（熱）學(xué)校辦公室工作職責
學(xué)校辦公室工作職責1
為了深入貫徹學(xué)�！岸壒芾怼斌w制改革精神，切實(shí)體現管理重心、職權利下放，全面促進(jìn)工作民主化、規范化和科學(xué)化，促進(jìn)校系兩級職責更加清晰明確，辦學(xué)活力得到增強，內涵建設得到提升，系部的積極性、創(chuàng )造性和協(xié)調性得到充分發(fā)揮，特制定本辦法。
學(xué)校黨政（學(xué)校領(lǐng)導）領(lǐng)導全面負責學(xué)校辦公室工作。通過(guò)辦公會(huì )研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰略與規劃，頒布學(xué)校各項政策規定，履行學(xué)校重大事項的掌調控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用，協(xié)助校領(lǐng)導處理校務(wù)，做好監督、指導和服務(wù)功能；系部是學(xué)校各項工作的組織者、管理者和執行者。
一、文秘工作：
1．校級職責（黨政辦公室）：
�。�1）根據學(xué)校辦公會(huì )精神，制訂學(xué)校發(fā)展規劃和頒布學(xué)校的各項政策規定，制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標，并組織實(shí)施。
�。�2）負責起草印發(fā)學(xué)校工作計劃、總結、通知、決定等文件。
�。�3）負責組織安排學(xué)校辦公會(huì )，檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況；負責學(xué)校會(huì )議室的管理和安排以學(xué)校名義召開(kāi)的各項會(huì )議，并作好會(huì )議的記錄、歸檔和保密工作。
�。�4）負責學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導簽閱要求，督辦落實(shí)情況。
�。�5）負責學(xué)校規章制度匯編和記載學(xué)校大事記。
�。�6）負責學(xué)校對內對外聯(lián)系和接待工作，并協(xié)助黨政領(lǐng)導處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。
�。�7）負責管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導印鑒和介紹信的管理、使用工作。
�。�8）負責協(xié)調各行政部門(mén)之間的關(guān)系，組織辦理需由幾個(gè)部門(mén)共同參與的綜合工作。
�。�9）負責文印設備管理和服務(wù)工作。
2．系部職責
�。�1）貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規劃和各項政策規定，圍繞中心工作，制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標，并組織實(shí)施。
�。�2）負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。
�。�3）負責組織安排系部黨政辦公會(huì )，對重大事項實(shí)行民主研討形成決議，并報校級審核批準。
�。�4）負責系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。
�。�5）負責系部規章制度的匯編和記載大事記。
�。�6）負責對內對外聯(lián)系，并按職能處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。
�。�7）負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作：
1．校級職責（學(xué)校辦公室）
�。�1）負責學(xué)校機構和編制管理，按校行政辦公會(huì )決議辦理人員調動(dòng)、職稱(chēng)、職級評聘、工作（勞動(dòng)）合同簽定、管理人事檔案，協(xié)助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績(jì)檔案管理。
�。�2）根據學(xué)校行政辦公會(huì )決定和各類(lèi)崗位職數比例，做好校聘崗位人員的聘免和考核，做好專(zhuān)業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調工作。
�。�3）負責制訂學(xué)校獎懲制度，做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的'有關(guān)管理。
�。�4）負責勞資、獎金、教職工福利和社會(huì )保險、病事假、探親假的審核管理。
�。�5）協(xié)助黨政領(lǐng)導和各部門(mén)做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。
2．系部職責
�。�1）根據崗位設置和考核要求，做好需求崗位人員的調研，制定人才引進(jìn)計劃和考核細則及審批。
�。�2）結合實(shí)際，做好人員調動(dòng)、職稱(chēng)、職級評聘、工作（勞動(dòng)）合同簽定等事項的初步審報工作，做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績(jì)檔案管理工作。
�。�3）貫徹落實(shí)學(xué)校獎懲等制度，做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負責統計審報系部教工加班費、課時(shí)費和考勤結果等工作，執行考勤制度，做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1．校級職責（學(xué)校辦公室職責）
�。�1）負責制訂學(xué)校宣傳工作計劃，督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務(wù)。
�。�2）組織做好學(xué)校對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料做好存檔。
�。�3）負責組織聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專(zhuān)業(yè)培訓。
�。�4）負責對校內宣傳平臺的建設與實(shí)施的督導管理。
2．系部職責
�。�1）負責對系部做好學(xué)校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔，并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
�。�2）落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標，組織做好系部對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1．校級職責（黨政黨辦公室）
�。�1）負責學(xué)校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
�。�2）完成學(xué)校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
2．系部職責
�。�1）負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
�。�2）負責建立各項所需臺帳和數據信息庫，做好相應的管理工作。
�。�3）完成學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責2
校長(cháng)辦公室是協(xié)助校長(cháng)作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室，其主要職能是：
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據校長(cháng)辦公會(huì )議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計劃的`落實(shí)情況。協(xié)助安排開(kāi)學(xué)、放假、節假日事項及制定校歷等工作。
三、協(xié)調學(xué)校各處、室之間的關(guān)系，促使各部門(mén)之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見(jiàn)及各項工作的進(jìn)展情況向校長(cháng)匯報，供校長(cháng)決策參考。
五、做好校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )議、教職工大會(huì )的會(huì )議記錄工作，并受校長(cháng)委托起草有關(guān)文字材料。
六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學(xué)校的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)、交流等各項活動(dòng)；接待上級有關(guān)部門(mén)的檢查指導工作；協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校的人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會(huì )，組織學(xué)校的社會(huì )性、公益性活動(dòng)；負責學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì )的考勤。
八、負責學(xué)校人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作，做好信訪(fǎng)、接待、外調、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統計工作。協(xié)助校領(lǐng)導掌握全校人員編制和用人計劃，配合領(lǐng)導做好全校教職工的履職考核、職稱(chēng)報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長(cháng)交給的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責3
一、在校長(cháng)領(lǐng)導下，認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，實(shí)事求是，堅持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習和生活。
二、按照校長(cháng)的意見(jiàn)，協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作，落實(shí)學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長(cháng)與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)校工作計劃、總結、報告，提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。
五、協(xié)助校長(cháng)，做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì )議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。
六、能及時(shí)客觀(guān)把學(xué)校各項決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(cháng)匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類(lèi)學(xué)校評估、檢查工作。
八、按照學(xué)�？记谥贫�，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。
九、協(xié)助校長(cháng)做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的`具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長(cháng)做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)人員，處理或轉達有關(guān)部門(mén)的文件指示，解決來(lái)訪(fǎng)人員所提出的各類(lèi)問(wèn)題。
學(xué)校辦公室工作職責4
1. 負責學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發(fā)展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性行政會(huì )議的文字材料準備、記錄、會(huì )后總結、督辦等相關(guān)工作。
3. 負責校外行政類(lèi)文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學(xué)校行政類(lèi)文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學(xué)校重大事件的.記載，做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學(xué)校對外介紹信。
7. 負責學(xué)校行政信息管理和報送工作，組織編印機關(guān)信息資料。
8. 負責院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。
9．負責辦公自動(dòng)化系統的有關(guān)管理工作。
10．協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責5
1、要認真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門(mén)所布置的各項任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設的'學(xué)習任務(wù)。
2、根據學(xué)校工作要求，監管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等）、衛生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作）兩項工作。
3、協(xié)助書(shū)記監管好組內教師遵紀守法（重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規行為）、矛盾糾紛（發(fā)現組內教師之間存在矛盾要及時(shí)化解，化解不了的要及時(shí)上報學(xué)校）兩項工作。
4、協(xié)助安全校長(cháng)監管好組內安全工作，時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準備，包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請假的老師上報教導處但無(wú)權批假。認真做好各項活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學(xué)校各類(lèi)大型教研活動(dòng)。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用，做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達工作。
學(xué)校辦公室工作職責6
在校長(cháng)領(lǐng)導下，積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，協(xié)助校長(cháng)平衡、協(xié)調、檢查、督促學(xué)校各處室工作，學(xué)校辦公室工作職責。
一、負責行政會(huì )議議題的準備，會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會(huì )學(xué)校根據黨的方針、政策和上級意見(jiàn)，結合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計劃、決議和決定，及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作，收集意見(jiàn)，并綜合整理，為校長(cháng)決策提供依據，崗位職責。
四、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和開(kāi)餐。
五、負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理，負責收發(fā)室的管理工作，及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。
七、負責草擬學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的'綜合性會(huì )議。
八、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息，作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。
十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
十三、負責完成校長(cháng)交辦的其它臨時(shí)性工作。
十四、負責學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室工作職責7
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助校長(cháng)執行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務(wù)。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導做好教職工思想政治工作，經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習、生活等情況；掌握教職工的特長(cháng)和使用培養情況，分管人事檔案工作。
3、負責校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )議和教工大會(huì )記錄，檢查會(huì )議決定執行情況，并向校長(cháng)匯報。
4、具體安排學(xué)校工作行事歷（含階段性、專(zhuān)題性工作），安排有關(guān)學(xué)習活動(dòng)。
5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和來(lái)賓接待工作。完成校長(cháng)委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學(xué)校史整理，校友追蹤采訪(fǎng)報道，籌備校慶等有關(guān)事項。
7、負責記載、編制學(xué)校大事，對外宣傳的`報道，通訊的撰寫(xiě)、發(fā)布。
8、負責學(xué)校英語(yǔ)全國課題的研究工作，做好英語(yǔ)實(shí)驗班的實(shí)驗，經(jīng)驗總結推廣工作。
學(xué)校辦公室工作職責8
學(xué)校辦公室是在校長(cháng)領(lǐng)導下的負責處理日常校務(wù)工作的職能機構。其主要職責是：
1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會(huì )議精神，安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì )、調查、參加會(huì )議等工作；處理來(lái)往電話(huà)、函件、來(lái)訪(fǎng)接待等事
3、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作；及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據校長(cháng)要求，及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù)，填好上級教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達的各種行政報表。
6、做好校長(cháng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作，上傳下達；做好校內會(huì )議的`安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
8、承辦校長(cháng)（副校長(cháng)）交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責9
農村學(xué)校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向學(xué)校匯報。
2、當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。
3、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的張貼、公物的'保管維護等工作。
6、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng )建工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責10
1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導，嚴格落實(shí)休班請假制度，每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長(cháng)室衛生，及時(shí)清理校長(cháng)室、接待室、值班室衛生，做好外單位來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng)，一般通知做好催辦，重要通知及時(shí)下載并匯報主要領(lǐng)導。
5、根據學(xué)校主要領(lǐng)導安排和要求，負責材料裝訂工作。
6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電，做到認真接聽(tīng)，認真記錄，及時(shí)匯報并落實(shí)。
7、工作時(shí)間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來(lái)晚走，不隨意離崗脫崗，確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責11
1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系，檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況，及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的重要會(huì )議和活動(dòng)，做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。
5、負責學(xué)校的信息工作，收集上級和校內外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時(shí)上報信息。
6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長(cháng)印章，負責校內各部門(mén)公章刻制工作。
8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負責學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的.催查督辦工作。
12、負責學(xué)校會(huì )議室的管理。
13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。
16、負責起草學(xué)校節假日放假通知，編制學(xué)�？傊蛋啾�，督促各部門(mén)做好值班工作。
17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。
21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責12
校長(cháng)辦公室主任按照校長(cháng)辦公室的職責范圍，在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下主持校辦工作，履行以下職責：
1、負責組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì )議，并組織檢查會(huì )議決議的執行情況，審定每周會(huì )議安排。
3、根據校領(lǐng)導指示和有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件。
4、及時(shí)處理文件，閱批上級文件不過(guò)夜，急件隨到隨批、轉辦。
5、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿，核畢轉呈校領(lǐng)導簽發(fā)。
6、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長(cháng)辦公室的`業(yè)務(wù)建設，督促檢查崗位責任制的執行情況，提高工作效率。
8、注重調查研究，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，提出解決辦法，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責13
地位作用：
是校長(cháng)領(lǐng)導下的綜合部門(mén)，負責全校行政工作的組織和協(xié)調，是溝通上下內外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。
職責范圍：
1、材料撰寫(xiě)。起草學(xué)校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的各類(lèi)文件；向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類(lèi)文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作；催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。
3、會(huì )議安排。管理會(huì )議室，安排行政會(huì )議和學(xué)校大型集會(huì )，督促檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議的情況。
4、組織協(xié)調。組織協(xié)調各職能部門(mén)的工作，組織各處室按時(shí)完成共同負責的全局性工作任務(wù)。
5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章。
6、文印工作。負責學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學(xué)校檔案，做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來(lái)訪(fǎng)，處理來(lái)信來(lái)電。
9、車(chē)輛管理。管理和調度學(xué)校車(chē)輛。
10、值班安排。負責安排節假日值班人員。
崗位責任：
辦公室主任
1、組織材料。根據校長(cháng)的批示，負責組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結、工作報告和決議，組織擬定學(xué)校規章制度。
2、安排會(huì )議。協(xié)助校長(cháng)領(lǐng)導組織召集全校性會(huì )議，做好會(huì )議的各項準備工作。安排干事做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議決議，會(huì )后認真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導匯報執行情況。
3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時(shí)送校長(cháng)簽閱。
4、組織協(xié)調。負責組織安排學(xué)校重大活動(dòng)，協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調查研究，及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài)，及時(shí)向校長(cháng)反饋學(xué)校各方面的.情況，科學(xué)分析判斷，提出解決辦法，為校長(cháng)決策提供可靠的依據，做好校長(cháng)的參謀和助手。
6、督辦事務(wù)。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jì)。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章，負責開(kāi)具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責草擬校領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文字材料。
4、會(huì )議記錄。負責做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報，了解會(huì )后的貫徹執行情況。
5、催辦工作。負責催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作，了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來(lái)訪(fǎng)。做好來(lái)賓接待及信訪(fǎng)工作。
8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負責領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求：
1、敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞。
2、遵規守紀，堅持原則。
3、待人誠懇，辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
學(xué)校辦公室工作職責14
辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構。
辦公室工作職責：
1、貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議決議。
2、校內外文件收發(fā)、統計、保密。
3、人事調動(dòng)(調入、調出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實(shí)。
5、 學(xué)校工作計劃、總結 。
6、全校性對外宣傳、�？�、校報。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統計匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì )場(chǎng)管理工作。
13、 招聘教師的`公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節假日的值班。
17、 行政會(huì )議及教職工大會(huì )記錄。
18、校長(cháng)布置的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責15
學(xué)校公文證件管理：
1、上級機關(guān)發(fā)學(xué)校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個(gè)人存復印件。
2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文，應自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負責人同意后，到檔案室登記，并在最短時(shí)間歸還。
印章管理：
1、印章的使用原則上在辦公室內進(jìn)行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。
2、學(xué)生成績(jì)證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明，教育儲蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶(hù)口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫(xiě)好材料，辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信，需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。
5、印章在圖書(shū)證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體，不對零散師生。
校會(huì )議室管理：
1、校會(huì )議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會(huì )議室需提前二天登記，使用會(huì )議室部門(mén)負責會(huì )務(wù)及財產(chǎn)安全，校辦公室人員要進(jìn)行驗收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪(fǎng)問(wèn)、來(lái)訪(fǎng)工作：
1、視察、訪(fǎng)問(wèn)需有由上級機關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導簽署同意的申請書(shū)，辦公室根據情況安排接待工作。
2、外來(lái)人員因公來(lái)訪(fǎng)需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。因私辦事、咨詢(xún)，辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。
報刊收發(fā)及訂購工作：
1、面向全體師生服務(wù)，在規定的時(shí)間范圍訂購報刊。
2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規定的.時(shí)間收取。
3、教師個(gè)人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專(zhuān)遞的師生，掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)�。▽W(xué)生需出示學(xué)生證）。
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