學(xué)校辦公室管理制度優(yōu)選(15篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的學(xué)校辦公室管理制度,歡迎大家分享。
學(xué)校辦公室管理制度1
組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛制度
一、落實(shí)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負責”的原則,安排專(zhuān)門(mén)的'安全保衛人員,預先組織對演出場(chǎng)所的安全檢查和監督整改,重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛工作。
二、凡參加單位均要指定專(zhuān)人負責學(xué)生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。
四、場(chǎng)內嚴禁吸煙,劇場(chǎng)內動(dòng)用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門(mén)審批。
五、場(chǎng)內電源線(xiàn)路、電器設備要有專(zhuān)人負責安全監控。
六、后臺和演員休息場(chǎng)所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。
七、觀(guān)眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場(chǎng)紀律,不得喧嘩和隨意走動(dòng)。
學(xué)校辦公室管理制度2
1、公文草擬。根據需要和領(lǐng)導指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬,涉及各部門(mén)職責,需要由學(xué)校統一行文的,由部門(mén)草擬文稿。
2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負責。審核的主要內容是:看是否的確需由學(xué)校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的`有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統一行文的公文,由各部門(mén)自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點(diǎn)是看:審批、簽發(fā)手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長(cháng)簽字,批準發(fā)文。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽(yáng)經(jīng)濟學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后,辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號,登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數量、發(fā)放部門(mén)等。對內發(fā)放文件須有各部門(mén)相關(guān)人員簽收。學(xué)校級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門(mén),由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)收到文件后要簽字確認。
接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號,經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導閱看并簽字確認。
學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時(shí)歸檔,填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。
學(xué)校辦公室管理制度3
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的.辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場(chǎng)所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、辦公室實(shí)行辦公室主任負責制?筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén),關(guān)好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點(diǎn)。
6、愛(ài)護公物,節約用電,辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),微笑服務(wù),耐心細致;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進(jìn)行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查(學(xué)生會(huì )干部監督)
學(xué)校辦公室管理制度4
一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺(jué)遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。
三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的.事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無(wú)塵土,墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補課,不接待家長(cháng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后,及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度5
學(xué)校用火管理制度
一、學(xué)校內部具有火災、爆炸危險的場(chǎng)所及宿舍區應設為防火重點(diǎn)部位,張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學(xué)實(shí)驗用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規定加強管理)。食堂廚房、木結構教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗,嚴密制定防火措施。
二、防火重點(diǎn)部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據需要配好滅火器械。
三、防火重點(diǎn)部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點(diǎn)部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點(diǎn)部位擅自進(jìn)行明火作業(yè),確因工作需要必須動(dòng)用明火,須報學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導小組及主管領(lǐng)導審批,作業(yè)人員應當遵守消防安全規定,并采取相應的消防安全措施。
學(xué)校辦公室管理制度6
為認真貫徹實(shí)施《道路交通安全法》、《校車(chē)安全管理條例》和《市校車(chē)安全管理條例》,進(jìn)一步明確校車(chē)駕駛人交通安全工作責任,規范車(chē)輛運營(yíng)行為,切實(shí)維護學(xué)生交通安全,特制定本責任書(shū)。
1.校車(chē)駕駛人必須具備以下條件:
、偃〉孟鄳獪蜀{車(chē)型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過(guò)周歲;
、谧罱B續個(gè)記分周期內沒(méi)有被記滿(mǎn)分記錄;
、蹮o(wú)致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄;
、軣o(wú)飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動(dòng)車(chē)記錄,最近年內無(wú)駕駛客運車(chē)輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄;
、轃o(wú)犯罪記錄;
、奚硇慕】,無(wú)傳染性疾病,無(wú)癲癇、精神病等可能危及行車(chē)安全的疾病病史,無(wú)酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴格按照校車(chē)核定人數、規定線(xiàn)路、運行時(shí)間接送學(xué)生。嚴禁出現漏接學(xué)生、超員或者更改運行線(xiàn)路等情況,在接送學(xué)生過(guò)程中不得搭乘社會(huì )人員。
3.積極主動(dòng)配合安全生產(chǎn)監督部門(mén)、公安部門(mén)、教育部門(mén)、交通運輸部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)對校車(chē)進(jìn)行監管;積極配合學(xué)校加強學(xué)生上下學(xué)的管理,科學(xué)調整接送學(xué)生上下學(xué)時(shí)間。
4.經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動(dòng),在制定應急預案和安全防護措施后,可使用校車(chē)。除此以外,未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得利用校車(chē)從事一切運營(yíng)活動(dòng)。
5.積極配合公安交通管理部門(mén)按時(shí)參加車(chē)輛定期檢測,保證每學(xué)期開(kāi)學(xué)前到車(chē)管部門(mén)進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗,每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢,檢驗合格后,方可投入運營(yíng)。
6.嚴格遵守校車(chē)管理法律、法規、規章和有關(guān)文件規定,積極參加有關(guān)部門(mén)的交通安全教育和培訓活動(dòng),認真執行校車(chē)的各類(lèi)安全管理制度,確保車(chē)輛安全運行。
7.校車(chē)駕駛人應配合校車(chē)所有人及時(shí)維護和保養車(chē)輛。在校車(chē)運行過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現車(chē)輛存在的問(wèn)題和安全隱患,并向校車(chē)所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門(mén)及時(shí)匯報,采取有效措施,及時(shí)整改問(wèn)題,消除安全隱患。
8.校車(chē)駕駛人要嚴格遵守交通規則,嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。
9.校車(chē)駕駛人出現違法運營(yíng)行為的`,由監管執法部門(mén)依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
本責任書(shū)一式兩份,學(xué)校和校車(chē)駕駛人各執一份,自簽字之日生效。
學(xué)校辦公室管理制度7
辦公室是全校公文處理的管理部門(mén),負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:
。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。
。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:
1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。
2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處,有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處)。急件即送批辦,校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作,并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。
。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結。
。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。
。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
。ㄈ┖烁。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。
。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。
。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長(cháng)簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。
。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。
。ㄆ撸⿵托。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。
。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序:
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。
3、未完善手續的'公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發(fā)文數量,一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理,組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報請學(xué)校辦公會(huì )研究,視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績(jì)效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室管理制度8
為規范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規范化和程序化,特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文,均由負責公文收發(fā)的人員統一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記,登記來(lái)文機關(guān)、主要內容后送分管辦公室領(lǐng)導簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領(lǐng)導根據分工送相關(guān)領(lǐng)導審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導閱示或閱知。
4、承辦根據主批領(lǐng)導簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦,并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的`來(lái)文,均應歸檔。
6、銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的來(lái)文來(lái)信,或已辦結的來(lái)信,均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀,并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人或與某項工作有關(guān)的部門(mén)撰寫(xiě),并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度9
班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現教書(shū)育人目標的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導作用,充分調動(dòng)班主任工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,促進(jìn)班級管理工作的制度化、規范化,全面提升我校的'教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據,特制定本細則。
一、考核原則
公平公正、激勵先進(jìn)
二、考核基本要求
1、服從學(xué)校分工,樂(lè )意接受班主任工作;
2、思想品德高尚,樂(lè )意為學(xué)校奉獻,為學(xué)生服務(wù);
3、自覺(jué)遵守國家有關(guān)法律法規,遵守學(xué)校勞動(dòng)紀律,無(wú)違法違紀行為;
4、積極參加學(xué)校組織的各種活動(dòng)。
三、考核內容
1、班級一日常規考核:每周滿(mǎn)分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。
檢查內容:廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風(fēng)紀、愛(ài)護公物、文明用餐等
違紀扣分、好人好事加分
2、班主任基本常規工作考核:
第一類(lèi) 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒(méi)有上交計0分 如:家訪(fǎng)、班主任工作手冊、學(xué)生成長(cháng)記錄冊、 第二類(lèi) 按參與數量:一次計5分,沒(méi)有計0分如:出席會(huì )議、班主任論文的撰寫(xiě)、其他材料等的上交
第三類(lèi) 按管理效果:規范及時(shí)得10分,基本合格得5分,沒(méi)有參加計0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會(huì )
3、班級常規:
第一類(lèi) 按團委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分
寒暑假班級活動(dòng)統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會(huì )、 學(xué)生社團及課外活動(dòng)、團隊活動(dòng)完成情況、學(xué)生干部考評
第二類(lèi) 按執行情況:認真負責、到崗到位得10分,基本完成得5分,
有重大失誤計0分
值周班工作
第二類(lèi) 按學(xué);顒(dòng)比賽結果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分
體育節、合唱節、英語(yǔ)節、讀書(shū)節等
四、獎勵加分的說(shuō)明
1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;
2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時(shí)性任務(wù)的,按以下不同情況加分:
、俅韺W(xué)校參加集體競賽性、表演性活動(dòng)的每次加2分
、趨⑸鐣(huì )實(shí)踐活動(dòng)每次加2分
3、班級或班主任獲得市區行政部門(mén)組織、頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區級10分;
4、班級學(xué)生好人好事受到社會(huì )相關(guān)組織表彰,得2分;
5、各項加分的內容填寫(xiě)入加分情況記錄。
五、優(yōu)秀班主任一票否決規定
1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門(mén)有關(guān)規定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任
2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任
3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任
六、說(shuō)明:
1、考核由學(xué)校校長(cháng)室、德育處、教導處、總務(wù)處、團委、大隊部等部門(mén)具體實(shí)施,每學(xué)期匯總后由?己诵〗M綜合評定。
2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個(gè)年級為單位,每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數的1/3,其余按得分為良好與不合格。
3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會(huì )議決定發(fā)放。
4、如遇加分項目未能計入的,在下一個(gè)次考核過(guò)程中予以加分。
5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會(huì )討論決定并兩長(cháng)討論通過(guò)執行。
學(xué)校辦公室管理制度10
第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的.具體體現,也是教師熱愛(ài)學(xué)校,熱愛(ài)本職工作的具體表現,更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長(cháng),小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺(jué)遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進(jìn)行一次衛生清理,要特別關(guān)注桌斗內、室內死角的清理。個(gè)人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
6、辦公室物品擺放要統一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀(guān),整潔。
7、辦公室全體教師要愛(ài)護公物,愛(ài)護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。
學(xué)校辦公室管理制度11
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.
4、個(gè)人的`現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)校辦公室管理制度12
一、病假
1、因病休息一天以上(包括一天)需交醫療單位病假證明。
2、到醫院看病要事先請假。
3、病假期間除住院治療外,不發(fā)工資。
二、事假
1、請事假必須事前向主管領(lǐng)導說(shuō)明原因,經(jīng)批準后方能離校,如有急事不能事先請假,須于上班前用電話(huà)或委托別人請假,事后說(shuō)明原因,補辦手續。
2、事假期間不發(fā)給工資。
三、曠工
1、凡無(wú)故不上班或未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位者均作為曠工論處。
2、曠工三日以上,按自動(dòng)退職處理。
3、曠工期間停發(fā)工資。
四、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假
按國務(wù)院及上級規定執行;榧、探親假一律利用寒暑假,假期已滿(mǎn)因故不能按時(shí)上班時(shí),需辦理請假手續,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可續假,凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。
學(xué)校辦公室管理制度13
1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。
2、負責接待上級領(lǐng)導,處理來(lái)訪(fǎng)。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò )工作,并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。
5、負責有關(guān)會(huì )議的組織和準備,并作好會(huì )議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的`相關(guān)情況及數字,準確填寫(xiě)各種表格。
7、其它臨時(shí)交辦的工作。
學(xué)校辦公室管理制度14
為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí),除批評教育外,當納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。
4、本室的.電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現軟硬件問(wèn)題,須上報信息處及時(shí)處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等;根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。
7、愛(ài)護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機。
10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。
學(xué)校辦公室管理制度15
一、安排各種行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責,決議的印發(fā),并督促檢查執行,及時(shí)向校長(cháng)匯報情況。協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)工作。
二、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見(jiàn),對上級機關(guān)和有關(guān)單位通知及時(shí)匯報領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。
四、文件的打印裝訂工作,做到準確及時(shí),字跡清楚,無(wú)特殊情況不得拖延。
五、做好文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。
六、及時(shí)處理信訪(fǎng),做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告。
七、 領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報。校長(cháng)辦公室主任崗位職責辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:
1、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議的決議。負責校長(cháng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議,安排好會(huì )務(wù)工作,并作好會(huì )議記錄、列席專(zhuān)題會(huì )議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向校長(cháng)匯報。
3、負責校內外文件的收發(fā)、統計、文書(shū)檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5、負責對來(lái)校檢查、視察、參觀(guān)的上級領(lǐng)導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學(xué)習、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計算以及加班費的核發(fā)。
7、負責學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節日的宣傳慶典的工作和會(huì )議場(chǎng)地的`管理工作。
9、協(xié)助校長(cháng)做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關(guān)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,開(kāi)啟校長(cháng)信箱,處理人民來(lái)信或教育投訴。
11、負責來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿,負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學(xué)校車(chē)輛的管理調度工作,管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。
13、處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
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