立銷(xiāo)售管理責任制。每年根據市場(chǎng)發(fā)展趨勢,圍繞銷(xiāo)量、網(wǎng)絡(luò )管理,按照操作簡(jiǎn)單、政策連續的原則擬定營(yíng)銷(xiāo)管理政策報送總經(jīng)理審批。
第九條、授權審批:
(1)銷(xiāo)售合同(定單)由銷(xiāo)售部門(mén)負責人審批.
。2)銷(xiāo)售部門(mén)負責人對其部門(mén)出具的客戶(hù)考評結果具有審批權限。
(3)對于公司銷(xiāo)售政策外的特殊銷(xiāo)售業(yè)務(wù),實(shí)行集體決策,并形成會(huì )議紀要上報總經(jīng)理審批。
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。1)銷(xiāo)售部門(mén)選擇客戶(hù)應充分了解和考慮客戶(hù)的信譽(yù)、財務(wù)狀況等情況,降低賬款回收中的風(fēng)險。
。2)客戶(hù)一經(jīng)確定,要定期或不定期對客戶(hù)進(jìn)行全面考核,并根據考核結果實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
第十三條、銷(xiāo)售結算業(yè)務(wù)的控制:
按照規定的程序辦理銷(xiāo)售和發(fā)貨業(yè)務(wù)
。1)銷(xiāo)售談判。在銷(xiāo)售合同訂立前,應當指定專(zhuān)門(mén)人員就銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶(hù)進(jìn)行談判,談判人員至少應有兩人以上。
。2)合同訂立。授權有關(guān)人員與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,簽訂合同應符合《中華人民共和國合同法》的規定,金額重大的銷(xiāo)售合同的訂立應當征詢(xún)法律顧問(wèn)或專(zhuān)家的意見(jiàn)。
。3)合同審批。建立健全銷(xiāo)售合同審批制度,審批人員應對銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴格把關(guān)。
。4)組織銷(xiāo)售。銷(xiāo)售部門(mén)應按照經(jīng)批準的銷(xiāo)售合同編制銷(xiāo)售計劃,向倉儲部門(mén)下達銷(xiāo)貨訂單,庫管員依據銷(xiāo)售訂單組織發(fā)貨,并開(kāi)具出庫單,貨運部門(mén)根據銷(xiāo)售訂單和出庫單開(kāi)具發(fā)貨單。編制銷(xiāo)售訂單的人員與開(kāi)具發(fā)貨單的人員應相互分離.
。5)組織發(fā)貨。倉儲部門(mén)應當對銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審核,嚴格按照銷(xiāo)售訂單所列的發(fā)貨品種和規格、發(fā)貨數量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運等環(huán)節的崗位責任制,確保貨物的安全發(fā)運.
。6)銷(xiāo)售要在對客戶(hù)信用等級評審的基礎上,實(shí)行信用額度管理。信用額度由銷(xiāo)售部門(mén)、財務(wù)部門(mén)根據回款情況確定。銷(xiāo)售部門(mén)要嚴格按照信用額度控制發(fā)貨并明確責任人負責催收貨款.
。7)對零星客戶(hù)執行款到發(fā)貨的制度。
第十四條、銷(xiāo)售發(fā)貨控制:
A條件下的銷(xiāo)售與發(fā)貨控制
。1)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)訂單由銷(xiāo)售部審核,特殊用戶(hù)的訂貨合同由公司領(lǐng)導集體審定,會(huì )議紀
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要裝訂成冊留存銷(xiāo)售部門(mén).
。2)銷(xiāo)售的訂單、合同訂立、合同審批、庫房發(fā)貨均在管理平臺中完成。
。3)實(shí)物出庫按照系統中自動(dòng)生成的《提貨單》為準,不得以其他任何理由實(shí)物出庫。實(shí)物的發(fā)運以銷(xiāo)售部安排的發(fā)運計劃為準.
。4)銷(xiāo)售增值稅發(fā)票按系統生成的.清單與客戶(hù)信息開(kāi)據.不準人為更改。
(5)銷(xiāo)售退回或退換時(shí)經(jīng)質(zhì)量鑒定符合索賠條件的,銷(xiāo)售部門(mén)為用戶(hù)出具退庫或退換證明,辦理相關(guān)退回退換手續。
B條件下的銷(xiāo)售與發(fā)貨控制
。1)銷(xiāo)售部門(mén)按照批準的銷(xiāo)售計劃、客戶(hù)付款或信用額度情況,填制《銷(xiāo)售訂單》、《出庫單》開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,辦理發(fā)貨業(yè)務(wù)。
。2)銷(xiāo)售退回
a) 對客戶(hù)提出的退貨要求,應對客戶(hù)退回的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗并出具證明。倉儲部門(mén)清點(diǎn)接受退回的商品,辦理驗收入庫手續。
b) 銷(xiāo)售部門(mén)根據倉儲部門(mén)驗收單、客戶(hù)的退貨證明、原始發(fā)票審核后辦理銷(xiāo)售退回業(yè)務(wù)。財務(wù)部根據銷(xiāo)售部提供的有效憑證辦理退款事宜。
c)。銷(xiāo)售出的產(chǎn)品退回,必須經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后方可執行
C條件下的銷(xiāo)售與發(fā)貨業(yè)務(wù)控制
(1).銷(xiāo)售部門(mén)根據用戶(hù)訂貨計劃和庫存情況編制采購計劃,明確訂貨時(shí)間、數量和進(jìn)度。
。2).銷(xiāo)售部門(mén)根據用戶(hù)訂貨計劃及時(shí)組織發(fā)貨并跟蹤運輸環(huán)節監控.
第四章 收款控制
第十五條、銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)
(1)各單位財務(wù)部門(mén)按照《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》和《內部會(huì )計控制規范—貨幣資金(試行)等規定,及時(shí)辦理銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù).
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(2)銷(xiāo)售收入款應及時(shí)入賬。銷(xiāo)售人員應當避免接觸銷(xiāo)售現款。
。3)各單位嚴禁收取商業(yè)承兌匯票。
。4)每月對應收賬款賬齡進(jìn)行分析,銷(xiāo)售部門(mén)對逾期應收賬款進(jìn)行催收.財務(wù)部門(mén)應當督促銷(xiāo)售部門(mén)加緊催收。對催收無(wú)效的逾期應收賬款可通過(guò)法律程序予以解決。
。5)對于可能發(fā)生壞賬的應收賬款應當及時(shí)報告。
。6)對于核銷(xiāo)的壞賬,要建立備查賬簿并及時(shí)登記,做到賬銷(xiāo)案存。已核銷(xiāo)的壞賬又收回時(shí)應及時(shí)入賬。防止形成賬外賬。
。7)按客戶(hù)設置應收賬款臺賬,及時(shí)登記每一客戶(hù)應收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況.
。8)定期必須與往來(lái)客戶(hù)通過(guò)函證等方式核對應收賬款、預收賬款等往來(lái)款項.如有不符,應查明原因,及時(shí)處理。
第五章 監督檢查
第十六條、建立對銷(xiāo)售與收款內部控制的監督檢查制度。明確檢查部門(mén)的職責權限,定期或不定期地進(jìn)行檢查,監督檢查機構或人員應通過(guò)實(shí)施符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試檢查銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)內部控制制度是否健全,各項規定是否得到有效執行。
第十七條、銷(xiāo)售與收款內部控制監督檢查的內容主要包括:
。1)檢查銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況。
。2)檢查銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)授權批準制度的執行情況,重點(diǎn)檢查是否存在越權審批行為。
。3)檢查信用政策、銷(xiāo)售政策的執行是否符合規定。
。4)檢查單位銷(xiāo)售收入是否及時(shí)入賬,應收賬款的催收是否有效,壞賬核銷(xiāo)和應收票據的管理是否符合規定。
。5)檢查銷(xiāo)售退回手續是否齊全、退回貨物是否及時(shí)入庫.
。6)對監督檢查過(guò)程發(fā)現的銷(xiāo)售與收款內部控制中的薄弱環(huán)節及存在的問(wèn)題,及時(shí)出具檢(完整版)公司銷(xiāo)售與收款管理制度
查報告,被檢查部門(mén)應當采取措施加以糾正和完善。
第六章 附則
第十八條、相關(guān)記錄及保存期
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一、資金管理制度
1、現金管理
1.1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。
1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。
1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時(shí)送存銀行,保證現金安全。
1.4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2.1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各銷(xiāo)售分公司必須開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于銷(xiāo)售分公司的各項費用、稅金等支出結算。
2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。
2.3、回款。對于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),銷(xiāo)售分公司的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。
2.4、費用賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業(yè)務(wù),一律應通過(guò)銀行轉帳進(jìn)行結算。
。1)公司支票的購買(mǎi)由出納員負責,并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷(xiāo)售公司財務(wù)經(jīng)理保管。
。2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。
。3)現金支票只能由出納員從銀行提取現金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉帳支票。
。4)各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應填制規定的借款單,由部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,并報分公司總經(jīng)理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起,十日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,其程序與現金支出報銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務(wù)部門(mén)并對造成的后果承擔責任。
。5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。
。6)財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
。7)應及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規定
3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財務(wù)部(書(shū)面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉讓”字樣的銀行承兌匯票。
3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫(xiě);金額大、小寫(xiě)要一至;并必須有銀行的“匯票專(zhuān)用章”的鋼印或紅。壳爸挥修r行為鋼印,其他銀行均為紅。。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請人蓋章”處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預留銀行印簽,出票人的全稱(chēng)與出票人簽章的財務(wù)專(zhuān)用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱(chēng)、賬號、開(kāi)戶(hù)行必須核對無(wú)誤。
3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。
3.4銀行承兌匯票期限最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月,即其出票日期與到期日不得超過(guò)六個(gè)月(含六個(gè)月,但不能多出一天)。轉賬背書(shū)回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續背書(shū),第一背書(shū)人必須同票面收款人全稱(chēng)完全一致,一字不漏;第二背書(shū)人同第一背書(shū)人相同,依次前后銜接,最后一次背書(shū)轉讓的被背書(shū)人是票據的最后持票人。
3.5信用社無(wú)開(kāi)具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無(wú)效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當地向開(kāi)票銀行查詢(xún)確認其為有效的銀行承兌匯票,并確信開(kāi)票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發(fā)貨。
3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過(guò)分公司開(kāi)戶(hù)行向開(kāi)票銀行查詢(xún)外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開(kāi)戶(hù)行找銀行票據的專(zhuān)業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實(shí)性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開(kāi)出的,要求財務(wù)經(jīng)理親自到出票行落實(shí)該票據的真實(shí)性和有效性。
3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書(shū)人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個(gè)工作日內將所收取的銀行承兌匯票背書(shū)寄回股份公司財務(wù)審計部。在背書(shū)欄蓋分公司銀行印鑒章的同時(shí),必須注明被背書(shū)人的全稱(chēng),以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書(shū)欄內蓋章,而沒(méi)有注明被背書(shū)人的全稱(chēng),如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個(gè)人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現。
4、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財務(wù)經(jīng)理和銷(xiāo)售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。
5、關(guān)于嚴禁非授權人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取“錢(qián)、物”的規定
為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規定如下:
1、股份公司嚴厲禁止銷(xiāo)售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。
2、銷(xiāo)售分公司財務(wù)經(jīng)理要負責給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。
二、往來(lái)賬管理制度
1、應收賬款的管理
為了進(jìn)一步規范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對銷(xiāo)售分公司應收賬款的管理作出如下的規定:
1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規定是:“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷(xiāo)售分公司月末不允許有應收貨款余額。
1.2各銷(xiāo)售分公司原則上不允許賒銷(xiāo),對確需賒銷(xiāo)的,應先向股份公司財務(wù)部提出書(shū)面報告,報告中必須要說(shuō)明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對應收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負責解決。
1.3有應收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認書(shū)。
1.4銷(xiāo)售分公司不得以“應收賬款”來(lái)調節銷(xiāo)售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的做法,均屬做的假賬的違規行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做的假賬,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。
2、內部往來(lái)管理
內部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的結算,各銷(xiāo)售分公司之間不能有任何往來(lái)掛賬。
2.1、本科目按單位設置明細科目:
2.1.1當收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進(jìn)項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來(lái)”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶(hù)”。
2.1.2股份公司撥付給各銷(xiāo)售分公司費用時(shí),分公司借記“銀行存款—費用戶(hù)”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷(xiāo)售分公司的往來(lái)賬項清楚準確,有據可查,所有往來(lái)賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來(lái)調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時(shí)間差的調節,并要及時(shí)查明原因給予調整。
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、會(huì )計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分;低值易耗品的會(huì )計政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分。
2、管理部門(mén):銷(xiāo)售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目予以分類(lèi)編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。
3、移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門(mén)詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序審批后領(lǐng)用。
5、盤(pán)點(diǎn):銷(xiāo)售分公司固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應處理。
6、購置審批程序及相關(guān)手續:銷(xiāo)售分公司無(wú)權購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預算中列出預算,并專(zhuān)項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權力部門(mén)批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。
7、保險:根據固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。
8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。
四、發(fā)票管理制度
為加強各銷(xiāo)售公司購、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的`規定
1.1、各銷(xiāo)售分公司根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
1.2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。
1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實(shí)現銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷(xiāo)項稅,客戶(hù)聯(lián)單獨由會(huì )計保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1.7、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。
2、對外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規定
對外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:
2.1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2.2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話(huà)號碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號。
2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據財務(wù)開(kāi)具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開(kāi)票申請單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字銷(xiāo)售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開(kāi)具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。
3、接受發(fā)票的管理規定
3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。
3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項的單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規定審核外,應先到稅務(wù)機關(guān)及時(shí)辦理認證手續,然后再辦理業(yè)務(wù)結算手續;
3.5、接受發(fā)票要根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。
3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據。
3.7、運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運輸的各類(lèi)運輸單位開(kāi)具的套印全國統一發(fā)票監制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據稅務(wù)局要求進(jìn)行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進(jìn)項稅額。
3.8、無(wú)法按規定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務(wù)局要求代開(kāi)的發(fā)票,并征詢(xún)當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫(xiě)。
4、違反公司發(fā)票管理規定的處罰
對于已開(kāi)具的發(fā)票未按規定程序操作的,將對經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結算損失的,直接責任人要負賠償責任。
公司銷(xiāo)售管理制度10
1、負責產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷(xiāo)售工作,執行并完成公司產(chǎn)品年度銷(xiāo)售計劃。
2、根據公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰略,提升銷(xiāo)售價(jià)值,控制成本,擴大產(chǎn)品在所負責區域的銷(xiāo)售,積極完成銷(xiāo)售量指標,擴大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。
3、與客戶(hù)保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶(hù)需求。為客戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、滿(mǎn)意、周到的服務(wù)。
4、根據公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨立處置詢(xún)盤(pán)、報價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執行合同過(guò)程中,協(xié)調并監督公司各職能部門(mén)操作。
5、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供市場(chǎng)分析及預測報告和個(gè)人工作周報。
6、維護和開(kāi)拓新的銷(xiāo)售渠道和新客戶(hù),自主開(kāi)發(fā)及拓展上下游用戶(hù),尤其是終端用戶(hù)。
7、收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和用戶(hù)意見(jiàn),對公司營(yíng)銷(xiāo)策略、售后服務(wù)、等提出參考意見(jiàn)。
8、認真貫徹執行公司銷(xiāo)售管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
9、積極完成規定或承諾的銷(xiāo)售量指標,并配合銷(xiāo)售代表的工作。
10、辦理各項業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。
11負責與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷(xiāo)售款項。
12、對客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中出現的.問(wèn)題、須辦理的手續,幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)或單位妥善解決。
13、收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和用戶(hù)意見(jiàn),對公司營(yíng)銷(xiāo)策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn)。
14、填寫(xiě)有關(guān)銷(xiāo)售表格,提交銷(xiāo)售分析和總結報告。
15做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個(gè)月內上交公司,逾期未交,構成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。
16、對各項業(yè)務(wù)負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問(wèn)題及時(shí)匯報、請示并處理。
17、積極發(fā)展新客戶(hù),與客戶(hù)保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道。
18、出差時(shí)應節儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請客等各種費用,不得奢侈浪費。完成營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司銷(xiāo)售管理制度11
第一章總則
第一條為促進(jìn)汽車(chē)市場(chǎng)健康發(fā)展,維護公平公正的市場(chǎng)秩序,保護消費者合法權益,根據國家有關(guān)法律、行政法規,制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內從事汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng),適用本辦法。
從事汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng)應當遵循合法、自愿、公平、誠信的原則。
第三條本辦法所稱(chēng)汽車(chē),是指《汽車(chē)和掛車(chē)類(lèi)型的術(shù)語(yǔ)和定義》(GB/T3730.1)定義的汽車(chē),且在境內未辦理注冊登記的新車(chē)。
第四條國家鼓勵發(fā)展共享型、節約型、社會(huì )化的汽車(chē)銷(xiāo)售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),加快城鄉一體的汽車(chē)銷(xiāo)售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò )建設,加強新能源汽車(chē)銷(xiāo)售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò )建設,推動(dòng)汽車(chē)流通模式創(chuàng )新。
第五條在境內銷(xiāo)售汽車(chē)的供應商、經(jīng)銷(xiāo)商,應當建立完善汽車(chē)銷(xiāo)售和售后服務(wù)體系,保證相應的配件供應,提供及時(shí)、有效的售后服務(wù),嚴格遵守家用汽車(chē)產(chǎn)品“三包”、召回等規定,確保消費者合法權益。
第六條本辦法所稱(chēng)供應商,是指為經(jīng)銷(xiāo)商提供汽車(chē)資源的境內生產(chǎn)企業(yè)或接受境內生產(chǎn)企業(yè)轉讓銷(xiāo)售環(huán)節權益并進(jìn)行分銷(xiāo)的經(jīng)營(yíng)者以及從境外進(jìn)口汽車(chē)的經(jīng)營(yíng)者。
本辦法所稱(chēng)經(jīng)銷(xiāo)商,是指獲得汽車(chē)資源并進(jìn)行銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)者。
本辦法所稱(chēng)售后服務(wù)商,是指汽車(chē)銷(xiāo)售后提供汽車(chē)維護、修理等服務(wù)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)者。
第七條國務(wù)院商務(wù)主管部門(mén)負責制定全國汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng)的政策規章,對地方商務(wù)主管部門(mén)的監督管理工作進(jìn)行指導、協(xié)調和監督。
縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)依據本辦法對本行政區域內汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督管理。
第八條汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì )、商會(huì )應當制定行業(yè)規范,提供信息咨詢(xún)、宣傳培訓等服務(wù),開(kāi)展行業(yè)監測和預警分析,加強行業(yè)自律。
第二章銷(xiāo)售行為規范
第九條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售汽車(chē)、配件及其他相關(guān)產(chǎn)品應當符合國家有關(guān)規定和標準,不得銷(xiāo)售國家法律、法規禁止交易的產(chǎn)品。
第十條經(jīng)銷(xiāo)商應當在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所以適當形式明示銷(xiāo)售汽車(chē)、配件及其他相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格和各項服務(wù)收費標準,不得在標價(jià)之外加價(jià)銷(xiāo)售或收取額外費用。
第十一條經(jīng)銷(xiāo)商應當在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所明示所出售的汽車(chē)產(chǎn)品質(zhì)量保證、保修服務(wù)及消費者需知悉的其他售后服務(wù)政策,出售家用汽車(chē)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商還應當在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所明示家用汽車(chē)產(chǎn)品的“三包”信息。
第十二條經(jīng)銷(xiāo)商出售未經(jīng)供應商授權銷(xiāo)售的汽車(chē),或者未經(jīng)境外汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)授權銷(xiāo)售的進(jìn)口汽車(chē),應當以書(shū)面形式向消費者作出提醒和說(shuō)明,并書(shū)面告知向消費者承擔相關(guān)責任的主體。
未經(jīng)供應商授權或者授權終止的,經(jīng)銷(xiāo)商不得以供應商授權銷(xiāo)售汽車(chē)的名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第十三條售后服務(wù)商應當向消費者明示售后服務(wù)的技術(shù)、質(zhì)量和服務(wù)規范。
第十四條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商不得限定消費者戶(hù)籍所在地,不得對消費者限定汽車(chē)配件、用品、金融、保險、救援等產(chǎn)品的提供商和售后服務(wù)商,但家用汽車(chē)產(chǎn)品“三包”服務(wù)、召回等由供應商承擔費用時(shí)使用的配件和服務(wù)除外。
經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售汽車(chē)時(shí)不得強制消費者購買(mǎi)保險或者強制為其提供代辦車(chē)輛注冊登記等服務(wù)。
第十五條經(jīng)銷(xiāo)商向消費者銷(xiāo)售汽車(chē)時(shí),應當核實(shí)登記消費者的有效身份證明,簽訂銷(xiāo)售合同,并如實(shí)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。
第十六條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當在交付汽車(chē)的同時(shí)交付以下隨車(chē)憑證和文件,并保證車(chē)輛配置表述與實(shí)物配置相一致:
。ㄒ唬﹪a(chǎn)汽車(chē)的`機動(dòng)車(chē)整車(chē)出廠(chǎng)合格證;
。ǘ┦褂脟a(chǎn)底盤(pán)改裝汽車(chē)的機動(dòng)車(chē)底盤(pán)出廠(chǎng)合格證;
。ㄈ┻M(jìn)口汽車(chē)的貨物進(jìn)口證明和進(jìn)口機動(dòng)車(chē)檢驗證明等材料;
。ㄋ模┸(chē)輛一致性證書(shū),或者進(jìn)口汽車(chē)產(chǎn)品特殊認證模式檢驗報告;
。ㄎ澹┊a(chǎn)品中文使用說(shuō)明書(shū);
。┊a(chǎn)品保修、維修保養手冊;
。ㄆ撸┘矣闷(chē)產(chǎn)品“三包”憑證。
第十七條經(jīng)銷(xiāo)商、售后服務(wù)商銷(xiāo)售或者提供配件應當如實(shí)標明原廠(chǎng)配件、質(zhì)量相當配件、再制造件、回用件等,明示生產(chǎn)商(進(jìn)口產(chǎn)品為進(jìn)口商)、生產(chǎn)日期、適配車(chē)型等信息,向消費者銷(xiāo)售或者提供原廠(chǎng)配件以外的其他配件時(shí),應當予以提醒和說(shuō)明。
列入國家強制性產(chǎn)品認證目錄的配件,應當取得國家強制性產(chǎn)品認證并加施認證標志后方可銷(xiāo)售或者在售后服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用,依據國家有關(guān)規定允許辦理免于國家強制性產(chǎn)品認證的除外。
本辦法所稱(chēng)原廠(chǎng)配件,是指汽車(chē)生產(chǎn)商提供或認可的,使用汽車(chē)生產(chǎn)商品牌或其認可品牌,按照車(chē)輛組裝零部件規格和產(chǎn)品標準制造的零部件。
本辦法所稱(chēng)質(zhì)量相當配件,是指未經(jīng)汽車(chē)生產(chǎn)商認可的,由配件生產(chǎn)商生產(chǎn)的,且性能和質(zhì)量達到原廠(chǎng)配件相關(guān)技術(shù)標準要求的零部件。
本辦法所稱(chēng)再制造件,是指舊汽車(chē)零部件經(jīng)過(guò)再制造技術(shù)、工藝生產(chǎn)后,性能和質(zhì)量達到原型新品要求的零部件。
本辦法所稱(chēng)回用件,是指從報廢汽車(chē)上拆解或維修車(chē)輛上替換的能夠繼續使用的零部件。
第十八條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當建立健全消費者投訴制度,明確受理消費者投訴的具體部門(mén)和人員,并向消費者明示投訴渠道。投訴的受理、轉交以及處理情況應當自收到投訴之日起7個(gè)工作日內通知投訴的消費者。
第三章銷(xiāo)售市場(chǎng)秩序
第十九條供應商采取向經(jīng)銷(xiāo)商授權方式銷(xiāo)售汽車(chē)的,授權期限(不含店鋪建設期)一般每次不低于3年,首次授權期限一般不低于5年。雙方協(xié)商一致的,可以提前解除授權合同。
第二十條供應商應當向經(jīng)銷(xiāo)商提供相應的營(yíng)銷(xiāo)、宣傳、售后服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)培訓及技術(shù)支持。
供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當在本企業(yè)網(wǎng)站或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所公示與其合作的售后服務(wù)商名單。
第二十一條供應商不得限制配件生產(chǎn)商(進(jìn)口產(chǎn)品為進(jìn)口商)的銷(xiāo)售對象,不得限制經(jīng)銷(xiāo)商、售后服務(wù)商轉售配件,有關(guān)法律法規規章及其配套的規范性文件另有規定的除外。
供應商應當及時(shí)向社會(huì )公布停產(chǎn)或者停止銷(xiāo)售的車(chē)型,并保證其后至少10年的配件供應以及相應的售后服務(wù)。
第二十二條未違反合同約定被供應商解除授權的,經(jīng)銷(xiāo)商有權要求供應商按不低于雙方認可的第三方評估機構的評估價(jià)格收購其銷(xiāo)售、檢測和維修等設施設備,并回購相關(guān)庫存車(chē)輛和配件。
第二十三條供應商發(fā)生變更時(shí),應當妥善處理相關(guān)事宜,確保經(jīng)銷(xiāo)商和消費者的合法權益。
經(jīng)銷(xiāo)商不再經(jīng)營(yíng)供應商產(chǎn)品的,應當將客戶(hù)、車(chē)輛資料和維修歷史記錄在授權合同終止后30日內移交給供應商,不得實(shí)施有損于供應商品牌形象的行為;家用汽車(chē)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商不再經(jīng)營(yíng)供應商產(chǎn)品時(shí),應當及時(shí)通知消費者,在供應商的配合下變更承擔“三包”責任的經(jīng)銷(xiāo)商。供應商、承擔“三包”責任的經(jīng)銷(xiāo)商應當保證為消費者繼續提供相應的售后服務(wù)。
第二十四條供應商可以要求經(jīng)銷(xiāo)商為本企業(yè)品牌汽車(chē)設立單獨展區,滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)需要和維護品牌形象的基本功能,但不得對經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施下列行為:
。ㄒ唬┮笸瑫r(shí)具備銷(xiāo)售、售后服務(wù)等功能;
。ǘ┮幎ㄕ(chē)、配件庫存品種或數量,或者規定汽車(chē)銷(xiāo)售數量,但雙方在簽署授權合同或合同延期時(shí)就上述內容書(shū)面達成一致的除外;
。ㄈ┫拗平(jīng)營(yíng)其他供應商商品;
。ㄋ模┫拗茷槠渌⿷痰钠(chē)提供配件及其他售后服務(wù);
。ㄎ澹┮蟪袚云(chē)供應商名義實(shí)施的廣告、車(chē)展等宣傳推廣費用,或者限定廣告宣傳方式和媒體;
。┫薅ú缓侠淼慕(jīng)營(yíng)場(chǎng)地面積、建筑物結構以及有償設計單位、建筑單位、建筑材料、通用設備以及辦公設施的品牌或者供應商;
。ㄆ撸┐钍畚从嗁彽钠(chē)、配件及其他商品;
。ò耍└缮娼(jīng)銷(xiāo)商人力資源和財務(wù)管理以及其他屬于經(jīng)銷(xiāo)商自主經(jīng)營(yíng)范圍內的活動(dòng);
。ň牛┫拗票酒髽I(yè)汽車(chē)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商之間相互轉售。
第二十五條供應商制定或實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)獎勵等商務(wù)政策應當遵循公平、公正、透明的原則。
供應商應當向經(jīng)銷(xiāo)商明確商務(wù)政策的主要內容,對于臨時(shí)性商務(wù)政策,應當提前以雙方約定的方式告知;對于被解除授權的經(jīng)銷(xiāo)商,應當維護經(jīng)銷(xiāo)商在授權期間應有的權益,不得拒絕或延遲支付銷(xiāo)售返利。
第二十六條除雙方合同另有約定外,供應商在經(jīng)銷(xiāo)商獲得授權銷(xiāo)售區域內不得向消費者直接銷(xiāo)售汽車(chē)。
第四章監督管理
第二十七條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當自取得營(yíng)業(yè)執照之日起90日內通過(guò)國務(wù)院商務(wù)主管部門(mén)全國汽車(chē)流通信息管理系統備案基本信息。供應商、經(jīng)銷(xiāo)商備案的基本信息發(fā)生變更的,應當自信息變更之日起30日內完成信息更新。
本辦法實(shí)施以前已設立的供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當自本辦法實(shí)施之日起90日內按前款規定備案基本信息。
供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當按照國務(wù)院商務(wù)主管部門(mén)的要求,及時(shí)通過(guò)全國汽車(chē)流通信息管理系統報送汽車(chē)銷(xiāo)售數量、種類(lèi)等信息。
第二十八條經(jīng)銷(xiāo)商應當建立銷(xiāo)售汽車(chē)、用戶(hù)等信息檔案,準確、及時(shí)地反映本區域銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)、用戶(hù)要求和其他相關(guān)信息。汽車(chē)銷(xiāo)售、用戶(hù)等信息檔案保存期不得少于10年。
第二十九條縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)應當依據職責,采取“雙隨機”辦法對汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng)實(shí)施日常監督檢查。
監督檢查可以采取下列措施:
。ㄒ唬┻M(jìn)入供應商、經(jīng)銷(xiāo)商從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所進(jìn)行現場(chǎng)檢查;
。ǘ┰(xún)問(wèn)與監督檢查事項有關(guān)的單位和個(gè)人,要求其說(shuō)明情況;
。ㄈ┎殚、復制有關(guān)文件、資料,檢查相關(guān)數據信息系統及復制相關(guān)信息數據;
。ㄋ模┮罁䥽矣嘘P(guān)規定采取的其他措施。
第三十條縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)應當會(huì )同有關(guān)部門(mén)建立企業(yè)信用記錄,納入全國統一的信用信息共享交換平臺。對供應商、經(jīng)銷(xiāo)商有關(guān)違法違規行為依法作出處理決定的,應當錄入信用檔案,并及時(shí)向社會(huì )公布。
第三十一條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當配合政府有關(guān)部門(mén)開(kāi)展走私、盜搶、非法拼裝等嫌疑車(chē)輛調查,提供車(chē)輛相關(guān)信息。
第五章法律責任
第三十二條違反本辦法第十條、第十二條、第十四條、第十七條第一款、第二十一條、第二十三條第二款、第二十四條、第二十五條、第二十六條有關(guān)規定的,由縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)責令改正,并可給予警告或3萬(wàn)元以下罰款。
第三十三條違反本辦法第十一條、第十五條、第十八條、第二十條第二款、第二十七條、第二十八條有關(guān)規定的,由縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)責令改正,并可給予警告或1萬(wàn)元以下罰款。
第三十四條縣級以上商務(wù)主管部門(mén)的工作人員在汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng)監督管理工作中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六章附則
第三十五條省級商務(wù)主管部門(mén)可結合本地區實(shí)際情況制定本辦法的實(shí)施細則,并報國務(wù)院商務(wù)主管部門(mén)備案。
第三十六條供應商通過(guò)平行進(jìn)口方式進(jìn)口汽車(chē)按照平行進(jìn)口相關(guān)規定辦理。
第三十七條本辦法自20xx年7月1日起施行。
公司銷(xiāo)售管理制度12
貨運車(chē)輛駕駛員安全告誡制度
一、利用公司集中學(xué)習時(shí)間,駕駛員領(lǐng)受到公司辦事時(shí)間,零售商路檢查時(shí)間,叮嚀安全行車(chē)事項,注意行車(chē)安全。
二、告誡駕駛員,堅決制止旅客攜帶“三品”上車(chē),安管人員隨時(shí)上路進(jìn)行抽查,特別是重大假日及本市重大活動(dòng)期間。
三、對國家禁運物資,拒絕承運。
四、對貨物運輸必須收費合理,不坑害貨主,保證貨物安全。
貨運車(chē)輛駕駛員安全學(xué)習教育制度
一、認真做好,“三勤三檢”工作,準確掌握車(chē)輛性能和安全狀況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處置,嚴禁帶病運行。
二、駕駛員在駕駛車(chē)輛時(shí),必須證照齊全,狀態(tài)良好,牢記安全,情系民眾,為個(gè)人家庭負責,為社會(huì )負責。
三、駕駛員的安全學(xué)習和各種形式的教育培訓活動(dòng),每月不少于2次,集體安全學(xué)習教育每季度安排一次,凡因未按規定參加安全教育活動(dòng)的,沒(méi)缺少一次扣罰15元,并限期補課。
四、駕駛員要認真學(xué)習交通法律法規,熟知《交通安全法》,《高速公路交通管理辦法》各項條款,學(xué)習和掌握公司各項制度和規定,并嚴格執行。
五、對駕駛員的學(xué)習成效,質(zhì)量要定期進(jìn)行測試,考評,并記入本人檔案,測評不合格的應重新補考。
貨運車(chē)輛技術(shù)管理制度
為了加強公司運輸車(chē)輛的技術(shù)管理,保持運輸車(chē)輛技術(shù)狀況良好,確保安全生產(chǎn),充分發(fā)揮運輸車(chē)輛的效能和消耗,制定本制度。
一、車(chē)輛技術(shù)管理應堅持預防為主和技術(shù)與經(jīng)濟相結合的原則,對運輸車(chē)輛應擇優(yōu)選配,正確使用,定期監測,強制維護,視情修理,合理改造,適時(shí)更新的全過(guò)程主要職責是:
1、貫徹執行交通運輸管理部門(mén)和上能發(fā)布的有關(guān)車(chē)輛技術(shù)管理的各項方針,政策,規章和制度。
2、制定本公司車(chē)輛技術(shù)管理的規章和制度,以及車(chē)輛技術(shù)管理目標和考核指標,并負責實(shí)施。
3、公司要一名副經(jīng)理負責車(chē)輛技術(shù)管理工作人員負責車(chē)輛各項技術(shù)管理工作,并負責實(shí)施。
4、建立健全車(chē)輛技術(shù)管理的各級崗位責任制,明確車(chē)輛技術(shù)管理人員的職責和權限,充分發(fā)揮其作用,保持隊伍的相對穩定。
5、正確處理運輸生產(chǎn)和技術(shù)管理的關(guān)系,保持運輸車(chē)輛技術(shù)狀況良好。
二、行車(chē)投入使用前,應建立車(chē)輛技術(shù)檔案,配備必要的附加裝備和安全防護裝置,嚴格執行走合期的各項規定,做好走合維護工作。
三、車(chē)輛的經(jīng)常性裝備應符合國際GB7258—87《機動(dòng)車(chē)安全技術(shù)條件》、CB4785—84《汽車(chē)及掛車(chē)外部照明和信號裝置的數量、位置和光色》、和xxxJT3115—82《貨運全掛車(chē)通用技術(shù)條件》、JT3115—82《貨運半掛車(chē)通用技術(shù)條件》的有關(guān)規定,并保證齊全,完好,不得任意增減。
四、車(chē)輛在特殊運行條件下使用時(shí),應根據需要,配備保溫,預熱,防滑,牽引等臨時(shí)性裝備;車(chē)輛運輸超長(cháng),超寬或保鮮等特殊物質(zhì)時(shí),應根據需要增加臨時(shí)性裝備;運輸危險貨物的車(chē)輛,應符合x(chóng)xxJT3130—88《汽車(chē)危險貨物運輸規則》的有關(guān)規定。
五、公司和個(gè)人必須逐年建立車(chē)輛技術(shù)檔案。技術(shù)檔案應認真填寫(xiě),妥善保管,記載及時(shí),不得任意更改,車(chē)輛易主和辦理過(guò)戶(hù)手續時(shí),車(chē)輛技術(shù)檔案應完整移交。
六、車(chē)輛技術(shù)檔案主要內容應包括:車(chē)輛基本情況和主要性能,運行使用情況,主要部件更換情況,維修記錄及事故處理記錄等。
七、建立必要的技術(shù)經(jīng)濟定額和指標、主要包括:行車(chē)燃料消耗定額、輪胎行駛里程定額,車(chē)輛維護與小修費定額,車(chē)輛大修間隔里程定額,車(chē)輛完好率,車(chē)輛平均技術(shù)等級,車(chē)輛新度系數等。
八、車(chē)輛的額定載質(zhì)量符合制造廠(chǎng)規定,載質(zhì)量一經(jīng)核定,嚴禁下載,車(chē)輛載質(zhì)量符合制造廠(chǎng)規定,載質(zhì)量一經(jīng)核定,嚴禁超載,車(chē)輛增載必須符合x(chóng)xx1988年發(fā)布的《汽車(chē)貨物運輸規則》的有關(guān)規定,車(chē)輛總質(zhì)量超過(guò)橋梁承載量或運輸超長(cháng),超高貨物時(shí),應報請當地交通,公路主管部門(mén),采取安全有效措施,經(jīng)批準后,方可通行,車(chē)輛運在易散落泄露物品時(shí),應封蓋嚴密以免污染環(huán)境。
九、新車(chē)、大修車(chē)以及裝有大修發(fā)動(dòng)機的汽車(chē)走合期必須遵守如下規定:
1、走合期里程不得少于1000公里;
2、在走合期內應選擇比較好的道路并減速運行;
3、在走合期內駕駛員必須嚴格執行駕駛操作規程,走合期內嚴禁拆除發(fā)動(dòng)機限速裝置;
4、在走合期內認真做好車(chē)輛的日常維護工作,注意在運行中的聲響和溫度,變化,及時(shí)進(jìn)行調整.
5、走合期滿(mǎn),應進(jìn)行一次走合維護,其作業(yè)項目和深度參照制造廠(chǎng)的要求進(jìn)行.
6、進(jìn)口汽車(chē)按制造廠(chǎng)的走合規定進(jìn)行.
十、車(chē)輛選用燃潤料必須符合制造廠(chǎng)說(shuō)明書(shū)的技術(shù)要求;燃潤料應保持清潔,不同種類(lèi)的燃潤不得混合使用,更換不同型號的潤滑油或季節性換油時(shí),必須做好清洗工作.
十一、各車(chē)主單位應按xxx1987年頒布的《汽車(chē)運輸行業(yè)輪胎技術(shù)管理制度》的要求,加強輪胎管理,提高輪胎使用維修技術(shù)水平。
十二、各車(chē)主單位應建立車(chē)輛技術(shù)檢驗和安全檢查制度,做好出車(chē)前的檢查工作,發(fā)現故障及時(shí)排除。
十三、車(chē)輛在低溫下行使或停放時(shí)應采取防凍,保溫措施,使用前應預先換用冬季潤滑油,發(fā)動(dòng)機罩和散熱器前加裝保溫套,注意保持正常工作溫度,使用防凍液時(shí)應應掌握其正確的使用方法,調整電機調節器,增大發(fā)電機電流,注意保持蓄電池電解液的合適密度,冰雪路面行駛時(shí),應采取有效的防滑措施。
十四、車(chē)輛在高溫條件下使用時(shí),應對汽油發(fā)動(dòng)機供油系統,采取隔熱等有效措施,防止氣陰,加強冷卻系統的維護,清除水垢保持良好的冷卻效果,行車(chē)途中經(jīng)常檢查輪胎溫度和氣壓,不得采取放氣或冷水澆潑法降低輪胎的氣壓和溫度。
十五、駕駛員必須愛(ài)護車(chē)輛,嚴格遵守駕駛操作規程。行車(chē)前做到預熱啟動(dòng),低溫提速,低檔起步,嚴禁滑行,合理省油。
十六、車(chē)輛的日常維護是駕駛員必須完成的日常工作。主要內容是:堅持三檢,即出車(chē)前,新車(chē)種,收車(chē)后檢視車(chē)輛的'安全機構及各部件連接的堅固情況,保持四清,即保持機油,空氣,燃油濾清器和蓄電;保持車(chē)容整潔。
貨運車(chē)輛管理制度
為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,規范企業(yè)的組織和行為,強化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,增強企業(yè)的競爭意識和職工的敬業(yè)精神,促進(jìn)運輸事業(yè)的健康發(fā)展,遵守道路交通運輸法規和條例,強化安全生產(chǎn)管理措施,杜絕各類(lèi)交通事故,必須制定行之有效的措施和各項管理制度,自我約束,有章可循,才能立足于競爭激烈的道路運輸市場(chǎng),不斷發(fā)展壯大.結合公司的具體情況,做到工作任務(wù)分工明確,崗位職責到人,確保完成各項工作任務(wù),特制訂本制度.工作制度
一、按時(shí)上下班,不遲到早退,不中途溜號.堅守工作崗位.不準脫崗.上班時(shí)間不允許干與工作無(wú)關(guān)的事情.凡中途溜號,擅離工作崗位者,應扣減工作時(shí)
間,并扣減工資.二、保持工作場(chǎng)所內外環(huán)境整潔,辦公室靜有序:工作人員上班時(shí)間應衣著(zhù)整潔,精神飽滿(mǎn),專(zhuān)心一意,熱情和謁,嚴肅認真的處理好每一件業(yè)務(wù)工作,防止出現差錯事故.
三、遇有特殊情況,工作人員應隨傳隨到,不得以任何理由拒絕;工作上不準鬧情況,對客戶(hù)耍態(tài)度,推托發(fā)難,若明知故犯,對初犯者提出批評警告,第二次再犯調整下崗.
四、業(yè)務(wù)人員出差或外出辦事,必須向主管領(lǐng)導招呼,并妥善安排好工作,將未了的業(yè)務(wù)委托其他人員辦理.
五、對業(yè)務(wù)電話(huà)要記錄清楚,及時(shí)通知有關(guān)人員辦理.
六、辦公場(chǎng)所,不準招惹閑人,不準帶小孩玩耍,不準打撲克,下象棋,玩麻將,打鬧嬉耍,影響正常的工作秩序,損壞公司形象.
七、節假日,公司可根據業(yè)務(wù)情況安排有關(guān)人員值班.
考勤管理制度
一、公司職工均應考核出勤,有辦公室統一考記,月終匯總存檔.
二、請假.職工因故不能到崗上班,必須提前履行請假手續.請假應持假條,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可休假.假滿(mǎn)后回公司報到銷(xiāo)假,因故超假應講明原因,并履行補假手續,否則按曠工處理,事假扣發(fā)工資.
三、職工在工作期間為按時(shí)上班,且未履行請假手續者,以曠工處理,曠工按曠工時(shí)間加倍扣罰工資,連續曠工三天或者月曠工兩次者,責令下崗.
四、半小時(shí)以?xún)葹榈綍r(shí)崗者,遲到(早退)超時(shí)半小時(shí)者記曠工.遲到一次扣兩小時(shí)工資,月累月計遲到(早退)三次者,補記曠工一天.
貨運車(chē)輛定期進(jìn)廠(chǎng)檢查制度
一、日常維護每日由駕駛員在出車(chē)前,運行中,收車(chē)后進(jìn)行,主要是對車(chē)輛進(jìn)行清潔,補給和安全檢查等。
二、車(chē)輛間隔行使里程一般在20xx—3000公里時(shí),應在修理廠(chǎng)進(jìn)行一
般維護,除日常維護作業(yè)處,應以檢查,潤滑,緊回為主,并檢查相關(guān)制動(dòng),操縱等安全部件。
三、車(chē)輛間隔行駛里程一般在10000—15000公里時(shí),應對車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)檢測和技術(shù)評定,根據結果,確定附加作業(yè)或小修項目,在具有“二級”維護資質(zhì)的修理廠(chǎng)進(jìn)行檢查維護保養,以檢查,調整為主,并拆檢輪胎或進(jìn)行輪胎檢查換位等。
四、車(chē)輛在溫差轎大的季節需進(jìn)行維護,進(jìn)入夏季和冬季前結合一次定期的二級維護,更換潤滑油,調整油電器,檢查維護冷卻系統和加裝有關(guān)防護措施等。
五、車(chē)輛定期保養的目的是及時(shí)排除故障,恢復車(chē)輛技術(shù)技能,節約運行消耗,延長(cháng)其他使用壽命,既是降低運輸成本,提高經(jīng)濟效益,也是保證行車(chē)安全,節約能源,減少污染,高效的完成道路運輸任務(wù)的技術(shù)甕中保障。
貨運車(chē)輛財務(wù)管理制度
一、公司每日業(yè)務(wù)收入必須全部存入銀行。出納庫周轉現金不得超過(guò)日平均現金流出量的三倍,公司用現金支票從銀行提現款,必須經(jīng)財務(wù)主管審核,經(jīng)理審批。
二、嚴格費用支出審批,嚴禁白條頂庫和非稅務(wù)發(fā)票入帳,堅持先審批后支付,一切開(kāi)支項目要符合規定,按計劃支付。
三、要做到日清月結帳目清楚,按規定歸集費用,按時(shí)結帳,報送報表。
四、嚴格控制業(yè)務(wù)費用支出,管好電話(huà),控制招待費用,實(shí)行帳目公開(kāi),接受股東監督。
五、財務(wù)人員必須盡職盡責,管好用好公司資金,確保資金安全,嚴防丟失,被盜,或違反元寶公款私存,公款私用事件的發(fā)生。
貨運車(chē)輛安全宣傳教育制度
一、公司每季度對職工及全體駕駛員進(jìn)行一次安全學(xué)習教育,學(xué)習生產(chǎn)安全法,傳達上級的方針,政策和有關(guān)安全審查的指示精神.
二、根據上級安排和公司安全工作的需要,在安全月,重大節會(huì )前,冬季,春運,學(xué)生假期前,利用集體學(xué)習,大型橫幅掛圖,散發(fā)傳單形式,對市民和駕駛員進(jìn)行安全宣傳教育.
三、雖然公司的具體工作不適應班前和出車(chē)前安全教育,但必須在駕駛員到公司辦理手續,抓住一切有利時(shí)機,對駕駛員進(jìn)行針對性的安全教育.
四、對有重大安全隱患的駕駛員,進(jìn)行重點(diǎn)幫教活動(dòng),除對存在的安全隱患立即整改外,還必須做好他們的思想工作,不能讓他們帶情緒開(kāi)車(chē).
五、對新入戶(hù)的駕駛員,除了擁有必要的:駕駛證,資格證xxx外,還必須在公司安全管理部門(mén)的組織下進(jìn)行不少于八小時(shí)的上崗安全技術(shù)培訓,主要學(xué)習《安全法》,《交通安全法》,《運輸業(yè)駕駛員管理規范》,《駕駛員安全操作規程》等。并對他們的培訓情況進(jìn)行考核測驗,進(jìn)行打分。
貨運車(chē)輛安全事故統計,報告,分析,處理公告制度
一、對發(fā)生的重,特大交通事故,必須立即如實(shí)地用書(shū)面形式向上級主管部門(mén),安全部門(mén)進(jìn)行匯報。
二、對事故發(fā)生的原因進(jìn)行調查,分析,總結經(jīng)驗,接受教訓,制定整改安全措施。
三、對事故處理結果,以及整改措施要向上級報告。
四、對重大事故要向廣大駕駛員公告,組織駕駛員座談,從中吸取教訓,做到“四不放過(guò)”
貨運車(chē)輛安全生產(chǎn)責任制度
一、公司按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,明確安全工作責任。
二、按照國家有關(guān)政策本公司制定的“安全生產(chǎn)管理制度”的個(gè)體要求,完善車(chē)輛安全設施及司助有員的安全教育工作,做到防患于未然,三、經(jīng)常性,多樣化,廣泛的開(kāi)展安全宣傳教育活動(dòng),靈活的宣傳安全知識,推廣行進(jìn)管理經(jīng)驗,分析典型案例,通報違章事故,提高大家對安全重要性的認識。
四、安全生產(chǎn)管理法律責任,企業(yè)法人對社會(huì )和主管部門(mén)負責,安技辦負責人對企業(yè)法人負責,車(chē)輛等事故的安全責任人,必須承擔事故責任和賠償有關(guān)經(jīng)濟損失,構成犯罪的,應依法追究其法律責任。
五、開(kāi)展面對面的宣傳教育,公司領(lǐng)導利用協(xié)助處理事故,辦理車(chē)輛運輸手續機會(huì ),業(yè)務(wù)人員利用車(chē)主,駕駛員來(lái)公司的機會(huì ),了解安全情況,宣傳安全生產(chǎn)的政策法規,引導他們學(xué)習報張雜志,灌輸安全思想。
六、每月五日定為安全例會(huì )日,由安技部門(mén)負責通知并召集會(huì )議,為了更好的做好此項工作,必要時(shí)邀請有關(guān)安全部門(mén)參加會(huì )議,就公司安全管理工作進(jìn)行指導,檢查,促使公司的安全管理工作做好得更扎實(shí),穩妥。
七、堅持“安全第一,預防為主”的方針,采取防消結合的方法,消除隱患,防止事故發(fā)生,把安全工作的重點(diǎn)放到預防上來(lái)。
八、廣泛開(kāi)展安全宣傳教育,充分利用板報,廣播,宣傳欄等形式,結合重,特大交通事故案例和嚴重違章現象,采取多種方式,加大宣傳力度,積極營(yíng)造一個(gè)“人人講安全,事事說(shuō)安全,時(shí)時(shí)查安全”的氛圍,進(jìn)一步增強員工的安全意識,激發(fā)保障安全生產(chǎn)的責任感。
九、把辦公室作為安全宣傳窗口,平時(shí)組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習安全材料,收集安全生產(chǎn)信息,豐富自己的安全情況,發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,并向他們推薦,散發(fā)學(xué)習村料,宣講事故案例,增強他們做好安全工作的責任心。
十、實(shí)行領(lǐng)導現身說(shuō)法活動(dòng),充分利用一切機會(huì )檢查駕駛人員的安全工作,測驗其安全信念,宣傳安全生產(chǎn),工作的方針政策,事故案例,實(shí)現面對面的宣傳教育
貨運車(chē)輛安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規程
一、凡參加營(yíng)運駕駛必須有兩年以上駕齡,并有交警部門(mén)和運管部門(mén)符合頒標準,并備有以下安全服務(wù)設施:
1、車(chē)門(mén)上噴有公司名稱(chēng),車(chē)廂噴有安全警語(yǔ);
2、前排座位備有安安帶;
3、張貼有里程票價(jià)表和收費規定及里程地圖冊;
4、車(chē)上配有滅火器,枕木,防滑鏈;
5、車(chē)上張貼或噴有明顯,清晰的監督舉報電話(huà);
6、設施設備齊全有效,衛生清潔無(wú)異味;
7、車(chē)身外觀(guān)保持良好,無(wú)臟物,無(wú)嚴重銹斑和脫漆,前后車(chē)牌號整潔,清晰,車(chē)門(mén)車(chē)窗開(kāi)閉自如,門(mén)鎖可靠,玻璃齊全明凈;
8、駕駛員衣帽整潔,儀容端正;
9、駕駛員在營(yíng)運時(shí)必須攜帶《道路運輸證》、《駕駛證》、《資格證》、《行駛證》、《保險證》、《附加費證》,不得涂改或轉借,并在車(chē)內安裝由運管部門(mén)發(fā)放的監督卡,路單;
10、駕駛員出車(chē)前應首先檢查油表,水表是否合格,檢查輪胎是否松動(dòng),是否有氣,剎車(chē)是否靈活有效,所有燈具是否合格有效,車(chē)門(mén)車(chē)窗是否開(kāi)閉自如,門(mén)鎖可靠,方向轉向是否靈活;
11、上車(chē)后系好安全帶,方可行駛;
12、堅決禁止酒后駕車(chē),思想波動(dòng)大駕車(chē)、帶情緒駕車(chē),過(guò)渡疲勞駕車(chē);
13、不準將車(chē)輛交給外我駕駛;
14、不準穿拖鞋駕駛車(chē)輛;
15、不準在駕車(chē)時(shí)吸煙飲食,閑談打電話(huà)或其他妨礙安全行車(chē)的行為;
16、不得闖紅燈,不得超速行駛,不得與行人和非機動(dòng)車(chē)搶道、不得原地掉頭。
17、收車(chē)時(shí)應注意檢查乘客或貨主遺留的物品;
18、收呈時(shí)對車(chē)輛履行安全檢查;
貨運車(chē)輛安全生產(chǎn)目標責任書(shū)考核制度
一、分管安全的領(lǐng)導及工作人員,必須年終對行車(chē)安全工作同駕駛員對安全責任書(shū)的完成情況逐條進(jìn)行考核,總結,評比,對完成好的進(jìn)行獎勵,對完成差的進(jìn)行批評指正,處罰。
二、主管領(lǐng)導對分管領(lǐng)導及機構,結合年初簽訂的《安全生產(chǎn)目標責任書(shū)》進(jìn)行安全工作總結,考核,評比,并進(jìn)行獎勵處罰。
三、主管領(lǐng)導在年終總結和公司年初的《安全生產(chǎn)考核目標》完成情況進(jìn)行總結,找出差距,制定整改措施和下年安全生產(chǎn)目標。
貨運車(chē)輛安全生產(chǎn)目標責任書(shū)
一、保證每季度組織駕駛員進(jìn)行一次安全教育,提高廣大駕駛員安全意識,保證行車(chē)安全。
二、隨時(shí)對營(yíng)運車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,保證合格率達到90%以上。
三、嚴把駕駛員準入關(guān),對駕駛條件不達標的人員,嚴禁駕駛車(chē)輛。
四、嚴把車(chē)輛保險關(guān),對參營(yíng)車(chē)輛必須要求參加車(chē)輛保險,建立保險登記,隨時(shí)督促保險到期車(chē)輛續保,保證參保率達到100%力爭全年無(wú)重,特大事故發(fā)生,力保小事故控制在3%以?xún)取?/p>
五、積極組織學(xué)習宣傳國家方針,政策,法規。樹(shù)立一個(gè)合格的企業(yè)形象。
貨運車(chē)輛安全生產(chǎn)例會(huì )制度貨運車(chē)輛安全生產(chǎn)事故分析制度
一、公司將每周星期六上午定為安全生產(chǎn)工作例會(huì ),檢查上周工作日志及有關(guān)事務(wù),總結上一周安全工作,安排,部署下周安全工作計劃.
二、公司主管安全和分管安全的領(lǐng)導及職能人員必須按時(shí)參加,不能無(wú)故缺席,否則按公司的考勤制度處罰.
三、對每發(fā)生的一起安全事故報案,都必須有詳細記錄,并立即召
開(kāi)事故分析會(huì ),查驗工作中存在的問(wèn)題和存在的安全隱患,制定出新的整改措施.四、對事故現場(chǎng)進(jìn)行拍照,繪圖,查明事故原因及時(shí)間,地點(diǎn),天氣狀況,進(jìn)行分析,并建立事故檔案.
貨運車(chē)輛安全生產(chǎn)檢查及安全隱患整改制度
一、公司安全部門(mén)對本公司所有車(chē)輛必須每月定期分批分期對營(yíng)運車(chē)輛的技術(shù)性能,安全系數進(jìn)行普查,抽查。
二、檢查車(chē)輛制動(dòng)系統,方向系統是否合乎國標及國家規定的要求; 駕駛人員有無(wú)合法證件(駕駛證,資格證),年齡在不駕駛權限; 駕駛員是否遵守交通法規,操作技能是否合乎營(yíng)運要求; 駕駛員有無(wú)違法,違規行為,是否拉運禁運物資,嚴禁酒后駕駛; 車(chē)輛是否持有有效,合法的第三者強制性保險。
三、對以上查出的問(wèn)題,要做詳細的記錄,對存在的安全隱患應采取措施,限期整改。
對整改后的車(chē)輛駕駛員,要有詳細的記錄,什么原因進(jìn)行整改,以及時(shí)間,地點(diǎn),整頓后的詳細記載。
貨運車(chē)輛安全生產(chǎn)管理制度
一、為了認真貫徹和落實(shí)國家有關(guān)安全管理的方針政策,駕駛道路運輸管理工作,保障人民生命財產(chǎn)的安全,必須加強安全管理的工作。
二、實(shí)行安全生產(chǎn)責任制,公司董事長(cháng)為本公司安全管理的第一責任人,對安全工作負全面組織領(lǐng)導,管理責任。
三、公司必須成立“安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,”由公司主要領(lǐng)導牽頭,分管
領(lǐng)導為主要成員,負責執行公司的安全管理職能。
四、公司按“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,明確安全責任。
五、堅持“安全第一,預防為主”的方針,采取防消結合的方法,消除隱患,防止事故發(fā)生,把安全工作的重點(diǎn)放在以預防上來(lái)。
六、不斷加強制度建設,針對客觀(guān)不變的形勢和條件,及時(shí)研究,修定制度,使各項管理制度常處于完善,適應和較高水平。
七、建立安全生產(chǎn)責任制,安全事故責任制,安全監督檢查制度等責任制,逐步形成制度體系。
八、經(jīng)常性,多樣性,廣泛的開(kāi)展安全宣傳教育活動(dòng),靈活的宣傳安全知識,推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗分析典型案例,通報違章事故,提高大家對安全重要性的認識。
九、建立安全工作例會(huì )與安全活動(dòng)日制度,開(kāi)會(huì )必須講安全,布置檢查工作有安全內容。
十、開(kāi)展面對面的宣傳教育,公司領(lǐng)導利用協(xié)助處理事故,了解車(chē)輛手續,業(yè)務(wù)人員利用車(chē)主,駕駛員來(lái)公司的機會(huì ),了解安全情況,宣傳安全生產(chǎn)的政策法規,引導他們學(xué)習報紙雜志,灌輸安全思想。
一、加強對駕駛員隊伍的管理,建立一支技術(shù)精良,本領(lǐng)過(guò)硬,健全意識強,防范方法好,遵紀守規的駕駛隊伍。
二、按照事故“四不放過(guò)”的原則,對種類(lèi)違章和事故,事故責任未查清不放過(guò),當事人和有關(guān)人員未受安全教育不放過(guò),沒(méi)有整改措施不放過(guò)。
十三、嚴格執行xxx《公路運輸企業(yè)責任行車(chē)事故統計辦法》對發(fā)生的重大,特大責任行車(chē)事故要在四小時(shí)上報。
四、因工作不負責任,瀆職,或者違反有關(guān)規定,造成不安全事故,給人民生命財產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失的,必須負擔事故責任和經(jīng)濟損失,構成犯罪的依法追究其刑事責任。
貨運車(chē)輛安全監督檢查制度
一、凡是本公司營(yíng)運車(chē)輛,必須在本公司指定的維修企業(yè)每季度按時(shí)進(jìn)
行二級維護保養,維護合格后,憑出廠(chǎng)合格證到公司接受檢查,登記。
二、凡是本公司營(yíng)運車(chē)輛,欺行霸市,語(yǔ)言粗暴,辱罵乘客等不良行為被投訴,經(jīng)查實(shí)者每次罰款50元,保證監督工作的正常運轉。
三、公司安全部門(mén)對本公司所的車(chē)輛必須每月定期分批分期對營(yíng)運車(chē)輛技術(shù)性能,安全系數進(jìn)行抽查。
四、檢查車(chē)輛制動(dòng)系統,方向系統是否合乎國際規定的要求。
五、營(yíng)運車(chē)輛每月1—5日必須到公司所指定修理廠(chǎng)進(jìn)行安全檢查,缺席一次罰款50—100元。
六、駕駛員應在每天出車(chē)前或出車(chē)后,尤其是長(cháng)途運輸必須對車(chē)輛安全技術(shù)狀況進(jìn)行檢查,帶病車(chē)輛堅決禁止營(yíng)運,經(jīng)檢查安全性能良好方能出行。
七、駕駛員應經(jīng)常對車(chē)輛進(jìn)行清洗,保養,保持車(chē)輛的干凈,整潔,始終保持良好的運行狀態(tài)。
八、安檢前必須保持車(chē)輛內外干凈,整潔,漆皮完好,車(chē)牌,門(mén)徽,警語(yǔ),資質(zhì)證以及行車(chē)證件齊全,車(chē)證相否。
九、必須依法購置車(chē)輛保險,保證合法有效,不能脫期,弄虛作假。
十、必須配備滅火器,枕木,防滑鏈,鐵锨,隨車(chē)工具等安全用具。
貨運車(chē)輛安全技術(shù)管理制度
一、車(chē)輛新增入戶(hù),建立健全車(chē)輛技術(shù)檔案,資料檔案,臺帳及駕駛員檔案等。
二、營(yíng)運車(chē)輛每季度必須進(jìn)行二級維護,對維修情況建立登記臺帳,不按期維修者,由本人承擔處罰。
三、營(yíng)運車(chē)輛每年必須搞好技術(shù)等級評定,技術(shù)狀況達到二級。
四、營(yíng)運車(chē)輛必須按時(shí)參加年檢和春檢,季度檢驗。
五、營(yíng)運十年貨車(chē),必須強制報廢,及時(shí)到車(chē)管部門(mén)辦理過(guò)戶(hù)手續,明確交易前后的責權,債務(wù)及行車(chē)安全責任。
貨運車(chē)輛駕駛員安全生產(chǎn)管理制度
一、禮貌待人,文明服務(wù),按規定停(發(fā))車(chē),上(下)客。
二、每次發(fā)車(chē)前,檢查證件是否攜帶齊全,并認真檢查車(chē)輛的轉向器,制動(dòng)器,燈光裝置,后視鏡,刮水鏡等機件是符合要求,車(chē)門(mén),車(chē)窗是否關(guān)好,安全帶是否系好。
三、行車(chē)中,嚴禁吸煙,飲食,閑聊和左顧右盼,嚴格遵守會(huì )車(chē),停車(chē),倒車(chē)和掉頭的有關(guān)規定,下坡時(shí),嚴禁熄火,空檔滑行,經(jīng)過(guò)交交叉道口時(shí),堅持做到“一慢二看三通過(guò)”的規定,嚴禁超速,超載和違反交通標志行駛,在行駛過(guò)程中應注意車(chē)輛是否有異常,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,發(fā)現前方有障礙物,應及時(shí)減速,停車(chē),僻讓或者做出果斷應急處理,發(fā)生交通事故后,應及時(shí)撥打報警電話(huà),急救電話(huà)和公司應急指揮部報警電話(huà),嚴禁離開(kāi)現場(chǎng)或逃離,救援到達后,應協(xié)助救助傷員,并保護好現場(chǎng).
四、進(jìn)站后,按規定停好車(chē)輛,認真檢查各機件是否損壞,若有損壞應及時(shí)更換,問(wèn)題嚴重的,及時(shí)進(jìn)入公司規定修理廠(chǎng)維修,確保車(chē)輛安全營(yíng)運。
貨運車(chē)輛票據、文檔管理制度
一、各種票據實(shí)行計劃管理,建立健全據領(lǐng)用手續。
二、為了保證文檔工作準確及時(shí),提高管理水平,文檔人員要努力學(xué)習有關(guān)文檔方面的方針,政策。對策,對各級組織的來(lái)文及時(shí)登記處理,做到工作行之有效,保密安全,嚴格執行檔案管理制度,按照收文分類(lèi)保管,裝訂規范,整潔有序。
三、草擬各類(lèi)上報下行文件,領(lǐng)導簽發(fā)后,要及時(shí)編號打印,對文件要仔細檢查校對,準確無(wú)誤后發(fā)出或上報,文件底稿及時(shí)歸檔。
四、單位公章制定專(zhuān)人負責,嚴加管理,除正常業(yè)務(wù)蓋章處,車(chē)輛入戶(hù),轉戶(hù),易主,事故賠款等事宜蓋章,需經(jīng)公司領(lǐng)導簽字蓋章后方可蓋章,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得蓋章,私自蓋章的,誰(shuí)蓋章誰(shuí)負責,超越權限批準蓋章出了問(wèn)題的,誰(shuí)批準誰(shuí)負責。
貨運車(chē)輛生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)制度
一、制定公司年度方針目標經(jīng)營(yíng)計劃,并對年度方針目標的完成情況進(jìn)行檢查與考核.
二、制定公司經(jīng)濟責任制,測算各種費用指標,并進(jìn)行考核兌現工作.
三、執行《經(jīng)濟合同》以及相關(guān)規定。
四、按文件規定程序,洽談各類(lèi)合同,草擬合同,建立合同管理臺帳。
五、每月定期召開(kāi)本公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議,公布單車(chē)成本核算成果,對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,提出解決方案。
六、每月月底結算各種收入,支出費用,核算公司成本,分析成本運營(yíng)情況,提出成本降低方法。
七、每月按時(shí)上報統計報表。
日期:(蓋章)簽字:
公司銷(xiāo)售管理制度13
為規范公司銷(xiāo)售團隊的銷(xiāo)售行為,特制定本制度
一、 工作目標:
公司銷(xiāo)售人員的工作目標為:銷(xiāo)售技巧嫻熟,銷(xiāo)售成果豐富,客戶(hù)關(guān)系良好,同時(shí)具有升遷能力。
二、 入職條件:
公司銷(xiāo)售人員(含售前支持和售后服務(wù)技術(shù)人員)原則上要求具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,并具有相應的工作經(jīng)驗。對從事銷(xiāo)售工作10年以上具有較強銷(xiāo)售能力的人員可特殊考慮,對初入社會(huì )的學(xué)生除非具有明顯的潛質(zhì)慎重考慮。所有入職銷(xiāo)售人員都必須是年滿(mǎn)18周歲,身心健康,遵紀守法,對公司忠誠,工作經(jīng)驗豐富,工作技巧嫻熟,具有合作精神與敬業(yè)精神,同時(shí)具有社會(huì )責任和良知的公民。
三、 入職方式
1、 招聘:公司銷(xiāo)售人員的主要來(lái)源方式,主要通過(guò)專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站及公司網(wǎng)站發(fā)布。招聘的人員在入職前都必須經(jīng)過(guò)主管的面試,入職后都必須經(jīng)過(guò)相應的培訓。
2、 引薦:公司內部員工向公司介紹,引薦人員需要公司主管面試。
3、 推薦:由公司外部人員向公司介紹,推薦人員同樣必須經(jīng)過(guò)主管面試。
4、 挖角:對公司急需要而內部暫時(shí)缺乏的人員,可通過(guò)直接接觸競爭對手或同行的相應人員,條件合適的直接聘用。
6、 實(shí)習:對有潛能的在校大中專(zhuān)院校學(xué)生,可接受到公司實(shí)習,實(shí)習生按最高不超過(guò)普通銷(xiāo)售人員基本工資的一半給予報酬,具體金額根據其實(shí)際表現由主管確定。實(shí)習人員不享受公司福利。在公司實(shí)習過(guò)的人員在招聘時(shí)享受優(yōu)先。
四、 入職
面試人員經(jīng)過(guò)面試合格后錄用為公司試用員工,辦理相應的入職手續后到工作部門(mén)報到。
五、 培訓
新員工辦理完入職手續后首先開(kāi)始入職培訓,培訓內容分為公司文化培訓、專(zhuān)業(yè)知識培訓、專(zhuān)業(yè)技能培訓,培訓時(shí)間和期限由主管確定。
六、 試用
新員工完成培訓后開(kāi)始正式試用,試用期員工工作和考勤與正式員工相同,工資按試用期待遇發(fā)放
七、 正式工作:
新員工經(jīng)試用合格后轉為正式員工,享受正式員工待遇。正式員工的工作內容為:
1、客戶(hù)調研:
即對公司現有產(chǎn)品尋找潛在客戶(hù)群體,銷(xiāo)售人員應了解潛在客戶(hù)群體的情況,包括潛在客戶(hù)地理分布、需求水平、購買(mǎi)能力、資信能力、決策路線(xiàn)等,調研方法為:人物訪(fǎng)問(wèn)、電話(huà)咨詢(xún)、互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)等。銷(xiāo)售人員在辦公室工作時(shí)應主要進(jìn)行這些調研工作。
2、目標客戶(hù)選擇:
發(fā)現潛在客戶(hù)群后,銷(xiāo)售人員應通過(guò)篩選確定目標客戶(hù),對目標客戶(hù)進(jìn)行適當分類(lèi),并整理為書(shū)面資料,書(shū)面資料每周交給內勤人員,完成資料后,銷(xiāo)售人員應制定拜訪(fǎng)計劃,做好拜訪(fǎng)前的準備工作。
3、客戶(hù)拜訪(fǎng):
拜訪(fǎng)前準備工作做完后,銷(xiāo)售人員需要對目標客戶(hù)進(jìn)行面對面拜訪(fǎng),拜訪(fǎng)前可通過(guò)電話(huà)預約見(jiàn)面時(shí)間,也可直接上門(mén)拜訪(fǎng),拜訪(fǎng)時(shí)盡量爭取多的時(shí)間介紹公司及產(chǎn)品,了解客戶(hù)需求,了解客戶(hù)采購程序,了解采購的參與者、影響者、推動(dòng)者、反對者、決策者等信息,拜訪(fǎng)時(shí)應盡可能通過(guò)客戶(hù)了解競爭對手情況如競爭對手公司名稱(chēng)、產(chǎn)品型號、參與銷(xiāo)售的人員等信息,銷(xiāo)售人員應盡可能說(shuō)服客戶(hù)相信本公司產(chǎn)品,爭取為客戶(hù)訂做方案,并爭取客戶(hù)進(jìn)行本公司的產(chǎn)品試用或測試。銷(xiāo)售人員在進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng)前應著(zhù)裝整齊,情緒高漲,并做好必要的準備工作,如攜帶名片和公司資料,攜帶解渴的`飲用水。拜訪(fǎng)期間說(shuō)話(huà)時(shí)要注意發(fā)音、語(yǔ)速、語(yǔ)調變化,以達到抑揚頓挫的效果,談話(huà)期間注意寒暄與主題切換,注意正題和閑談的轉換,避免氣氛壓抑和場(chǎng)面尷尬,對于需要遠行出差的客戶(hù),銷(xiāo)售人員還應提前做好出差準備:到財務(wù)辦理借支手續,通過(guò)地圖或互聯(lián)網(wǎng)查找客戶(hù)位置,確定最佳交通路線(xiàn),選擇出行的車(chē)站,同時(shí)帶好必要的換洗衣服,提前充值通訊費等。
4、商務(wù)談判:
經(jīng)過(guò)溝通、交流、試用等一系列努力后,銷(xiāo)售人員應盡可能爭取客戶(hù)對本公司和產(chǎn)品產(chǎn)生信任,使客戶(hù)產(chǎn)生購買(mǎi)欲望,并準備進(jìn)行商務(wù)談判,談判的內容主要包括解決方案選擇、產(chǎn)品型號選擇、成交價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內容,銷(xiāo)售人員在進(jìn)行這些談判時(shí)應盡可能實(shí)現自我掌控,使談判內容按公司既定要求進(jìn)行,對重大需要修改內容應及時(shí)請示主管并獲得主管同意。
5、簽定合同
商務(wù)談判完成后,銷(xiāo)售人員一般應與客戶(hù)簽定供貨合同,供貨合同一般采用公司統一制式合同或者由公司起草的其他合同,若是購買(mǎi)方提供的合同需要交由公司主管審核,合同簽定后,公司至少留底兩份,一份交公司財務(wù)保管,一份交銷(xiāo)售部?jì)惹诒9堋?/p>
6、收款發(fā)貨
合同簽定后,開(kāi)始履約,一般情況下應先收到客戶(hù)貨款再行發(fā)貨,合同約定先貨后款的按合同執行,銷(xiāo)售人員應與技術(shù)人員、采購人員共同籌辦,完成驗收、出庫、發(fā)貨、物流、送貨、簽收、返單等程序,發(fā)貨完成后,銷(xiāo)售人員應將客戶(hù)收貨單據交由內勤保存。對先貨后款的客戶(hù),銷(xiāo)售人員要肩負催款責對工作考核長(cháng)期達不到公司要求經(jīng)延長(cháng)考核或調動(dòng)部門(mén)仍然達不到要求的
員工,銷(xiāo)售部將予以辭退。被辭退員工不享受當月當季當年任何獎金及獎勵。 對違反公司制度,情節嚴重,影響惡劣,造成公司損失的,給予開(kāi)除。被開(kāi)除的員工不享受當月、當季、當年任何獎金和獎勵,銷(xiāo)售人員取消任何提成。被開(kāi)除的員工,公司將通報同行,并且永不再錄用。
十六、辭職
銷(xiāo)售部員工因個(gè)人原因需要可辭職,辭職員工原則上應提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知主管,并在當月辦理好移交手續,辭職員工若配合工作,當月可發(fā)放一半工資,但不享受當月當季當年任何獎金及獎勵。銷(xiāo)售人員的當月產(chǎn)生的提成減辦發(fā)放。
十七、 扣款懲罰
對違反公司制度的銷(xiāo)售部員工,銷(xiāo)售部給予扣款懲罰,扣款每次不低于100元。
十八、 降薪懲罰
對嚴重違反公司制度的銷(xiāo)售部員工,銷(xiāo)售部給予降薪懲罰,降薪每次不低于500元。
二十、 起訴
對違反公司制度,情節嚴重,影響惡劣,造成公司重大損失并且已經(jīng)觸犯法律的,銷(xiāo)售部將依照法律進(jìn)行起訴,追究責任人法律責任。被起訴的員工,公司立即開(kāi)除,并且通報同行,永不再錄用。
二十三、 工作匯報
1、定期匯報:定期匯報為書(shū)面形式,分為周、月、年計劃與周、月、年總結,銷(xiāo)售人員必須以書(shū)面形式定期向主管提交,提交時(shí)間由主管確定。
2、不定期匯報:銷(xiāo)售人員必須每天向主管匯報當天工作情況。
3、特殊請示:對重要事情,銷(xiāo)售人員應隨時(shí)向主管匯報和請示。
二十四、 社交
1、 宴請:包括喝茶、咖啡、飯局、娛樂(lè ),宴請的目的是增進(jìn)客戶(hù)關(guān)系,銷(xiāo)售人員在進(jìn)行宴請時(shí)應盡量斟酌,厲行節約,避免鋪張浪費。重要的宴請應制定宴請計劃,宴請前應須征得主管同意,宴請的標準另行制定。
2、 禮品:銷(xiāo)售人員對達成公司銷(xiāo)售有重要貢獻的客戶(hù)可贈送禮品,禮品由公司統一購買(mǎi),特殊禮品可由銷(xiāo)售人員根據情況選擇購買(mǎi),購買(mǎi)后憑票報銷(xiāo),購買(mǎi)禮品前須征得主管同意。
3、 代辦:銷(xiāo)售人員對達成公司銷(xiāo)售有重要影響的客戶(hù),幫助客戶(hù)完成重要事情,銷(xiāo)售人員對力所能及的事可幫助客戶(hù),幫助客戶(hù)以銷(xiāo)售人員和公司能力為限。
二十五、 禮儀
銷(xiāo)售人員應保持干凈、整潔、清爽的裝飾,工作及社交時(shí)男士不留胡須,女士不涂指甲,不畫(huà)濃裝。與客戶(hù)交往時(shí)注意姿態(tài),不亢不卑。
二十六、 部門(mén)合作
銷(xiāo)售部員工應與公司財務(wù)、采購等部門(mén)其他部門(mén)保持密切合作,對其他部門(mén)有需要的事應盡可能提供幫助,對本部門(mén)需要其他部門(mén)協(xié)作的事,可向主管申請。
二十七、 考勤
銷(xiāo)售部工作時(shí)間為:
上班時(shí)間:上午8:00-12:00;
下午14:00-18:30,中午12:00-14:00為午餐和休息時(shí)間,銷(xiāo)售人員可根據工作需要
酌情調整時(shí)間。
銷(xiāo)售部員工須每天通過(guò)叮咚簽到手機客戶(hù)端打卡報到和下班。銷(xiāo)售部將對連續3個(gè)月以上滿(mǎn)勤人員獎勵100元,對缺勤人員給予懲罰:
1、 遲到:超過(guò)10分鐘,扣除5元,超過(guò)上午8:30以后打卡報到視為遲到,扣除15元,超過(guò)10點(diǎn)以后打卡視為曠工半天。一周內累計遲到2次視為事假一天。一月內遲到3次視為曠工一天。
2、 早退:在規定的下午下班時(shí)間以前打卡視為早退。早退扣除10元
3、 曠工:未向公司主管人員請假而當天未到公司不打卡視為曠工。曠工一日,扣除三日工資,并且不享受當月任何獎金及獎勵,一年累計曠工超過(guò)三次則直接開(kāi)除,并扣除當月當季當年任何獎金及獎勵。
二十八、 請假
銷(xiāo)售部請假必須向主管直接請示并獲得批準,未經(jīng)主管批準的請假視為無(wú)效,無(wú)效請假視為曠工,禁止任何形式的代請假。
2、 病假:
公司員工因生病可向主管請病假,病假須出具醫院或診所開(kāi)具的有效的治療單,病假扣除當日一半工資。連續請病假超過(guò)一月的視為自動(dòng)離職。并且不享受當月任何獎金及獎勵。
3、 曠工:
銷(xiāo)售部員工未向公司主管人員請假而未到公司報到視為曠工,曠工將受到公司嚴厲懲罰,曠工一日,扣除三日工資,并且不享受當月任何獎金及獎勵,一年累計曠工超過(guò)三次則直接開(kāi)除,并扣除當月當季當年任何獎金及獎勵。
三十一、 薪水
銷(xiāo)售部員工的薪水由基本工資、交通補貼、通訊補貼和獎金構成,基本工資根據工種確定,基本工資隨工齡逐年遞加,獎金根據公司效益和員工表現確定。銷(xiāo)售人員的薪水由基本工資和獎金(提成)構成。工資每月15日發(fā)放,獎金每月26-31日發(fā)放。
三十二、 出差
銷(xiāo)售部員工因工作需要出差的,出差前須向主管請示并獲得批準,出差期間享受出差補助,出差前到財務(wù)部門(mén)辦理借支手續,出差完帶財務(wù)部門(mén)辦理沖銷(xiāo)手續,每次出差成后向主管提交出差總結,出差補助標準另行規定。
三十三、 費用申請與報銷(xiāo):
銷(xiāo)售部員工因工作需要經(jīng)費可向主管申請,申請時(shí)須向主管說(shuō)明用途并填寫(xiě)借支單據,獲得批準后,員工須按要求開(kāi)支,嚴禁改變經(jīng)費用途,違反將受?chē)绤枒土P。經(jīng)費使用后員工應及時(shí)向主管匯報費用使用情況,并出示相應的報銷(xiāo)單據,經(jīng)主管簽字后到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。
公司銷(xiāo)售管理制度14
為了體現公司人性化管理,通過(guò)規范業(yè)務(wù)人員管理制度,做到有計劃、有目標、按時(shí)完成工作任務(wù),強化自主管理能力,提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。經(jīng)公司研究決定,公司市場(chǎng)人員自20xx年11月8日執行如下制度:
一、辦公制度:
1.1.1銷(xiāo)售部、每月下達網(wǎng)店建設目標和銷(xiāo)售目標。
1.1.2銷(xiāo)售部經(jīng)理以目標組織落實(shí)并強化現場(chǎng)工作管理和自主管理。
1.1.3區域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表以目標認真落實(shí)并加強自足管理。
1.1.4銷(xiāo)售內勤組織性目標落實(shí)和工作追蹤,并進(jìn)行登記。
1.2、要求
1.2.1服從直接主管的領(lǐng)導、接受上級主管的監督和公司相關(guān)部門(mén)的工作追蹤。
1.2.2區域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理以身作則,加強自身素質(zhì)的提高和強化自主管理,周、日工作計劃明確,落實(shí)到位,嚴格執行公司各項管理文件、政策、方案等。
1.2.3發(fā)現問(wèn)題及時(shí)準確向直接上級報告,嚴禁越級報告,當直接上級無(wú)答復或對答復有異議的可越級申訴。
1.2.4手機每天8.00~22.00必須開(kāi)機,保持聯(lián)系暢通;
1.2.5維護公司利益嗎,嚴禁在客戶(hù)面前議論公司相關(guān)事宜,損害公司形象。
1.2.6廉潔奉公,不做有損公司利益的事情。
1.2.7區域經(jīng)理每三天用座機向銷(xiāo)售副總匯報工作至少一次,每周用座機向銷(xiāo)售內勤報崗至少二次;業(yè)務(wù)經(jīng)理每二天用座機向銷(xiāo)售部經(jīng)理工作匯報至少一次
1.2.8按照工作計劃完成各項工作及公司交辦的臨時(shí)工作。
1.3、周工作計劃表、上周工作執行表
1.3.1市場(chǎng)人員必須每周五填寫(xiě)周工作計劃表和上周工作執行表,并以周工作計劃開(kāi)展工作;市場(chǎng)人員的周工作計劃必須明確、工作內容詳細,周工作計劃的行程安排必須做到科學(xué)、合理,避免有繞行、來(lái)回路程重復等浪費公司費用現象的出現;上周工作執行表必須注明地點(diǎn)、時(shí)間、工作項目及結果、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)來(lái)電等詳細信息。
1.3.2銷(xiāo)售經(jīng)理審批市場(chǎng)區域經(jīng)理周工作計劃和上周工作執行表,審批人必須簽字確認,審批后每周一前傳回公司交內勤備案存查。
1.3.3若需改變周工作計劃必須經(jīng)上級同意后執行。
二、報銷(xiāo)制度:
2.1報銷(xiāo)周期為上月26日—當月25日,單據必須在次月的1日前寄出。報銷(xiāo)單據封面應按公司統一格式填報;所有報銷(xiāo)票據必須加蓋收款單位公章并由當事人在票據背面簽字確認,按發(fā)生日期由前置后分類(lèi)別粘貼,且票據粘貼厚薄均勻、大小不得超過(guò)封面所有票據不得涂改,并且大小金額一致,否則不予報銷(xiāo)。其后附月工作行程表。
月工作行程表必須認真填寫(xiě),日期、地點(diǎn)、工作內容必須與工作行程一致,并且由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認,否則不予報銷(xiāo)當月費用;
銷(xiāo)售部經(jīng)理對本市場(chǎng)部費用進(jìn)行初審并簽字核準,區域經(jīng)理初審業(yè)務(wù)代表費用、本區域市場(chǎng)費用并簽字確認再交總經(jīng)辦經(jīng)理核準。
車(chē)費
市場(chǎng)人員行程以區間車(chē)票為準
2.2.1地市級到縣級市或以上的往返車(chē)票必須出具電腦打印的正式車(chē)票或火車(chē)票。
2.2.2縣級市場(chǎng)或以下的盡可能提供電腦打印的正式車(chē)票,如確實(shí)沒(méi)有需與周工作計劃相符且有主管簽字確認。
2.2.3車(chē)票起止地點(diǎn)必須前后一致,如有例外應特別注明;繞行、來(lái)回重復或跨區域車(chē)票不予報銷(xiāo),有特殊情況并經(jīng)公司批準的例外。
2.2.4送貨運費相關(guān)發(fā)票需由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字認可方能報銷(xiāo),無(wú)正式發(fā)票需填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單并經(jīng)公司領(lǐng)導和銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方能生效。
辦公費
2.3.1辦公費用主要包括;周工作計劃、合同原件、合同草案、市場(chǎng)規劃等因工作產(chǎn)生的打字復印費、傳真費、郵寄費及公司有關(guān)書(shū)面政策的傳真接收費等,每月最高上限以公司的規定為準。
2.3.2新入職人員定額名片費2盒(上限為20元/盒)
2.3.3符合要求的辦公費可以與差旅費一起報銷(xiāo)。
2.3.4索取發(fā)票確有困難的可以收據報銷(xiāo),但每張單據上必須注明開(kāi)票日期及內容(大小數額、用途)、加蓋公章,否則不予報銷(xiāo)。
三、處罰:
3.1不服從上級領(lǐng)導,處罰50元/次,嚴重者降職、辭退
3.2直接上級對下級出現的正常問(wèn)題不及時(shí)處理或給予答復,處罰直接責任人50元/次。自主管理差,長(cháng)期不稱(chēng)職降級或降職直至除名
3.3未經(jīng)撒謊能夠既領(lǐng)導批準擅離市場(chǎng)的,按曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工期間所產(chǎn)生的一切費用不予報銷(xiāo),曠工時(shí)間長(cháng)達一周以上的'按自動(dòng)離職處理。
3.4市場(chǎng)信息不及時(shí)反饋,不及時(shí)下市場(chǎng),打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事,處罰50-200元。
3.5銷(xiāo)售部經(jīng)理對下級疏于管理,不監督落實(shí)者,處罰100-200元,長(cháng)期不稱(chēng)職者降級或降職
3.6員工離職的應提前一個(gè)月提交辭職報告,工作交接清楚后經(jīng)公司同意離職;重要崗位員工離職應提前兩個(gè)月向公司提交辭職報告;
自動(dòng)離職或嚴重違紀被公司辭退的扣一個(gè)月工資、費用補助,提陳在公司剩余部分不予發(fā)放。工資,費用補助,提成在公司剩余部分不予發(fā)放。
3.7嚴重失職、營(yíng)私舞弊、對公司造成的予以補償。
3.8銷(xiāo)售人員嚴禁在外兼職,一經(jīng)發(fā)現罰款5000元并本人在公司沒(méi)有發(fā)放的工資、費用補助、提成不予發(fā)放。
四、獎勵:
4.1.1銷(xiāo)售人員的收入分為固定工資及銷(xiāo)售提成兩部分內容,
銷(xiāo)售人員有一定的銷(xiāo)售定額,當月不管是否完成銷(xiāo)售指標,都可得到基本工資即底薪;如果銷(xiāo)售員當期完成的銷(xiāo)售額超過(guò)設置指標,則超過(guò)以上部分按比例提成
4.1.2銷(xiāo)售人員每月銷(xiāo)售定額為5000元,當月完成的銷(xiāo)售額超過(guò)以上部分按5%比例提成。
4.2兼職銷(xiāo)售人員無(wú)固定工資,按其銷(xiāo)售額8%的比例提成,作為銷(xiāo)售報酬。
4.3銷(xiāo)售人員每月25號前向財務(wù)上報其銷(xiāo)售額,財務(wù)根據其貨款回收率計算銷(xiāo)售提成。
公司銷(xiāo)售管理制度15
一、輪班及值班制度
1、銷(xiāo)售代表采取倒班工作,輪流休息制度,每人當班六天休息一天,如遇特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意后方可調換;
2、銷(xiāo)售員每天分兩組進(jìn)行工作:一組負責接待現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),由一名銷(xiāo)售主管負責管理;一組負責接聽(tīng)現場(chǎng)來(lái)電,客戶(hù)追蹤及簽約準備,由另外一名銷(xiāo)售主管負責管理。兩組每天進(jìn)行一次工作輪換;銷(xiāo)售員每天的工作時(shí)間為:上午8:00-12:00下午13:30—17:30中午12:00—13:
3,由兩個(gè)值班人員值班;
4、每晚設兩名值班代表,值班時(shí)間為17:30-19:30;負責晚間接待銷(xiāo)售現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)等;
5、現場(chǎng)兩組銷(xiāo)售員按所在組次分別輪休,由銷(xiāo)售經(jīng)理負責編排工作及休息時(shí)間表,經(jīng)銷(xiāo)售主管認可后實(shí)行;周六、周日、周一所有工作人員上班。
6、銷(xiāo)售員應嚴格按照統一安排進(jìn)行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時(shí)間,不得私自調換工作休息時(shí)間,更不允許空崗、誤崗現象發(fā)生。
7、在未向銷(xiāo)售主管打招呼之前不得擅離崗位,如果須離開(kāi)崗位在向上級請示之后可離開(kāi),同時(shí)自動(dòng)放棄接待及接電的權利,將排到最后,一旦發(fā)現未向銷(xiāo)售主管打招呼擅自離崗者,無(wú)論時(shí)間長(cháng)短,罰款50元,如發(fā)現銷(xiāo)售主管未執行此規定,負連帶責任。
8、遇到繁忙情況,接待組人員忙不過(guò)來(lái),銷(xiāo)售主管須立即與接電組銷(xiāo)售主管溝通,傳喚接電人員,接電人員應立即趕到樓面。有客戶(hù)等待,接電人員要做好上崗準備,順序按已接過(guò)電話(huà)的順序上前接待。
9、接電人員按照人員順序接聽(tīng)電話(huà),在接電時(shí),每人值守一部熱線(xiàn)。對來(lái)電咨詢(xún)客戶(hù)。
10、如果是未成交老客戶(hù)到訪(fǎng),找某位銷(xiāo)售人員時(shí)碰巧不在,則由末位接訪(fǎng)人員接待。如本人在接待客戶(hù),則要聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),如客戶(hù)不愿意等待,則由當時(shí)輪班末位接訪(fǎng)人員接待;
。1、在有展會(huì )期間及售樓處搞活動(dòng)時(shí),所有銷(xiāo)售員聽(tīng)從公司統一安排. 12、在未經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意之下,所有銷(xiāo)售人員不得帶客戶(hù)進(jìn)入工地,必須向客戶(hù)出示禁入規定,如違反負相應責任。
。保、在廣告日當天,休息的人員將服從公司安排上班,如果通知上班不能推諉.
14、樓面人員在接待當中,如遇市調、業(yè)內人士了解項目情況,由末位接電人員按正?蛻(hù)處理,不能有虛假欺騙行為,但也要對公司內部資料予以保密,其他樓面人員正常接待。
二、客戶(hù)確認制度
1、銷(xiāo)售員接待客戶(hù)采取首席接待制;
2、確認客戶(hù)歸屬的依據是來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表;
3、遇到撞單問(wèn)題銷(xiāo)售員直接根據客戶(hù)確認制度處理;
4、如果銷(xiāo)售員之間不能協(xié)調,則逐級上報,由公司管理層予以解決。
三、公共設備管理制度
1、銷(xiāo)售現場(chǎng)的辦公設備及用品包括:電腦、影音設備、電話(huà)、桌子、椅子、沙發(fā)、裝飾品、報刊書(shū)籍及易損耗材等;銷(xiāo)售員自覺(jué)愛(ài)護售樓處一切財物,以主人翁精神樹(shù)立成本意識,節水節電;
2、辦公設備及用品采取責任到人,專(zhuān)人管理制度?傌撠熑藶殇N(xiāo)售經(jīng)理;電腦、影音設備、報刊書(shū)籍由銷(xiāo)售文秘負責管理;桌椅、沙發(fā)、裝飾品及易損耗材由銷(xiāo)售人員負責管理;電話(huà)由銷(xiāo)售經(jīng)理專(zhuān)項管理;具體管理者為當日接聽(tīng)電話(huà)的一組人員;
。、銷(xiāo)售現場(chǎng)設置六部服務(wù)電話(huà),其中三部作為客戶(hù)咨詢(xún)熱線(xiàn),由當日負責接聽(tīng)電話(huà)的'一組人員輪流接聽(tīng);另外兩部作為銷(xiāo)售員追蹤客戶(hù)及售樓處對外聯(lián)系使用;
。、電腦、影音設備等貴重物品要注意正確使用及妥善保管,如因使用不當或惡意破壞造成物品損毀,直接追究責任人經(jīng)濟責任,保管人負連帶責任;
。、報刊書(shū)籍應擺放整齊,放置在固定地點(diǎn)。銷(xiāo)售員閱讀或瀏覽應注意保持清潔、完好,閱讀完應馬上放回原處,不得隨意亂扔,更不允許向外人借閱,保管人有責任監督銷(xiāo)售員閱讀并及時(shí)更新及整理;
6、桌椅、沙發(fā)及裝飾用品保管落實(shí)到銷(xiāo)售代表本人,銷(xiāo)售代表應經(jīng)常檢查上述物品是否清潔、擺放整齊、是否損毀,做到心中有數; 7、易損耗材主要指辦公用品,平時(shí)應將缺少物品及時(shí)告之銷(xiāo)售文秘,如急需物品單獨領(lǐng)取,如為非急需物品可由銷(xiāo)售文秘定期向公司領(lǐng)取,每月銷(xiāo)售員應將本月所需辦公用品計劃報到銷(xiāo)售文秘處,銷(xiāo)售文秘匯總后上報上級領(lǐng)導同意后由公司統一采買(mǎi).
四、會(huì )議制度
1、參加會(huì )議的人員均須攜帶筆記本和筆,認真做會(huì )議記錄;
2、每周一下午5點(diǎn),銷(xiāo)售經(jīng)理主持全體工作人員周例會(huì ),總結本周銷(xiāo)售工作中出現的問(wèn)題,下達新的銷(xiāo)售工作安排,由銷(xiāo)售文秘做會(huì )議紀要,并編號存檔;每天早上,銷(xiāo)售主管理根據需要召開(kāi)銷(xiāo)售員日例會(huì ),解決處理當天工作中出現的問(wèn)題,收集應上交的銷(xiāo)售報表,對客戶(hù)檔案進(jìn)行編號,錄入存檔,做好會(huì )議紀要;
3、每天上午10點(diǎn),項目經(jīng)理主持管理人員例會(huì ),分析客戶(hù)資料,制定銷(xiāo)售計劃;管理人員每周一遞交書(shū)面的周報,對一周工作狀況進(jìn)行總結,對下周工作列出計劃;
4、每月月底最后一個(gè)工作日召開(kāi)月例會(huì )。檢查當月任務(wù)完成狀況,并制定下月工作計劃,對銷(xiāo)售員進(jìn)行考核評比;
5、每季季末召開(kāi)一次季例會(huì ),做銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及日常工作表現評比;
6、公司或部門(mén)工作會(huì )議要求全體人員按時(shí)參加,禁止遲到、早退或未經(jīng)批準缺席;
7、會(huì )議期間保持會(huì )場(chǎng)安靜,不得大聲喧嘩、說(shuō)笑、聊天,不得做與會(huì )議無(wú)
8、關(guān)的事情,手機鈴聲一律調成振動(dòng)或關(guān)機;
9、會(huì )議期間要求每人做好會(huì )議記錄,每周末將記錄本隨同客戶(hù)檔案一并上交檢查記錄情況,此項作為員工日常工作考核的內容之一;
10、會(huì )議形成的決議,布置的工作應盡快落實(shí)完成,截止日前執行者以書(shū)面或口頭形式主動(dòng)匯報工作;會(huì )議一定要有結論,所作的決定必須付諸行動(dòng)。
11、相關(guān)負責人重要會(huì )議結束后下發(fā)會(huì )議紀要,列出時(shí)間表和責任歸屬,督促各相關(guān)人員準時(shí)、高質(zhì)量地完成工作。避免會(huì )而不議,議而不覺(jué),決而不定,定而不行。
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