銷(xiāo)售公司管理制度

時(shí)間:2024-07-21 16:35:40 銷(xiāo)售 我要投稿

銷(xiāo)售公司管理制度精選15篇

  在當下社會(huì ),制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編精心整理的銷(xiāo)售公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

銷(xiāo)售公司管理制度精選15篇

銷(xiāo)售公司管理制度1

  一、資金管理制度

  1、現金管理

  1.1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。

  1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。

  1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時(shí)送存銀行,保證現金安全。

  1.4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進(jìn)行落實(shí)。

  2、銀行存款管理

  2.1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各銷(xiāo)售分公司必須開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于銷(xiāo)售分公司的各項費用、稅金等支出結算。

  2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。

  2.3、回款。對于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),銷(xiāo)售分公司的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。

  2.4、費用賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費用管理制度》。

  2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業(yè)務(wù),一律應通過(guò)銀行轉帳進(jìn)行結算。

 。1)公司支票的購買(mǎi)由出納員負責,并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷(xiāo)售公司財務(wù)經(jīng)理保管。

 。2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。

 。3)現金支票只能由出納員從銀行提取現金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉帳支票。

 。4)各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應填制規定的借款單,由部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,并報分公司總經(jīng)理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起,十日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,其程序與現金支出報銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務(wù)部門(mén)并對造成的后果承擔責任。

 。5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。

 。6)財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

 。7)應及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。

  3、銀行承兌匯票的管理規定

  3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財務(wù)部(書(shū)面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉讓”字樣的銀行承兌匯票。

  3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫(xiě);金額大、小寫(xiě)要一至;并必須有銀行的“匯票專(zhuān)用章”的鋼印或紅。壳爸挥修r行為鋼印,其他銀行均為紅。。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請人蓋章”處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預留銀行印簽,出票人的全稱(chēng)與出票人簽章的財務(wù)專(zhuān)用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱(chēng)、賬號、開(kāi)戶(hù)行必須核對無(wú)誤。

  3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。

  3.4銀行承兌匯票期限最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月,即其出票日期與到期日不得超過(guò)六個(gè)月(含六個(gè)月,但不能多出一天)。轉賬背書(shū)回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續背書(shū),第一背書(shū)人必須同票面收款人全稱(chēng)完全一致,一字不漏;第二背書(shū)人同第一背書(shū)人相同,依次前后銜接,最后一次背書(shū)轉讓的被背書(shū)人是票據的最后持票人。

  3.5信用社無(wú)開(kāi)具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無(wú)效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當地向開(kāi)票銀行查詢(xún)確認其為有效的銀行承兌匯票,并確信開(kāi)票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發(fā)貨。

  3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過(guò)分公司開(kāi)戶(hù)行向開(kāi)票銀行查詢(xún)外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開(kāi)戶(hù)行找銀行票據的`專(zhuān)業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實(shí)性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開(kāi)出的,要求財務(wù)經(jīng)理親自到出票行落實(shí)該票據的真實(shí)性和有效性。

  3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書(shū)人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個(gè)工作日內將所收取的銀行承兌匯票背書(shū)寄回股份公司財務(wù)審計部。在背書(shū)欄蓋分公司銀行印鑒章的同時(shí),必須注明被背書(shū)人的全稱(chēng),以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書(shū)欄內蓋章,而沒(méi)有注明被背書(shū)人的全稱(chēng),如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個(gè)人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現。

  4、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財務(wù)經(jīng)理和銷(xiāo)售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。

  5、關(guān)于嚴禁非授權人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取“錢(qián)、物”的規定

  為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規定如下:

  1、股份公司嚴厲禁止銷(xiāo)售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。

  2、銷(xiāo)售分公司財務(wù)經(jīng)理要負責給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。

  二、往來(lái)賬管理制度

  1、應收賬款的管理

  為了進(jìn)一步規范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對銷(xiāo)售分公司應收賬款的管理作出如下的規定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規定是:“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷(xiāo)售分公司月末不允許有應收貨款余額。

  1.2各銷(xiāo)售分公司原則上不允許賒銷(xiāo),對確需賒銷(xiāo)的,應先向股份公司財務(wù)部提出書(shū)面報告,報告中必須要說(shuō)明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對應收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負責解決。

  1.3有應收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認書(shū)。

  1.4銷(xiāo)售分公司不得以“應收賬款”來(lái)調節銷(xiāo)售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的做法,均屬做的假賬的違規行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做的假賬,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。

  2、內部往來(lái)管理

  內部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的結算,各銷(xiāo)售分公司之間不能有任何往來(lái)掛賬。

  2.1、本科目按單位設置明細科目:

  2.1.1當收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進(jìn)項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來(lái)”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶(hù)”。

  2.1.2股份公司撥付給各銷(xiāo)售分公司費用時(shí),分公司借記“銀行存款—費用戶(hù)”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷(xiāo)售分公司的往來(lái)賬項清楚準確,有據可查,所有往來(lái)賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來(lái)調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時(shí)間差的調節,并要及時(shí)查明原因給予調整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會(huì )計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分;低值易耗品的會(huì )計政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分。

  2、管理部門(mén):銷(xiāo)售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目予以分類(lèi)編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。

  3、移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門(mén)詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序審批后領(lǐng)用。

  5、盤(pán)點(diǎn):銷(xiāo)售分公司固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應處理。

  6、購置審批程序及相關(guān)手續:銷(xiāo)售分公司無(wú)權購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預算中列出預算,并專(zhuān)項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權力部門(mén)批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。

  7、保險:根據固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。

  8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強各銷(xiāo)售公司購、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規定

  1.1、各銷(xiāo)售分公司根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

  1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實(shí)現銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷(xiāo)項稅,客戶(hù)聯(lián)單獨由會(huì )計保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。

  2、對外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規定

  對外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:

  2.1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  2.2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話(huà)號碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據財務(wù)開(kāi)具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開(kāi)票申請單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字銷(xiāo)售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開(kāi)具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

  3、接受發(fā)票的管理規定

  3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項的單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規定審核外,應先到稅務(wù)機關(guān)及時(shí)辦理認證手續,然后再辦理業(yè)務(wù)結算手續;

  3.5、接受發(fā)票要根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據。

  3.7、運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運輸的各類(lèi)運輸單位開(kāi)具的套印全國統一發(fā)票監制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據稅務(wù)局要求進(jìn)行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進(jìn)項稅額。

  3.8、無(wú)法按規定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務(wù)局要求代開(kāi)的發(fā)票,并征詢(xún)當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫(xiě)。

  4、違反公司發(fā)票管理規定的處罰

  對于已開(kāi)具的發(fā)票未按規定程序操作的,將對經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結算損失的,直接責任人要負賠償責任。

銷(xiāo)售公司管理制度2

  一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長(cháng)發(fā)者要帶工作帽;

  二、工作時(shí)禁止吸煙;

  三、工作時(shí)要集中精神,不準說(shuō)笑、打鬧;

  四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全制作規程,并要愛(ài)護使用;

  五、工作時(shí)必須按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進(jìn)行工作;

  六、嚴禁無(wú)駕駛人員開(kāi)始一切機動(dòng)車(chē)輛;

  七、嚴禁開(kāi)努與駕駛規定不相符的車(chē)輛;

  八、未經(jīng)領(lǐng)導批準,非X作者不得隨便動(dòng)用機床設備;

  九、工作場(chǎng)所、車(chē)輛旁、工作臺、通道應經(jīng)常保持整潔,做到文明生產(chǎn);

  十、嚴禁一切低燃點(diǎn)的油、氣、醇,與照明設施及帶電的`線(xiàn)路接觸。

銷(xiāo)售公司管理制度3

  一.出勤制度

  1、上午:8:00--11:30下午:14:00--17:00,早8:00分前到崗,開(kāi)始做清掃工作,8:30分正式進(jìn)入工作狀態(tài),午休時(shí)間為工作彈性時(shí)間,但必須預留值班人員在崗。

  2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依據之一。

  3、對銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員公司根據銷(xiāo)售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。

  4、嚴禁委托其他人代請假。

  5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下,銷(xiāo)售人員可以自行選擇調休時(shí)間(周六、日除外),調休當周內有效。特殊情況的調休,必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準。

  二、衛生制度

  1、銷(xiāo)售部必須安排固定的銷(xiāo)售人員進(jìn)行衛生清掃,其余銷(xiāo)售部人員都應本著(zhù)“團結友愛(ài)”的原則積極參加;

  2、范圍:門(mén)工作的地面衛生、桌面衛生、窗臺衛生,保持室內空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;

  3、負責電源、門(mén)窗的`開(kāi)啟與關(guān)閉工作。

  4、隨時(shí)注意保持現場(chǎng)環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷(xiāo)售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。

  5、各項銷(xiāo)售道具、設備應熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應及時(shí)通知公司或業(yè)主盡快修護。

  三、儀容儀表制度儀容儀表制度

  1、工作時(shí)間著(zhù)裝應端莊、大方、得體,時(shí)刻保持整潔、干凈的儀容儀表;

  2、工作時(shí)間售樓部全體銷(xiāo)售人員必須身著(zhù)工作服并佩戴胸卡,如外出市調可穿休閑裝;

  3、男士頭發(fā)應整齊利落,長(cháng)度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡(jiǎn)潔,淡妝上崗;

  4、保持指甲清潔,不留長(cháng)指甲,染有色指甲等;

  5、新進(jìn)人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著(zhù)。衣著(zhù)清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿(mǎn)、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。

  四、休假制度

  1、每星期每人有一天的公休時(shí)間

  2、銷(xiāo)售人員在公休期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。

  3、銷(xiāo)售人員公休時(shí),應作好工作交接。

  五、請假制度

  1、銷(xiāo)售人員如有事需要請假時(shí),必須以請假條的書(shū)面形式上報銷(xiāo)售經(jīng)理。

  2、讓別人轉告者,視為曠工。

  六、工裝制度

  為規范、統一項目形象,項目全體工作人員統一著(zhù)工作服裝,具體規定如下:

  1、銷(xiāo)售部負責根據統一規格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時(shí)要及時(shí)交還工服。

  2、所有員工須身著(zhù)工裝,并佩帶統一標識上崗。

  3、每位工作人員必須愛(ài)惜工裝,隨時(shí)保持工裝的整潔。

銷(xiāo)售公司管理制度4

  一、公司職工均應考核出勤,有辦公室統一考記,月終匯總存檔。

  二、請假。職工因故不能到崗上班,必須提前履行請假手續。請假應持假條,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可休假。假滿(mǎn)后回公司報到銷(xiāo)假,因故超假應講明原因,并履行補假手續,否則按曠工處理,事假扣發(fā)工資。

  三、職工在工作期間為按時(shí)上班,且未履行請假手續者,以曠工處理,曠工按曠工時(shí)間加倍扣罰工資,連續曠工三天或者月曠工兩次者,責令下崗。

  四、半小時(shí)以?xún)葹榈綍r(shí)崗者,遲到(早退)超時(shí)半小時(shí)者記曠工。遲到一次扣兩小時(shí)工資,月累月計遲到(早退)三次者,補記曠工一天。

銷(xiāo)售公司管理制度5

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。

  2、采購經(jīng)理審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。

  3、訂單錄入后,采購部應確定工廠(chǎng)送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。

  4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂貨單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、數量、規格、型號進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的'商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單據號碼等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

  二、商品出庫流程

  1、銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明商品名稱(chēng)、規格、數量等。

  2、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

  3、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

  4、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。

銷(xiāo)售公司管理制度6

  為規范公司銷(xiāo)售團隊的銷(xiāo)售行為,特制定本制度

  一、 工作目標:

  公司銷(xiāo)售人員的工作目標為:銷(xiāo)售技巧嫻熟,銷(xiāo)售成果豐富,客戶(hù)關(guān)系良好,同時(shí)具有升遷能力。

  二、 入職條件:

  公司銷(xiāo)售人員(含售前支持和售后服務(wù)技術(shù)人員)原則上要求具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,并具有相應的工作經(jīng)驗。對從事銷(xiāo)售工作10年以上具有較強銷(xiāo)售能力的人員可特殊考慮,對初入社會(huì )的學(xué)生除非具有明顯的潛質(zhì)慎重考慮。所有入職銷(xiāo)售人員都必須是年滿(mǎn)18周歲,身心健康,遵紀守法,對公司忠誠,工作經(jīng)驗豐富,工作技巧嫻熟,具有合作精神與敬業(yè)精神,同時(shí)具有社會(huì )責任和良知的公民。

  三、 入職方式

  1、 招聘:公司銷(xiāo)售人員的主要來(lái)源方式,主要通過(guò)專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站及公司網(wǎng)站發(fā)布。招聘的人員在入職前都必須經(jīng)過(guò)主管的面試,入職后都必須經(jīng)過(guò)相應的培訓。

  2、 引薦:公司內部員工向公司介紹,引薦人員需要公司主管面試。

  3、 推薦:由公司外部人員向公司介紹,推薦人員同樣必須經(jīng)過(guò)主管面試。

  4、 挖角:對公司急需要而內部暫時(shí)缺乏的人員,可通過(guò)直接接觸競爭對手或同行的相應人員,條件合適的直接聘用。

  6、 實(shí)習:對有潛能的在校大中專(zhuān)院校學(xué)生,可接受到公司實(shí)習,實(shí)習生按最高不超過(guò)普通銷(xiāo)售人員基本工資的一半給予報酬,具體金額根據其實(shí)際表現由主管確定。實(shí)習人員不享受公司福利。在公司實(shí)習過(guò)的人員在招聘時(shí)享受優(yōu)先。

  四、 入職

  面試人員經(jīng)過(guò)面試合格后錄用為公司試用員工,辦理相應的入職手續后到工作部門(mén)報到。

  五、 培訓

  新員工辦理完入職手續后首先開(kāi)始入職培訓,培訓內容分為公司文化培訓、專(zhuān)業(yè)知識培訓、專(zhuān)業(yè)技能培訓,培訓時(shí)間和期限由主管確定。

  六、 試用

  新員工完成培訓后開(kāi)始正式試用,試用期員工工作和考勤與正式員工相同,工資按試用期待遇發(fā)放

  七、 正式工作:

  新員工經(jīng)試用合格后轉為正式員工,享受正式員工待遇。正式員工的工作內容為:

  1、客戶(hù)調研:

  即對公司現有產(chǎn)品尋找潛在客戶(hù)群體,銷(xiāo)售人員應了解潛在客戶(hù)群體的情況,包括潛在客戶(hù)地理分布、需求水平、購買(mǎi)能力、資信能力、決策路線(xiàn)等,調研方法為:人物訪(fǎng)問(wèn)、電話(huà)咨詢(xún)、互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)等。銷(xiāo)售人員在辦公室工作時(shí)應主要進(jìn)行這些調研工作。

  2、目標客戶(hù)選擇:

  發(fā)現潛在客戶(hù)群后,銷(xiāo)售人員應通過(guò)篩選確定目標客戶(hù),對目標客戶(hù)進(jìn)行適當分類(lèi),并整理為書(shū)面資料,書(shū)面資料每周交給內勤人員,完成資料后,銷(xiāo)售人員應制定拜訪(fǎng)計劃,做好拜訪(fǎng)前的準備工作。

  3、客戶(hù)拜訪(fǎng):

  拜訪(fǎng)前準備工作做完后,銷(xiāo)售人員需要對目標客戶(hù)進(jìn)行面對面拜訪(fǎng),拜訪(fǎng)前可通過(guò)電話(huà)預約見(jiàn)面時(shí)間,也可直接上門(mén)拜訪(fǎng),拜訪(fǎng)時(shí)盡量爭取多的時(shí)間介紹公司及產(chǎn)品,了解客戶(hù)需求,了解客戶(hù)采購程序,了解采購的參與者、影響者、推動(dòng)者、反對者、決策者等信息,拜訪(fǎng)時(shí)應盡可能通過(guò)客戶(hù)了解競爭對手情況如競爭對手公司名稱(chēng)、產(chǎn)品型號、參與銷(xiāo)售的人員等信息,銷(xiāo)售人員應盡可能說(shuō)服客戶(hù)相信本公司產(chǎn)品,爭取為客戶(hù)訂做方案,并爭取客戶(hù)進(jìn)行本公司的產(chǎn)品試用或測試。銷(xiāo)售人員在進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng)前應著(zhù)裝整齊,情緒高漲,并做好必要的準備工作,如攜帶名片和公司資料,攜帶解渴的飲用水。拜訪(fǎng)期間說(shuō)話(huà)時(shí)要注意發(fā)音、語(yǔ)速、語(yǔ)調變化,以達到抑揚頓挫的效果,談話(huà)期間注意寒暄與主題切換,注意正題和閑談的轉換,避免氣氛壓抑和場(chǎng)面尷尬,對于需要遠行出差的客戶(hù),銷(xiāo)售人員還應提前做好出差準備:到財務(wù)辦理借支手續,通過(guò)地圖或互聯(lián)網(wǎng)查找客戶(hù)位置,確定最佳交通路線(xiàn),選擇出行的車(chē)站,同時(shí)帶好必要的換洗衣服,提前充值通訊費等。

  4、商務(wù)談判:

  經(jīng)過(guò)溝通、交流、試用等一系列努力后,銷(xiāo)售人員應盡可能爭取客戶(hù)對本公司和產(chǎn)品產(chǎn)生信任,使客戶(hù)產(chǎn)生購買(mǎi)欲望,并準備進(jìn)行商務(wù)談判,談判的內容主要包括解決方案選擇、產(chǎn)品型號選擇、成交價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內容,銷(xiāo)售人員在進(jìn)行這些談判時(shí)應盡可能實(shí)現自我掌控,使談判內容按公司既定要求進(jìn)行,對重大需要修改內容應及時(shí)請示主管并獲得主管同意。

  5、簽定合同

  商務(wù)談判完成后,銷(xiāo)售人員一般應與客戶(hù)簽定供貨合同,供貨合同一般采用公司統一制式合同或者由公司起草的其他合同,若是購買(mǎi)方提供的合同需要交由公司主管審核,合同簽定后,公司至少留底兩份,一份交公司財務(wù)保管,一份交銷(xiāo)售部?jì)惹诒9堋?/p>

  6、收款發(fā)貨

  合同簽定后,開(kāi)始履約,一般情況下應先收到客戶(hù)貨款再行發(fā)貨,合同約定先貨后款的按合同執行,銷(xiāo)售人員應與技術(shù)人員、采購人員共同籌辦,完成驗收、出庫、發(fā)貨、物流、送貨、簽收、返單等程序,發(fā)貨完成后,銷(xiāo)售人員應將客戶(hù)收貨單據交由內勤保存。對先貨后款的客戶(hù),銷(xiāo)售人員要肩負催款責對工作考核長(cháng)期達不到公司要求經(jīng)延長(cháng)考核或調動(dòng)部門(mén)仍然達不到要求的

  員工,銷(xiāo)售部將予以辭退。被辭退員工不享受當月當季當年任何獎金及獎勵。 對違反公司制度,情節嚴重,影響惡劣,造成公司損失的,給予開(kāi)除。被開(kāi)除的員工不享受當月、當季、當年任何獎金和獎勵,銷(xiāo)售人員取消任何提成。被開(kāi)除的員工,公司將通報同行,并且永不再錄用。

  十六、辭職

  銷(xiāo)售部員工因個(gè)人原因需要可辭職,辭職員工原則上應提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知主管,并在當月辦理好移交手續,辭職員工若配合工作,當月可發(fā)放一半工資,但不享受當月當季當年任何獎金及獎勵。銷(xiāo)售人員的當月產(chǎn)生的`提成減辦發(fā)放。

  十七、 扣款懲罰

  對違反公司制度的銷(xiāo)售部員工,銷(xiāo)售部給予扣款懲罰,扣款每次不低于100元。

  十八、 降薪懲罰

  對嚴重違反公司制度的銷(xiāo)售部員工,銷(xiāo)售部給予降薪懲罰,降薪每次不低于500元。

  二十、 起訴

  對違反公司制度,情節嚴重,影響惡劣,造成公司重大損失并且已經(jīng)觸犯法律的,銷(xiāo)售部將依照法律進(jìn)行起訴,追究責任人法律責任。被起訴的員工,公司立即開(kāi)除,并且通報同行,永不再錄用。

  二十三、 工作匯報

  1、定期匯報:定期匯報為書(shū)面形式,分為周、月、年計劃與周、月、年總結,銷(xiāo)售人員必須以書(shū)面形式定期向主管提交,提交時(shí)間由主管確定。

  2、不定期匯報:銷(xiāo)售人員必須每天向主管匯報當天工作情況。

  3、特殊請示:對重要事情,銷(xiāo)售人員應隨時(shí)向主管匯報和請示。

  二十四、 社交

  1、 宴請:包括喝茶、咖啡、飯局、娛樂(lè ),宴請的目的是增進(jìn)客戶(hù)關(guān)系,銷(xiāo)售人員在進(jìn)行宴請時(shí)應盡量斟酌,厲行節約,避免鋪張浪費。重要的宴請應制定宴請計劃,宴請前應須征得主管同意,宴請的標準另行制定。

  2、 禮品:銷(xiāo)售人員對達成公司銷(xiāo)售有重要貢獻的客戶(hù)可贈送禮品,禮品由公司統一購買(mǎi),特殊禮品可由銷(xiāo)售人員根據情況選擇購買(mǎi),購買(mǎi)后憑票報銷(xiāo),購買(mǎi)禮品前須征得主管同意。

  3、 代辦:銷(xiāo)售人員對達成公司銷(xiāo)售有重要影響的客戶(hù),幫助客戶(hù)完成重要事情,銷(xiāo)售人員對力所能及的事可幫助客戶(hù),幫助客戶(hù)以銷(xiāo)售人員和公司能力為限。

  二十五、 禮儀

  銷(xiāo)售人員應保持干凈、整潔、清爽的裝飾,工作及社交時(shí)男士不留胡須,女士不涂指甲,不畫(huà)濃裝。與客戶(hù)交往時(shí)注意姿態(tài),不亢不卑。

  二十六、 部門(mén)合作

  銷(xiāo)售部員工應與公司財務(wù)、采購等部門(mén)其他部門(mén)保持密切合作,對其他部門(mén)有需要的事應盡可能提供幫助,對本部門(mén)需要其他部門(mén)協(xié)作的事,可向主管申請。

  二十七、 考勤

  銷(xiāo)售部工作時(shí)間為:

  上班時(shí)間:上午8:00-12:00;

  下午14:00-18:30,中午12:00-14:00為午餐和休息時(shí)間,銷(xiāo)售人員可根據工作需要

  酌情調整時(shí)間。

  銷(xiāo)售部員工須每天通過(guò)叮咚簽到手機客戶(hù)端打卡報到和下班。銷(xiāo)售部將對連續3個(gè)月以上滿(mǎn)勤人員獎勵100元,對缺勤人員給予懲罰:

  1、 遲到:超過(guò)10分鐘,扣除5元,超過(guò)上午8:30以后打卡報到視為遲到,扣除15元,超過(guò)10點(diǎn)以后打卡視為曠工半天。一周內累計遲到2次視為事假一天。一月內遲到3次視為曠工一天。

  2、 早退:在規定的下午下班時(shí)間以前打卡視為早退。早退扣除10元

  3、 曠工:未向公司主管人員請假而當天未到公司不打卡視為曠工。曠工一日,扣除三日工資,并且不享受當月任何獎金及獎勵,一年累計曠工超過(guò)三次則直接開(kāi)除,并扣除當月當季當年任何獎金及獎勵。

  二十八、 請假

  銷(xiāo)售部請假必須向主管直接請示并獲得批準,未經(jīng)主管批準的請假視為無(wú)效,無(wú)效請假視為曠工,禁止任何形式的代請假。

  2、 病假:

  公司員工因生病可向主管請病假,病假須出具醫院或診所開(kāi)具的有效的治療單,病假扣除當日一半工資。連續請病假超過(guò)一月的視為自動(dòng)離職。并且不享受當月任何獎金及獎勵。

  3、 曠工:

  銷(xiāo)售部員工未向公司主管人員請假而未到公司報到視為曠工,曠工將受到公司嚴厲懲罰,曠工一日,扣除三日工資,并且不享受當月任何獎金及獎勵,一年累計曠工超過(guò)三次則直接開(kāi)除,并扣除當月當季當年任何獎金及獎勵。

  三十一、 薪水

  銷(xiāo)售部員工的薪水由基本工資、交通補貼、通訊補貼和獎金構成,基本工資根據工種確定,基本工資隨工齡逐年遞加,獎金根據公司效益和員工表現確定。銷(xiāo)售人員的薪水由基本工資和獎金(提成)構成。工資每月15日發(fā)放,獎金每月26-31日發(fā)放。

  三十二、 出差

  銷(xiāo)售部員工因工作需要出差的,出差前須向主管請示并獲得批準,出差期間享受出差補助,出差前到財務(wù)部門(mén)辦理借支手續,出差完帶財務(wù)部門(mén)辦理沖銷(xiāo)手續,每次出差成后向主管提交出差總結,出差補助標準另行規定。

  三十三、 費用申請與報銷(xiāo):

  銷(xiāo)售部員工因工作需要經(jīng)費可向主管申請,申請時(shí)須向主管說(shuō)明用途并填寫(xiě)借支單據,獲得批準后,員工須按要求開(kāi)支,嚴禁改變經(jīng)費用途,違反將受?chē)绤枒土P。經(jīng)費使用后員工應及時(shí)向主管匯報費用使用情況,并出示相應的報銷(xiāo)單據,經(jīng)主管簽字后到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

銷(xiāo)售公司管理制度7

  一、 根據公司加強部門(mén)內部管理的要求,制定銷(xiāo)售部管理制度。

  二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、 本制度的內容包括:管理架構、崗位職責、各類(lèi)管理細則、考核制度等。

  四、 制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。

  五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。

  六、 本制度自制定之日起開(kāi)始執行。

  管理體系

  □ 指揮系統

  1. 銷(xiāo)售部實(shí)行經(jīng)理負責制。

  2. 指揮的原則

 。1) 服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。

 。2) 一個(gè)上級的原則

  每個(gè)崗位 、每個(gè)人只有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的指揮,只向一個(gè)上級報告。

 。3) 逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3. 指揮的形式

 。1)口頭指揮

 。2)書(shū)面指揮

 。3)通過(guò)會(huì )議指揮

  不管采取何種形式,指揮的`內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評估。

  □ 聯(lián)絡(luò )(溝通)系統

  1. 加強聯(lián)絡(luò ),加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。

  2. 要保證良好的聯(lián)絡(luò ),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負 其責。

  3. 要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識。

  4. 正式的聯(lián)絡(luò )主要通過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現。

  5. 非正式的聯(lián)絡(luò )通過(guò)舉辦一些生活等來(lái)實(shí)現。

  6. 創(chuàng )造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。

銷(xiāo)售公司管理制度8

  一、制定目的:

  為了加強本公司的銷(xiāo)售管理,擴大產(chǎn)品銷(xiāo)售,提高銷(xiāo)售人員的用心性,完成銷(xiāo)售目標,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效,更好的收回賬款,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執行。

  三、銷(xiāo)售人員工作職責:

  銷(xiāo)售人員除應遵守本公司各項行政及財務(wù)管理外,應盡力完成下列各項工作職責:

  1)負責完成公司所制定的年度銷(xiāo)售目標。

  2)對外務(wù)必樹(shù)立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)洽談,并完善公司與各客戶(hù)間的銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導簽字蓋章后方可生效。

  3)對于本公司的銷(xiāo)售計劃、策略、客戶(hù)關(guān)系等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄露;如有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。

  4)嚴禁以不正當手段獲得銷(xiāo)售業(yè)務(wù),嚴禁哄抬物價(jià)、擾亂市場(chǎng),嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發(fā)現以上狀況屬實(shí),一律辭退。

  5)貨款處理:

 、偈盏截浛顟斎战坏焦矩攧(wù)。

 、诓坏靡匀魏卫碛膳灿霉矩浛,如有直接辭退并交出所挪用貨款。

  6)務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時(shí)與財務(wù)部門(mén)核對各客戶(hù)的應收款,持續賬面正確、清晰,便于及時(shí)催收尾款。

  7)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)新的動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來(lái)客戶(hù)良好的人際關(guān)系。收集市場(chǎng)需求量的變化、同行業(yè)價(jià)格變化的資料,客戶(hù)對我公司的評價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等的資料。用心發(fā)展新客戶(hù)。

  8)及時(shí)了解客戶(hù)項目的進(jìn)度,每日生產(chǎn)、銷(xiāo)售量及時(shí)上報至統計人員。

  9)執行公司所交付的相關(guān)事宜。

  四、統計人員職責:

  1)及時(shí)、準確的統計過(guò)磅員上報的`每日過(guò)磅單據。

  2)設立單獨的合同臺賬,包括:

  a、合同名稱(chēng)

  b、瀝青混合料型號、單價(jià)

  c、付款方式

  d、合同簽訂人信息。

  3)對每個(gè)合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。

  4)針對每個(gè)合同的付款方式和工程進(jìn)度,及時(shí)通知該合同的負責人進(jìn)行賬款的催要。

  5)次月5日前上交單月工地各統計報表。

  銷(xiāo)售人員考核辦法及獎勵辦法

  一、制定目的:為激勵銷(xiāo)售人員的工作用心性,鼓勵先進(jìn),從而提高公司的整體績(jì)效,特制定本辦法。

  二、適用范圍:凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執行。

  三、銷(xiāo)售人員的考核、獎勵及處罰:

  1、考核方法及獎勵方法:

 、侏剟罱痤~為單個(gè)項目瀝青混合料銷(xiāo)售數量(噸)x元;

 、陧椖堪凑蘸贤M(jìn)行付款,每一次付款到期后不超過(guò)一個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點(diǎn)銷(xiāo)售瀝青混合料數量(噸)x元x50%。

 、圩詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀^(guò)三個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量x元x50%。

 、茏詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀鶄(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量x元x30%。

 、葑詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。

 、拮詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月沒(méi)有收回合同應付款項的,酌情處罰。

銷(xiāo)售公司管理制度9

  第一節、總則

  第一條、管理機構:公司業(yè)務(wù)人員由公司銷(xiāo)售部負責管理和調配,在銷(xiāo)售部經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,并對其負責。

  第二條、業(yè)務(wù)人員崗位職責要求

  積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪(fǎng)客戶(hù),開(kāi)發(fā)、建立并維持穩定的客戶(hù)關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶(hù)需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  第二節、基本要求

  第三條、嚴格遵守公司一切規章制度,遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),嚴于律己,團結互助,互相學(xué)習,積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結派,不酗酒、不賭博。

  第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認真負責;具有較強的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識。

  第五條、觀(guān)察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書(shū)面表達能力強,良好的溝通表達(包括闡述,講解,基本商務(wù)寫(xiě)作,傾聽(tīng)和理解能力)技巧;擁有良好的團隊協(xié)作能力,一定的團隊建設及管理能力。

  第六條、具有敏銳的商業(yè)意識、市場(chǎng)洞察力;具有良好的市場(chǎng)預測、統籌規劃、分析及應變能力;具有一定的組織協(xié)調能力、風(fēng)險預控能力、談判能力、公關(guān)能力、執行力。

  第七條、有開(kāi)拓、維護客戶(hù)經(jīng)驗;客戶(hù)導向,能夠傾聽(tīng)、理解、和準確把握客戶(hù)的真實(shí)需求,并客觀(guān)地影響客戶(hù)的購買(mǎi)行為與決策。

  第八條、業(yè)務(wù)人員應認真學(xué)習營(yíng)銷(xiāo)理論,不斷提高營(yíng)銷(xiāo)技巧和電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧。以目標為導向,理解團隊目標并不斷提升個(gè)人目標以及執行力。

  第九條、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營(yíng)管理,各部門(mén)工作流程;熟記產(chǎn)品知識、功能、作用機理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論。

  第十條、實(shí)踐與理論相結合,勇于探索和創(chuàng )新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,提高銷(xiāo)售能力,并向上級提供建設性意見(jiàn)。

  第十一條、服從部門(mén)經(jīng)理的安排,增強團隊合作精神,協(xié)助部門(mén)銷(xiāo)售計劃的完成。

  第三節、業(yè)務(wù)人員工作職責

  第十二條、收集市場(chǎng)信息

  采集、整理市場(chǎng)及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競爭品牌動(dòng)向,提交市場(chǎng)分析報告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫(xiě)行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶(hù)情況簡(jiǎn)報,為企業(yè)戰略調整提供情報,為重大營(yíng)銷(xiāo)決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現“市場(chǎng)引導制造”的經(jīng)營(yíng)理念;為做好產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)、研發(fā)決策提供依據;及時(shí)提供市場(chǎng)反饋意見(jiàn),提出合理化建議。

  第十三條、收集、整理客戶(hù)信息

  1、根據公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場(chǎng)定位策略,通過(guò)多種渠道收集潛在客戶(hù),建立、維護潛在客戶(hù)檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細的客戶(hù)需求應及時(shí)備案,誰(shuí)先備案算誰(shuí)的,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

  2、通過(guò)電話(huà),拜訪(fǎng)等不同途徑了解潛在客戶(hù)的需求,客戶(hù)前期的需求分析、方案、演示與商務(wù)溝通。

  3、建立新客戶(hù)開(kāi)發(fā)履歷表,負責收集、整理客戶(hù)信息建立資料檔案,完善現實(shí)客戶(hù)履歷,為企業(yè)長(cháng)足發(fā)展提供資源保障。

  4、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

  第十四條、客戶(hù)征信調查

  1、驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,經(jīng)營(yíng)權限,了解其資信狀況、履約能力,審查對方經(jīng)辦人代理權限,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性,并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。

  2、關(guān)注出現在主要經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、市場(chǎng)表現、宏觀(guān)環(huán)境等方面的信用異常征兆,并取得相應證據。

  第十五條、推廣介紹

  1、拓展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)渠道,負責向潛在客戶(hù)推介,闡述公司的產(chǎn)品以及服務(wù);處理客戶(hù)詢(xún)價(jià);努力拓展新客戶(hù)。

  2、聯(lián)合公司內部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶(hù)闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得銷(xiāo)售機會(huì )。

  3、完成客戶(hù)聯(lián)系,定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),挖掘行業(yè)客戶(hù)潛在銷(xiāo)售機會(huì ),向用戶(hù)提供最佳的解決方案,獲取客戶(hù)訂單以促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,擴大市場(chǎng)份額,確保公司利潤。

  4、做好分管區域終端拜訪(fǎng)工作。至少保持每月拜訪(fǎng)頻率:轄內A類(lèi)店為3次以上、B類(lèi)店為2次以上、C類(lèi)店為1次以上。

  第十六條、談判與訂約

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的價(jià)格向客戶(hù)報價(jià),并記錄備案(含報價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報價(jià)格等)。

  2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區的客戶(hù)報價(jià),若接到其他區域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉達給主管。

  3、簽訂合同前,了解客戶(hù)、商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。

  4、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《民法典》和公司《合同管理制度》執行,并簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。

  5、合同文本采用公司規定的標準合同。

  第十七條、履約

  1、協(xié)調各相關(guān)職能部門(mén)資源,負責項目實(shí)施過(guò)程中的信息溝通協(xié)調,工作機制協(xié)調,做好客戶(hù)與公司其他支持部門(mén)的溝通橋梁;使公司內部各有關(guān)部門(mén)為完成客戶(hù)開(kāi)發(fā)或完成客戶(hù)定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

  2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶(hù)、故意拖欠貨款。

  4、嚴格執行公司促銷(xiāo)政策,所有促銷(xiāo)產(chǎn)品除質(zhì)量問(wèn)題外,一律不得退貨。

  第十八條、售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部完成客戶(hù)投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

  2、公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的總體、現場(chǎng)指揮。協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部維護客情關(guān)系。

  3、持續改善客戶(hù)關(guān)系,客戶(hù)檔案的管理、客戶(hù)拜訪(fǎng)及關(guān)系維護。

  第十九條、回款

  1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶(hù)征信調查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

  2、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失而未妥善地履行客戶(hù)征信調查義務(wù)造成壞賬的,承擔公司損失的一半。

  3、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  第二十條、反饋

  1、向銷(xiāo)售經(jīng)理提供例行性銷(xiāo)售報告以及制定銷(xiāo)售活動(dòng)計劃。

  2、負責處理價(jià)格、合同、談判、收款等銷(xiāo)售相關(guān)的客戶(hù)資料的整理與更新,并及時(shí)反饋到公司客戶(hù)管理系統中。

  第二十一條、公共關(guān)系

  1、依據市場(chǎng)發(fā)展需要,維護、開(kāi)拓與政府、媒體、客戶(hù)及相關(guān)企業(yè)間的積極交流與良好合作。

  2、開(kāi)展公關(guān)營(yíng)銷(xiāo),負責轄區終端營(yíng)業(yè)員生日禮物派送,與終端營(yíng)業(yè)員建立良好關(guān)系。

  3、參與培訓、指導和管理、考核促銷(xiāo)員。

  4、組織、參與各項促銷(xiāo)活動(dòng)。

  第四節、勞動(dòng)紀律

  第二十二條、考勤

  1、應嚴格遵守公司《考勤制度》、《請假制度》等各項規章制度。

  2、業(yè)務(wù)人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時(shí)間每天打卡四次。

  3、為了隨時(shí)保持良好的溝通與聯(lián)系,業(yè)務(wù)員的手機從7:00--22:00必須處于開(kāi)機狀態(tài),保證有充足的話(huà)費及電量,并不能隨意更改號碼。如影響到任務(wù)執行者,則記大過(guò)一次處分。

  第二十三條、提交日常報表

  認真按時(shí)完成工作日報、周報表及各類(lèi)計劃和總結。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時(shí)完成的按20元/次處罰;月總結下月2日前交辦公室,無(wú)正當理由遲交的,處罰50元/次;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次處罰并重新填寫(xiě),重新填寫(xiě)后仍然達不到要求的按10元/次處罰。

  第二十四條、參加業(yè)務(wù)會(huì )議,無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規定處罰外,銷(xiāo)售部處罰20元/次。

  1、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨、會(huì ),匯報昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷(xiāo)地點(diǎn),洽談成敗經(jīng)驗,提出市場(chǎng)的技術(shù)和商務(wù)上反饋問(wèn)題,以供大家討論解決;今天計劃推銷(xiāo)地點(diǎn),預計成敗可能。

  2、按時(shí)按要求參加公司組織召開(kāi)的各項會(huì )議或活動(dòng)。

  第二十五條、必須履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項。

  第二十六條、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設備、器具等。

  第五節、業(yè)務(wù)員日常行為規范

  第二十七條、注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  第二十八條、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà)。語(yǔ)言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

  第二十九條、除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè )活動(dòng)。

  第三十條、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開(kāi)工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志。

  第三十一條、同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。

  第三十二條、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短時(shí)間。打接電話(huà):態(tài)度和氣、熱情;內容簡(jiǎn)短、不閑談;對有不合理要求的電話(huà)要委婉拒絕,語(yǔ)調適中不要過(guò)高。

  第三十二條、客人來(lái)訪(fǎng)原則上應有預約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。

  第三十三條、外出辦事應注意:

  1、要遵守其他單位的門(mén)衛制度,主動(dòng)出示證件。

  2、進(jìn)門(mén)時(shí)要輕聲敲門(mén),說(shuō)話(huà)和氣舉止大方得體。

  3、不講影響公司形象的話(huà)和對公司不利的話(huà)。

  4、禮貌道別。

  5、做到據實(shí)報銷(xiāo),不隱瞞行程,不瞞報費用。

  第六節、出差管理

  第三十四條、出差前做好出差準備,最好電話(huà)預約好,做到有的放矢。

  第三十五條、出發(fā)前檢查儀表的整潔,并攜帶包括但不限于以下銷(xiāo)售物品:

  1、銷(xiāo)售證明文件:《營(yíng)業(yè)執照》、《稅務(wù)登記證》、《生產(chǎn)許可證》、《衛生許可證》、《行業(yè)監管機構批文》、《價(jià)格表》。

  2、終端日報表、筆記本、筆。

  3、名片、計算器。

  4、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫(huà)。

  第三十六條、出差期間應注意:分區銷(xiāo)售不得越界;統一價(jià)格不得抬高或降低;有效地張貼和散發(fā)傳單。

  第三十七條、出差期間應合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,每天填寫(xiě)拜訪(fǎng)記錄表(客戶(hù)報備表),出差日記要有客戶(hù)詳細檔案及客戶(hù)庫存和當月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息,并按時(shí)交回公司。

  第三十八條、業(yè)務(wù)員出差期間,每隔固定期限用當地固定電話(huà)向公司匯報,每月出差前、后到公司登記,以便考核工資。

  第七節、駐點(diǎn)日常管理注意事項

  第三十九條、業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守公司的勞動(dòng)紀律,在公司人員執行公司作息時(shí)間;駐點(diǎn)人員可以根據區域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)間,但要報公司備案;每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上非因業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管批準。

  第四十條、每天根據值日程表安排人員值班,由值日人員負責做好駐點(diǎn)的衛生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。駐點(diǎn)的公共物品及個(gè)人物品擺放整齊,如人為損壞公物及租住房屋原有設施,照價(jià)賠償。

  第四十一條、駐點(diǎn)人員外出時(shí)要有防范意識和安全意識,應做好自身的保護工作,以防止發(fā)生意外。

  第四十二條、駐點(diǎn)電腦由內勤保管和使用,在使用電腦的同時(shí)做好保養、維護和管理工作。駐點(diǎn)電話(huà)及傳真只用于公事,不得因私使用電話(huà),駐點(diǎn)內勤和主管負管理責任。

  第四十三條、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。

  第八節、薪酬制度

  第四十四條、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。

  第四十五條、底薪:業(yè)務(wù)員按工齡四個(gè)月以?xún)、工齡四個(gè)月以上、工齡一年以上,分三個(gè)檔次確定底薪。因業(yè)務(wù)突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務(wù)主管的,除底薪+崗位津貼+提成外,公司另行根據其貢獻進(jìn)行實(shí)施物質(zhì)獎勵。

  第四十六條、業(yè)務(wù)提成計算方法:每季度完成銷(xiāo)售任務(wù)以?xún)鹊,提成?%、;超出銷(xiāo)售任務(wù)的部分提成為10%。每季度支付一次,提成結算時(shí)間為收回全部貨款之日。銷(xiāo)售任務(wù)另行分區域確定。

  第四十七條、業(yè)務(wù)員未完成每月銷(xiāo)售任務(wù)的,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼。銷(xiāo)售額以簽約為準。

  第四十八條、當月銷(xiāo)售總額達到銷(xiāo)售任務(wù)的300%以上或連續三個(gè)月銷(xiāo)售總額累計達到銷(xiāo)售任務(wù)的300%以上,則次月可享受公司特別獎勵。

  第四十九條、業(yè)務(wù)主管有責任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。由于影響個(gè)人的'業(yè)務(wù)量,公司另行給予業(yè)務(wù)主管崗位津貼;業(yè)務(wù)主管每三個(gè)月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管資格。

  第五十條、試用期薪資的特別規定

  1、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓。每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過(guò)基本培訓后方可上崗。培訓期間按最低工資標準支付薪資。

  2、試用期內的薪資:無(wú)銷(xiāo)售定額;無(wú)崗位津貼和提成;只支付底薪;有突出表現的,公司給予獎勵。

  3、試用期內按本管理制度第四十七條計算的薪資高于業(yè)務(wù)員底薪的,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計算。

  4、業(yè)務(wù)員入職的第三個(gè)月份按本管理制度第四十七條計算的薪資低于業(yè)務(wù)員底薪的,視為不能勝任業(yè)務(wù)員工作崗位,將依據勞動(dòng)民法典進(jìn)行處理。

  第九節、費用核銷(xiāo)

  第五十一條、業(yè)務(wù)員出差如需預借差旅費的,到財務(wù)處填寫(xiě)預借差旅費單,經(jīng)財務(wù)部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預借差旅費。預借差旅費最多不可超過(guò)1000元。

  第五十二條、經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以外的,長(cháng)途車(chē)費憑據報銷(xiāo);市內交通費、住宿費、出差伙食補助費實(shí)行分區域包干,包干費用另行規定。

  第五十三條、未經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以外的,簽單金額達萬(wàn)元以上的,按前條規定核銷(xiāo)費用;簽單金額達萬(wàn)元以下的,按前條規定的50%核銷(xiāo)費用;未簽單,費用自理;無(wú)可查證確實(shí)具有出差情形的證據的,按曠工處理。

  第五十四條、經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以?xún)鹊,公司不予住宿補助。長(cháng)途車(chē)費憑據報銷(xiāo);市內交通費、出差伙食補助費實(shí)行分區域包干,包干費用另行規定。有特殊情況經(jīng)許可的,在經(jīng)許可的范圍內報銷(xiāo)住宿費。

  第五十五條、未經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以?xún)鹊,簽單金額達三千元以上的,按前條規定核銷(xiāo)費用;簽單金額達三千元以下的,按前條規定的50%核銷(xiāo)費用;未簽單,費用自理;無(wú)可查證確實(shí)具有出差情形的證據的,按曠工處理。

  第五十六條、單筆訂單金額超過(guò)五萬(wàn)元需請客戶(hù)吃飯的,成交則公司據實(shí)報銷(xiāo);不成交則不報銷(xiāo)。

  第五十七條、每趟出差去外地見(jiàn)同一客戶(hù),最多不可超過(guò)兩次。兩次之后的費用,自行處理。如果同一客戶(hù),第一次出差見(jiàn)面沒(méi)有成交,第二次見(jiàn)面才成交的,則按交通費,住宿費的報銷(xiāo)標準,給予報銷(xiāo)。

  第五十八條、每趟拜訪(fǎng)同一客戶(hù),最多不可超過(guò)兩天,超過(guò)兩天之后的費用自行處理,超過(guò)4天,按曠工處理。

  第五十九條、盡量做到自己的客戶(hù)自己見(jiàn),減少出差人員。如果邀同事一起去見(jiàn)客戶(hù),那么受邀人員出差過(guò)程中所產(chǎn)生的任何費用,公司均不予報銷(xiāo)。特批除外。

  第六十條、出差人員出差回來(lái)后,必須在一周內,拿著(zhù)有關(guān)報銷(xiāo)票據到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。每趟出差回公司后,應積極核對費用,以免長(cháng)時(shí)間不對帳,發(fā)生混亂現象。

  第十節、獎懲

  第六十一條、貨款按合同約定日期全部收回的,公司另行給予貨款的1%的獎勵。貨款超過(guò)合同約定日期的30天內全部收回的,公司另行給予貨款的0.5%的獎勵。

  第六十二條、貨款超過(guò)合同約定日期的60天才全部收回的,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。貨款超過(guò)合同約定日期的180天才全部收回的,業(yè)務(wù)員提成減半。貨款超過(guò)合同約定日期的一年才全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成。

  第六十三條、貨款超過(guò)合同約定日期的一年未全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。造成壞賬的,依據公司合同管理制度進(jìn)行處罰。

  第六十四條、銷(xiāo)售中收回票據未能如期兌現時(shí),經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應負責賠償損失的30%。

  第六十五條、公司將貨款回收、清欠工作納入業(yè)務(wù)員的績(jì)效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎懲的依據。

  第六十六條、因應收賬款賬齡分析出錯或不及時(shí)而導致貨款不能及時(shí)回收的,公司對財務(wù)人員每筆處罰30元。

  第六十七條、發(fā)現竄貨的,每次罰款300元,并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失。

  第十一節、離職審計

  第六十八條、業(yè)務(wù)員離職,需接受離職審計。

  第六十九條、離職審計流程

  1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應向公司人事行政部呈送離職審計申請。

  2、離職審計流程如下:

 、匐x職人員向人事行政部遞交離職申請。

 、谌耸滦姓客ㄖ獦I(yè)務(wù)員原所在部門(mén)和財務(wù)部開(kāi)始審計。

 、蹣I(yè)務(wù)員原所在部門(mén)、財務(wù)部、人事行政部各自履行審計職責。

 、軜I(yè)務(wù)員原在部門(mén)、財務(wù)部向人事行政部遞交審計報告。

 、萑耸滦姓繘Q定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開(kāi)審計會(huì )議。

 、拚匍_(kāi)審計會(huì )議并做出審計結論。

 、咄ㄖ粚徲嬋说焦巨k理清結手續。

 、嘤嘘P(guān)部門(mén)辦理清結手續并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。

  第七十條、審計小組是負責離職審計的組織。離職審計小組由公司行政部、離職者原所在部門(mén)、公司財務(wù)部等部門(mén)人員組成,小組推舉一人為小組長(cháng),對審計工作全面負責。離職審計小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開(kāi)始相關(guān)審計事務(wù)。

  第七十一條、離職審計注意事項

  1、離職審計工作應重事實(shí),擺證據,合法理,不能模棱二可。

  2、調查過(guò)程應有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調查資料上簽名或蓋章。

  3、離職審計期限為一個(gè)月。除特殊情況外,相關(guān)部門(mén)一般應在兩個(gè)月內完成審計工作并做出結論。

  4、離職審計結果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。

  5、業(yè)務(wù)員離職后一周內,業(yè)務(wù)部門(mén)應完成與公司客戶(hù)的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶(hù)單位做出說(shuō)明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來(lái)注意事項等內容,并盡量取得對方簽章(名)或復函。

  第七十二條、離職審計主要內容

  1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。

  2、離職前后是否有轉移公司客戶(hù)的侵權預備或實(shí)質(zhì)行為;私自帶走或毀損公司客戶(hù)資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)的行為;詆毀公司形象的行為。

  3、離職后的審計期內,是否與自己聯(lián)系過(guò)的公司原有客戶(hù)有過(guò)實(shí)質(zhì)性接洽;與自己開(kāi)發(fā)或跟蹤的原有客戶(hù)繼續保持往來(lái);是否與公司競業(yè)的口頭合同或書(shū)面合同行為。

  第七十三條、離職審計的處理

  1、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,不予支付暫押工資。

  2、擅自帶走或毀損公司客戶(hù)資料的,在離職審計結束時(shí)扣除其在公司暫押工資、500、元以上;離職前后實(shí)施轉移公司客戶(hù)的預備行為或實(shí)質(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的、1000、元以上;如果轉移公司客戶(hù)成功的,不予支付其未結算的工資。公司所做的審計結論及相關(guān)證據將用來(lái)支持和保護自己的合法權益。

  3、假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付暫押工資,并依法提交公安、司法部門(mén)處理。

  第十二節、附則

  第七十四條、本制度實(shí)施以前,公司制定的有關(guān)業(yè)務(wù)員管理制度及規定,自本制度實(shí)施后即行廢止,公司有關(guān)業(yè)務(wù)員管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執行。

  第七十五條、本管理制度由公司行政部門(mén)負責解釋。

  第七十六條、本管理制度自公示之日起開(kāi)始生效執行。

銷(xiāo)售公司管理制度10

  一、考勤制度:

  1、休假:汽車(chē)銷(xiāo)售部每月4天公休,銷(xiāo)售顧問(wèn)可選休,每天只能有1人休息,并提前一天填寫(xiě)休假單,其他人員選周末休息,提前一天填寫(xiě)休假單,由內勤通知綜合部;

  2、請假:銷(xiāo)售顧問(wèn)有事需請假的要接前一天到內勤處領(lǐng)取《請假單》,1天由銷(xiāo)售經(jīng)理審批,2天以上由副總審批;3天以上由總經(jīng)理審批;

  3、中途外出:平時(shí)上班時(shí)間除工作之外不得外出,如有急事需向直屬領(lǐng)導請假(一星期最多一次;兩次及以上均不允批準)

  4、每天上班時(shí)間以開(kāi)早會(huì )為準,遲到一次罰款20元,連續三次以上一次罰款50元;

  5、其他事宜參照公司考勤制度執行。

  二、試用期管理制度

  新員工試用期為三個(gè)月

  1)第一步:前半個(gè)月為理論學(xué)習期,進(jìn)行試卷考核,90分為合格,不合格者淘汰;

  2)第二步:由展廳主管按排老員工專(zhuān)人帶著(zhù)學(xué)習,一個(gè)月后進(jìn)行互換角色演習,由老員工進(jìn)行打分,合格后可單獨接客戶(hù)

  3)只要新員工自己獨立完成兩臺車(chē)的銷(xiāo)售后即可轉正,如三個(gè)月內沒(méi)能完成兩臺車(chē)銷(xiāo)售的淘汰。

  三、展廳管理制度:

  1、儀表著(zhù)裝

  1)統一工作服并佩戴工牌。

  2)統一穿黑色皮鞋

  3)女同志要化淡裝,扎頭發(fā)。

  4)男性不能留長(cháng)發(fā)。

  5)不要佩戴夸張飾品。

  6)如未按以上要求著(zhù)裝的銷(xiāo)售顧問(wèn)一次罰款50元,展廳主管罰款100元。

  2、展車(chē)清潔

  1)展車(chē)必須時(shí)刻保持干凈(包括車(chē)胎需經(jīng)過(guò)噴蠟處理)、車(chē)身及門(mén)把手須無(wú)指紋印,尾箱保持整潔。

  2)腳墊紙、價(jià)格牌、,必須按規定的位置擺設。

  3)座椅要調整標準,車(chē)內無(wú)任何雜物,玻璃上無(wú)任何多余標貼。

  4)每人負責的車(chē)輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車(chē)均須開(kāi)鎖。

  5)每進(jìn)一部新展車(chē)由該編號負責人清潔(墊腳墊紙、刷輪胎油、放價(jià)格牌、撕玻璃上的標貼、貼“XX汽車(chē)”牌)

  6)展車(chē)開(kāi)出去要將價(jià)格牌拿下。

  7)如發(fā)現展車(chē)沒(méi)電,由該車(chē)負責人當日及時(shí)充電。

  8)展廳主管應在上午9:30和下午4:30進(jìn)行檢查,銷(xiāo)售經(jīng)理隨時(shí)抽查;

  3、前臺接待

  1)接待臺面要保持干凈整潔,無(wú)任何雜物。

  2)如值班人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔所有前臺值勤的責任。

  3)值班人員坐姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺,不允許手插入褲口袋。

  4)銷(xiāo)售前臺人員不允許超過(guò)三個(gè)人,禁止在銷(xiāo)售前臺閱讀書(shū)刊報紙、聊天、吃零食、嬉戲打鬧。

  5)銷(xiāo)售前臺電話(huà)要在鈴聲響三聲內接聽(tīng),并說(shuō)“您好!XX汽車(chē),我是銷(xiāo)售部XX”。

  如確實(shí)因特殊情況在三聲內無(wú)法接聽(tīng)的.,第一句話(huà)要說(shuō)“您好!XX汽車(chē)。對不起,讓您久等了!彪娫(huà)在最后應說(shuō):“感謝您的來(lái)電”并做好電話(huà)記錄。

  6)前臺值班人員必須做好電話(huà)記錄登記。

  7)上班時(shí)間不能長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)

  4、展廳接待

  1)銷(xiāo)售員如有事外出一定要展廳主管知曉。

  2)每天必須安排輪班人員,負責輪班人員必須坐在距離門(mén)口2 -5米左右的位置,當客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時(shí),要說(shuō):“請慢走,歡迎下次光臨”。

  3)輪班人員如有事離開(kāi),須由其他人員替代,如無(wú)人替代需告知展廳主管,由展廳主管統一協(xié)調安排,接替人員同樣執行本守則標準。

  4)銷(xiāo)售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾、手機和文件(皮)夾,文件夾內需準備合同、各型車(chē)輛資料、精品報價(jià)單、公司帳號單、簽字筆、草稿紙。

  5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書(shū)刊報紙、吃零食、嬉鬧、玩手機。

  6)在接待不飽和的情況下,不允許出現客戶(hù)看車(chē)無(wú)人接待(來(lái)店維修客戶(hù)看車(chē)亦不例外)的狀況。

  7)客人就座值班人員應立即倒茶水,并向客戶(hù)微笑致意:“您好,請喝茶”,客人離開(kāi)值班人員應將座位擺放整齊,桌面收拾干凈。

  8)每人每月請假不能超過(guò)兩次(每超出1.5小時(shí)為一次)。

  5、展車(chē)管理

  1)至少每個(gè)星期必須改變一次展車(chē)擺放位置,

  2)展車(chē)的價(jià)格一定要準確,如因展車(chē)價(jià)格標錯造成公司經(jīng)濟損失的由展廳主管全款賠款;

  3)展車(chē)放在展廳如因一些人為因素造成損失的由該車(chē)責任人承擔責任;

  4)交車(chē)前一定要對所交車(chē)輛和所訂車(chē)型進(jìn)行比對,確認無(wú)誤后方可交車(chē),如交車(chē)前未對所交車(chē)輛比對而造成損失的由責任人全額賠付,展廳主管負管理責任罰款200元

  6、訂單管理制度

  1)銷(xiāo)售顧問(wèn)在填寫(xiě)訂單時(shí)一定要將客戶(hù)信息填寫(xiě)準確,車(chē)型款式一定在網(wǎng)上確認清楚,如因未確認給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的由責任人全額賠付;

  2)在談判過(guò)程中所提到的贈送裝飾以及一些符加條件,必須明確寫(xiě)在商談?dòng)涗浬厦娌⒆尶蛻?hù)簽字確認,如未寫(xiě)明的或需要新增的公司一律不予采納

  3)在交車(chē)時(shí)銷(xiāo)售顧問(wèn)一定要給客戶(hù)講明首保時(shí)間(時(shí)間/里程,先到為準)并在訂單上寫(xiě)上寫(xiě)明,一定要寫(xiě)明先到為準;如未寫(xiě)明或未寫(xiě)清楚的后果由自己承擔

  7、午間值班

  1)午間值班人員須分批吃飯,午飯時(shí)間不能超過(guò)20分鐘。

  2)值班人員如找不到人替班不能離崗。

  8、下班前值班職責

  1)下班前值班人員負責檢查展廳前的庫存車(chē)輛。(大燈、車(chē)窗、門(mén)的關(guān)閉情況)

  2)檢查展廳展車(chē)(外觀(guān)、車(chē)窗、燈光等),并鎖好車(chē)門(mén)。

  3)下班前必須把鑰匙交接給下一個(gè)值班人員

  9、試駕車(chē)管理

  1)銷(xiāo)售員試駕車(chē)必須填寫(xiě)試駕協(xié)。議,并按規定路線(xiàn)行駛,行駛完畢要放回指定位置并做好清潔工作。

  2)在試車(chē)過(guò)程中出現意外時(shí)需及時(shí)知會(huì )銷(xiāo)售經(jīng)理解決。

  3)試駕時(shí)速不能超出25KM/小時(shí)。

  4)展廳車(chē)輛除客已買(mǎi)的車(chē)輛外不得作為試駕車(chē);

  10、交車(chē)制度

  1)必須按交車(chē)流程完成交車(chē),如未按流程交車(chē)的一經(jīng)發(fā)現,交車(chē)人員罰款20元;

  2)必須按公司要求舉行交車(chē)儀式,如未舉行,交車(chē)人員罰款50元,展廳主管罰款100元;

銷(xiāo)售公司管理制度11

  為進(jìn)一步加強資金使用管理,提高資金運作效率,保證資金安全、特制定資金支付管理制度。

  第一章 組織機構及職責

  第一條公司財務(wù)部負責公司本部資金管理及監督。

  第二條公司財務(wù)部資金管理職責

  1. 負責公司資金管理制度及配套實(shí)施細則的起草與修訂。

  2. 負責制定公司資金管理模式,劃分管理權限,根據上級資金管理部門(mén)授權辦理重大資金業(yè)務(wù)的授權與審批。

  3. 負責公司資金管理內部控制工作。

  4. 負責監督檢查資金管理制度及實(shí)施細則的執行情況。

  5. 接受上級部門(mén)資金管理職責檢查。

  第二章 貨幣資金管理

  第三條貨幣資金根據其存放地點(diǎn)及其用途的不同,貨幣資金分為現金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第四條辦理現金(指狹義現金,即庫存現金)收支業(yè)務(wù)時(shí),應當遵守以下規定:

  (一)企業(yè)現金收入應于當日送存開(kāi)戶(hù)銀行。

  (二)企業(yè)支付現金必須嚴格遵守結算紀律,可以從本企業(yè)庫存現金限額中支付或者從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從本企業(yè)的現金收入中直接支付(即坐支)。

  (三)不得'白條頂庫';不準謊報用途套取現金;不準用銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存入或支取現金;不準用單位收入的現金以個(gè)人名義存儲,不準保留賬外公款,不得設置'小金庫'等。

  (四)企業(yè)的庫存現金不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)限額的部分必須存入銀行。

  (五) 企業(yè)收支的各種款項按照國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》的規定辦理,在規定的范圍內使用現金。

  第五條企業(yè)按照現金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記'現金日記賬',每日終了,應根據登記的現金日記賬'節余數與實(shí)際庫存進(jìn)行核對,做到賬實(shí)相符,日清月結。月份終了,'現金日記賬'的余額必須與'現金'總賬科目的余額核對相符。若平時(shí)發(fā)現現金余缺,除設法查明原因外,還應及時(shí)按規定進(jìn)行賬務(wù)處理,待查明原因后再轉賬處理。

  第六條銀行存款就是企業(yè)存放在銀行或其他金融機構的貨幣資金。除了在規定范圍內可以用現金直接支付的款項外,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù),都必須通過(guò)銀行存款賬戶(hù)進(jìn)行結算。

  第七條企業(yè)辦理收支業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)論采取何種結算方式,都需以加強結算紀律為保證,嚴格執行中國人民銀行發(fā)布的《支付結算辦法》,不準簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據,套取銀行和他人資金;不準無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開(kāi)立和使用賬戶(hù)等。

  第八條'銀行存款日記賬'應定期與'銀行對賬單'核對,至少每月一次。企業(yè)賬面結余與銀行對賬單余額如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制'銀行存款余額調節表'。

  第九條對有出納崗位的辦公室必須配備防盜網(wǎng)和防盜門(mén),每個(gè)出納都應配備單獨的保險柜,對現金等有價(jià)證券必須放入保險柜保管。

  第十條貨幣資金的管理和控制應當遵循以下原則:

  (一)嚴格職責分工。涉及到不相容的崗位分由不同人員擔任,形成內部相互牽制機制。銀行預留印簽不得由一人保管,出納員應妥善保管保險柜鑰匙和密碼,不得隨意轉交他人。

  (二)建立內部稽核制度,定期對現金收支進(jìn)行稽核。

  (三)實(shí)施定期輪崗制度并完善交接制度。

  第十一條資金支付流程按照公司資金管理執行集團公司'收支兩條線(xiàn)'管理模式。即公司所有收入賬戶(hù)通過(guò)網(wǎng)上銀行全部上劃集團公司財務(wù)中心,所有的`支出資金由集團公司財務(wù)根據審批的資金預算情況或用款計劃通過(guò)網(wǎng)銀下?lián)苤凉?并按照制度執行。公司日常費用報銷(xiāo)資金支出流程按照費用管理(試行)執行,按照報銷(xiāo)審批流程進(jìn)行。

  第十二條預付款金額10萬(wàn)元以上的需報總經(jīng)理審批,根據合同約定,預付貨款(或商品)款,運費(計算依據)經(jīng)辦人填寫(xiě)《預付款通知單》,以及按照付款流程執行。

  經(jīng)辦人填寫(xiě)付款單---經(jīng)辦部門(mén)負責人審核---經(jīng)辦部門(mén)分管領(lǐng)導審核---財務(wù)負責人復合---分管財務(wù)領(lǐng)導---總經(jīng)理

  會(huì )計制單---財務(wù)稽核人員審核---出納在網(wǎng)銀管理系統提交付款指令后---執行網(wǎng)銀支付審批流程

  第十三條資金支付關(guān)鍵控制點(diǎn)

  1. 財務(wù)稽核和會(huì )計人員負責對授權審批情況進(jìn)行審查和監督。

  2. 會(huì )計人員必須對審批、簽字、金額等予以審核,正確無(wú)誤后,方能進(jìn)行賬務(wù)處理。

  3. 出納人員必須根據記賬憑證、簽字審批手續齊全的單據辦理付款業(yè)務(wù)。

  第三章 銀行賬戶(hù)管理

  第十四條銀行賬戶(hù)管理主要是指銀行賬戶(hù)的開(kāi)立、變更及撤銷(xiāo)。

  (一)公司應遵照《陜西xx石油集團有限責任公司資金管理制度》的規定,經(jīng)集團公司財務(wù)公司核準后方可辦理。未經(jīng)批準不得隨意變更及不得私自開(kāi)設各類(lèi)或辦理賬戶(hù)撤銷(xiāo)。

  (二)公司賬戶(hù)管理流程如下:

  1. 公司根據業(yè)務(wù)需要需提前一個(gè)月向財務(wù)公司提出開(kāi)戶(hù)、變更、撤銷(xiāo)賬戶(hù)申請。

  2. 財務(wù)公司審批同意后,準備相關(guān)資料,辦理賬戶(hù)開(kāi)立、變更及撤銷(xiāo)手續。

  3. 開(kāi)立銀行賬戶(hù)后必須在資金平臺登記相關(guān)信息,按集團資金管理平臺要求管理和使用該賬戶(hù)。

  4. 所有銀行賬戶(hù)必須納入企業(yè)會(huì )計核算,資金不得在賬外運行。

  5. '收入專(zhuān)戶(hù)'資金來(lái)源于產(chǎn)品銷(xiāo)售貨款及其他收入款項,不得有對外支出項。'費用專(zhuān)戶(hù)'及各項專(zhuān)用賬戶(hù)資金來(lái)源于集團公司的撥款,不得有其他收入項。

  6. 銀行對賬單在資金管理系統中的銀企直連進(jìn)行管理,同時(shí)做好線(xiàn)下監管工作。

  第四章 網(wǎng)上銀行支付管理

  第十五條網(wǎng)銀操做人員應嚴格執行網(wǎng)銀安全管理規定,確保網(wǎng)銀資金安全。

  (一)網(wǎng)上銀行的歸口管理部門(mén)為財務(wù)中心資金處,各單位需要開(kāi)展網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)必須向財務(wù)中心資金處申報,由財務(wù)中心資金處統一向集團公司報批。

  (二)申請辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)必須與受理銀行簽定辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的合同或協(xié)議,明確雙方的權利、義務(wù)和責任,保證資金安全。

  (三)開(kāi)辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的單位,要根據網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的需要,制定本單位電子證書(shū)、密碼、操作權限等管理規定,明確審批程序。

  第十六條公司網(wǎng)銀支付執行'三人操作,兩級審核'制度,涉及人員包括:操作員、審核員、授權員。即:付款指令錄入---一級審核---二級審核并授權。付款指令錄入由出納執行,一級審核有財務(wù)審核人員執行,二級審核并授權按照付款金額的不同

  分別授權。各級操作人員嚴格按照各自職責,執行網(wǎng)銀支付操作。

  第十七條每筆款項的上劃或支付都應嚴格按照操作程序進(jìn)行,即上劃或撥付的審批、審核程序必須完備。

  第十八條記賬員要及時(shí)核對企業(yè)內部結算存款,每月編制內部結算存款余額調節表,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報。

  第十九條出納人員應以審核后的記賬憑證為依據,準確錄入付款信息,提交網(wǎng)銀支付申請。

  第二十條網(wǎng)銀審核人員應根據記賬憑證認真審核出納人員提交支付申請的收款人、賬號、開(kāi)戶(hù)行、金額,二級審核人員應在審核確認無(wú)誤后授權支付。

  第二十一條網(wǎng)銀操作人員應嚴格管理各自的usbkey,每日業(yè)務(wù)結束后,必須鎖入保險柜保管。要定期修改操作密碼,防止泄密。

  第五章 大額資金支付管理

  第二十二條大額資金的內容包括:10萬(wàn)元以上的較大基本支出項目,設備購置項目,外購貨款及基本建設項目等。

  第二十三條大額資金支出的管理項目。

  1. 大額資金列入年度預算項目,嚴格執行預算標準,嚴格按照'三重一大'制度執行。對大額資金支出的使用要實(shí)行領(lǐng)導辦公會(huì )集體討論制。資金使用責任人填寫(xiě)資金使用報告,經(jīng)分管領(lǐng)導審批后,由經(jīng)理辦集體討論決定。按照付款流程付款。明確審批責任人、審批權限及其他人員的工作程序和職責。

  2. 嚴格執行財務(wù)法規、制度,嚴控財務(wù)開(kāi)支管理,確保大額資金的正確使用,不得擠占、挪用。

  3. 大額專(zhuān)項資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁在申請資金過(guò)程中弄虛做假、套取大額專(zhuān)項資金的行為。

  4. 明確監督主體,進(jìn)一步健全財務(wù)管理制度,加強大額資金的使用、管理和監督。未按審批程序確認的大額資金使用,財務(wù)人員有權拒付。財務(wù)人員對大額資金使用中出現的違規行為,有權予以制止,并及時(shí)匯報領(lǐng)導。

  支付大額資金具體使用流程:

  經(jīng)辦人申請金額(填寫(xiě)付款申請單)并付相關(guān)合同及文件---部門(mén)負責人審核審批---分管領(lǐng)導審批---財務(wù)負責人審核---分管財務(wù)領(lǐng)導審批---總經(jīng)理審批。

  第六章 附則

  第二十四條本制度由公司財務(wù)部負責解釋、修訂。

銷(xiāo)售公司管理制度12

  第一章經(jīng)營(yíng)理念

  讓客戶(hù)滿(mǎn)意讓公司盈利讓員工發(fā)財

  第二章公司精神

  團結務(wù)實(shí)創(chuàng )新專(zhuān)業(yè)

  第三章公司宗旨

  不求廣但求精竭誠的服務(wù)好每個(gè)客戶(hù)

  第四章員工行為規范

  總則

  為培養員工綜合素質(zhì),樹(shù)立公司良好的形象,特制定本規范。

  二、組織行為

  1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會(huì )公德

  2、遵守公司各項規章制度

  3、應服從公司組織領(lǐng)導與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項,要請示主管領(lǐng)導后辦理;

  4、敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責、勤奮工作、無(wú)私奉獻。求精務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng )新、堅持原則、自尊自愛(ài)

  5、維護公司利益、公眾利益、見(jiàn)義勇為、為人表率

  三、廉潔行為

  1、在業(yè)務(wù)范圍內,要堅持合法、正當的職業(yè)道德。

  2、不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。

  3、在業(yè)務(wù)往來(lái)中,相關(guān)單位(客戶(hù))酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。

  4、確立”公司第一”的`原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項

  四、保密行為

  1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。

  2、機密文件和資料無(wú)需保留時(shí),要及時(shí)粉碎銷(xiāo)毀。

  3、員工未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場(chǎng)銷(xiāo)售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設備運營(yíng)狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。

  4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室等公司重地。

  五、交際行為

  1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點(diǎn)。

  2、工作時(shí)間著(zhù)正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長(cháng)發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場(chǎng)合,男士穿西服,女士著(zhù)職業(yè)裝。

  3、辦公場(chǎng)所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時(shí)候不得發(fā)表有損公司形象的言論。

銷(xiāo)售公司管理制度13

  一、農資經(jīng)營(yíng)者應當遵循公平、平等、公正、自愿、誠實(shí)信用的原則從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),承擔商品質(zhì)量、安全的第一責任。

  二、農資經(jīng)營(yíng)者應當建立健全進(jìn)貨索證索票

  制度,在進(jìn)貨時(shí)應當查驗供貨商的經(jīng)營(yíng)資格,驗明產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標識,并按照同種農資進(jìn)貨批次向供貨商所要具備法定資質(zhì)的質(zhì)量檢驗機構出具的檢驗報告原件或者由供貨商簽字、蓋章的檢驗報告復印件,以及產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票或者其他銷(xiāo)售憑證等相關(guān)票證。確保生產(chǎn)廠(chǎng)名廠(chǎng)址、商品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、商標、商品質(zhì)量檢驗報告等情況與商品實(shí)物一致,杜絕不合格商品進(jìn)入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

  三、農資經(jīng)營(yíng)者應當建立進(jìn)貨臺賬,如實(shí)記

  錄產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、供應商及其聯(lián)系方式、進(jìn)貨時(shí)間等內容。從事批發(fā)業(yè)務(wù)的,應當建立銷(xiāo)售臺賬,如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、流向等內容。進(jìn)貨臺賬和銷(xiāo)售臺賬內容必須真實(shí),保

  存期限不得少于2年。

  四、農資經(jīng)營(yíng)者應當向消費者提供銷(xiāo)售憑證,按照國家法律法規規定或者與消費者的約定,承擔修理、更換、退貨等三包責任和賠償損失等農資的產(chǎn)品質(zhì)量責任。

  五、農資經(jīng)營(yíng)者應當履行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、

  《種子法》、《消費者權益保護法》、《農藥管理條例》、《農業(yè)機械安全監督管理條例》等俘虜法規規定的“包退、包換、保修”三包義務(wù)和賠償責任。發(fā)現其提供的農資存在缺陷,可能對

  農業(yè)生產(chǎn)、人身健康、生命財產(chǎn)安全造成危害的,應當立即停止銷(xiāo)售該農資,通知生產(chǎn)企業(yè)或者供貨商,采取有效措施,及時(shí)向監管部門(mén)報告和告知消費者,采取有效措施,及時(shí)追回不合格的'農資。已經(jīng)使用的,要明確告知消費者真實(shí)情況和應當采取的補救措施。

  六、農資經(jīng)營(yíng)者應積極處理好消費者的投訴、申訴,確保消費者權益保護。

銷(xiāo)售公司管理制度14

  1、銷(xiāo)售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售工作任務(wù)。

  2、銷(xiāo)售人員之間應團結協(xié)作、密切配合、發(fā)揚集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。

  3、待人接物熱情有禮,著(zhù)裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,保持統一規范的辦公秩序。

  4、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶(hù)利益的.事情。

  5、銷(xiāo)售人員應及時(shí)做好客戶(hù)登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶(hù)沖突,不得爭搶?zhuān)垂居嘘P(guān)規章制度執行。

  6、遇特殊情況由銷(xiāo)售經(jīng)理判別客戶(hù)歸屬及業(yè)績(jì)和傭金得分配。

  7、銷(xiāo)售人員在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中必須口徑一直,凡有疑難問(wèn)題應向銷(xiāo)售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶(hù)承諾有關(guān)本項目不詳、不實(shí)的事宜。

  8、銷(xiāo)售人員應時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養,對項目的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識及銷(xiāo)售技巧,具備獨立完成銷(xiāo)售工作的能力及較強的應變能力。

銷(xiāo)售公司管理制度15

  為了規范銷(xiāo)售合同制定、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險,根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第2條 適用范圍

  本制度適用于公司對外銷(xiāo)售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。

  第2章 銷(xiāo)售合同簽訂與審批

  第3條 簽訂原則

  簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則,以維護公司合法權益。

  第4條 客戶(hù)信用審查

  1.銷(xiāo)售專(zhuān)員在與客戶(hù)洽談時(shí),必須審查客戶(hù)的資格、信用等情況。

  2.合同簽訂過(guò)程中應嚴格執行公司關(guān)于客戶(hù)資信等級管理的有關(guān)規定,不得與信用等級低下的客戶(hù)簽訂合同。

  第5條 合同形式規范

  1.標準銷(xiāo)售合同的格式必須由公司法務(wù)部門(mén)統一制定。

  2.銷(xiāo)售合同一律采用書(shū)面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。

  3.一般情況下,銷(xiāo)售合同需采用法務(wù)部制定的標準合同文本;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由銷(xiāo)售部、相關(guān)人員與客戶(hù)共同擬定銷(xiāo)售合同。

  第6條 合同內容規定

  公司銷(xiāo)售合同的簽訂應包括但不限于以下8項內容。

  1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量。

  3.產(chǎn)品質(zhì)量標準及容差界限。

  4.運輸方式、運費承擔方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗收方法。

  5.付款條件、付款方式及付款期限。

  6.免除責任及限制責任條款。

  7.違約責任及賠償條款。

  8.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。

  第7條 合同審批

  1.本公司所有對外銷(xiāo)售合同必須經(jīng)過(guò)合同評審程序方可簽訂。

  2.在合同簽訂和修改前評審,銷(xiāo)售部經(jīng)理負責組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評審。

  第8條 簽訂權限

  1.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以下的,報銷(xiāo)售經(jīng)理主管審批,由銷(xiāo)售專(zhuān)員自行簽訂。

  2.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)至 萬(wàn)人民幣的,報營(yíng)銷(xiāo)總監銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后,由銷(xiāo)售主管與客戶(hù)簽署。

  3.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以上的,報總經(jīng)理審批后,由營(yíng)銷(xiāo)總監與客戶(hù)簽署。

  4.外銷(xiāo)合同,根據其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員。

  第3章 銷(xiāo)售合同的履行

  第9條 合同履行原則

  銷(xiāo)售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  第10條 合同履行監控

  各相關(guān)部門(mén)及簽約人應隨時(shí)了解、掌握銷(xiāo)售合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則,造成銷(xiāo)售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

  第4章 銷(xiāo)售合同的變更和解除

  第11條 變更與解除要求

  1.客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí),銷(xiāo)售部經(jīng)理應從維護本公司利益,的角度出發(fā),采取恰當的處理方式,保證公司的合法權益不受侵犯。

  2.因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的,銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

  3.因本公司過(guò)錯造成客戶(hù)要求變更與解除合同的,應主動(dòng)承擔責任,以免造成雙方損失擴大。

  4.因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí),應與對方積極協(xié)商,共同解決。

  第12條 變更與解除程序

  變更、解除合同,應按簽訂合同時(shí)規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。

  第13條 合同變更與解除形式

  銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式,書(shū)面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的變更本公司不予承認。

  第5章 銷(xiāo)售合同的糾紛處理

  第14條 合同糾紛的處理原則

  1.在處理合同糾紛時(shí),必須堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,保障公司合法權益不受侵犯。

  2.合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

  3.本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報上級,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。

  第15條 合同糾紛的處理方法

  1.因對方責任引起的糾紛,應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。

  2.因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。

  3.因合同雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  4.協(xié)商達不到預期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

  第6章 合同資料保管

  第16條 空白合同保管

  1.空白標準銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)售部檔案管理人員統一保管,并設置合同文本領(lǐng)取記錄。

  2.銷(xiāo)售人員領(lǐng)用空白標準銷(xiāo)售合同時(shí),需在檔案管理人員處登記,填寫(xiě)合同編碼并簽名確認。

  第17條 銷(xiāo)售合同原件管理

  1.銷(xiāo)售專(zhuān)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。

  2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時(shí)上交的,檔案管理人員應及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的,應及時(shí)上報銷(xiāo)售部經(jīng)理追收。

  第18條 建立合同檔案

  1.每份合同都必須有一個(gè)編號,不得重復或遺漏。

  2.每份存檔合同必須資料齊備,應包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳)等。

  第19條 建立合同管理臺賬

  1.銷(xiāo)售部應根據合同的不同種類(lèi),建立銷(xiāo)售合同的臺賬。

  2.銷(xiāo)售合同臺賬的主要內容包括:合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況等。

  3.臺賬應逐日填寫(xiě),做到準確、及時(shí)、完整。

  第20條 保管年限要求

  銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊,保存3年備查。

  第21條 合同的清冊與銷(xiāo)毀

  銷(xiāo)售合同保存3年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。

  第7章 附則

  第22條 本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。

  第23條 本制度自發(fā)布之日起生效。

  吉林省華洋儀器設備有限公司

  第1條 為明確產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的審批權限,規范產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的管理,規避合同協(xié)議風(fēng)險,特制定本制度。

  第2條 本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規的規定,結合公司的實(shí)際情況制定,適用于公司經(jīng)銷(xiāo)科的.產(chǎn)品銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。

  第2章 銷(xiāo)售格式合同編制與審批

  第3條 公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同采用統一的標準格式和條款,由公司經(jīng)銷(xiāo)科科長(cháng)會(huì )同主管經(jīng)理共同擬定。

  第4條 公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同格式應至少包括但不限于以下內容。

  1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數量和金額。

  3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。

  4.付款方式及付款期限。

  1

  5.免除責任及限制責任條款

  6.違約責任及賠償條款。

  7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

  8.合同雙方蓋章生效等。

  第5條 公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同須經(jīng)公司經(jīng)理審核批準后統一印制。

  第6條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),根據實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報經(jīng)銷(xiāo)科科長(cháng)審批。

  第3章 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同審批、變更與解除

  第7條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應在權限范圍內與客戶(hù)訂立產(chǎn)品銷(xiāo)售合同,超出權限范圍的,應報經(jīng)銷(xiāo)科科長(cháng)、主管經(jīng)理、經(jīng)理等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶(hù)訂立產(chǎn)品銷(xiāo)售合同。

  第8條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同訂立后,由經(jīng)銷(xiāo)科將合同正本交綜合辦存檔,副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。

  第9條 合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等,經(jīng)銷(xiāo)科或客戶(hù)提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經(jīng)經(jīng)理審核后方可變更。

  2

  第10條 根據合同規定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求,經(jīng)銷(xiāo)科與客戶(hù)協(xié)商解除合同。

  第11條 變更、解除合同的手續,應按訂立合同時(shí)規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關(guān)重新公證。

  第12條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  第13條 主管經(jīng)理負責指導經(jīng)銷(xiāo)科辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

  第4章 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的管理

  第14條 空白合同由綜合辦保管,并設置合同文本簽收記錄。

  第15條 經(jīng)銷(xiāo)科業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

  第16條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還綜合辦管理人員。

  第17條 合同管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

  第18條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同按年裝訂成冊,保存二十年以作備查。

  第19條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同保存二年以上的,合同管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。

  第5章 附則

  第20條 本制度由經(jīng)銷(xiāo)科負責制定、解釋及修改。

  第21條 本制度自頒布之日起生效。

  第1條 為明確銷(xiāo)售合同的審批權限,規范銷(xiāo)售合同的管理,規避合同協(xié)議風(fēng)險,特制定本制度。

  第2條 本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部門(mén)、各子公司及分支機構的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。

  第2章 銷(xiāo)售格式合同編制與審批

  第3條 企業(yè)銷(xiāo)售合同采用統一的標準格式和條款,由企業(yè)銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同法律顧問(wèn)共同擬定。

  第4條 企業(yè)銷(xiāo)售格式合同應至少包括但不限于以下內容。

  1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數量和金額。

  3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。

  4.付款方式及付款期限。

  5.免除責任及限制責任條款

  6.違約責任及賠償條款。

  7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

  8.合同雙方蓋章生效等。

  第5條 企業(yè)銷(xiāo)售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統一印制。

  第6條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),根據實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。

  第3章 銷(xiāo)售合同審批、變更與解除

  第7條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應在權限范圍內與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同,超出權限范圍的,應報銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、總裁等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。

  第8條 銷(xiāo)售合同訂立后,由銷(xiāo)售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。

  第9條 合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等,銷(xiāo)售部或客戶(hù)提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。

  第10條 根據合同規定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求,銷(xiāo)售部與客戶(hù)協(xié)商解除合同。

  第11條 變更、解除合同的手續,應按訂立合同時(shí)規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關(guān)重新公證。

  第12條 銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  第13條 企業(yè)法律顧問(wèn)負責指導銷(xiāo)售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

  第4章 銷(xiāo)售合同的管理

  第14條 空白合同由檔案管理人員保管,并設置合同文本簽收記錄。

  第15條 銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

  第16條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

  第17條 合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

  第18條 銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊,保存××年以作備查。

  第19條 銷(xiāo)售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。

  第5章 附則

  第20條 本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。

  第21條 本制度自頒布之日起生效。

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