小學(xué)財務(wù)管理制度15篇[精]
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的小學(xué)財務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
小學(xué)財務(wù)管理制度1
一、按照黨的教育方針和勤檢辦學(xué)的方針,管好、用好教育經(jīng)費(包括號預算內、外資金),努力提高資金使用效率,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的利用率,是學(xué)校財務(wù)、財產(chǎn)管理的`根本任務(wù)。
二、第二條學(xué)校領(lǐng)導要以身作則,模范執行國家法令,教育教職員工遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,發(fā)揚主主人翁態(tài)度,參與學(xué)校財務(wù)管理工作,財務(wù)人員要認真履行職責,做好學(xué)校的財務(wù),財產(chǎn)管理。
三、學(xué)校財務(wù)、財產(chǎn)管理實(shí)行統一領(lǐng)導,集中管理,分工負責、權責結合,由校長(cháng)審批,總務(wù)主任審核,財務(wù)人員辦理收支業(yè)務(wù)。
四、學(xué)校的一切預算內、外資金都必須由學(xué)校統一怍、付、集中管理,及時(shí)入帳,任何人不得搞賬外資金私設“小金庫”。
五、加強財務(wù)的計劃管理,通過(guò)調查研究,校內各部門(mén)先造預算,由校長(cháng)辦分會(huì )議根據收入預算情況平衡后,合理調配,作來(lái)正式預算。預算方案報財務(wù)后有計劃地控制使用。一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開(kāi)支。每年終結算。公布收支情況。
六、健全財務(wù)指揮和監督系統:
校長(cháng)辦公室是決定學(xué)校財務(wù)計劃,經(jīng)費分配指標是方案的最高權力機構。
工會(huì )是審議,監督機構。為了實(shí)行民主理財、加強財務(wù)檢查和監督、組織由學(xué)校領(lǐng)導、教職工代表、財務(wù)人員參加財務(wù)審查,并向教職工報告財務(wù)情況,接受群眾監督?倓(wù)處每學(xué)期公布財務(wù)收支情況。
七、報銷(xiāo)手續要齊全。
八、財務(wù)人員應熟練掌握各種收費標準和各中經(jīng)費支出范圍和標準。嚴格把關(guān)。對隨意改變收支范圍和標準的現象給予在低制。
小學(xué)財務(wù)管理制度2
為了規范預算單位的收支憑證管理,使原始憑證合理、合法,特制定本制度。
一、預算收支憑證(包括外來(lái)憑證和自制憑證)必須經(jīng)記賬會(huì )計審核蓋章方可入賬。
二、憑證審核必須以國家財經(jīng)政策法規、會(huì )計制度以及單位的收支預算為依據,對憑證的合法性、合理性進(jìn)行審核。
三、原始憑證必須是正規的發(fā)票,自制的.原始憑證要符合會(huì )計憑證的有關(guān)規定。
四、對原始憑證內容的完整性進(jìn)行如下審核:
1、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容摘要、數量、單價(jià)、金額、日期填制是否完整。
2、外來(lái)憑證是否填寫(xiě)接受單位,有無(wú)憑證的填制單位的公章和開(kāi)票人簽章。
3、原始憑證的日期和編號是否準確。
五、對憑證的真實(shí)、準確性進(jìn)行審核。
1、原始憑證上是否注明事由和有關(guān)依據,形成實(shí)物是否有實(shí)物驗收人簽章。
2、發(fā)票份數與所附附件是否相符。
3、原始憑證上有關(guān)數量、單價(jià)、金額計算是否準確,大小金額是否一致。
六、審核報賬憑證手續是否齊備,單位蓋章、主管領(lǐng)導人簽字是否與預留印鑒相符,經(jīng)手人、證明人是否齊全。
七、支出憑證的支出數額與預算口徑的預算指標進(jìn)行核對,審核單位支出是否按照部門(mén)預算口徑開(kāi)支。為保證資金安全,對單項大額支出按審批制度辦理。屬政府采購支出項目,必須辦理采購手續。
八、審核中發(fā)現不符合要求的憑證拒絕報賬,及時(shí)退回,發(fā)現重大經(jīng)濟問(wèn)題嫌疑的要及時(shí)報有關(guān)部門(mén)處理。
小學(xué)財務(wù)管理制度3
一、預算制度
1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財務(wù)開(kāi)支預算,每年春期開(kāi)學(xué)和秋期開(kāi)學(xué),再視其情況,具體修訂預算表。
2、除經(jīng)常性開(kāi)支外的大額支出,應向中心學(xué)校校長(cháng)寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)中心學(xué)校校長(cháng)研究同意后,方可列入預算支出。
3、年度支出,不得超過(guò)當年收入。
4.未經(jīng)允許不要花錢(qián)。未經(jīng)校長(cháng)中心校批準,計劃外費用不予報銷(xiāo)。
二、統一審批制度
1、審批權限
。1)、開(kāi)支200元以?xún),由校長(cháng)審批;
。2)、開(kāi)支200元以上,原則上需經(jīng)教代會(huì )表決通過(guò),由校長(cháng)負責審批。
2、審批程序
。1)所有項目資金開(kāi)支,先由經(jīng)辦人簽字,再由證明人簽字,最后由校長(cháng)簽字報銷(xiāo)。
。2)對不合理的開(kāi)支和未經(jīng)審批的.開(kāi)支,報賬員不得付款,報賬員不能入帳,并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反映。教職工不得無(wú)理糾纏報賬員。
三、各類(lèi)費用報銷(xiāo)制度
1、會(huì )議費、活動(dòng)費及招待費的管理
(1)學(xué)校確需舉辦大型活動(dòng),需由分管領(lǐng)導擬定報告。經(jīng)過(guò)教代會(huì )研究決定,校長(cháng)可以批準開(kāi)支。
。2)對外活動(dòng)的接待費,必須由校長(cháng)同意,并定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結束由經(jīng)辦人當面結帳,并簽字(寫(xiě)明事由、就餐人數)。費用由報賬員每月支付一次,并帶回附件,發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷(xiāo),由經(jīng)辦人負責。
(3)報銷(xiāo)上級各種收費發(fā)票時(shí),應出具上級收費文件或通知。
2、差旅費的管理
教職工因公出差(含開(kāi)會(huì )、學(xué)習、考察、參觀(guān)),由學(xué)校研究確定對象和人數(去城內辦事應提前報告學(xué)校以便統籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷(xiāo)差旅費。差旅費、住宿費、車(chē)船費按以下標準報銷(xiāo):
1、出差六安車(chē)費報
20元∕來(lái)回1趟。每天生活費20元。
2、培訓、學(xué)習、考察、參觀(guān)需集體生活、住宿、坐車(chē)、培訓費按發(fā)票報銷(xiāo)。
四、財務(wù)原則:
1、賬目日清月結,期末整理公布。
2.控制開(kāi)支,民主理財。
小學(xué)財務(wù)管理制度4
一學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過(guò)記帳算帳報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實(shí)行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出收支平衡。
二經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:
a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費專(zhuān)項撥款基本建設撥款。
b)上級撥入的預算外資金。
c)學(xué)生學(xué)雜費收入。
d)各種捐贈款項收入。
e)其他雜項收入等。
財務(wù)部門(mén)對事業(yè)費基建經(jīng)費和學(xué)校預算外收入應分開(kāi)管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三經(jīng)費計劃管理
a)學(xué)校向財務(wù)部門(mén)提供下度需要的設備和主要項目費用的開(kāi)支計劃,由財務(wù)部門(mén)據此作出下度預算,經(jīng)主管校長(cháng)審核。
b)學(xué)
校根據上級下達的當經(jīng)費數,安排相關(guān)工作。
c)在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)接受審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
四經(jīng)費使用管理
費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。
教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。
物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)提供的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款金額在元以上,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。
任何人不得因私借用公款。
五計憑證帳票報表以及會(huì )計檔案管理。
a)學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規定的開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不符合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人責任。
b)學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳算帳。做到日清月結,手續完備,內容真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。
c)財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦
人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計提供各項經(jīng)費開(kāi)支的`明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報季報度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。
d)財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證帳薄財務(wù)計劃會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理裝訂編號造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
e)財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導管好用好資金。
六財務(wù)監督與檢查
學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。
學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)物資的完整和安全。
小學(xué)財務(wù)管理制度5
第一章總則
第1條為規范中小學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法規,結合中小學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。
第2條本制度適用于各級人民政府舉辦的普通中小學(xué)校、職業(yè)中學(xué)、特殊教育學(xué)校、工讀教育學(xué)校、幼兒園、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校。企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì )團體及其他社會(huì )組織舉辦的上述學(xué)校參照執行。
第3條中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第4條中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。
第二章財務(wù)管理體制
第5條單獨設置財務(wù)機構的中小學(xué)校,實(shí)行“統一領(lǐng)導、統一管理”的體制。學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由財務(wù)部門(mén)統一管理。不具備條件或不需要單獨設置財務(wù)機構的中小學(xué)校,實(shí)行“集中管理、分校核算”的體制。即在一定區域內,設置中心財務(wù)機構,統一管理區域內中小學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)。學(xué)校只設報賬員,在校長(cháng)領(lǐng)導下,管理學(xué)校的財務(wù)活動(dòng),統一向中心財務(wù)機構報賬。具體實(shí)行何種體制,由地方根據當地實(shí)際情況確定。
第6條中小學(xué)校財會(huì )人員的工作職責、工作權限、技術(shù)職稱(chēng)、任免獎罰,應嚴格按照《會(huì )計法》規定執行。
第7條中小學(xué)校校辦產(chǎn)業(yè)、勤工儉學(xué)項目的財務(wù)活動(dòng),由學(xué)校財務(wù)機構統一領(lǐng)導。
第三章單位預算管理
第8條預算是指中小學(xué)校根據教育事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。中小學(xué)校預算包括收入預算和支出預算。
第9條國家對中小學(xué)校實(shí)行“核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結余留用”的預算管理辦法。定額或者定項補助標準根據中小學(xué)校特點(diǎn)、學(xué)校收支狀況、事業(yè)
發(fā)展計劃以及國家財政政策和財力可能確定。
第10條預算編制原則
中小學(xué)校預算編制,堅持“量入為出、統籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡”的原則,學(xué)校應當自求平衡,不得編制赤字預算。
第11條預算編制方法
收入預算,應考慮學(xué)校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制。
支出預算,根據學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證教學(xué)和行政管理人員工資的前提下,妥善安排其他各項支出。
第12條預算編報審批程序
中小學(xué)校預算由學(xué)校提出預算建議方案,按照國家預算支出分類(lèi)和管理權限分別上報各有關(guān)主管部門(mén)審核匯總報財政部門(mén)核定預算控制數。中小學(xué)校根據預算控制數編制預算,由各有關(guān)主管部門(mén)匯總報財政部門(mén)審核批復后執行。
第13條預算執行和調整中小學(xué)校預算在執行過(guò)程中,財政補助收入和從財政專(zhuān)戶(hù)核撥的預算外資金一般不予調整;如果國家有關(guān)政策或事業(yè)計劃有較大調整,對預算執行影響較大,確需調整時(shí),可以報請主管部門(mén)或者財政部門(mén)調整預算。其余收入項目需要調增、調減的,由學(xué)校自行調整并報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。收入預算調整后,相應調增或者調減支出預算。
第四章收入管理
第14條收入是指中小學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。
第15條中小學(xué)校收入包括:
。ㄒ唬┴斦a助收入,即中小學(xué)校從財政部門(mén)取得的各項事業(yè)經(jīng)費,包括教育事業(yè)費、教育費附加、地方教育附加費、公費醫療經(jīng)費、住房改革經(jīng)費等。上述財政補助收入,應當按照國家預算支出分類(lèi)和不同的管理規定,進(jìn)行管理和安排使用。
。ǘ┥霞壯a助收入,即中小學(xué)校從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。
。ㄈ┦聵I(yè)收入,即中小學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入,包括:義務(wù)教育階段學(xué)生繳納的'雜費;非義務(wù)教育階段學(xué)生繳納的學(xué)費;借讀學(xué)生繳納的借讀費;住宿學(xué)生繳納的住宿費;按照有關(guān)規定向學(xué)生收取的其他費用等。其中:按照國家規定應當上繳財政納入預算的資金和應當繳入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金,要及時(shí)足額上繳,不計入事業(yè)收入;從財政專(zhuān)戶(hù)核撥的預算外資金和部分經(jīng)核準不上繳財政專(zhuān)戶(hù)預算外資金,計入事業(yè)收入。
。ㄋ模┙(jīng)營(yíng)收入,即中小學(xué)校在教學(xué)及其輔助活動(dòng)之外,開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入。
。ㄎ澹└綄賳挝簧侠U收入,即中小學(xué)校附屬獨立核算的校辦產(chǎn)業(yè)和勤工儉學(xué)項目按照有關(guān)規定上繳的收入。
。┢渌杖,即上述規定范圍以外的各項收入,包括社會(huì )捐贈,投資收益、利息收入等。
第16條中小學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算。
第五章支出管理
第17條支出是指中小學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。
第18條中小學(xué)校支出包括:
。ㄒ唬┦聵I(yè)支出,即中小學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。事業(yè)支出的內容包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費和其他費用。
。ǘ┙ㄔO性支出,即中小學(xué)校用于建筑設施方面的支出,包括用專(zhuān)項資金和社會(huì )捐贈等新建、改擴建建筑設施發(fā)生的支出。
。ㄈ┙(jīng)營(yíng)支出,即中小學(xué)校在教學(xué)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
。ㄋ模⿲Ω綄賳挝谎a助支出,即中小學(xué)校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。
第19條中小學(xué)校開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須以不影響正常教學(xué)活動(dòng)為前提。在開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照規定的比例合理分攤,經(jīng)營(yíng)支出應當與經(jīng)濟收入配比。
第20條中小學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有指定項目和用途并且要求單獨核算的專(zhuān)項資金,應當按照要求定期報送資金使用情況:項目完成后,應當報送資金支出決算和使用效果的書(shū)面報告,并接受有關(guān)部門(mén)的檢查、驗收。
第21條中小學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準;國家有關(guān)財務(wù)規章制主度沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校結合本校情況規定,報主管部門(mén)習和財政部門(mén)備案。學(xué)校規定違反法律和國家政策的,主管部門(mén)和財政部門(mén)應當責令改正。
第22條中小學(xué)校要加強對支出的管理,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。
中小學(xué)校財務(wù)的管理制度8
一、會(huì )計人員必須堅持原則,廉潔奉公。具有會(huì )計專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格。熟悉財經(jīng)法律、法規、規章和國家統一會(huì )計制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)的有關(guān)知識。熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù)。
二、持證上崗,定期參加財政部門(mén)規定的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
三、按照《會(huì )計法》和上級要求設立會(huì )計核算科目,建立帳冊,設立總帳和明細帳、銀行日記帳和現金日記帳。
四、做好會(huì )計核算工作,對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,不予辦理。
五、對本單位的收入、支出進(jìn)行全面的預測,按照收支情況,編制年度預算計劃,并嚴格按照預算計劃執行。
六、正確分清各類(lèi)收支,按月向民主理財小組和校長(cháng)匯報學(xué)校財務(wù)執行情況,協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校財務(wù)管理工作。
七、學(xué)校所有的收費項目按物價(jià)局規定辦理,亮證收費,所有收費全部入帳,不設帳外帳。
八、對往來(lái)款項設立明細帳,及時(shí)清理。對應上繳的款項,不拖欠挪用,及時(shí)上繳。
九、加強對學(xué)校資產(chǎn)的管理,確保學(xué)校資產(chǎn)不流失,按規定進(jìn)行核算,固定資產(chǎn)的購入、使用、報廢清理手續完整,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
十、做好年終決算工作,全部報表做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、口徑一致,帳帳、帳表相符,編報及時(shí)說(shuō)明詳實(shí)。保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。
十一、按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,妥善保管好會(huì )計憑證、帳冊、報表等資料,定期立卷歸檔。
十二、會(huì )計人員工作調動(dòng)或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的全部會(huì )計工作全部移交給接替人員并編制移交清冊。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。
小學(xué)財務(wù)管理制度6
第一章總則
第一條為認真貫徹國家財政法規,切實(shí)加強學(xué)校財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康穩步發(fā)展,根據財政部《事業(yè)單位財務(wù)規則》和教育部《中小學(xué)校財務(wù)制度》,結合實(shí)際,特制定本制度。本制度適用于東流鎮所有學(xué)校及幼兒園。
第二條基本原則:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理好資金供給與事業(yè)發(fā)展需要、改善辦學(xué)條件和為師生提供服務(wù)的關(guān)系。
第三條主要任務(wù):合理編制經(jīng)費預算;規范資金核算,提高資金使用效益;實(shí)行財政國庫集中支付、政府采購和預算外資金“收支兩條線(xiàn)”管理;建立健全財務(wù)規章制度,規范經(jīng)濟秩序;對小學(xué)校及幼兒園經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監督。
第二章收入管理制度
第四條收入是指各單位開(kāi)展教學(xué)及其它有關(guān)教育工作依法取得的非償還性資金。主要包括:教育經(jīng)費撥款、教育附加撥款、上級補助收入、撥入專(zhuān)款、事業(yè)收入(如:幼兒園保育費等)及其他收入。
第五條各項收入要全部納入單位預算,統一核算,統一管理。財政撥款和上級補助收入直接列入單位預算;預算外資金必須及時(shí)全額繳入財政預算外專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,代收服務(wù)性費用要納入單位賬戶(hù)實(shí)行往來(lái)結算。非財政撥款的學(xué)前班收費《安徽省政府非稅專(zhuān)用收據統一發(fā)票》,收費納入單位財務(wù)核算管理。
第六條中心校作為一個(gè)會(huì )計主體獨立核算要通過(guò)輔助賬等形式記載所屬辦學(xué)點(diǎn)的財務(wù)活動(dòng),同時(shí)做好財務(wù)指導和監督工作。
第三章支出管理制度
第七條各項支出應分清性質(zhì)和類(lèi)型,正確列支和歸集。專(zhuān)項支出要與撥入專(zhuān)款配比,要做的專(zhuān)款專(zhuān)用。
第八條支出要按下列原則辦理:
1、購入辦公用品要由單位財務(wù)管理領(lǐng)導小組指定專(zhuān)人辦理(兩人以上),履行驗收審批手續后可直接列報支出,對涉及政府采購項目的(如:大宗物品購置、房屋修繕等)要實(shí)行政府及東至縣教育服務(wù)中心統一采購。
2、購入固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列報支出,同時(shí)記入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目。
3、其他各項費用,均以實(shí)際報銷(xiāo)數列報支出。
4、嚴格控制發(fā)放獎金和超標準搞職工福利。禁止用上級補助資金發(fā)放獎金、搞職工福利,招待費按東至縣財政局、教育局規定比例標準支出,有預算外收入的學(xué)校和單位搞職工福利和開(kāi)支招待費要控制在上級規定的比例之內。
5、公用經(jīng)費要在核定的預算額度內,根據單位實(shí)際業(yè)務(wù)支出需要,要按計劃、合理地使用。支出時(shí)要嚴格堅持開(kāi)支標準。對不該報銷(xiāo)的項目,做到堅決不報。重大支出要經(jīng)中心學(xué)校領(lǐng)導班子集體研究決定,財務(wù)人員根據財會(huì )制度把住報銷(xiāo)關(guān),不辦理無(wú)計劃開(kāi)支,不辦理超標準開(kāi)支,不辦理手續不全的開(kāi)支。大宗物品購置,應在充分論證的基礎上制定購置方案。年初編制經(jīng)費支出預算需經(jīng)職工代表大會(huì )通過(guò)后上報教育行政部門(mén),日常經(jīng)費支出情況和年末經(jīng)費決算情況,要定期向教職工公布并對外公示,接受教師、學(xué)生、家長(cháng)和社會(huì )各界監督。
6、基建工程項目必須先經(jīng)教育局審核同意后,按先立項再招標,最后與承建單位簽訂合同的程序進(jìn)行。項目實(shí)施過(guò)程中如需變更,應按程序辦理報批手續,工程完工后應及時(shí)辦理工程造價(jià)決算,報有關(guān)部門(mén)審
計。未完成上述程序的基建工程項目,會(huì )計不予辦理付款手續,付款時(shí),承建單位必須持稅務(wù)部門(mén)開(kāi)具的建筑專(zhuān)用發(fā)票。
9、校舍維修改造項目,應在充分論證的基礎上制定維修和改造方案,經(jīng)教育局審核同意后,再辦理設計、招標等手續。報支經(jīng)費時(shí)要把有關(guān)批準手續附后,沒(méi)有批準手續的.財務(wù)人員不得辦理結報手續。
8、差旅費用管理。要從嚴控制出差人數和次數,出差補助費按規定標準執行。外出開(kāi)會(huì )辦事原則上不得使用出租車(chē),差旅費報銷(xiāo)要一事一單注清事由,履行審批手續方可報銷(xiāo),有預借差旅費的要在出差結束后一次結清。
9、學(xué)習培訓費用管理。學(xué)校領(lǐng)導和教師應按計劃、有目標的參加義務(wù)培訓,進(jìn)一步學(xué)習掌握國家政策法規和教育教學(xué)義務(wù),報支學(xué)習培訓費用時(shí),在按有關(guān)經(jīng)費開(kāi)支標準執行的同時(shí),都必須附有上級主管部門(mén)通知或相關(guān)的批準手續,否則不予報銷(xiāo)。
第四章資產(chǎn)管理制度
第十條流動(dòng)資產(chǎn)管理
流動(dòng)資產(chǎn)是指銀行存款、應收款項和庫存備品。
1、銀行存款是在當地財政國庫支付中心存儲的款項,必須做到日清月結,及時(shí)核對。
2、對已經(jīng)發(fā)生的應收款項,應組織專(zhuān)人清理結算及時(shí)收回,不得長(cháng)期掛帳。以后原則上不準出現新的應收款項。
3、庫存備品要登記造冊,要有專(zhuān)(兼)人員保管,要建立出入庫和領(lǐng)用發(fā)放簽字手續,并要定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
第十一條固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指一般設備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、儀器設備、交通工具、家具用具等。單價(jià)未達到上述標準的,但使用時(shí)間一年以上的大批同類(lèi)物資
如:學(xué)校的圖書(shū)、課桌椅、辦公桌椅、卷柜等按固定資產(chǎn)管理。
1、各單位都要健全固定資產(chǎn)臺帳,做到帳物相符,在支報固定資產(chǎn)購置價(jià)款時(shí)要同時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。
2、固定資產(chǎn)的計價(jià):(1)購入、調入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或調撥價(jià)、運雜費、安裝費等記賬。(2)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的工資、材料、費用全部成本記賬。(3)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建的支出減去改建、擴建中的材料變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)。(4)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據捐贈者所提供的價(jià)值憑據記賬。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項費用,應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。(5)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值記賬。(6)已投入使用但尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn),可先按估計價(jià)值入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再行調整。
3、固定資產(chǎn)的報廢和轉讓。單位必須提出申請,經(jīng)教育局和國資局等有關(guān)部門(mén)批準后方可實(shí)施。財會(huì )部門(mén)即時(shí)作資產(chǎn)核減的賬務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)。各單位應對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。每年暑期要進(jìn)行一次全面清查,根據清查結果編制“固定資產(chǎn)盤(pán)存盈虧毀損表”,并按規定報請有關(guān)部門(mén)審批處理,財會(huì )部門(mén)要根據處理意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調整。
第五章負債管理制度
第十二條嚴格控制負債規模,防止債務(wù)的膨脹。因自然災害或其它特殊原因需要舉債的,必須經(jīng)教育局審批后,方可辦理有關(guān)手續,各學(xué)校經(jīng)批準所籌措的資金,必須專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十四條定期清理負債,對各種負債都要整理列出還款計劃。對未經(jīng)審批而舉債和造成財務(wù)赤字的學(xué)校,校長(cháng)和財會(huì )人員予以通報批評,嚴重的追究校長(cháng)和財會(huì )人員責任。
第六章財務(wù)監督制度
第十五條各學(xué)校都要成立由主要領(lǐng)導、財會(huì )人員、教學(xué)管理人員、教師代表民主理財領(lǐng)導小組。每年至少要進(jìn)行兩次民主理財,集體審核財務(wù)收支及結余情況。重大財務(wù)事項,特別是財政預算內公用經(jīng)費的撥入、使用情況要按要求進(jìn)行公示。
第十六條各學(xué)校及幼兒園每學(xué)期結束后要把本學(xué)期的公用經(jīng)費收入、支出情況(大宗支出要附文字說(shuō)明),填報匯總表,上報中心學(xué)校。
第十七條本制度從20xx年9月1日起執行。如與上級規定有抵觸的地方按上級規定執行。
20xx年9月1日
小學(xué)財務(wù)管理制度7
第一章總則
第一條為規范中小學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,根據上級有關(guān)文件精神,結合我鎮中小學(xué)校特點(diǎn),特制定本制度。
第二條中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度。堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟利益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算。依法多渠道籌措教育經(jīng)費。規范資金核算,提高資金使用效益。加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。建立健全財務(wù)規章制度,規范學(xué)校經(jīng)濟秩序,維護學(xué)校聲譽(yù)。如實(shí)的反映學(xué)校財務(wù)狀況,為領(lǐng)導決策提供必要的`數據資料。對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監督。
第二章收入管理制度
第四條收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)依法取得的非償還性資金。收入主要包括:教育經(jīng)費撥款、教育附加撥款、上級補助收入、撥入專(zhuān)款、事業(yè)收入、捐贈收入、其他收入。
第五條學(xué)校的各項收入要全部納入單位預算,統一核算,統一管理。財政撥款和上級補助收入直接列單位預算。學(xué)校收取的各種代收費、農村學(xué)校收取的幼兒經(jīng)費都要納入學(xué)校經(jīng)費帳戶(hù)統一核算。所有經(jīng)費都不得截留或隱瞞,事項發(fā)生后15天內不辦理經(jīng)費解繳手續的視為挪用教育經(jīng)費,對單位領(lǐng)導人和經(jīng)辦人進(jìn)行通報并處以違規金額3—5%罰款。情節嚴重的上級部門(mén)處理。
第六條學(xué)校面向學(xué)生收取的各項費用,除出具收費票據外,一律要填寫(xiě)收費情況統計表,必須經(jīng)班主任和學(xué)校領(lǐng)導核實(shí)簽字后,隨票據報財務(wù)人員記帳。
第三章支出管理制度
第七條支出是指中小學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失,主要包括:事業(yè)支出、專(zhuān)項支出。
第八條各項支出應分清性質(zhì)和類(lèi)型,正確列支和歸集。專(zhuān)項支出要與撥入專(zhuān)款配比。
第九條單位支出按下列口徑辦理:
。1)購入的辦公用品可直接列報支出,購入其他各種批量物品在領(lǐng)用時(shí)憑出庫單列報支出。
。2)購入固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列報支出,同時(shí)記入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目。
。3)其他各項費用,均以實(shí)際報銷(xiāo)數列報支出。
第十條人員經(jīng)費支出,必須嚴格執行人員編制管理制度。嚴格控制發(fā)放獎金、福利、補助。凡發(fā)放獎金的,首先要考慮有資金來(lái)源,不得舉債發(fā)獎金。其次要制定考核獎懲辦法并嚴格按考核結果發(fā)放。并將考核結果隨獎金發(fā)放表報財務(wù)部門(mén)備查。
第十一條各單位的公用經(jīng)費應在教育局核定的預算額度內,根據單位實(shí)際業(yè)務(wù)支出需要,按月有計劃、合理地使用。凡因實(shí)際情況,超出全年預算指標的,需打報告,經(jīng)縣局同意,方可列支。支出時(shí)要嚴格堅持開(kāi)支標準。對不該報銷(xiāo)的項目,做到堅決不報。如發(fā)現不該報銷(xiāo)的而報銷(xiāo),由經(jīng)辦人和審批人負責追回所報資金。追不回的資金,由校長(cháng)和財務(wù)人員各承擔50%。學(xué)校重大支出要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子集體會(huì )辦,會(huì )計人員根據財會(huì )制度把住報銷(xiāo)關(guān),不辦無(wú)計劃開(kāi)支,不辦理超標準開(kāi)支,不辦理手續不全的開(kāi)支。大宗物品購置,應在充分論證的基礎上制定購置方案。一次支出小學(xué)在20xx元以上,初級中學(xué)在3000元以上。
第十二條基建工程項目必須先經(jīng)縣教育局審核同意后,按先立項后預算再招標,最后與承建單位簽訂合同的程序進(jìn)行。項目實(shí)施過(guò)程中如需變更,應按程序辦理報批手續,工程完工后應及時(shí)辦理工程造價(jià)決算,報有關(guān)部門(mén)審計。未完成上述程序的基建工程項目,會(huì )計不予辦理付款手續,付款時(shí),承建單位必須持稅務(wù)部門(mén)開(kāi)具的建筑專(zhuān)用發(fā)票。
第十三條校舍維修、裝璜項目,應在充分論證的基礎上制定維修和裝璜方案,打報告送縣局計財科,經(jīng)教育局審核同意后,再辦理有關(guān)手續。
第十四條業(yè)務(wù)招待費管理。業(yè)務(wù)招待必須堅持勤儉節約,量力而行的原則,對各類(lèi)活動(dòng)或來(lái)客確需招待的,原則上安排在學(xué)校食堂就餐,所有業(yè)務(wù)招待費必須在事業(yè)支出—公用經(jīng)費—業(yè)務(wù)招待費目節科目中核算。并每學(xué)期向教職工公布一次。
第十五條差旅費用管理?h內不發(fā)出差補助費,縣外按規定標準執行。外出開(kāi)會(huì )辦事原則上不得使用出租車(chē),差旅費報銷(xiāo)要一事一單注清楚事由,所有差旅費用必須在事業(yè)支出—公用經(jīng)費—差旅費目節科目中核算。
第十六條培訓費用管理。凡是要報支培訓費用的,在按有關(guān)經(jīng)費開(kāi)支標準執行的同時(shí),都必須附有縣教育局通知或相關(guān)的批準手續,否則不予報銷(xiāo)。
小學(xué)財務(wù)管理制度8
財務(wù)工作是學(xué)校一切工作的基礎和保證,為加強財務(wù)工作管理,根據《會(huì )計法》和《全體人員規則》結合我校的.實(shí)際情況,特制如下規定:
1、為了認真執行財務(wù)制度,加強資金管理,在學(xué)校校長(cháng)統一領(lǐng)導下,由一位副校長(cháng)直接分管財務(wù)工作。
2、對財務(wù)工作,實(shí)行收費公示制、財務(wù)公開(kāi)制,收支兩條線(xiàn),并接受執法部門(mén)的檢查、監督。
3、管好國家下?lián)艿慕?jīng)費,根據撥款擬定各項預算,準確地掌握經(jīng)費運用、周轉、變化,做到計劃開(kāi)支,滿(mǎn)足教學(xué),達到收支平衡,辦好決算。
4、通過(guò)勤工儉學(xué)等形式多渠道自籌辦學(xué)經(jīng)費努力改變校園面貌,及教學(xué)環(huán)境更新教學(xué)設備,改善教職工的福利待遇。
5、財務(wù)人員必須執行主管領(lǐng)導“一支筆”的審批制度。帳目有憑有據,報帳時(shí)應先由財務(wù)按照規定進(jìn)行核實(shí)后,由主管領(lǐng)導簽字生效結帳。
6、建立健全嚴密的財務(wù)傳遞制度,做到手續完備帳物相符,日清月結,使財務(wù)工作逐步達到正規化、規范化、科學(xué)化。
7、嚴格遵守國家法令,法規,做好各項財務(wù)工作充分運用會(huì )計資料經(jīng)濟效果,提供真實(shí)數據,預測經(jīng)濟形勢,當好學(xué)校參謀。
8、有計劃地對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高財會(huì )人員素質(zhì)。
小學(xué)財務(wù)管理制度9
一、按照黨的教育方針和勤檢辦學(xué)的方針,管好、用好教育經(jīng)費(包括號預算內、外資金),努力提高資金使用效率,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的利用率,是學(xué)校財務(wù)、財產(chǎn)管理的根本任務(wù)。
二、第二條學(xué)校領(lǐng)導要以身作則,模范執行國家法令,教育教職員工遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,發(fā)揚主主人翁態(tài)度,參與學(xué)校財務(wù)管理工作,財務(wù)人員要認真履行職責,做好學(xué)校的`財務(wù),財產(chǎn)管理。
三、學(xué)校財務(wù)和財產(chǎn)管理實(shí)行統一領(lǐng)導、集中管理、分工負責、權責結合,經(jīng)校長(cháng)批準,總務(wù)主任審核,財務(wù)人員辦理收支業(yè)務(wù)。
四、學(xué)校的一切預算內、外資金都必須由學(xué)校統一怍、付、集中管理,及時(shí)入帳,任何人不得搞賬外資金私設“小金庫”。
五、加強財務(wù)的計劃管理,通過(guò)調查研究,校內各部門(mén)先造預算,由校長(cháng)辦分會(huì )議根據收入預算情況平衡后,合理調配,作來(lái)正式預算。預算方案報財務(wù)后有計劃地控制使用。一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開(kāi)支。每年終結算。公布收支情況。
六、健全財務(wù)指揮和監督系統:
校長(cháng)辦公室是決定學(xué)校財務(wù)計劃的最高權力機構,資金分配指標就是計劃。
工會(huì )是審議和監督機構。為實(shí)行民主財務(wù)管理,加強財務(wù)檢查和監督,組織校領(lǐng)導、教職工代表和財務(wù)人員參加財務(wù)評議,向教職工報告財務(wù)情況,接受群眾監督?倓(wù)處每學(xué)期公布財務(wù)收支情況。
七、報銷(xiāo)手續要齊全。
小學(xué)財務(wù)管理制度10
1.財務(wù)工作人員必須嚴格遵守、執行有關(guān)財政法規,堅持原則,秉公辦理,每年要合理編制學(xué)校預算,達到收支預算平衡。
2.嚴格管理基金收入,依法組織收入。各項收費嚴格執行國家規定的范圍和標準,使用符合國家規定的合法票據。所有收入納入學(xué)校預算,統一管理。
3.嚴格履行審批、報銷(xiāo)手續,學(xué)校財務(wù)工作在學(xué)校校長(cháng)的.領(lǐng)導下開(kāi)展工作。學(xué)校的一切經(jīng)費是在校長(cháng)的一支筆審批簽字下進(jìn)行支出。因此,凡沒(méi)有校長(cháng)審批簽字同意報銷(xiāo)的一律不予報銷(xiāo)。
4.學(xué)校購物報銷(xiāo)時(shí),購物人必須先將物資交保管人驗收簽字填寫(xiě)入庫清單,由校長(cháng)簽字同意后方可報銷(xiāo),否則不予報銷(xiāo)。
5.財會(huì )人員要加強學(xué)習,熟練掌握有關(guān)政策法規。要定期向領(lǐng)導匯報財務(wù)開(kāi)支情況和資金結存情況。
6.會(huì )計必須每月核對現金和賬目。發(fā)現問(wèn)題一定要及時(shí)發(fā)現,一定要保證現金和賬實(shí)相符。
7.會(huì )計不得私自將現金借與他人,購買(mǎi)物資須要借款時(shí),必須先填好借條,經(jīng)校長(cháng)簽字審批后方可借出,外出丟款由個(gè)人承擔。
8.會(huì )計人員應當妥善保管憑證、賬簿、報表和其他有關(guān)資料。
小學(xué)財務(wù)管理制度11
一、財產(chǎn)管理細則
。ㄒ唬⿲W(xué)校的財產(chǎn)管理工作,由校長(cháng)主管,后勤總務(wù)處具體負責。
。ǘ┴敭a(chǎn)管理員要認真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記、編號、保管工作,要做到帳物相符,每年清點(diǎn)一次。
。ㄈ┬沦徶玫墓潭ㄙY產(chǎn),必須符合審批、采購、驗收、報銷(xiāo)手續,經(jīng)保管員和使用部門(mén)按實(shí)物、發(fā)票登記后方可使用。
。ㄋ模﹥r(jià)值20元以上固定資產(chǎn)確系使用年久,又無(wú)法修復使用的,要辦理報廢手續,由使用部門(mén)提出報告,經(jīng)總務(wù)處核實(shí)簽署意見(jiàn)后,主管校長(cháng)批準。
。ㄎ澹┛倓(wù)處配合政教處、少先隊、班主任,經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護公物的教育,表?yè)P好人好事,對故意損壞公物的學(xué)生要進(jìn)行嚴肅處理。
。⿲W(xué)校的教學(xué)設備、實(shí)驗儀器、圖書(shū)等實(shí)行分級管理,責任到人。
1、教室財產(chǎn)的管理辦法:
、儆砂嘀魅呜撠煂Π嗉壺敭a(chǎn)的`管理、登記;
、谡n桌椅實(shí)行學(xué)生責任制,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償原則;
、蹖(shí)物展示臺由班級負責管理,班主任總負責;
、苋舭嘀魅握{換,要做好交接手續;
、莅l(fā)現受損或被盜現象要及時(shí)向總務(wù)處匯報;
、廾繉W(xué)年對公物愛(ài)護情況作一次檢查。由校長(cháng)、總務(wù)處、政務(wù)處組成檢查評價(jià)小組,對班級的所有財產(chǎn)、墻面等做出等級評定,作為評比先進(jìn)班級的條件之一。
2、專(zhuān)用教室財產(chǎn)管理辦法:
、賹(zhuān)用教室要有專(zhuān)人管理,管理員把名單上報教導處、后勤處;
、趯(zhuān)用教室制度要上墻;
、蹘づc物相符。要有報損記錄、出借記錄,若有不正常損壞要與后勤處聯(lián)系,做好賠償工作。
3、辦公室的財產(chǎn)管理辦法:
、儆赊k公室號長(cháng)負責管理、登記;
、诎l(fā)現財產(chǎn)損失或被盜現象及時(shí)向總務(wù)處匯報。
4、教師住房的財產(chǎn)由居住者各自負責保管,若工作調動(dòng),所有財產(chǎn)都要清點(diǎn)、歸還、銷(xiāo)賬。
二、財產(chǎn)領(lǐng)發(fā)出借細則
1、學(xué)校財產(chǎn)除已分配到各組、室、人之外,由后勤處保管員統一保管,教職員工因工作、學(xué)習和生活需要,領(lǐng)取或借用物品,通過(guò)保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自拿用。
2、領(lǐng)取或借用學(xué)校財物必須辦理一定手續。如消耗的辦公用品要簽名,儀器等器材借用須登記,并按時(shí)歸還。
3、學(xué)校的儀器、設備等物,一般只供校內使用,外單位借用,要有正式介紹信,校長(cháng)批準方可出借。
4、歸還物品,保管員要驗收,如有損壞、短缺,經(jīng)查明原因,按責任大小和損壞程序賠償。
5、學(xué)校財產(chǎn)出借時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),日常用品等要求在24小時(shí)內歸還,其它物品按規定借期歸還,超規定時(shí)間責令歸還。
三、財產(chǎn)損壞賠償細則
1、學(xué)校財產(chǎn)、實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負責”的原則,損壞、遺失要賠償(自然損耗辦理報損手續),賠償分現金、實(shí)物或限期裝修等。
2、(1)打破玻璃一塊(按規格)40元
。2)損壞日光燈一盞(按貨質(zhì))200元
。3)損壞凳桌腳(照實(shí)際量)5—10元
。4)損壞凳桌面、門(mén)窗等(實(shí)際量)5—20元
。5)損壞花木按花木實(shí)際價(jià)賠償
。6)損壞體育器材、圖書(shū)、文娛用品、儀器、自來(lái)水龍頭等按價(jià)值現狀進(jìn)行賠償。
。7)以實(shí)物抵償或負責修理,原則上三天內完成不得無(wú)故拖延。
。8)誰(shuí)損壞公物由誰(shuí)賠償,若查無(wú)人頭,室內應由班級或辦公室負責。
四、凡有下列情況之一者,應從重賠款處理、直至紀律處分。
1、屢教屢犯,知錯不改者;
2、有人證、物證而拒不承認,態(tài)度惡劣者;
3、策劃、鼓動(dòng)破壞公物者;
4、知情不報、包庇隱瞞者。
小學(xué)財務(wù)管理制度12
第一條為嚴格財務(wù)管理,明確經(jīng)濟責任,根據財政部、國家教委和省財政廳頒布的有關(guān)財務(wù)法規和制度,結合我校的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”的財務(wù)管理體制。各校領(lǐng)導分管系統限額、專(zhuān)項審批,大額借支實(shí)行聯(lián)簽制。
第三條學(xué)校財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制,由主管財務(wù)工作的副校長(cháng)負責日常財務(wù)管理工作。
第四條學(xué)校設置負責財務(wù)管理工作的專(zhuān)職機構——管理科,下設財務(wù)組,統一管理學(xué)校財務(wù)工作,對學(xué)校負責。同時(shí),學(xué)校財務(wù)工作接受上級主管部門(mén)監督。
第五條學(xué)校管理科財務(wù)組配置一名財務(wù)主管、一名會(huì )計、一名出納,具體管理財務(wù)工作。
第六條學(xué)校財務(wù)應加強預、決算管理,按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)制度、規定,結合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預算收支計劃和決算,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審核、批準后報上級主管部門(mén)并予公布。
第七條學(xué)校應加強財務(wù)監督,設立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)監督機構,形成學(xué)校內部審計制度。內部審計每年至少進(jìn)行一次。
。2)實(shí)驗小學(xué)教師管理制度(包括教師問(wèn)卷調查總結報告、教師相關(guān)規定、制度、政策、通知等)
小學(xué)教育教學(xué)事故認定及處理制度
第一條為全面貫徹教育方針,全面實(shí)施素質(zhì)教育,深入推進(jìn)基礎教育課程改革,健全并規范學(xué)校教學(xué)管理制度,進(jìn)一步規范教師的教育教學(xué)行為,預防并及時(shí)、有效、妥善地處理各類(lèi)教學(xué)事故,維護正常教學(xué)秩序,建設良好的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng),全面提升教學(xué)質(zhì)量,根據《教育法》《教師法》《義務(wù)教育法》《未成年人保護法》《小學(xué)管理規程》等相關(guān)法律法規和政策,結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條教學(xué)事故是指教職員工在教學(xué)管理及教學(xué)活動(dòng)中,因本人主觀(guān)過(guò)錯或過(guò)失所引起的,影響學(xué)校正常教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量,或違背國家有關(guān)法律、法規、政策及學(xué)校有關(guān)規章制度的教育教學(xué)語(yǔ)言或行為。
第三條教學(xué)事故根據事故的性質(zhì)和所造成的危害程度不同,分二個(gè)級別:
、.一般教學(xué)事故
、.重大教學(xué)事故
第四條教學(xué)事故的類(lèi)別
、.一般教學(xué)事故
1.教師擅離課堂;上課遲到超過(guò)3分鐘、提前下課超過(guò)5分鐘。
2.教師不備課上課;上課無(wú)教案;完全使用舊教案上課或直接使用、抄襲別人教案上課。
3.不按學(xué)校課程安排上課;或未經(jīng)學(xué)校職能部門(mén)批準,隨意調換課程、請人代課或代他人上課。
4.布置或批改作業(yè)馬虎隨意,不執行學(xué)校要求或遺失學(xué)生作業(yè),影響正常教學(xué)。
5.教師布置大量機械重復和抄寫(xiě)的作業(yè),或布置超過(guò)規定的作業(yè)量。
6.教學(xué)內容出現知識性錯誤;組織課堂教學(xué)不力致使課堂教學(xué)秩序混亂。
7.無(wú)故不按時(shí)參加、或不按時(shí)完成、或不接受學(xué)校及上級部門(mén)布置的教學(xué)研究工作。
8.工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情,如上網(wǎng)聊天、打游戲、網(wǎng)購、炒股等。
9.工作時(shí)間內亂串辦公室,閑扯與工作無(wú)關(guān)的事,搬弄是非,挑撥同事關(guān)系,干擾他人工作。
10.學(xué)校屬辦公場(chǎng)所,學(xué)校工作人員帶領(lǐng)閑雜人員做與教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的事情,如:中午、下午放學(xué)后在辦公室聚眾打牌、打麻將等。
11.監考遲到3分鐘以上;擅自請人代監考;監考時(shí)以各種方式要求學(xué)生提前交卷。
12.在監考過(guò)程中做與監考無(wú)關(guān)的事情(如抽煙、閑聊、看書(shū)報、打電話(huà)等);不嚴格履行監考職責,擅離職守。
13.教學(xué)設施設備運行不良或損壞,無(wú)特殊原因超過(guò)3天仍未報修或維修,影響教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行或影響教學(xué)效果。
14.鈴聲、廣播聲不響,亂響,有誤差,影響教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行。
、.重大教學(xué)事故
15.在校時(shí)間隨意讓學(xué)生回家請家長(cháng)、取物品。
16.教師在上課時(shí)間,撥打、接聽(tīng)電話(huà)或收發(fā)信息。
17.教師酒后上課。
18.教學(xué)過(guò)程中遇到突發(fā)事件,不能及時(shí)妥善處理,造成事態(tài)惡性發(fā)展。
19.教職員工對學(xué)生有打、罵、停課、趕出教室或諷刺、挖苦、侮辱等行為;體罰或變相體罰學(xué)生。
20.違反有關(guān)規定,要求學(xué)生統一購買(mǎi)未經(jīng)教育行政部門(mén)審定或規定使用的教材教輔材料;擅自向學(xué)生發(fā)放輔導材料并收取費用,或向學(xué)生兜售輔導材料等。
21.歧視學(xué)困生;給學(xué)困生單獨編排座位;隨意拒絕學(xué)困生上課,將其趕出教室或學(xué)校;不給學(xué)困生批改作業(yè),或脅迫其不能正常參加考試等。
22.組織或變相組織、直接或間接參與有償家教、違規辦班等。
23.索要、變相索要、收受家長(cháng)貴重禮品。
24.學(xué)生曠課逃學(xué),課任教師發(fā)現學(xué)生不在課堂,未能及時(shí)向班主任教師通報;班主任教師接通知后未能及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)報告,因處置不力造成嚴重后果。
25.無(wú)正當理由,拒不接受學(xué)校教學(xué)工作安排,或故意不完成教學(xué)任務(wù)。
26.任課教師無(wú)故不讓學(xué)生參加考試。
27.監考中對學(xué)生答題進(jìn)行暗示、提示。
28.由于監考人員失誤,造成考試結束后收回試卷數與參加考試人數不相符;不按要求裝訂試卷;遺失學(xué)生試卷、考試成績(jì),致使學(xué)生成績(jì)無(wú)法確定。
29.批閱試卷不認真,出現差錯在5分以上或判定等級失誤;經(jīng)核查,一個(gè)班級(或一個(gè)考場(chǎng))需要更改成績(jì)(等級)的試卷份數超過(guò)該班級(或該考場(chǎng))試卷總數的`3%。
30.對學(xué)生考試違紀行為不制止、不上報;放縱考生舞弊;對突發(fā)事件處置不當,導致考場(chǎng)秩序混亂。
31.違反規定,私自更改學(xué)生考試成績(jì)或等級。 32.教學(xué)設備、設施不能及時(shí)供應;教學(xué)實(shí)驗器材、用品等不能及時(shí)供應或準備不充分。
33.因校內原因造成停水、停電而未能及時(shí)修理,導致教學(xué)活動(dòng)中斷,影響教學(xué)秩序和教學(xué)進(jìn)程。
34.校舍、教學(xué)設施設備損壞未及時(shí)上報,維修前未采取合理的安全措施;上報后管理人員未及時(shí)維修或施工管理不當而影響正常教學(xué),造成安全事故。
35.因工作不當引起家校糾紛被家長(cháng)投訴學(xué);蛏霞壷鞴懿块T(mén),經(jīng)學(xué)校查實(shí),產(chǎn)生較壞影響。
第五條教學(xué)事故處理程序
1.教學(xué)事故發(fā)生后,責任人或發(fā)現者、知情者應及時(shí)報告學(xué)校教導處或校長(cháng)室。
2.查實(shí)后,需填寫(xiě)《教學(xué)事故認定處理表》,提出初步處理意見(jiàn),并及時(shí)報告分管校長(cháng)、校長(cháng)及職能科室。
3.責任人可在3個(gè)工作日內提出申訴,學(xué)校核定事實(shí)后簽署意見(jiàn)。
4.嚴重教學(xué)事故需及時(shí)報告校長(cháng)室,一般教學(xué)事故視情況報告教導處。
第六條教學(xué)事故責任人的處理
任何事故均應明確責任人,不能以單位或部門(mén)代替。單位領(lǐng)導或部門(mén)負責人對教學(xué)事故故意隱瞞或拖延不報者,應視作責任人參照處理。
一般教育教學(xué)事故:視情況給予校內批評,并按學(xué)校有關(guān)章程處理。一學(xué)期發(fā)生一般教學(xué)事故兩次即作重大教學(xué)事故處理。
重大教育教學(xué)事故:
要求事故責任人作書(shū)面檢查,并全校通報批評。 2.后果及影響嚴重者給予警告或記過(guò)處分;當年師德考核、年度考核均定為不合格。
3.因失職造成學(xué)生意外傷害,責任人必須全額賠付相關(guān)費用,觸及法律者,交付司法部門(mén)依法處治。
學(xué)校鋼琴訓練中心琴房(實(shí)訓室)使用及安全管理制度
一、琴房使用制度
。ㄒ唬⿲W(xué)生必須有老師帶領(lǐng)才能進(jìn)入電鋼琴房練琴。
。ǘ⿲W(xué)生進(jìn)入琴房后,先檢查電鋼琴、桌椅、墻壁、門(mén)窗等是否損毀壞,如發(fā)現異常情況要及時(shí)報告管理員,劃清責任后方可練琴。否則,將由發(fā)現問(wèn)題時(shí)的練琴者理賠損失。
。ㄈ┣俜?jì)葒澜鼰、吐痰、?huì )客、用餐、吃零食;嚴禁亂竄琴房,大聲喧嘩;不準在電鋼琴上堆放重物,不準隨便挪動(dòng)和拆卸琴房設施;不準向窗外隨便仍東西;不準在琴房墻壁上亂貼亂畫(huà);不準遮蓋琴房門(mén)上的觀(guān)察窗。
。ㄋ模┣偕w要小心輕放,不準亂砸琴鍵,避免灰塵進(jìn)入琴鍵影響琴的音質(zhì);不準帶水杯進(jìn)入電鋼琴室,防止水倒入琴中損壞電鋼琴,違者按規定處罰。
。ㄎ澹⿲W(xué)生嚴禁私自配制琴房鑰匙,不準爬窗或私自撬門(mén)進(jìn)入琴房,任何時(shí)間不得將無(wú)關(guān)人員帶入琴房。
。┣俜坎坏么娣潘饺宋锲,嚴禁在琴房?jì)仁褂秒娖鳎ㄊ謾C充電器、烤火爐),或私自亂拉電線(xiàn),亂接開(kāi)關(guān),違者將給予嚴懲。
。ㄆ撸┚毲俳Y束離開(kāi)琴房前要做到蓋好琴蓋、關(guān)好窗戶(hù)、熄燈并鎖好門(mén),應自覺(jué)注意保持琴房?jì)韧獾沫h(huán)境整潔。
。ò耍┮獝(ài)護學(xué)校鋼琴及其他設施,故意損壞或人為造成不必要的損壞,照價(jià)理賠,情節嚴重者上報學(xué)校給予紀律處分,并處以罰款。
。ň牛┓䦶那俜抗芾砣藛T的管理,學(xué)生不得在琴房進(jìn)行與練琴無(wú)關(guān)的其它活動(dòng)。
二、琴房安全管理制度
。ㄒ唬⿲W(xué)生必須按規定參加實(shí)訓課,嚴禁穿拖鞋、背心進(jìn)入琴房,不得在室內亂涂、亂丟、亂吐,不得將食品帶入琴房,不得大聲喧嘩、打鬧。
。ǘ╀撉僭O備若有故障應及時(shí)通知指導教師,未經(jīng)許可,不得擅自拆卸、移動(dòng)、更換儀器設備。
。ㄈ┣俜繘](méi)電時(shí),不得隨意搬弄電閘,整個(gè)實(shí)訓過(guò)程由教師控制供電。
。ㄋ模⿲(shí)訓過(guò)程中要嚴謹認真,做好記錄。嚴禁未搞清楚正確操作程序前亂操作,以免產(chǎn)生誤操作而造成安全事故。
。ㄎ澹﹪澜亚俜康碾娋(xiàn)、插排、配件等帶出琴房外,不得在教室私自充電。
。⿲(shí)訓結束后應及時(shí)做好各工位和室內的衛生工作,- 8 -關(guān)好門(mén)窗,切斷總電源,經(jīng)指導老師檢查合格后方可離開(kāi)。
。ㄆ撸┌凑铡罢l(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,琴房管理員負責琴房的安全工作,嚴格執行各項操作規定,杜絕事故隱患,定期對琴房的安全防范工作進(jìn)行檢查,對不符合安全規定和安全制度的問(wèn)題要及時(shí)糾正;每月一次電源開(kāi)關(guān)、電器和線(xiàn)路的檢查,發(fā)現故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素,必須及時(shí)報修,并做好記錄備案,消除安全隱患。
學(xué)!叭匾淮蟆笔马棝Q策管理制度
為進(jìn)一步健全黨內監督制度,規范民主決策行為,嚴格執行學(xué)!叭匾淮蟆笔马椉w決策制度,根據《關(guān)于進(jìn)一步加強“三重一大”事項集體決策的通知》精神,現就學(xué)!叭匾淮蟆笔马棝Q策提出如下要求:
1.事前報告。學(xué)校研究“三重一大”事項時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)《“三重一大”事項報告表》,并至少提前1個(gè)工作日向聯(lián)系學(xué)校局黨組班子成員、市教育主管部門(mén)政工科及相關(guān)科室報告,主動(dòng)接受監督。
2.事后備案。學(xué)!叭匾淮蟆笔马椉w決策后,應填寫(xiě)《“三重一大”事項決策情況備案表》,連同相關(guān)材料于決議形成后3個(gè)工作日內報送市教育主管部門(mén)政工科備案。
3.工作要求。學(xué)校要高度重視“三重一大”決策事項的管理,嚴格執行事前報告、事后備案制度。凡涉及到學(xué)!叭匾淮蟆睕Q策事項的,必須經(jīng)學(xué)校班子會(huì )集體討論研究決定;凡涉及需要由黨員大會(huì )或教代會(huì )、工會(huì )等討論決定的,需先經(jīng)學(xué)校黨支部或行政辦公會(huì )議討論通過(guò)后,提交黨員大會(huì )或教代會(huì )、工會(huì )通過(guò);凡因不履行或不正確履行“三重一大”決策制度的,要依紀依法分別追究主要負責人、分管負責人和其他責任人的責任。
小學(xué)財務(wù)管理制度13
1、嚴格遵守財經(jīng)紀律,制定每年的學(xué)校財務(wù)計劃、年度預決算并進(jìn)行公布,總務(wù)處應定時(shí)向校長(cháng)報告財務(wù)情況。
2、學(xué)校財務(wù)由一位校長(cháng)分管,實(shí)行“一支筆”審批制度,校內一切獎金都由學(xué)校統一收支,集中管理。
3、支付單據一律實(shí)行“一票三章制”即所購物品單據由經(jīng)手人簽字,證明或驗收人簽字,主管人簽字后才能報銷(xiāo)。
4、學(xué)校各室各部門(mén)實(shí)行政費包干制,經(jīng)費按年度預算使用,余留超扣(不能超出預算總額的10%)。
5、購買(mǎi)專(zhuān)控物品或單價(jià)500元以上物品須由總務(wù)處提出意見(jiàn),校長(cháng)審批才能購置。
6、教育經(jīng)費要保證用于教育事業(yè),專(zhuān)款專(zhuān)用,不準擠=占、挪用。
7、因公出差的差旅費報銷(xiāo),必須由分管領(lǐng)導簽名,附上會(huì )議通知才能報銷(xiāo)。
8、按國家會(huì )計制度妥善保管好會(huì )計憑證、帳冊、報表等檔案資料。加強收款收據的`統一管理。
小學(xué)財務(wù)管理制度14
1、財務(wù)人員每月要向園長(cháng)匯報經(jīng)費運用狀況。
2、管理好保險柜,現金存放不得超限額。支票、印章要分放。
3、幼兒伙食費要專(zhuān)款專(zhuān)用,每月公布賬目。
4、凡收取的大額現金不得存入保險柜,要剛好存入銀行,去銀行存取現金必需由兩人辦理。
5、工作人員領(lǐng)取現金、支票要經(jīng)園長(cháng)批準簽字,購物發(fā)票要剛好經(jīng)園長(cháng)簽字后交財務(wù)室報帳。
6、嚴格執行財會(huì )制度,不符合財會(huì )政策的,財會(huì )人員有權勸阻和抵制。
7、以《會(huì )計法》和國家相關(guān)財務(wù)制度為依據,建立、健全財務(wù)賬目,規范財務(wù)核算。在園長(cháng)的領(lǐng)導下,做到安排開(kāi)支,合理運用資金,使有限資金發(fā)揮最佳效益。
8、堅持以收定支、合法支出的原則,依據收入狀況,合理確定成本費用開(kāi)支標準,根據規定用途運用各項專(zhuān)用資金,杜絕違規運用各類(lèi)資金。
9、實(shí)行錢(qián)、賬、物分管制度,后勤部門(mén)負責管好實(shí)物資產(chǎn),財務(wù)部門(mén)負責賬務(wù)核算、資金管理工作,并負責對實(shí)物資產(chǎn)的管理實(shí)施監督,確保資金、資產(chǎn)平安。
10、會(huì )計人員應根據相關(guān)財務(wù)制度規定進(jìn)行會(huì )計核算,做到賬物相符、賬賬相符、賬表相符,仔細履行會(huì )計崗位責任制度。
11、財務(wù)報賬實(shí)行“園長(cháng)一支筆”審批制度,嚴格限制各項費用支出;外購資產(chǎn)堅持事前申請、事后驗收的.原則,盡量選購 物美價(jià)廉的商品,使有限的資金發(fā)揮更大的效益。
12、建立低值易耗品和固定資產(chǎn)臺賬,加強實(shí)物資產(chǎn)管理,完善各項資產(chǎn)管理制度,發(fā)揮資產(chǎn)的最大運用效益,避開(kāi)損失、奢侈。
13、根據相關(guān)制度規定進(jìn)行財務(wù)預決算工作,依據上級部門(mén)要求剛好報送各類(lèi)報表,主動(dòng)協(xié)作上級部門(mén)的監督檢查工作。
14、根據規定妥當保管會(huì )計憑證、賬簿、報表、電子版U盤(pán)等會(huì )計檔案資料,遵守財務(wù)保密制度。
小學(xué)財務(wù)管理制度15
一、金計電算化崗位責任
根據《會(huì )計電算化工作范》的規定,結含廣西中小學(xué)會(huì )計電算化工作實(shí)際,會(huì )計電化位和工作職責一般可劃分如下:
(一)電算主管位:負責協(xié)調計算機及會(huì )計數件系統的運行工作;此崗要求具備會(huì )計和計算機知識以及相關(guān)的會(huì )計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會(huì )計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計款件的單位應設立此崗位。
(二)軟件操作崗位:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì )計數據,輸出記賬憑證、會(huì )計賬簿、報表,進(jìn)行部分會(huì )計數據處理工作;此崗要求具備會(huì )計軟件操作如識,達到會(huì )計電算化初段知識培訓的水平。各單位軟件作崗位的工作可由(并且應鼓勵)基本會(huì )計崗位的會(huì )計人員兼任。
(三)審核記賬崗位:負責對輸入計算機的會(huì )計數據(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì )計軟件登記機內賬簿.對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認;此崗要求具備會(huì )計和計算機知識,達到會(huì )計電算化初級知識培訓的水平。各單位審核記賬崗位的工作可由主管會(huì )計兼任。
實(shí)施會(huì )計電算化過(guò)程中,各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上述對電算化會(huì )計崗位的劃分進(jìn)行調整和設立必要的工作崗位;緯(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位,可在保證會(huì )計數據安全的前提下交叉設置,各位人員要保持相對穩定。規模小的中小學(xué)設立電算化會(huì )計崗位,應根據實(shí)際需要對上述給出的崗位進(jìn)行適當合并。
二、會(huì )計電算化作管理
根據《會(huì )計電算化工作規范》的規定,各單位應建立會(huì )計電算化操作管理制度,主要內容包括:
(一)操作人員的工作職責和工作權限。應明確規定上機操作人員對會(huì )計軟件的操作工作內容和權限,嚴格管理操作密碼,指定專(zhuān)人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權人員操作會(huì )計軟件;
。ǘ╊A防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會(huì )計數據未經(jīng)審核而登記機內賬簿的措施(建議在會(huì )計核算軟件基本功能中設置此項功能);
(三)操作人員離開(kāi)機房前,應執行相應命令退出會(huì )計軟件;
。ㄋ)必要的上機操作記錄制度。應根據本單位實(shí)際情況,由專(zhuān)人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內容、故障情況等內容。
三、計算機硬件、軟件和數據管理
根據《會(huì )計電算化工作規范》的規定,各單位應建立計算機硬件、軟件和數據管理制度,主要內容包括:
(一)保證機房設備安全和計算機正常運行的措施(如經(jīng)常對有關(guān)設備進(jìn)行保養,保持機房和設備的'整潔,防止意外事故的發(fā)生等);
(二)會(huì )計數據和會(huì )計核算軟件安全保密的措施(如防止對數據和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質(zhì)存放的數據要保存雙備份等);
(三)修改會(huì )計核算軟件的審批和監督制度(如對正在使用的會(huì )計核算軟件進(jìn)行修改、對通用會(huì )計軟件進(jìn)行升版和計算機硬件設備進(jìn)行更換等工作,應具備審批手續;在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中,如何保證實(shí)際會(huì )計數據的連續和安全,并應由有關(guān)人員進(jìn)行監督等);
(四)健全計算機硬件和軟件出現故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì )計數據的完整性;
(五)健全必要的防治計算機病毒的措施。
四、電算化會(huì )計檔案管理制度
根據《會(huì )計電算化工作規范》的規定,各單位應建立電算化會(huì )計檔察管理制度,主要內容包括:
。ㄒ唬╇娝慊瘯(huì )計檔案,包括存儲在計算機硬盤(pán)中的會(huì )計數據(以其它磁性介質(zhì)或光盤(pán)存的會(huì )計數據)和計算機打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì )計數據;會(huì )計數據是指記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表(包括報表格式和計算公式)等數據,以及會(huì )計軟件系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔程序和其他會(huì )計資料;
。ǘ┮呀(jīng)采用電子計算機替代手工記賬的,其會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計檔案保管期限按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行;
。ㄈ┐鎯υ谟嬎銠C硬盤(pán)中的會(huì )計數據(以其它磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲的會(huì )計數據)是在會(huì )計電算化情況下新的會(huì )計檔案形式,在未打印成書(shū)面形式輸出之前,應妥善保管并留有副本,并都應視同會(huì )計資料或檔案進(jìn)行保存;
。ㄋ模⿲﹄娝慊瘯(huì )計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì )計檔案應準備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);
。ㄎ澹┎捎么判越橘|(zhì)保存會(huì )計檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì )計檔案丟失;
。⿻(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料以及會(huì )計軟件程序,視同會(huì )計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年
。ㄆ撸╇娝慊瘯(huì )計檔案使用規定
1.各種會(huì )計資料包括打印出來(lái)的會(huì )計資料及存儲會(huì )計資料的軟盤(pán)、硬盒、計算機設備、光盤(pán)、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導同意,不得外借和拿出單位。
2.借閱會(huì )計資料,應履行相應的借閱手續,經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會(huì )計資料借閱歸還時(shí)還應認真檢查,防止感染病毒。
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