辦公環(huán)境管理制度

時(shí)間:2024-08-02 11:27:29 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公環(huán)境管理制度(匯編15篇)

  在現在的社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的辦公環(huán)境管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公環(huán)境管理制度(匯編15篇)

辦公環(huán)境管理制度1

  一、辦公環(huán)境

  1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無(wú)關(guān)的物品;與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區域通道處擺放物品,下班時(shí)要座椅歸位,保持辦公區域環(huán)境整潔,通行順暢。

  2、自覺(jué)維護環(huán)境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專(zhuān)用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進(jìn)入辦公區域前請擦凈鞋底。

  3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區域(天倫大廈吸煙區:首層北廣場(chǎng))。

  4、愛(ài)護辦公區域的綠化植物,發(fā)現枯萎或損壞等情況及時(shí)向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)更換。

  5、愛(ài)護辦公區域公共設施,不得亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂刻亂碰,確保桌椅、門(mén)窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

  二、辦公秩序

  1、嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律和作息時(shí)間規定,工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺(jué)、看小說(shuō)雜志、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應立即向行政管理部門(mén)反映,行政管理部門(mén)須及時(shí)采取有效措施妥善進(jìn)行處理。

  2、工作時(shí)間撥打或接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線(xiàn)聯(lián)系的工作不使用外線(xiàn);嚴禁撥打信息臺;公司有關(guān)部門(mén)每月統計公布每部電話(huà)的話(huà)費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話(huà);因工作需撥打長(cháng)途電話(huà)的可使用專(zhuān)用電話(huà)并做好登記。

  3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無(wú)關(guān)的私事。

  4、不得占用會(huì )議室、走道等公共區域午休,午休結束要按時(shí)開(kāi)啟辦公區域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。

  5、不得帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區域。

  6、注意做好保密安全工作。離開(kāi)辦公區域柜、抽屜要及時(shí)上鎖;廢棄文件要及時(shí)銷(xiāo)毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進(jìn)抽屜;不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯?wèn)題。

  7、開(kāi)普金卡(門(mén)禁卡、飯卡)須妥善保管,出現丟失或失效情況須及時(shí)通知行政管理部門(mén)掛失并補辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區域或影響正常辦公秩序等。

  三、辦公安全

  1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進(jìn)入辦公區域。

  2、發(fā)現天花板、門(mén)窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)排除。

  3、辦公區域內未經(jīng)允許不得接臨時(shí)電源,確有需要應由行政管理部門(mén)進(jìn)行處理。

  4、做好節電、防火、防盜工作。下班時(shí)關(guān)閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開(kāi)的人員必須反鎖樓梯安全門(mén),檢查門(mén)窗、水電是否關(guān)閉。

  四、儀容儀表

  1、注重儀容儀表,著(zhù)裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時(shí)間不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

  2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過(guò)于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長(cháng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

  3、在隆重、莊嚴的對外社交場(chǎng)合,男同志須著(zhù)西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著(zhù)職業(yè)套裝,化淡妝。

  五、節能降耗

  1、從節約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開(kāi)燈、午休時(shí)間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開(kāi)燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關(guān)閉電腦、打印機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發(fā)揮oa辦公系統方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的.同時(shí),要注意節約使用紙張。

  2、愛(ài)護公共物品,發(fā)現水電設施損壞,第一時(shí)間通知行政管理部門(mén),確保所損壞的設施得到及時(shí)維修。

  3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。

  4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。

  六、監督權限

  1、全體員工有責任和義務(wù)維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。

  2、辦公環(huán)境與秩序管理執行情況由集團行政部門(mén)、人事部門(mén)和監察部門(mén)共同組成檢查小組進(jìn)行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規定的行為,由行政部門(mén)、人事部門(mén)和監察部門(mén)發(fā)文通報,并按失職問(wèn)責制規定予以處理。

辦公環(huán)境管理制度2

  為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化,制定本規定如下:

  第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的.雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長(cháng)期堆放雜物。

  第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴禁私自將會(huì )議室椅子變?yōu)閭(gè)人會(huì )客用椅。

  第三條 文件架(帶燈架):文件、書(shū)籍等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

  第四條 使用文件柜、保險柜的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈,文件資料擺放整齊。

  第五條 每天打掃衛生,保持桌面、電腦、電話(huà)等辦公設備無(wú)灰塵、無(wú)污漬。

  第六條 更衣柜定期打掃,個(gè)人物品一律放在柜內,不得將衣架、毛巾、鞋子等個(gè)人物品擺放在更衣室內公共區域。

  第七條 保證公共通道暢通,嚴禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀(guān)。

  第八條 部門(mén)公用辦公柜由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責整理及日常清潔,頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀(guān)。

  第九條 部門(mén)內有暫時(shí)無(wú)人使用的辦公桌,由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人按要求整理及日常打掃,嚴禁長(cháng)期堆放雜物。

  第十條 部門(mén)會(huì )議室、倉庫等由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。定期清理長(cháng)期閑置的雜物并負責日常打掃。

辦公環(huán)境管理制度3

  一、衛生管理的范圍

  各部門(mén)、工地辦公室的辦公室、會(huì )議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。

  二、衛生清理的標準是:

  門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物。

  三、衛生清理實(shí)行部門(mén)職責制,部門(mén)負責人為職責人。

  各部門(mén)辦公室的衛生,由各部門(mén)負責日常保潔。公共衛生清理實(shí)行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門(mén)以東辦公室負責,走廊大門(mén)以西財務(wù)部負責;院子以走廊大門(mén)中心界定東西,以局西辦公樓門(mén)洞中心界定南北,大門(mén)以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門(mén)以西南部由財務(wù)部負責,大門(mén)以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,大門(mén)以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責門(mén)前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。

  四、職責區衛生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛生檢查評比。

  五、各部門(mén)要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,主動(dòng)地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的.整體評分。

  六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹(shù)優(yōu)工作的資料。

  辦公室環(huán)境衛生管理制度5

  一、為加強縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生管理,創(chuàng )造優(yōu)良的工作和學(xué)習環(huán)境,特制定本制度。

  二、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

  三、縣委辦公室辦公場(chǎng)所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

  四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

  五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環(huán)境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

  六、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生實(shí)行分工負責、責任到人。

  (一)縣委領(lǐng)導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會(huì )客較多,隨時(shí)保潔。

  (二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。

  (三)縣委辦公室

  一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門(mén)廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

  (四)縣委辦公室

  一、二樓男洗手間衛生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。

  (五)縣委辦公室公共區域環(huán)境衛生由楊蓮珍、王長(cháng)忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長(cháng)忠負責公共區域綠化地段花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲(chóng)害隨時(shí)施藥。

  七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

  1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)情況;

  2、督促門(mén)衛做好防盜監控器布防;

  3、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。

  八、辦公區域環(huán)境衛生標準:

  (一)辦公室衛生

  1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

  2、辦公桌上只能擺放電腦、電話(huà)、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無(wú)雜物堆積;

  3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

  4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;

  5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

  6、墻面、窗臺、屋門(mén)、窗簾、地面、空調無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)水漬污垢、無(wú)痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

  7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

  (二)辦公用具衛生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話(huà)、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無(wú)灰塵、無(wú)水漬污垢、無(wú)蠅屎、無(wú)銹跡。

  (三)門(mén)廳、室內玻璃門(mén)窗衛生玻璃門(mén)窗須窗明幾凈,無(wú)灰塵、斑跡、污垢、水漬。

  (四)資料檔案衛生文件資料檔案擺放整齊,類(lèi)別清晰,無(wú)水浸、蟲(chóng)蛀腐爛現象;報紙隨時(shí)上架,并整齊美觀(guān)。

  (五)各衛生區衛生走廊、大廳地面無(wú)灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無(wú)灰塵和異色斑點(diǎn),不準在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無(wú)灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶(hù)、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無(wú)污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。公共區域無(wú)灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無(wú)雜草,花、草、園藝植物造型美觀(guān)、修剪得體。

  (六)室內美化室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無(wú)灰塵污垢,無(wú)水漬斑跡,保持室內舒適清新。

  (七)個(gè)人衛生各科室工作人員在工作時(shí)間,著(zhù)裝要樸實(shí)整潔,嚴禁穿著(zhù)奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

  九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公環(huán)境管理制度4

  1、為維護公司員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛生,特制訂本制度。

  2、凡本公司衛生事宜,除另有規定外,皆依本制度實(shí)行。

  3、各工作場(chǎng)所內,嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾。

  4、各辦公區域的`衛生由各成員自行負責日常整理、簡(jiǎn)單打掃,公共辦公區域、董事長(cháng)以及各老總辦公室由專(zhuān)職人員負責日常整理。

  5、辦公室衛生每日應早晚兩次整理。中午12:00以前將各辦公區域進(jìn)行整理。晚5:30以前,清掃各辦公區域并整理桌面上的辦公物品,做到辦公物品和文件整齊擺放。

  6、每個(gè)員工有義務(wù)保持公共區域環(huán)境整潔,空氣清新

  7、各員工打掃辦公室衛生時(shí),應先將桌面、電腦、打印機用干凈抹布擦拭干凈,然后將廢棄物倒掉,更換垃圾袋。

  8、前臺接待員每日對各辦公區域進(jìn)行衛生巡檢,監督各辦公區域的衛生狀況,并對各辦公區域進(jìn)行衛生考核。

  9、公司設置常用衛生用藥品并存放于總裁辦處,以便員工取用。

  10、本制度自董事長(cháng)簽字之日起開(kāi)始實(shí)施。

辦公環(huán)境管理制度5

  一、目的

  為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動(dòng)日常工作規范化,秩序化,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

  二、主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了辦公室環(huán)境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

  三、定義

  1、公共區域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì )議室、衛生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

  2、個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌、門(mén)窗,節能燈開(kāi)關(guān),空調開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由部門(mén)工作人員每天自行管理,每人一天。

  四、辦公室公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):

  1、公共區域地面干凈清潔。

  2、門(mén)窗,燈、空調、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。

  3、衛生間整潔干凈。

  4、辦公室走道,無(wú)堆積雜物垃圾。

  5、發(fā)布室、會(huì )議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開(kāi)關(guān)、空調開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛生情況。

  五、辦公室個(gè)人區域環(huán)境衛生應注意以下幾點(diǎn):

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  3、禁止在辦公區域抽煙。

  4、禁止工作時(shí)間在辦公區域食用早、中、晚餐。

  5、下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

  六、個(gè)人辦公桌物品整理標準:

  1、各部門(mén)辦公室布局要統一物品擺放方向,做到整齊、美觀(guān)、舒適、大方。

  2、辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品,應統一放置抽屜。

  3、文件資料柜要貼墻面擺放。

  4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀(guān)、有利于提高工作效率;

  5、物品要分門(mén)別類(lèi),分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  參考方向如下:中上側擺放臺歷或水杯、電話(huà)等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;

  七、工作椅擺放標準:

  1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;

  2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);

  3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。

  八、文件資料擺放標準:

  1、文件資料擺放合理、整齊、美觀(guān),各類(lèi)資料、文件分類(lèi)歸檔;

  2、文件夾應注明文件名,便于查找;

  3、機密文件應放于加鎖柜內(如方案、合同類(lèi)等);

  4、保持文件夾柜內清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

  九、辦公室環(huán)境衛生管理樂(lè )捐措施:

  1、走道內亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現,樂(lè )捐20元/人。

  2、辦公室內亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現,樂(lè )捐20元/人。

  3、不得在上班時(shí)間食用早餐,食用食物時(shí)請到茶水間,在辦公區域內食用食物者一經(jīng)發(fā)現,樂(lè )捐20元/人。

  4、廁所內亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現,樂(lè )捐20元/人,造成廁所堵塞的樂(lè )捐100元/人。

  5、下班后檢查各自辦公區域的'門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈,門(mén)窗,大門(mén)是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開(kāi)公司,如發(fā)現最后一個(gè)離開(kāi)公司未關(guān)燈,未鎖門(mén)的,每項樂(lè )捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

  6、如發(fā)現故意損壞公司財產(chǎn)者,視情節嚴重程度給予相應的處罰。

  7、下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機,空調、燈、風(fēng)扇發(fā)現未關(guān)閉的,每項樂(lè )捐50元/人。

  8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面,對發(fā)現的問(wèn)題,第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行通報批評,第三次對責任人直接樂(lè )捐處理。

  十、附則

  1、本制度修訂于20xx年7月20日。

  2、本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權歸行政部所有。

辦公環(huán)境管理制度6

  為營(yíng)造一個(gè)舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強干部職工的職責感和歸屬感,推進(jìn)局機關(guān)日常工作規范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。

  1、辦公環(huán)境是局機關(guān)日常工作的區域,辦公區內應堅持安靜,不得喧嘩,辦公區內不得堆放雜物。

  2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應放置整齊,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品。個(gè)人生活用品應放在固定的抽屜或柜內。

  3、辦公區內辦公桌椅由使用人負責日常的衛生清理和保潔工作,實(shí)行“門(mén)前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛生,各會(huì )議室、會(huì )客室、視屏室、活動(dòng)室的衛生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進(jìn)行一次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。

  4、辦公區域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛生間等公共場(chǎng)所的衛生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進(jìn)行兩次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。

  5、每一天午時(shí)下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負責的衛生區域,需在上午上班后人員走動(dòng)較少,午時(shí)下班后的時(shí)間段進(jìn)行衛生清理,不得因搞衛生清理工作影響機關(guān)工作人員的正常工作。

  6、清理打掃后的衛生區域,墻壁、地面應清潔,無(wú)煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應做到日產(chǎn)日清,垃圾運輸車(chē)應實(shí)行封閉式儲運。

  7、辦公樓前停車(chē)場(chǎng)及綜合樓生活區衛生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標準》執行。局機關(guān)后勤中心負責衛生保潔工作的檢查監督工作。

  8、本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)怨贾掌饒绦,局機關(guān)全體人員需遵照執行,由局監察室負責監察。

  辦公室環(huán)境衛生管理制度11

  為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責任。

  一、 辦公室環(huán)境衛生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的`辦公區域,顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;

  2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀(guān);

  4) 電腦、打印機等辦公設備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;

  5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。

  2. 責任分工

  1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(cháng),并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長(cháng)需在《值日情況確認表》簽字確認。

  2) 值日內容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網(wǎng)區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機并進(jìn)行當天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物;

  3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環(huán)境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。

  4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長(cháng)或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區第一安全責任人,每個(gè)辦公室的直接安全負責人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶(hù)是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)窗戶(hù)以及關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

  4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話(huà)、打印機等固定財產(chǎn)和各類(lèi)用具,歸所在部門(mén)使用,并由部門(mén)經(jīng)理負責管理(輪流管理);

  6. 私人錢(qián)物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負責。

  7. 重要部門(mén)如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;

  8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

  9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調等用電設備,最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線(xiàn)路和拆裝、增加用電設施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶(hù)邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

  2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶(hù)、飲水機、空調,初次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

辦公環(huán)境管理制度7

  一、公共區域環(huán)境衛生

  1、保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔,無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。

  2、保持門(mén)窗干凈,無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。

  3、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4、大廳接待臺要保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

  5、垃圾縷擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。

  6、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。

  二、辦公用品的衛生管理

  1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

  2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  3、電腦要保持干凈,下班或離開(kāi)單位前電腦要關(guān)機。

  4、打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。

  三、個(gè)人衛生

  1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。

  2、不得在辦公室吸煙。

  3、下班后要整理辦公桌上的`用品,擺放整齊。

  4、下班后先檢查各自辦公室區域的門(mén)窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。

  四、日常衛生清掃工作安排

  1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛清潔。

  2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。

辦公環(huán)境管理制度8

  第一條打卡時(shí)間:周一至周五

  上班:早8:00--8:59;

  下班:晚6:00--7:00。

  打卡機時(shí)間將按此調整,此時(shí)間段外打卡無(wú)效。

  第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

  第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報告本中心總監,本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。

  第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。

  第五條辦公桌上除電話(huà)、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。

  第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話(huà)、傳真等費用要嚴格控制。

  1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統一定期購買(mǎi)、發(fā)放。

  2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。

  3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統一購買(mǎi)、發(fā)放。

  4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷(xiāo)。

  5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

  6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。

  第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開(kāi)工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調、飲水器、門(mén)窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時(shí)報修,做到安全辦公。出現人為失誤產(chǎn)生的問(wèn)題負責人承擔責任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設備損壞,由個(gè)人承擔責任。

  第八條為節約不必要的'能源消耗,總部休息時(shí)間內關(guān)閉空調,周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調;周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。

  第九條公司計算機等辦公設備,要設專(zhuān)人管理、正確操作,如因違反操作規程而造成的損失,要追究其相應的責任或進(jìn)行處罰。

  第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

  第十一條全體職員有維護辦公場(chǎng)所內衛生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。

  第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長(cháng)途電話(huà)、發(fā)傳真,應主動(dòng)進(jìn)行準確登記。各管理中心月底將當月長(cháng)途電話(huà)統計表交至行政管理中心。

辦公環(huán)境管理制度9

  一、辦公室桌面要求:

  1、上班時(shí)間桌面擺放待處理文件、書(shū)籍和必要的辦公用品。

  2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。

  3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話(huà)和電腦設備,擺放整齊。

  二、原則上禁止室內吸煙,吸煙到過(guò)道或陽(yáng)臺等區域。

  三、工作時(shí)間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。

  四、注重著(zhù)裝規范,自覺(jué)維護公務(wù)員形象。

  五、上班時(shí)間不準在電腦上 做與工作無(wú)關(guān)的事宜 。

  六、打電話(huà)提倡長(cháng)話(huà)短說(shuō),嚴禁閑聊。

  七、下班離開(kāi)辦公室或政務(wù)大廳,應關(guān)閉門(mén)窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。

  八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動(dòng)、亂放。

  九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專(zhuān)人處置。

  十、垃圾應傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。

  十 一 、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺(jué)管理, 科室負責人 不定期組織檢查。

辦公環(huán)境管理制度10

  為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的職責感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,特制定生產(chǎn)系統環(huán)境衛生管理制度。

一、衛生管理的范圍

  為生產(chǎn)系統各部門(mén)、各科隊辦公室、會(huì )議室、澡堂、廁所、花壇、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所主副井材料堆放、機電機修工房的'衛生。

  二、衛生管理的標準

  所有人員務(wù)必著(zhù)裝上崗,持續個(gè)人衛生;室內外門(mén)窗上無(wú)浮塵,地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;檔案柜內各類(lèi)資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無(wú)堵塞,各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無(wú)亂堆亂放現象;機電、機修工房?jì)韧饩S修設備擺放整齊,維修人員著(zhù)裝統一,正確佩戴防護用品;各種車(chē)輛(包括叉車(chē)、三輪車(chē)等)要時(shí)時(shí)持續車(chē)內空氣清新,車(chē)外潔凈無(wú)塵等。發(fā)現一處不貼合以上標準的0,罰款50——100元。

  三、生產(chǎn)系統辦公室負責各科隊衛生管理、督促檢查和評比;各科隊負責人為本科隊環(huán)境衛生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛生的直接負責人。

  四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統一進(jìn)行衛生大檢查,并把檢查結果準確記錄,每月匯總,對成績(jì)好的進(jìn)行表?yè)P,成績(jì)差的進(jìn)行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布,對排行最后的科隊進(jìn)行處罰。

  五、各辦公室內嚴禁抽煙,辦公及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發(fā)現一處,扣除負責人50——100元。各科隊要搞好本單位的環(huán)境衛生管理工作,每一天務(wù)必檢查并在第一時(shí)間內清掃干凈;要認真對待環(huán)境衛生管理和衛生檢查評比工作,積極主動(dòng)地搞好生產(chǎn)系統環(huán)境衛生。

  六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹(shù)優(yōu)工作的資料。

辦公環(huán)境管理制度11

  為創(chuàng )造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,培養嚴謹文明的工作作風(fēng),樹(shù)立檢驗檢疫良好的.機關(guān)形象,特制定本管理制度。

  一、工作職責

  綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科負責大連局辦公樓辦公環(huán)境的監督管理;遼檢物業(yè)保潔部負責辦公樓內外公共區域保潔工作的實(shí)施;

  局內各處室負責所使用辦公區域內的環(huán)境衛生清潔和保持工作,應制定衛生值日表,責任到人,監督本處室干部職工共同維護公共區域環(huán)境衛生,愛(ài)護公共設備設施,培養良好的公共道德。

  二、辦公環(huán)境衛生標準

  1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;

  2、地面無(wú)污物、污水、浮土;

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;

  4、照明燈、書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡;

  5、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;

  三、辦公物品擺放標準

  1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過(guò)多和與辦公無(wú)關(guān)的物品;

  2、文件柜內書(shū)籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;

  3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統一擺放;

  4、室內各種線(xiàn)路走向簡(jiǎn)潔、整齊、安全;

  5、不準私自拆除、搬移和亂拉配電線(xiàn)路;

  6、辦公室內的照明、配電線(xiàn)路、門(mén)窗等若有損壞,應及時(shí)通知綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科進(jìn)行更換、修理。

  四、辦公環(huán)境安全標準

  各處室應指派專(zhuān)人負責電器管理,經(jīng)常檢查電線(xiàn)、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問(wèn)題的發(fā)生。每天下班前要關(guān)燈、關(guān)機、 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè)

  斷電、關(guān)窗、鎖門(mén)。除在指定吸煙處外,樓內其他區域禁止吸煙。 五、其他

  大連局干部職工應按規定統一著(zhù)制服上崗,應保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。

  六、本管理制度自發(fā)布之日起試行。

辦公環(huán)境管理制度12

  1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;

  2.保持辦公環(huán)境的干凈、整潔;

  3.每天對辦公室進(jìn)行一次清掃,每周對辦公室進(jìn)行一次大掃除;

  4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應隨時(shí)清理,一般不得超過(guò)三個(gè);

  5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無(wú)關(guān)的物品;

  6.及時(shí)整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;

  7.保持辦公室文件柜內的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的.時(shí)效性;

  8.愛(ài)護辦公用品和辦公設備,節約辦公用品,保持辦公用品的干凈;

  9.控制空調的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;

  10.離開(kāi)辦公室時(shí)應將座椅擺放整齊;

  11.衛生間應及時(shí)清理,保持空氣清新;

  12.避免在工作時(shí)間接待私人來(lái)訪(fǎng)者,私人會(huì )客時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;

  13.辦公室電話(huà)原則上不得公話(huà)私用,接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘;

  14.下班前全面做好安全檢查后離開(kāi)。

辦公環(huán)境管理制度13

  衛生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素養的`綜合體現,為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,制造一個(gè)潔凈、衛生的生活環(huán)境,特制訂本制度:

  一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專(zhuān)人負責,其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。

  二、衛生間必需保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要準時(shí)修理。

  三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設施潔凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。

  四、衛生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物,一處不合格罰款10元。

  五、便后準時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)覺(jué)一次罰款20元。

  六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對有意損壞衛生設施者,將依據情節輕重罰款50—100元。

辦公環(huán)境管理制度14

  為了保持一個(gè)良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛生條例,每一個(gè)員工均需嚴格遵守。

  第一條每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。

  第二條每一位員工均有義務(wù)及責任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛生間環(huán)境的整潔、干凈。

  第三條每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例:

  3.1離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

  3.2離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

  3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品;

  3.4廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;

  3.5公司配備的個(gè)人電腦應經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

  3.6值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛生監督員)。

  第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進(jìn)行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過(guò)夜,垃圾筐滿(mǎn)出后需自覺(jué)倒掉。

  第五條衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進(jìn)行嚴謹的'檢查,如發(fā)現不合格要求其返工。

  第六條值日員工無(wú)條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動(dòng)要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。

  第七條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環(huán)境的干凈整潔。

  第八條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng),應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

  第九條衛生監督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

  第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執行,由公司行政部負責監督實(shí)施,最終解釋權歸公司行政部。

辦公環(huán)境管理制度15

  1 目的

  為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,養成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規范。

  2 適用范圍

  本管理規范適用于公司及分子公司。

  3 個(gè)辦公區域管理

  3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物。

  3.1.2 下班前應清理桌面,離開(kāi)時(shí)應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

  3.1.3 外出或下班離開(kāi)前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

  3.1.4 抽屜應及時(shí)清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來(lái)蟑螂、螞蟻和老鼠。

  3.1.5 辦公用品及個(gè)人物品應擺放整齊、及時(shí)整理,桌下及辦公桌周?chē)坏枚逊鸥黝?lèi)雜物。

  3.1.6 垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過(guò)道上,影響他人出入。

  3.1.7 廢棄物品應及時(shí)清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

  3.1.8 愛(ài)惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現損壞的辦公家具及時(shí)通知行政后勤部門(mén)維修。

  3.1.9 不得與插線(xiàn)板周?chē)胖靡兹嘉锲,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線(xiàn)板,以免發(fā)生意外。

  3.1.10 辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒(méi)收大功率電器并通報批評。

  4 文件管理

  4.1.1 重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶(hù)信息、工作聯(lián)絡(luò )單)等應入柜加鎖,確保資料安全。

  4.1.2 文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中,保證不散放在桌面上。

  4.1.3 文件柜、保密柜應有統一標志(部門(mén)、編號、責任人),指定責任人定期維護。

  4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

  4.1.5 定期對文檔進(jìn)行清理,超過(guò)保存期的文檔應及時(shí)銷(xiāo)毀,保密文件銷(xiāo)毀時(shí)應注意信息不得泄露。

  5 公設備管理

  5.1式機及筆記本

  5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛(ài)惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。

  5.1.2 離座時(shí)電腦應進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機電源和顯示器。

  5.1.3 筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理條例。

  5.2打印機、傳真機等公用設備

  5.1.4 本著(zhù)節約的原則,應盡量使用無(wú)紙化辦公,需要打印時(shí)應節約用紙,提倡使用二次用紙。

  5.1.5 各區域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開(kāi)放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

  5.1.6 不允許用傳真機復印文件 。

  5.1.7 應及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

  5.1.8 遵守打印機使用規范,行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。

  5.1.9 打印機使用規范如下:

  a) 請節約用紙。

  b) 請及時(shí)取走打印的`文件,錯誤打印或者損壞的文件及時(shí)投放到碎紙機中,注意文件的保密。

  c) 請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。

  d) 請愛(ài)惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現故障或損壞,請及時(shí)通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強力拆卸。

  6 共環(huán)境管理

  6.1共環(huán)境管理

  6.1.1 保潔人員按規定時(shí)間對垃圾桶的物品進(jìn)行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動(dòng)傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。

  6.1.2 不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。

  6.1.3 愛(ài)惜公共區域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

  6.1.4 不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶;顒(dòng)請提前與所在辦公區行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

  6.2公共通道整理

  6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  6.1.6 如特殊情況需臨時(shí)擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀(guān)及行走方便,重要物品應附標簽說(shuō)明。

  6.1.7 公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進(jìn)行清掃,放置在公共區域無(wú)人認領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時(shí)清理。

  6.1.8 嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。

  6.3公用座位整理

  6.1.9 個(gè)人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個(gè)人物品留存在公用座位導致物品丟失由個(gè)人負責。

  6.1.10 使用人員離開(kāi)時(shí)應按照本規范第3條“個(gè)人辦公區域管理”的要求進(jìn)行整理。

  6.4會(huì )議室、接待室

  6.1.11 會(huì )議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會(huì )議室使用規范。

  6.1.12 會(huì )議室使用規范:

  a) 會(huì )議結束后,請將座椅擺回原位;

  b) 會(huì )議結束后,請帶走會(huì )議時(shí)產(chǎn)生的垃圾;

  c) 如因會(huì )議需要打開(kāi)了扎放整齊的電源線(xiàn),請回復原狀;

  d) 會(huì )議結束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶(hù);

  e) 會(huì )議結束后,使用了會(huì )議室白板請及時(shí)擦干凈;

  f) 移動(dòng)投影儀請及時(shí)歸還,三次不按時(shí)歸還者取消借用投影資格;

  7 快遞信投遞管理

  7.1.1 前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區,并寫(xiě)清楚寄件人姓名和電話(huà),以免投遞無(wú)效退回物件,無(wú)法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話(huà)不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個(gè)人負責。

  7.1.2 前臺不代收任何快遞,請及時(shí)聽(tīng)取快遞派送員電話(huà)并及時(shí)取走收貨區存放的快遞。

  7.1.3 前臺不分送各部門(mén)信件,請各部門(mén)助理及時(shí)到信件欄查收本部門(mén)信件。

  8 演播室(直播間)管理

  8.1.1 演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。

  8.1.2 演播室(直播間)內張貼演播室環(huán)境管理規范,管理員以身作則,愛(ài)惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規范中個(gè)人辦公區域及公共區域管理要求及時(shí)進(jìn)行清理。

  8.1.3 管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。

  8.1.4 晚上值班結束前需及時(shí)將燈光及不用的設備斷電,并將門(mén)鎖好。

  8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

  8.1.6 定期檢查設備線(xiàn)路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線(xiàn)板等線(xiàn)路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

  8.1.7 及時(shí)清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

  8.1.8 提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  8.1.9 定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過(guò)期、損壞的化妝品及時(shí)清理更換。

  8.1.10 如發(fā)現演播室公共設施損壞,及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。

  8.1.11 演播室環(huán)境管理規范:

  a) 請不要隨處亂扔垃圾,及時(shí)將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛生清潔;

  b) 使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;

  c) 請愛(ài)惜演播室化妝品及化妝工具;

  d) 請注意個(gè)人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

  9 個(gè)人行為管理

  9.1.1 我們應做到愛(ài)護環(huán)境衛生,干凈整齊,物品用完歸位。

  9.1.2 我們應做到愛(ài)護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規范詳見(jiàn)固資管理條例)

  9.1.3 我們應做到愛(ài)護水資源,節約用水。發(fā)現衛生間水龍頭損壞應及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。

  9.1.4 我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。

  9.1.5 我們應做到節約用電,離開(kāi)辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴禁長(cháng)明燈。

  9.1.6 我們應做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,以免損失和對他人的傷害。

  9.1.7 我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區域,包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛(ài)護他人健康。(如發(fā)現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動(dòng)合同。)

  9.1.8 我們應提高個(gè)人修養,注意言談舉止,辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng )造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規范。

  10

  10.1.1 本規范由行政部負責解釋修訂。

  10.1.2 本規范自公布之日起執行。

  10.1.3 如發(fā)現違反本規范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關(guān)管理規范,給予一定處罰。

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