（集合）學(xué)校辦公室管理制度15篇
在當下社會(huì )，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室管理制度1
為規范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文，均由負責公文收發(fā)的人員統一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記，登記來(lái)文機關(guān)、主要內容后送分管辦公室領(lǐng)導簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領(lǐng)導根據分工送相關(guān)領(lǐng)導審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導閱示或閱知。
4、承辦根據主批領(lǐng)導簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來(lái)文，均應歸檔。
6、銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的來(lái)文來(lái)信，或已辦結的來(lái)信，均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人或與某項工作有關(guān)的部門(mén)撰寫(xiě)，并將擬好的'文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認真執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度2
一、辦公紀律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議，升旗儀式等，且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的.硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛(ài)護，做到人走關(guān)機，斷電過(guò)夜，節約用電，延長(cháng)電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè )等，各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。
學(xué)校辦公室管理制度3
為了規范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí)，除批評教育外，當納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護，外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許，概不外借。
5、做好電腦的.日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中，發(fā)現軟硬件問(wèn)題，須上報信息處及時(shí)處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等；根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。
7、愛(ài)護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機。
10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。
學(xué)校辦公室管理制度4
辦公室是全校公文處理的管理部門(mén)，負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。
2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處，有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處）。急件即送批辦，校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
�。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結。
�。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
�。ㄈ┖烁�。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。
�。ㄋ模┡�。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(cháng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵托�。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的'裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
�。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發(fā)文數量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理，組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報請學(xué)校辦公會(huì )研究，視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績(jì)效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室管理制度5
為認真貫徹實(shí)施《道路交通安全法》、《校車(chē)安全管理條例》和《市校車(chē)安全管理條例》，進(jìn)一步明確校車(chē)駕駛人交通安全工作責任，規范車(chē)輛運營(yíng)行為，切實(shí)維護學(xué)生交通安全，特制定本責任書(shū)。
1.校車(chē)駕駛人必須具備以下條件：
�、偃〉孟鄳獪蜀{車(chē)型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷，年齡在周歲以上、不超過(guò)周歲；
�、谧罱B續個(gè)記分周期內沒(méi)有被記滿(mǎn)分記錄；
�、蹮o(wú)致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄；
�、軣o(wú)飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動(dòng)車(chē)記錄，最近年內無(wú)駕駛客運車(chē)輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄；
�、轃o(wú)犯罪記錄；
�、奚硇慕】�，無(wú)傳染性疾病，無(wú)癲癇、精神病等可能危及行車(chē)安全的`疾病病史，無(wú)酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴格按照校車(chē)核定人數、規定線(xiàn)路、運行時(shí)間接送學(xué)生。嚴禁出現漏接學(xué)生、超員或者更改運行線(xiàn)路等情況，在接送學(xué)生過(guò)程中不得搭乘社會(huì )人員。
3.積極主動(dòng)配合安全生產(chǎn)監督部門(mén)、公安部門(mén)、教育部門(mén)、交通運輸部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)對校車(chē)進(jìn)行監管；積極配合學(xué)校加強學(xué)生上下學(xué)的管理，科學(xué)調整接送學(xué)生上下學(xué)時(shí)間。
4.經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準，學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動(dòng)，在制定應急預案和安全防護措施后，可使用校車(chē)。除此以外，未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準，不得利用校車(chē)從事一切運營(yíng)活動(dòng)。
5.積極配合公安交通管理部門(mén)按時(shí)參加車(chē)輛定期檢測，保證每學(xué)期開(kāi)學(xué)前到車(chē)管部門(mén)進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗，每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢，檢驗合格后，方可投入運營(yíng)。
6.嚴格遵守校車(chē)管理法律、法規、規章和有關(guān)文件規定，積極參加有關(guān)部門(mén)的交通安全教育和培訓活動(dòng)，認真執行校車(chē)的各類(lèi)安全管理制度，確保車(chē)輛安全運行。
7.校車(chē)駕駛人應配合校車(chē)所有人及時(shí)維護和保養車(chē)輛。在校車(chē)運行過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現車(chē)輛存在的問(wèn)題和安全隱患，并向校車(chē)所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門(mén)及時(shí)匯報，采取有效措施，及時(shí)整改問(wèn)題，消除安全隱患。
8.校車(chē)駕駛人要嚴格遵守交通規則，嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。
9.校車(chē)駕駛人出現違法運營(yíng)行為的，由監管執法部門(mén)依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
本責任書(shū)一式兩份，學(xué)校和校車(chē)駕駛人各執一份，自簽字之日生效。
學(xué)校辦公室管理制度6
一、安排各種行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責，決議的印發(fā)，并督促檢查執行，及時(shí)向校長(cháng)匯報情況。協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)工作。
二、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內容，提出擬辦意見(jiàn)，對上級機關(guān)和有關(guān)單位通知及時(shí)匯報領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。
四、文件的打印裝訂工作，做到準確及時(shí)，字跡清楚，無(wú)特殊情況不得拖延。
五、做好文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執行保密制度。
六、及時(shí)處理信訪(fǎng)，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告。
七、 領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報。校長(cháng)辦公室主任崗位職責辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責如下：
1、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議的決議。負責校長(cháng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議，安排好會(huì )務(wù)工作，并作好會(huì )議記錄、列席專(zhuān)題會(huì )議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向校長(cháng)匯報。
3、負責校內外文件的收發(fā)、統計、文書(shū)檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5、負責對來(lái)校檢查、視察、參觀(guān)的上級領(lǐng)導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學(xué)習、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計算以及加班費的核發(fā)。
7、負責學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節日的宣傳慶典的工作和會(huì )議場(chǎng)地的`管理工作。
9、協(xié)助校長(cháng)做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關(guān)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，開(kāi)啟校長(cháng)信箱，處理人民來(lái)信或教育投訴。
11、負責來(lái)電來(lái)函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿，負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學(xué)校車(chē)輛的管理調度工作，管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。
13、處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室管理制度7
1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;
2、負責工作統籌;
3、部門(mén)費用的預提及報銷(xiāo);
4、活動(dòng)的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;
4、較強的`意識和執行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
學(xué)校辦公室管理制度8
第一章 總 則
第一條 為規范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質(zhì)量，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。
第三條 學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統一管理的教學(xué)支撐機構，負責處理教學(xué)備課、教案管理、課程評價(jià)等相關(guān)事務(wù)。
第四條 備課辦公室應根據學(xué)校的教育教學(xué)工作需要，科學(xué)規劃教案管理工作，提供相關(guān)服務(wù)和支持。
第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度，確保工作人員按時(shí)到崗、按規定完成工作任務(wù)。
第六條 學(xué)校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定，不得私自行使職權。
第二章 崗位職責
第七條 學(xué)校備課辦公室的主要職責如下：
1. 審核、歸集備課教案，并進(jìn)行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。
3. 按照教學(xué)計劃和課程設置要求，協(xié)助教師進(jìn)行教案編寫(xiě)、查閱和使用。
4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導。
5. 協(xié)助開(kāi)展教學(xué)效果評價(jià)工作，收集教師的教學(xué)反饋，提供教學(xué)改進(jìn)意見(jiàn)。
第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個(gè)工作組。
第九條 設備課管理組的主要職責如下：
1. 負責設備課的備課工作，包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的制作和維護。
2. 統一管理備課設備，確保設備正常使用。
3. 組織備課設備的維護和保養。
第十條 備課教案審核組的主要職責如下：
1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。
2. 對備課教案的`材料、內容和格式進(jìn)行嚴格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進(jìn)備課教案，提出合理性修改意見(jiàn)。
第十一條 教學(xué)參考資料管理組的主要職責如下：
1. 負責搜集各類(lèi)教學(xué)參考資料，并進(jìn)行編目整理。
2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。
3. 對教學(xué)參考資料進(jìn)行定期更新和維護。
第三章 工作流程
第十二條 學(xué)校備課辦公室的工作流程如下：
1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。
2. 設備課管理組根據備課教案制作教學(xué)課件等備課設備。
3. 備課教案審核組對備課教案進(jìn)行審核。
4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。
5. 備課教師根據備課教案進(jìn)行備課工作。
6. 教師按時(shí)歸還備課設備和教學(xué)參考資料。
7. 教學(xué)效果評價(jià)組對備課教案進(jìn)行評價(jià)和反饋。 第十三條 學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進(jìn)行。
第十四條 學(xué)校備課辦公室應定期組織備課人員開(kāi)展學(xué)習培訓，提高備課質(zhì)量和效率。
第十五條 學(xué)校備課辦公室應嚴格遵守學(xué)校的機密制度，對備課教案和教學(xué)參考資料等保密內容進(jìn)行保護。
第四章 部門(mén)管理
第十六條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定，確保工作的順利進(jìn)行。
第十七條 學(xué)校備課辦公室管理人員應組織安排工作，建立崗位責任制，明確工作目標，合理分配工作任務(wù)。
第十八條 學(xué)校備課辦公室應制定日常工作計劃，確保任務(wù)的按時(shí)完成。
第十九條 學(xué)校備課辦公室應建立健全內部考核制度，對工作人員的工作情況進(jìn)行定期評估。
第二十條 對于履行職責出色的工作人員，學(xué)校備課辦公室應進(jìn)行表彰和獎勵。
第五章 備課設備管理
第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。
第二十二條 學(xué)校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規定，明確設備購置、維護和歸還等事項。
第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關(guān)的記錄和登記工作。
第六章 附 則
第二十四條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進(jìn)行評估和修訂，確保其有效實(shí)施。
第二十五條 學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應承擔相應的責任。
第二十六條 學(xué)校備課辦公室的制度執行情況應定期向學(xué)校領(lǐng)導報告。
第二十七條 本制度由學(xué)校備課辦公室負責解釋。
第二十八條 本制度自頒布之日起施行。
學(xué)校辦公室管理制度9
組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛制度
一、落實(shí)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負責”的原則，安排專(zhuān)門(mén)的安全保衛人員，預先組織對演出場(chǎng)所的安全檢查和監督整改，重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛工作。
二、凡參加單位均要指定專(zhuān)人負責學(xué)生安全保衛，并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的`消防通道暢通。
四、場(chǎng)內嚴禁吸煙，劇場(chǎng)內動(dòng)用明火（包括演出用蠟燭等道具）須提前一周報當地消防部門(mén)審批。
五、場(chǎng)內電源線(xiàn)路、電器設備要有專(zhuān)人負責安全監控。
六、后臺和演員休息場(chǎng)所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。
七、觀(guān)眾必須按指定區域位置就座，嚴格遵守劇場(chǎng)紀律，不得喧嘩和隨意走動(dòng)。
學(xué)校辦公室管理制度10
一、按規定使用，注重日常保養。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說(shuō)明書(shū)，或請專(zhuān)業(yè)人員講解使用規范。
2、嚴格按規定使用設備，不許違反規定，自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人，如出現問(wèn)題，責任人負全責。
4、平時(shí)注重清潔保養，要認識到設備是學(xué)校公共資源，注意公德意識。
5、按時(shí)、認真地填寫(xiě)電教設備使用登記表，字跡清晰、內容真實(shí)。
二、使用人學(xué)會(huì )基本維修常識，解決常見(jiàn)問(wèn)題。
使用人要學(xué)會(huì )簡(jiǎn)單基本的維修技能，對使用中的常見(jiàn)問(wèn)題能進(jìn)行正確的`判斷，在征得專(zhuān)業(yè)維修人員的意見(jiàn)后，可以自行解決常見(jiàn)問(wèn)題，并做好記錄。
三、重大問(wèn)題要及時(shí)上報，不隱瞞、不拖延。
四、如因個(gè)人不慎，損壞設備，則按賠償條款進(jìn)行賠償。
五、使用人在借期滿(mǎn)時(shí)要及時(shí)交還設備，使用人（或借用人）及設備管理人員同時(shí)檢查設備狀況，做好記錄和交接手續。
學(xué)校辦公室管理制度11
消防安全管理制度
一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》，貫徹預防為主、防消結合的方針，實(shí)行防火安全責任制。學(xué)校應根據實(shí)際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規程；確定本單位和所屬各部門(mén)、崗位的消防安全責任人；建立義務(wù)消防隊，并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。
二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續，建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構件和建筑材料的'防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習、活動(dòng)、生活的場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。
四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災危險的，應當制定滅火和應急疏散預案，落實(shí)消防安全措施；火災危險性較大的大型集體活動(dòng)須報公安消防機構審批。
五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。
七、在設有倉庫的建筑物內，不得設置員工集體宿舍。
八、嚴格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線(xiàn)路、設備安全管理制度》、。
九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷(xiāo)毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關(guān)消防安全的規定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書(shū)館、檔案室以及其他火災危險性較大的場(chǎng)所，應列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位，應設置防火標志，落實(shí)防火責任人，建立防火巡查制度，對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓，制定滅火和應急疏散預案，實(shí)行嚴格管理。
十一、發(fā)現火警，應及時(shí)撥“119”報警；現場(chǎng)工作人員應立即組織、引導在場(chǎng)人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災（原則上不組織學(xué)生撲救）。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查，發(fā)現火險隱患及時(shí)整改，并詳細記錄，存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應將消防知識納入教學(xué)內容。
學(xué)校辦公室管理制度12
第一、認真執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現，也是教師熱愛(ài)學(xué)校，熱愛(ài)本職工作的具體表現，更是學(xué)校的.窗口性工作，因此要求做到：
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室，每個(gè)辦公室都要成立管理小組，并指定小組長(cháng)，小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺(jué)遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進(jìn)行一次衛生清理，要特別關(guān)注桌斗內、室內死角的清理。個(gè)人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。
5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
6、辦公室物品擺放要統一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀(guān)，整潔。
7、辦公室全體教師要愛(ài)護公物，愛(ài)護公共設施，做到安全用電、用火。
8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正，促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進(jìn)行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。
學(xué)校辦公室管理制度13
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的'教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處（科）報告。
6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)校辦公室管理制度14
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2、待人熱情，虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議，做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣，對待生人和熟人一個(gè)樣，對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門(mén)負責人批準后，方能外出。
5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
6、認真學(xué)習有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門(mén)窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。
辦公設備使用規定。
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)等。
1、辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn)，使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時(shí)，計算機應用防塵罩蓋��；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤(pán)和光盤(pán)。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專(zhuān)業(yè)人員因工作需要除外)。
5、復印機、計算機、傳真機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。
6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。
7、嚴禁打私人電話(huà)聊天。
8、因公需打長(cháng)途者須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導簽字并作登記后方可在專(zhuān)門(mén)電話(huà)上撥打。
9、辦公設備損壞應請專(zhuān)業(yè)人員維修，禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。
學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書(shū)職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內外，協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。
一、總論。
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù)；其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù)；三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導提供真實(shí)情況，為決策提供依據；第二，綜合意見(jiàn)，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導者參考；第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對領(lǐng)導需要，積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議，在當好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現在第一，協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事；第二，協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況；第三，協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級的'指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息，為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作，把領(lǐng)導的意圖傳達下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。
5、內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面，主要體現在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無(wú)論是電話(huà)受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看，不該記的不記。
(一)信息工作。
學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息，以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。
(二)文書(shū)工作。
文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:。
第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；
第三，做好文書(shū)管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì )議記錄。
(三)值班工作。
學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會(huì )務(wù)工作。
會(huì )務(wù)工作是指會(huì )議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會(huì )務(wù)工作是使會(huì )議正常進(jìn)行、取得預期效果的保證。
搞好會(huì )務(wù)工作的關(guān)鍵是:。
1、會(huì )前要做好充分準備:這是保證會(huì )議開(kāi)好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會(huì )名、會(huì )期、會(huì )址(3)準備會(huì )議文件(4)提名與會(huì )人員(5)編輯與會(huì )人員名單(6)確定會(huì )議議程(7)制定會(huì )議通知(8)選擇、布置會(huì )場(chǎng)及安排座位、座次。
2、會(huì )中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會(huì )議記錄(5)會(huì )議紀要與編發(fā)簡(jiǎn)報(6)生活保障與安全。
3、會(huì )后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會(huì )議總結(2)文件處理(3)會(huì )議決議的貫徹落實(shí)(4)其它事務(wù)性處理。
做好會(huì )務(wù)工作要遵循以下原則:。
1、要做好充分準備；
2、要進(jìn)行周密安排；
3、要做好周到服務(wù)；
4、要協(xié)調好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作。
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:。
1、貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規，組織有關(guān)人員學(xué)習檔案知識，總結經(jīng)驗。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
4、做好檔案的編研和開(kāi)發(fā)利用工作。
5、指導學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作。
接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導來(lái)校檢查、指導工作，安排兄弟學(xué)校和其它來(lái)訪(fǎng)人員的參觀(guān)交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規范、務(wù)求工作實(shí)效。接待工作的內容是迎來(lái)送往、安排住宿、安排會(huì )見(jiàn)會(huì )談、安排日程等。
(七)統計工作。
學(xué)校辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領(lǐng)導決策和學(xué)校管理提供依據，并為上級主管部門(mén)各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實(shí)性和可靠性。
印信管理，是指保管和使用學(xué)校公章、校長(cháng)名章，開(kāi)具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴格執行學(xué)校印信管理使用規定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協(xié)調工作。
協(xié)調工作的目的在于溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門(mén)在學(xué)校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個(gè)有機統一、相互支持的整體。對學(xué)生、年級組、專(zhuān)業(yè)組、處室反映的問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調，重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過(guò)程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
隨著(zhù)教育改革的深化和學(xué)校內部管理體制改革的不斷深入，對學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高，辦公室人員應具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識及能力結構、創(chuàng )新精神。
(一)、政治理論素質(zhì):認真學(xué)習掌握黨和國家的方針政策，服從領(lǐng)導，認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
(二)思想作風(fēng):學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實(shí)事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。
(三)職業(yè)道德:要在實(shí)踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規范:愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻；忠于職守、嚴守本份；鉆研業(yè)務(wù)、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹慎、平等待人。
(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識；了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識；熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識。
(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力:即敏銳觀(guān)察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專(zhuān)業(yè)能力:即語(yǔ)言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力；業(yè)務(wù)技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。
(六)創(chuàng )新精神:學(xué)校辦公室人員要有開(kāi)拓精神和創(chuàng )新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問(wèn)題和新技術(shù)，不能光憑老經(jīng)驗辦事，要不斷學(xué)習進(jìn)取，提高能力，樹(shù)立科學(xué)管理的觀(guān)念，跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設:辦公室是一個(gè)單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個(gè)部門(mén)，而且還代表著(zhù)一個(gè)單位的精神風(fēng)貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)講，主要是樹(shù)立精明干練、踏實(shí)肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。
總之，學(xué)校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學(xué)校的“不管部”。要切實(shí)做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點(diǎn)，以及應該遵循的原則，同時(shí)努力學(xué)習科學(xué)文化知識和現代化管理經(jīng)驗，注重實(shí)踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強辦公自動(dòng)化管理，高質(zhì)高效地完成各項工作，為學(xué)校的發(fā)展建設貢獻力量。
學(xué)校辦公室管理制度15
為了規范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的`工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿(mǎn)，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來(lái)須在門(mén)衛處登記，由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待，詢(xún)明客人來(lái)目的后，盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員，未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。
六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛(ài)護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí)，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全，加班結束時(shí)，要將辦公計算機及電燈關(guān)閉，結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問(wèn)題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。
【學(xué)校辦公室管理制度】相關(guān)文章：
學(xué)校辦公室管理制度10-18
學(xué)校辦公室安全管理制度04-15
學(xué)校辦公室管理制度15篇11-07
學(xué)校教師辦公室管理制度07-03
學(xué)校教師辦公室管理制度07-22