財務(wù)會(huì )計管理規章制度

時(shí)間:2024-08-22 09:39:16 財務(wù)管理 我要投稿
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財務(wù)會(huì )計管理規章制度

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財務(wù)會(huì )計管理規章制度

財務(wù)會(huì )計管理規章制度1

 。ㄒ唬⿻(huì )計核算方法及憑證賬冊制度

 。1)會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止:

 。2)會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣:

 。3)采用借貸復式記賬法,會(huì )計科目和核算方法以公司預算會(huì )計為主,結合實(shí)際,設置銀行現金日記賬、總分類(lèi)賬、各項明細分類(lèi)賬:

 。4)原始憑證是記賬的依據,財會(huì )人員必須認真審核

  各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實(shí),數字正確,日期和印章審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬:

 。5)財會(huì )記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)現錯誤應根據性質(zhì),采用劃線(xiàn)更正或紅線(xiàn)更正。憑證、賬冊應根據專(zhuān)人列冊登記,妥善保管,不得丟失,有關(guān)會(huì )計報表,賬冊、會(huì )計憑證保存年限按規定辦理:

 。6)指定專(zhuān)人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、票據等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續。對誤寫(xiě)的收據或作廢的支票,應注銷(xiāo)作廢章,妥善保存,不得銷(xiāo)毀廢棄。

 。ǘ┴泿刨Y金管理制度

 。1)嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩線(xiàn):

 。2)做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額。

  1、建立健全現金賬目,做到日清月結,錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立“小金庫”:

  2、對超過(guò)現金收付限額以上的收付款項,必須通過(guò)銀行結算。

 。ㄈ┵M用現金報銷(xiāo)制度

  為了加強現金報銷(xiāo)管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷(xiāo)擬定以下制度:

 。1)差旅費報銷(xiāo)制度:

 。2)招待費報銷(xiāo)制度:

 。ㄋ模┩鶃(lái)賬目清理制度

  做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結帳收款,摧收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí)上報領(lǐng)導。

 。ㄎ澹⿻(huì )計報表制度

  會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報告是領(lǐng)導和上級主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的`數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。

  一、財務(wù)管理的機構及職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)部門(mén)機構的設置

  公司的財務(wù)會(huì )計與其他待業(yè)和機構設置也大致相同,根據公司的具體情況,人員可以靈活配備。財會(huì )部門(mén)一般可設置下列人員:財務(wù)會(huì )計部經(jīng)理、主管會(huì )計、出納、統計員。

 。ǘ┴敃(huì )人員的崗位職責

  1、財會(huì )部經(jīng)理

 。1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責,組織公司的財會(huì )管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營(yíng)管理參謀:

 。2)每月、每季審核各種會(huì )計報表和統計報表,寫(xiě)出財務(wù)會(huì )計分析報表,送企業(yè)法人審閱:

 。3)檢查、監督管理各項費用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉:

 。4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費:

 。5)根據行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據財會(huì )管理有關(guān)法規、政策、文件,制定財付管理制度和操作程序:

 。6)組織擬定各項費用標準的預算方案,送企業(yè)領(lǐng)導審核、修定:

 。7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財會(huì )及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟手保護公司的合法權益。

  2、主管會(huì )計

 。1)向部門(mén)經(jīng)理負責,組織好本部門(mén)的日常管理工作:

 。2)每日做好各種會(huì )計憑證和賬務(wù)處理工作:

 。3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì )計報表,定期公布費用收繳及使用情況:

 。4)負責檢查、審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導及時(shí)匯報工作情況:

 。5)檢查銀行、庫存現金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符:

 。6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)計自由式:完成公司領(lǐng)導交辦的財會(huì )工作。

  3、出納

 。1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度:

 。2)管理好公司的現金收付、銀行存款的存取,保管現金、有價(jià)證券、銀行支票等:

 。3)及時(shí)追收企業(yè)各種應收款項,保護公司利益不受損失;

 。4)編制有關(guān)現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作;

 。5)及時(shí)輸各項轉賬、現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會(huì )計作賬。

  4、統計員(電腦員)

 。1)及時(shí)統計、存儲各種費用收付資料,供主管會(huì )計參考;

 。2)維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動(dòng)資料數據應及時(shí)修改并儲存;

 。3)及時(shí)輸入打印收費通知單,保證費用的按時(shí)收繳。

財務(wù)會(huì )計管理規章制度2

  1、目的

  規范各經(jīng)營(yíng)單位的預算管理,增強計劃組織和預算管理水平,優(yōu)化資源配置、完善考核機制、加強內部控制和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,發(fā)揮預算的規劃、控制、激勵功能,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標和發(fā)展戰略協(xié)同。

  2、適用范圍

  本制度適用于xx公司所有中心部門(mén)及實(shí)質(zhì)控制的子公司。

  3、管理職責

  3.1預算管理委員會(huì ):由董事長(cháng)或總經(jīng)理任組長(cháng),財務(wù)總監任副組長(cháng),副總經(jīng)理、主要職能部門(mén)負責人等人員組成。負責審議公司預算管理制度;根據年度經(jīng)營(yíng)目標,審批確定目標分解方案;負責組織召開(kāi)預算平衡審議會(huì ),提出修改與調整意見(jiàn);根據預算授權審批制度對預算執行過(guò)程中預算內、超預算和預算外事項進(jìn)行審批控制;組織召開(kāi)預算執行分析會(huì )議、協(xié)調各部門(mén)制定下一步工作計劃;根據預算授權審批制度對預算調整事項的決策和審核;預算考核意見(jiàn)的審核;其他相關(guān)事項。

  3.2預算管理部:財務(wù)部執行預算管理部的職責,預算管理部主要職責包括:制定預算的編制方針、程序、具體指導子分公司、部門(mén)預算的編制;根據預算編制方針,對子分公司、部門(mén)編制預算草案進(jìn)行初步審查、協(xié)調和平衡、匯總后編制公司的預算案,并報預算管理委員會(huì )審查。根據預算管理制度,制定預算調整方案,報預算管理委員會(huì )審批;匯總和分析預算責任單位的預算執行情況,編制預算執行分析報告,報預算管理委員會(huì )審批。

  3.3預算執行機構:由預算責任中心執行,主要職責包括:根據下達的年度經(jīng)營(yíng)目標,編制業(yè)務(wù)計劃和年度預算,報相關(guān)部門(mén)審核;執行和控制預算委員會(huì )下達的預算;定期分析、報告預算執行情況;根據預算制度,向預算管理委員會(huì )提出預算調整申請;協(xié)調本單位或部門(mén)內部資源及單位或部門(mén)之間的預算關(guān)系。各運營(yíng)單位應設立專(zhuān)(兼)職人員進(jìn)行預算的編制、跟蹤及分析評價(jià)。

  3.4預算監控機構:由審計部執行,其主要職責包括:對預算執行情況進(jìn)行監控和預警;定期或不定期進(jìn)行預算執行情況分析,編制分析報告,提交預算管理委員會(huì )審核;對預算制度的執行情況進(jìn)行檢查和監督。

  3.5預算考核機構:預算考核小組,由人力資源部和財務(wù)部相關(guān)人員組成。其主要職責包括:會(huì )同預算責任單位確定預算考核指標,報預算管理委員會(huì )審批;根據各預算責任單位的預算執行情況,由各具體負責預算指標考核、評價(jià)部門(mén),出具預算指標達成結果和意見(jiàn),組織實(shí)施考核工作。

  4、定義

  4.1全面預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標。是企業(yè)全過(guò)程,全方位及全員參與的預算管理。

  4.2預算責任中心是根據各運營(yíng)單位和管理部門(mén)在預算總目標實(shí)現過(guò)程中的作用和職責劃分的,承擔一定責任并享有相應權力和利益的`企業(yè)內部單位,是預算的責任主體。

  5、內容

  5.1全面預算的管理原則

  5.1.1統一規劃原則。預算目標由公司總部統一規劃,并與公司總體的經(jīng)營(yíng)目標一致,各級預算單位必須服從于公司的總體戰略目標和經(jīng)營(yíng)目標。

  5.1.2分級管理原則。預算目標經(jīng)過(guò)逐級分解后實(shí)行分級管理,下達的預算指標由各級運營(yíng)及管理單位負責落實(shí),各單位對各自歸口的業(yè)務(wù)編制預算,并對預算執行負責,公司統一對各單位預算執行情況分析考核。

  5.2全面預算的期限與效力

  5.2.1預算期間為公歷年度的1月1日12月31日,按月份編制執行。

  5.2.2預算編制期,指預算實(shí)際編制的時(shí)間。預算編制期為每年10月—12月。

  5.2.3預算方案一經(jīng)批準,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性。

  5.3預算編制的內容

  5.3.1預算編制的原則:堅持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預算管理;堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;堅持權責對等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰略實(shí)施。

  5.3.2預算的類(lèi)別

  預算分為業(yè)務(wù)預算和財務(wù)預算兩類(lèi)

  1)業(yè)務(wù)預算包括:銷(xiāo)售預算、生產(chǎn)預算、材料采購預算、人工預算、制造費用預算、單位成本預算、銷(xiāo)售費用和管理費用預算等;

  2)財務(wù)預算主要是指資金籌措和使用的預算,包括現金預算、長(cháng)期資本支出預算、長(cháng)短期借款預算、預算會(huì )計報表等。

  5.3.3預算編制的主要內容,詳見(jiàn)附件一xx公司年度預算編制的內容

  5.3.4預算編制的程序

  采取上下結合、分級編制、逐級匯總,并反復修訂、平衡、調整的方法。預算編制的流程詳見(jiàn)附件二xx公司年度預算編制的流程。

  1)準備階段:在編制下一預算年度預算之前,預算管理委員會(huì )組織各預算單位做好各項準備工作,包括信息收集、本預算年度經(jīng)營(yíng)計劃及預算的執行情況資料的整理,分析下一預算年度的發(fā)展趨勢,預測下一預算年度預算的總體情況,測算并調整制定預算的有關(guān)指標數據。

  2)目標下達:董事會(huì )根據戰略規劃確定預算年度的經(jīng)營(yíng)目標,將預算目標具體分解到各預算單位,包括銷(xiāo)售目標、成本費用目標、利潤目標和現金流量目標等,并確定財務(wù)預算編制的政策,由預算管理部下達各部門(mén)。

  3)編制上報:各預算單位在下達的預算指標范圍內,按下發(fā)各業(yè)務(wù)系統預算編制指引和編制計劃要求,編報本單位的財務(wù)預算方案;

  4)審查平衡:財務(wù)部將各部門(mén)上報的財務(wù)預算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。提交預算管理委員會(huì )審查,在審查、平衡過(guò)程中,預算管理層應當進(jìn)行充分協(xié)調,對發(fā)現的問(wèn)題提出初步調整的意見(jiàn),并反饋給各有關(guān)部門(mén)予以修正,最終形成財務(wù)預算定稿上報審批;

  5)審議批準:經(jīng)審查平衡的財務(wù)預算由預算管理委員會(huì )核準,最后報董事會(huì )批準后執行;

  6)下達執行:經(jīng)批準后的財務(wù)預算方案由預算管理部發(fā)布,各有關(guān)責任單位和責任人嚴格遵照執行。

  5.4預算的執行、控制與分析

  5.4.1執行部門(mén):各預算責任單位是預算的執行機構;各預算責任單位的第一負責人是預算執行的直接責任人,具體業(yè)務(wù)負責人對預算執行負主要責任。

  5.4.2預算控制主要體現在預算審批方面,具體詳見(jiàn)附件三xx公司年度預算控制的流程。

  5.4.3執行控制原則:先算后花,先算后干的原則,一般情況下不得突破預算指標(包括預算項目、金額和數量);如果客觀(guān)環(huán)境、內部條件以及公司經(jīng)營(yíng)計劃發(fā)生重大變化需要突破預算的執行預算外審批程序;預算結余可以跨月份使用,但不能跨年度使用。

  5.4.4預算分析:月末各責任中心應編制月度報表,列明預算執行情況;財務(wù)部進(jìn)行匯總分析,編制預算分析報告,為各級領(lǐng)導提供決策信息。預算分析報告應包括:進(jìn)度分析(累計計算并匯總各月完成預算情況,以收入預算完成進(jìn)度為起點(diǎn)分析成本和費用進(jìn)度,為調整計劃和控制提供指導),業(yè)績(jì)分析(根據各部門(mén)預算完成情況,通過(guò)差異分析的方法,評價(jià)部門(mén)業(yè)績(jì),為考核提供依據),改進(jìn)措施(各級預算管理機構根據預算分析報告,組織相關(guān)責任部門(mén)落實(shí)各項不利差異的改進(jìn)措施,以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施)

  5.5預算的調整

  5.5.1預算調整的原則

  1)不隨意調整原則:預算方案一經(jīng)批準,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性;

  2)內部挖潛原則:當不利于預算執行的重大因素出現后,應首先通過(guò)內部挖潛或采取其他措施彌補,只有在無(wú)法彌補的情況下,才能提出預算調整申請。

  3)積極調整原則:當外部環(huán)境和內部條件發(fā)生重大變化,應積極主動(dòng)提出預算調整申請,以保證預算方案符合客觀(guān)實(shí)際情況。

  5.5.2預算調整的條件

  1)董事會(huì )調整公司發(fā)展戰略,重新制定公司經(jīng)營(yíng)計劃;

  2)客觀(guān)環(huán)境發(fā)生重大變化(如市場(chǎng)需求、行業(yè)發(fā)展、競爭對手和國家政策等方面),需要調整有關(guān)預算指標;

  3)公司內部條件發(fā)生重大變化;

  4)發(fā)生不可抗力;

  5)董事會(huì )或預算管理委員會(huì )認為必須調整的其他事項。

  5.5.3預算調整的方式

  1)定期調整:每季度20日后,由總經(jīng)理負責組織有關(guān)責任中心負責人參加的預算分析協(xié)調會(huì ),討論預算調整事宜。

  2)不定期調整:公司外部環(huán)境、內部條件等方面發(fā)生重大變化,可以根據情況隨時(shí)提出預算調整申請。

  5.5.4預算調整的類(lèi)別

  1)自上而下:當外部環(huán)境與內部條件等客觀(guān)因素導致公司全局性重大變化,經(jīng)董事會(huì )協(xié)商一致后,提出預算調整申請。其審批程序:由董事會(huì )提出預算調整意向,審計預算部編制預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說(shuō)明調整內容和原因,上報預算管理委員會(huì )審議批準。對于重大預算調整(調整金額超過(guò)預算10%的屬于重大調整),應提交董事會(huì )審批。董事會(huì )或預算管理委員會(huì )批準的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫(xiě)預算調整通知書(shū))。

  2)自下而上:當外部環(huán)境與內部條件等客觀(guān)因素導致公司局部重大變化,而且符合預算調整條件的,可以由各責任中心提出預算調整申請。其審批程序:由預算調整申請部門(mén)填寫(xiě)預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說(shuō)明調整內容和原因,交主管領(lǐng)導審批后,報預算管理部審核;預算管理部審核后,提出調整建議,上報預算管理委員會(huì )審議批準。對于重大預算調整(調整金額超過(guò)預算10%的屬于重大調整),應提交董事會(huì )審批。董事會(huì )或預算管理委員會(huì )批準的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫(xiě)預算調整通知書(shū))。

  5.6預算的考核評價(jià)

  5.6.1預算執行按月份進(jìn)行評價(jià),考核獎懲按具體考核制度周期執行。

  5.6.2財務(wù)、審計部監控預算執行情況,組織進(jìn)行預算差異分析,找原因,落實(shí)責任歸屬,提出對相關(guān)責任單位預算執行的考核意見(jiàn)。

  5.6.3各責任單位的預算數據指標完成評價(jià)結果由財務(wù)部門(mén)出具,報預算管理委員會(huì )審核,預算管理委員會(huì )依據預算執行結果及相關(guān)意見(jiàn)審批后轉人力資源部執行考核。

  5.6.4人力資源部接收審批后的預算執行結果及意見(jiàn),依據《公司管控體系制度匯編之業(yè)績(jì)考核管理制度》及相關(guān)制度規定,對相關(guān)責任單位、責任人進(jìn)行獎懲。

  6、其他與本制度相關(guān)的說(shuō)明與要求

  6.1本制度由公司財務(wù)管理中心負責解釋。

  6.4本制度經(jīng)公司董事會(huì )批準后發(fā)布執行,財務(wù)管理中心負責本制度的修訂、修改和解釋?zhuān)淮饲坝嘘P(guān)公司對預算管理的相關(guān)規定及與本制度有抵觸的,均依照本制度執行。

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