公司財務(wù)管理制度常用15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司財務(wù)管理制度1
一、總則
為了更好地管理公司內部,規范財務(wù)資料,合理控制費用支出,根據國家相關(guān)法律法規要求以及我們公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本公司日常費用報銷(xiāo)制度適用于所有部門(mén)人員。該制度涵蓋了公司日常經(jīng)營(yíng)所需的所有開(kāi)支,包括但不限于辦公用品、交通費、宣傳費等。培訓班費用報銷(xiāo)制度適用于所有參加培訓的員工,報銷(xiāo)范圍包括所屬班級的各項費用,如培訓費、住宿費、餐費等。采購管理制度按照采購管理制度文件執行,該文件詳細規定了采購流程和規范,確保采購活動(dòng)的合法性和效率性。合同管理辦法則包含了公司與客戶(hù)簽訂的合同、采購各項服務(wù)合同、房租合同以及招聘合同等各類(lèi)合同的管理程序和要求。
三、 財務(wù)人員崗位設置及崗位職責
1.崗位設置 :根據公司情況,財務(wù)崗位設置兩名,財務(wù)主管一名、出納兼行政一名。
2.崗位職責 :
2.1財務(wù)主管崗位職責
2.1.1負責制定并完善公司的財務(wù)管理相關(guān)規章制度,并及時(shí)監督、檢查執行情況。
2.1.2對公司各項報銷(xiāo)費用、借款以及其他需要支付款項的'審核。
2.1.3兼顧 會(huì )計 工作,包括公司賬務(wù)處理、出具報表、各項稅款的申報與繳納、稅收籌劃等相關(guān)工作。
2.1.4每月按時(shí)結賬及對賬。
2.1.5公司稅務(wù)以及 工商 年審。
2.1.6負責財務(wù)監管工作,對出納工作進(jìn)行管理和監督。
2.1.7負責財務(wù)部員工的績(jì)效考核。
2.1.8對延安財務(wù)工作進(jìn)行定期檢查,且與代賬公司溝通,跟進(jìn)代賬具體情況,有問(wèn)題及時(shí)處理。
2.1.9及時(shí)學(xué)習和了解相關(guān)稅法政策。
2.1.10領(lǐng)導交代的其他財務(wù)相關(guān)工作。
2.2出納兼行政崗位職責
2.2.1.負責行政方面的工作
2.2.2按照規定保管好公司庫存現金、支票、印鑒、U盾、印章以及營(yíng)業(yè)執照等。
2.2.3每日負責盤(pán)點(diǎn)庫存現金,核對現金 日記 賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價(jià)證券安全。
2.2.4現金收付的,要當面點(diǎn)清金額,并注意票面的真偽。
2.2.5我們要按照公司規定,每天記錄現金日記賬和銀行存款日記賬,并核對好余額,進(jìn)行日結月結。每周五,我們需要將現金銀行日記賬發(fā)給財務(wù)主管進(jìn)行審核。此外,我們還需要定期編制銀行存款余額調節表,確保銀行賬戶(hù)余額的準確性。
2.2.6負責辦理現金、銀行存款收支結算相關(guān)業(yè)務(wù)。次月月初將上月銀行回單打印出來(lái)交給會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.2.7工資、獎金核算和發(fā)放以及個(gè)稅的扣除工作。
2.2.8負責發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)票開(kāi)具、社保公積金以及個(gè)稅申報等相關(guān)相關(guān)事項。
2.2.9完成其他臨時(shí)需要辦理的事項。
四、借款制度
1、借款范圍
1.1 差旅費借支
員工出差前做好出差計劃(需在企業(yè)微信上遞交出差行程,由部門(mén)負責人審批后抄送行政(核算工資))。此借支費用用于出差的吃住行等相關(guān)費用。申請差旅費借支時(shí),所申請金額須與出差計劃單中所需借款金額一致,否則不予審批。
1.2 備用金借支
備用金用于特殊情況下員工需要臨時(shí)申請的開(kāi)支。在企業(yè)微信上完成申請,借款申請需寫(xiě)明借支緣由,并及時(shí)歸還財務(wù)結清手續。
1.3 日常采購借支
用于采購固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公物資等日常費用借支。
1.4 其他臨時(shí)借支
用于其他臨時(shí)性的借支。
2、借款流程
企業(yè)內部借款需通過(guò)輕流系統進(jìn)行申請,借款人應填寫(xiě)借款審批單并清晰說(shuō)明借款事由。審批流程為:借款人提交申請后,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(或部長(cháng))審批,接著(zhù)由分公司財務(wù)審核、分公司負責人審核(如有),再由總公司財務(wù)審核和總經(jīng)理審批,最終由出納付款并抄送相關(guān)人員。請各位員工遵守相關(guān)制度并依法合規借款。
3、借款原則
3.1公司員工因工作或出差需要事前借款的,必須提交《借款申請》,寫(xiě)清借款原因、借款金額和預計還款日期,財務(wù)人員嚴格控制現金的使用,對于不符合規定的借款拒絕付款。
3.2公務(wù)借款應在事后15個(gè)工作日內到財務(wù)部門(mén)歸還,完成還款手續。如遇特殊情況,最遲不得超過(guò)30個(gè)工作日。若超過(guò)30個(gè)工作日未完成還款手續,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部門(mén)(或出納)從相關(guān)人員的工資中扣除欠款。
3.3原則上 試用期 員工不得借款,必須借款的須部門(mén)經(jīng)理?yè)!?/p>
3.4作為部門(mén)經(jīng)理,我必須對本部門(mén)所有員工的借款進(jìn)行監督和擔保。一般情況下,員工借款金額不得超過(guò)其單月固定工資總額的150%。對于班級借款,將視具體情況而定。
3.5所有借支本著(zhù)前賬不清,后賬不借的原則,業(yè)務(wù)時(shí)間交叉的情況除外。特殊情況須總經(jīng)理批準。
4.流程說(shuō)明
4.1在企業(yè)微信-輕流系統提交《借款申請》單:借款人根據需求填寫(xiě)所需借款金額,并且若借款金額超過(guò)5000元,則需要同時(shí)上傳《費用預算表》。
4.2借款申請經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審核,確保借款金額合理且符合業(yè)務(wù)需要后,方可獲得審批通過(guò)。
4.3會(huì )計/財務(wù)主管審核:財務(wù)主管對部門(mén)經(jīng)理簽字后的借款單進(jìn)行財務(wù)合規性審核。
4.4總經(jīng)理(或委托授權人)審批:總經(jīng)理對款項支出負責。(在企業(yè)微信進(jìn)行最終審批)
4.5出納審核并執行支付:出納有權拒絕處理未按規定流程或審批權限的單據。(對已經(jīng)獲得批準的借款單據,出納應蓋上“轉賬付款”章以表示已完成付款程序。)
4.6借款人領(lǐng)款:出納復核無(wú)誤后付款,借款人收款。
公司財務(wù)管理制度2
第一條、為加強公司財務(wù)工作管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據中華人民共和國《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,制定本制度。
第二條、本制度用于本公司各部門(mén)和員工在辦理財會(huì )事務(wù)時(shí),必須遵守的制度。
第三條、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律執行情況。
第四條、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
第五條、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
第六條、對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解、檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
第七條、公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責可由會(huì )計兼任。在沒(méi)有專(zhuān)職審計人員之前,審計員可由總經(jīng)理兼任。
第八條、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
第九條、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
第十條、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:
第十一條、按照國家會(huì )計制度的規定,記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
第十二條、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十三條、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十四條、財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條、財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
第十六條、財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
第十七條、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管及收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
第十八條、財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十九條、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
第二十條、財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任監交。
第二十一條、支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷(xiāo)。
第二十三條、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
第二十四條、總經(jīng)理批準的.其他開(kāi)支。結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二十五條、除本制度第二十四條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
第二十六條、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
第二十七條、日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
第二十八條、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二十九條、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
第三十條、公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第三十一條、符合本規定第二十四條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第三十二條、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第三十三條、工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十四條、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
第三十五條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第三十六條、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
第三十七條、會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第三十八條、會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十九條、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第四十條、出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1— 3倍:
。1)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
。2)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
。3)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
。4)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
。5)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
第四十一條、出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘:
。1)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
。2)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
。3)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
。4)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
。5)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
第四十二條、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
第四十三條、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
第四十四條、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
第四十五條、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
第四十六條、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
第四十七條、監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。
第四十八條、詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。
第四十九條、審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。
第五十條、糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。
第五十一條、針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
第五十二條、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第五十三條、財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。
公司財務(wù)管理制度3
1. 財務(wù)管理的目的和原則
財務(wù)管理的目的是確保公司的財務(wù)健康和可持續發(fā)展。為了實(shí)現這一目標,公司制定了以下原則:
- 誠信原則:財務(wù)管理必須遵循誠信原則,準確記錄和報告財務(wù)數據。
- 透明原則:財務(wù)管理必須保持透明,確保內外部利益相關(guān)者對財務(wù)狀況有清晰的了解。
- 效率原則:財務(wù)管理必須高效運作,確保資源的合理配置和利用。
- 合規原則:財務(wù)管理必須遵守適用的法律法規和規章制度,確保合規性。
- 風(fēng)險控制原則:財務(wù)管理必須關(guān)注風(fēng)險,并采取適當的措施來(lái)控制和減少風(fēng)險。
2. 財務(wù)管理組織和職責
公司的財務(wù)管理由財務(wù)部門(mén)負責,財務(wù)部門(mén)的職責包括但不限于:
- 編制和執行公司的`財務(wù)規劃和預算;
- 管理公司的會(huì )計事務(wù),包括準確核算和記錄公司的財務(wù)數據;
- 定期編制財務(wù)報表,并向公司管理層和股東提供財務(wù)分析和報告;
- 負責管理公司的資金,包括現金流管理、資金調配和投資決策;
- 進(jìn)行風(fēng)險評估和控制,確保財務(wù)風(fēng)險的可控和可管理性;
- 協(xié)助公司與金融機構和外部審計師進(jìn)行溝通和合作。
3. 財務(wù)記錄和報告要求
為了確保財務(wù)管理的準確性和透明度,公司制定了以下財務(wù)記錄和報告要求:
- 財務(wù)記錄:財務(wù)部門(mén)必須準確記錄和分類(lèi)公司的財務(wù)交易,包括收入、支出、資產(chǎn)和負債等方面的數據。
- 財務(wù)報表:公司必須按照規定的時(shí)間表和格式編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表等。
- 財務(wù)分析和報告:財務(wù)部門(mén)必須定期分析公司的財務(wù)狀況,并向公司管理層提供財務(wù)報告和建議。
- 內部審計和外部審計:公司必須定期進(jìn)行內部審計,并聘請外部審計師對財務(wù)報表進(jìn)行審計。
4. 資金管理
為了實(shí)現資金的高效利用和風(fēng)險的有效控制,公司制定了以下資金管理措施:
- 現金流管理:財務(wù)部門(mén)必須對公司的現金流進(jìn)行有效管理,確保充足的流動(dòng)性和合理的支付時(shí)間。
- 資金調配:財務(wù)部門(mén)必須根據公司的預算和業(yè)務(wù)需求,合理調配資金,確保資金的合理運用。
- 投資決策:財務(wù)部門(mén)必須對公司的投資項目進(jìn)行評估,并提供投資決策和風(fēng)險分析。
- 銀行關(guān)系管理:財務(wù)部門(mén)必須與銀行和金融機構建立和維護良好的關(guān)系,確保資金渠道的順暢和安全性。
5. 風(fēng)險管理
為了防范和控制風(fēng)險,公司制定了以下風(fēng)險管理措施:
- 風(fēng)險評估:財務(wù)部門(mén)必須對公司的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估和分析,確定關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)和應對策略。
- 內部控制:財務(wù)部門(mén)必須建立和執行有效的內部控制制度,確保財務(wù)操作的合規性和準確性。
- 保險管理:財務(wù)部門(mén)必須對公司的風(fēng)險進(jìn)行保險管理,確定合適的保險種類(lèi)和保額。
- 緊急應對:財務(wù)部門(mén)必須制定應急預案,確保在緊急情況下能夠及時(shí)應對和處理財務(wù)風(fēng)險。
以上為公司財務(wù)管理制度的完整版,旨在確保公司的財務(wù)健康和可持續發(fā)展。財務(wù)部門(mén)將根據這些制度和要求履行相應的職責和義務(wù),為公司提供準確和透明的財務(wù)管理服務(wù)。
公司財務(wù)管理制度4
第一章 總則
第一條 為了適應我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,規范監理公司的財務(wù)行為理順企業(yè)內部管理,增強市場(chǎng)競爭的能力,建立企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)營(yíng)機制,依據中華人民共和國《會(huì )計法》規定,遵循國家財政部頒布的《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》精神,制定本辦法。
第二條 本《辦法》適用于安徽省高等級公路工程監理有限公司各監理公司和所有臨時(shí)監理機構。
第三條 單位應當依據有關(guān)法律、法規和本《辦法》的各項規定,加強會(huì )計基礎工作,嚴格執行會(huì )計法規制度,保證會(huì )計工作依法有序地進(jìn)行。單位的領(lǐng)導人對本單位會(huì )計基礎工作負有領(lǐng)導責任。
第四條 企業(yè)領(lǐng)導人領(lǐng)導本單位的會(huì )計機構及會(huì )計人員執行本《辦法》,并按照本《辦法》中的各項規定,進(jìn)行財務(wù)管理和會(huì )計核算,維護和監督會(huì )計人員依法履行職責,充分發(fā)揮會(huì )計人員積極性來(lái)強化財務(wù)管理。
第五條 必須樹(shù)立“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心”的思想,充分認識財務(wù)管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動(dòng)之中,更是企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的檢查手段,財務(wù)管理是一切管理的共同基礎。
第六條 企業(yè)法人對國家授予經(jīng)營(yíng)管理的財產(chǎn)承擔民事責任。公司所有財產(chǎn)屬于國有,企業(yè)法人對國家授予的經(jīng)營(yíng)資金、財產(chǎn)有統一管理、合理調配和依法處置的權利。
第二章 會(huì )計核算的.體制
第七條 公司為企業(yè)法人,是獨立核算的經(jīng)濟實(shí)體,實(shí)行經(jīng)理負責制。公司所屬單位為企業(yè)內部獨立核算單位,在企業(yè)法人規范下進(jìn)行會(huì )計核算工作。
第八條 公司內部實(shí)行“兩級核算”的制度。即公司(獨立核算單位)、監理代表處(內部獨立核算單位)兩級核算,公司、監理代表處兩級管理的體制。
第九條 企業(yè)內部獨立核算單位所屬監理代表處實(shí)行報賬制。各監理代表處均應設賬實(shí)行會(huì )計監督,嚴禁搞無(wú)賬會(huì )計。監理代表處每月必須向公司報賬一次,報賬可采取抽單報賬或匯表報賬,程序和方式由各處自定。
第十條 公司會(huì )計核算的任務(wù)
第一、全面反映資本金的運用情況;
第二、反映期間費用的發(fā)生情況;
第三、反映對外投資其他經(jīng)營(yíng)情況;
第四、通過(guò)審查、匯總所屬單位會(huì )計報表,全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
第五、全面反映企業(yè)所得稅的繳納和利潤分配情況。
第十一條 公司會(huì )計對監理代表處進(jìn)行單獨核算。
第一、核算監理代表處職工、聘用人員的工資(在冊職工加班工資、夜餐費);
第二、核算監理代表處固定資產(chǎn)和車(chē)輛使用費;第三、核算監理代表處的辦公費、通訊費、水電費、差旅費、住宿費、食堂開(kāi)辦費、伙食補助費、防暑降溫費、取暖費、勞動(dòng)保護費、低物品購置費、會(huì )議費、交際應酬費及其他。
公司核算出各代表處的費用成本,為以后的承包制推廣積累經(jīng)驗。
第三章 財務(wù)管理制度
第十二條 凡企業(yè)所屬的各種收入一律進(jìn)入公司的合同賬戶(hù)。凡未按本條規定執行的,要追究負責人責任,除按公司內部合同上交一切費用外,并處以1、5‰的違規罰款,罰款由負責人承擔三分之二,會(huì )計負責人承擔三分之一,罰款由公司經(jīng)財務(wù)部直接扣收,不準公費報銷(xiāo)。
第十三條 企業(yè)除法人和法人代表(或法人代表委托人)有權以對外簽訂具有法律效力文件外,其他任何部門(mén)、分公司和個(gè)人都無(wú)權簽訂類(lèi)似文件。監理公司的貸款、集資或利用其他方式籌集資金,都必須經(jīng)公司經(jīng)財務(wù)部門(mén)認可,報公司經(jīng)理批準后方可實(shí)施,并以文字為憑,否則一律無(wú)效。
第十四條 公司對所屬監理代表處將逐步實(shí)行分賬管理,定額承包,定量用款,盈利提獎,虧損自負。公司的負責人及財會(huì )人員有權查詢(xún)各代表處各期費用的配比核算情況,代表處應該財務(wù)公開(kāi),不得拒絕。
第十五條 單位任何收入,包括監理服務(wù)費結算收入、固定資產(chǎn)變價(jià)收入、固定資產(chǎn)租賃收入和無(wú)形資產(chǎn)形成收入和其他各項收入,錢(qián)款均應先存入單位銀行,會(huì )計部門(mén)統一辦理收支,納入會(huì )計核算,不準設立“賬外賬”。
第十六條 企業(yè)領(lǐng)導人和會(huì )計人員必須遵紀守法,保證會(huì )計資料真實(shí)、合法、不得偽造、變造會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿,報送虛假的會(huì )計報表。領(lǐng)導人和會(huì )計人員對會(huì )計報表和會(huì )計資料負有法律責任。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第十七條 監理公司屬?lài)衅髽I(yè),所有資產(chǎn)均屬?lài)匈Y本。企業(yè)必采取不同形式來(lái)保證固定資產(chǎn)的保值增值,把固定資產(chǎn)保值增值納入定期責任目標。固定資產(chǎn)年限折舊法提取折舊,折舊資金全部留存,作為更新、保值專(zhuān)用資金;公司總體負責增值任務(wù),增值資金人由部合同體現。
第十八條 企業(yè)固定資產(chǎn)要建立臺賬制度。公司建立固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,賬實(shí)相符,定期清點(diǎn)。
第十九條 凡經(jīng)公司批準報廢、毀損、遺失、出售的固定資產(chǎn),公司負責人通知經(jīng)營(yíng)財務(wù)部銷(xiāo)賬。
第二十條 企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)(專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)等)屬企業(yè)資產(chǎn)范圍,必須有價(jià)使用,納入會(huì )計核算之中。公司無(wú)形資產(chǎn)使用權屬企業(yè)法人,其它人無(wú)權轉讓。任何贈予、無(wú)價(jià)轉借和盜用均屬侵公行為,企業(yè)法人予以追究,必要時(shí)訴諸法律保護企業(yè)權益。
第五章 納稅
第二十一條 國家稅收是國家法令規定的制度,屬上層建筑,它是國家強化的意志和政策,納稅人必須無(wú)條件執行。
第六章 會(huì )計監督
第二十二條 企業(yè)經(jīng)財部、會(huì )計人員對本單位實(shí)行會(huì )計監督。
第二十三條 企業(yè)實(shí)行內部審計制度。公司原則上每壹年對公司經(jīng)財部和監理代表財務(wù)收支進(jìn)行一次正常審計。
第七章 會(huì )計人員職責與權限
第二十四條 會(huì )計人員必須認真執行《會(huì )計法》和其他各項財經(jīng)制度,各級領(lǐng)導要積極支持會(huì )計人員依法辦事。會(huì )計人員必須注重自身職業(yè)道德修養,要有敬業(yè)精神,廉潔奉公,不得利用職權在工作中無(wú)故刁難和泄私憤,要樹(shù)立嚴以律已、寬以待人的工作作風(fēng)。
第二十五條 會(huì )計人員必須認真執行《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《會(huì )計基礎工作規范》,規范企業(yè)財務(wù)行為,統一會(huì )計核算制度,執行企業(yè)《財務(wù)管理辦法》,保證會(huì )計信息質(zhì)量。
第二十六條 按照國家財務(wù)制度和企業(yè)各項規定,認真編制并嚴格執行財務(wù)計劃和預算,分清資金渠道,管好用好各項資金。加強內控制度,嚴格執行管錢(qián)和管賬要分開(kāi),銀行印鑒保管要分開(kāi),制證和付款要分開(kāi)。
第二十七條 經(jīng)財部有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認真執行計劃、合同、預算、協(xié)議和其他有效文件;有權監督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,并有權要求更正。
第八章 會(huì )計報表
第二十八條 會(huì )計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果總結性文件,單位具有法律保證性。會(huì )計報表格式及填報內容參照國家有關(guān)會(huì )計制度進(jìn)行印制。
第二十九條 會(huì )計報表分月報、年度決算報表。
第九章 附則
第三十條 本《辦法》各項規定如與國家或上級規定內容有抵觸的,按國家或上級規定執行。
第三十一條 國家或上級對財務(wù)制度有變更或修訂的,由公司統一修訂。
公司財務(wù)管理制度5
一、總則
第一條:為加強和規范公司的財務(wù)管理,參照財政部頒布的《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》及《工業(yè)企業(yè)財務(wù)會(huì )計制度》,結合公司具體情況,特制定本細則。
第二條:本細則適用于公司各級財務(wù)部門(mén)。
第三條:公司各級財務(wù)部門(mén)應建立健全財務(wù)核算體系和各項財務(wù)管理制度。
第四條:公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)管理工作應遵守國家的法律、法規,并接受財政、稅務(wù)機關(guān)的檢查和監督。
第五條:公司的財務(wù)管理工作應如實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況,積極參與公司的經(jīng)營(yíng)預測和經(jīng)營(yíng)決策,做好公司財務(wù)活動(dòng)的計劃、核算、分析、控制和考核工作。
第六條:公司應加強資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,努力降低成本、費用,確保財產(chǎn)的完整和安全,提高資產(chǎn)使用效益,確保所有者權益不受侵犯。
第七條:公司財務(wù)管理的基礎是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其原始信息。凡生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用、存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移及各項財產(chǎn)物資的毀損等,均應及時(shí)進(jìn)行完整的原始記錄。公司各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應做到手續齊備、計量準確,并定期、不定期地進(jìn)行財產(chǎn)清查。
二、資金籌集的管理
第一條:資本金是指公司在工商行政管理部門(mén)登記的注冊資金。按投資主體的不同,資本金可分為國家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金以及外商資本金。
第二條:公司根據國家法律、法規的規定,可以根據實(shí)際情況采取國家投資、各方集資或者發(fā)行股票等方式籌集資本金。投資者可以用現金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等形式向公司投資。
投資者未按公司合同、協(xié)議履行出資義務(wù)的,企業(yè)或者其他投資者可以依法追究其違約責任。
第三條:公司在籌集資本金活動(dòng)中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包括股票溢價(jià)),接受捐贈的財產(chǎn)等,資產(chǎn)評估確認價(jià)值或者合同、協(xié)議約定價(jià)值與原帳面凈值的差額,以及資本匯率折算差額等,計入資本公積金。資本公積金可以按法定程序,轉增資本金。
第四條:公司籌集的資本金,在公司經(jīng)營(yíng)期間內,投資者除依照有關(guān)規定轉讓外,不得以任何方式抽回。法律、行政法規或公司另有規定的,從其規定。
第五條:公司對投入資本金的管理,要有專(zhuān)人負責,制定投資者名冊,據實(shí)登記認繳、實(shí)繳股本的數額,以及其他需要記錄的事項。公司的股份憑證為出資證明。公司需要增加股本時(shí),應按有關(guān)規定辦理增資手續:
1、以現款、材料、設備、其他用具、房屋、建筑物等有形資產(chǎn)投資時(shí),以公司實(shí)際收到或接收資產(chǎn)的時(shí)間作為入帳時(shí)間,以具有資產(chǎn)評估資格的機構評估認定的價(jià)值(現款除外)或協(xié)議價(jià)作為實(shí)收資本的入帳依據。
2、以土地使用權、專(zhuān)用技術(shù)、專(zhuān)利權、商標權以及版權等無(wú)形資產(chǎn)作價(jià)投資時(shí),以企業(yè)收到有關(guān)具有法律效用的證書(shū)、文件和完整資料的日期作為入帳時(shí)間,按評估認定的價(jià)值作為實(shí)收資本的入帳價(jià)值。投資者以無(wú)形資產(chǎn)(土地使用權除外)形成的出資不得超過(guò)公司注冊資金的20%;特殊情況須經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查、批準,但最高不得超過(guò)30%。
3、以利潤或公積金轉作投資時(shí),各方對公司的投資,要以董事會(huì )議文件確定的日期及金額,作為實(shí)收資本入帳的依據。
第六條:公司以各種方式借入的資金是公司的負債。償還期在一年內的借款為短期負債;償還期在一年以上的借款為長(cháng)期負債。
公司經(jīng)有關(guān)機構批準方可發(fā)行企業(yè)債券。企業(yè)債券是公司按照法定程序,約定在一定期限內還本付息的有價(jià)證券。
第七條:公司借入短期借款的利息支出,在財務(wù)費用中列支。
公司購置、建造固定資產(chǎn)或者購入無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的長(cháng)期借款利息支出和外幣折合差額,在該項資產(chǎn)投入使用前支付的,計入該項資產(chǎn)原價(jià);在該項資產(chǎn)投入使用后發(fā)生的,在財務(wù)費用中列支。
第八條:公司不得將以自身名義舉措的借款作為實(shí)收資本;公司不得為投資者為投入本公司的資本而舉措的借款作擔保人;公司不得負擔投資者投入本公司資本的借款利息及其他相關(guān)費用。
第九條:公司對參資企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)性借款進(jìn)行的信用擔保,其累計擔保金額不得超過(guò)參資企業(yè)的投資額。
第十條:公司可對參資企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性借款進(jìn)行信用擔保,但必須由董事會(huì )會(huì )議作出決議紀要,并出具委托書(shū),同時(shí)需有其他投資方向原擔保人出具反擔保書(shū)。
三、流動(dòng)資產(chǎn)管理
第一條:流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年之內或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內變現或動(dòng)用的資產(chǎn),包括現金及各種存款、應收、預付款項、存貨等。
第二條:公司應遵守國家的現金管理制度、結算制度、外匯管理制度、維護財經(jīng)紀律和信貸紀律。
第三條:公司應建立、健全現金及各種存款的內部控制制度:
1、根據內部控制原則,會(huì )計職責與出納職責不得互兼。
2、凡涉及現金、銀行存款等貨幣資金的收、支業(yè)務(wù),必須由會(huì )計部門(mén)(人員)和出納部門(mén)(人員)分管執行。會(huì )計部門(mén)(人員)負責審核原始憑證及業(yè)務(wù)的合法性、合規性和有效性,并經(jīng)審核無(wú)誤后才可填制會(huì )計憑證,交出納部門(mén)辦理收付款;出納部門(mén)(人員)必須對應收、應付款項的金額、對象、支付方式、審核審批程序的'一致性和完備性確認無(wú)誤后方可執行。
3、對每一筆已付訖或收到的款項,出納部門(mén)(人員)應根據核對無(wú)誤的會(huì )計憑證及時(shí)登記現金日記帳和銀行日記帳。出納人員應保證每日庫存現金和現金日記帳余額相符,保證月末調整后,銀行對帳單(銀行內部存款余額)與銀行日記帳余額相符。
4、財務(wù)部門(mén)應對現金庫存進(jìn)行經(jīng)常性、突擊性盤(pán)點(diǎn)。
5、建立重要或敏感崗位輪換制度。
6、公司對現金及銀行支出實(shí)行分級授權審批和限額審批管理原則。凡超越審批權限(事項)或超額審批(金額)的行為,會(huì )計人員有權拒絕接受。
第四條:公司的應收及預付款項包括:應收票據、應收帳款、其他應收款、預付帳款和待攤費用。應收票據按面值計價(jià),貼現應收票據的實(shí)得款項與其面值的差額計入財務(wù)費用。
第五條:根據穩健性原則,公司采用壞帳準備金制度。年度終了,按年末應收帳款余額的3‰計提壞帳準備金,計入管理費用。
公司發(fā)生的壞帳損失,經(jīng)批準后,沖減壞帳準備金;收回已經(jīng)核銷(xiāo)的壞帳時(shí),增加壞帳準備金。
第六條:公司的壞帳損失,是指下列應收而不能收回的款項:
1、因債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍不能收回的應收帳款部分;
2、因債務(wù)人死亡,由于無(wú)遺產(chǎn)可供清償,或以其遺產(chǎn)清償后仍不能收回的應收帳款部分。
3、因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),超過(guò)三年仍不能收回的應收帳款部分。公司對于確實(shí)不能收回的應收款項,應查明原因,經(jīng)公司總裁或財務(wù)總監批準并報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核認可后,列作壞帳損失。
第七條:公司存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲備的物資,包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外購商品、協(xié)作料、自制半成品、產(chǎn)成品等。
第八條:公司存貨按實(shí)際成本計價(jià):
1、購入的,按買(mǎi)價(jià)加運輸費、裝卸費、保險費、途中合理?yè)p耗、手續費、入庫前的加工、整理及挑選費用、專(zhuān)職物料采購部門(mén)的費用等計價(jià)。
2、自制的,按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。
3、委托外單位加工的,按照實(shí)際領(lǐng)用的原材料或半成品加運輸費、裝卸費、保險費和加工費用等計價(jià)。
4、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。
5、盤(pán)盈的,按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本計價(jià)。
6、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加應負擔的運輸費、保險費等計價(jià);無(wú)發(fā)票帳單的,按同類(lèi)存貨的市價(jià)計價(jià)。
第九條:公司領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按實(shí)際成本采用加權平均法核算。
第十條:公司各部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品、周轉使用的包裝物和材料,在購入(領(lǐng)用)時(shí)一次攤銷(xiāo)。
第十一條:公司應定期或不定期地進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)。年度終了時(shí),必須由財務(wù)部會(huì )同機關(guān)部門(mén)對公司的存貨進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)清查。對盤(pán)虧、毀損以及報廢的存貨,應及時(shí)查明原因,分別情況及時(shí)處理。盤(pán)虧、毀損和報廢的存貨,經(jīng)批準后,扣除過(guò)失人或保險公司賠款及殘料價(jià)值后,計入管理費用。存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除保險公司賠款和殘料價(jià)值后,計入營(yíng)業(yè)外支出。盤(pán)盈的存貨,沖減管理費用。
四、固定資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機械設備、電子設備、電源設備、運輸設備以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設備工具、器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物資,單位價(jià)值在2千元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也作為固定資產(chǎn)。
第二條:固定資產(chǎn)的計價(jià),應按財政部頒布的《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》及其他有關(guān)制度中的相關(guān)規定執行。
固定資產(chǎn)計價(jià),應根據取得固定資產(chǎn)的不同來(lái)源分別確定:
1、購入的,按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價(jià)。
2、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)。
3、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。
4、融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確認的價(jià)款加運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。
5、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設備的市價(jià)計價(jià)。
6、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改擴建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。
7、盤(pán)盈的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià)。
公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅,入固定資產(chǎn)價(jià)值。
公司財務(wù)管理制度6
第一條為加強和規范對區農村小額貸款公司的監督管理,維護金融穩定,促進(jìn)小貸公司合法、穩健、規范、可持續運行,嚴防吸收或變相吸收社會(huì )公眾存款、賬外經(jīng)營(yíng)、高利放貸、暴力收貸等違法違規行為,維護社會(huì )金融穩定,促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )健康和諧發(fā)展。
第二條為更好地發(fā)展創(chuàng )新型經(jīng)濟,進(jìn)一步完善我區融資服務(wù)體系,全力助推區域經(jīng)濟社會(huì )和諧發(fā)展,特結合我區實(shí)際,制定本監督管理制度。
第二章監管機構和監管職責
第三條成立區農村小額貸款公司改革發(fā)展領(lǐng)導小組,作為區農村小額貸款公司監督管理的領(lǐng)導機構。下設辦公室,辦公室設在區發(fā)展和改革局,具體負責對小貸公司的日常監督管理。主要包括:制定我區小貸公司發(fā)展規劃,組織招標,初審發(fā)起人和高管人員資質(zhì),初審籌建、開(kāi)業(yè)、增資擴股、業(yè)務(wù)創(chuàng )新等申請材料,積極配合市金融辦加強對我區小貸公司的監督管理。
第四條改革發(fā)展領(lǐng)導小組各有關(guān)職能部門(mén)應當根據職責分工,在各自的職責范圍內,會(huì )同區發(fā)改局做好小貸公司相關(guān)管理工作。建立由區發(fā)改局牽頭,監察局、政府辦、經(jīng)信局、財政局、審計局、工商局、地稅局、各街道等部門(mén)共同參與的聯(lián)席會(huì )議制度。聯(lián)席會(huì )議定期召開(kāi)總結會(huì ),總結階段性工作及布置下階段工作;或不定期地就小貸公司運營(yíng)中遇到的實(shí)際問(wèn)題和小貸發(fā)展的相關(guān)政策等召開(kāi)座談會(huì )。
發(fā)改局配合市金融辦具體負責對小貸公司的監管工作以及區內小貸工作的開(kāi)展。
經(jīng)信局負責做好對小貸企業(yè)的服務(wù)工作。
財政局按照《省財政廳關(guān)于印發(fā)〈省農村小額貸款公司財務(wù)制度(試行)〉和〈省農村小額貸款公司會(huì )計核算辦法(試行)的通知〉》(財規〔〕1號)的文件規定加強對小貸公司的財務(wù)管理和監督,配合區金融辦做好對小貸公司的檢查和績(jì)效考核工作。
工商局負責對小貸公司的登記和管理,配合區金融辦加強對小貸公司的監督管理,對違反工商行政管理法規行為進(jìn)行查處。
審計局配合區金融辦對小貸公司進(jìn)行財務(wù)審計,重點(diǎn)對小貸公司是否有非法或變相吸收公眾存款及非法集資行為等財務(wù)行為進(jìn)行監督和審查。
第三章公司治理和經(jīng)營(yíng)管理
第五條設立區農貸公司除應當符合《市農村小額貸款公司監督管理實(shí)施細則》(府辦[]288號)中對農貸公司所規定的條件外,還必須符合公司注冊地在區范圍內的條件。
第六條小貸公司按照“股東參與、簡(jiǎn)化形式、運行科學(xué)、治理有效”原則,建立職責明確、制衡有效的公司治理模式。依照《中華人民共和國公司法》的規定,建立符合自身需要和實(shí)際情況的公司法人治理結構。
第七條小貸公司應建立信息披露制度,按要求向公司股東、監管部門(mén)、向其提供融資的銀行業(yè)金融機構、有關(guān)捐贈機構等披露經(jīng)中介機構審計的財務(wù)報表、融資情況、重大事項等信息,必要時(shí)應向社會(huì )披露。
第八條小貸公司應遵循逐級請示匯報制度,如在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中遇到問(wèn)題必須以書(shū)面形式向領(lǐng)導小組請示匯報,再由領(lǐng)導小組逐級向上反映,嚴禁瞞報或越級請示匯報。
第九條小貸公司應參照金融機構內部控制要求,建立與其業(yè)務(wù)性質(zhì)、規模及復雜程度相適應的內部控制制度。以客戶(hù)為中心、以市場(chǎng)為導向、以風(fēng)險管理為重點(diǎn),合理設定前、中、后臺層次清晰的組織架構以及部門(mén)職責,做到建立覆蓋全部業(yè)務(wù)、崗位和人員的內部控制制度,在章程中明確貸款、擔保等主要業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)政策、授權方式、業(yè)務(wù)流程及操作規范。
第十條根據小型法人機構的.特點(diǎn),建立相應的風(fēng)險管理框架和組織機構,著(zhù)重防范信用風(fēng)險。
。ㄒ唬┮⑴c自身管理相適應,與“三農”特點(diǎn)和小微型企業(yè)相匹配的信貸管理制度,實(shí)行審慎、規范的風(fēng)險資產(chǎn)分類(lèi)制度,全面準確反映資產(chǎn)形態(tài),提足撥備并始終將資產(chǎn)損失準備充足率保持在100%以上,全面覆蓋風(fēng)險;
。ǘ﹪栏駥(shí)施授信管理,按照《貸款通則》的要求認真落實(shí)貸款“三查”制度,明確貸前調查、貸時(shí)審查、貸后檢查的業(yè)務(wù)流程和操作規范,并建立客戶(hù)分類(lèi)、預警和退出機制,切實(shí)提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范信貸風(fēng)險;
。ㄈ┵J款發(fā)放要堅持“小額、分散”的原則,嚴格防范信貸集中風(fēng)險,嚴格控制大額放貸。對單一借款人和單一集團企業(yè)的貸款最高余額不超過(guò)資本凈額的10%。小額貸款(我市暫定標準450萬(wàn)元及以下)余額之和占全部貸款余額的比例不低于70%;“三農”貸款(以人民銀行統計口徑為準)余額之和占全部貸款余額的比重不低于70%;貸款期限在3個(gè)月以上的經(jīng)營(yíng)性貸款余額之和占全部貸款余額的比重不低于70%。嚴格控制“過(guò)橋貸款”比重。(相關(guān)指標的標準依照市最新標準而調整。)
。ㄋ模┵J款利率在符合國家有關(guān)法律法規的前提下,利率由借貸雙方自主約定。鼓勵小貸公司向“三農”發(fā)放優(yōu)惠利率貸款;嚴禁變相提高貸款利率,不得在合同利率之外以任何名義收取貸款費用。
第十一條小貸公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不得出現以下行為:
。ㄒ唬┪栈蜃兿辔丈鐣(huì )公眾存款;
。ǘ┪唇(jīng)批準從事超范圍經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
。ㄈ┻`反國家有關(guān)規定高息放貸、牟取暴利;
。ㄋ模┎扇〔环ㄊ侄芜M(jìn)行收貸;
。ㄎ澹┵~外經(jīng)營(yíng);
。┰趫绦胸攧(wù)制度和會(huì )計核算中弄虛作假,故意隱瞞實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況;
。ㄆ撸┛缭脚鷾实慕(jīng)營(yíng)區域開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);
。ò耍┤谌胭Y本超過(guò)規定比例;
。ň牛┢渌`反有關(guān)法律法規的行為。
第四章監管措施
第十二條各小貸公司應按要求每月向領(lǐng)導小組辦公室報送相關(guān)報表。
公司財務(wù)管理制度7
1、根據國家財務(wù)會(huì )計法規和行業(yè)會(huì )計規定,結合公司特點(diǎn),負責擬訂公司會(huì )計核算的有關(guān)工作細則和具體規定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施。
2、參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監督預算和財務(wù)計劃的執行情況。
3、在部長(cháng)領(lǐng)導下,準確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結算工作,正確進(jìn)行會(huì )計核算,填制和審核會(huì )計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價(jià)證券的.收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進(jìn)行核算。
4、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度、年度會(huì )計報表、年度會(huì )計決算及附注說(shuō)明和利潤分配核算工作。
5、負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財務(wù)審計和年檢。
7、負責會(huì )計監督。根據規定的成本、費用開(kāi)支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費用發(fā)生的審批手續是否符合公司規定。
8、負責社會(huì )集團購買(mǎi)力的審查和報批工作。
9、及時(shí)做好會(huì )計憑證、帳冊、報表等財會(huì )資料的收集、匯編、歸檔等會(huì )計檔案管理工作。
10、主動(dòng)進(jìn)行財會(huì )資訊分析和評價(jià),向領(lǐng)導提供及時(shí)、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
11、協(xié)助部長(cháng)做好部門(mén)內務(wù)工作,完成財務(wù)部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司財務(wù)管理制度8
為了加強現金管理,根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現金管理暫行條例實(shí)施細則》,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度2公司及各部門(mén)同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),凡達到支票起點(diǎn)的,必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現金。
2.1職工工資、津貼。
2.2個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專(zhuān)門(mén)工作報酬。
2.3支付給個(gè)人的各種獎金。
2.4各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他現金支出
2.5出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
2.6結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支(結算起點(diǎn)為1000元)。財務(wù)部門(mén)現金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專(zhuān)人負責保管和使用,用后及時(shí)鎖好。存放保險柜的房間無(wú)人時(shí),需將保險柜的密碼調亂報警器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時(shí),需事先向領(lǐng)導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門(mén)領(lǐng)導責成專(zhuān)人代管。財務(wù)部門(mén)要建立健全現金日記帳,每發(fā)生一筆現金收(支)都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。5購買(mǎi)物品在100元以下的需借用現金時(shí),由借款人填寫(xiě)“借款單(現金)”經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的`,財務(wù)部門(mén)憑“借款單”及時(shí)轉帳,不得以白條抵庫。因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門(mén)經(jīng)理導審批意見(jiàn)及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,必須在返寧后的三日內報帳。出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現金和業(yè)務(wù)周轉金,做到每日現金、帳相符。對超過(guò)現金限額的部分及時(shí)送存銀行。送交款,提取現金必須保證安全。每次到銀行交大額現金款必須有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛人員同行,以確保安全。有關(guān)現金管理的其他幾項規定:
9.1不準超出規定限額范圍使用現金。
9.2不準以不符合財會(huì )制度規定的憑證頂替庫存現金和業(yè)務(wù)周轉。
9.3不準因私事借用公款,不得將單位的現金收入按個(gè)人儲蓄方式存入銀行。
9.4不準私用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金,不準單位之間相互借用現金。
9.5不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。
9.6不準保留帳外公款和私設“小金庫”。
9.7財務(wù)部門(mén)存放現金過(guò)夜,不準超過(guò)一萬(wàn)元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領(lǐng)導同意。
公司財務(wù)管理制度9
一、總則
為發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動(dòng)做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規定,制定本制度。財務(wù)部相關(guān)工作人員須依照本制度開(kāi)展工作。財務(wù)部總監對部門(mén)人員進(jìn)行考核和管理。
二、部門(mén)職能
負責建立、健全公司財務(wù)相關(guān)制度,監督各項制度的實(shí)施與執行。負責編制公司年度、月度、季度財務(wù)報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責現金收支及銀行結算業(yè)務(wù)。負責公司財務(wù)審計和會(huì )計稽核工作。負責會(huì )計檔案管理工作。
三、財務(wù)部人員職責
1、嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。
2、健全財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理。
3、分析財務(wù)計劃的執行情況,提供財務(wù)分析報告,檢查監督財務(wù)紀律執行情況。
4、及時(shí)準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì )計信息。
5、編制記賬憑證和各類(lèi)報表,妥善管理會(huì )計賬冊檔案。
6、負責公司職工的勞動(dòng)工資、職工福利的發(fā)放。
7、負責公司各種費用的審核和報銷(xiāo),進(jìn)行成本控制管理。
8、協(xié)調與稅務(wù)、銀行部門(mén)的.關(guān)系,執行國家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報工作。
9、進(jìn)行公司內部控制制度設計,做好各項審計工作。
10、編制各種計劃統計報表,完成公司領(lǐng)導臨時(shí)布置的其他工作。
四、業(yè)務(wù)流程
4.1.銀行存款付款控制流程
4.2.記賬憑證賬務(wù)處理流程
4.3.費用報銷(xiāo)管理流程
4.4.付款流程
4.5.應收賬款管理流程
4.6.存貨審計流程
4.7.收入審計流程
4.8.貨幣資金審計流程
4.9.成本審計流程
4.10.利潤審計流程
4.11納稅申報流程
五、相關(guān)制度規范
5.1.費用報銷(xiāo)管理規范
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)
5.2.轉賬支票管理規范
1、銀行轉帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結算中最簡(jiǎn)易的形式,凡屬本地區內超過(guò)1000元的款項結算,一般情況下都必須采用銀行轉帳結算。
2、銀行轉帳單位名稱(chēng)、簽發(fā)日期、支付用途及數額。做到票面、收據和原始憑證的金額完全一致。
3、財務(wù)部簽發(fā)銀行轉帳支票時(shí),必須看清楚資金,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。
4、為了掌握銀行存儲情況,財務(wù)部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調度。
5.3.會(huì )計檔案管理規范
1、公司根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。
3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務(wù)章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。
4、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。
公司財務(wù)管理制度10
第一章財務(wù)管理目的
第一條維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。
第二章財務(wù)管理工作職責
第二條制訂并監督執行公司財務(wù)管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長(cháng)批準,并監督其執行情況。
第三條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,分季度對照計劃執行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。
第四條對公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理。
第五條規范企業(yè)財務(wù)行為。
第六條參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,各條塊的財務(wù)人員應參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動(dòng)及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門(mén)會(huì )簽即要求付款的情況,財務(wù)人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。
第七條執行公司會(huì )議制度,定期參加工作會(huì )議,匯報工作,解決問(wèn)題。
第八條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。
第三章資產(chǎn)管理
第九條流動(dòng)資產(chǎn)的管理
第十條固定資產(chǎn)管理
1、下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長(cháng)審批通過(guò),方可執行。
2、對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規定執行。
3、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規定執行。
第四章內部報銷(xiāo)的管理
第十一條本規定適用于公司。
第十二條報表種類(lèi)
1、旬報。
2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析。
3、內部報表(根據公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的.內部報表)。
第十三條上報時(shí)間
1、旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務(wù)收支情況,2日報告上月財務(wù)收支情況。遇節假日順延。
2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。
3、各類(lèi)內部報表:每月10日前上報。
第十四條報表要求
1、報表內容應真實(shí)、完整。
2、上報時(shí)間應準時(shí)。
3、在旬報中應及時(shí)反映特殊的、不常有的財務(wù)收支情況,并詳細附于文字說(shuō)明。
4、報表格式由總公司財務(wù)部統一規定。
第十五條對各條塊執行制度情況的管理
1、結合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營(yíng)者對指標的完成情況,并由董事長(cháng)決定處理措施。
2、對下屬各條塊違反財務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現,應由當事人少交書(shū)面檢查,上報董事長(cháng),并按分級管理條例,對相應負責人追究責任。
公司財務(wù)管理制度11
一、為了加強公司財務(wù)管理,規范公司經(jīng)濟活動(dòng)行為,確保公司財務(wù)管理工作健康有序進(jìn)行,依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計準則》以及相關(guān)《內部會(huì )計控制規范》的法律法規和公司的各項規章制度。特制定本辦法。
二、財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法,是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
三、財務(wù)管理工作要貫徹”勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第二章財務(wù)人員及工作職責
四、財務(wù)人員的聘用一律由集團總部負責。
五、財務(wù)人員必須對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等重要的會(huì )計資料要健全檔案管理,嚴格按照《檔案管理條例》進(jìn)行立檔、歸檔、借閱、注銷(xiāo)等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。
六、出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
七、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須
與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權債務(wù)移交清冊,辦理交接手續。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬簿、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。公司一般財會(huì )人員的交接,由本單位領(lǐng)導會(huì )同財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監交;財務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團財務(wù)會(huì )同單位領(lǐng)導進(jìn)行監交。八、財務(wù)部經(jīng)理的主要工作職責:
1、主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)地完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作;協(xié)調、配合集團總部的查詢(xún)。
2、執行董事長(cháng)和集團總部有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,按期向總部財務(wù)、董事長(cháng)、提交財務(wù)分析報告等資料;
3、指導本部門(mén)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高財會(huì )人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
4、財務(wù)部門(mén)向稅務(wù)、工商、銀行等單位報送的所有報表,必須經(jīng)公司法定代表人或由董事長(cháng)授權資格人簽名后報出。
5、按照公司要求,協(xié)調并正確處理好企業(yè)與稅務(wù)、銀行之間的關(guān)系。掌握最新稅法規定,及時(shí)向稅務(wù)人員咨詢(xún)并辦理納稅和減免稅申報工作。按月按時(shí)申報納稅,積極配合公司領(lǐng)導進(jìn)行融資工作。
6、負責公司制度施行時(shí)的有關(guān)協(xié)調、審核、監督工作,參與公司經(jīng)濟合同等重要事項工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。對違犯規定的事項有權提出異議并報告總經(jīng)理、董事長(cháng)。
7、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的事項。
九、會(huì )計人員的主要工作職責:
1、在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真執行崗位責任制,記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報賬。各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。
2、會(huì )計人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向上級領(lǐng)導和財務(wù)部門(mén)報告。
第三章會(huì )計核算
十、公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。
十一計賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為計賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十二、公司對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。。公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。
十三、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:1、房屋及建筑物30年;
2、機器設備(含室內)10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)的殘值率為10%。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十四、無(wú)形資產(chǎn)從開(kāi)始使用之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用。法律和合同或者企業(yè)申請書(shū)均未規定有效年限的,按照不少于10年的期限確定。
十五、遞延資產(chǎn)包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。開(kāi)辦費從企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按照不短于5年期限分期攤入管理費用。
第四章現金管理
十六、公司的現金收支業(yè)務(wù)必須通過(guò)出納人員,由出納人員根據審核無(wú)誤的收付款憑證、業(yè)務(wù)發(fā)生的.順序,及時(shí)登記”現金日記賬”,做到日清月結、賬款相符,嚴禁白條抵充庫存現金。財務(wù)主管人員應對出納庫存現金隨時(shí)進(jìn)行抽查(每月至少二次),查賬是否相符并做好抽查記錄。非本公司人員不得借款(含集團總部),特殊情況須董事長(cháng)批準或同意。財務(wù)人員要經(jīng)常督促借款人員按時(shí)報銷(xiāo)。每月末須報借款明細附報表后。
十七、核定現金借款限額;因公借款,一般情況下,事情辦妥或出差回來(lái)必須七日內報賬,歸還借款;特殊情況下(事先告知財務(wù)主管)十曰內報賬、還款;否則財務(wù)有權按違反財務(wù)制度論處。(現金限額標準祥見(jiàn)表1)
十八、所有款項(樓款或預售定金)原則上存入專(zhuān)用戶(hù),不得坐支;特殊情況須說(shuō)明原因(不影響相關(guān)事項的情況下)。所有支出經(jīng)批準后從專(zhuān)用戶(hù)轉入正常戶(hù)使用。
十九、銷(xiāo)售規定:
1、售(租)樓(店)簽約:由售樓部辦理售樓簽約的同時(shí),通知公司財務(wù)人員帶票據前來(lái)收款;
2、開(kāi)票:售樓部人員按照合約條款開(kāi)出收款票據,注明相關(guān)款項內容和金額,并在收款票據開(kāi)票人處簽字,以示負責。
3、收款:公司財務(wù)人員根據合同條款和收款票據開(kāi)出的金額進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后,簽收貨款,并在票據收款人處簽字,以示負責。
4、售樓部應將每日銷(xiāo)售、收款等信息填寫(xiě)相關(guān)”銷(xiāo)售報表”并以OA方式報送公司財務(wù)等相關(guān)部門(mén)和集團董事長(cháng)、財務(wù)、審計部門(mén)。
除規定所用現金支付的項目外,一切付款均通過(guò)銀行轉帳結算(不得用現金支票),任何人員不得將現金收入款直接用于款項支付。
二十、財務(wù)主管人員應及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)對應收款項的催收,清欠工作,任何人員不得以任何理由長(cháng)期拖欠公款,是公司員工的直接從工資中扣除,超通知期限的按月息5%計收利息。
第五章銀行存款管理
二十一、任何單位和個(gè)人不得以任何理由出租、出借帳戶(hù),不得將公司資金以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲,損壞公司形象和利益,如發(fā)現立即制止并報董事長(cháng)進(jìn)行處理。
二十二、按揭樓款以存入的銀行回單為憑,出納人員據此填寫(xiě)收據或發(fā)票。每月對賬
若有不明款項收支必須及時(shí)查明并按規定及時(shí)處理。按照各種結算方式的規定,填制或取得銀行即發(fā)的收款或付款結算憑證,要隨時(shí)掌握銀行存款收支和
結余情況。嚴禁簽發(fā)空頭支票,并按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,逐筆登記銀行存款日記
帳,為合理調度資金組織貨幣資金的收支平衡提供資料。第六章費用及款項支付管理
二十三、報銷(xiāo)或付款時(shí)的經(jīng)辦人員流程:費用類(lèi):
本司員工誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責。
費用單據報銷(xiāo)程序:憑合法的原始票據→①經(jīng)辦人→②驗收人證明人→③財務(wù)審核→④分管財務(wù)副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復核付款。
應酬或禮品等招待費單據報銷(xiāo)程序:憑合法的原始票據→①經(jīng)辦人→②分管財務(wù)副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財務(wù)審核(數額發(fā)票)→⑤出納復核付款。其它類(lèi):
對特殊無(wú)法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營(yíng)開(kāi)支的。財務(wù)只要審核數量、金額、大小寫(xiě)是否一致即可;月底統一整理后到稅務(wù)局申請開(kāi)發(fā)票補稅后再入賬,原單據做為附件附在后面。
工程類(lèi):
工程(進(jìn)度)款或供貨款支付程序:
乙方單位提出并填寫(xiě)工程進(jìn)度款審核表,按程序到各部門(mén)批后,
由工程部預算人員為經(jīng)辦人到財務(wù)部門(mén)填寫(xiě)工程款支付申請書(shū)并經(jīng)各部主管簽字后,財務(wù)部連同工程進(jìn)度款審核表串發(fā)(OA)報董事長(cháng)、集團財務(wù)。董事長(cháng)三天內批復(假期順延)。
工程(供貨)進(jìn)度付款審批表。
(3)財務(wù)根據合同和預(結)算等資料進(jìn)行審核。付款時(shí)要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的驗收。
。4)多數散戶(hù)付款,有關(guān)部門(mén)要統一造冊,集中審核,手續完備后才能支付。二十四、任何人無(wú)權隨意給員工增加工資,調增工資需經(jīng)董事長(cháng)審批方可調資。
每月工資發(fā)放必須按規定的考勤制度計算后編出工資表,經(jīng)審批后發(fā)放;獎金及過(guò)節費應事先向董事長(cháng)申報,批準后開(kāi)支。
二十五、電話(huà)費嚴格控制公務(wù)外使用電話(huà),要求長(cháng)話(huà)短說(shuō),廢話(huà)少說(shuō),盡量減少通話(huà)時(shí)間和次數。對公司固定電話(huà)、個(gè)人移動(dòng)電話(huà)公務(wù)通訊實(shí)行包干制度即:辦公、移動(dòng)電話(huà)包干。辦公室每月報送或取單給財務(wù)報銷(xiāo)并登記;財務(wù)年終統計結算。
二十六、差旅費報銷(xiāo)標準
1、出差人員交通費、住宿費、市內交通費,實(shí)行分項計算的方法,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)。
3、探親人員根據不同地區由辦公室統一擬出方案(夫妻、兒女),報總經(jīng)理審批。
4、公司有緊急業(yè)務(wù)或特殊事由的出差人員,其出差費用(含交通工具)由總經(jīng)理特批后報銷(xiāo)。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標準執行。集團總部派人協(xié)助人員的工資及差旅費(單程)由本公司規定先行報銷(xiāo)交通費用;回程差旅費由集團總部墊發(fā),經(jīng)董事長(cháng)批準后到公司隨時(shí)報銷(xiāo)。
*工資為代收代付。*
5、報銷(xiāo)票據背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。
6、遇到特殊情況,超出報銷(xiāo)標準,審核時(shí)須注明超出金額,最后由董事長(cháng)決定簽字。
二十七、辦公費用,辦公用品用具由辦公室統一采購,辦公室根據各部門(mén)使用情況填寫(xiě)”申請單”經(jīng)批準后購買(mǎi),并由專(zhuān)人負責登記保管,各部門(mén)人員領(lǐng)用辦公用品用具時(shí)應登記,到辦公室領(lǐng)用。
二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必須事先寫(xiě)出書(shū)面申請報告,說(shuō)明購置原因等事項,報總經(jīng)理審批后方可購置。
二十九、除預付工程款以外所有非實(shí)物性款項支出,單筆凡超過(guò)10000元的要說(shuō)明事由并經(jīng)董事長(cháng)批準后方可付款。日常經(jīng)常性開(kāi)支按月計劃統一審批。三十、業(yè)務(wù)招待費,本著(zhù)”節約、實(shí)惠”的原則。嚴格執行報批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應事先征得總經(jīng)理同意并批準。*
三十一、禮品費用。贈送禮品一律實(shí)行事先申請,并征得總經(jīng)理同意及批準。凡一次贈送禮品費用超過(guò)5000元以上的必須事前報董事長(cháng)審批。
第七章其他事項
三十二、財務(wù)部門(mén)要進(jìn)行定期或不定期的資產(chǎn)清查工作,確保公司資產(chǎn)安全完整,帳實(shí)相符,提高公司資產(chǎn)利用效率。如發(fā)生財產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧,
應立即書(shū)面報告、查明原因,正確劃分責任并按規定程序報批后處理。
三十三、建立票證的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、注銷(xiāo)登記制度,特別應對現金支票、銀行結算支票、發(fā)票和收據等重要票證加強管理,做好備忘記錄。
三十四、加強對財務(wù)印章內部牽制管理,實(shí)行印章分離掌管,財務(wù)專(zhuān)用章由財
務(wù)主管負責保管,支票印簽何優(yōu)仙一枚由董事長(cháng)授權者根據董事長(cháng)簽字蓋章、另加一枚由董事長(cháng)授權,登記并妥善保管。(注)
三十五、出納人員定期向總部和董事長(cháng)報送的資料有:
序時(shí)的現金日記賬OA(每天)
序時(shí)的銀行日記賬OA(每項)
員工的工資表OA(每月)
現金結余清單(含借款單)OA(每月)
銀行調節表(不一致)OA(每月)
銀行對賬單(OA)
三十六、財務(wù)部門(mén)定期向董事長(cháng)報送的會(huì )計資料有:1.資金收支計劃情況表(月計劃表季計劃表)在當月25日前報下月或下季。
財務(wù)報表(每月) OA (資產(chǎn)負債表、利潤表)
財務(wù)情況分析(每月)OA (開(kāi)發(fā)成本明細項目、費用、納稅、往來(lái)分析)
工程(供貨)進(jìn)度款一覽表(每月)OA
合同登記一覽表(無(wú)新增不必) (每月)OA
樓款銷(xiāo)售一覽表(每月)OA第八章附則
三十七、本規定是公司財務(wù)管理工作的主要依據,自20xx年9月5日起執行。
三十八、本規定授權財務(wù)部集團財務(wù)部、審計部負責解釋。
公司財務(wù)管理制度12
一、總則
為建立現代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計制度》,特制定本財務(wù)管理制度。
二、組織機構
2.1、公司設立財務(wù)部。
2.2、財務(wù)部的職責,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作(包含但不限于以下內容)。
。1)財會(huì )人員的管理、指導檢查各獨立核算項目的會(huì )計核算工作;
。2)做好財務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀;
。3)協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;
。4)建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式;
。5)制定成本管理制度與控制制度。
2.3、財務(wù)部下設:出納、會(huì )計。
。1)出納職責:負責辦理企業(yè)的存款和結算業(yè)務(wù);
定期對現金和銀行存款進(jìn)行安全性、效益性和流動(dòng)性檢查;負責日常資金的劃撥和費用報銷(xiāo);負責工資獎金的審核和發(fā)放。協(xié)助會(huì )計人員針對經(jīng)濟事項所對應的原始憑證的合規性、完整性進(jìn)行審核;
。2)會(huì )計職責:根據會(huì )計準則準確填制記賬憑證;
審核記賬憑證,嚴格按照會(huì )計內部程序進(jìn)行記賬、對賬、結賬;編制會(huì )計報表;各種應收、應付款項的清理;編制銀行調節表。建立財務(wù)成本控制系統,對成本和資金進(jìn)行控制;對進(jìn)銷(xiāo)存各環(huán)節成本有效地監控;對產(chǎn)品的價(jià)值進(jìn)行分析;挖掘降低目標成本的潛力。
2.4、各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。
2.5、財務(wù)會(huì )計人員調換工作時(shí),按會(huì )計法規定辦理交接手續。
2.6、采購人員采購的原材料質(zhì)量、性能達到(或超過(guò))公司質(zhì)量要求,且價(jià)格低于公司核定的計劃價(jià),公司將按節約總額的一定比例給予獎勵;如果采購原材料價(jià)格高于公司核定的計劃價(jià)公司不支付超額部分的貨款;如果違反公司采購程序擅自采購(所有資金往來(lái)活動(dòng)均有財務(wù)部門(mén)具體實(shí)施,嚴禁采購人員經(jīng)手采購資金款項),由采購人員承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失,嚴重違規者承擔法律責任。
三、流動(dòng)資產(chǎn)的管理
3.1、流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、等。
3.2、現金管理
。1)現金出納會(huì )計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)現金的管理規定。
要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款,根據公司《借款和費用報銷(xiāo)及審批程序制度》規定的審批流程執行。
。2)財務(wù)人員必須對收付款憑證的內容完整、合法負責;
報銷(xiāo)憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記賬。
日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,月末與總賬相核對。出現長(cháng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。
。3)當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額(以現金20xx元為標準)的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)的安全。
。4)公司員工報銷(xiāo)費用時(shí),出納要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現跨月白條頂庫現象。
。5)公司各相關(guān)項目負責人應將營(yíng)業(yè)收入等款項及時(shí)交付資金管理部門(mén),以便及時(shí)處理賬務(wù)。
3.3、銀行存款管理
。1)會(huì )計人員要認真執行《支票管理規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。
。2)財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備。因使用支票不當造成企業(yè)損失時(shí),應由當事人承擔賠償責任。
。3)銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項,出現長(cháng)期未達賬項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。
3.4、應收賬款及預付賬款的管理
。1)公司要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收賬款明細分類(lèi)賬,即按債務(wù)人(或具體項目)的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)賬,不準籠統的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等),不得單方入賬。
。2)各項債權,債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞賬損失,由當事人(或項目經(jīng)辦人)按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
。3)收回的賬款要及時(shí)上交財務(wù)部,如發(fā)現私自挪用貨款不交者,移交司法部門(mén)處理。
。4)公司要嚴格控制內部員工的借款,健全借款審批制度。員工調離時(shí)資金管理部應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作,未經(jīng)財務(wù)部人員及總經(jīng)理在《員工離職結算單》上簽字,人力資源部不得為其辦理離職手續。
。5)支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)財務(wù)人員審核并注明用途后,經(jīng)總經(jīng)理批準方可付款,并同時(shí)向財務(wù)部提拱有關(guān)合同(協(xié)議書(shū))等有關(guān)材料。(相關(guān)合同要復印備份、編碼、登記)
。6)本公司采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調整。
3.5、低值易耗品管理
。1)低值易耗品,一律采用五、五攤銷(xiāo)法計入成本費用。
。2)對于能多次周轉使用或長(cháng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥、電腦及其配件、打印機及其耗材、電話(huà)安裝及話(huà)機等)各種工具(生產(chǎn)、安裝、維護等工具),必須由具體使用人員提出申請,公司財務(wù)部人員審核,總經(jīng)理批準才能采購。辦公用品由財務(wù)部人員統一管理,采取先調配再采購的原則,任何非財務(wù)部人員不得自行購買(mǎi),任何人員不得超標準領(lǐng)用辦公用品。
。3)低值耗品建立檔案,具體使用人員負責管理,工作異動(dòng)時(shí)辦理交接手續,非正常消耗或遺失的要按價(jià)賠償;
個(gè)人使用的由個(gè)人自行負責,工作異動(dòng)時(shí)辦理歸還手續,非正常消耗或遺失的要按價(jià)賠償。
四、固定資產(chǎn)的管理
4.1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過(guò)1000元的設備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的也應當作為固定資產(chǎn)。
4.2、公司建立固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養制度,定期盤(pán)點(diǎn)制度和折舊計提制度。
公司財務(wù)要設置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)的管理,行政管理中心負責非生產(chǎn)類(lèi)以外的固定資產(chǎn)管理。
4.3、固定資產(chǎn)的計價(jià)
。1)外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價(jià)格和運輸費用價(jià)格為固定資產(chǎn)記賬價(jià)格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價(jià)格加運輸費、安裝調試費等合理有關(guān)的費用為記賬價(jià)格。
。2)購置機器設備時(shí)要搞好市場(chǎng)調查,搞好設備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。
。3)對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據預算書(shū)或合同估價(jià)轉入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調整原估價(jià)和已提折舊。對于現已使用而沒(méi)有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒(méi)有建賬)可以采取重置價(jià)進(jìn)行入賬。
4.4、折舊方法。(法定)
我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類(lèi)計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為20年,機械、設備折舊年限為10年,車(chē)輛折舊年限為5年,電子設備和儀器儀表等為3年。
4.5、本公司固定資產(chǎn)殘值率5%.(法定)
4.6、全部固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,由財務(wù)管理部牽頭、生產(chǎn)管理中心、行政管理中心參與,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財務(wù)管理部根據年終決算的要求決定。
五、負債管理
5.1、企業(yè)的流動(dòng)負債是指將在一年內償還的債務(wù),包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。
5.2、企業(yè)各種流動(dòng)負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度
5.3、企業(yè)購進(jìn)貨物應付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據送交財務(wù)管理部,以便及時(shí)處理賬務(wù),正確體現企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價(jià)和產(chǎn)品成本。
六、成本費用的.核算管理
成本與費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求使用跨期攤銷(xiāo)賬戶(hù)(待攤費用、預提費用等)。
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度,本企業(yè)的管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用,都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算,并進(jìn)入當期損益。
有關(guān)費用報銷(xiāo)程序和標準的制度由財務(wù)管理中心另行制定。
七、收入、利潤和稅金的管理
7.1、公司銷(xiāo)售收入實(shí)現的標志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據。對于現款交易實(shí)現的銷(xiāo)售收入,由開(kāi)票員開(kāi)票后到出納會(huì )計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨。
7.2、要按稅法規定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門(mén)。
7.3、利潤總額可按以下公式計算
利潤總額=銷(xiāo)售利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤+其他銷(xiāo)售利潤-管理費用-財務(wù)費用
產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售收入-產(chǎn)品銷(xiāo)售成本-產(chǎn)品銷(xiāo)售費用-產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加
其他銷(xiāo)售利潤=其他銷(xiāo)售收入-其他銷(xiāo)售成本-其他銷(xiāo)售稅金及附加
7.4、公司營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與公司無(wú)直接關(guān)系的各項收入和支出。
7.5、公司實(shí)現利潤后應繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應按以下順序分配:(法定。
。1)支付各項稅收的滯納金和罰款。
。2)彌補企業(yè)以前年度虧損。
。4)提取法定盈余公積金和公益金。
。5)向投資者分配利潤。
八、財務(wù)報表、會(huì )計科目和發(fā)票的管理
8.1、根據會(huì )計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時(shí)間為每月30日下午6:00為結賬時(shí)間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應于次月12號前上報總經(jīng)理及有項目負責人。
8.2、應分別獨立核算的項目,要實(shí)行嚴格的財務(wù)制度,嚴禁混報亂報費用現象。核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),公司的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉賬手續。
8.3、公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車(chē)輛時(shí)都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結算。
8.4、公司出入庫單、收據等有關(guān)憑據采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據存根及時(shí)交回財務(wù)管理部。
財務(wù)管理部門(mén)要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本,不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據。
8.5、銷(xiāo)貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票)要有專(zhuān)人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負責制。會(huì )計人員要建立健全有關(guān)票據的登記制度。
8.6、公司業(yè)根據《會(huì )計準則》建立會(huì )計科目。
九、會(huì )計檔案管理(法定)
9.1、要做好會(huì )計檔案的管理工作,資金管理部門(mén)應于每月月末將有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2、公司財務(wù)管理部建立會(huì )計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。
9.3、公司財務(wù)人員、采購業(yè)務(wù)人員調動(dòng)工作時(shí)必須辦理相關(guān)費用、賬目的會(huì )計檔案移交手續,造具移交清單,分清前后責任,確保會(huì )計檔案的連續完整。
9.4、會(huì )計檔案的保管年限:會(huì )計憑證類(lèi)15年;總賬15年、明細賬15年、現金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務(wù)報告3年,年度財務(wù)報告(決算)永久;會(huì )計移交清冊15年、會(huì )計檔案保管清冊永久。()
十、罰則
1、對現金出納會(huì )計因違反現金管理制度而造成的現金短少,付全部責任并全額賠償。
2、項目負責人要配合財務(wù)人員對往來(lái)賬會(huì )計要建立雙方定期(半年和一年)對賬制度,違反往來(lái)對賬要求,使往來(lái)帳超過(guò)有效追償期的,相關(guān)負責人要承擔瀆職責任,并予以相應賠償。(法定)
十一、附則
11.1本管理制度自股東會(huì )批準公布之日起執行,凡與本制度規定不一致的以本管理制度為準。不完善之處另行發(fā)文補充。
11.2本管理制度由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
公司財務(wù)管理制度13
第一部分 總則
第一章 總則
第一條 :為規范財務(wù)管理行為,建立健全內部管理制度,保證公司長(cháng)期穩定、有序發(fā)展,根據《企業(yè)會(huì )計制度》及其有關(guān)規定,結合公司實(shí)際,制定本法。
第二條 :財務(wù)管理的目標是實(shí)現企業(yè)效益最大化,保障財產(chǎn)安全與持續經(jīng)營(yíng),增強市場(chǎng)競爭力。做好各項財務(wù)收支和計劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。
第三條 :財務(wù)管理的基本原則是:嚴格執行國家有關(guān)財政法規和財經(jīng)紀律,建立健全財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理的基礎工作,維護企業(yè)合法權益,并以企業(yè)會(huì )計準則為核算基礎,如實(shí)反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第四條: 財務(wù)管理的實(shí)施策略是:以提高經(jīng)濟效益為目的,以資金管理為中心、以預算管理為手段,以成本管理、內部控制制度為重點(diǎn),確保公司資產(chǎn)安全、真實(shí)、完整,最終實(shí)現公司利潤最大化。
第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風(fēng)建筑工程有限公司所屬各項目部。
第二部分 財務(wù)審批制度
第一章 財務(wù)業(yè)務(wù)審批規定
第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機構來(lái)進(jìn)行管理和控制。
第二條:公司對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權批準方式、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,審批人按授權權限進(jìn)行審批。
第三條:財務(wù)業(yè)務(wù)審批權限,由公司總經(jīng)理負責。
第四條:授權審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權,權責統一。
第五條:公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導下項目經(jīng)理負責制。
第六條:所有報銷(xiāo)業(yè)務(wù)實(shí)行經(jīng)辦人、驗收人、審批人相分離的內部牽制制度。
第七條:審批權限分類(lèi)為:審核、核準、審批、批準。后項對前項具有否定權。 審核:指管理部門(mén)及主管領(lǐng)導對該事項的合理性提出初步意見(jiàn);
審批:指有關(guān)領(lǐng)導經(jīng)參考審核意見(jiàn)后進(jìn)行批準;
核準:指財務(wù)主管根據財務(wù)管理制度對已經(jīng)審批的支付款項從單據和數量上加以核準并且備案。
批準:指總經(jīng)理批準。
第三部分 資金管理規定
第一章 總 則
第一條:公司資金實(shí)行集中統一管理。
第二條:公司所屬各項目不能將資金擅自借出,不得將項目資金挪作他用。
第三條:公司所屬各項目部在使用資金時(shí)應收取、合法有效票據,對于不能收取、合法有效票據所發(fā)生的稅費全部由項目部自行承擔。
第二章 公司資金管理
第四條:資金預算管理
項目部成立后,編制資金計劃,根據成本計劃,編制現金預算。 根據工程進(jìn)度,按合同約定,按時(shí)向甲方收取工程款。 根據回款,項目部編制資金使用計劃。經(jīng)相關(guān)責任人審批后實(shí)施。 項目部資金,原則上由公司統一安排使用。
第五條:資金使用審批權限
1. 3000元以下的零星材料,由項目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準后支付。
2.3000元以上的材料,逐級上報總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準支付。
第三章 罰則
第六條: 以下行為屬?lài)乐氐馁Y金管理違規行為,公司要予以重點(diǎn)查處追究責任和罰款:
1、未經(jīng)總經(jīng)理授權、或超越授權權限、授權期限擅自簽訂保函、擔保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規避公司管理的。
2、項目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時(shí),必須經(jīng)副總經(jīng)理批準方可付款。否則付出的款項目財務(wù)人員承擔。
2、項目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統一管理規定的。
3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴重受損的。
4、將應存入公司資金轉至它處的。
5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報支出騙取資金的。
6、未經(jīng)公司批準,以物資或勞務(wù)抵債或互換的。
7、公司認定的其他行為。
第四部分 采購管理制度
第一章 總則
第一條:為了加強項目部、應付賬款的管理,規范付款行為,防范對應付賬款管理
過(guò)程中的差錯和舞弊,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家有關(guān)法律法規,結合公司對應付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的管理規定。
第二條:項目經(jīng)理對本單位采購與應付賬款的管理、內部控制的建立健全和有效實(shí)施以及各種付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負責。
第二章 外部采購應付款的管理
第三條:項目部應當建立采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)崗位的職責、權
限,確保辦理采購與付款人員相互分離、相互制約和監督的管理體制。項目經(jīng)理應根據具體情況對辦理采購與付款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行階段檢查。
第四條:項目部組建時(shí)應將項目經(jīng)理、材料采購、倉庫管理人員、材料會(huì )計等人員名單報公司財務(wù)備案,并且留簽字樣本。
第五條:項目實(shí)施前,應編制成本計劃和材料采購計劃并報財務(wù)部批準。
第六條:項目部負責建立《施工建筑材料、設備工具價(jià)格目錄》數據庫,每季度末負責公布更新的價(jià)格信息,項目部根據價(jià)格信息建立采購價(jià)格征詢(xún)及比較的體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價(jià)格采購,公司財務(wù)審核各項目部大宗材料的采購價(jià)格,對采購價(jià)格出現異常情況的,公司財務(wù)有權拒付貨款,并報總經(jīng)理進(jìn)行調查處理。
第七條:對主要材料的大宗采購和分包工程原則上需進(jìn)行招投標。中標的.供貨單位應與公司簽定合同,交公司財務(wù)備案后生效。
第八條:在材料采購過(guò)程當中,采購員根據審批后的材料采購計劃實(shí)施采購時(shí),具體采購單位及采購價(jià)格應由項目經(jīng)理審批。
第九條:材料入庫、出庫要手續齊全。如果材料直接到施工現場(chǎng),庫管員也要據實(shí)登記材料臺賬。
第十條:材料已驗收入庫但發(fā)票單據未到的,月末由項目部與供貨商核對后按暫估價(jià)入庫。次月必須依發(fā)票單據調整入賬。估價(jià)以貨到驗收為前提,不準作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱(chēng)同掛賬時(shí)供貨單位名稱(chēng)必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補充協(xié)議并交財務(wù)部存檔,方可支付。償還外欠款時(shí)應在欠款證明上逐筆登記,清賬時(shí)將外欠款證明收回。凡供貨商以個(gè)人名義簽合同掛賬的,必須由個(gè)人在發(fā)票正面簽字確認。
項目及分公司以賒欠方式采購材料的,同樣應當執行本制度的規定納入月采購計劃和審批,且必須嚴格控制數量并向公司備案。
第十二條:項目部預付材料款定時(shí)要簽訂合同,材料會(huì )計應建立預付款臺帳,預付帳款應該及時(shí)清理。
第十三條:項目部應按計劃采購材料,發(fā)生材料損失進(jìn)入該項目成本,發(fā)生計劃外采購要補報計劃。
第十四條:項目部加強對應付賬款的管理,要求有專(zhuān)人負責建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關(guān)原始憑證),外欠款明細帳,定期對應付款項進(jìn)行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。
第十五條:項目結束后進(jìn)行審計,出具審計報告,將項目財務(wù)檔案移交財務(wù)部。 第十六條:凡在材料采購過(guò)程中為個(gè)人謀取利益,抬高材料價(jià)格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現根據造成的經(jīng)濟損失對責任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責任。
第五部分 項目部成本管理
第一章 總 則
施工項目部成本管理主要包括成本預測、成本實(shí)施、成本分析和成本考核,這四個(gè)環(huán)節是護衛條件、相互促進(jìn),構成了施工項目成本管理。
第二章 施工項目成本管理的原則
第一條:項目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學(xué)的管理手段,合理進(jìn)行資源配置,提高經(jīng)濟效益。
第二條:項目部成本的過(guò)程控制包括施工組織設計、勞動(dòng)組織、材料供應、工程施工等方面,只有在項目實(shí)施各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節時(shí)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,才能夠促進(jìn)各項施工準備得到貫徹落實(shí),有效地達到控制目的。
第三條:在實(shí)施目標成本管理和控制時(shí),按照成本計劃內容實(shí)施,可由各部門(mén)(人)在工作職責范圍內逐項處理。但對成本差異金額數較大的事項(如工資、獎金、辦公費、差旅費),以及對單項目標成本超計劃使用的,必須按規定的手續由專(zhuān)人審批,并對成本計劃進(jìn)行調整。
第四條:建立成本控制組織體系,專(zhuān)人負責、分層分項進(jìn)行控制,以財務(wù)部門(mén)為中心,協(xié)調處理與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,統一核算口徑和步驟,及時(shí)反饋與分析存在的問(wèn)題。
第三章 施工項目成本管理的范疇
第一條:項目管理成本的主體:成本的主體應包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各層面、各環(huán)節對發(fā)生成本負有責任的管理者,具體包括:(1)項目決策層;(2)工程技術(shù)人員;(3)工程施工人員;(4)責任管理部門(mén)(如設備、試驗、計財人員等)。
第二條:成本管理對象與內容。以工程項目成本的形成過(guò)程為管理對象,如(成本預測、施工組織準備、過(guò)程控制、竣工驗收等),以項目職能部門(mén)、作業(yè)隊作為控制對象,將責任成本分解,層層落實(shí),明確責任,據此進(jìn)行控制和考核。了解每一個(gè)單項工程成本情況,編制工程預算,計算其工、料、機的數量與單價(jià)來(lái)作為控制標準。
第三條:項目管理成本的分類(lèi)
1. 材料費管理。 材料費是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的以及有助于構成工程實(shí)體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等。項目物資部根據工程隊提出的限額領(lǐng)料單發(fā)料,并及時(shí)地把發(fā)料單返給工程隊,料單的內容要按照工程項目、領(lǐng)料單位、數量金額填寫(xiě)齊全。根據實(shí)際消耗的發(fā)料單及時(shí)地登記并進(jìn)行材料消耗核算。
2. 人工費管理。人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實(shí)際支付工資進(jìn)入成本,獎金部分全部進(jìn)入成本。
3. 機械費管理。項目部自用施工機械的使用按實(shí)際發(fā)生數計入成本;包括機械設備的折舊、修理費、材料配件費、燃料費等。每月底根據取得的機械折舊和修理費、材料配件費、燃料費機械臺班的使用費等數據進(jìn)行成本核算。外部機械是施工機械,由調度員根據施工班組簽字的清單,編制“機械派工單”轉給項目計劃部進(jìn)行匯總,最后到財務(wù)部根據工程隊的使用情況入賬。
4. 其他直接費管理。其他直接費包括在施過(guò)程中發(fā)生的水電費、安全經(jīng)費、生產(chǎn)工具使用費、檢驗試驗費、臨時(shí)設施費、其他費用等。能直接分清可直接計入項目工程成本,分不清的通過(guò)分配的方式計入成本。按當月完成施工產(chǎn)值進(jìn)行分配,項目工程成本核算納入會(huì )計成本核算體系,運用會(huì )計處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報表。
第四章 項目施工成本管理的實(shí)施
第一條:制訂標準成本。標準成本是公司對項目成本進(jìn)行預測和評估,以下達指標任務(wù),促進(jìn)項目進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,其實(shí)質(zhì)上是計劃管理,計劃成本,是事前控制的體現。標準成本訂制的原則是:項目評估小組深入現場(chǎng),詳細了解當地建材市場(chǎng)行情、機械租賃、勞務(wù)供應情況和市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢,了解當地地質(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結構以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結算情況。充分預測影響項目成本的風(fēng)險因素,從實(shí)際出發(fā)綜合考慮項目成本(包括質(zhì)量成本與預防成本),合理確定目標成本和目標利潤。
第二條:各項成本管理的措施
1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡(jiǎn)機構。經(jīng)理部應根據工程規模和勞動(dòng)強度,合理安排施工隊伍,確定施工人數,減少閑雜勞動(dòng)力,提高勞動(dòng)效率;積
極進(jìn)行勞動(dòng)技術(shù)革新,改進(jìn)施工方法。先進(jìn)的技術(shù)手段,既能節省工、料、機的耗費,又能節約時(shí)間,加快工程進(jìn)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;合理安排工序,改進(jìn)勞動(dòng)組合,形成流水作業(yè),實(shí)現均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實(shí)行績(jì)效掛鉤,按勞分配。
2. 材料成本的管理措施:在工程項目中,材料費占有很大比例,如何有效控制對經(jīng)濟指標的實(shí)現起到關(guān)鍵性作用。材料成本主要包括材料采購、保管和消耗。所以管理材料成本應該從以下幾方面入手:
、耪袠瞬少。詳細了解市場(chǎng)行情,貨比三家,考察誠實(shí)可靠、信譽(yù)良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。
、频捅9艹杀。認真編制材料計劃,對施工現場(chǎng)的需求能夠準確把握,對材料供應、消耗心中有效,減少庫存成本,加快資金周轉。
、菍(shí)行限額發(fā)料。物資管理部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、材料消耗定額的資料核定定領(lǐng)發(fā)料,嚴格控制材料超耗,決不允許超出設計數量。
、瘸浞掷眯录夹g(shù),盡量采用高效節能材料、代用材料。
3. 機械成本的管理措施:加強日常維修保養。定期維修與保養是保 證機械正常運用的基礎,也是減少大額維修費的有效手段。嚴格操作規程,避免無(wú)謂損失。操作工的技術(shù)素質(zhì)和機械的愛(ài)惜程度,也是決定機械使用壽命的關(guān)鍵因素。 ⑴ 實(shí)行單機、單車(chē)核算。明確司機的責任與權利,同時(shí)建立考核與激勵制度,提高機械的使用效率,保證機械的完好狀態(tài)。
、 降低租賃價(jià)格。由于內部施工機械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機械,合理利用,從而降低機械費用。
、 及時(shí)清退機械。管理人員應該根據施工現場(chǎng)的實(shí)際情況,對機械使用進(jìn)行認真清理,及時(shí)清退閑置機械。
4. 其他直接費用的管理措施:主要包括施工過(guò)程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時(shí)設施攤銷(xiāo)費、檢驗試驗費、工程定位復測費等。
5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費用,做到:經(jīng)費包干,量入為出,指標控制;科學(xué)管理,合理組織,避免進(jìn)度滯后、質(zhì)量返工現象。
6. 間接費用的管理措施:間接費用包括管理費用、財務(wù)費用和營(yíng)業(yè)費用。項目的期間費用控制如下:合理運用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又要降低資金籌集費用、借款利息費用的開(kāi)支;確定招待費開(kāi)支標準,嚴格審批程序,從嚴控制開(kāi)支。
第六部分 項目部財務(wù)管理辦法
第一章 資金管理
第一條:項目部于月末25日前編制下月資金收支計劃,年末25日前編制下年度資金收支計劃 。收到工程款后編制具體資金使用計劃報公司財務(wù)部,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可使用。項目部經(jīng)理和財務(wù)主管人員,對資金管理和使用情況負全部責任。
第二條:項目部需要開(kāi)立帳戶(hù)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報公司備案。項目部可在當地建設銀行開(kāi)立賬戶(hù),開(kāi)通專(zhuān)業(yè)版網(wǎng)銀,并授權公司劃款,公司通過(guò)網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開(kāi)立其他賬戶(hù),特殊情況必須向總公司提出申請。項目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(hù)(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶(hù)的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過(guò)網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專(zhuān)人監督其銀行賬戶(hù)的管理。
第三條:項目部司資金管理必須按本規定執行,并作為考核項目部經(jīng)理業(yè)績(jì)的一項重要指標。
第二章 風(fēng)險管理
第四條:項目部在使用資金時(shí)應合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應付帳款,杜絕因拖欠勞務(wù)費和采購費等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。
第五條:公司財務(wù)部對項目部財務(wù)核算進(jìn)行不定期審計,對項目部經(jīng)濟效益和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監督評價(jià)。項目部需提供真實(shí)、完整的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告及其他會(huì )計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。
第六條:項目部項目竣工結算后,結算資料應報送公司財務(wù)部,公司財務(wù)部與項目承包人清理債權、債務(wù)并出具清算報告,公司對該項目進(jìn)行財務(wù)審計,出具審計報告。
第七條:項目部的項目承包人應將對外簽訂的合同、協(xié)議做結案處理,提交公司
經(jīng)營(yíng)部評審并出具意見(jiàn),報總經(jīng)濟師批準后,交公司財務(wù)部備案。
第三章 項目部財務(wù)人員崗位責任
第八條 項目部會(huì )計崗位職責
1、按照國家財務(wù)制度規定。認真編制并嚴格執行財務(wù)計劃、預算、遵守各項收入制度,控制成本費用、支出范圍和開(kāi)支標準,分清資金使用渠道,合理使用資金。
2、按照財務(wù)制度記帳、結帳、報銷(xiāo)、做到手續完備,內容真實(shí),數字準確、帳目清楚、日清月結、按月編制會(huì )計報表及時(shí)上報。
3、按照會(huì )計核算原則,定期分析財務(wù)計劃及資金使用計劃的執行情況,披露經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導提出建議,當好領(lǐng)導參謀。 4、按照財務(wù)規定,妥善保管好會(huì )計憑證、帳本、報表、檔案、電子資料等涉及會(huì )計事項的有關(guān)資料。
第九條:項目部出納人員崗位職責
1、按照會(huì )計制度中現金和銀行存款的管理規定處理業(yè)務(wù)。
2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對報銷(xiāo)單審批手續是否完備,領(lǐng)導簽字是否真實(shí)有效,票據金額與審批金額是否一致,報銷(xiāo)單填制是否規范,對不符合以上規定一律不準報銷(xiāo)。
3、核對現金業(yè)務(wù)掌握現金的日常庫存額,做到日清月結,及時(shí)與銀行對賬。編制銀行余額調節表。
5、備用金審批,管理者和采購人員及出差人員需要支取備用金時(shí)需填寫(xiě)備用金借款單,并寫(xiě)明備用金的用途經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導審批后報項目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。
6、監督和督促備用金的使用情況,對領(lǐng)取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時(shí)督促報銷(xiāo),對前一筆沒(méi)有沒(méi)有及時(shí)報銷(xiāo)的業(yè)務(wù),不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會(huì )計人員做好各種報銷(xiāo)憑證的核對及規范性整理工作。
8、妥善保管庫存現金,各種有價(jià)證券,有關(guān)印章、空白支票和空白收據,簽發(fā)支票所使用的印章應有兩人分別保管。
第十條:材料會(huì )計崗位職責
1、對材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫驗收明細進(jìn)行核對驗收并簽字入帳,對材料采購的真實(shí)性負責。
2、對項目材料出入庫進(jìn)行明細分類(lèi)入帳及時(shí)核算,日清月結。 3、督促庫管及時(shí)準確地核算各種材料的入庫、出庫及庫存。
4、對材料已驗收入庫但發(fā)票未到的預付款項和未付款項及時(shí)處理,做好材料的預付款及應付款明細帳。
5、負責各種材料的核驗和明細核算,對材料采購人員和庫房管理人員的日常工作進(jìn)行監督。
、 招待費。1000元以?xún)鹊,由項目?jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費一年不超過(guò)3萬(wàn)元。有特殊情況的需之前申請。 ⑵ 探親車(chē)費。項目經(jīng)理的汽油、過(guò)橋費等費用,一個(gè)月只能報銷(xiāo)一次。
附錄二:材料分類(lèi)
一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。
二、 周轉資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。
三、 低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值低于20xx元,使用期限一年以?xún)鹊挠镁、設施、設備、消防器材。
四、 固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。
五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。
六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。
七、 辦公用品。
公司財務(wù)管理制度14
第一章總則
第一條為加強集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)的財務(wù)管理工作,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》,參照《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,以及有關(guān)法規、政策和制度,結合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,在其授權范圍內自主經(jīng)營(yíng),獨立核算,自負盈虧。分子公司是指河南x(chóng)xx集團公司直接或間接控股的公司,關(guān)聯(lián)公司是指河南x(chóng)xx集團公司不直接或間接控股的公司。
第三條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司必須依法設立會(huì )計機構,根據內部控制制度及授權制度規定合理配備合格會(huì )計人員,任命財務(wù)負責人,嚴格履行崗位職責,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì )計監督。
第四條本制度適用于集團公司及其分子公司和關(guān)聯(lián)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司)。
第二章財務(wù)管理機構設立及管理職責
第五條集團公司設財務(wù)管理中心,各分子公司及關(guān)聯(lián)公司下設財務(wù)部或設項目會(huì )計。
第六條財務(wù)管理中心負責財務(wù)管理、資金管理、財務(wù)指標管理和財務(wù)風(fēng)險預警與調控、融資決策;負責集團整體資金投資安排與調劑;負責各項財務(wù)管理制度及辦法的修訂、完善;負責匯總、編制集團合并會(huì )計報表與集團財務(wù)分析;指導、檢查、監督分子公司的所有財務(wù)管理工作;負責集團對外財務(wù)資料的審核報送;外部審計的支持、配合;負責集團及分子公司主要財務(wù)人員的招聘、培訓、考核及調度。
財務(wù)管理中心對所屬分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)進(jìn)行統一管理和會(huì )計核算,制定并確保各分子公司及關(guān)聯(lián)公司財務(wù)部貫徹執行集團公司的各項管理辦法;擬定集團及其下屬分子公司的會(huì )計核算制度;對分子公司經(jīng)營(yíng)結果及財務(wù)數據進(jìn)行認定和評價(jià)。
第七條分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部主要負責其本公司的財務(wù)風(fēng)險預警,財務(wù)管理制度與內部控制制度的貫徹執行;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的日常會(huì )計核算和監督,貫徹落實(shí)集團財務(wù)管理的制度和辦法;各分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部須嚴格貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,在集團公司的相關(guān)規定框架內制定本公司的具體實(shí)施辦法并組織實(shí)施,同時(shí)報送集團公司財務(wù)中心審批后執行且備案,接受集團公司的財務(wù)中心的監督和管理。
第八條各公司應不斷完善會(huì )計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規章制度,建立健全內部經(jīng)濟責任制和科學(xué)的內部業(yè)務(wù)流程和操作規范。
第三章財務(wù)管理的'主要制度與辦法及其修訂
第九條集團財務(wù)管理的制度、辦法主要有:
1、集團會(huì )計核算制度
2、集團財務(wù)人員管理辦法
3、預算管理與管控辦法
4、資金調配與管控辦法
5、貨幣資金管理辦法
6、往來(lái)賬管理辦法
7、財務(wù)檔案管理辦法
8、資產(chǎn)管理辦法
第十條財務(wù)管理中心每季度對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并根據檢查結果完善各項財務(wù)管理制度和辦法。
第十一條各項財務(wù)管理制度和辦法的修訂調整,由集團公司財務(wù)中心擬定,經(jīng)集團公司總經(jīng)辦會(huì )議討論通過(guò),集團財務(wù)總監、董事長(cháng)審批后方可執行。
第四章對外會(huì )計報表的編制
第十二條各公司須按照國家的有關(guān)會(huì )計準則和會(huì )計制度編制各類(lèi)會(huì )計報表并上報。
第十三條外部投資者需要的會(huì )計報表應以中國會(huì )計準則的會(huì )計報表為基礎,按照外部投資者需要的會(huì )計準則進(jìn)行轉換。
第十四條各公司的會(huì )計報表必須及時(shí)、準確和真實(shí)的反映本公司的經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況。
第五章財務(wù)檢查與監督
第十五條集團財務(wù)管理中心有權對各公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行檢查和監督,確保經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)、合法。
第十六條集團財務(wù)管理中心每季度應對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并提出書(shū)面檢查意見(jiàn)。具體時(shí)間可根據公司業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行安排,檢查內容包括各分子公司會(huì )計賬務(wù)處理的規范性和各項制度的執行情況。
第十七條集團財務(wù)管理中心每季度應進(jìn)行一次財務(wù)預決算會(huì )議,對需結轉的收入和成本進(jìn)行提前的規劃計算;各公司每季度應對大額的資產(chǎn)、負債和往來(lái)掛賬的費用進(jìn)行清查、清收,確保財務(wù)預算的可靠性和會(huì )計制度執行的嚴肅性。
第六章附則
第十八條本制度的解釋權歸財務(wù)管理中心。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執行。
集團有限公司
二〇二一年三月二十五日
公司財務(wù)管理制度15
財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規和會(huì )計制度,敬崗愛(ài)業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度,做好本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立服務(wù)意識。為了完善公司財務(wù)管理,綜合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)總經(jīng)理批準特制訂本公司財務(wù)管理制度。
一、財務(wù)工作范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性.
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、會(huì )計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款和各項費用開(kāi)支標準和審批制度
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,詳細填寫(xiě)借款日期,資金性質(zhì),部門(mén),出差地,出差天數及金額。經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款)。借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款或報銷(xiāo)后,會(huì )計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時(shí)間超過(guò)5天未報銷(xiāo)者不得再借款。本司暫無(wú)出差事宜,標準待定。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(現金或支票),部門(mén),借款理由,所借金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理電話(huà)批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續。)
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價(jià)在20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款當月報銷(xiāo)下月再借,每年年度終報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。
6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開(kāi)具收據。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用審批報銷(xiāo)單,原始發(fā)票付報銷(xiāo)單后面,寫(xiě)明實(shí)際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務(wù)復核,方可報銷(xiāo)。報銷(xiāo)手續采取誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報銷(xiāo)。單筆報銷(xiāo),不得多次合計報銷(xiāo)。
因銀行對庫存現金的控制,財務(wù)庫存現金不足時(shí),先在財務(wù)登記報銷(xiāo)計劃,由財務(wù)通知報銷(xiāo)。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財務(wù)部復合方可報銷(xiāo)。
四、工資及考勤管理:
1、為便于及時(shí)計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門(mén)將考勤表經(jīng)職工簽字認可,報主管領(lǐng)導審核簽字,交財務(wù)計算工資,誤期各部門(mén)自行負責。
2、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。
3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動(dòng)合同的在職職工的名單發(fā)財務(wù)。每月人員進(jìn)出變得應向財務(wù)報出清單,以便財務(wù)核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無(wú)簽訂勞動(dòng)合同,又沒(méi)有人員變動(dòng)名單的,財務(wù)當月不計算工資,核對后補。
五、財務(wù)部總賬會(huì )計崗位職責
1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作。
2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)和稅務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行。
3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳。
4、對其他應收款、應收帳款及時(shí)催收清理,按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的.盤(pán)點(diǎn)。
5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚。
6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案。
7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
六、財務(wù)部出納會(huì )計崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金。
3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失。
4、所有費用報銷(xiāo),借款等資金流動(dòng),應該嚴格實(shí)行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷(xiāo)或付款。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作,對報銷(xiāo)人員報銷(xiāo)事宜等做好認真的解釋工作。
5、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。
6、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。
7、完成領(lǐng)導交付的其它工作。
七、帳簿管理
1、由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。
2、以上各帳簿由公司總賬會(huì )計進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計累計。
此財務(wù)管理制度由財務(wù)部解釋
全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。
一、財務(wù)部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。
10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、補充說(shuō)明
如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
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