辦公室檔案管理職責

辦公室檔案管理職責2篇【經(jīng)典】

辦公室檔案管理職責1

　　一、主要職責和任務(wù)

　　辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務(wù)：

　�。ㄒ唬┴撠熎鸩莘志种匾�文件，審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。

　�。ǘ�）負責信息綜合、學(xué)術(shù)調研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì )秘書(shū)工作。

　�。ㄈ�）負責機要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　�。ㄋ模┴撠熅诸I(lǐng)導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。

　�。ㄎ澹┴撠焻f(xié)調、安排全局各類(lèi)會(huì )議和有關(guān)會(huì )議的組織工作。

　�。�六）參與協(xié)調、組織分局領(lǐng)導參加的有關(guān)活動(dòng)。

　　二、辦公室各類(lèi)人員工作職責

　�。ㄒ唬� 文秘人員職責

　　1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

　　2、負責分局年度總結、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

　　3、按照分局領(lǐng)導指示，向上級有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。

　　4、負責分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

　　5、負責落實(shí)調研課題，撰寫(xiě)調研報告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。

　　6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫(xiě)、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

　　7、負責分局領(lǐng)導交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。

　　8、承擔分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì )議安排》的.收集、綜合擬制。

　　9、負責記載分局《大事記》。

　　10、負責局長(cháng)辦公會(huì )、分局局務(wù)會(huì )的會(huì )議記錄、會(huì )務(wù)工作和會(huì )議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議。

　　11、參與協(xié)調分局領(lǐng)導參加的各種公務(wù)活動(dòng)。

　　12、負責分局各類(lèi)電、函的處理。

　　13、負責分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　�。ǘ�） 機要人員職責

　　1、 負責全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

　　2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。

　　3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。

　　(三)檔案人員職責

　　1、負責本機關(guān)應歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交；

　　2、保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

　　3、整理室藏檔案，科學(xué)分類(lèi)排列，系統編目編號，使之達到規范標準，并做好檔案的鑒定、統計工作；

　　4、搞好庫房管理，落實(shí)“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案，保持賬物相符；

　　5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監督和指導；

　　6、辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　�。ㄋ模┐蜃謫T職責

　　1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。

　　2、負責對微機、打印機、油印機進(jìn)行和復印進(jìn)行定期保養，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

　　3、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室檔案管理職責2

　　一、制度

　�。ㄒ唬�檔案歸檔制度

　　歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。

　　歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案第二年上半年完成，會(huì )計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

　　歸檔要求：

　　1、一個(gè)機關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。

　　2、 分類(lèi)一般采取年度——問(wèn)題分類(lèi)。

　　3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。

　　4、根據不同門(mén)類(lèi)和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個(gè)全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。

　　5、案卷質(zhì)量應符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

　�。ǘ�）檔案保管制度

　　1、本機關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)（兼）職人員負責保管；

　　2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

　　3、根據氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

　　4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

　　5、平時(shí)出入庫存的`檔案，應及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。

　　6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續，嚴格核實(shí)交接的檔案。

　�。ㄈ�）檔案保密制度

　　1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；

　　2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料；

　　3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國家機密的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

　　4、凡屬保密檔案，不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳；

　　5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀；

　　6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報，不隱瞞、失泄密事故；

　　7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

　�。ㄋ模�檔案利用制度

　　1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作服務(wù)；

　　2、本機關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責人同意；

　　3、 查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準；

　　4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內容查閱；

　　5、查閱檔案時(shí)，嚴禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣(mài)；

　　6、查閱檔案必須履行登記，注銷(xiāo)和檢查手續，當面點(diǎn)清，如發(fā)現差錯，及時(shí)追究責任，并采取補救措施。

　　二、辦公室會(huì )務(wù)制度

　　1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作，建立辦公會(huì )制度；

　　2、辦公會(huì )由主任或委托副主任主持召開(kāi)。

　　3、會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)，有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

　　4、參加會(huì )議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。

　　5、辦公會(huì )主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。

　　6、秘書(shū)室承辦會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。

　　三、打印室管理制度

　　1、 文秘人員負責打印室的管理工作。

　　2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

　　3、電腦等打印設備要經(jīng)常維護。打印設備出現故障應及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導匯報。

　　4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領(lǐng)導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

　　5、保證打印或復印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰(shuí)起草誰(shuí)校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過(guò)三天。一般差錯率控制在千之分二以?xún)�，杜絕原則性差錯。

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