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建筑公司全套管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的建筑公司全套管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
建筑公司全套管理制度1
企業(yè)的目標是股東財富最大化,企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應該圍繞這一目標,從生產(chǎn)到銷(xiāo)售過(guò)程中不斷為股東創(chuàng )造價(jià)值。內部審計雖然不參加生產(chǎn)銷(xiāo)售活動(dòng),但其作為集團企業(yè)監督管理過(guò)程中的一部分,具有參與價(jià)值創(chuàng )造的需求和條件,可以通過(guò)保護企業(yè)資產(chǎn)、降低企業(yè)成本、減少組織風(fēng)險、提出有價(jià)值的建議、增加企業(yè)獲利機會(huì )等活動(dòng),增加企業(yè)的價(jià)值。
一、增值審計服務(wù)
內部審計增值服務(wù),是內部審計基本服務(wù)的拓展和延伸,其主要目的并非傳統的以查錯防弊為主的監督和評價(jià),而是在于增值和改善,是以進(jìn)一步增加企業(yè)價(jià)值和改善組織運營(yíng)為內部審計活動(dòng)方向,為企業(yè)間接創(chuàng )造價(jià)值的增值審計。完善的內部審計部門(mén)是僅向治理層負責并報告工作的獨立性組織,其地位的超脫性、審計人才的多樣性和專(zhuān)業(yè)性、對企業(yè)信息的全面綜合了解特性,為內部審計增值服務(wù)領(lǐng)域的開(kāi)拓提供了良好的條件和可靠保證。
內部審計增值服務(wù),不僅要求內部審計人員善于發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,而且要求審計人員與被審計對象保持良好的溝通,積極向管理人員推銷(xiāo)自己的內部審計產(chǎn)品,使審計增值服務(wù)適合企業(yè)內部發(fā)展的環(huán)境,具有可行性,能夠為管理人員接受,否則,內部審計難以贏(yíng)得管理層的支持和重視。
二、增值審計服務(wù)領(lǐng)域與案例
內部審計增值服務(wù)在傳統審計的基礎上增加了許多新的內容,筆者所在公司的.集團審計部每年向董事會(huì )和管理層報送的審計報告包括經(jīng)濟效益審計、工程項目結算審計、內控制度審計、離任審計、盡職調查審計、績(jì)效考核審計、專(zhuān)項審計等內容。在每份審計報告中,審計部都提出了相關(guān)的能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與增值的改進(jìn)觀(guān)點(diǎn)與審計建議,其中相當一部分得到了董事會(huì )和管理層的認可并推廣執行。下面挑選部分案例就內部審計增值服務(wù)領(lǐng)域分別進(jìn)行分析闡述,充分展示內部審計的增值服務(wù)。
。ㄒ唬﹨⑴c企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險管理,為企業(yè)增加價(jià)值
內部審計增值服務(wù),通過(guò)參與企業(yè)風(fēng)險識別與評估,完善風(fēng)險管理體系,提出風(fēng)險應對措施,為企業(yè)增加價(jià)值。內部審計通過(guò)對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果、現金流量的了解,能夠進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展提出有價(jià)值的可行性建議,發(fā)揮內部審計避免風(fēng)險的閃光點(diǎn),并通過(guò)審計報告的形式將相關(guān)建議分發(fā)至相關(guān)部門(mén),使不同部門(mén)得以聯(lián)合將審計建議落實(shí)推廣。
筆者所在集團公司于xx年收購了一家建筑機械生產(chǎn)企業(yè),由于該企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)工藝一般,生產(chǎn)設備陳舊,而且銷(xiāo)售形式單一,主要供貨對象是建筑公司和建筑機械租賃公司,產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況不好,積壓嚴重,部分產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,在建筑機械市場(chǎng)舉步維艱。面對企業(yè)困境,是增加投資擴大再生產(chǎn),還是改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向,對該企業(yè)市場(chǎng)重新定位,如何定位?集團審計部利用在該企業(yè)收購審計過(guò)程中掌握的大量資料,通過(guò)對該企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和現有生產(chǎn)技術(shù)的分析,認為由于該企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)缺乏優(yōu)勢,盲目增加投資擴大再生產(chǎn),只能加劇產(chǎn)品積壓,不能擺脫企業(yè)困境。同時(shí),集團審計部了解到目前建筑市場(chǎng)大多數工程采用私人承包方式,不少工程承包商自行購置建筑機械掛靠建筑機械生產(chǎn)企業(yè)或建筑機械租賃企業(yè)進(jìn)行施工作業(yè)。因此,集團審計部提出應改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向,對該企業(yè)市場(chǎng)重新定位,建議該企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向以大型建筑機械維修為主,小型建筑機械生產(chǎn)為輔,以辦理建筑機械產(chǎn)權掛靠手續和提供售后終身維修服務(wù)為促銷(xiāo)手段開(kāi)展經(jīng)營(yíng)。主要提出三點(diǎn)可行性建議:
。1)聯(lián)系全國各地大型建筑機械生產(chǎn)企業(yè)和福建各地建筑工地,承攬在福建建筑機械定點(diǎn)維修任務(wù);
。2)開(kāi)拓小型建筑機械生產(chǎn)市場(chǎng);
。3)利用本企業(yè)的資質(zhì),為建筑工程承包商提供租賃服務(wù),收取租賃費。集團審計部通過(guò)參與該企業(yè)的風(fēng)險管理,提出企業(yè)市場(chǎng)定位的合理化建議,得到該企業(yè)領(lǐng)導的重視,開(kāi)拓了企業(yè)市場(chǎng),消化了不少積壓產(chǎn)品,使企業(yè)很快走出了困境,明顯地增加了企業(yè)的價(jià)值。
。ǘ┩ㄟ^(guò)經(jīng)濟效益審計間接增加企業(yè)價(jià)值
內部審計增值服務(wù),可通過(guò)經(jīng)濟效益審計保護企業(yè)資產(chǎn),降低企業(yè)成本,間接增加企業(yè)價(jià)值。內部審計部門(mén)進(jìn)行審計活動(dòng)過(guò)程中,謹慎審查企業(yè)財務(wù)憑證及報表,及時(shí)幫助企業(yè)發(fā)現經(jīng)營(yíng)異常,并提出改進(jìn)及提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的合理化建議,使企業(yè)處于良性運行狀況。內部審計在全面了解企業(yè)的財務(wù)報表后,還可以進(jìn)一步對財務(wù)會(huì )計估計、會(huì )計政策的選擇、重大事項的會(huì )計處理和大額會(huì )計調整事項進(jìn)行評估審查,以防范管理層舞弊,保護企業(yè)資產(chǎn)。
管理層采用的舞弊手段隱蔽而復雜,例如管理層虛構業(yè)務(wù),將資金通過(guò)其他應收款或層層采購付款等形式轉出,以滿(mǎn)足其挪用企業(yè)資金或在外投資、民間借貸目的;又如,管理層未按公平的價(jià)格進(jìn)行采購或銷(xiāo)售,可能預示著(zhù)其與對方存在私人關(guān)聯(lián)關(guān)系,或管理層從中撈取傭金。內部審計可以關(guān)注大額業(yè)務(wù)往來(lái)憑證,檢查其批準審批流程,及相關(guān)的合同、入出庫資料、收發(fā)貨資料及相關(guān)驗收報告等資料,同時(shí)可以與對方單位進(jìn)行溝通驗證,或在企業(yè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)施行監盤(pán),就有可能辨識管理層是否存在相關(guān)侵占資產(chǎn)的舞弊操作,以保護企業(yè)資產(chǎn)不被侵蝕。
筆者所在公司審計部在對下屬混凝土子公司經(jīng)濟效益審計時(shí)發(fā)現,該子公司為集團內建筑工程公司提供混凝土建筑材料,不僅要承擔混凝土6%增值稅,而且還需要花費不少混凝土運輸費。集團審計部會(huì )同財務(wù)部研究稅務(wù)有關(guān)政策,向稅務(wù)局提出申請在大型工程項目附近設立混凝土臨時(shí)攪拌站,自產(chǎn)自用混凝土材料,后得到稅務(wù)局認可,降低了混凝土增值稅和運費?梢(jiàn),內部審計通過(guò)經(jīng)濟效益審計可以發(fā)現問(wèn)題,獻計獻策,間接為企業(yè)增加了價(jià)值。
。ㄈ┘訌娛虑皩徲,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)籌劃和稅務(wù)籌劃,為企業(yè)增加價(jià)值
事前審計主要指對企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃、稅務(wù)籌劃、財務(wù)預算、經(jīng)濟合同和內部控制制度的審查。加強事前審計監督,勢必會(huì )提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策質(zhì)量,完善企業(yè)內控機制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。由于審計部門(mén)熟悉了解集團內各個(gè)子分公司的運行狀況,通過(guò)事前審計,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)籌劃和稅務(wù)籌劃,可充分利用資源,捕捉獲利機會(huì ),為企業(yè)增加價(jià)值。
案例一:筆者所在公司是一家大型的綜合性建筑企業(yè)集團,以建筑安裝企業(yè)為龍頭,在集團總部所在地還有混凝土生產(chǎn)企業(yè)、建筑機械租賃公司、腳手架工程公司、建筑勞務(wù)公司、建筑材料貿易公司和建筑機械生產(chǎn)企業(yè)等建筑配套企業(yè)。集團建筑安裝工程年產(chǎn)值100多億元,其中總部所在地建筑安裝工程占60%左右,然而筆者所在公司建筑安裝工程使用的混凝土材料、建筑機械、腳手架和建筑勞務(wù)與公司建筑配套企業(yè)簽約不到30%。簽約率較低的主要原因包括:
。1)有的掛靠工程項目,若沒(méi)有事先約定,工程承包商可以不選擇與公司建筑配套企業(yè)合作;
。2)有的自營(yíng)工程項目,項目部為了從其他企業(yè)得到好處費,有意不與我公司建筑配套企業(yè)合作。集團審計部針對建筑配套企業(yè)銷(xiāo)售合同審計時(shí)發(fā)現的問(wèn)題,向集團領(lǐng)導提出如下合同管理建議:
。1)自營(yíng)工程項目使用的建筑材料、設備、勞務(wù)、腳手架必須選擇公司的建筑配套企業(yè)簽約;
。2)接受掛靠承包工程前,可以在合同中約定,掛靠工程使用的建筑材料、設備、勞務(wù)、腳手架應當首先選擇與公司建筑配套企業(yè)簽約。通過(guò)集團審計部努力,公司建筑安裝工程與建筑配套企業(yè)簽約率大幅度上升,為企業(yè)增加了價(jià)值。
案例二:參與企業(yè)稅務(wù)籌劃,為企業(yè)增加價(jià)值。筆者所在公司的關(guān)聯(lián)公司有腳手架工程有限公司、建筑工程有限公司、建筑工程有限公司租賃分公司等。腳手架工程有限公司腳手架工程業(yè)務(wù),屬于集團建筑工程的占70%,其他建筑公司工程占30%,腳手架工程搭架使用的周轉材鋼管扣件等全部由集團下屬租賃分公司提供,由集團公司與租賃分公司直接結算鋼管租賃費,而腳手架工程公司營(yíng)業(yè)稅率3%,租賃分公司營(yíng)改增前租賃營(yíng)業(yè)稅率5%,從集團整體利益來(lái)說(shuō)節稅潛力沒(méi)有得到挖掘。集團審計部在腳手架工程公司和建筑工程公司租賃分公司稅務(wù)審計過(guò)程中,提出如下節稅建議:
。1)腳手架工程公司承接集團下屬工程使用的周轉材鋼管,可由集團公司與租賃分公司直接結算鋼管租賃費,這是由于此部分租賃收入屬于不征稅收入;
。2)腳手架工程公司承接集團以外建筑公司腳手架工程,所需要的鋼管由腳手架工程公司自行購置,將鋼管租金計入腳手架工程收入,鋼管折舊費計入腳手架工程成本,鋼管租賃稅金即可由5%降為3%。xx年11月實(shí)行營(yíng)改增后,租賃業(yè)務(wù)一般納稅人增值稅率為11%,審計部建議,收購其他合格租賃公司,將對外租賃收入分攤后降低至小規模納稅人收入限額500萬(wàn)元以下,使租賃業(yè)務(wù)享受小規模納稅人3%的稅率。集團審計部通過(guò)稅務(wù)籌劃,為企業(yè)增加了價(jià)值。
三、結語(yǔ)
現代企業(yè)不斷推廣集團化,對內部審計發(fā)揮增值服務(wù)的需求也隨之增長(cháng)。內部審計師應清楚地知道影響特定組織和行業(yè)持續發(fā)展的各種要素,與時(shí)俱進(jìn),精通專(zhuān)業(yè)技術(shù),清楚認識企業(yè)管理需求及其經(jīng)營(yíng)目標,應用自身技術(shù)防范和降低風(fēng)險,完善企業(yè)管理體系,及時(shí)提供具有建設性和全局觀(guān)念的審計報告,為企業(yè)增加價(jià)值。
建筑公司全套管理制度2
1、領(lǐng)導層加強對建筑工程管理的重視,轉變建筑工程管理觀(guān)念
在建筑公司中要想創(chuàng )新建筑工程管理,構建一套行之有效的建筑工程管理模式就要得到上層管理者的認可和支持。目前,中國的經(jīng)濟發(fā)展日新月異,與其他國家的合作也越來(lái)越頻繁,更多更先進(jìn)的管理模式不斷引入,建筑行業(yè)的競爭越來(lái)越激烈。建筑公司要想在建筑領(lǐng)域中有所建樹(shù),得到高效的回報率,就要用工程來(lái)說(shuō)話(huà),公司名下的建筑要安全、高質(zhì)量,這樣才能在眾多的競爭對手中持有優(yōu)勢。
工程建設安全、質(zhì)量有保障又高效離不開(kāi)建筑工程管理,建筑工程管理的重要性不言而喻,領(lǐng)導層必須加強對建設工程管理的重視。行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越快,知識的更新越來(lái)越快,建筑公司要想在建筑領(lǐng)域常青,公司管理者必須跟上時(shí)代的步伐,在看到建筑工程管理重要性的前提下,轉變建筑工程管理理念,實(shí)時(shí)更新建筑工程管理理念,與時(shí)代接軌。建筑企業(yè)必須實(shí)時(shí)學(xué)習和引進(jìn)新的建筑工程管理理念,提高管理水平,在具體的管理中要具體問(wèn)題具體分析,根據自身情況將與管理理念結合,創(chuàng )新創(chuàng )造出適合于自身的一套建筑工程管理模式。
2、引入管理人才,完善人才儲備
建筑工程管理專(zhuān)業(yè)具有管理學(xué)和工程學(xué)的雙重屬性,建筑工程管理人才是復合型人才,由于建筑工程管理的復雜性,好的建筑工程管理人才千金難求,建筑企業(yè)要想構建創(chuàng )新高效的建筑工程管理體系,建筑工程管理人才是必不可少的關(guān)鍵因素之一。建筑企業(yè)要引進(jìn)建筑工程管理人才,完善企業(yè)的人才儲備。
在實(shí)際的工作中,引入優(yōu)秀的管理人才并且是適合本企業(yè)的人才是非常困難的,因此建筑企業(yè)要具有長(cháng)遠的戰略眼光,與全國乃至全世界的高校建立聯(lián)系,與建筑工程管理專(zhuān)業(yè)建立交流平臺。建筑企業(yè)要隨時(shí)關(guān)注各大高校的人才培養,從中篩選引入適合本企業(yè)的人才,與此同時(shí),企業(yè)要建立一套人才儲備機制,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅實(shí)的人才基礎。對于人才的培養,公司既要從外部引進(jìn),又要從內部培養選拔。
3、調整建筑工程管理組織機構
建筑企業(yè)在實(shí)際的工作中,要根據工程項目的具體情況調整建筑工程管理組織機構。工程項目是可以獨立出來(lái)的,一個(gè)工程設立一個(gè)項目,因此建筑企業(yè)要設計與項目配套的建筑工程管理組織,不能所有項目工程只運用一套和一個(gè)管理組織,這樣會(huì )造成人才的不配套使用,不能最大化的發(fā)揮管理效用,浪費管理資源。建筑企業(yè)有效調整管理機構,要做到以下幾點(diǎn):
第一,建筑企業(yè)要進(jìn)行人才檔案管理,熟悉公司管理人員的優(yōu)缺點(diǎn),根據每個(gè)項目的不同情況安排不同的管理人員。每個(gè)獨立的工程,建筑公司都可以設立獨立的管理小組,在總公司設立建筑工程管理總部并進(jìn)行大方向的掌舵。
第二,要合理安排施工人員,每個(gè)建筑企業(yè)都有自己的施工資源,建筑企業(yè)要熟悉了解自家的建筑隊伍,對不同的施工人員進(jìn)行不同的培訓,安排不同的工作,使施工人員各司其職,整個(gè)隊伍相互配合,保證工程的.施工進(jìn)度平穩進(jìn)行。
第三,傳統的建筑工程管理存在獨裁制的現象,獨裁制不僅會(huì )造成工程成本的增加而且會(huì )直接影響到工程進(jìn)程中的決策,影響管理者對信息及時(shí)準確的判斷,因此要避免出現獨裁制現象,管理者要學(xué)習先進(jìn)的管理技術(shù),認真聽(tīng)取他人的建議,逐漸的探索出適合于自己企業(yè)或是團隊的管理模式。
4、在建筑工程管理中運用信息化管理技術(shù)
建筑工程管理具有復雜性和多變性,人才的縱橫流動(dòng)也是常有的事情,為了完善建筑工程管理,高效運行管理模式,進(jìn)行信息的快速傳播,在管理中運用信息化技術(shù)是當下信息時(shí)代必不可少的一種管理手段。在建筑工程管理中運用信息化技術(shù)要緊跟時(shí)代的步伐,要與軟件研發(fā)企業(yè)建立合作機制,設計開(kāi)發(fā)出一套適用于本企業(yè)的信息管理系統。
在具體的工作中,建筑企業(yè)要完善建筑工程信息管理軟件,對公司的信息管理系統要時(shí)常進(jìn)行維護和升級,進(jìn)行自己企業(yè)云建設。在研發(fā)和建立信息系統中,建筑企業(yè)要配合軟件研發(fā)公司,要與軟件研發(fā)公司進(jìn)行交流,開(kāi)發(fā)出新的信息系統時(shí)要先進(jìn)行模擬使用,以保證軟件的運用與企業(yè)管理契合。
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