工會(huì )財務(wù)管理制度【集合】
現如今,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的工會(huì )財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工會(huì )財務(wù)管理制度1
1、建立健全內部財會(huì )制度,加強內部會(huì )計控制,防范化解財務(wù)風(fēng)險。
2、一切財務(wù)收支必須首先經(jīng)過(guò)審核,符合要求后才能編制記賬憑證,記賬憑證必須經(jīng)過(guò)復核后才能據以記賬。對審核、制單、復核、記賬等工作要分人交叉進(jìn)行。
3、根據不相容職務(wù)相互分離的原則,明確職責分工,實(shí)行會(huì )計、出納分設,錢(qián)、賬、物分管,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督。
4、建立健全崗位責任制,在設置會(huì )計人員工作崗位時(shí)應做到:凡涉及財產(chǎn)和貨幣資金的收付、結算及其登記的任何一項工作,必須由二人分工掌管。
5、出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
6、會(huì )計負責日常收支核算和審核工作,編報本級工會(huì )各期財務(wù)報表、年度經(jīng)費收支決算,確保各種會(huì )計資料及時(shí)、準確、真實(shí)、完整。
7、財會(huì )人員必須具有一定的`專(zhuān)業(yè)知識、持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)、遵守會(huì )計職業(yè)道德規范。財會(huì )人員應當加強業(yè)務(wù)學(xué)習,參加地方財政部門(mén)舉辦的繼續教育培訓和上級工會(huì )舉辦的業(yè)務(wù)培訓。
8、財會(huì )人員保持相對穩定。財會(huì )人員的任免應符合法定手續,財會(huì )人員調動(dòng)或離職按照國家有關(guān)規定辦理交接手續。
工會(huì )財務(wù)管理制度2
財務(wù)決算完成后,根據預算情況,如果有超預算項目并開(kāi)支的,找出超支原因并編制文字說(shuō)明。
固定資產(chǎn)、低值易耗品保管責任
一、物資入庫存及時(shí)驗收,認真做好“三查一堅持、四不收”制度,若發(fā)現問(wèn)題按驗收索賠制度處理;
三查:查發(fā)票或送貨單據,查物品名稱(chēng),查規格數量。一堅持:堅持開(kāi)箱點(diǎn)數過(guò)硬。
四不收:數量不符不收,質(zhì)量低劣不收,規格不清不收,物品損壞不收。
二、物品保管做到不潮,不霉爛,不變質(zhì)。
固定資產(chǎn)、低值易耗品使用責任制
一、使用工會(huì )的固定資產(chǎn),低值易耗品要提前一天報告保管理員;
二、借用固定資產(chǎn)者,應憑借條找工會(huì )主席或副主席簽字后方能使用;
三、在使用過(guò)程中,如出現故障,不得隱瞞,要主動(dòng)報告工會(huì );
四、操作者必須了解和掌握固定資產(chǎn)物品的`使用方法;五、使用人員必須遵守管好、用好、維護好的原則。
固定資產(chǎn)、低值易耗品遺失損壞制度
一、固定資產(chǎn)和低值在使用過(guò)程中不是故意損壞的要報請礦工會(huì )主席和職代會(huì )經(jīng)審會(huì )會(huì )議審查,決定報損;
二、低值易耗物品在運輸中發(fā)生損毀的要寫(xiě)出書(shū)面報告說(shuō)明原因,報礦工會(huì )主席審批決定報損;
三、固定資產(chǎn)和低值易耗品因保管人無(wú)責任心被遺失的,按索賠制度執行。
固定資產(chǎn)、低值易耗品索賠制度
一、承辦購買(mǎi)固定物品中,提貨時(shí)未注意質(zhì)量問(wèn)題,運回礦使用中發(fā)現質(zhì)量不合格,應由承辦單位通知對方派員處理,洽談退貨或索賠;
二、提運固定資產(chǎn)、物品中,返回途中發(fā)生車(chē)禍、損壞物品,應向運輸部門(mén)或保險公司索賠;
三、在自提取貨搬運過(guò)程中發(fā)生的物品短缺、損失,根據情節屬過(guò)失人責任的,向過(guò)失人索賠償;
四、在處理報損和索賠中,工作人員應堅持原則,秉公辦事,不謀私利。
工會(huì )財務(wù)管理制度3
第一章 總則
第一條 為了規范省郵政工會(huì )及全省各級郵政工會(huì )活動(dòng)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高工會(huì )經(jīng)費的使用效益,確保工會(huì )資金安全、合規,更好地發(fā)揮服務(wù)大局、服務(wù)基層、服務(wù)職工的作用,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《會(huì )計法》、《工會(huì )財務(wù)制度》、《中華全國總工會(huì )辦公廳關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的通知》以及全總、省總以及郵政集團工會(huì )的有關(guān)規定,結合甘肅郵政工會(huì )實(shí)際,特制定本制度。
第二條 省郵政工會(huì )財務(wù)管理工作是在工會(huì )主席直接領(lǐng)導下,依據國家法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
第三條 工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制工會(huì )預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。
第四條 工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持遵紀守法原則,堅持依法獲取原則,堅持經(jīng)費獨立原則,堅持預算管理原則,堅持服務(wù)職工原則,堅持勤儉節約原則,堅持民主管理原則。
第二章 管理機構及職責
第五條 工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行嚴格的管理審批制度。
第六條 工會(huì )必須設立獨立會(huì )計帳戶(hù),會(huì )計、出納、經(jīng)審不能由同一人擔任,必須認真履行工會(huì )財務(wù)管理職責。
第三章 工會(huì )預算管理
第七條 工會(huì )預算應由企業(yè)工會(huì )委員會(huì )集體討論后共同審定。
第八條 工會(huì )必須在分析上一年預決算執行情況的基礎上,根據工會(huì )本年度的工作規劃、任務(wù)及重大活動(dòng)項目,合理、全面編制工會(huì )財務(wù)年度預算。
第九條 預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。
第十條 如遇特殊情況急需追加預算時(shí),經(jīng)工會(huì )委員會(huì )集體討論,經(jīng)工會(huì )主席批準,同時(shí)上報上級工會(huì )后方可追加。
第四章 工會(huì )經(jīng)費收入管理
第十一條 會(huì )費收入,是核算工會(huì )會(huì )員每月按本人工資向企業(yè)工會(huì )交納會(huì )員費。
第十二條 撥交經(jīng)費收入、上級補助收入、行政補助收入,其他收入應全部納入工會(huì )預算,統一核算,統一管理。
第五章 工會(huì )經(jīng)費支出管理
第十三條 職工活動(dòng)支出,是核算工會(huì )為會(huì )員及其他職工開(kāi)展教育,文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出;鶎庸(huì )應當將會(huì )員繳納的會(huì )費全部用于會(huì )員活動(dòng)支出;鶎庸(huì )要嚴格按照省總轉發(fā)文件《中華全國總工會(huì )辦公廳關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的通知》,和省總《關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴格管理職工活動(dòng)支出。
第十四條 維權支出,是核算工會(huì )直接用于維護職工權益的支出。包括工會(huì )協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系和調解勞動(dòng)爭議、開(kāi)展職工勞動(dòng)保護、向職工群眾提供法律咨詢(xún)等法律服務(wù)、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權支出。
第十五條 業(yè)務(wù)支出,是核算工會(huì )培訓干部、加強自身建設及開(kāi)展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的各項支出。包括開(kāi)展工會(huì )干部和積極分子的學(xué)習和培訓所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優(yōu)秀工會(huì )干部和積極分子的獎勵;組織勞動(dòng)競賽、合理化建議、技術(shù)革新和協(xié)作活動(dòng);召開(kāi)工會(huì )代表大會(huì )、委員會(huì )、經(jīng)審會(huì )以及工會(huì )專(zhuān)業(yè)工作會(huì )議;開(kāi)展外事活動(dòng)、工會(huì )組織建設、建家活動(dòng)、大型專(zhuān)題調研;經(jīng)審經(jīng)費、基層工會(huì )辦公、差旅等其他專(zhuān)項業(yè)務(wù)的支出。
第十六條 行政支出,是核算工會(huì )為行政管理、后勤保障等發(fā)生的各項支出。包括工會(huì )購買(mǎi)商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定資產(chǎn)的'支出)如:辦公費、印刷費、咨詢(xún)費、手續費、郵電費、差旅費等。
第十七條 資本性支出,是核算工會(huì )從事建設工程、設備工具
購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò )構建而發(fā)生的實(shí)際支出。包括房屋建筑物構建、辦公設備購置、專(zhuān)用設備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網(wǎng)絡(luò )購建等資本性支出。
第十八條 補助下級支出,是核算工會(huì )為解決下級工會(huì )經(jīng)費不足或根據有關(guān)規定給予下級工會(huì )的各類(lèi)補助款項。
第十九條 其他支出,是核算由工會(huì )組織的職工集體福利等方面的支出。主要用于工會(huì )組織逢年過(guò)節向全體會(huì )員發(fā)放少量的節日慰問(wèn)品,會(huì )員個(gè)人和家庭發(fā)生困難情況的補助,以及會(huì )員本人過(guò)生日的慰問(wèn)等;及以上支出項目以外的必要開(kāi)支。
第六章 工會(huì )經(jīng)費報銷(xiāo)管理
第二十條 工會(huì )經(jīng)費的報銷(xiāo)時(shí)間,必須在費用發(fā)生一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過(guò)一個(gè)月,過(guò)月者拒絕報銷(xiāo)。原始憑證上必須有開(kāi)票單位的“發(fā)票專(zhuān)用章”,或“財務(wù)專(zhuān)用章”,業(yè)務(wù)內容必須填寫(xiě)清楚,大小寫(xiě)金額必須一致,不得有涂改、刮擦、挖補等現象。
第二十一條 經(jīng)辦人所報銷(xiāo)費用的票據,必須按發(fā)生的時(shí)間順序分類(lèi)整理、粘貼,并按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證,報銷(xiāo)憑證上注明具體用途、經(jīng)辦人員,并由經(jīng)辦人、相關(guān)負責人簽字后報批。省會(huì )和省公司機關(guān)工會(huì )報銷(xiāo)金額在1000元以?xún)扔墒∴]政工會(huì )副主席審批、1000元以上由省郵政工會(huì )主席審批,省公司直屬單位工會(huì )報銷(xiāo),由本單位工會(huì )主席簽字,其他審批手續同上。
第七章 現金與支票管理
第二十二條 嚴格遵守《現金管理條例》。執行銀行核定的現金庫存限額,月末賬面余額與銀行賬戶(hù)對賬單進(jìn)行核對,使賬面余額與銀行余額相符。對于未到達的帳項要及時(shí)查詢(xún),并及時(shí)處理。
第二十三條 控制不合理的現金支出。超過(guò)1000元以上的支出必須使用支票,無(wú)特殊理由,原則上不使用現金。工會(huì )組織活動(dòng),如確需備用現金時(shí),必須由工會(huì )主席批準后,辦理借款手續,在活動(dòng)結束一周內辦完結算手續。
第二十四條 領(lǐng)用支票時(shí),須經(jīng)工會(huì )主席同意后,方可將支票交給經(jīng)辦人員。
第二十五條 財務(wù)人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫(xiě)齊全。有效收據蓋有單位財務(wù)章必須與支票填寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)完全一致,否則拒付該款。
第八章 財務(wù)稽核管理
第二十六條 根據會(huì )計基礎工作規范化要求,企業(yè)工會(huì )財務(wù)應設立會(huì )計、出納崗位,并明確崗位職責。
會(huì )計職責:
。1)制定本單位的各項會(huì )計制度,并監督貫徹執行。做好財務(wù)收、支計劃,分清資金渠道,合理使用資金。
。2)定期分析預算情況,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。
。3)會(huì )計要認真做好記帳憑證并進(jìn)行審核,做好總帳、明細賬,做到每季度對庫存現金進(jìn)行抽查,每月對銀行存款余額進(jìn)行帳單核對。
。4)審查和參與擬訂各項經(jīng)費預、決算計劃,負責向上級工會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )或全委(擴大)會(huì )議報告工會(huì )財務(wù)收支情況。
出納員職責:
。1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),收付憑證經(jīng)工會(huì )主席審批后進(jìn)行復核,辦理款項收付。
。2)庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。
。3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,逾期未用的支票要及時(shí)收回注銷(xiāo),支票遺失要及時(shí)向銀行辦理掛失手續,支票的使用要做好登記。
。4)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交于他人。
。5)保管好有關(guān)印章,嚴格按規定使用,所有印章不得一人保管。
。6)做好現金日記帳和銀行日記帳,每年一本。
。7)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)帳簿的登記工作。
第九章 財務(wù)檔案管理
第二十七條 根據《會(huì )計檔案管理辦法》,開(kāi)展財務(wù)會(huì )計檔案管理工作。
第二十八條 做好會(huì )計記賬憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表和有關(guān)財務(wù)部門(mén)文件,合同等的裝訂、存檔和保管。
第十章 財務(wù)監督
第二十九條 工會(huì )財務(wù)管理應嚴格執行企業(yè)工會(huì )制定的制度,自覺(jué)接受企業(yè)工會(huì )經(jīng)審的定期審查,自覺(jué)維護財經(jīng)紀律,保障工會(huì )經(jīng)費正常使用。
第三十條 工會(huì )主席離任必須接受審計。
第十一章 附則
第三十一條 各市州郵政分公司工會(huì )、省公司直屬各單位工會(huì )都要依照本制度,制定本級工會(huì )財務(wù)管理制度,并嚴格執行。
第三十二條 本制度自發(fā)布之日起執行。
工會(huì )財務(wù)管理制度4
第一章總則
第一條為了加強工會(huì )財務(wù)管理,充分發(fā)揮工會(huì )財務(wù)在履行工會(huì )基本職責中的應有作用,根據《會(huì )計法》、《預算法》、《工會(huì )會(huì )計制度》,結合實(shí)際制定本制度。
第二條遵照有關(guān)規定,認真討論編制工會(huì )財務(wù)計劃和預、決算。嚴格執行工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支標準,及時(shí)檢查分析工會(huì )財務(wù)收支情況。
第三條按照國家會(huì )計制度的規定,妥善保管會(huì )計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現金(核定數),定期向局工會(huì )和經(jīng)費審查委員會(huì )報告各項經(jīng)費的收支情況。
第四條每年向工會(huì )會(huì )員公布財務(wù)收支情況。
第五條工會(huì )財務(wù)工作人員工作變動(dòng)時(shí),應辦清交接手續,并有工會(huì )領(lǐng)導負責監交。
第六條嚴格遵守財經(jīng)紀律,對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的開(kāi)支,拒付管理。第七條工會(huì )財務(wù)工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚。
第二章工會(huì )經(jīng)費收支預決算制度
第八條預算收支的編制原則
1、預算收入應按照收入來(lái)源,充分考慮本年度各項變動(dòng)因素,依法、真實(shí)、完整、合理地編制。
2、預算支出的編制,應堅持勤儉節約的原則,體現工會(huì )工作特點(diǎn),優(yōu)化經(jīng)費支出結構。工會(huì )接受的行政補助資金或上級工會(huì )補助資金要納入預算管理,依據規定的開(kāi)支范圍專(zhuān)款專(zhuān)用,不得截留、挪用和改變資金用途。第九條預算收支范圍
1、預算收入包括:⑴會(huì )費收入;(2)撥繳經(jīng)費收入;⑶上級補助收入;⑷政府補助收入;⑸行政補助收入;⑹事業(yè)收入;⑺投資收益;⑻其他收入。
2、預算支出包括:⑴職工活動(dòng)支出;⑵維權支出;⑶業(yè)務(wù)支出;⑷行政支出;⑸資本性支出;⑹補助下級支出;⑺事業(yè)支出;⑻其他支出。
第十條財務(wù)部門(mén)要根據預算管理的要求,按照“統籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡、真實(shí)合法、精細高效”的原則,編制本工會(huì )預算、決算草案,經(jīng)單位工會(huì )委員會(huì )集體討論通過(guò),并經(jīng)本級經(jīng)費審查委員會(huì )審查通過(guò)后,報上一級工會(huì )審批。在預算執行過(guò)程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時(shí),應編制預算調整方案,每年以一次為限,其編、審程序與預算編制審批程序相同。
第十一條單位工會(huì )要嚴格按照批準的預算和財務(wù)制度進(jìn)行開(kāi)支,不得擅自擴大支出范圍,提高開(kāi)支標準,不得擅自改變預算資金用途。經(jīng)費預決算情況應每年接受工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的審查,形成書(shū)面審核意見(jiàn),并向工會(huì )會(huì )員公布,接受監督。
第三章工會(huì )貨幣資金管理制度
第十二條嚴格執行貨幣資金業(yè)務(wù)審批制度,重大資金支出實(shí)行集體研究和決策,并建立責任追究制度。
第十三條按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
第十四條財務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
第十五條現金的收付、存取符合《現金管理暫行條例》。不得有下列違反現金管理規定的行為:
1、超出規定范圍或限額使用現金;
2、未經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行批準坐支現金;
3、超出開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫存限額留存現金;
4、用不符合財會(huì )制度規定的憑證抵頂庫存現金;
5、以現金形式保留賬外公款;
6、編造用途或用轉賬憑證套用現金;
7、利用賬戶(hù)為其他單位或個(gè)人套取現金;
8、其他違反現金管理規定的行為。第十六條銀行結算賬戶(hù)的開(kāi)設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶(hù)管理辦法》和央行關(guān)于規范人民幣銀行結算賬戶(hù)管理的有關(guān)規定。不得有下列違反銀行結算賬戶(hù)管理規定的行為:
1、擅自多頭開(kāi)設銀行結算賬戶(hù);
2、偽造、變造證明文件開(kāi)立銀行結算賬戶(hù);
3、擅自改變銀行結算賬戶(hù)用途;
4、將單位款項以個(gè)人名義在金融機構存儲;
5、出租、出借銀行結算賬戶(hù);
6、不及時(shí)撤銷(xiāo)應當撤銷(xiāo)的銀行結算賬戶(hù);
7、其他違反銀行結算賬戶(hù)管理規定的行為。第十七條支付結算符合《支付結算辦法》。不得有下列違反支付結算紀律的行為:
1、簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票;
2、簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據;
3、無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;
4、其他違反《支付結算辦法》規定的行為。
第四章工會(huì )票據管理制度
第十八條從上級工會(huì )領(lǐng)用的《工會(huì )經(jīng)費收入專(zhuān)用收據》(以下稱(chēng)收據)實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜保存,做到防火、防盜、防霉爛、防損毀、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防丟失。
第十九條按照規定的使用范圍使用,僅限于工會(huì )依法取得的收入。填寫(xiě)的項目完整、內容真實(shí)、金額準確,同號各聯(lián)次之間項目、內容、金額應完全一致。
第二十條領(lǐng)購、使用、繳銷(xiāo)等工作符合規定,做到手續清、記錄清、責任清。收據使用完后,及時(shí)向上級工會(huì )等辦理相關(guān)校驗、注銷(xiāo)手續,按規定重新辦理領(lǐng)取手續。
第二十一條不得有相互轉借、轉讓收據或擅自處理空白聯(lián)和其它質(zhì)量殘次無(wú)效聯(lián)的行為。
第二十二條對停止使用的收據做好清理登記工作,及時(shí)向上級工會(huì )等辦理相關(guān)核銷(xiāo)手續。
第二十三條銀行票據有明確的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,設置登記簿進(jìn)行記錄。
第五章工會(huì )財務(wù)收支管理制度
第二十四條按照《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》規定,開(kāi)設獨立的銀行賬戶(hù),實(shí)行工會(huì )經(jīng)費獨立管理。
第二十五條工會(huì )經(jīng)費各項收支符合《工會(huì )法》和有關(guān)政策規定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標準,不得辦理與工會(huì )工作無(wú)關(guān)的資金收付。第二十六條遵守《預算法》以及《工會(huì )預算管理辦法》,對工會(huì )經(jīng)費實(shí)行預算管理,編制預算報告,組織預算執行。
第二十七條堅持“收支兩條線(xiàn)”原則,各項收入和支出全部納入預算管理。
1、工會(huì )會(huì )費收入、工會(huì )經(jīng)費按規定提取上繳
。1)會(huì )費收入。根據會(huì )員“工資收入”的0.5%交納會(huì )費,在每月15日前足額提取。機關(guān)的工會(huì )會(huì )員的“工資收入”為:職務(wù)工資、級別工資;事業(yè)單位的工會(huì )會(huì )員的“工資收入”為:職務(wù)工資、級別工資、職務(wù)崗位津貼。
。2)經(jīng)費上繳。按工資總額2%計提工會(huì )經(jīng)費,40%交上級工會(huì ),60%留存。
2、根據工會(huì )困難補助審批程序和職工困難情況酌情給予補助,慰問(wèn)傷、病職工人員,必須做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不能作為其他開(kāi)支。
第二十八條根據上級工會(huì )要求和本級工會(huì )年度工作計劃,按照“統籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細高效”的原則編制年度預算,做到格式統一,內容完整,項目明晰,依據充分,說(shuō)明清楚,程序規范,簽章齊全,報送及時(shí)。
第二十九條
無(wú)重大支出項目的年度,不得編制赤字預算。期末滾存經(jīng)費結余不得出現赤字。
第三十條預算收入按照規定的工會(huì )經(jīng)費來(lái)源項目,充分考慮當年各項收入的變動(dòng)因素進(jìn)行編制,做到實(shí)事求是,積極穩妥,切實(shí)可行。
第三十一條預算支出按照以收定支、收支平衡、略有結余的原則,根據本級工會(huì )年度工作計劃,明確工會(huì )經(jīng)費支出范圍,分輕重緩急進(jìn)行編制。
第三十二條年度預算草案編制工作完成以后,提請本級工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò),并經(jīng)本級工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審查通過(guò)后,報上一級工會(huì )審批備案。第三十三條年度預算經(jīng)批準后,嚴格按照預算組織收入和安排支出。收入方面,做到應收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預算、后有支出的要求,做到有預算不超支,無(wú)預算不開(kāi)支。遇有特殊情況需要調整預算的,按照預算編制程序編制調整預算并經(jīng)上級工會(huì )委員會(huì )同意后執行。
第三十四條定期分析預算執行情況,及時(shí)研究解決預算執行過(guò)程中存在的問(wèn)題,強化預算約束力,確保預算貫徹執行。
第三十五條每筆費用開(kāi)支據實(shí)報銷(xiāo),不得“以撥代支”、“以領(lǐng)代報”或“虛報冒領(lǐng)”。會(huì )議、活動(dòng)、培訓、維修等較大開(kāi)支附有具體開(kāi)支明細清單及有關(guān)附件。
第三十六條工會(huì )經(jīng)費按照規定比例及時(shí)分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉移行政撥繳經(jīng)費,不得截留、挪用應上解經(jīng)費。
第三十七條各種專(zhuān)項資金按照有關(guān)規定專(zhuān)款專(zhuān)用,不得改變資金用途、擴大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標準。
第六章工會(huì )經(jīng)費使用審批
第三十八條工會(huì )應當依法在當地金融機構開(kāi)設獨立的銀行結算賬戶(hù),具有社會(huì )團體法人資格的工會(huì )必須開(kāi)立基本存款賬戶(hù)。銀行賬戶(hù)只能用于本工會(huì )業(yè)務(wù)范圍內的資金收付,與工會(huì )無(wú)關(guān)的資金不得進(jìn)入工會(huì )賬戶(hù)結算,嚴禁公款私存。各項收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設賬,不得私設“小金庫”。
第三十九條工會(huì )各項資金的使用必須在集體領(lǐng)導和分工負責的原則下,堅持工會(huì )主席審批,重大開(kāi)支事項,須經(jīng)工會(huì )委員會(huì )集體討論決定。
第四十條各項經(jīng)費支出應做到“有預算審批、按規定開(kāi)支、取得發(fā)票真、用途填寫(xiě)清、手續三人簽、臺帳資料全”。在各種業(yè)務(wù)票據報銷(xiāo)時(shí),原則上1000元以?xún)瓤芍Ц冬F金,1000元以上開(kāi)轉賬支票。
第四十一條對幫扶困難職工、送溫暖等方面的.開(kāi)支必須采用實(shí)名制發(fā)放,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
第四十二條工會(huì )經(jīng)費不能用于非職工服務(wù)和工會(huì )以外的開(kāi)支,不能用工會(huì )經(jīng)費支付社會(huì )攤派的費用,不能為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
第七章工會(huì )財務(wù)處理程序管理
第四十三條按照《會(huì )計基礎工作規范》規定和上級工會(huì )要求處理會(huì )計業(yè)務(wù)。第四十四條會(huì )計憑證的格式、內容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關(guān)規定和《工會(huì )會(huì )計制度》的要求。
第四十五條原始憑證真實(shí)、完整、合法、有效,并附有相關(guān)附件,報銷(xiāo)單據上經(jīng)辦、證明、驗收、稽核、批報等相關(guān)人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務(wù)專(zhuān)用章,并與收款單位名稱(chēng)相符。對外單位開(kāi)具的原始憑證蓋有本單位公章或財務(wù)專(zhuān)用章。
第四十六條記賬憑證根據審核無(wú)誤的原始憑證規范填制,做到要素完整、摘要簡(jiǎn)明、科目正確、數字準確、編號連續、字跡清晰,相關(guān)會(huì )計人員簽章齊全。會(huì )計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀(guān)。
第四十七條會(huì )計賬簿設置齊全,有總賬、明細賬、日記賬,并設有必要的輔助賬和備查賬,各類(lèi)賬簿的啟用、登記、結賬、錯誤更正方法等符合國家有關(guān)規定和《工會(huì )會(huì )計制度》的要求,記賬及時(shí),文字規范。
第四十八條明細賬包括各類(lèi)收入明細賬、各類(lèi)支出明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、往來(lái)款項明細賬等。日記賬包括現金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。
第四十九條賬簿登記以審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證為依據。各種賬簿單獨裝訂,頁(yè)號連續,整潔美觀(guān)。
第五十條定期核對相關(guān)賬目記錄,并將賬目記錄的有關(guān)數字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、債權債務(wù)等相互核對,保證賬證相符(會(huì )計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實(shí)相符(各類(lèi)賬簿記錄與資產(chǎn)、負債實(shí)有數額相符)。
第五十一條
按照上級工會(huì )和有關(guān)方面要求定期編報會(huì )計報表。會(huì )計年度終了,按時(shí)編制工會(huì )財務(wù)報告。工會(huì )財務(wù)報告主要內容包括:工會(huì )經(jīng)費收支決算封面、決算說(shuō)明書(shū)、收支決算表,年末資產(chǎn)負債表,年末收入支出表,年末往來(lái)款項明細表,年度經(jīng)費收解報告表。
第五十二條發(fā)生調整預算的,附有本級工會(huì )的調整預算報告。
第五十三條財務(wù)報告數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、格式統一、裝訂整齊、報送及時(shí),并經(jīng)分管財務(wù)的工會(huì )主席、經(jīng)審主任及編制人審閱并簽章。年度財務(wù)報告經(jīng)本級工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審查通過(guò)后按時(shí)上報上一級工會(huì )。
第五十四條賬務(wù)處理全部實(shí)行會(huì )計電算化。根據財政部《會(huì )計電算化工作規范》的要求,建立健全會(huì )計電算化管理制度,配置與會(huì )計電算化需要相適應的硬件,按照上級工會(huì )的要求選用財務(wù)軟件,保證會(huì )計電算化工作順利實(shí)施。
第五十五條紙質(zhì)記賬憑證應及時(shí)打;紙質(zhì)會(huì )計報表應按季打;紙質(zhì)會(huì )計賬簿、決算報告應在次年第一個(gè)月內全部打印并裝訂成冊,也可根據需要臨時(shí)打印、裝訂成冊。
第五十六條按照國家有關(guān)規定,將本單位會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料定期整理歸檔,妥善保管,規范辦理調閱和銷(xiāo)毀事宜。
第八章工會(huì )財務(wù)內部控制制度
第五十七條工會(huì )財務(wù)管理工作人員為會(huì )計、出納。會(huì )計負責財務(wù)總體工作,核準辦理會(huì )計業(yè)務(wù),負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)稽核及記賬業(yè)務(wù);出納負責記好現金日記賬、銀行日記賬,確保準確無(wú)誤。
第五十八條出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管工作。
第五十九條銀行印鑒由會(huì )計保管、支票或其他銀行結算憑證由出納人員入保險柜保管。出納人員外出或請假時(shí),由工會(huì )主席指定專(zhuān)人保管。
第六十條會(huì )計事項必須由兩個(gè)及以上人員按規定程序辦理。以現金和銀行存款支付的,由工會(huì )主席審批、會(huì )計制證,經(jīng)出納員確認無(wú)誤后,方可辦理。
第六十一條
出納每月必須至少一次對庫存現金、有價(jià)證券、現金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對賬單進(jìn)行檢查核對,并如實(shí)填寫(xiě)檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
第六十二條財務(wù)人員工作調動(dòng)或因故離職,必須在規定的期限內,將其分管的財務(wù)工作以書(shū)面形式與接管人員辦理交接。其中,未了事項應逐一說(shuō)明,否則不得離開(kāi)崗位。移交工作由工會(huì )主席負責監督。
第六十三條會(huì )計人員負責具體工會(huì )會(huì )計工作。會(huì )計崗位職責如下:
。1)認真執行國家統一的財務(wù)制度、會(huì )計準則。
。2)按照《會(huì )計法》和會(huì )計準則的規定,設置會(huì )計賬簿,辦理啟用手續,并負責登記。保證賬簿登記及時(shí)、準確,賬簿記錄內容真實(shí)、完整。
。3)組織工會(huì )經(jīng)費及時(shí)足額收繳,落實(shí)資金到位率。
。4)負責編制本級工會(huì )預、決算,編制年度預、決算說(shuō)明。
。5)負責編制本級工會(huì )會(huì )計報表,編寫(xiě)年度會(huì )計報表說(shuō)明。
(6)負責工會(huì )資產(chǎn)產(chǎn)權登記的具體工作,做好本級工會(huì )的年度財產(chǎn)清查。
。7)按照會(huì )計檔案管理要求,妥善保管、裝訂本級工會(huì )會(huì )計核算的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿。
第六十四條出納人員負責辦理貨幣資金的結算等業(yè)務(wù),出納崗位職責如下:
。1)認真貫徹執行黨和國家的財政方針政策、法律和國家統一的貨幣資金管理法規。
。2)按照《會(huì )計法》和會(huì )計準則的規定,設置現金日記賬和銀行存款日記賬,辦理啟用手續,并負責登記。日記賬按開(kāi)戶(hù)銀行分別設置,啟用手續齊備。次年初,銀行存款日記賬、現金日記賬應分別整理立卷。
。3)依據收付款記賬憑證辦理銀行和現金收付業(yè)務(wù)。結算完畢在收、付款憑證上簽名或蓋章,在憑證附件(原始憑證空白處)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
。4)每日根據辦結的收、付款憑證逐筆順序登記日記賬,并做到日清月結。每月銀行日記賬必須與銀行對賬單核對,核對不符時(shí),應編制“銀行存款余額調節表”,F金日記賬每日必須與庫存現金核對相符。
。5)根據工會(huì )主席核準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算。審查、確認原始憑證記載事項,如實(shí)填制記賬憑證。對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權不予受理,并及時(shí)向財務(wù)主管報告。對記載不清楚、不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經(jīng)辦人予以補充或更正。
。6)庫存現金超限額的部分,必須在當日或最遲次日送交銀行。
。7)有價(jià)證券、空白支票和空白票據必須入保險柜妥善保管。
第八章
附則
第六十五條
本制度由XX局工會(huì )負責解釋。
第六十六條
本制度自下文之日起執行。
工會(huì )財務(wù)管理制度5
一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、團體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算過(guò)程進(jìn)行控制管理和結算;合理配置學(xué)校資源,努力節儉開(kāi)支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內部管理制度;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行監督;按規范做好賬目、單據、報表等工作,并理解上級相關(guān)部門(mén)的財務(wù)檢查。
二、財務(wù)管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統一領(lǐng)導,集中管理”,財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。
2、學(xué)校財務(wù)處為學(xué)校的單一財務(wù)機構,在校長(cháng)領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校設財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。
3、學(xué)校財務(wù)處應根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實(shí)際情景,明確分工并制定人員崗位職責,每學(xué)期對財務(wù)人員的崗位職責的履行情景進(jìn)行必要的考核。
三、預算及收入管理
1、學(xué)校預算的依據是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的`年度財務(wù)收入計劃。學(xué)校財務(wù)處應在每年的一月前按有關(guān)規定編制好下上年度的財務(wù)結算和本年度的財務(wù)預算。
2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持進(jìn)取穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節儉的原則。
3、學(xué)校收費實(shí)行一費制。愛(ài)德分校的收費按有關(guān)文件執行。
四、支出管理
1、支出是根據學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學(xué)校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費和其它費用。
、茖(zhuān)項資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關(guān)部門(mén)的檢查和驗收。
3、學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。國家沒(méi)有統一規定的由財務(wù)處結合學(xué)校情景制定有關(guān)規定和開(kāi)支標準,并報校長(cháng)室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn)。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)過(guò)程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上并在使用過(guò)程中基本堅持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類(lèi):學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類(lèi):房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。
5、學(xué)校財務(wù)處應配合裝備服務(wù)中心,結合學(xué)校具體情景,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務(wù)監督和檢查
1、財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規的支出,財務(wù)處有權拒絕,同時(shí)報告領(lǐng)導處理。
2、財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。財務(wù)處對不一樣的經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)行不一樣的監督形式。
3、學(xué)校財務(wù)處主管有權且必須組織專(zhuān)業(yè)人員對學(xué)校的會(huì )計工作進(jìn)行審計(包括行政、工會(huì )、食堂、基建等),并進(jìn)行有效的經(jīng)濟核算。
4、學(xué)校財務(wù)處應理解上級有關(guān)部門(mén)的財務(wù)監督和審計。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、財務(wù)報告是指反映學(xué)校必須時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。財務(wù)處應以月報的形式向校長(cháng)室和財政部門(mén)供給財務(wù)報告。而各條線(xiàn)必須定期以月報的形式向財務(wù)處供給財務(wù)報告。
2、財務(wù)處要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要資料包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情景、存在的主要問(wèn)題和改善措施等。
八、財務(wù)處應根據上述管理制度進(jìn)一步細化,制定出有關(guān)配套的規章制度,構成科學(xué)規范的財務(wù)運行模式。
九、以上管理制度的解釋權屬校長(cháng)室,該制度將在實(shí)踐中不斷完善。
為了更好地規范和完善學(xué)校的財務(wù)管理制度,規范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續,維護財經(jīng)紀律,強化財務(wù)的監督與管理,確保財務(wù)工作有序進(jìn)行,使財務(wù)管理制度不流于形式,并結合學(xué)校實(shí)際情況,現將我校的財務(wù)管理制度、收費管理制度、采購管理制度制定完善如下:
學(xué)校財務(wù)制度是強化財務(wù)管理的一種手段,是財經(jīng)工作方針、政策及有關(guān)法律、法令、法規的具體表現。因此,學(xué)校必須建立財務(wù)管理制度。
1、要合理安排,按要求、正確制定預算內、外資金收支計劃。
2、每學(xué)期,財會(huì )人員應及時(shí)向分管財務(wù)的校長(cháng)、總務(wù)報告各項經(jīng)費的收入情況,并配合校長(cháng)做好預算內、外支出計劃,做到統收統支,專(zhuān)款專(zhuān)用。
3、必須做到民主理財,不得單立賬目,嚴禁公款私存,學(xué)校只能在指定的銀行開(kāi)立賬號,不得私自找銀行或儲蓄所建賬存款。
4、嚴格財經(jīng)審批手續,所有報銷(xiāo)發(fā)票應有經(jīng)手人、驗收人或證明人簽字,并注明事理,最后由校長(cháng)審批方可報銷(xiāo)。
5、部門(mén)或個(gè)人向財務(wù)辦理借款手續時(shí),借款人應填寫(xiě)借條,并說(shuō)明借款使用原因,分管財務(wù)校長(cháng)審批后,財務(wù)人員才能給予借款。
6、不管是接待還是購置設備等,報銷(xiāo)票據都必須具有稅務(wù)監制章的合法發(fā)票,必須具備發(fā)票的名稱(chēng)、填制發(fā)票的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額,必須蓋有填制單位的公章(或專(zhuān)用章),大小寫(xiě)必須相符。其發(fā)票背面須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章,屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫(xiě)財產(chǎn)登記表。
7、全校財產(chǎn)物資的申購、調配、報廢等均由總務(wù)處辦理。保管室負責保管、驗收,履行領(lǐng)用手續。
8、差旅費報銷(xiāo),當事人應如實(shí)填明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達時(shí)間、票價(jià)。車(chē)票應貼在報銷(xiāo)單背面,報單人簽名,學(xué)校領(lǐng)導審批,會(huì )計審核后才能辦理報銷(xiāo)手續。
9、學(xué)校的收據和發(fā)票,是會(huì )計核算的原始憑證和法定依據,學(xué)生票據和事業(yè)性發(fā)票均由總務(wù)購買(mǎi),會(huì )計向總務(wù)領(lǐng)用,用多少領(lǐng)多少,用完要及時(shí)上繳財政。如果開(kāi)錯,此發(fā)票三聯(lián)填上“報廢”字樣,作為報費處理。
10、學(xué)校財務(wù)要做到日清月結,每學(xué)期結束,學(xué)校要成立結帳小組,清期賬目做到民主理財。
11、自覺(jué)接受上級審計部門(mén)的審計,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
12、財會(huì )人員必須嚴格執法,自覺(jué)執行財經(jīng)紀律,做好財務(wù)核算,做到賬物相符,帳帳相符。
工會(huì )財務(wù)管理制度6
基層工會(huì )與單位行政方面有關(guān)費用劃分的法律、法規(摘錄)說(shuō)明在這次修訂基層工會(huì )經(jīng)費使用管理辦法時(shí),根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》和國家的有關(guān)規定,繼續摘錄了工會(huì )與行政有關(guān)費用劃分的相關(guān)規定,作為附件印發(fā)。
一、關(guān)于工會(huì )房屋、設備費用方面
1、《中華人民共和國工會(huì )》第45條:
各級人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)應當為工會(huì )辦公和開(kāi)展活動(dòng),提供必要的設施和活動(dòng)場(chǎng)所等物質(zhì)條件。
2、國家計劃委員、國家建設委員、中華人民共和國財政部、國家物資總局、中華全國總工會(huì )《關(guān)于妥善解決各級工會(huì )房屋、設備問(wèn)題的通知》(【79】財事字第426號工發(fā)總字【1979】162號):
產(chǎn)業(yè)公司工會(huì )和基層工會(huì )及所屬職工集體文化、福利事業(yè)所需房屋設備及其維修和水電取暖等費用,均由同級行政解決。
二、關(guān)于工會(huì )專(zhuān)職人員費用方面
3、《中華人民共和國工會(huì )法》第41條:
企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)工會(huì )委員會(huì )的專(zhuān)職工作人員的工資、獎金、補貼,由所在單位支付。社會(huì )保險和其他福利待遇等,享受本單位職工同等待遇。
4、全國總工會(huì )、財政部《關(guān)于〈工會(huì )法〉中有關(guān)工會(huì )經(jīng)費問(wèn)題的具體規定》(工總財字【1992】19號):
工會(huì )脫產(chǎn)專(zhuān)職人員工資等列支問(wèn)題。全民所有制和集體所有制企業(yè)、
事業(yè)單位和機關(guān)支付工會(huì )委員會(huì )脫產(chǎn)專(zhuān)職人員的工資、獎勵、補貼、勞動(dòng)保險和其他福利待遇,與所在單位行政管理人員有關(guān)經(jīng)費的列支渠道相同。
5、財政部《關(guān)于企業(yè)基層工會(huì )工作人員離、退休費和退職生活費開(kāi)支問(wèn)題的復函》(【82】財企字第98號):
關(guān)于企業(yè)基層工會(huì )工作人員的離退休費及退職生活費開(kāi)支問(wèn)題,應與企業(yè)職工一樣,由企業(yè)行政方面負責支付,在營(yíng)業(yè)外列支。
三、關(guān)于工會(huì )開(kāi)展活動(dòng)有關(guān)費用方面
6、全國總工會(huì )辦公廳《關(guān)于解決勞動(dòng)保護工作經(jīng)費問(wèn)題的通知(工廳生字【1986】21號):
基層工會(huì )為搞好勞動(dòng)保護工作所需費用,應在本單位的行政勞動(dòng)保護經(jīng)費中支付,不能再工會(huì )經(jīng)費中開(kāi)支。
7、國家勞動(dòng)總局《關(guān)于企業(yè)勞動(dòng)保護宣傳教育經(jīng)費開(kāi)支問(wèn)題的函》
【(80)勞護字18號】:
“凡企業(yè)開(kāi)展勞動(dòng)保護宣傳教育(包括裝備勞動(dòng)保護教育室)所需經(jīng)費,應按《安全技術(shù)措施計劃的項目總名稱(chēng)表》第四項規定,在企業(yè)勞動(dòng)保護措施經(jīng)費中開(kāi)支”。
第四項的規定為:
“購置或編印安全技術(shù)勞動(dòng)保護的參考書(shū)、刊物、宣傳畫(huà)、標語(yǔ)、幻燈及電影片等。
舉行安全技術(shù)勞動(dòng)保護展覽會(huì )、設立陳列室、教育室等。
安全操作方法的`教育訓練及座談會(huì )、報告會(huì )等,建立與貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)規程制度措施。
安全技術(shù)勞動(dòng)保護的研究與實(shí)驗工作,及其所需的工具、儀器等。
8、全國總工會(huì )財務(wù)部《關(guān)于職工代表大會(huì )的費用由誰(shuí)擔負的通知》【工財字(1981)29號】:
職工代表大會(huì )的工作是整個(gè)企業(yè)的工作,其開(kāi)支費用應由企業(yè)負擔。
四、關(guān)于職工教育、療休養活動(dòng)費用方面
9、財政部、全國總工會(huì )《關(guān)于組織少數勞動(dòng)模范、現金工作者短期休養活動(dòng)經(jīng)費開(kāi)支問(wèn)題的通知》(工發(fā)財字【1982】100號):
組織勞模、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者休養活動(dòng)的往返路費、伙食補助和床位費由勞模、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者所在單位的企業(yè)基金或利潤留成中列支;活動(dòng)費、公雜費有組織活動(dòng)的工會(huì )負擔。
10、財政部《關(guān)于企業(yè)職工療養費用開(kāi)支的復函》(【82】財企字100號):
職工經(jīng)批準到療養所療養的往返路費,屬于因公負傷的,全部企業(yè)報銷(xiāo);屬于疾病或非因工負傷的,五十公里以?xún)鹊,由職工本人自理,五十公里以外的,原則上由企業(yè)補助二分之一。職工在療養所療養期間的伙食費,可由企業(yè)適當給予補助,最多不得超過(guò)伙食費二分之一,如因身體衰弱或經(jīng)濟確實(shí)困難負擔不起伙食費的,可酌量提高補助費,但不得超過(guò)伙食費的三分之二。
工會(huì )財務(wù)管理制度7
一、為了科學(xué)地管理好使用好北京市婦女兒童社會(huì )服務(wù)中心工會(huì )各項經(jīng)費,加強核算,提高財務(wù)管理水平,更好地為廣大職工服務(wù),維護財經(jīng)紀律,特制定中心工會(huì )財務(wù)制度。
一、嚴格執行國家有關(guān)法律、法規和全國總工會(huì )有關(guān)財務(wù)規章制定,遵守財務(wù)紀律。
二、按照工會(huì )財務(wù)制定的規定,認真編制財務(wù)計劃,按照《北京市工會(huì )預算管理辦法》編制工會(huì )經(jīng)費預算、決算和組織預算執行,若遇重大支出超出預算,必須提交北京市婦女兒童社會(huì )服務(wù)中心工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò),做好預算、決算工作,按時(shí)上報上級工會(huì )。
三、堅持工會(huì )經(jīng)費獨立管理的原則,獨立開(kāi)設銀行帳戶(hù),按規定確立財務(wù)機構及會(huì )計人員,明確會(huì )計人員工作崗位、工作職責和權限,出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入,支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作,按上級工會(huì )規定管理好、用好中心工會(huì )經(jīng)費,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
四、按照機關(guān)工會(huì )要求,及時(shí)足額撥繳工會(huì )經(jīng)費。
五、工會(huì )財務(wù)管理由中心工會(huì )主席一支筆負責,一切經(jīng)費支出均由中心工會(huì )主席審批后執行。
六、工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
七、認真接受經(jīng)費審查委員會(huì )和上級工會(huì )組織的財務(wù)審查,按時(shí)做好財務(wù)工作總結和財務(wù)收支報告,做好財務(wù)賬目的管理,及時(shí)整理歸檔。
八、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,要建立、健全工會(huì )會(huì )計賬簿:總賬、收入支出明細賬、現金銀行日記賬、及固定資產(chǎn)明細賬,錄入憑證登記、結賬、錯誤更正方法符合國家有關(guān)規定和工會(huì )會(huì )計制度。
九、嚴格遵守現金管理制度,費用在1000元以下,可用現金支付,費用在1000元以上需使用支票支付,若有大額支出需提交工會(huì )委員會(huì )討論決定,并且不定期進(jìn)行所有現金盤(pán)點(diǎn)檢查。
十、嚴把費用支出手續,費用單據必須合法取得,報銷(xiāo)單據時(shí)必須有經(jīng)辦人、主管負責人、工會(huì )主席簽字,否則不得付款。
十一、根據手續齊全,審核后的`單據進(jìn)行登記賬簿,會(huì )計核算做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符,
十二、在資產(chǎn)管理方面,根據財務(wù)賬簿建立固定資產(chǎn)帳,逐一登記財產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、數量、金額等,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,定期盤(pán)點(diǎn)。
十三、按照《工會(huì )會(huì )計制度》的規定,根據經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證登記會(huì )計賬簿,編制會(huì )計報表。會(huì )計報表數字真實(shí),計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、報送及時(shí),并且簽章齊全。
十四、工會(huì )財務(wù)需管理好印章、票據。財務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章、支票。發(fā)票、收據由區工會(huì )統一領(lǐng)購。
十五、整理保管檔案是工會(huì )財務(wù)的責任,會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料按照國家和工會(huì )有關(guān)規定,及時(shí)整理歸檔,妥善保管,調閱和銷(xiāo)毀手續要齊全
十六、按上級工會(huì )要求做好財務(wù)自查、自檢工作,按時(shí)向工會(huì )委員會(huì )報告經(jīng)費使用情況,自覺(jué)接受委員群眾和經(jīng)審會(huì )的監督。
工會(huì )財務(wù)管理制度8
一、貫徹執行《會(huì )計法》、〈工會(huì )法〉及財政部的各項財務(wù)政策、法規和制度。
二、建立健全工會(huì )財務(wù)規章制度、會(huì )計核算制度和財務(wù)管理制度。
三、根據各項財務(wù)制度的規定,嚴格審核各類(lèi)原始憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,填制記帳憑證。記帳憑證的填制要完整、數字準確、情況真實(shí)、帳目清楚,內容摘要文字要求簡(jiǎn)潔、清楚。
四、嚴格遵守財經(jīng)紀律,保證憑證、帳薄報表、核算資料的真實(shí)性及所有資料準確性,堅持各項資金、財產(chǎn)增減變動(dòng)及財務(wù)收支的合法性。
五、做好全年的預算、決算報表,進(jìn)行會(huì )計分析和事業(yè)收支效益,促進(jìn)管理和增收節支。
六、全面、準確、完整、真實(shí)的反映各方面的會(huì )計資料,及時(shí)地為領(lǐng)導決策提供準確可靠的.會(huì )計信息。
七、積極搞好工會(huì )的各項工作,完成工會(huì )領(lǐng)導交辦的其它工作。
工會(huì )財務(wù)管理制度9
第一章 總則
第一條 為加強工會(huì )經(jīng)費管理,收好、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,充分體現工會(huì )經(jīng)費為廣大教職工服務(wù),根據《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》和有關(guān)財務(wù)管理的規定,結合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。
第二條 工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是依法多渠道籌集工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費,合理編制工會(huì )預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。
第三條 工會(huì )財務(wù)管理依據國家法律、法規和相關(guān)財務(wù)制度,堅持依法理財、民主管理、勤儉節約、手續完備原則,組織工會(huì )財務(wù)活動(dòng),保障工會(huì )各項工作的正常開(kāi)展。
第二章 工會(huì )經(jīng)費籌集
第四條 工會(huì )會(huì )員繳納會(huì )費。根據工會(huì )章程規定,在職工會(huì )會(huì )員每月按本人工資收入的0.5%繳納會(huì )費,工會(huì )委托校財務(wù)處從工資中扣繳。
第五條 學(xué)校行政撥款。學(xué)校根據《工會(huì )法》規定,每月按全部教職工工資總額(含各種工資、津貼、補貼和獎金)的2%下?lián)芙o工會(huì )。
第六條 專(zhuān)項資金。學(xué)校為支持工會(huì )開(kāi)展大型活動(dòng)(如教代會(huì ))、老干部活動(dòng)、人口計劃生育工作、職工福利等加撥的專(zhuān)項經(jīng)費。
第七條 其他收入。社會(huì )贊助、捐贈、上級獎勵、利息收入等。
第三章 工會(huì )經(jīng)費使用和管理
第八條 工會(huì )經(jīng)費主要用于維護教職工權益、開(kāi)展教職工文化教育和文體活動(dòng)、工會(huì )干部培訓和工會(huì )積極分子獎勵、職工福利和困難教職工補助、慰問(wèn)和送溫暖活動(dòng)、對外交流和調研考察、工會(huì )建設和辦公費用等。
第九條 按照“經(jīng)費獨立管理原則”,獨立建立銀行賬戶(hù),實(shí)行獨立核算。 第十條 工會(huì )經(jīng)費的使用必須堅持“量入為出,收支平衡”和“勤儉節約”的原則,提高經(jīng)費的使用效益,做到“用得合理,群眾滿(mǎn)意”。
第十一條 工會(huì )經(jīng)費實(shí)行預決算制度。年初由工會(huì )財務(wù)人員根據校工會(huì )年度工作計劃、活動(dòng)安排,作出經(jīng)費使用預算計劃,經(jīng)工會(huì )辦公會(huì )議討論通過(guò),并經(jīng)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審核后,嚴格按財務(wù)預算運行;年終做好決算,定期向教職工公布賬目,接受教職工監督。
第十二條 工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支由工會(huì )分管財務(wù)的副主席“一支筆”審批。2萬(wàn)元以上大額開(kāi)支須有主管校領(lǐng)導(工會(huì )主席)簽批。報銷(xiāo)時(shí)要有正規發(fā)票,由經(jīng)辦人、驗收人簽字,分管財務(wù)的副主席簽審后方可報銷(xiāo),做到票證齊全,手續完備。
第十三條 校工會(huì )組織大型活動(dòng)前,由活動(dòng)的第一負責人擬定活動(dòng)費用預算報告,提交工會(huì )辦公會(huì )議討論通過(guò)后方能實(shí)施。
第十四條 工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保抵押。
第十五條 校工會(huì )將上解上級工會(huì )后的工會(huì )經(jīng)費的30%按比例劃撥給分工會(huì ),作為分工會(huì )獨立開(kāi)展活動(dòng)經(jīng)費。
第十六條 各分工會(huì )應將劃撥的.經(jīng)費主要用于為教職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng),不得用于與工會(huì )活動(dòng)無(wú)關(guān)的費用。
第十七條 各分工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支由分工會(huì )主席審批,經(jīng)校工會(huì )分管財務(wù)的副主席審核后,憑正規發(fā)票(發(fā)票背面要注明活動(dòng)項目,經(jīng)辦人、驗收人簽字,分工會(huì )主席簽審)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
第四章 工會(huì )經(jīng)費的監督和檢查
第十八條 發(fā)揮工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的監督作用。年初預算和年終決算必須經(jīng)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審查批準,平時(shí)經(jīng)費開(kāi)支要接受工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的監督和檢查。
第十九條 發(fā)揮工會(huì )財務(wù)人員的監督作用。工會(huì )財務(wù)人員要堅持按工會(huì )財務(wù)制度辦事,有權拒付不合理開(kāi)支。特殊情況下,需經(jīng)主席辦公會(huì )議審批并注明情況。
第二十條 工會(huì )委員會(huì )換屆時(shí)要向下一屆工代會(huì )報告本屆財務(wù)工作情況;各分工會(huì )年終要向本單位、本部門(mén)的會(huì )員公布工會(huì )經(jīng)費收支情況,做到財務(wù)公開(kāi)。
第五章 工會(huì )財務(wù)人員職責要求
第二十一條 工會(huì )財務(wù)人員必須具備會(huì )計從業(yè)資格證,有財務(wù)工作經(jīng)驗,一般由學(xué)校財務(wù)處人員擔任。
第二十二條 工會(huì )財務(wù)人員要嚴格執行各項財務(wù)制度,遵守財經(jīng)紀律,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),正確處理會(huì )計賬務(wù),確保工會(huì )經(jīng)費運作管理合法、安全、有效。
第二十三條 工會(huì )賬戶(hù)會(huì )計記賬憑證要求合理合法,真實(shí)反映經(jīng)費業(yè)務(wù),憑證內容要素要齊備完整,按照會(huì )計制度規定,正確使用會(huì )計科目。
第二十四條 財務(wù)人員調動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續。移交人員應將工會(huì )財務(wù)的一切憑證、賬本、表冊、印章、現金、支票等所有會(huì )計資料編制移交清冊,會(huì )同監交人員當面向接管人逐項清點(diǎn)移交。財務(wù)人員沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。
第二十五條 工會(huì )財務(wù)的各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等應按有關(guān)規定定期收集、審查核對,整理成冊歸檔。
第六章 附則
第二十六條 加強工會(huì )財產(chǎn)管理,定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。凡使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是相對在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理,必須登記固定資產(chǎn)總賬及明細賬,并由專(zhuān)人使用管理。
第二十七條 財產(chǎn)損壞、遺失照價(jià)賠償。遺失按原價(jià)新舊程度折價(jià)賠償;損壞按修理價(jià)賠償。
第二十八條 財產(chǎn)年久廢舊,由管理人員向工會(huì )委員會(huì )提出報廢建議,經(jīng)審查核實(shí)后,作報廢處理。
第二十九條 本制度經(jīng)校工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò)后自頒布之日起施行。
第三十條 本制度解釋權屬校工會(huì )委員會(huì )。
工會(huì )財務(wù)管理制度10
第一章總則
1、為規范工會(huì )活動(dòng)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高工會(huì )經(jīng)費及其他資金的使用效益,使工會(huì )在學(xué)校改革、發(fā)展、穩定的大局中更好地擔負起自身的各項基本職責。根據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》、和區教育工會(huì )的有關(guān)規定,結合學(xué)校工會(huì )實(shí)際,特制定本制度。
2、學(xué)校工會(huì )財務(wù)管理工作是在工會(huì )主席的直接領(lǐng)導下,依據國家的法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
3、工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:依法多渠道籌集工會(huì )事業(yè)資金,合理編制工會(huì )預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì )事業(yè)活動(dòng)經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。
4、工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持依法理財原則,堅持民主管理原則,堅持工會(huì )主席負責制原則,堅持手續完備原則,堅持勤儉節約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線(xiàn)原則。
第二章管理機構及職責
5、工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會(huì )主席“一支筆”審批制。中學(xué)工會(huì )主席的審批權限為1000元,超出權限金額及其他工會(huì )重大決策、重大投資事項,需工會(huì )委員會(huì )討論同意后報請主管校領(lǐng)導和上級工會(huì )審批后,方可執行。
6、工會(huì )必需設置獨立會(huì )計賬戶(hù),配備具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的人員擔任財會(huì )工作,原則上應持證上崗,會(huì )計、出納、經(jīng)審不能由同一人擔任,認真履行工會(huì )財務(wù)管理職責。
第三章工會(huì )預算管理
7、工會(huì )編制預算是在分析上年預決算執行情況的基礎上,根據工會(huì )本年度的工作規劃、任務(wù)及重大活動(dòng)項目,合理、全面的編制工會(huì )年度財務(wù)收支計劃。
8、工會(huì )預算編制必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則,收入預算堅持積極穩妥的原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn)的原則,勤儉節約的原則。
9、制訂工會(huì )年度預算應由學(xué)校工會(huì )委員會(huì )集體討論后共同審定。
10、調整預算,如遇特殊情況急需追加預算時(shí),經(jīng)工會(huì )委員會(huì )集體討論報學(xué)校分管領(lǐng)導,同時(shí)上報區教育工會(huì )審核批準后方可追加。
11、工會(huì )財務(wù)不得編制赤字預算。
第四章工會(huì )收入管理
12、會(huì )費收入,是核算工會(huì )會(huì )員每月按本人工資的0.5%向工會(huì )組織繳納的會(huì )員費。學(xué)校工會(huì )每月按照行政轉來(lái)的會(huì )費數額入賬,工會(huì )用以開(kāi)展各項工會(huì )會(huì )員活動(dòng)項目,不得用于其他。
13、撥交經(jīng)費收入,是核算學(xué)校行政按“中華人民共和國工會(huì )法”規定的,按學(xué)校每月工資總額的2%,撥付給工會(huì )。其中,40%上繳上級工會(huì ),60%用于本級工會(huì )活動(dòng)開(kāi)支。
14、上級補助收入,是核算上級工會(huì )撥入的指定項目收入,如建設“教工之家”,購買(mǎi)文體設備等項目?jì)热,基層學(xué)校工會(huì )應積極爭取上級工會(huì )的支持和幫助。
15、行政補助收入,是核算學(xué)校行政給予工會(huì )的補助款。包括基建、維修、幫困、教師暑期休養活動(dòng)等項目,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,落到實(shí)處。
16、其他收入,是核算上述規定以外的各項收入。如投資收益、捐贈收入、利息收入等。其他各種收費必須符合國家規定的各種收費標準、范圍,并使用規定的合法票據。
第五章工會(huì )支出管理
17、會(huì )員活動(dòng)費,是核算工會(huì )開(kāi)展群眾性的活動(dòng)和會(huì )員特殊困難補助的費用。在使用上,要進(jìn)一步做到面向廣大會(huì )員,不能用于職工福利補貼。會(huì )費使用原則上應合理安排,做到當年會(huì )費用于當年活動(dòng),實(shí)現無(wú)赤字,無(wú)結余。
18、職工活動(dòng)費,是核算工會(huì )開(kāi)展教育,文體、宣傳等活動(dòng)的費用。按照工會(huì )有關(guān)制度的規定,嚴格掌握發(fā)放標準和范圍,對發(fā)放的有關(guān)紀念品等應予以登記造冊及簽收。
19、工會(huì )業(yè)務(wù)費,是核算工會(huì )用于履行工會(huì )職能、加強自身建設和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作等方面的費用,主要由工會(huì )干部培訓費用,工代會(huì )、經(jīng)審會(huì )等各項會(huì )議費,工會(huì )干部探望病人、幫困補助以及其他專(zhuān)項費用構成。工會(huì )應掌握困難職工的具體情況,把工會(huì )對困難教職工的.關(guān)心和照顧落實(shí)到位,同時(shí)掌握好幫困政策和補助標準,做好凝聚力工程。
20、其他支出,是核算工會(huì )其他活動(dòng)的支出。
第六章現金與支票的管理
21、嚴格遵守《現金管理條例》。執行銀行核定的現金庫存限額按規定控制庫存現金,保證支付不超限額。隨時(shí)掌握銀行存款余額,月末賬面使之余額與銀行賬戶(hù)對賬單進(jìn)行核對,使賬面余額與銀行對賬單的余額按規定調節后相符。對未達賬項要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
22、控制不合理的現金支出。超過(guò)1000元以上的支出必須使用支票,無(wú)特殊理由,原則上不予以使用現金。
23、支付現金時(shí),必須由收款人本人簽字,原則上杜絕代領(lǐng)現金支付方式。
24、工會(huì )組織會(huì )員外出活動(dòng),如確需備用現金時(shí),必須經(jīng)工會(huì )主席批準后,辦理借款手續,在活動(dòng)結束一周內辦完結算手續。
25、領(lǐng)用支票時(shí),須經(jīng)工會(huì )主席同意后,方可將支票交給經(jīng)辦人員。
26、財務(wù)人員應將支付的支票、收款單位、金額填寫(xiě)齊全。有效收據蓋有單位財務(wù)章必須與支票填寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)完全一致,否則拒付該款。
第七章財務(wù)稽核管理
27、根據會(huì )計基礎工作規范化的要求,學(xué)校工會(huì )財務(wù)應設立會(huì )計、出納崗位,并明確崗位職責:
出納員職責
。1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會(huì )主席審批后,進(jìn)行復核,辦理款項收付。對于重大開(kāi)支項目,必須經(jīng)學(xué)校工會(huì )委員會(huì )集體審核簽章。
。2)庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現金。
。3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉賬支票,必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期,規定期限和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其它單位或個(gè)人簽發(fā),對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續。
。4)保管庫存現金和各種有價(jià)證券,對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負賠償責任,要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。
。5)保管有關(guān)印章,空白收據和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
。6)對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記薄登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
。7)出納員根據審核無(wú)誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據記賬憑證分別登記現金日記賬和銀行日記賬,并結出余額,F金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。對于未到賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空白支票,不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
。8)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)賬薄的登記工作,以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。
會(huì )計職責
。1)制定本單位各項會(huì )計制度,并監督貫徹執行。
。2)定期分析工會(huì )經(jīng)費預算完成情況,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
。3)會(huì )計人員對出納員交來(lái)的記賬憑證上的業(yè)務(wù)摘要、金額、張數、日期等內容進(jìn)行審核,上述內容若有一項登記差錯,退回出納人員重新填制。
。4)會(huì )計人員根據正確的記賬憑證登記“基層工會(huì )經(jīng)費收支日記總賬”(賬表聯(lián)用報告表),同時(shí)與出納現金日記賬和銀行日記賬也應該對相符。
。5)會(huì )計人員應當定期對庫存現金進(jìn)行抽查。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)庫存現金時(shí),出納人員必須在場(chǎng),盤(pán)點(diǎn)結果應與庫存日記賬相符。
。6)會(huì )計人員應當每月對銀行存款余額進(jìn)行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調節表,核對相符。如余額調節后仍不相符,應進(jìn)一步查明原因,確定有無(wú)違反銀行結算管理制度的問(wèn)題。
。7)審查或參與擬訂各項經(jīng)費預、決算計劃。負責向上級工會(huì )、學(xué)校領(lǐng)導和職代會(huì )報告工會(huì )財務(wù)狀況、提供相關(guān)會(huì )計資料。
28、經(jīng)審員每季對會(huì )計報表進(jìn)行審查。
29、會(huì )計、出納分工明確,各負其責。工會(huì )主席財務(wù)印章由專(zhuān)人保管。
30、基層工會(huì )主席應對報送的財務(wù)報表合法性、真實(shí)性、有效性承擔法律責任。
第八章財務(wù)檔案管理
31、根據《會(huì )計檔案管理辦法》加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理,更好發(fā)揮會(huì )計檔案作用,認真落實(shí)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作。
32、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證,會(huì )計賬薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映學(xué)校工會(huì )經(jīng)濟活動(dòng),經(jīng)過(guò)會(huì )計核算的各種憑證,賬薄和報表均屬會(huì )計檔案范圍。
33、會(huì )計人員要按照國家和上級關(guān)于會(huì )計檔案管理辦法的規定和要求,對本單位的各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表、財務(wù)計劃,單價(jià)預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交校檔案室保管,防止丟失。同時(shí)和各種資料均要按會(huì )計檔案要求保管年限為十五年,到期按檔案銷(xiāo)毀要求操作處理。
34、調閱會(huì )計檔案,要嚴格辦理手續,本單位人員調閱會(huì )計檔案,要經(jīng)學(xué)校工會(huì )主席及會(huì )計主管人員同意,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱(chēng),調閱日期,調閱人員的姓名、單位,調閱理由,歸還日期。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出。需要復制的要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意。
35、合并、撤消單位的會(huì )計檔案,應根據不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門(mén)指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
第九章財務(wù)監督
36、工會(huì )財務(wù)管理應嚴格執行學(xué)校工會(huì )制定的內部控制制度,自覺(jué)接受學(xué)校工會(huì )經(jīng)審員的定期審查自覺(jué)維護財經(jīng)紀律,保障工會(huì )經(jīng)費正常使用。
37、工會(huì )可以按照規定程序提請學(xué)校行政領(lǐng)導和上級工會(huì )對本級財務(wù)的審計監督。
38、建立健全工會(huì )主席離任審計制度。
第十章附則
39、本制度與上級部門(mén)的制度有矛盾時(shí),以上級部門(mén)的制度為準。
40、本制度由學(xué)校工會(huì )負責解釋?zhuān)局贫茸园l(fā)布之日起施行。
工會(huì )財務(wù)管理制度11
一、為了充分發(fā)揮會(huì )計反映和控制的職能,保證會(huì )計資料的`合理性,合法性和準確性,特制度本制度。
二、稽核內容:
1.審查各項財務(wù)收支;
2.復核會(huì )計憑證及帳表。
三、稽核要求:
1.對各項財務(wù)收支,應根據財務(wù)制度規定,逐筆審核,對不合規定的收支,應提出意見(jiàn),并向領(lǐng)導匯報,采取措施進(jìn)行處理。
2.對于原始憑證,應審核其合法性和真實(shí)性,對審查手續是否完備,數字是否準確,分錄是否符合會(huì )計制度規定,對于會(huì )計報表,應復核是否符合制度規定的編報要注,對帳簿要定期進(jìn)行抽查,檢查是否符合記帳要求,是否按會(huì )計工作規定辦事。
三、稽核時(shí)間
1.各項計劃,會(huì )計憑證,會(huì )計報表的稽核,在編制完畢時(shí)進(jìn)行稽核;
2.定時(shí)抽查會(huì )計帳簿,抽查面不低于明細帳的20%。
四、內部牽制制度:
1.會(huì )計出納分設。出納只能登記現金、銀行存款日記帳。
2.購物必須有經(jīng)手人、驗收人及領(lǐng)導簽字后方能報銷(xiāo)。
工會(huì )財務(wù)管理制度12
一、總則
1、校工會(huì )是在學(xué)校黨委領(lǐng)導下相對獨立的群眾團體,學(xué)校工會(huì )財務(wù)工作是直接在工會(huì )主管主席的領(lǐng)導下,在上級工會(huì )及本校財務(wù)部門(mén)指導下,負責全校工會(huì )經(jīng)費核算工作和管理工作。
2、校工會(huì )財務(wù)工作必須以中華人民共和國《會(huì )計法》,財務(wù)部頒發(fā)的《會(huì )計人員工作規則》和中華人民共和國《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》以及有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)條例為工作準則。
3、校工會(huì )財務(wù)人員必須遵守法律、法規,嚴格執行各項財務(wù)制度,發(fā)揮會(huì )計的反映和監督職能,遵守財經(jīng)紀律,維護國家、集體和全校教職工的合法利益。
4、校工會(huì )財務(wù)人員必須堅持四項基本原則,堅持改革開(kāi)放的方針,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,正確處理會(huì )計帳務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和無(wú)私奉獻的精神,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),為領(lǐng)導當好參謀,為全校教工當好家,理好財。
二、管理范圍及辦法
工會(huì )財務(wù)制度包括工會(huì )資金的籌集、分配、計劃、使用和財產(chǎn)進(jìn)出、使用等方面的管理制度。主要有:預算、決算管理制度,會(huì )費、經(jīng)費收繳制度,經(jīng)費使用原則和開(kāi)支范圍,財產(chǎn)管理制度,民主管理制度等。
1、經(jīng)費、會(huì )費收入、開(kāi)支及管理
(1)經(jīng)常向主管領(lǐng)導和財務(wù)部門(mén)宣傳有關(guān)政策規定,使撥交經(jīng)費的政策深入人心,全面落實(shí)。
(2)抓好組織建設,增強組織觀(guān)念,提高會(huì )員素質(zhì),使會(huì )費收繳率達到100%。
(3)嚴格制度,依法辦事。每月按時(shí)按規定向上級工會(huì )上解經(jīng)費,做到及時(shí)、準確、足額。
(4)面對現實(shí),合理使用,量入定出,周密計劃。經(jīng)費的使用向基層分會(huì )傾斜,向開(kāi)展活動(dòng)傾斜,并保證每年略有節余。
(5)經(jīng)費開(kāi)支,嚴格執行上級工會(huì )規定的范圍,對超出范圍的開(kāi)支必須集體討論,對不合理的開(kāi)支不予報銷(xiāo)。
(6)強調計劃性,超過(guò)千元的開(kāi)支必須先提出計劃,經(jīng)集體討論通過(guò)后方可實(shí)施。
(7)堅持一本帳、一支筆、一個(gè)戶(hù)頭,杜絕以留代報現象。
(8)堅持公布制度,院工會(huì )每半年向工會(huì )委員會(huì ),基層分會(huì )向全體會(huì )員公布經(jīng)費、會(huì )費使用情況,接受民主監督。
(9)堅持廉潔公正,對違反財經(jīng)紀律的行為堅決予以抵制。
2.經(jīng)費預決算:
(1)編制預算時(shí)要分析上年預決算執行情況,掌握當年的工作規劃和重大活動(dòng)項目,力爭使預算符合實(shí)際。
(2)控制預算外開(kāi)支,如遇特殊情況急需追加預算時(shí),報主席會(huì )議討論批準后方可追加。
(3)加強對財會(huì )人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高其業(yè)務(wù)能力,通過(guò)預決算能夠看出工會(huì )工作的標準及全貌。
3.會(huì )計工作制度:
(1)熟悉本職義務(wù),掌握財經(jīng)政策,嚴格執行法律制度,認真履行職責,及時(shí)上帳,準確清楚。
(2)做到日清月結,及時(shí)提供準確數據。
(3)每月同銀行核對一次帳目,千張傳票事故率不超過(guò)0.5%。
(4)接待報銷(xiāo)的同志應主動(dòng)熱情,堅持原則,手續齊全,必須堅持先審批,后報銷(xiāo)的原則,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,并做好解釋工作。
(5)月末憑證副件完整,裝訂整潔。
(6)按規定控制庫存現金,保證支付而不超限額。
(7)嚴禁向私人借工會(huì )財務(wù)現金和支票。
(8)出主意、想辦法、協(xié)助主管領(lǐng)導收好、管好、用好經(jīng)費。
4.認真執行工會(huì )財務(wù)紀律
(1)工會(huì )財務(wù)工作應按照上級規定和財務(wù)制度認真編制,執行財務(wù)計劃,預算、費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,分清經(jīng)費渠道,合理使用經(jīng)費,保證完成工會(huì )各項活動(dòng)所需費用。
(2)按照會(huì )計制度規定,認真記賬,算賬、報賬,做到手續齊全,內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結,按期報賬。
(3)不準挪用,截留應上解的`經(jīng)費。
(4)不準化大公為小公,損害會(huì )員利益。
(5)不準私分工會(huì )財務(wù),不準侵占國家財產(chǎn),用白條頂庫存。
(6)不準濫發(fā)獎金,津貼和實(shí)物。
(7)不準用公款請客送禮,鋪張浪費。
(8)不準弄虛作假,虛報冒領(lǐng)。
(9)不準借出差、開(kāi)會(huì )之機游山玩水,探親訪(fǎng)友。
(10)堅持原則,秉公辦事,堵塞漏洞。
5.會(huì )計職責
(1)具體分管本單位的財務(wù)會(huì )計工作。
對各項財務(wù)會(huì )計工和要定期研究布置、檢查、總結。要積極宣傳,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度。要把專(zhuān)業(yè)核算與群眾核算緊密結合起來(lái),不斷改進(jìn)財務(wù)會(huì )計工作。
(2)組織制定本單位的各項會(huì )計制度,并監督貫徹執行。
(3)組織制定本單位的財務(wù)收、支計劃,開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。
(4)負責完成各項上交任務(wù)。
(5)開(kāi)展財務(wù)成本完成情況分析,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
(6)審查或參與擬訂各項經(jīng)費予、決算計劃,當好領(lǐng)導參謀。
(7)負責向本單位領(lǐng)導和職代會(huì )報告財務(wù)狀況,審查對外提供的會(huì )計資料。
(8)組織會(huì )計人員學(xué)習政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù),負責會(huì )計人員的考核。
6.出納員職責
(1)、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)
a.嚴格按國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復核,辦理款項收付。
b.收付款后,要在收付款憑證上加蓋印章及“收訖”、“付訖”戳記。
c.庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,不能用白條抵庫,更不能挪用現金。
d.嚴禁簽發(fā)空頭支票。
(2)登記現金和銀行的記帳,每月終了,現金的帳面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。每月終了,銀行存款的帳面余額要與銀行對帳單核對。
(3)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)帳簿的登記工作,以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。
(4)保管庫存現金和有價(jià)證券。
(5)保管有關(guān)印章、空白收據及空白支票,嚴格按規定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交一個(gè)保管。
7.會(huì )計檔案保管制度
(一)總則
(1)為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理,更好發(fā)揮會(huì )計檔案的作用,根據國家有關(guān)文件精神,結合校工會(huì )的實(shí)際情況,特制訂本制度。
(2)會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證,會(huì )計賬薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映校工會(huì )經(jīng)濟活動(dòng),經(jīng)過(guò)會(huì )計核算的各種憑證,賬薄和報表均屬會(huì )計檔案范圍。
(3)會(huì )計人員要按照國家和上級關(guān)于會(huì )計檔案管理辦法的規定和要求,對本單位的各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表、財務(wù)計劃,單價(jià)預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,指定專(zhuān)人妥善保管,防止丟失損壞。
(4)調閱會(huì )計檔案,要嚴格辦理手續,本單位人員調閱會(huì )計檔案,要經(jīng)會(huì )計主管人員同意,外單位人員調閱會(huì )計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱(chēng),調閱日期,調閱人員的姓名和工作單位,調閱理由,歸還日期。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出。需要復制的、要經(jīng)過(guò)本單位同意。
(5)對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,要按照檔案管理辦法的規定,由財務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定,報請批準后,進(jìn)行處理,對需要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,要填寫(xiě)“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”。銷(xiāo)毀時(shí),由單位領(lǐng)導指定檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章!皶(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存。
(6)合并、撤消單位的會(huì )計檔案,應根據不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門(mén)指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
工會(huì )財務(wù)管理制度13
1、負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
2、做到逐日逐筆記賬,每日結出余額,并與實(shí)際庫存現金核對相符。
3、定期和會(huì )計核對賬目,做到賬賬相符。
4、安全保管庫存現金和各種有價(jià)證券。
5、認真執行《現金管理暫行條例》各項規定。
6、不坐支現金。
7、不公款私存。
8、不白條抵庫。
9、不挪用公款。
10、不超銀行規定的庫存現金限額留存現金。
工會(huì )財務(wù)管理制度14
1、按照《工會(huì )固定資產(chǎn)管理辦法》及有關(guān)政策規定,對固定資產(chǎn)、庫存物品等進(jìn)行登記、核算、管理和處置。實(shí)行工會(huì )資產(chǎn)獨立管理。建立健全固定資產(chǎn)卡片。
2、加強本級工會(huì )固定資產(chǎn)、庫存物品的管理,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保工會(huì )資產(chǎn)安全完整、賬實(shí)相符。
3、工會(huì )房屋建筑物產(chǎn)權和土地使用權歸屬明確,房屋產(chǎn)權證、土地使用證齊全。
4、不得用工會(huì )經(jīng)費進(jìn)行高風(fēng)險投資。沒(méi)有用工會(huì )經(jīng)費進(jìn)行擔保的行為。
5、嚴格按照《工會(huì )法》、《企業(yè)破產(chǎn)法》、《物權法》和中華全國總工會(huì )有關(guān)破產(chǎn)企業(yè)工會(huì )資產(chǎn)的處置意見(jiàn),做好破產(chǎn)企業(yè)工會(huì )資產(chǎn)的.處置工作。
工會(huì )財務(wù)管理制度15
一、認真執行全國總工會(huì )、省總工會(huì )及國家有關(guān)現金管理的政策法規。
二、根據會(huì )計編制的記賬憑證辦理現金收支和銀行業(yè)務(wù)結算。
三、按銀行有關(guān)規定提取庫存現金用于日常開(kāi)支,收取現金及時(shí)送存銀行,不坐支現金。
四、及時(shí)準確登記現金日記賬和銀行存款日記賬。五、加強現金貨幣資金管理,對現金做到日清月結,并定期與不定期對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查找原因和處理,做到賬賬、賬實(shí)相符。
六、加強銀行存款貨幣資金管理,定期編制銀行存款余額調節表,對未達賬項及時(shí)查明原因并及時(shí)處理。
七、負責保管好工會(huì )財務(wù)在銀行購買(mǎi)的各類(lèi)支票、票據、工會(huì )財務(wù)部分印簽。
八、配合會(huì )計檢查指導基層工會(huì )會(huì )費收繳工作。九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
工會(huì )的財務(wù)管理制度3
為保證有限公司工會(huì )經(jīng)費的合理運作,根據《中華人民共和國工會(huì )法》等有關(guān)法律法規制定工會(huì )財務(wù)管理制度。
第一章總則
一、本制度試用范圍:有限公司工會(huì )及各分工會(huì )。
二、工會(huì )財務(wù)工作實(shí)行工會(huì )委員會(huì )領(lǐng)導的工會(huì )主席負責制度統籌資金、配置資源、管理經(jīng)費的使用。確保工會(huì )經(jīng)費合理、安全、有效運作,保障工會(huì )各項工作的展開(kāi)。
三、工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持手續完備原則;堅持量入為出、略有結余、勤儉節約的原則。
四、工會(huì )經(jīng)費在職工福利、職工文體活動(dòng)、職工教育、文化宣傳、工會(huì )建設等范圍內使用。
第二章預、決算管理制度
一、按照《工會(huì )預算管理辦法》編制工會(huì )預算、決算和組織預決算執行。
二、工會(huì )預算編制原則:統籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細高效。
三、依法取得的各項收入應全部納入預算管理。
四、本年度無(wú)重大支出項目,不得編制赤字預算。期末滾存經(jīng)費結余不得出現赤字。
五、要認真執行上級工會(huì )批準的預算。一切開(kāi)支均在經(jīng)批準的預算內
執行。調整或者追加預算,要嚴格履行規定的程序。
六、預算支出的編制要遵循勤儉節約的原則,要把資金使用的重點(diǎn)安排在維護職工權益,為職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng)方面。
七、加強預算支出管理,嚴格執行預算和財務(wù)制度,不得擅自擴大經(jīng)費支出范圍,提高開(kāi)支標準,不得以領(lǐng)代報,不得擅自改變預算資金用途。
八、年度預算、決算草案,由工會(huì )財務(wù)部門(mén)編制,經(jīng)工會(huì )委員會(huì )(或者會(huì ))討論通過(guò),并經(jīng)本級經(jīng)費審查委員會(huì )審查通過(guò)后,報上一級工會(huì )審批或備案。
第三章貨幣資金管理制度
一、庫存現金管理
1.辦理有關(guān)現金收支業(yè)務(wù)時(shí),應嚴格遵守《現金管理暫行條例》及其實(shí)施細則。
2.應按照開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫存現金限額提取和保留現金,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行。
3.庫存現金要專(zhuān)柜存放,不得與個(gè)人款項混雜,不得“坐支”現金或者白條抵庫。
4.現金收入必須開(kāi)具發(fā)票或收據,并當日入賬,及時(shí)送存銀行,不得將現金收入以個(gè)人儲蓄方式存入銀行;不得用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金;不得利用賬戶(hù)替其他單位或個(gè)人套取現金;嚴禁將款項擅自挪用或借給個(gè)人;禁止設立“小金庫”或賬外賬。
5.現金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實(shí),數字準確,不得涂改。
6.提取現金,應注明用途,并由會(huì )計機構負責人簽字蓋章。借出款項,必須執行嚴格的審批程序,且用途合法、手續完備。
二、銀行存款管理
1.按照《工會(huì )法》和中國人民銀行關(guān)于規范人民幣銀行結算賬戶(hù)管理的有關(guān)規定,開(kāi)立獨立銀行賬戶(hù),實(shí)行工會(huì )經(jīng)費獨立核算。
2.加強銀行賬戶(hù)管理,銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
3.除了在規定范圍內直接使用現金結算外,其他收付業(yè)務(wù)都必須通過(guò)銀行辦理結算。要嚴格按照國家《支付結算辦法》規定辦理銀行業(yè)務(wù)。
4.加強銀行預留印鑒管理。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
5.定期核對銀行賬戶(hù),編制銀行存款余額調節表,使銀行存款余額與銀行對賬單調節相符。
第四章票據管理制度
一、銀行票據管理
1.嚴格按照《票據法》、《票據管理實(shí)施辦法》的規定,管理使用銀行票據。
2.建立銀行票據管理制度,明確銀行票據購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并設登記薄進(jìn)行記錄。
3.票據上的記載事項應當真實(shí),不得偽造、變造。
4不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票,不得將支票交給領(lǐng)用單位代為簽發(fā)。
5.蓋有印鑒的空白票據丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。
二、工會(huì )經(jīng)費收入專(zhuān)用收據管理
1.嚴格按照《工會(huì )經(jīng)費收入專(zhuān)用收據使用管理暫行辦法》的規定管理使用專(zhuān)用收據。
2.按照專(zhuān)用收據號段順序使用專(zhuān)用收據,安規定填寫(xiě)手寫(xiě)和打印專(zhuān)用收據。
3.不得轉讓、出借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、銷(xiāo)毀、涂改專(zhuān)用收據,不得將專(zhuān)用收據與其他財政票據、稅務(wù)票據互相串用。
4.應當妥善保管開(kāi)具的專(zhuān)用收據存根,收據存根保存期限一般為5年。
第五章財務(wù)支出審批制度
一、堅持工會(huì )主席“一支筆”審批制度,建立嚴格的經(jīng)費開(kāi)支程序和授權批準制度,明確授權批準的范圍、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,做到申請、經(jīng)辦、審核、簽批等經(jīng)費開(kāi)支手續完備,原始憑證合法有效,相關(guān)附件齊全。
二、重大資金支出實(shí)行集體決策和審批,并建立責任追究制度。
三、會(huì )計人員必須認真履行《會(huì )計法》規定的監督職責,一切經(jīng)費開(kāi)支必須經(jīng)過(guò)會(huì )計人員審核,對于原始憑證不合法、內容不完整、手續不齊全、數字不清楚的,會(huì )計人員有權拒絕報銷(xiāo)。
四、出納付款時(shí)要進(jìn)行符合把關(guān)。主要復核報銷(xiāo)憑證所附單據是否齊全、合規,各項簽字、審批手續是否完備。
五、各種支出報銷(xiāo)憑證要合規。
。1)原始憑證要求內容完整,不得有涂改、刮擦等現象;
。2)購買(mǎi)物品或接受勞務(wù)必須取得正式發(fā)票。
。3)報銷(xiāo)附件要齊全。如會(huì )議支出要附會(huì )議參加人員名單,汽車(chē)維修要附維修清單等。
第六章專(zhuān)項資金管理制度
專(zhuān)項資金主要包括困難職工幫扶資金、困難勞模救助金、送溫暖資金、增收留成基金、財務(wù)專(zhuān)用基金、經(jīng)審專(zhuān)用經(jīng)費以及其他有關(guān)指定用途的專(zhuān)項資金。
一、按照全總、省總有關(guān)規范專(zhuān)項資金的文件要求管理使用各項專(zhuān)項資金,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
二、要建立各項專(zhuān)項資金管理制度;專(zhuān)項資金的使用必須實(shí)行嚴格的審批程序。
三、幫扶資金及其他各類(lèi)專(zhuān)項資金應根據資金來(lái)源和有關(guān)規定管理使用。
四、縣以上工會(huì )增收留成基金、財務(wù)專(zhuān)用基金以及經(jīng)審專(zhuān)用經(jīng)費按照全總管理辦法的規定比例提取,不得變更提取比例。
第七章財產(chǎn)管理制度
一、財產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn):一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
2.低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以下,耐用時(shí)間在一年以上或單位價(jià)值在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以上,耐用時(shí)間一年以下的財產(chǎn)為低值易耗品。
二、財產(chǎn)購置管理
1.購置財產(chǎn)要按照批準的`年度預算執行。
2.固定資產(chǎn)的購置要有兩人以上經(jīng)辦。
3.要建立完善資產(chǎn)登記、入庫、領(lǐng)用、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等日常管理制度。
三、財產(chǎn)賬務(wù)處理
1.資產(chǎn)管理部門(mén)對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《工會(huì )固定資產(chǎn)卡片》,并計入《工會(huì )固定資產(chǎn)明細賬》,按物登卡、憑卡記賬。
2.財務(wù)部門(mén)按照《工會(huì )會(huì )計制度》規定,進(jìn)行具體賬務(wù)處理。
3.工會(huì )固定資產(chǎn)不計提折舊,但為了使各級工會(huì )及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變化情況,及時(shí)處置已超過(guò)使用年限的固定資產(chǎn),根據《工會(huì )會(huì )計制度》規定,可以設置專(zhuān)門(mén)的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時(shí)間、預計使用年限、應計提折舊、固定資產(chǎn)凈值等。
4.資產(chǎn)管理部門(mén)要設立低值易耗品備查薄,對購入的低值易耗品登記備查。
四、財產(chǎn)使用管理
1.明確專(zhuān)人負責財產(chǎn)管理,任何人不得隨意侵占、挪用本單位財產(chǎn)。
2.領(lǐng)取使用財產(chǎn)須辦理領(lǐng)用登記手續。
3.財產(chǎn)內部調撥、變賣(mài)、報廢、贈送等必須履行嚴格的報批手續。
4.財產(chǎn)使用部門(mén)要愛(ài)護公共財物,做好財產(chǎn)保管和養護工作,對因管理不善或失職而造成的財產(chǎn)丟失或損壞應賠償責任。
5.職工調動(dòng)工作或退休,應先到財產(chǎn)管理部門(mén)辦理財產(chǎn)清交手續。
五、財產(chǎn)清查工作
1.定期對財產(chǎn)物品進(jìn)行清理核查。核對固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)輔
助賬、低值易耗品明細賬、財產(chǎn)實(shí)務(wù)明細表,財產(chǎn)物品做到賬表相符、帳實(shí)相符、帳帳相符。
2.根據財產(chǎn)清查情況,編制《財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)盈虧情況表》,報上級工會(huì )批準后進(jìn)行處理。
第八章會(huì )計人員崗位責任制度
一、會(huì )計崗位職責
1.熟悉國家有關(guān)的法律法規、方針政策,掌握工會(huì )業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,根據本單位實(shí)際制定各項財會(huì )規章制度,并組織貫徹執行。按照《工會(huì )會(huì )計制度》設置會(huì )計科目和會(huì )計賬簿。
2.按照規定設置現金日記賬,收付現金須及時(shí)逐筆登記,做到賬款相符;嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行,不得“坐支”現金,不得以“白條抵庫”,不得挪用和私借現金。
3.按規定設置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結算工作,并及時(shí)逐筆登記;銀行存款賬面余額應與銀行對賬單核對相符,有未達賬項的,應編制“銀行存款余額調節表”調節相符。
4.現金、有價(jià)證劵及出納經(jīng)管的有關(guān)印鑒、支票、原始憑證等應使用專(zhuān)用保險柜保管,不得隨意存放。
5.嚴把“收支關(guān)”。對原始憑證要認真復核,檢查經(jīng)手人簽字、會(huì )計審核、領(lǐng)導審批等報銷(xiāo)手續是否齊全,F金收付應在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”印章。
第九章會(huì )計檔案管理制度
一、會(huì )計檔案主要主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)會(huì )計報告、報
表及其他會(huì )計核算資料。
實(shí)行會(huì )計電算化的單位,應當按照《會(huì )計檔案管理辦法》和會(huì )計電算化管理制度的規定對會(huì )計檔案進(jìn)行歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀。
二、會(huì )計檔案應當由會(huì )計機構按照歸檔要求,負責整理立卷、裝訂成冊。會(huì )計憑證一般每月裝訂一次,會(huì )計報表按季或按年裝訂。
三、會(huì )計檔案由會(huì )計機構負責保管,保管期滿(mǎn)按規定移交給單位檔案管理部門(mén)統一保管。移交時(shí),要編制移交清冊,辦理移交手續。
四、要按照《會(huì )計檔案管理辦法》的保管期限保管會(huì )計檔案,會(huì )計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。
五、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),由單位檔案管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(若有未了結的債權人的原始憑證,應單獨抽出,另外立卷),經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,由檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。
第十章會(huì )計工作移交管理制度
一、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。
二、會(huì )計人員辦理移交手續前,必須編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、賬簿、報表、印章、現金、有價(jià)證劵、支票薄、發(fā)票及其他會(huì )計資料和物品等內容。從事會(huì )計電算化工作的移交人員還應當列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(或優(yōu)盤(pán)等)及有關(guān)資料等內容。
三、會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員
交接,由單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員負責監交;會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員交接,由單位領(lǐng)導負責監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。
四、交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙發(fā)和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
五、移交清冊填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
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