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綜合辦公室主任崗位職責[匯總15篇]
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
綜合辦公室主任崗位職責1
1、負責根據公司發(fā)展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門(mén)年度及月度工作計劃,保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標的.要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務(wù)管理工作
5、負責公司公共事務(wù)管理
6、統籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運轉
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
綜合辦公室主任崗位職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的.工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
4、負責公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作;
7、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計;
8、負責公司辦公用品的采購及管理
綜合辦公室主任崗位職責3
1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負責中心的`公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責4
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作
2、負責接待工作,為公司樹(shù)立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時(shí)
4、負責安排公務(wù)用車(chē)
5、搞好本辦公室員工的.安全學(xué)習工作,保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作任務(wù)
綜合辦公室主任崗位職責5
1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;
2、負責與政府往來(lái)對接,關(guān)系處理,妥善處理各項對外事務(wù);
3、全面統籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;
4、負責與總部各部門(mén)、分校區的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
5、做好公司的固定資產(chǎn)的`管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。
綜合辦公室主任崗位職責6
一、在集團公司及xx經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的`各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。
六、負責華星xx經(jīng)銷(xiāo)公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調xx經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室主任崗位職責7
1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的'其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作
綜合辦公室主任崗位職責8
1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷
2、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的.審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;
3、統籌負責檔案文書(shū)管理;負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好;
4、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立。維護。保持。
6、完成上級交辦的其它各項工作
綜合辦公室主任崗位職責9
1、對本單位的社會(huì )治安綜合治理工作全面負責;
2、根據上級部署結合本單位實(shí)際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);
3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務(wù);
4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;
5、搞好調查研究,總結推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動(dòng)后進(jìn)的.具體工作;
6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導匯報綜治工作開(kāi)展的情況,存在的問(wèn)題及提出解決的辦法。
綜合辦公室主任崗位職責10
1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻,團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的'完成工作;
3、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織,樹(shù)立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動(dòng),活躍公司文化氛圍,創(chuàng )建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負責定期組織公司各類(lèi)型培訓與學(xué)習,為創(chuàng )建學(xué)習型公司做好基礎工作;
6、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
綜合辦公室主任崗位職責11
1、深入實(shí)際,調查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況,為院決策提供咨詢(xún),當好參謀助手。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領(lǐng)導意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。
4、協(xié)調本院各單位的工作,監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導。
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的`防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。
綜合辦公室主任崗位職責12
1、深入實(shí)際,調查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況,為院決策提供咨詢(xún),當好參謀助手
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿
3、根據領(lǐng)導意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議根據需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議
4、協(xié)調本院各單位的工作,監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作
6、負責審核以院名義簽發(fā)的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人
綜合辦公室主任崗位職責13
1.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的`防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。
4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,記載辦公室工作日記。
綜合辦公室主任崗位職責14
1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的`接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責15
1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,記載辦公室工作日記
2、負責院辦公室所屬的`教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督
3、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活,及時(shí)為他們解決困難
4、規范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規范
5、負責全院的宣傳工作
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜
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