[精選]財務(wù)管理制度15篇
在當今社會(huì )生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的財務(wù)管理制度,歡迎大家分享。
財務(wù)管理制度1
為規范收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)衛生院持續發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制訂本制度。
一、收入管理
衛生院收入是指衛生院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門(mén)取得的財政補助經(jīng)費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。
(一)實(shí)行收入預算管理
單位應根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,單位應每季開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。
(二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理
鄉鎮衛生院的各項收費要認真執行國家的物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何部門(mén)和個(gè)人不得發(fā)生巧立名目、分解項目、重復收費等亂收費行為。單位應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。
收費票據分為財政部門(mén)統一監制的票據和自制票據。鄉鎮衛生院的門(mén)診、住院等收費必須使用財政部門(mén)統一監制的收費票據;單位內部管理需要可使用自制或外購收款票據。所有收費票據和自制收款票據須由單位財務(wù)部門(mén)統一管理,由專(zhuān)人負責,實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業(yè)性收款收據不得用于經(jīng)營(yíng)性收費。
(三)單位的全部收入納入財務(wù)部門(mén)統一核算和管理。
衛生院的收費部門(mén)主要由財務(wù)科、掛號室、門(mén)診收費處和住院結算處組成,開(kāi)展的業(yè)務(wù)收費由掛號室、門(mén)診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務(wù)科統一辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人都不得向病人或單位直接收取任何費用。
掛號、門(mén)診及住院收費處應將每日收到的現金及支票于當天存入銀行,或及時(shí)上交出納人員,同時(shí)編制“收費日報表”,并將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯(lián)等)送交財務(wù)部門(mén),出納應根據收入憑證及時(shí)入賬,并在憑證上加蓋“現金收訖”章。
嚴禁業(yè)務(wù)科室截留收入,嚴禁私設小金庫。衛生院也不得將收入轉到三產(chǎn)、工會(huì )、食堂等部門(mén)。
(四)加強對醫院收入的控制
衛生院應設專(zhuān)職或兼職稽核、審計人員,加強對各收費部門(mén)報來(lái)的收入憑證和存根的審核,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門(mén)統一監制的收費票據,有無(wú)使用其他票據而使資金出現外流等現象。
(五)為合理擴大衛生院業(yè)務(wù)收入尋找途徑
業(yè)務(wù)收入是衛生院補償消耗的主要手段,衛生院要增加業(yè)務(wù)收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術(shù)條件,擴大醫療服務(wù)項目,提高單位的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
衛生院應根據實(shí)際開(kāi)展每季度業(yè)務(wù)收入完成情況的分析。根據收集的.財務(wù)信息,從醫療業(yè)務(wù)工作量和收費水平二個(gè)因素影響著(zhù)手,結合全年各個(gè)時(shí)期收入進(jìn)度、水平,通過(guò)與預算對比,與上年同期實(shí)際對比,與同行業(yè)先進(jìn)水平對比,查找差距原因,預測發(fā)展趨勢,為改進(jìn)工作和決策提供依據。
二、支出管理
衛生院的支出是指在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專(zhuān)項補助支出。衛生院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業(yè)”的原則,執行國家有關(guān)方針、政策,遵守有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
(一)預算管理
支出預算的編制應本著(zhù)既要保證醫療業(yè)務(wù)正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務(wù)、人員情況、開(kāi)支定額和標準、物價(jià)因素等為基本依據。
衛生院要加強對支出預算的控制。為了確保預算的順利完成,根據衛生規?蓪㈩A算分解成部門(mén)預算,并加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進(jìn)行分析,運用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,研究對策,降低成本,促進(jìn)工作。
衛生院要嚴格遵守國家規定的成本開(kāi)支范圍,正確劃分費用支出(正常業(yè)務(wù)開(kāi)支與資本性支出)的界限,不屬成本范圍的支出不應計入成本。
(二)專(zhuān)項資金支出管理
專(zhuān)項資金包括財政部門(mén)和主管部門(mén)撥入的專(zhuān)項資金和醫院內部形成的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。衛生院對專(zhuān)項資金支出,要根據量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則。
凡是大型設備購置、大型修繕及基建等項目,須經(jīng)衛生院有關(guān)人員共同作社會(huì )效益、經(jīng)濟效益二方面的可行性論證和效益評估,并按有關(guān)規定程序報批,辦理相關(guān)手續;各投資項目須嚴格按國家有關(guān)規定、合同及項目進(jìn)度支付款項,大型基建項目須在竣工半年內辦理決算手續。衛生院應開(kāi)展投資項目效益分析,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、挖掘潛力、提高投入資金的使用效益。
從財政部門(mén)或主管部門(mén)取得有指定用途的專(zhuān)項資金應當登記備查簿,并按要求向主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況的有關(guān)資料,接受財政、審計及主管部門(mén)的檢查驗收。
衛生院要加強對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟、集體福利設施支出、單位職工食堂的補助及國家規定可由職工福利基金開(kāi)支的其他支出等,要有計劃安排列支和對支出進(jìn)行決算,并要充分發(fā)揚民主,接受群眾監督。
(三)嚴格控制支出,提高資金使用率
衛生院應制定資金收支審批制度,并嚴格按審批程序辦理審批手續。建立健全各項支出管理制度,對差旅費、交通費、業(yè)務(wù)培訓費、其他費用等與經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的消耗支出,應嚴加控制,尤其是招待費,應嚴格按照《浙江省〈醫院財務(wù)制度〉補充規定》要求進(jìn)行控制列支。資金的使用要在注重社會(huì )效益的同時(shí),講究經(jīng)濟效益,做到少投入,多產(chǎn)出。
衛生院發(fā)給職工的各種獎金及加班工資,應按上級有關(guān)文件執行,其獎金總額不超過(guò)本單位國家規定工資(即職務(wù)工資、事業(yè)津貼、崗位津貼)的額度內。個(gè)人消費基金增長(cháng)率不得超過(guò)業(yè)務(wù)增長(cháng)率,以防止個(gè)人消費資金過(guò)快增長(cháng)。衛生院可實(shí)行績(jì)效工資制,以防止虧損現象發(fā)生。
衛生院應建立每季成本費用和財務(wù)效益的分析制度,及時(shí)了解各項支出增減及結構變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項目要作重點(diǎn)分析,運用比較分析法、差額分析法、指標分解法、連環(huán)替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時(shí)提出改進(jìn)工作的建議和措施,為進(jìn)行財務(wù)決策提供準確、科學(xué)的信息。
財務(wù)管理制度2
一、村級財務(wù)的收入管理
1、村級組織應當依法合理組織收入,加強貨幣資金管理。村級組織收入主要包括:
。1)村內興辦集體公益事業(yè)籌資籌勞資金、集體統一經(jīng)營(yíng)收入、資產(chǎn)(源)發(fā)包、出租及村(社區)企業(yè)上繳收入、對外投資收益;
。2)財政補助收入、上級轉移支付收入以及獎勵、補助、補償資金;
。3)社會(huì )捐贈資金和其他收入等。
2、村級組織取得的各項收入應當使用規定的收據,確保收入在3-5日內及時(shí)足額上繳鄉鎮“代理中心”在金融機構開(kāi)設的村級資金專(zhuān)戶(hù)。實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”,不得隱瞞、截留、坐支各項收入。否則,一經(jīng)查實(shí),資金全部沒(méi)收,并追究村負責人及當事人責任。
二、村級財務(wù)的支出管理
1、村級組織運轉經(jīng)費。主要用于必要的辦公用品、水電費、報刊征訂費(按宣傳部門(mén)的規定和標準執行)等村級運轉支出;重點(diǎn)用于綜治信訪(fǎng)維穩、計劃生育、衛生防疫、環(huán)境整治、精準扶貧等支出。服務(wù)群眾事務(wù)支出不低于經(jīng)費總額的50%,扶貧事務(wù)支出不低于經(jīng)費總額的5%,為民服務(wù)網(wǎng)上辦理事務(wù)經(jīng)費按4200元/年安排,綜治維穩信訪(fǎng)費用按10000元/年安排的專(zhuān)項經(jīng)費,在保障當年業(yè)務(wù)支出后,年度有結余的原則上結轉下年繼續使用,確有需要的報鄉鎮統籌審批后,在以上規定的支出范圍內辦理。同時(shí),嚴格執行村級公務(wù)“零招待”制度。
2、上級安排到村級的各類(lèi)財政性資金(包括工程項目資金)要嚴格按照支出范圍、程序和規定,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用和彌補工作經(jīng)費。年度項目經(jīng)費有結余的,按照上級有關(guān)文件規定執行。
三、村級財務(wù)支出審批程序
1、支出單據整理。
村集體支出原則上應使用稅務(wù)統一發(fā)票;確實(shí)不能取得的,限額在300元以?xún)鹊目墒褂么碇行膶?zhuān)用票據。購置辦公設備或辦公用品等必須要提供稅務(wù)統一發(fā)票,達到政府采購限額標準的`應先辦理政府采購手續。各項雜工支出原則上不超過(guò)50元每人每天,雜工發(fā)放花名冊上要求領(lǐng)款人本人簽字確認,姓名應與身份證保持一致,嚴禁使用小名及其他非正式名稱(chēng),嚴禁弄虛作假,一經(jīng)查實(shí),追究經(jīng)辦人及村負責人相關(guān)責任。
2、支出審批權限。
。1)1000元以?xún)鹊闹С,由?jīng)辦人在原始支出單據上簽字,村主任、村書(shū)記會(huì )簽,村報賬員填寫(xiě)《渦陽(yáng)縣村級支取款項申請書(shū)》同時(shí)交村務(wù)監督委員會(huì )主任審核后簽字;(2)1000-3000元以?xún)鹊,比照以上程序辦理,同時(shí)由鎮包村干部審核簽字;
。3)3000元以上支出,按上述規定程序辦理后,報政府主要領(lǐng)導審批。
3、支出單據上報。
每月25日前,村報賬員整理經(jīng)村級審批后的報賬票據,報送鄉鎮“代理中心”。中心主任審核報賬單據,并在《申請書(shū)》上簽字,村級代理會(huì )計根據村、鎮審批后的票據按規定進(jìn)行支付及賬務(wù)處理,超過(guò)1000元以上(含1000元)支出,必須嚴格按規定轉賬支付。
財務(wù)管理制度3
為進(jìn)一步加強單位財務(wù)管理,規范各項收費、財務(wù)收支和費用報銷(xiāo)行為,根據有關(guān)財經(jīng)法律、法規和政策規定,結合我辦工作實(shí)際,制定本制度。
一、經(jīng)費支出管理
1、加強經(jīng)費支出管理。堅持先批準、后開(kāi)支的原則,采購大宗物品及其它非經(jīng)常性大額支出(指水費、話(huà)費、保險費等之外的支出),各科室先提出支出計劃,經(jīng)主任批準后方可辦理,對未經(jīng)批準的,財務(wù)人員不得予以借款或報銷(xiāo)開(kāi)支。
2、單位日常經(jīng)費開(kāi)支,一律由主任簽字審批,予以報銷(xiāo)。凡屬用于單位公用經(jīng)費方面的開(kāi)支,一律實(shí)行申請報批制度。所有單項支出100元以上的項目,都要事先填寫(xiě)《審批單》,按程序分別報批。各項支出要注明事由,并由申請支出科室單位負責人、經(jīng)辦人簽字、財務(wù)人員審核,報主任簽批。
3、每周五集中簽字報銷(xiāo),無(wú)正當理由當月不報銷(xiāo)的票據,不再予以報銷(xiāo)。
4、單位持有現金原則上不超過(guò)**元,不得因私借用公款。
5、一次性大額開(kāi)支須報經(jīng)黨組會(huì )議研究批準。
6、綜合科每月初將上個(gè)月的經(jīng)費開(kāi)支情況,分類(lèi)、分項、分科室或單位明細列表,并呈報主任審閱。
二、經(jīng)費資金管理
1、嚴肅結算紀律。不違規和超標準使用現金結算,凡支票結算起點(diǎn)以上的支出,除制度允許使用現金結算的外,其余一律使用票據結算,特殊情況需報分管領(lǐng)導同意。
2、嚴格資金管理。單位一切資金的收付均應納入財務(wù)統一管理、核算,其它科室不得經(jīng)管資金,嚴禁私設小金庫。
3、借款簽批管理。財務(wù)借款須報主任批準后方可借出,嚴禁公款私借。個(gè)人因公出差,由出納人員開(kāi)具借款單。借款單據必須注明借款用途、數額、借款及歸還時(shí)間,借款時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)3個(gè)月,對逾期不還的,從本人工資中分期扣除。財務(wù)科要及時(shí)清理借據,當月不能結清的,應及時(shí)將借據入賬,不準白條抵庫,月末現金余額要符合規定要求。
4、嚴肅專(zhuān)項資金使用管理。按規定用途管好用好專(zhuān)項資金,專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁挪用,確保專(zhuān)款及時(shí)到位,不出問(wèn)題。
三、財產(chǎn)物資管理
1、全辦財產(chǎn)實(shí)行統一管理,綜合科參與管理與調度全辦的實(shí)物資產(chǎn)。
2、各科室購置財產(chǎn)物資,需先提出書(shū)面申請,綜合科從資金角度提出意見(jiàn),報主任審查批準。屬政府采購范圍的,嚴格執行政府采購制度。
3、固定資產(chǎn)毀損報廢及處置時(shí),要嚴格按照有關(guān)規定執行,綜合科及時(shí)核銷(xiāo),并做好相應賬務(wù)處理。
4、加強財產(chǎn)管理,明晰產(chǎn)權關(guān)系,做到所有權和使用權相統一,采取有效措施,加以完善和規范,切實(shí)抓好整改落實(shí)。
5、對審計、財務(wù)檢查中提出的意見(jiàn)建議及存在的問(wèn)題,認真整改解決。
四、合同管理
對外簽訂經(jīng)濟合同,應由單位法人或委托人簽訂,綜合科根據簽批的合同原件辦理付款事宜,嚴格付款手續,確保合同、發(fā)票、證單準確一致。
五、檔案管理
1、認真填制各類(lèi)會(huì )計報表、憑證、賬簿,做到數字真實(shí),內容完整,報送及時(shí)。
2、財務(wù)報表、憑證、賬簿等會(huì )計資料,要按制度要求及時(shí)整理歸檔,確保安全、完整。
3、對已歸檔會(huì )計資料,按規定嚴格保管,借閱或查閱已入檔會(huì )計資料,需經(jīng)綜合科長(cháng)同意,特殊情況要經(jīng)主任同意,并辦理借查登記手續,防止資料遺失。
六、報銷(xiāo)憑證管理
1、所有支出報銷(xiāo)單據必須以真實(shí)合法的外來(lái)原始憑證或自制的原始憑證為依據,不得以白條收據作為報銷(xiāo)憑證;
2、購買(mǎi)物品或接受勞務(wù)應取得正式發(fā)票。外來(lái)原始憑證應具備的內容:
。1)憑證的.名稱(chēng);
。2)填制憑證的日期;
。3)填制憑證的單位名稱(chēng)或填制人姓名;
。4)經(jīng)辦人員簽章或簽名;
。5)接受憑證單位名稱(chēng);
。6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;
。7)數量、單價(jià)、金額;
。8)填制單位公章。
3、因業(yè)務(wù)需要在集貿市場(chǎng)購買(mǎi)物品或其他確實(shí)無(wú)法取得正式票據的支出業(yè)務(wù),報銷(xiāo)時(shí)可由財務(wù)協(xié)助填寫(xiě)經(jīng)費報銷(xiāo)單,但必須具備:事由、品名、數量、金額、時(shí)間、領(lǐng)款人簽字、經(jīng)辦人簽章、審批人簽字等要素。 七、結算方式
到外地出差或縣內1000元以?xún)仁马椌墒褂矛F金支付?h內一次性支出1000元以上,或異地采購、合同付款等,應按規定使用支票或匯票等方式結算,超標準使用現金支付的,需經(jīng)主任同意。
八、報銷(xiāo)規定
嚴格報銷(xiāo)標準,不違規報銷(xiāo)單據。
1、差旅費:工作人員因公出差,乘車(chē)、船席位及住宿須符合《蘭陵縣縣直機關(guān)差旅費管理辦法》規定的等級標準。上級組織出差學(xué)習期間費用不予計算,參觀(guān)游覽門(mén)票不予報銷(xiāo)。
2、車(chē)輛維修、耗油、保險、年檢等,嚴格按政府采購等有關(guān)規定辦理。凡不按政府采購規定辦理的,不予報銷(xiāo)。
3、探親費用:按有關(guān)政策規定,可以享受探親待遇的人員,探親通知單報銷(xiāo)往返路費。
財務(wù)管理制度4
為了規范預算單位的收支憑證管理,使原始憑證合理、合法,特制定本制度。
一、預算收支憑證(包括外來(lái)憑證和自制憑證)必須經(jīng)記賬會(huì )計審核蓋章方可入賬。
二、憑證審核必須以國家財經(jīng)政策法規、會(huì )計制度以及單位的收支預算為依據,對憑證的合法性、合理性進(jìn)行審核。
三、原始憑證必須是正規的發(fā)票,自制的原始憑證要符合會(huì )計憑證的有關(guān)規定。
四、對原始憑證內容的完整性進(jìn)行如下審核:
1、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容摘要、數量、單價(jià)、金額、日期填制是否完整。
2、外來(lái)憑證是否填寫(xiě)接受單位,有無(wú)憑證的填制單位的公章和開(kāi)票人簽章。
3、原始憑證的日期和編號是否準確。
五、對憑證的'真實(shí)、準確性進(jìn)行審核。
1、原始憑證上是否注明事由和有關(guān)依據,形成實(shí)物是否有實(shí)物驗收人簽章。
2、發(fā)票份數與所附附件是否相符。
3、原始憑證上有關(guān)數量、單價(jià)、金額計算是否準確,大小金額是否一致。
六、審核報賬憑證手續是否齊備,單位蓋章、主管領(lǐng)導人簽字是否與預留印鑒相符,經(jīng)手人、證明人是否齊全。
七、支出憑證的支出數額與預算口徑的預算指標進(jìn)行核對,審核單位支出是否按照部門(mén)預算口徑開(kāi)支。為保證資金安全,對單項大額支出按審批制度辦理。屬政府采購支出項目,必須辦理采購手續。
八、審核中發(fā)現不符合要求的憑證拒絕報賬,及時(shí)退回,發(fā)現重大經(jīng)濟問(wèn)題嫌疑的要及時(shí)報有關(guān)部門(mén)處理。
財務(wù)管理制度5
第一章總則
第一條為加強中小學(xué)食堂管理,規范中小學(xué)食堂會(huì )計核算,根據《中小學(xué)校會(huì )計制度》和《韶山市中小學(xué)食堂財務(wù)管理制度》的有關(guān)規定,結合我鄉中小學(xué)食堂管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條學(xué)校食堂應堅持為師生服務(wù)的宗旨,按照保本不營(yíng)利的原則,規范伙食費的收支行為,不得以贏(yíng)利為目的。要建立健全財務(wù)管理制度,加強食堂成本核算,嚴格控制食堂成本開(kāi)支范圍,保證伙食質(zhì)量。
第三條各學(xué)校食堂必須設置各學(xué)校校長(cháng)任組長(cháng)的食堂管理工作領(lǐng)導小組,以及總務(wù)任組長(cháng)的食堂伙食管理小組,具體負責食堂的日常監管工作。學(xué)校食堂由各學(xué)校校長(cháng)審批收支、往來(lái)、采購等事宜。食堂財務(wù)實(shí)行報帳制,各學(xué)校設事務(wù)一名,全鄉設會(huì )計、出納各一名。
第二章收入管理
第四條伙食費按物價(jià)部門(mén)審批的價(jià)格確定收取標準。
第五條收取伙食費時(shí)由學(xué)校食堂出具財政往來(lái)收據。收費后按班級匯總造冊,以便核查。
第六條收取的伙食費必須在三天內上繳學(xué)校出納,由出納上繳至韶山市國庫收入支付管理局賬戶(hù)。
第三章支出管理
第七條伙食費支出分為“伙食支出” “其他支出”!盎锸持С觥焙酌嬗、菜金、配料等!捌渌С觥焙瑸槿剂、食堂服務(wù)的臨時(shí)工工資、餐具及設施的添置和折舊、食堂的小型修繕等。
第八條與食堂無(wú)關(guān)的人員經(jīng)費和公用支出一律不得在學(xué);锸迟~中列支,凡在食堂招待用餐的.,學(xué)校必須按實(shí)從公用經(jīng)費撥入經(jīng)費彌補。
第九條所有支出的發(fā)票憑證必須由經(jīng)辦人、驗收人簽字匯總后報各學(xué)校校長(cháng)簽報,由食堂會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十條建立定額備用金制度。根據食堂就餐人數的多少,食堂采購人員可預付一定限額的備用金,定期結報。
第四章物資采購及管理
第十一條大宗物品采購要實(shí)行定點(diǎn)采購,肉、米、油、煤等要選擇證件齊全、誠信經(jīng)營(yíng)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應廠(chǎng)商,從而保證質(zhì)量,降低成本。
第十二條學(xué)校成立采購小組,物資實(shí)行集體采購,采購小組須有多方代表參加,不能單獨和固定人員采買(mǎi)。每次采購結束時(shí)要做好采購記錄備查。
第五章檢查監督
第十三條發(fā)現下列情況的,必須立即查清事實(shí)、落實(shí)整改措施,并追究當事人責任:
1、原料質(zhì)量明顯不符合衛生要求仍采用的。
2、價(jià)格明顯高于批發(fā)市場(chǎng),甚至高于零售市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的;與供貨商暗中勾結,牟取非法利益的。
3、伙食賬目不清,嚴重違反財經(jīng)紀律,收支及物資管理存在明顯漏洞的。
4、伙食質(zhì)量差,管理混亂,師生反映強烈的。
第十四條各學(xué)校成立食堂伙食管理小組,要有教師、學(xué)生會(huì )干部和學(xué)生家長(cháng)等各方面代表參加。民主理財小組每月集中一次,理財結果通過(guò)一定形式予以公布。每學(xué)期結束時(shí),伙食結余要按實(shí)退給就餐學(xué)生或結轉入一下年度。
第十五條本制度從20xx年xx月xx日起試行。
財務(wù)管理制度6
第一章、總則
為適應集團公司發(fā)展,根據集團公司實(shí)際情況,特制定集團公司所屬省公司財務(wù)管理制度。所屬各省公司人員在執行財務(wù)會(huì )計事務(wù)中,必須認真執行本管理制度。
第二章、財務(wù)機構、財務(wù)人員
財務(wù)部為省公司日常財務(wù)管理機構,崗位設置為:財務(wù)部經(jīng)理、會(huì )計、出納。財務(wù)經(jīng)理可由會(huì )計或出納兼任,各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。各財務(wù)人員在履行職務(wù)時(shí)必須恪盡職守、清正自律。公司財務(wù)人員實(shí)行定人、定責制度,按績(jì)效考核結果。
第三章、財務(wù)會(huì )計機構職能及權限
一、資金管理職能:
負責公司所有資金及應收、應付款的管理。
二、財務(wù)預算、計劃與分析職能:
編制年、季、月度財務(wù)預算,每月、季向公司總經(jīng)理和集團總裁、集團公司財務(wù)管理中心總監上報本公司財務(wù)分析報告。
三、會(huì )計核算、報告與財務(wù)信息披露職能:
負責公司會(huì )計核算業(yè)務(wù),包括會(huì )計記錄、會(huì )計報表、及相關(guān)的內部管理報表;負責稅務(wù)報表編制和申報。
四、財務(wù)監督與考核職能:
按會(huì )計監督工作規范的要求進(jìn)行會(huì )計監督管理。參與審核公司經(jīng)濟合同的訂立,對合同執行情況進(jìn)行財務(wù)監督。對公司財務(wù)部下屬財務(wù)人員工作完成情況進(jìn)行考核。
五、省公司財務(wù)負責人職責:
1、負責省公司會(huì )計核算工作;
2、負責省公司日常費用和工資審核;
3、對核算資料的真實(shí)性、準確性、及時(shí)性負責;
4、定期與不定期為領(lǐng)導提供財務(wù)分析報告,為領(lǐng)導的決策提供依據;
5、負責資金預算,控制各項支出;
6、協(xié)調與工商部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系,合理規劃,及時(shí)準確報稅、遞交報表;
7、負責所有代收款的及時(shí)回收,及時(shí)、準確作好各項結算工作,并做各類(lèi)應收款項的清收工作;
8、負責財務(wù)人員崗位設置與分工并做好人員調配,負責下屬的業(yè)務(wù)考核;
9、協(xié)調各職能部門(mén)的關(guān)系;
10、對合同中相關(guān)的財務(wù)條款的進(jìn)行審核,并按合同條款執行;
11、對各部門(mén)及各下屬站點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險防范管理和財務(wù)知識培訓;
12、每月末組織物流、信息、站點(diǎn)人員對物流系統整件和倉儲系統散貨進(jìn)行盤(pán)存,2每年二次組織行政人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)存;
13、制定和完善部門(mén)內部工作計劃、管理制度、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)預算等,確保部門(mén)工作有序、高效、協(xié)調、規范;
14、其它財務(wù)工作。
六、出納職責:
1、熟悉有關(guān)會(huì )計法規和會(huì )計制度,負責每日代收款的收取和按審核后的金額支付上游公司的貨款;
2、嚴格執行公司財務(wù)制度,對各種報銷(xiāo)單據要嚴格審查,符合規定手續,方可報銷(xiāo)。否則,拒絕報銷(xiāo);
3、負責保管現金,進(jìn)行與現金相關(guān)的本崗位的業(yè)務(wù)處理工作;
4、負責銀行存款賬戶(hù)資金的管理,按照規定開(kāi)具支票和保存支票;
5、負責登記現金日記賬,做到日清日結;
6、嚴格簽發(fā)轉賬支票手續,領(lǐng)用支票要辦好支票登記手續,不得簽發(fā)空頭支票;
7、做好財務(wù)印鑒的保管及空白收據和支票的保管工作;
8、嚴格執行總公司“收、支兩條線(xiàn)”的'各項規定,確保當日收到的現金、支票及時(shí)存入銀行;
9、不得以“白條”抵庫,不得坐支,更不得挪用現金,嚴禁將公款與私款混淆、混用,嚴禁挪用公款;
10、對不符合財務(wù)制度的行為應予以抵制。
七、財務(wù)部負責人權限:
1、參加總經(jīng)理辦公會(huì )議,參與公司重大決策;
2、進(jìn)行稅務(wù)籌劃,在合法合規的前提下,減少公司稅收負擔;
3、有權組織對公司財務(wù)指標進(jìn)行分析與評估,設定財務(wù)預警紅線(xiàn);
4、與工商、稅務(wù)、銀行等外部機構建立有效的交流渠道,提高財務(wù)部綜合管理能力;
5、有權制定本部門(mén)績(jì)效方案,并依據績(jì)效方案對下屬的業(yè)績(jì)進(jìn)行考核,并根據考核結果和實(shí)際工作表現實(shí)施溝通、獎懲和工作調整,建立有效的激勵約束機,對其晉、降職(級)有重要建議權;
6、對公司辦公會(huì )中討論的事務(wù)具有建議權;
7、對部門(mén)內的工作計劃和預算有制定、審核權;
8、對公司財務(wù)事務(wù),有權要求公司相關(guān)人員予以配合。
第四章、流動(dòng)資產(chǎn)的管理
流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。
一、現金管理:
1、現金為公司的核心資產(chǎn),各公司出納人員要嚴格執行集團公司有關(guān)現金的管理規定。
2、及時(shí)查收自營(yíng)站點(diǎn)和加盟站點(diǎn)代收款及其它款項的到款情況,如有異常及時(shí)上報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理和運營(yíng)經(jīng)理。按合同規定及時(shí)、準確計算、支付上游公司的代收款項;及時(shí)、準確計算、收回公司的投遞費及其它款項。
3、嚴格控制公司費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款手續,費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款須經(jīng)辦人、經(jīng)辦人所在部門(mén)負責人、公司財務(wù)負責人和公司總經(jīng)理同時(shí)簽字出納方可付款?偨(jīng)理外出時(shí),根據總經(jīng)理授權財務(wù)負責人可簽批,但是總經(jīng)理回來(lái)后須補辦有關(guān)手續。大額借款支出須先電話(huà)(或傳真)向總經(jīng)理申請,待總經(jīng)理通過(guò)oA辦公系統簽批方可執行,未上系統前由總經(jīng)理用其本人手機發(fā)送短信批復,但是總經(jīng)理回來(lái)后須立即補辦有關(guān)手續。
4、出納員不得兼管有關(guān)債權、債務(wù)、收入、費用的帳務(wù)登記工作和會(huì )計檔案管理工作。
5、日記帳要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,每月月末與公司總帳相核對。出現長(cháng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。
6、出納可根據業(yè)務(wù)大、小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現金,以確保公司資金的安全。公司員工報銷(xiāo)費用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除其借款,各種借款在發(fā)工資時(shí)必須清帳,不允許出現跨月白條頂庫現象。同時(shí)嚴格執行前帳未了后帳不借的原則。
二、銀行存款管理
1、出納人員要認真執行公司關(guān)于銀行結算辦法的規定,銀行支票等結算憑證和印鑒須分開(kāi)保管。
2、出納人員要嚴格執行銀行存款支出手續,銀行付款必須經(jīng)申請人、部門(mén)負責人、財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理同時(shí)簽批后,方可開(kāi)具銀行支票。
3、銀行存款日記帳逐筆、逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達帳項,出現長(cháng)期未達帳項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。
三、應收帳款及預付帳款的管理
1、公司要根據代收款和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、戶(hù)別設置應收帳款明細分類(lèi)帳,即按公司確定的站點(diǎn)收款人,加盟站點(diǎn)合同簽定人,債務(wù)人的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)帳,不準籠統的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須要有收取款項的原始憑據。應收帳款、其他應收款、預付帳款必須采用誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責收回的原則,并且如果造成公司經(jīng)濟損失由經(jīng)辦人按責任賠償相應損失。對于自營(yíng)站點(diǎn)和加盟站點(diǎn)的代收款回收,公司出納為第一責任人,如果出現異常情況出納必須在第一時(shí)間內向財務(wù)負責人、總經(jīng)理反映,財務(wù)負責人收到情況反映后必須在第一時(shí)間上報并與運營(yíng)部門(mén)協(xié)調處理。凡出納和財務(wù)人員未及時(shí)上報對公司造成經(jīng)濟損失的由其承擔損失的連帶賠償責任并處失每次200元的罰款,情節嚴重者將追究相關(guān)責任人經(jīng)濟和法律責任。
2、各項債權,債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行二次發(fā)函或派員核對,內部進(jìn)行財務(wù)、信息、市場(chǎng)、物流等相關(guān)板塊相互核對確認,要編制帳齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。
3、各經(jīng)辦人收回的款項要及時(shí)上交公司財務(wù)部門(mén),如發(fā)現款項不交或者私自挪用者公司視為職務(wù)侵占,視其情況追究法律責任,并予開(kāi)除處理。支付預付帳款、保證金必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付帳款時(shí),須經(jīng)辦人申請,經(jīng)部門(mén)負責人審核、財務(wù)負責人復核、總經(jīng)理審批后后方可付款,并同時(shí)向財務(wù)部門(mén)提供有關(guān)合同協(xié)議書(shū)原件等材料,并及時(shí)取得對方的相關(guān)內容收據。
4、公司采用壞帳準備金制度,每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金年終調整。
四、存貨的管理
1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的流動(dòng)資產(chǎn),包括公司已辦理承運或入庫手續的上游公司在途、在庫的貨物。
2、上游公司發(fā)來(lái)的未包裝的散貨只在公司財務(wù)系統庫存中核算數量,收貨時(shí)開(kāi)具入庫單一聯(lián)交信息平臺記帳、一聯(lián)交倉庫記帳、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交送貨人。散貨發(fā)給站點(diǎn)時(shí)在財務(wù)軟件開(kāi)數量出庫,一聯(lián)交信息平臺記帳、一聯(lián)交倉庫記帳、一聯(lián)交財務(wù),面單貼好后在物流軟件中掃描進(jìn)入物流軟件系統,站點(diǎn)退回有面單的散貨,開(kāi)包驗貨后公司財務(wù)軟件開(kāi)具入庫單,一聯(lián)交信息平臺記帳、一聯(lián)交倉庫記帳、一聯(lián)交財務(wù)。信息中心作為與上游公司對結的平臺,每月應與上游公司和倉庫核對好庫存,倉庫庫存如有差異應及時(shí)通知倉庫和財務(wù)人員核對,核對不清的由經(jīng)辦人按責任承擔。
財務(wù)管理制度7
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,是通過(guò)財務(wù)部門(mén)來(lái)反映的。建立、健全企業(yè)的財務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務(wù)人員的規范管理有著(zhù)非常重要的作用。根據本公司的具體情況,特制定以下財務(wù)管理制度:
一、會(huì )計人員要不斷學(xué)習《會(huì )計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規定。會(huì )計人員養成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規、依法辦事、客觀(guān)公正、實(shí)事求事。
二、明確分工、責任到人,會(huì )計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專(zhuān)職會(huì )計,張俊霞為本公司專(zhuān)職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監督。
三、按商品流通企業(yè)會(huì )計制度設置總賬、現金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣,會(huì )計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)法。會(huì )計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷(xiāo)項稅額、進(jìn)項稅額和應納稅額。
四、要嚴格遵守《現金管理條例》的'規定,公司從業(yè)人員需要預支款項時(shí),必須向出納人員打借條,并由財務(wù)負責人簽字后方可借出。當天的收入是現金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內不得存放大量的現金。
五、制定財務(wù)室夜間專(zhuān)人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門(mén)、防盜窗、保險柜的防護功能。
六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時(shí),由倉庫保管員驗收并填寫(xiě)商品入庫單方可入庫;商品出庫時(shí)由倉庫保管員填寫(xiě)商品出庫單方可出庫。
七、制定發(fā)票管理制度:
1、本單位開(kāi)具發(fā)票的庫房門(mén)窗牢固可靠,存放發(fā)票專(zhuān)柜保管,按發(fā)票種類(lèi)、號碼大小有序存放。
2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。
3、發(fā)票管理會(huì )指定專(zhuān)人負責,而且會(huì )保持人員的相對穩定,領(lǐng)購發(fā)票不會(huì )讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動(dòng)發(fā)票管理人員,會(huì )及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)申請報告。
4、堅持逐月發(fā)票盤(pán)存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會(huì )及時(shí)查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不會(huì )擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時(shí),會(huì )及時(shí)向公安機關(guān)報案。
6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會(huì )損壞和丟失。
7、使用發(fā)票會(huì )全份按順號填寫(xiě),不涂改、挖補、缺漏項、撕毀、拆本、轉借、代開(kāi)、倒賣(mài)或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷(xiāo)毀,以備核查。
八、對于各種票據報銷(xiāo)必須按規定執行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導簽字批準后方可報銷(xiāo)。
九、每月會(huì )按時(shí)在稅務(wù)機關(guān)的規定期限內進(jìn)行納稅申報、交納稅款。
財務(wù)管理制度8
為加強基層工會(huì )財務(wù)管理,進(jìn)一步提升我市工會(huì )財務(wù)工作水平,根據《工會(huì )法》、《會(huì )計法》及《江蘇省基層工會(huì )財務(wù)管理暫行辦法》等政策法規,結合我市實(shí)際情況,制定本辦法。
一、工會(huì )經(jīng)費撥繳和會(huì )費收交管理
。ㄒ唬┕(huì )經(jīng)費撥繳
1、凡建立工會(huì )組織的企事業(yè)單位、機關(guān)須按全部職工工資總額的2%計提工會(huì )經(jīng)費,其中40%工會(huì )經(jīng)費撥繳上級工會(huì ),60%劃入本單位基層工會(huì )經(jīng)費帳戶(hù)。40%撥繳上級工會(huì )經(jīng)費的辦法是:由地稅收繳經(jīng)費的企事業(yè)單位按要求劃入市總工會(huì )委托地稅收繳的專(zhuān)用賬戶(hù),由財政代扣代繳的機關(guān)、事業(yè)單位,按照市總工會(huì )與市財政局商定的辦法執行。
全部職工工資總額的計算,按國家統計局《關(guān)于工資總額組成的規定》和有關(guān)規定執行。全部職工是指在企事業(yè)單位、機關(guān)工作,取得工資或其他形式的勞動(dòng)報酬的全部人員(含外籍人員和港澳臺人員),包括正式職工、合同制職工和臨時(shí)性、季節性用工,以及離開(kāi)本單位但保留勞動(dòng)關(guān)系并領(lǐng)取生活費的職工和內部退養職工等。工資總額是指單位在一定時(shí)期內直接支付全部職工的勞動(dòng)報酬總額,包括計時(shí)工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點(diǎn)工資、其他工資和單位發(fā)放的職工生活費等。
2、企業(yè)、事業(yè)單位開(kāi)業(yè)或設立之日起一年內仍未依法建立工會(huì )的,從期滿(mǎn)后的第一個(gè)月起,由稅務(wù)局按全部職工工資總額的`2%收繳工會(huì )籌備金。工會(huì )建立后,將籌備金按60%比例返還給該單位工會(huì )。
3、單位撥繳工會(huì )經(jīng)費、籌備金,可以憑工會(huì )或稅務(wù)局開(kāi)具的《工會(huì )經(jīng)費撥繳款專(zhuān)用收據》、《工會(huì )經(jīng)費專(zhuān)用繳款書(shū)》稅前列支。
。ǘ┕(huì )會(huì )費收交
會(huì )員應每月按工資收入的0、5%向所在基層工會(huì )交納會(huì )費。獎金、津貼、補貼和工資尾數不足10元部分的不作為交納會(huì )費基數。
計算會(huì )費的"工資收入"是:機關(guān)干部為職務(wù)工資和級別工資,機關(guān)工勤人員為崗位工資和技術(shù)等級工資,事業(yè)單位為崗位工資和薪級工資,企業(yè)單位凡作為工資發(fā)放的均作為工資收入交納會(huì )費。
二、預算管理
1、按照"統籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡"的原則,以及本年度工會(huì )工作要求,編制年度收支預算。期末滾存經(jīng)費結余不得赤字。
2、預算收入的編制,要以上年實(shí)際收入為基礎,考慮本年度各項增減因素編制。預算支出的編制要堅持勤儉節約和體現工會(huì )工作的特點(diǎn),把資金重點(diǎn)安排在維護職工權益、開(kāi)展職工教育活動(dòng)和為職工群眾服務(wù)等方面。
3、年度預算草案,要充分聽(tīng)取本級工會(huì )經(jīng)審委的審查意見(jiàn),經(jīng)工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò)并簽字蓋章后,于規定時(shí)間內報上級工會(huì )審批或備案。
4、預算執行中,如遇特殊情況需增加支出或減少收入時(shí),應按規定程序編制、審批、上報預算調整方案。
三、支出管理
1、工會(huì )經(jīng)費使用應嚴格遵守國家財經(jīng)法紀,認真執行工會(huì )財務(wù)制度。工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派費用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
2、工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支,應根據審定的預算,實(shí)行"集體領(lǐng)導、個(gè)人負責"的工會(huì )主席一支筆審批制度。重大開(kāi)支事項,須集體討論決定。
3、工會(huì )費用報銷(xiāo),須履行審核、報批手續。原始單據應是稅務(wù)發(fā)票或財政監制收據,應有經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字,應說(shuō)明用途。購買(mǎi)多項物品的須附明細清單,開(kāi)展活動(dòng)購買(mǎi)的物品須附發(fā)放清單。
4、工會(huì )經(jīng)費收支賬目每年應至少一次向職工群眾公布,定期接受同級經(jīng)審會(huì )審查、監督。
四、決算管理
1、工會(huì )決算是工會(huì )收支預算的執行結果,基層工會(huì )應按規定要求和程序編報。編制決算草案,須做到收支數字準確、內容完整。
2、決算上報時(shí)應附相關(guān)說(shuō)明。其內容包括:基本數據、年度收支預算完成情況、設備增添情況、預算管理的經(jīng)驗、存在問(wèn)題及今后改進(jìn)意見(jiàn)等。
五、貨幣資金及往來(lái)款項管理
1、基層工會(huì )應依法開(kāi)設獨立的銀行結算賬戶(hù),具有社會(huì )團體法人資格的基層工會(huì )應開(kāi)立基本存款賬戶(hù),暫不具有社會(huì )團體法人資格的基層工會(huì )應開(kāi)立專(zhuān)用存款賬戶(hù)。
2、基層工會(huì )財務(wù)核算,不允許與行政財務(wù)或黨、團等其他組織財務(wù)合并賬戶(hù)集中核算,也不允許將工會(huì )財務(wù)納入當地結算中心管理。
3、工會(huì )銀行賬戶(hù)只能用于本工會(huì )業(yè)務(wù)范圍內的資金收付,不得出租、出借或轉讓給其他單位或個(gè)人使用,不準與工會(huì )無(wú)關(guān)的資金進(jìn)入工會(huì )賬戶(hù)結算。
4、基層工會(huì )應嚴格執行收支"二條線(xiàn)"及有關(guān)管理規定,現金收入必須全額解繳銀行賬戶(hù),嚴禁坐支挪用和“白條抵現”,不得以收抵支,不得編造用途套取現金,不得設賬外賬,不得私設"小金庫",嚴禁公款私存。
5、基層工會(huì )必須建立現金日記賬,日清月結,賬款相符。必須及時(shí)清理往來(lái)款項。不得挪用行政劃撥的職工福利費、勞動(dòng)競賽經(jīng)費、職工培訓費等,要做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
六、資產(chǎn)管理
1、工會(huì )所有資產(chǎn),包括購入、撥入、自制和其他單位捐贈的財產(chǎn),凡單位價(jià)格在500元以上、專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價(jià)值雖不足規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)財產(chǎn),均作為固定資產(chǎn)管理。
2、固定資產(chǎn)分為六類(lèi):房屋建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn)。
3、基層工會(huì )應該加強固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記、領(lǐng)用到維護、處置等各個(gè)環(huán)節的實(shí)物管理和財務(wù)核算,不符合固定資產(chǎn)標準的各種低值易耗品和材料,也要分類(lèi)登記,分別管理。工會(huì )的不動(dòng)產(chǎn)要依法取得相關(guān)的權屬證明,確保工會(huì )資產(chǎn)不流失。
4、工會(huì )固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的問(wèn)題要查明原因、寫(xiě)出書(shū)面報告,按規定程序經(jīng)批準后處理。工會(huì )財產(chǎn)報廢變賣(mài)的收入,列"其他收入"。
5、工會(huì )的財產(chǎn)、經(jīng)費,任何組織和個(gè)人不得侵占、挪用和任意調撥,也不得將工會(huì )的財產(chǎn)和經(jīng)費作為所在單位的財產(chǎn)、經(jīng)費予以?xún)鼋Y、查封、扣押和清償債務(wù)。工會(huì )組織合并的,其財產(chǎn)、經(jīng)費和財務(wù)檔案歸合并后的工會(huì )所有;工會(huì )組織分立的,其財產(chǎn)、經(jīng)費按職工人數比例進(jìn)行分配;工會(huì )組織撤銷(xiāo)的,其經(jīng)費、財產(chǎn)應按規定審計后移交上級工會(huì )。
七、會(huì )計及會(huì )計檔案管理
1、基層工會(huì )應根據工作需要設立財務(wù)機構或配備專(zhuān)、兼職會(huì )計人員,并建立內部管理制度。會(huì )計、出納要分設,錢(qián)、賬、物要分管。不得由一人全過(guò)程辦理貨幣資金業(yè)務(wù),不得由一人保管支付款項所需的全部印章。工會(huì )會(huì )計人員必須具備會(huì )計從業(yè)資格,必須定期參加工會(huì )財務(wù)培訓。
2、基層工會(huì )應按照《工會(huì )會(huì )計制度》的要求單獨建立賬簿,設置會(huì )計科目。會(huì )計事項不多的基層工會(huì ),可設序時(shí)、分類(lèi)的綜合賬簿,即"收支日記總賬"進(jìn)行核算。具備條件的基層工會(huì )可實(shí)行會(huì )計電算化管理。
3、會(huì )計人員工作調動(dòng)或離職,必須辦理交接手續,并由經(jīng)審會(huì )或上級工會(huì )派人監交。移交人員應將本人經(jīng)管的所有會(huì )計資料編制成移交清冊,會(huì )同監交人向接管人逐項清點(diǎn),不得封包移交。移交清冊由移交人、接管人、監交人簽字蓋章后存檔。
4、會(huì )計憑證及賬冊報表等會(huì )計資料,須按財政部、國家檔案局規定的期限保存,不得擅自銷(xiāo)毀。
八、附則
1、工會(huì )主席和財務(wù)人員應嚴格執行有關(guān)法規和制度,廉潔自律,恰盡職守;鶎庸(huì )法定代表人應承擔《會(huì )計法》規定的第一責任人的責任。
2、對違反財務(wù)制度規定的單位和個(gè)人,將責令其限期糾正,并處以通報批評和取消評先資格,對于涉及貪污、挪用公款等違反財經(jīng)法規的事件,將依法追究法律責任。
3、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,由市總工會(huì )財務(wù)事業(yè)部負責解釋。
財務(wù)管理制度9
為進(jìn)一步加強公司食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現就公司食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規定如下:
一、公司食堂財務(wù)管理的總體要求
公司開(kāi)辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務(wù)員工為宗旨,不以盈利為目的;必須認真執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理規章制度,實(shí)行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、公司食堂物資采購管理
(一)食堂物資采購應堅持“勤進(jìn)快銷(xiāo),以銷(xiāo)定進(jìn),以進(jìn)促銷(xiāo)”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟實(shí)惠。
(二)建立和完善物資采購牽制制度。為降低成本,除需求量很小的物資,公司食堂物資必須實(shí)行兩家供應商比價(jià)供應,擇低供貨,如米、油應、蔬菜等占成本比重較大物資。月底由采購人員匯總品種、數量采購量及單價(jià)對比表,并以此表作為參考,以降低成本為目標,分析確定下月供應商單位及其供應物資的種類(lèi)、數量。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗收等入庫手續,經(jīng)采購人員、保管人員在統一印制的'“食堂物資采購訂單”上分別簽字認可后,方可作為結算憑據。對于未按要求供應,品種、數量、質(zhì)量等不符合的,采購人員、保管人員可以拒絕簽字,物資可以拒收。單據簽收不全,一律不予付款。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員應根據采購的品種、數量、價(jià)格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可采購。
(五)食堂如需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報公司領(lǐng)導審核,審批同意后,辦理設備采購手續,購入后做好固定資產(chǎn)登記。
三、公司食堂收入管理
(一)食堂收入來(lái)源。食堂收入主要來(lái)源于單位員工和外單位職工的就餐收入,每月末以當月電腦打印的就餐交易額確認當月的刷卡伙食收入。我公司員工免費午餐和來(lái)訪(fǎng)賓客安排的工作餐,由公司根據就餐人次,在月底統計一次性補助收入。
(二)充值消費。所有職工在我公司食堂就餐,應首先由食堂管理人員為其辦理飯卡,做好登記,進(jìn)行飯卡充值,持卡刷卡消費。除特殊情況(如刷卡機不能刷卡消費時(shí)),不允許手工記賬消費。公司補助充卡,確定補助名單后,可以分次批量充值,次數不超3次。
(三)職工伙食費的收取應充分考慮員工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。
四、公司食堂支出管理
公司食堂支出要以服務(wù)員工為中心,按照“量入為出”原則合理安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指公司食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項支出。具體包括:
。1)糧食支出:公司食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;
。2)菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出
。3)調料支出:公司食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
。4)燃料支出:公司食堂加工過(guò)程中耗用煤氣等支出;
。5)其他材料支出:公司食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:公司食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項支出。
五、公司食堂財務(wù)收支結余及分配管理
(一)食堂財務(wù)收支結余是指公司食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當期總收入與總支出相抵后的余額。
(二) 加強食堂的成本核算,對食堂成本實(shí)行每月結算,月底按照食堂匯總計算出“月份食堂收支情況匯總表”, 報告公司領(lǐng)導,做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,降低成本,消除虧損。
六、公司食堂資料檔案管理
食堂的原始核算資料,由食堂采購員每月匯總后,月底和“月份食堂經(jīng)營(yíng)情況匯總表”一起交財務(wù)部報銷(xiāo)結算保存。
財務(wù)管理制度10
全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
一、財務(wù)部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。
11、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、補充說(shuō)明
如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相
應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
財務(wù)部總監崗位職責
1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效使用資金。
2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)部經(jīng)理崗位職責
1、負責協(xié)助財務(wù)總監組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。
2、制定和管理稅收政策及程序。
3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。
4、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。
5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。
6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議決議。
7、負責全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導和學(xué)習的`工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會(huì )人員工作業(yè)績(jì),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
9、負責會(huì )計監交工作。
財務(wù)部成本會(huì )計崗位職責
1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等。
2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。
3、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制。
4、每月末及時(shí)督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。
5、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳。
6、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款。
7、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核。
8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。
9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
財務(wù)部綜合會(huì )計崗位職責
1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;
2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;
4、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)部出納員崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;
6、完成財務(wù)總監或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。
財務(wù)基礎工作規范
財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。
一、 票據
1、 票據的種類(lèi):
(1) 外部取得的原始發(fā)票;
(2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;
(3) 公司自制的支出證明單。
2、 票據的報銷(xiāo)要求:
(1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公
司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿
發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。
(3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,
填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證
明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。
二、 憑證
1、 憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時(shí)間發(fā)生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。
2、 憑證的編制人員:憑證執行誰(shuí)負責誰(shuí)編制,編制后應及時(shí)簽章,各項目工地由專(zhuān)職會(huì )計進(jìn)行具體分工。
3、 憑證的填寫(xiě)要求:要求用楷書(shū)書(shū)寫(xiě),字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫(xiě),不得省略,各級科目統一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。
4、 憑證的審核:對于會(huì )計人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財務(wù)負責人進(jìn)行最后審核。
憑證的審核必須及時(shí),以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。
5、 憑證的保管:憑證統一由一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。
三、 帳簿
1、 由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。
2、 以上各帳簿由相應負責人進(jìn)行記錄。
3、 以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫(xiě)錯誤應使用劃線(xiàn)更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。
四、 報表
1、 報表分為對外報表和對內報表。
2、 對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、損益表、其他報表。
3、 對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門(mén)分類(lèi)的管理費用表,按區域、人員分類(lèi)的經(jīng)營(yíng)費用表,按工程、供應商進(jìn)行分類(lèi)的進(jìn)貨付款表,按工程分類(lèi)的項目管理費用表,按供應商、工程進(jìn)行分類(lèi)的應付帳款表,按工程、分包隊伍進(jìn)行分類(lèi)的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時(shí),結合預算、結算、實(shí)際使用情況進(jìn)行統計的報表。
4、 以上報表由指定會(huì )計負責進(jìn)行編制。并建立相應的編制審核程序。
五、 主要科目解釋
1、 預付帳款:此科目用來(lái)核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。
2、 應付帳款:此科目用來(lái)核算所有供應商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應商的進(jìn)貨和付款均使用此科目。
3、 工程施工:工程施工科目用來(lái)核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱(chēng),三級科目工程成本明細項進(jìn)行核算。
4、 管理費用:管理費用用來(lái)核算公司各部門(mén),常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門(mén),三級科目具體明細項目進(jìn)行核算。
5、 經(jīng)營(yíng)費用:經(jīng)營(yíng)費用科目用來(lái)核算業(yè)務(wù)部門(mén)的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進(jìn)行核算。
六、 應付帳款的確認原則:
應付帳款的確認直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則
1、 用經(jīng)過(guò)工程現場(chǎng)相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。
2、 使用經(jīng)過(guò)采供部、財務(wù)部要求的會(huì )簽單確認應付帳款和工程成本。
3、 對于應付帳款已經(jīng)確認需要調整的情況:如果是現場(chǎng)入庫錯誤應由現場(chǎng)出具調整說(shuō)明,并結合材料部門(mén)的定料單,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價(jià)格等計算錯誤的情況,應由材料
人員出具調整說(shuō)明,并需附原書(shū)寫(xiě)錯誤的入庫單復印件,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳。所有調帳必須經(jīng)材料部門(mén)和財務(wù)部門(mén)最高主管領(lǐng)導簽字。
處罰辦法
出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
(六)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的
附 則
本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。
本規定自發(fā)布之日起生效。
財務(wù)管理制度11
旅苑酒店實(shí)行目標管理,為切實(shí)加強財務(wù)管理,提高企業(yè)效益,實(shí)現企業(yè)上新臺階,根據有關(guān)會(huì )計法規和本酒店實(shí)際,特制定如下制度:
一、總原則
1.酒店各員工必須遵紀守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2.酒店各部門(mén)必須相互銜接,各負其責。
3.必須做到錢(qián)帳分管,帳物分管,手續齊全。
4.每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。
二、材料采購制度
1.材料庫存既要保證生產(chǎn)需要,又要防止積壓,采購費用小。
2.每次采購必先由倉庫向采購部門(mén)申請。
3.采購部門(mén)根據申請訂單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批方可聯(lián)系采購。
4.采購部門(mén)必須保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量、價(jià)優(yōu)到位并能取得增值稅票。
5.材料進(jìn)入酒店以后,倉庫人員必須及時(shí)清點(diǎn)數量,驗收合格后,倉庫人員填制入庫單及時(shí)登記入帳。
6.供應商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核、總經(jīng)理審批,才可付款。
三、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)制度
1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員必須詳細登記客戶(hù)資料。
2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員必須同客戶(hù)確定好售價(jià)、付款方式、送貨方式以及有關(guān)事項。
3.酒店與客戶(hù)簽訂的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)合同,應及時(shí)交財務(wù)部門(mén)存檔。
4.酒店部門(mén)經(jīng)理給客戶(hù)價(jià)格優(yōu)惠必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并留財務(wù)部門(mén)存檔。
四、費用報銷(xiāo)制度
1.業(yè)務(wù)招待費:
(1)必要的業(yè)務(wù)招待原則上在酒店內部消費,參照以下標準執行:
1、總經(jīng)理級干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標準接待;
2、副總經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;
3、經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;
4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標準接待;
5、陪餐人數一般控制在3人以?xún),特殊情況需要提高招待費標準的,報法人代表批準。
(2)外出時(shí)發(fā)生的招待費用需事先經(jīng)總經(jīng)理同意,報分管院長(cháng)批準。
2.差旅費:
。1)因公外出人員,原則上乘公交車(chē)輛,不得乘坐出租車(chē),特殊情況的,需經(jīng)總經(jīng)理批準;
。2)如需在外住宿的.,住宿標準為:部門(mén)經(jīng)理以上人員150元/天;其他人員80元/天;
。3)因公外出時(shí)單位無(wú)車(chē),需租用外部車(chē)輛的,需事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
3.職工工資、獎金支出,根據公司每年制定的具體方案實(shí)行。非常規工資、資金支出,由總經(jīng)理負責審批,再報分管院長(cháng)審批。
4.購入低值易耗品、固定資產(chǎn)等:
。1)購入低值易耗品,以部門(mén)經(jīng)理同意,報總經(jīng)理審批,報銷(xiāo)時(shí)需由保管人、登記人簽字。
。2)購入固定資產(chǎn)時(shí)需填寫(xiě)固定資產(chǎn)審批表,經(jīng)分管院長(cháng)批準后購入,報銷(xiāo)時(shí)由保管人、登記人簽字。
。3)固定資產(chǎn)大修,裝修、改造項目支出,由相關(guān)部門(mén)會(huì )同學(xué)院總務(wù)處,組織上報預算計劃,上報分管院長(cháng)審批,若預算支出在5000元以上的同時(shí)需附上項目可行性分析。項目完工時(shí),根據決算書(shū)報分管院長(cháng)審批。
5.日常維修費用,由部門(mén)填寫(xiě)維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補充物品,倉庫未存的,經(jīng)總經(jīng)理同意批準臨時(shí)購入,報銷(xiāo)時(shí)附相應的維修單。
6.餐飲部直接進(jìn)廚房的食品原材料,由廚房專(zhuān)管人員簽字、經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后,再報總經(jīng)理批準。對于大米、色拉油等每月定期結算的原材料及水產(chǎn)、蔬菜鮮肉等投標價(jià)格的原材料,由廚房專(zhuān)管人員、出納、餐飲部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審核。
五、現金管理制度
1.現金管理必須遵循錢(qián)帳分管,錢(qián)票分管原則,會(huì )計管帳票,出納管錢(qián)。
2.每項現金收入必須由出納開(kāi)據票據,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。
3.出納必須根據經(jīng)辦人簽字、會(huì )計審核、經(jīng)理審批的憑據付款。
4.出納必須及時(shí)登記現金日記帳,核對收入、支出、余額并與實(shí)際庫存現金相符,做到日清日結。
5.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過(guò)規定限額。
6.月底會(huì )計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
財務(wù)管理制度12
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1、學(xué)校事業(yè)經(jīng)費的預、決算,向教師公布。
2、每學(xué)期各項收費的項目,標準及收費出具的票據向師生公布。
3、學(xué)生中餐收支情況,重大項目開(kāi)支,向師生公布。
4、經(jīng)費的使用情況,包括公用經(jīng)費、醫療費、公積金、科研經(jīng)費、月績(jì)效工資等各項使用語(yǔ)發(fā)放向教師公布。
5、校車(chē)使用情況及費用向教師公布。
6、教師進(jìn)修、出差報銷(xiāo)情況,向教師公布。
7、嚴格經(jīng)費使用規定,合理安排,以為改善學(xué)校辦學(xué)條件為主,堅持勤儉節約的原則。
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1、學(xué)?倓(wù)處開(kāi)學(xué)初,根據學(xué)校的安排,預算好學(xué)校各項目的經(jīng)費安排,并公布預算情況,年終公布財務(wù)決算情況。
2、學(xué)校嚴格執行財經(jīng)制度,執行各項收費標準,各項經(jīng)費全額上交區會(huì )計核算中心,收費的'票據由學(xué)校統一向財政局領(lǐng)取。
3、返回經(jīng)費使用情況:自愿捐資款返回部分用于基建和改善辦學(xué)條件,學(xué)校的公用經(jīng)費、教科研經(jīng)費、辦公費等,每學(xué)期結算一次,其結果向教職工公布,嚴格做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
4、在校用餐堅持自愿原則,必須堅持“公益性”原則,按照“非營(yíng)利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨核算,學(xué)校食堂每天清點(diǎn)人數,每周公開(kāi)菜譜,每月公開(kāi)收、支經(jīng)費情況。
5、學(xué)校硬件設施采購、電教、網(wǎng)絡(luò )設備采購與大宗物資采購等,按規定該由政府采購的一律政府采購,如果不需要的,再由學(xué)校校務(wù)公會(huì )集體討論,遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則,采用招標制,貨比三家,確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,直接采購,減少中間環(huán)節,公開(kāi)數量、價(jià)格,接受監督(看貨→比貨→定貨價(jià)→驗質(zhì)量→付款驗收入庫)
6、學(xué)校校服采用政府采購的原則,嚴格按照上級的規定辦事。
7、教師進(jìn)修出差,以有關(guān)文件通知為依據,要由校長(cháng)室批準,再由教導處安排好課程,進(jìn)修(出差)回來(lái),嚴格按照“溫州市鹿城區行政單位差旅費開(kāi)支規定”報銷(xiāo)。
8、學(xué)校一切發(fā)票的報銷(xiāo):總務(wù)處審核→經(jīng)手人簽字→有關(guān)人員驗收簽字→校長(cháng)簽字→出納報銷(xiāo)。
財務(wù)管理制度13
為加強學(xué)校工作管理,組織好學(xué)校的正常財務(wù)活動(dòng),發(fā)揮現有資金的作用,做到財盡其力,物盡其用,努力為教育教學(xué)服務(wù)。根據國家財政制度和財會(huì )人員的職責規定,結合本校的實(shí)際情況制定以下制度:
1、財務(wù)人員必須加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,嚴格執行國家財政政策和法規,自覺(jué)把好政策關(guān)。加強自身職業(yè)道德修養。
2、為防止錢(qián)帳混亂不清,會(huì )計、出納必須明確職責分工,嚴格執行錢(qián)帳分開(kāi),工作上相互監督。
3、加強經(jīng)費帳目的`管理,嚴格按照財務(wù)制度辦事,一切收支都要做到收有憑支有據。
4、個(gè)人小額借款,必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。因公借款必須嚴格按照財務(wù)制度辦理手續,不利用白條頂帳。
5、堅決按照 財務(wù)收支兩條線(xiàn) 的財經(jīng)管理制度,嚴禁支借擠占學(xué)校公款,杜絕公款私存或挪用現象。
6、財務(wù)人員每月要編制資金預算報表,嚴格控制計劃外開(kāi)支,對未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準而私自購買(mǎi)的物品不予報帳。
7、嚴格控制非教學(xué)使用開(kāi)支,堅決執行專(zhuān)款專(zhuān)用原則,把好經(jīng)濟關(guān),在經(jīng)費開(kāi)支上執行 一支筆 的審批制度,所有開(kāi)支均由校長(cháng)審批報帳。
8、在經(jīng)費支付報銷(xiāo)驗收上,財會(huì )人員應該按自己的職責條例辦理會(huì )計出納事務(wù)。對經(jīng)費的交納、支付、報銷(xiāo)工作,都應按規定進(jìn)行審查、復核。用款人辦理領(lǐng)款報銷(xiāo)手續要有正式的原始憑證,防止手續不全,胡亂用款的現象發(fā)生。
9、在現金管理上,要按銀行現金管理結算制度的規定,辦理銀行結算業(yè)務(wù)和現金支付業(yè)務(wù),F金收付業(yè)務(wù),要及時(shí)記帳,做到帳款相符。對于應由銀行轉帳的收支,必須通過(guò)銀行結算,對于較大數額的現金,應于當日送存銀行,杜絕各種意外事故的發(fā)生。
10、財會(huì )人員要按照《會(huì )計法》的規定理財、記帳、算帳、報銷(xiāo),做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結。每?jì)稍孪蛉w教職工公布一次賬務(wù)。
11、加強對各種票證、單據的妥善管理,及時(shí)對當月各種票據進(jìn)行分類(lèi)歸檔,確保安全。
財務(wù)管理制度14
甲方:_______
住址:_______
法定代表人:_______
聯(lián)系電話(huà):_______
傳真:_______
乙方:_______
住址:_______
法定代表人:_______
聯(lián)系電話(huà):_______
傳真:_______
甲方委托乙方進(jìn)行基地手工坊竹編工藝品制作及學(xué)生授課和民間工藝顧問(wèn)工作,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議:
一、在雙方約定的時(shí)間內,乙方應服從甲方安排進(jìn)行工作。
二、工作內容:按需求制作相應的竹制工藝品和學(xué)生授課內容。
三、甲方責任:甲方負責竹制品方案的制定、學(xué)生授課活動(dòng)方案的制定及協(xié)調工作、配合解決相關(guān)方面事宜。
四、乙方責任:乙方負責竹制品的材料、設計、安裝,并負責保證制品的維護工作。?教授學(xué)生竹編工藝技巧,組織實(shí)施課程安排。擔任____________________青少年素質(zhì)教育基地的民間工藝顧問(wèn)工作。
五、乙方按甲方指定標準進(jìn)行工作,同時(shí)乙方負責工作過(guò)程中的安全責任。
六、若乙方工作任務(wù)不能按時(shí)完成,甲方有權從支付款中扣除相應______%的金額。
七、乙方工作完成后,應請甲方驗收,驗收合格后甲方即以現金方式結算。
八、乙方的制作費用按制品大小規格難易且由雙方商定的價(jià)格支付,授課費用按______元/次來(lái)計算。
九、付款方式:乙方保質(zhì)保量完成甲方交付的工作后五個(gè)工作日甲方以現金方式支付給乙方。
十、本合同由雙方簽字后生效,對本協(xié)議和因本協(xié)議所產(chǎn)生的爭議,雙方可協(xié)商解決,協(xié)商或調解在一個(gè)月內不能達成一致的,則合同任何一方均可提起訴訟,雙方約定解決爭議由甲方所在地的人民法院管轄。
十一、本協(xié)議一式______份,雙方各持______份。
甲方:_______
法定代表人簽字:_______
簽約時(shí)間:___________年___________月___________日
乙方:_______
法定代表人簽字:_______
簽約時(shí)間:___________年___________月___________日
甲方:_______
乙方:_______
為振興本地經(jīng)濟,盡快把國家重點(diǎn)支持扶持的`造福子孫后代、造福全人類(lèi)優(yōu)質(zhì)項目落到實(shí)處,既達到綠色環(huán)保、節能減排目的,又能實(shí)現雙方合作共贏(yíng),甲乙雙方本著(zhù)互利互惠誠信合作的原則,經(jīng)友好協(xié)商達成以下合作協(xié)議條款:
一、甲方的權利和義務(wù):
1、甲方負責辦理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手續,甲方屬于集團核心公司、緊密型公司、半緊密型公司、松散型公司或集團公司一般成員合作單位。
2、甲方無(wú)償為乙方派駐人員提供臨時(shí)辦公場(chǎng)所、辦公設施、辦公用品、辦公費用、食宿場(chǎng)所和食宿費用,待新辦公樓建成后,取消臨時(shí)辦公場(chǎng)所。
3、凡屬甲方能生產(chǎn)的零部件按圖紙要求產(chǎn)品質(zhì)量必須達標,產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)不高于同類(lèi)產(chǎn)品的出廠(chǎng)價(jià)格。
4、甲方負責制定產(chǎn)品售后服務(wù)條款,注明保修期限和正常壽命期限。
5、及時(shí)向乙方通報生產(chǎn)計劃完成情況,便于乙方安排向客戶(hù)供貨和按排生產(chǎn)加工安裝施工工作。
6、積極配合乙方委派的工作人員、工程技術(shù)人員和財務(wù)管理人員,做到甲乙雙方工作的協(xié)調和互通情報。
7、甲方安排乙方派駐技術(shù)人員和協(xié)調工作人員與甲方相關(guān)人員配合對接,乙方派駐人員為2名工程師、3名副總經(jīng)理、1名外部市場(chǎng)總指揮、4名財務(wù)主管。
二、乙方的權利和義務(wù):
1、乙方為主甲乙配合,把雙方共同的事業(yè)所需各種各類(lèi)資金操作到位,充分利用各種方式和渠道盡最大努力滿(mǎn)足雙方共同事業(yè)的資金需求。
2、乙方負責組織聯(lián)系項目技術(shù)專(zhuān)家提供各種配件生產(chǎn)過(guò)程中所需技術(shù)圖紙和技術(shù)參數。
3、乙方負責組織聯(lián)系項目技術(shù)專(zhuān)家教授,現場(chǎng)講課培訓甲方生產(chǎn)人員和技術(shù)人員。
4、乙方負責產(chǎn)品推廣銷(xiāo)售工作,負責在各地設立營(yíng)銷(xiāo)推廣機構、安裝施工機構,維修保養機構、培訓指導機構。
5、乙方負責及時(shí)把銷(xiāo)售訂單報甲方,根據銷(xiāo)售訂單數量多少做出生產(chǎn)計劃、供貨日期。
6、乙方負責及時(shí)向甲方通報產(chǎn)品使用過(guò)程中出現的各種各類(lèi)問(wèn)題和產(chǎn)品技術(shù)改造意見(jiàn),及時(shí)修改讓用戶(hù)滿(mǎn)意。
7、乙方負責組織聯(lián)系2名項目技術(shù)專(zhuān)家、2名協(xié)調配合人員,1名財務(wù)監管人員,1名外部市場(chǎng)總指揮,1名市場(chǎng)拓展人員。
8、乙方負責策劃運作過(guò)程中各種各類(lèi)實(shí)施方案,長(cháng)短期發(fā)展規劃,經(jīng)雙方相關(guān)負責人審查后及時(shí)實(shí)施。
三、甲乙雙方共同的責任和義務(wù)
1、甲乙雙方全力協(xié)作配合,盡快把雙方共同的事業(yè)做大、做強,雙方求大同存小異相互諒解以大局為重。
2、甲乙雙方委派專(zhuān)人成立生產(chǎn)領(lǐng)導班子和財務(wù)領(lǐng)導班子。遇事盡快協(xié)調協(xié)商,不許影響正常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。
3、甲方把主要精力用在生產(chǎn)、研發(fā)、產(chǎn)品升級換代上,乙方把主要精力用在銷(xiāo)售、推廣、資金籌措和售后服務(wù)上。
四、股份分紅和財務(wù)監管。
1、生產(chǎn)純利潤甲方占50%,乙方占25%,技術(shù)研發(fā)股25%。
2、銷(xiāo)售純利潤由各地銷(xiāo)售分支機構自主分配。
3、甲方委派2名財務(wù)總監,2名財務(wù)主管;乙方委派2名財務(wù)總監,2名財務(wù)主管;技術(shù)方委派1名財務(wù)總監,2名財務(wù)主管;財務(wù)賬目日清月結,總監和主管監控帳目和項目資金。
五、甲乙雙方及相關(guān)合作單位和個(gè)人均屬集團一個(gè)大家庭,各自發(fā)揮各自的優(yōu)勢,形成優(yōu)勢互補合作共贏(yíng),各自的責任和義務(wù)自負盈虧,自我約束,各自的債權債務(wù)各自承擔,無(wú)連帶責任。合伙做的事業(yè)利益共享責任共擔,必須立合伙協(xié)議規范合伙行為。
六、凡屬成員單位獨立操作、獨自開(kāi)辦的業(yè)務(wù),各自均有獨自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權,相互不干涉,風(fēng)險收益各自承擔。
七、凡屬在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的新情況新問(wèn)題及本協(xié)議未盡事宜,相關(guān)各方及時(shí)提出,經(jīng)協(xié)商協(xié)調達成相關(guān)補充條款,另立協(xié)議共同執行,補充條款與原協(xié)議有同等法律效力。
八、甲乙雙方發(fā)生重大分歧協(xié)商協(xié)調不成的,均可以通過(guò)當地司法機構出面解決。
九、出現違約現象,應按實(shí)際損失賠償對方,不可抗因素除外。
十、本協(xié)議期限為五十年,_______ 年 _______月_______ 日_______ 年_______ 月_______ 日。
十一、本項目總投資億元人民幣,分期分批到位。
十二、本協(xié)議甲乙雙方代表簽字蓋章生效。
甲方:_______
乙方:_______
主辦人:_______
主辦人:_______
代表:_______
代表:_______
財務(wù)管理制度15
1、協(xié)助做好自有資金管理,做好公司自有資金規劃,合理進(jìn)行資金分析及調配,提高資金使用效率;負責公司自有資金賬戶(hù)管理,與各金融機構、銀行及相關(guān)機構聯(lián)絡(luò )、接洽;
2、協(xié)助做好公司內部成本費用管理,負責具體草擬成本費用管理相關(guān)財務(wù)制度,對相關(guān)費用支出進(jìn)行審核及管理;
3、負責稅務(wù)管理,做好公司稅收籌劃,組織開(kāi)展日常稅務(wù)管理相關(guān)工作;及時(shí)了解、掌握國家及地方各項稅收政策,保持與財政、稅務(wù)機關(guān)的良好溝通;
4、做好財務(wù)相關(guān)資料的歸檔整理、數據庫管理工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。
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