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醫院辦公室崗位職責(范例15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編收集整理的醫院辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。
醫院辦公室崗位職責1
1、在分管院長(cháng)領(lǐng)導下,負責醫院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。
2、負責政策研究、院情和專(zhuān)題調研,為醫院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規劃、計劃和制度,并組織實(shí)施,對重大事項實(shí)行行政督辦。
4、負責組織各種行政會(huì )議及醫院行政文件發(fā)布及管理。
5、負責綜合協(xié)調,協(xié)調院內各部門(mén)和科室的工作關(guān)系。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫院印章及院長(cháng)印章的`管理使用和負責審定行政部門(mén)印章的刻制。
8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。
9、負責醫院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車(chē)班等下屬班組完成工作任務(wù)。
11、完成院領(lǐng)導和上級部門(mén)交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
醫院辦公室崗位職責2
一、負責醫院行政管理工作:
1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫師的執業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫院的各項管理制度;
4、各類(lèi)會(huì )議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據醫院發(fā)展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度;
2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據員工入職情況,適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續;
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫院辦公室主任崗位職責8
崗位職責:
1、負責醫院一線(xiàn)崗位人員的`日常管理
2、負責醫院各項行政管理類(lèi)事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理開(kāi)展醫院的各類(lèi)活動(dòng)
4、負責醫院投訴事件處理
5、協(xié)助區域總部在醫院制度的落實(shí)督導
6、部門(mén)的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1、三年以上一線(xiàn)管理經(jīng)驗或行政管理類(lèi)工作經(jīng)驗
2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及團隊組織管理能力
3、對小動(dòng)物有愛(ài)心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
醫院辦公室崗位職責3
醫院行政辦公室工作職責
1、負責醫院行政會(huì )議會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的'登記與處理工作。
5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車(chē)輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。
9、做好信訪(fǎng)接待處理工作,
10、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
醫院辦公室崗位職責4
1、認真貫徹執行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書(shū)的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的`文件和醫院形成的文書(shū)(含科技、人事、財會(huì )、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。
3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。
4、負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導和監督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合文印、打字員做好接待工作。
8、負責院領(lǐng)導及辦公室內務(wù)管理,包括日常衛生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。
9、負責總值班室管理。
10、協(xié)助各科室統一報簽財務(wù)單據。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
醫院辦公室崗位職責5
1、在總經(jīng)理和分管院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作,認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。
2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài),組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,重要的會(huì )議決定(決議)應及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執行,并對會(huì )議決定(決議)的.執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。
6、負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10、負責做好全院車(chē)輛管理工作。
11、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
醫院辦公室崗位職責6
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
五、負責院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的.發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導有關(guān)人員做好打字工作。
六、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。
醫院辦公室崗位職責7
在醫院辦公室主任的領(lǐng)導下,負責辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,由宣傳干事兼任。
1、起草院行政、黨委各類(lèi)文稿,包括工作計劃、總結、領(lǐng)導講話(huà)、先進(jìn)事跡材料、各類(lèi)公文等。
2、做好醫院各類(lèi)會(huì )議會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )議記錄、人員簽到及會(huì )議紀律考核、考勤。
3、配合做好醫院投訴、信訪(fǎng)接待工作。
4、做好各類(lèi)信息收集、發(fā)布及報送工作。
5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
6、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和應急事務(wù)處理。
醫院辦公室崗位職責8
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì )相互配合,搞好群眾的`生活福利和文體活動(dòng)。
4、負責院長(cháng)委托的其他工作。
1、協(xié)助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務(wù)并監督執行;
2、協(xié)助醫院辦公室主任做好醫院營(yíng)銷(xiāo)策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時(shí)準確。
4、配合做好醫院內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待及對外聯(lián)絡(luò )工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
5、及時(shí)、準確地向院內有關(guān)人員傳達通知事項和會(huì )議安排,并做好會(huì )議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。
醫院辦公室崗位職責9
。ㄒ唬┽t院辦公室工作職責
1、負責醫院行政、黨總支會(huì )議會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議確定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)狀況。
2、幫助院領(lǐng)導處理醫院日常行政事務(wù),協(xié)作院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3、負責醫院年度工作安排、總結、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。
4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。
7、負責院領(lǐng)導參與各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
8、負責醫院通訊保障和值班管理工作。
9、協(xié)作各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
10、負責公務(wù)車(chē)輛、救援車(chē)管理、調度工作。
11、協(xié)作醫院宣揚工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
12、抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整齊。
13、協(xié)作醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。
14、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫德,一心一意為全院職工、患者服務(wù)。
15、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
。ǘ┽t院辦公室主任職責
在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責醫院辦公室行政管理工作。
1、負責醫院年度工作安排、總結、重要文件的草擬工作。
2、負責外來(lái)各類(lèi)文件、電話(huà)的'辦理,并按院長(cháng)的批示督辦相關(guān)工作。
3、負責行政、黨總支會(huì )議會(huì )務(wù)工作,仔細做好會(huì )議記錄,并按會(huì )議要求負責會(huì )議紀要的起草及其工作督辦。
4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來(lái)賓接待、信訪(fǎng)處理、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛管理、內務(wù)整理等工作。
5、負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調,協(xié)作應急事務(wù)處理有關(guān)工作。
6、協(xié)作院領(lǐng)導做好行政查房有關(guān)工作。
7、抓好醫院信訪(fǎng)管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高大家的綜合素養。
9、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫德,一心一意為全院職工、患者服務(wù)。
10、完成院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作。
。ㄈ┺k公室科員職責
在醫院辦公室主任的領(lǐng)導下,負責辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
1、起草醫院各類(lèi)文稿,包括年度工作安排、總結、領(lǐng)導講話(huà)、各類(lèi)公文等。
2、做好醫院行政會(huì )議會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )議通知、會(huì )議資料打算、會(huì )議記錄、人員簽到及會(huì )議紀律考核、考勤。
3、協(xié)作做好醫院投訴、信訪(fǎng)接待工作。
4、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫德,一心一意為全院職工、患者服務(wù)。
5、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和應急事務(wù)處理。
。ㄋ模┺k公室檔案管理員職責
1、仔細貫徹執行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書(shū)的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫院形成的文書(shū)(含科技、人事、財會(huì )、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。
3、負責檔案的供應利用,編制案卷書(shū)目、文件書(shū)目、索引工具,嫻熟辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。
4、負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯合以及檔案統計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導和監督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和平安。
7、協(xié)作辦公室主任做好接待工作。
8、負責院領(lǐng)導及辦公室內務(wù)管理,包括日常衛生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。
9、負責值班室、檔案室管理。
10、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫德,一心一意為全院職工、患者服務(wù)。
。ㄎ澹┽t院駕駛員工作職責
1、仔細完成醫院辦公室主任派車(chē)任務(wù)要求,聽(tīng)從派車(chē)調度。
2、每次行車(chē)前仔細檢查車(chē)輛,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好解除,確保車(chē)輛平安運行。
3、平安駕駛,嚴格執行駕駛操作規程,自覺(jué)遵守交通規則,行車(chē)時(shí)集中精力駕駛,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“超載車(chē)”、“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
4、仔細做好車(chē)輛維護、按時(shí)保養及年審等工作,保持車(chē)輛常年整齊和車(chē)況良好,并且做好油料的購買(mǎi)、交納有關(guān)車(chē)輛費用等工作。
5、駕駛員要衣著(zhù)整齊、禮貌待人、熱忱服務(wù),對領(lǐng)導和一般職工要一視同仁。
6、出車(chē)送達時(shí),未經(jīng)用車(chē)人允許不得擅自離開(kāi)車(chē)輛,應聽(tīng)從用車(chē)人支配。
7、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,一心一意為全院職工、患者服務(wù)。
醫院辦公室崗位職責10
1。在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等)。
2。安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。
3。負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提供改進(jìn)工作的`參考意見(jiàn)。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。
7。負責領(lǐng)導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。
8。負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
醫院辦公室崗位職責11
在醫院辦公室主任的領(lǐng)導下,負責做好日常黨務(wù)組織工作,兼任文印打字員工作。
1、認真學(xué)習、宣傳、貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策,堅決執行院黨委的決議和指示;
2、負責黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的.會(huì )議有關(guān)會(huì )務(wù)工作。
4、聯(lián)系黨支部工作,督促各黨支部落實(shí)“三會(huì )一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務(wù)工作。
5、經(jīng)常了解黨員的思想、學(xué)習、工作、生活等情況,深入基層調研,及時(shí)向主任反饋黨內外群眾意見(jiàn)。
6、按照上級黨組織的要求,辦理、報送黨務(wù)資料及報表 。
7、善于發(fā)現黨內先進(jìn)典型,并進(jìn)行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開(kāi)展黨員活動(dòng)。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、做好領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
醫院辦公室崗位職責12
1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的'起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。
9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。
14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng )建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
醫院辦公室崗位職責13
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會(huì )議,做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作,做好會(huì )議記錄。
3、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報,提出建議。
4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的'事項,必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。
5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進(jìn)工作。
6 、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。
9、負責協(xié)調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。
10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
醫院辦公室崗位職責14
。ㄒ唬┰谠洪L(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
。ǘ┌才鸥鞣N行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。
。ㄈ┴撠燁I(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
。ㄋ模┴撠煴臼胰藛T的業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
。ㄎ澹┴撠熅o急事件匯報、處理;
。┽t院負責院長(cháng)的聯(lián)系工作,衛生局負責主任的聯(lián)系;6、院領(lǐng)導交辦的'其他臨時(shí)性工作;
醫院辦公室主任崗位職責13
1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發(fā)醫院來(lái)往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來(lái)自各方面的信息進(jìn)行收集,加工、分析。及時(shí)反饋提供信息依據和咨詢(xún)。通過(guò)調查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會(huì )議。記好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要。
4、負責保管和正確使用醫院公章。
5、負責公布醫院行政會(huì )議通過(guò)的決定、決議和規章制度。傳達上級領(lǐng)導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò )。人員接待以及群眾來(lái)信上訪(fǎng)工作。
7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長(cháng)的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調。
9、負責行政車(chē)輛的調度。檢修、保養并保證使用。
10、負責處理醫院領(lǐng)導臨時(shí)交給的各項工作。
醫院辦公室崗位職責15
。ㄒ唬┽t院辦公室工作職責
1、負責醫院行政、黨總支會(huì )議會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導處理醫院日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3、負責醫院年度工作計劃、總結、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。
4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。
7、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
8、負責醫院通訊保障和值班管理工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
10、負責公務(wù)車(chē)輛、救護車(chē)管理、調度工作。
11、配合醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
12、抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。
13、配合醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。
14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
15、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
。ǘ┽t院辦公室主任職責
在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責醫院辦公室行政管理工作。
1、負責醫院年度工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。
2、負責外來(lái)各類(lèi)文件、電話(huà)的辦理,并按院長(cháng)的批示督辦相關(guān)工作。
3、負責行政、黨總支會(huì )議會(huì )務(wù)工作,認真做好會(huì )議記錄,并按會(huì )議要求負責會(huì )議紀要的起草及其工作督辦。
4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來(lái)賓接待、信訪(fǎng)處理、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛管理、內務(wù)整理等工作。
5、負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關(guān)工作。
6、配合院領(lǐng)導做好行政查房有關(guān)工作。 7、抓好醫院信訪(fǎng)管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高大家的綜合素質(zhì)。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、完成院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作。
。ㄈ┺k公室科員職責
在醫院辦公室主任的領(lǐng)導下,負責辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
1、起草醫院各類(lèi)文稿,包括年度工作計劃、總結、領(lǐng)導講話(huà)、各類(lèi)公文等。
2、做好醫院行政會(huì )議會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )議記錄、人員簽到及會(huì )議紀律考核、考勤。
3、配合做好醫院投訴、信訪(fǎng)接待工作。
4、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
5、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和應急事務(wù)處理。
。ㄋ模┺k公室檔案管理員職責
1、認真貫徹執行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書(shū)的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫院形成的'文書(shū)(含科技、人事、財會(huì )、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。
3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。
4、負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導和監督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合辦公室主任做好接待工作。
8、負責院領(lǐng)導及辦公室內務(wù)管理,包括日常衛生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。
9、負責值班室、檔案室管理。
10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
。ㄎ澹┽t院駕駛員工作職責
1、認真完成醫院辦公室主任派車(chē)任務(wù)要求,服從派車(chē)調度。
2、每次行車(chē)前認真檢查車(chē)輛,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全運行。
3、安全駕駛,嚴格執行駕駛操作規程,自覺(jué)遵守交通規則,行車(chē)時(shí)集中精力駕駛,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“超載車(chē)”、“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
4、認真做好車(chē)輛維護、按時(shí)保養及年審等工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好,并且做好油料的購買(mǎi)、交納有關(guān)車(chē)輛費用等工作。
5、駕駛員要衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對領(lǐng)導和普通職工要一視同仁。
6、出車(chē)送達時(shí),未經(jīng)用車(chē)人允許不得擅自離開(kāi)車(chē)輛,應聽(tīng)從用車(chē)人安排。
7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
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