秘書(shū)寫(xiě)作技巧

秘書(shū)寫(xiě)作技巧

秘書(shū)寫(xiě)作技巧1

　　狄德羅說(shuō)：藝術(shù)中沒(méi)有不能被天才成功地跳過(guò)去的規則。秘書(shū)寫(xiě)作也是一個(gè)勤奮實(shí)踐和創(chuàng )新的過(guò)程。只有這樣，我們才能提煉出高質(zhì)量的產(chǎn)品，取得豐碩的成果。六年的基層稅收征管豐富了我的生活經(jīng)驗，從征管到秘書(shū)崗位又過(guò)了六年�，F在我對寫(xiě)作技巧的一些見(jiàn)解如下：

　　第一，關(guān)于求真——生活不是缺少美，而是缺少來(lái)自生活的發(fā)現藝術(shù)，高于生活

　　文學(xué)和藝術(shù)作品也是如此。歸根結底，它來(lái)自人類(lèi)生活，其本質(zhì)是現實(shí)生活的寫(xiě)照和反映。仔細品味，它只是作者以文字的形式描繪了一個(gè)新的世界場(chǎng)景，表達了一個(gè)新的領(lǐng)域，為普通和熟悉的人和事注入了一個(gè)新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹(shù)也必須扎根于大地，吸收陽(yáng)光、雨和露水的水分，才能茁壯成長(cháng)。

　　文學(xué)來(lái)自生活，但我們很難在普通生活中找到非凡的材料。這就要求我們熱愛(ài)生活，關(guān)注生活，仔細觀(guān)察生活，首先做一個(gè)有愛(ài)心的人，像蜜蜂釀造蜂蜜一樣廣泛收獲。只有這樣，我們才能培養高超的辨別、選擇、改造、錘煉、熔鑄、點(diǎn)化、驅遣、控制生活材料的能力，觀(guān)察現實(shí)生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿(mǎn)、豐富的情感，使新的思想、新的精神、新的氣質(zhì)，成為春風(fēng)春雨的靈感。

　　生活是真實(shí)的，我們所有文字的裝飾都應該以真知灼見(jiàn)為基礎。然而，為了追求文學(xué)作品的美，我們往往忽視了真。任思緒飛揚，任激情澎湃。最后，華而不實(shí)。真的，應該是所有文字作品必備的基本品質(zhì)。只有這樣，文學(xué)作品才能高于生活，但不脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品就是人品。文品的真實(shí)性實(shí)際上間接反映了作者的性格。因此，無(wú)論是哪位作家還是初學(xué)者，都要時(shí)刻牢記陶行知先生的金玉良言：千教萬(wàn)教人求真，千學(xué)萬(wàn)學(xué)做真人。我覺(jué)得這應該是為人學(xué)習的最高境界！

　　二、關(guān)于立意——意在筆前，意在筆后

　　主題是情感的濃縮和升華。高貴典雅、內涵豐富的主題往往會(huì )給讀者無(wú)盡的審美享受。

　　從美學(xué)上講，主題的美包括外在美和內在美。外在美體現在讀者與作者之間的情感交流和靈魂沖擊上，內在美體現在共同重視世界，共同思考世界上，體現了時(shí)代的高度、社會(huì )的高度、人性的深度和哲學(xué)的高度。毫無(wú)疑問(wèn)，主題的真正美是一種交織在一起的崇高美，往往會(huì )產(chǎn)生一種尊重、贊美、鼓舞和令人興奮的思想和情感。

　　著(zhù)名的俄羅斯文藝批評家車(chē)爾記雪夫斯基說(shuō)：一件事比它所有的事物都要大得多，那就是崇高。因此，崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見(jiàn)證了作者主題思想的強大力量，給人以巍峨、博大、壯觀(guān)的享受。這就要求作者有很強的洞察力去探索事物的'本質(zhì)，文學(xué)修養的文學(xué)修養。在我看來(lái)，作者的經(jīng)驗、思想、洞察力、文學(xué)修養等都是創(chuàng )造主題美的胚胎。

　　一滴水能反射太陽(yáng)的光輝。立意高遠的主題，仿佛讓人看到了長(cháng)江黃河的水流，壯麗、自由、豪邁、深邃、力量無(wú)限的壯觀(guān)景象；仿佛讓人看到像火山一樣，紅光燦爛，氣象壯麗。這是最強大、最美麗的主題。它以強大的藝術(shù)力量，在我們每個(gè)人心中喚起一種遐想和美感，不知不覺(jué)地產(chǎn)生了感染的力量，對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華！

　　沁園春是毛主席寫(xiě)的?我們都熟讀過(guò)《雪》。北方的雪景寫(xiě)在上半部，景色雄偉；下半部分寫(xiě)歷史評論人物；情景相生，感人至深。但作者把整篇文章的主題都凝聚成了雪字。為何作者如此立意？根據相關(guān)資料，作者自注：‘雪：反封建主義，批評二千年封建主義的反動(dòng)側面’。知此，這部含蓄宏偉的作品讓讀者豁然開(kāi)朗，眼前一亮。有一種見(jiàn)偉大，平凡中見(jiàn)驚奇。崇高的美，其實(shí)是作者偉大高尚心靈的體現。只有主題崇高的文章才是經(jīng)國之義，不朽之事�！�

　　如果文章被視為房子，那么主題就是房子的脊梁，我個(gè)人認為它可以被稱(chēng)為柱子。柱子的高度也決定了整篇文章的高度，柱子的厚度也決定了文章的深度。相反，無(wú)論文章有多漂亮，它都經(jīng)不起風(fēng)雨的考驗，只會(huì )像草一樣脆弱。因此，在寫(xiě)作之前，我們必須找到核心的柱子，準確定位，設計高度，計算厚度。

　　三、關(guān)于選材——大浪淘沙，體驗精華

　　寫(xiě)作，真的是用筆吶喊，鼓呼。在多元文化、多元價(jià)值的社會(huì )生活中，作者需要用文學(xué)的眼光來(lái)審視周?chē)�的事物，在復雜的社會(huì )現實(shí)中找到真正的自我，澄清心靈，釋放思想，給人們甚至純粹的美的享受和教育�？陀^(guān)地說(shuō)，在地方稅務(wù)秘書(shū)團隊中，我們大多數人可以更好地描述現實(shí)生活，但缺乏深刻反映人性深度和社會(huì )高度的情感和思想。雖然可以通過(guò)內容形式，但質(zhì)量還是略遜平淡，缺乏現實(shí)美的震撼。

　　社會(huì )現實(shí)氣象千變萬(wàn)化。我們要以大浪淘沙的精神，挖掘社會(huì )生活中的精華，精心構建作品。精華材料相當內力。主要表現在兩個(gè)方面:一是主題的契合力。二是信息的載荷。

　　橫看成嶺側成峰，遠近高低不同。假如把生活比作一座山，那么每個(gè)作者都是游客。當我們有智慧的眼光，學(xué)會(huì )智慧地觀(guān)察和思考時(shí)，我們不會(huì )局限于經(jīng)常機械地反映客觀(guān)事物，而是會(huì )在文字的王國中非凡、精致、自由地飛翔。相反，即使文字再激動(dòng)人心，再新穎的表現形式，也難免會(huì )讓人聞到陳腐的霉味�？芍^所見(jiàn)者真，所知者深。

　　選材選擇的過(guò)程非常困難，精華材料的選擇是一千次，就像伯樂(lè )千里馬一樣，雖然千里馬經(jīng)常，但伯樂(lè )并不經(jīng)常。通常有很多典型的、有價(jià)值的材料，但我們仍然尋找她千百度，找不到，不能理解。歸根結底，我們缺乏文學(xué)家應有的責任感和嚴格的思想。

　　寫(xiě)作不僅僅是交付任務(wù)、個(gè)人獨白、展示心靈，更重要的是體現一種莊嚴的社會(huì )責任。一個(gè)熱愛(ài)工作和負責任的秘書(shū)，他將站在民主的立場(chǎng)上，客觀(guān)、公正、全面、科學(xué)地反映民生的痛苦，不奉承，不打馬，脊梁總是直，敢于說(shuō)人民的心，敢于說(shuō)他們想說(shuō)，應該說(shuō)，敢于放棄傳達上級的決定。比如三農問(wèn)題首先提出的是安徽省一名普通中學(xué)教師，可見(jiàn)這種責任其實(shí)是文膽！否則，失去主流責任感的作者只是別人手中的一支筆。只有胸懷責任，才能清楚地看到選擇什么樣的材料，才能確定選材的基本面和方向。

　　文學(xué)作品思想嚴謹。這種思想更多地包含了作者的個(gè)人思想。因此，作為秘書(shū)，思想是必要的基本品質(zhì)。只有思想嚴謹的作者，才能從復雜的現實(shí)中選擇更好的作品材料，挖掘材料的精髓，去偽存真，去復雜。這種嚴謹的思想來(lái)自于作者本人對現實(shí)的真實(shí)脈搏、理解、分析、感知和判斷，以及作者積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識。思想是基于作者對事物直覺(jué)的主觀(guān)理解，然后進(jìn)行嚴格的思考。一方面，思考的過(guò)程是梳理和整合直觀(guān)事物的碎片；另一方面，它符合主題，提煉出閃亮的精神、道德、價(jià)值和哲學(xué)。簡(jiǎn)而言之，思想是作者站在一個(gè)很高的視角，純化和升華平凡的事物。然而，這一層次和高度是我們通常秘書(shū)人員無(wú)法突破或不敢努力工作的。

　　選擇好的材料是定量文章的基礎。在定量的基礎上，準確定位其精華材料，找到最佳位置，整篇文章就能完成布局。要做到巧妙的布局，就要多下功夫，不拘一格。

　　四、關(guān)于語(yǔ)言-行云流水，氣貫長(cháng)虹

　　言語(yǔ)不驚人，誓不休�？梢�(jiàn)古人對語(yǔ)言的講究和錘煉是多么的良苦用心。語(yǔ)言是文章的有效載體，作者對表達語(yǔ)言的把握、錘煉、操縱和力度也決定了文風(fēng)和文風(fēng)。在寫(xiě)作中，我們經(jīng)常直截了當地寫(xiě)一個(gè)人和一件事，但語(yǔ)言敘事的技巧和藝術(shù)卻沒(méi)有雕刻得很好。獨特的語(yǔ)言風(fēng)格，是簡(jiǎn)潔、生動(dòng)、持久、和諧能生動(dòng)、靈活、自然，征服讀者，給人新鮮的視覺(jué)和豐富的想象力。

　　簡(jiǎn)約是智慧的靈魂。簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言是但一字占風(fēng)流的奇效。比如在毛澤東的《七律長(cháng)征》中，金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒。云、寒，把兩個(gè)天險寫(xiě)得淋漓盡致。還有，我們都熟悉的詩(shī)春風(fēng)又綠江南岸，綠字意義深遠，煞費思考。再比如一篇文章中的我想敲共和國的記憶，最對不起的是農民兄弟。敲字表達了多少情感和憂(yōu)慮、責任和勇氣，準確、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)、莊嚴。

　　生動(dòng)是字里行間流露出來(lái)的形象和精神氣質(zhì)。有人說(shuō)語(yǔ)言沒(méi)有上帝，就像太陽(yáng)和月亮一樣。生動(dòng)的語(yǔ)言可以給讀者帶來(lái)良好的形象和意境，清晰地看到內涵，準確地看到純真，沒(méi)有節外生枝，沒(méi)有隱藏的跳躍，思暢的思維。成熟的文字反映了作者敏銳的思維和獨創(chuàng )性，使讀者感到親密和認同。

　　寓意是給讀者帶來(lái)回味無(wú)窮的美感和享受。有情有景，虛有實(shí)，放松有度，讓人思考，發(fā)人深省，讓讀者思想飛揚，給人以理想和力量，產(chǎn)生強烈的共鳴。

　　只有簡(jiǎn)潔、生動(dòng)、有意義的語(yǔ)言和句子，整篇文章才能讀得動(dòng)人、流暢、美麗、和諧。例如，徐志摩的《再見(jiàn)康橋》很受歡迎，也很漂亮。如果作者處處堅持事實(shí)，文字平淡生硬，最終很難達到和諧美麗的效果。

　　古人云:氣生則勇，勇則文壯，文壯后可鼓天下之動(dòng)。文氣如人氣。作為年輕一代的地方稅務(wù)秘書(shū)，我們只是只有同學(xué)和青少年，才華橫溢；學(xué)者精神飽滿(mǎn)，責罵方秋的黃金歲月，雖然不成熟，但充滿(mǎn)活力和活力，符合歷史趨勢，代表事業(yè)的希望，應樹(shù)立青年思想云凌云雄心和日月新美的思想，在稅收事業(yè)和秘書(shū)工作中，劈浪，握筆表達崇高的抱負，譜寫(xiě)事業(yè)壯麗的詩(shī)篇。

秘書(shū)寫(xiě)作技巧2

　　一、在寫(xiě)作特點(diǎn)上，注意奏好四部曲

　　第一，進(jìn)入領(lǐng)導角色。進(jìn)入領(lǐng)導角色是寫(xiě)好領(lǐng)導講話(huà)的前提。因為領(lǐng)導講話(huà)是領(lǐng)導意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領(lǐng)導的高度，就寫(xiě)不出符合領(lǐng)導要求的好稿來(lái)。因此，秘書(shū)人員要有意識地使用領(lǐng)導眼光，運用領(lǐng)導魄力，高屋建瓴，觀(guān)察問(wèn)題，分析問(wèn)題，處理問(wèn)題，使所寫(xiě)的講話(huà)材料既有氣勢，又有魄力；既有廣度，又有深度。不能脫離領(lǐng)導，站在局外，憑自己的主觀(guān)想象去東拼西湊。

　　第二，展示領(lǐng)導藝術(shù)。領(lǐng)導講話(huà)是一種論事說(shuō)理的文字材料，是一種展示領(lǐng)導才華的公開(kāi)形式，應認真對待。講話(huà)的內容一般包括三個(gè)方面：上級機關(guān)要求做什么，為什么；我們要做什么，怎樣做；不能做什么，為什么不能。因此，它要求講話(huà)材料既要體現一定的理論水平，又要展示高超的領(lǐng)導藝術(shù)。

　　第三，推出領(lǐng)導舉措。領(lǐng)導講話(huà)通常是為了部署某項工作或開(kāi)展某項活動(dòng)而作出的。因此，必須有明確的指導思想和過(guò)硬的工作舉措。常見(jiàn)的領(lǐng)導舉措有：提高認識、加強領(lǐng)導、抓點(diǎn)帶面、督促檢查、總結評比等。

　　第四，運用領(lǐng)導語(yǔ)言。正確運用領(lǐng)導講話(huà)時(shí)的特殊語(yǔ)言，可以起到加強效果的作用。必須認真研究語(yǔ)言表述問(wèn)題，努力做到全面、完整、準確、肯切。講話(huà)材料中常見(jiàn)的領(lǐng)導語(yǔ)言有：傳達精神的概括語(yǔ)言；分析形勢的完整語(yǔ)言；布置工作的肯切語(yǔ)言；開(kāi)展動(dòng)員的激勵語(yǔ)言。

　　二、在寫(xiě)作方法上，注意定好六步棋

　　一是查閱文件，吃透精神。對上級機關(guān)下發(fā)的正式文件和上級領(lǐng)導作出的重要講話(huà)，要認真閱讀，細心研究，把握要點(diǎn)，吃透精神。只有這樣，才能使所撰的講話(huà)材料體現上級文件精神，符合上級政策規定。

　　二是深入調查，摸清情況。要寫(xiě)好領(lǐng)導講話(huà)，就要熟悉基本的和全面的情況。只有深入細致的調查，才能得到準確的情況�！皼](méi)有調查，就沒(méi)有發(fā)言權”，道理就在于此。調查沒(méi)有深度，講話(huà)就沒(méi)有力度。因此，起草講話(huà)稿之前，要主動(dòng)深入基層，運用多種方式，從不同角度、各種層次、多個(gè)側面做“解剖”性調查。通過(guò)實(shí)地調查，獲得來(lái)自基層單位的實(shí)際情況。

　　三是研究消化，提煉升華。對調查獲得的材料進(jìn)行梳理篩選，去粗取精，去偽存真，再經(jīng)過(guò)理性的分析研究，使零亂松散的素材達到凝煉升華的高度，形成一個(gè)鮮明的主題。

　　四是征求意見(jiàn)，羅列提綱。形成文字材料之前，必須慎重地向領(lǐng)導本人征求意見(jiàn)，包括篇幅的長(cháng)短、內容的多少、表?yè)P事項與批評事項等等。征求意見(jiàn)之后，就可以根據領(lǐng)導的要求、調查的情況和會(huì )議的主旨，擬定提綱了。

　　五是揮筆疾書(shū)，一氣呵成。文章的框架扎好了，就如畫(huà)家畫(huà)梅有了主干，下一步就是添枝加葉、排花潤色了。經(jīng)過(guò)一番構思醞釀之后，若要動(dòng)筆行文，最好找個(gè)安靜的地方，集中精力，一次完稿。如果斷斷續續，“三天打魚(yú)，兩天曬網(wǎng)”，就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。

　　六是字斟句酌，嚴審細核。一次寫(xiě)成的稿子畢竟有點(diǎn)粗糙，必須認真細致地進(jìn)行修改和校核。講話(huà)材料的修改，要從整體著(zhù)眼，從局部入手。不僅要從大的方面如觀(guān)點(diǎn)、材料、結構等方面考慮，而且要從小的方面如題目、語(yǔ)言、標點(diǎn)等方面加以修改。

　　三、在寫(xiě)作技巧上，注意把好三道關(guān)

　　領(lǐng)導講話(huà)的結構一般包括導言、主體和結尾三部分，也就是通常所說(shuō)的“三道關(guān)”。

　�。ㄒ唬�導言。導言是文章的先導語(yǔ)言，是講話(huà)稿的開(kāi)頭，類(lèi)似于新聞報道中的導語(yǔ)。其內容可以是全文提要，也可以是概括介紹。一般介紹會(huì )議的性質(zhì)、背景、主題、任務(wù)、形式、程序、目的以及方法步驟等。這段文字盡管在整個(gè)報告中份量不大，但頗為重要。它既是標題及事由的承接，又是主體內容展開(kāi)的.序幕，對全文起著(zhù)提綱挈領(lǐng)的作用。

　�。ǘ�）主體。主體部分是領(lǐng)導講話(huà)的核心，可分為“上級指示精神”和“本地工作部署”兩個(gè)部分�！吧霞壷甘揪�神”主要包括：會(huì )議的性質(zhì)和概況；對當前形勢的最新看法；對某種工作的評價(jià)和估量；對下級工作的指示和要求。傳達上級指示精神應堅持詳盡的原則，該寫(xiě)的一定要寫(xiě)清楚�！氨镜毓ぷ鞑渴稹�，主要包括的內容有：本地區在全局范圍內所處的位置；過(guò)去工作積累的經(jīng)驗；當前的有利條件；落實(shí)上級機關(guān)或領(lǐng)導指示精神的舉措；總結評比和獎懲辦法。進(jìn)行工作部署是落實(shí)上級指示精神的關(guān)鍵環(huán)節，要注意必要性和可能性的有機結合，注意全局利益與局部利益的有機協(xié)調。安排“上級指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時(shí)，應注意兩點(diǎn)：當領(lǐng)導講話(huà)的重點(diǎn)是傳達精神時(shí)，“上級指示精神”所占篇幅要長(cháng)；當領(lǐng)導講話(huà)的重點(diǎn)是部署工作時(shí)，則“本地工作部署”所占篇幅要長(cháng)。

　�。ㄈ�）結尾。結尾是領(lǐng)導講話(huà)的收尾部分。一般表明講話(huà)人對會(huì )議的看法、希望和祝愿，是對全篇講話(huà)內容的總結、概括和升華。領(lǐng)導講話(huà)的結尾通�？煞譃椤吧�華主題”和“祝愿會(huì )議”兩個(gè)部分�！吧�華主題”所起的作用是強調前面的講話(huà)內容，把會(huì )議的氣氛推向高潮，其形式有五種：一是總結式。對全文進(jìn)行總結概括，起強調作用。二是召喚式。向參加會(huì )議的同志或一定范圍內的同志發(fā)出號召。三是預測式。對某項工作的完成情況作出分析與預測。四是希望式。對會(huì )議或某項工作寄予的希望。五是鼓舞式。為完成某項重要工作任務(wù)而鼓勁加油�！白Ｔ笗�(huì )議”所起的作用是表明對會(huì )議的態(tài)度。常用的祝詞有“預祝大會(huì )圓滿(mǎn)成功”、“祝各位代表身體健康”等。

　　最后，大家在寫(xiě)作領(lǐng)導講話(huà)稿的各個(gè)部分應遵循三條原則：一是導言部分的簡(jiǎn)明原則；二是主體部分的詳盡原則；三是結尾部分的升華原則。

【秘書(shū)寫(xiě)作技巧】相關(guān)文章：

公文寫(xiě)作技巧11-11

GRE寫(xiě)作技巧03-15

什么是寫(xiě)作技巧09-27

關(guān)于寫(xiě)作技巧10-31

作文寫(xiě)作技巧04-03

考試寫(xiě)作技巧04-12

簡(jiǎn)歷寫(xiě)作技巧01-14

童話(huà)寫(xiě)作技巧07-19

散文寫(xiě)作技巧03-08