學(xué)校辦公室管理制度15篇[通用]
在當下社會(huì ),制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的學(xué)校辦公室管理制度,歡迎大家分享。
學(xué)校辦公室管理制度1
一、校長(cháng)辦公會(huì )議
1、議事范圍
(1);傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神
(2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導協(xié)調和布置下階段的重要工作;
(3)其它需例會(huì )討論的事項。
2、議事制度
(1)校長(cháng)辦公會(huì )議是加強學(xué)校行政工作的規范化建設,增進(jìn)學(xué)校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調,加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設的重要形式。
(2)校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、工會(huì )主席、辦公室、負責人參加,由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(3)校長(cháng)辦公會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長(cháng)辦公會(huì )議每二周召開(kāi)一次。
二、校務(wù)會(huì )議
1、議事范圍
(1)討論審議學(xué)校內部管理的有關(guān)制度和規定。
(2)按規定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預決算情況、學(xué)校大型設備的采購和大額經(jīng)費開(kāi)支事項。
(4)討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會(huì )議協(xié)調解決的問(wèn)題。
(5)討論需要校務(wù)會(huì )議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務(wù)會(huì )議的參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(cháng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(2)校務(wù)會(huì )議決定事項由校長(cháng)在綜合與會(huì )人員意見(jiàn)后作出。
(3)校務(wù)會(huì )議的內容凡屬的,與會(huì )人員不得以任何方式向會(huì )議以外人員泄露。
(4)校務(wù)會(huì )議由專(zhuān)人記錄,并將記錄存檔。會(huì )議決定事項根據需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。
(5)校務(wù)會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)。
三、教工大會(huì )
1、議事范圍
(1)傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2)傳達學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項。
2、議事制度
(1)會(huì )議由校長(cháng)、由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2)有關(guān)會(huì )議的內容安排等具體事務(wù)由校長(cháng)委托辦公室負責,相關(guān)部門(mén)協(xié)助。
(3)教工會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并存檔。
(4 )教工會(huì )議每周召開(kāi)一次。
四、專(zhuān)題會(huì )議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統籌協(xié)調的某一業(yè)務(wù)事項。
(2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項。
(3)研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項。
(4)研究某一的處理意見(jiàn)。
(5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的'具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(1)學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持召開(kāi),根據會(huì )議內容,分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負責人出席。
(2)學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議的議題由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理提出。
(3)會(huì )議會(huì )務(wù)由學(xué)校辦公室負責,會(huì )議需要形成紀要的,由相關(guān)部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責,并上交一份到學(xué)校辦公室保存。
(4)凡會(huì )議決定的事項,有關(guān)部門(mén)、教工要認真執行,抓緊辦理。
五、備注
(1)部門(mén)會(huì )議是個(gè)部門(mén)內部學(xué)習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門(mén)負責人主持與召集,每月不少于兩次。
(2)各部門(mén)學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開(kāi)學(xué)后一周內交辦公室,各部門(mén)的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(總結)應在學(xué)期(學(xué)年)結束前天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。
(3)會(huì )議記錄樣式
六、會(huì )議室使用管理。
1、會(huì )議室的使用原則上由校長(cháng)辦公室統一安排和協(xié)調。
2、各部門(mén)使用會(huì )議室,至少提前天向校長(cháng)辦公室書(shū)面申請,填寫(xiě)會(huì )議安排單(包括開(kāi)會(huì )時(shí)間、主辦單位、會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門(mén)負責人簽字同意。
3、會(huì )場(chǎng)布置要求包括
(1)會(huì )場(chǎng)的標語(yǔ)一部門(mén)召開(kāi)應該自行準備,學(xué)校校級層面標語(yǔ)由辦公室落實(shí)
(2)車(chē)輛接送---般區級以上的活動(dòng),學(xué)?砂才跑(chē)輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。
(3),接待茶水等一教育系統以上的活動(dòng)或者是部門(mén)的年終總結交流大會(huì )可以申請茶水和水果。
(4),就餐一如果大型活動(dòng)持續半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數,需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像一原則上由會(huì )議申請部門(mén)自行解決。
4、各部門(mén)使用會(huì )議室應愛(ài)護各類(lèi)設施,如有損壞,照價(jià)賠償。
學(xué)校辦公室管理制度2
一、安排各種行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責,決議的印發(fā),并督促檢查執行,及時(shí)向校長(cháng)匯報情況。協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)工作。
二、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見(jiàn),對上級機關(guān)和有關(guān)單位通知及時(shí)匯報領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。
四、文件的打印裝訂工作,做到準確及時(shí),字跡清楚,無(wú)特殊情況不得拖延。
五、做好文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。
六、及時(shí)處理信訪(fǎng),做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告。
七、 領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報。校長(cháng)辦公室主任崗位職責辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:
1、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議的決議。負責校長(cháng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議,安排好會(huì )務(wù)工作,并作好會(huì )議記錄、列席專(zhuān)題會(huì )議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向校長(cháng)匯報。
3、負責校內外文件的收發(fā)、統計、文書(shū)檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5、負責對來(lái)校檢查、視察、參觀(guān)的上級領(lǐng)導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學(xué)習、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計算以及加班費的核發(fā)。
7、負責學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節日的`宣傳慶典的工作和會(huì )議場(chǎng)地的管理工作。
9、協(xié)助校長(cháng)做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關(guān)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,開(kāi)啟校長(cháng)信箱,處理人民來(lái)信或教育投訴。
11、負責來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿,負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學(xué)校車(chē)輛的管理調度工作,管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。
13、處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室管理制度3
第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現,也是教師熱愛(ài)學(xué)校,熱愛(ài)本職工作的具體表現,更是學(xué)校的'窗口性工作,因此要求做到:
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長(cháng),小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺(jué)遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進(jìn)行一次衛生清理,要特別關(guān)注桌斗內、室內死角的清理。個(gè)人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
6、辦公室物品擺放要統一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀(guān),整潔。
7、辦公室全體教師要愛(ài)護公物,愛(ài)護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。
學(xué)校辦公室管理制度4
辦公室是全校公文處理的管理部門(mén),負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:
。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。
。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:
1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。
2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處,有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處)。急件即送批辦,校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作,并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。
。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結。
。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。
。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
。ㄈ┖烁。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。
。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。
。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的'上行文,一律由校長(cháng)簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。
。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。
。ㄆ撸⿵托。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。
。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序:
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。
3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發(fā)文數量,一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理,組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報請學(xué)校辦公會(huì )研究,視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績(jì)效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室管理制度5
1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。
2、負責接待上級領(lǐng)導,處理來(lái)訪(fǎng)。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò )工作,并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。
5、負責有關(guān)會(huì )議的`組織和準備,并作好會(huì )議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數字,準確填寫(xiě)各種表格。
7、其它臨時(shí)交辦的工作。
學(xué)校辦公室管理制度6
為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神,加強文件管理,同時(shí),規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求,特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手,都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:
。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;
。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長(cháng)批復;
。3)根據校長(cháng)批復,轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記;
。4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成;
。5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類(lèi)裝訂一次;
1、根據工作內容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號,然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導審核,校長(cháng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的'文件由各部門(mén)負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復校對,力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò),體現公文的準確性,嚴肅性。
5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為:
。1)紙張:a4
。2)頁(yè)面:頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;
。3)字號:主標題小二;正文三號;
。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);
。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后,統一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類(lèi)整理,裝訂歸檔。
學(xué)校辦公室管理制度7
一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺(jué)遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。
三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的.事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無(wú)塵土,墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補課,不接待家長(cháng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后,及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度8
職責描述:
1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;
2、負責培訓工作統籌;
3、部門(mén)費用的`預提及報銷(xiāo);
4、團隊建設活動(dòng)的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,英語(yǔ)四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;
4、較強的服務(wù)意識和執行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長(cháng)溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
學(xué)校辦公室管理制度9
為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí),除批評教育外,當納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許,概不外借。
5、做好電腦的.日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現軟硬件問(wèn)題,須上報信息處及時(shí)處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等;根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。
7、愛(ài)護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機。
10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。
學(xué)校辦公室管理制度10
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.
4、個(gè)人的現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的`安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)校辦公室管理制度11
1、辦公室門(mén)窗牢固,底樓及無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的'人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。
6、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。
學(xué)校辦公室管理制度12
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場(chǎng)所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、辦公室實(shí)行辦公室主任負責制?筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén),關(guān)好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的'事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點(diǎn)。
6、愛(ài)護公物,節約用電,辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),微笑服務(wù),耐心細致;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進(jìn)行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查(學(xué)生會(huì )干部監督)
學(xué)校辦公室管理制度13
組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛制度
一、落實(shí)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負責”的原則,安排專(zhuān)門(mén)的安全保衛人員,預先組織對演出場(chǎng)所的安全檢查和監督整改,重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛工作。
二、凡參加單位均要指定專(zhuān)人負責學(xué)生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的.消防通道暢通。
四、場(chǎng)內嚴禁吸煙,劇場(chǎng)內動(dòng)用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門(mén)審批。
五、場(chǎng)內電源線(xiàn)路、電器設備要有專(zhuān)人負責安全監控。
六、后臺和演員休息場(chǎng)所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。
七、觀(guān)眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場(chǎng)紀律,不得喧嘩和隨意走動(dòng)。
學(xué)校辦公室管理制度14
第一章 總 則
第一條 為規范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質(zhì)量,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。
第三條 學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統一管理的教學(xué)支撐機構,負責處理教學(xué)備課、教案管理、課程評價(jià)等相關(guān)事務(wù)。
第四條 備課辦公室應根據學(xué)校的教育教學(xué)工作需要,科學(xué)規劃教案管理工作,提供相關(guān)服務(wù)和支持。
第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度,確保工作人員按時(shí)到崗、按規定完成工作任務(wù)。
第六條 學(xué)校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定,不得私自行使職權。
第二章 崗位職責
第七條 學(xué)校備課辦公室的主要職責如下:
1. 審核、歸集備課教案,并進(jìn)行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。
3. 按照教學(xué)計劃和課程設置要求,協(xié)助教師進(jìn)行教案編寫(xiě)、查閱和使用。
4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導。
5. 協(xié)助開(kāi)展教學(xué)效果評價(jià)工作,收集教師的教學(xué)反饋,提供教學(xué)改進(jìn)意見(jiàn)。
第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個(gè)工作組。
第九條 設備課管理組的主要職責如下:
1. 負責設備課的備課工作,包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的制作和維護。
2. 統一管理備課設備,確保設備正常使用。
3. 組織備課設備的維護和保養。
第十條 備課教案審核組的主要職責如下:
1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。
2. 對備課教案的材料、內容和格式進(jìn)行嚴格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進(jìn)備課教案,提出合理性修改意見(jiàn)。
第十一條 教學(xué)參考資料管理組的主要職責如下:
1. 負責搜集各類(lèi)教學(xué)參考資料,并進(jìn)行編目整理。
2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。
3. 對教學(xué)參考資料進(jìn)行定期更新和維護。
第三章 工作流程
第十二條 學(xué)校備課辦公室的工作流程如下:
1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。
2. 設備課管理組根據備課教案制作教學(xué)課件等備課設備。
3. 備課教案審核組對備課教案進(jìn)行審核。
4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。
5. 備課教師根據備課教案進(jìn)行備課工作。
6. 教師按時(shí)歸還備課設備和教學(xué)參考資料。
7. 教學(xué)效果評價(jià)組對備課教案進(jìn)行評價(jià)和反饋。 第十三條 學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的順利進(jìn)行。
第十四條 學(xué)校備課辦公室應定期組織備課人員開(kāi)展學(xué)習培訓,提高備課質(zhì)量和效率。
第十五條 學(xué)校備課辦公室應嚴格遵守學(xué)校的機密制度,對備課教案和教學(xué)參考資料等保密內容進(jìn)行保護。
第四章 部門(mén)管理
第十六條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定,確保工作的.順利進(jìn)行。
第十七條 學(xué)校備課辦公室管理人員應組織安排工作,建立崗位責任制,明確工作目標,合理分配工作任務(wù)。
第十八條 學(xué)校備課辦公室應制定日常工作計劃,確保任務(wù)的按時(shí)完成。
第十九條 學(xué)校備課辦公室應建立健全內部考核制度,對工作人員的工作情況進(jìn)行定期評估。
第二十條 對于履行職責出色的工作人員,學(xué)校備課辦公室應進(jìn)行表彰和獎勵。
第五章 備課設備管理
第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。
第二十二條 學(xué)校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規定,明確設備購置、維護和歸還等事項。
第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關(guān)的記錄和登記工作。
第六章 附 則
第二十四條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進(jìn)行評估和修訂,確保其有效實(shí)施。
第二十五條 學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應承擔相應的責任。
第二十六條 學(xué)校備課辦公室的制度執行情況應定期向學(xué)校領(lǐng)導報告。
第二十七條 本制度由學(xué)校備課辦公室負責解釋。
第二十八條 本制度自頒布之日起施行。
學(xué)校辦公室管理制度15
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的`安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處(科)報告。
6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
【學(xué)校辦公室管理制度】相關(guān)文章:
學(xué)校辦公室管理制度10-18
學(xué)校辦公室安全管理制度04-15
學(xué)校辦公室管理制度15篇11-07
學(xué)校教師辦公室管理制度07-03
學(xué)校教師辦公室管理制度07-22