辦公設施管理制度

辦公設施管理制度精品[5篇]

　　在現在社會(huì )，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的辦公設施管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公設施管理制度1

　　1.為規范管理辦公設施與物資,提高工作效率,特制定本制度。

　　2.對講機管理

　　2.1對講機的管理由行政部歸口管理,使用由各部門(mén)控制。

　　2.2對講機使用須知:

　　2.2.1用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確。

　　2.2.2使用文明用語(yǔ),注意禮節,長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

　　2.2.3使用人應經(jīng)常檢查對講機的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。

　　2.2.4使用人應保證工作時(shí)間內對講機為開(kāi)機狀態(tài)。

　　2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。

　　2.2.6對講機如發(fā)生丟失或損壞,使用人應照價(jià)賠償。

　　3.辦公物資管理辦法

　　3.1辦公物資的分類(lèi)

　　根據價(jià)值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類(lèi)

　　3.2低值易耗品的管理

　　3.2.1低值易耗品范圍

　　3.2.1.1本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;

　　3.2.1.2其他物品根據具體情況可列入本辦法管理范圍;

　　3.2.2.日常管理

　　3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責,核算監督由財務(wù)部負責;

　　3.2.2.2行政部設物品入出庫單、物品明細帳和庫存統計表進(jìn)行管理。

　　3.2.3低值易耗品的::申購流程

　　3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理

　　3.2.4.1在庫物品由行政部負責指定專(zhuān)人管理。

　　3.2.4.2在庫物品,按月盤(pán)點(diǎn),在每月25日前填寫(xiě)該月庫存統計表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報財務(wù)檢核。

　　3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)料單。公司對員工領(lǐng)用費用進(jìn)行內部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價(jià)。

　　3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經(jīng)部門(mén)負責人批準后才能領(lǐng)用。

　　3.2.4.5貴重用品報廢時(shí)應由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政管理、財務(wù)部門(mén)審核注銷(xiāo);員工調離,須與行政部進(jìn)行物品交接,否則按規定折價(jià)賠償。

　　3.2.4.6行政部應定期統計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。

　　4.名片管理辦法

　　4.1名片格式

　　公司名片格式統一化。

　　4.2名片印制程序

　　4.2.1公司行政部統一負責對外印制名片的'印刷業(yè)務(wù)。

　　4.2.2名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱(chēng)是否相符,因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但須報行政部批準。

　　4.2.3名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。

　　4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申請.

　　4.3名片使用

　　4.3.1掌握名片遞送禮儀和交換規則。

　　4.3.2公務(wù)、客戶(hù)名片須在公司共同使用,不得占為己有。

　　5.員工工作牌管理辦法

　　5.1工作牌由行政部統一制作,并登記發(fā)放。

　　5.2員工離職或離任應將工作牌繳回行政部。

　　5.3行政部負責處理報廢工作牌。

　　5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。

　　5.5上班時(shí)間,員工應于辦公場(chǎng)所佩戴工作牌。

　　5.6工作牌有遺失或損壞,應通知行政部補發(fā),每枚扣繳費用20元;因公損壞時(shí)經(jīng)部門(mén)負責人證明后,由行政部補發(fā)。

　　5.7凡有下列情形之一者,視情節輕重予以適當懲。

辦公設施管理制度2

　　一、各教室責任人、班主任

　　物品設置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門(mén)窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶

　　1、電腦：要嚴格按要求操作，嚴禁上課時(shí)間查閱與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容，上班時(shí)間禁 止玩游戲。不用電腦時(shí)，及時(shí)用電腦罩罩上。

　　2、電燈、電扇：本著(zhù)節約用電，物盡其用的原則，做到人走燈滅，陰天開(kāi)燈，晴天少開(kāi)或不開(kāi)燈，及時(shí)關(guān)燈。電扇根據天氣變化而定速度，人走扇停，對于開(kāi)關(guān)、調速器要保護好。

　　3、桌凳：責任期為一學(xué)年，責任期內每室損壞課桌兩張，凳子四個(gè)為正常，但要寫(xiě)出損壞原因，總務(wù)處記錄，按排更換或維修，超過(guò)規定數量，要由班主任查時(shí)責任學(xué)生，找家長(cháng)維修（保證質(zhì)量）或照價(jià)賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級無(wú)損壞，屬質(zhì)量問(wèn)題或開(kāi)鉚，由學(xué)校找廠(chǎng)家更換或維修，屬使用不當，由班主任找學(xué)生家長(cháng)照價(jià)賠償，并由總務(wù)處記錄。

　　4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場(chǎng)價(jià)工本費、賠償80元，由班主任說(shuō)明原因，總務(wù)處做記錄，找人維修。

　　5、窗簾：各班要責任到人，專(zhuān)人保護，如損壞找責任學(xué)生家長(cháng)原樣維修、更換。

　　6、衛生用具：開(kāi)學(xué)初一次性發(fā)放，（特殊情況除外）使用一學(xué)期。

　　二、辦公室責任人、年級及學(xué)科組長(cháng)

　　保證各種辦公用品、設施的正常使用，如有損壞或丟失，組長(cháng)要以書(shū)面形式說(shuō)明原因，視其情況，酌情培償，總務(wù)處做記錄。

　　三、各功能室責任人、分管教師

　　保管好本室所有設施，使用和保護結合，嚴格按使用要求操作程序，如因使用不當造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，并報總務(wù)處記錄。

　　四、學(xué)期末總務(wù)處對各室進(jìn)行檢查、核實(shí)與平時(shí)的.維修、更換記錄一并報校委會(huì )，按各班、各室損壞物品、更換的次數、程度評出等級，列入學(xué)�？己嗽u定工作之中。

辦公設施管理制度3

　　辦公樓機電設備、設施的維修保養和運行管理

　　(一)因機電設備的要害部分基本是在機房,機房管理是維修、保養、運行的重點(diǎn)。本大樓主要電氣機房是1600kv配電室。

　　(二)給排水系統

　　對系統的了解:

　　1.給水系統

　　消防泵房設獨立生活水。由市政管網(wǎng)直接供水至水池,通過(guò)生活給水泵組(變頻供水)向樓層供水,三層及以下樓層由市政管網(wǎng)直接供水。

　　2.排水系統

　　f1-f14層衛生間糞便、地漏排水經(jīng)wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1層排入市政排水系統出戶(hù)。

　　3.雨水系統

　　f14層屋面,分別經(jīng)雨水口內排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出戶(hù)管排至室外(或排至室外散水面)。另b1層坡道雨水排至地庫集水池,由潛水泵提升排出。

　　常見(jiàn)維修要點(diǎn):

　　1.管道漏水修理

　　2.管道堵塞排堵

　　3.水龍頭與閥門(mén)的維修

　　4.衛生潔具的維修

　　5.電熱水器的常見(jiàn)故障及排除

　　6.水泵保養及維修

　　7.壓力表的校驗

　　8.潛水泵的檢查保養

　　9.熱交換器的運行與維修

　　10.生活水箱的清洗消毒

　　(三)共用照明系統

　　對系統的了解

　　1.b1車(chē)庫、設備機房均采用普通日光燈;水泵房采用防水型燈具;其它樓層大多采用(隔柵式日光燈);部分區域根據需要采用白熾燈或節能燈。

　　2.一般照明以單電源供電,照明及插座分別由配電箱分支路供電,照明支路采用單相兩線(xiàn)制,插座支路采用單相三線(xiàn)制并設漏電開(kāi)關(guān)保護;事故照明采用雙電源末端互投,由專(zhuān)用的配電箱供電。

　　照明控制:一般房間及接待所、多功能廳采用就地控制,公用場(chǎng)所如應急照明、室外立面照明、路燈等采用集中控制方式均由樓宇自控的ddc控制,每層電氣豎井內未設電度計量裝置。

　　常見(jiàn)維修要點(diǎn)

　　1.電氣電路故障:斷路、接觸不良、漏電等故障判斷和維修

　　2.絕緣電阻測量及損傷線(xiàn)更換

　　3.配電箱的檢查

　　4.照明燈具的維修

　　(四)通風(fēng)空調系統

　　常見(jiàn)維修要點(diǎn):

　　1.空調處理機組

　　2.風(fēng)機盤(pán)管

　　3.末端控制裝置

　　4.分體式空調機

　　5.雙溫水系統

　　6.加濕裝置

　　(五)供暖供冷機組

　　對系統的了解:

　　1.夏季供冷、冬季供暖均采用美國頓漢布什溴化鋰吸收式電力冷溫水機組,其特點(diǎn)是節能環(huán)保。

　　2.運行維護要點(diǎn):

　　真空度的管理

　　冷劑的凈化

　　吸收液的管理

　　冷卻水的管理

　　預防及及時(shí)處理結晶

　　天然氣系統安全管理

　　3.冷卻塔

　　冷卻塔主要注意其水質(zhì)清潔并及時(shí)補水,避免對直燃機造成損害。

　　(六)消防設施設備

　　對系統的了解:

　　1.本樓水滅火系統是由自動(dòng)噴水滅火系統、室內消火栓系統、b1消防水池、消防水泵機組共同組成。室外設有消防水結合器。

　　2.運行維護要點(diǎn):

　　自動(dòng)噴灑系統

　　氣體滅火系統

　　管道閥門(mén)

　　電接點(diǎn)壓力表

　　(七)垂直交通運輸系統

　　對系統的了解:

　　1.本樓設有消防梯1臺,停層站15/15,

　　客用梯4臺,停層站15/15,

　　2.監控管理系統、電梯的運行可以在(中控室/消防中心/遠程監視運行和火災應急控制)

　　維護要點(diǎn):

　　1.物業(yè)管理者應做的工作:鑰匙、日常巡檢維護、收集資料、按期報檢、管理備品備件工具、建立使用制度等;

　　2.設備專(zhuān)業(yè)維護:(選擇具備資質(zhì)的分包方,按周期維保,以及建立確定應急處理辦法。)

　　(八)樓宇自控系統

　　對系統的了解:

　　1.本樓是以較高標準的智能化辦公樓為設計和建設目的的,因此基本具有:

　　樓宇設備自動(dòng)化bas系統

　　消防管理自動(dòng)化fas系統

　　安防管理自動(dòng)化sas系統

　　(以及通訊自動(dòng)化cas系統

　　辦公自動(dòng)化oas系統)

　　樓宇自控:消防報警與設備聯(lián)動(dòng)、保安監視、綜合布線(xiàn)。(以及出入控制、防盜報警、停車(chē)場(chǎng)管理、智能卡)等系統的`先進(jìn)性、實(shí)用性、安全性、可擴充性,對維護進(jìn)行統一管理提供了集中、方便的條件。

　　樓宇自控系統:

　　監視:空調機組、冷卻塔、水泵、送排風(fēng)等設備的運行狀況;

　　監視:水池水位、環(huán)境溫、濕度、設備壓力等;

　　可控制:部分設備啟、停,照明系統的開(kāi)關(guān)等。

　　消防報警系統:具有火災控測器報警和聯(lián)動(dòng)切換設備狀態(tài)的功能。

　　2.運行維護的要點(diǎn):結合實(shí)際正確使用設備

　　熟悉操作系統和應用軟件的構成

　　保存、運行資料以及累積建立歷史及動(dòng)向趨勢記錄

　　選擇可靠的分包方,按周期維保、增補、擴充、升級等內容的工作。

　　(九)有線(xiàn)電視系統

　　運行維護要點(diǎn):按主管部門(mén)要求和有關(guān)規定管理

　　按設備使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行維護

辦公設施管理制度4

　　第一條電腦使用管理制度

　　為了規范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

　　1、電腦由公司統一配置并定位,任何部門(mén)和個(gè)人不得允許私自挪用調換、外借和移動(dòng)電腦。

　　2、電腦硬件及其配件添置應列出清單報綜合辦公室,在征得公司領(lǐng)導同意后,由綜合辦公室負責進(jìn)行添置。

　　3、電腦操作應按規定的程序進(jìn)行。

　　(1)電腦的開(kāi)、關(guān)機應按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門(mén)負責;

　　(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門(mén)和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤(pán)內的數據程序;

　　(3)電腦操作員應在每周及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級;應按數據庫程序的要求每天錄入待辦數據,如電腦故障則利用相鄰部門(mén)電腦操作;

　　(4)不允許隨意使用外來(lái)軟盤(pán)、u盤(pán)或硬盤(pán),確需使用的,應先進(jìn)行病毒監測;

　　(5)禁止工作時(shí)間內在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò )制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容

　　5、電腦發(fā)生故障應盡快通知公司管理員及時(shí)解決,不允許私自打開(kāi)電腦主機箱操作。

　　6、各部門(mén)要有專(zhuān)人負責電腦,愛(ài)護電腦并注意保持電腦清潔衛生。

　　7、電腦操作員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源后,關(guān)好門(mén)窗方可下班離開(kāi)。

　　8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經(jīng)濟處罰。

　　9、無(wú)論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無(wú)關(guān)人員,嚴禁上機操作。嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

　　10、計算機周?chē)鷳�保持干�?不應把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛生清潔工作,確保計算機有一個(gè)安全的.運行環(huán)境。操作電腦要嚴格按操作規程運行,不用力敲打鍵盤(pán)和隨意開(kāi)關(guān)電源。

　　第二條其他辦公設施的管理

　　1、工作人員要自覺(jué)愛(ài)護各項設施,不得人為故意損害公物。

　　2、工作人員工作中要按規定程序操作打印機、復印機等辦公自動(dòng)設施。

　　3、各工作人員的辦公設施由個(gè)人自行管理,無(wú)正當原因造成損害的,由本人承擔責任,并追究相關(guān)責任。

　　4、所有的辦公設施設備由辦公室統一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準。

　　5、下班時(shí)要關(guān)閉好電燈、空調、門(mén)窗,整理、放置好各自桌上的物品。

辦公設施管理制度5

　　一、辦公設施設備管理

　　1、辦公設施分類(lèi)

　　辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。

　　辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì )議桌、文件柜等物品。

　　2、辦公設施設備采購

　　辦公設施設備的采購,各部門(mén)按需提出購買(mǎi)需求,報總經(jīng)理審核后統一購買(mǎi)。

　　3、辦公設施設備的管理

　　辦公設施設備實(shí)行分類(lèi)檔案管理。

　　4、辦公設施設備的異動(dòng)管理

　　辦公設施設備的`內部轉移,由使用部門(mén)或使用人提出書(shū)面報告,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

　　5、辦公設施設備的維修

　　由使用部門(mén)提出維修計劃報總經(jīng)理批準實(shí)施。

　　6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

　　二、電腦管理

　　1、公司電腦由各使用人負責保管。

　　2、注意事項

　　2.1公司員工應妥善設置和保管好開(kāi)機密碼,不得將密碼,特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

　　2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò )以無(wú)紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無(wú)序擺放。

　　2.3不得在辦公電腦上玩游戲

　　2.4個(gè)人筆記本電腦的硬盤(pán)不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時(shí)用軟盤(pán)(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。

　　2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

　　三、違則

　　公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書(shū)面形式報公司領(lǐng)導,視原因酌情處理。

　　四、復印機管理

　　1、復印機機統一由辦公室負責管理。

　　2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態(tài),復印無(wú)效的文件應立即銷(xiāo)毀。

　　3、復印資料注意節約紙張,避免浪費。

　　五、傳真機管理

　　1、傳真機統一由辦公室負責管理。

　　2、每一份收到的傳真件都要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取。

　　3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門(mén)或個(gè)人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。

　　六、無(wú)關(guān)人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

　　七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

　　1、涂改液未干或稿件有涂層;

　　2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;

　　3、破裂的稿件或稿件過(guò)厚;

　　4、炭紙或背面有炭的稿件。

　　八、重要提示

　　下班時(shí)和遇雷電天氣時(shí),要及時(shí)關(guān)閉辦公設備電源。

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