年度辦公室工作小結

年度辦公室工作小結

　　不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，想必大家都有了很深的感觸吧，立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份小結吧。你還在為寫(xiě)小結而苦惱嗎？以下是小編收集整理的年度辦公室工作小結，歡迎大家分享。

年度辦公室工作小結1

　　自XX年3月接替辦公室工作以來(lái)，在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，確定了辦公室XX年度的工作目標，理順辦公秩序、服務(wù)工程項目，加強各項管理基礎，循序提高管理水平�，F將按這一目標展開(kāi)的工作小結如下：

　　一.理順辦公秩序

　　以完成領(lǐng)導交辦的工作為中心，做到有序、按時(shí)、正確。

　　1. 提高人員素質(zhì)：

　　克服辦公室人員變化大、新人多、業(yè)務(wù)生疏等困難，幫助員工熟悉本職業(yè)務(wù)，建立崗位責任，掌握工作要求，提高辦公室工作質(zhì)量，使得辦公室的工作適應公司經(jīng)濟運行的需求；

　　2. 搞好辦公室的各項工作：

　　會(huì )議有紀要、階段有總結、收發(fā)文件有存檔、簽報流轉有控制、派車(chē)服務(wù)有保證、項目周報按時(shí)有反饋、人才招聘有落實(shí)、文明辦公環(huán)境有改善、處理事務(wù)有著(zhù)落，基本上按時(shí)完成了領(lǐng)導交辦的各項工作，保證了辦公室工作的較好運作。

　　二.健全各項管理基礎工作

　　以提高工程管理水平為目的，健全公司的各項基礎管理工作，抓制度健全，抓貫徹落實(shí)。

　　1. 合同管理：確定合同審核、批準流程，規范合同樣本，建立合同臺帳，明確合同的分類(lèi)及發(fā)放歸檔流程；

　　2. 檔案管理：建立檔案的分類(lèi)管理，從集團文件、公司證件、公司的規章制度和文件、報集團的收發(fā)文件、公司的收發(fā)函、人事檔案、經(jīng)濟合同（工程、采購、銷(xiāo)售）工程管理文件、工程竣工文件等，都逐一分類(lèi)歸檔，為實(shí)現各類(lèi)文件的有效控制管理打下基礎；

　　3. 人事管理：建立應聘、錄用、辭退工作程序，制訂“員工手冊”，實(shí)施員工年度小結考評，規范考勤、年休、請假制度，并重新對員工的應聘登記表進(jìn)行整理，在搞好員工培訓工作的同時(shí)，完成了安全員、項目經(jīng)理的資質(zhì)培訓工作；

　　4. 健全規章制度：制訂了考勤、公務(wù)用車(chē)、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度，保證了公司工作的較順利展開(kāi)；

　　5. 開(kāi)展工程項目竣工驗收和結算工作：抓工程項目的規范管理，以點(diǎn)帶面，提高工程項目的管理水平；

　　6. 開(kāi)展公司固定資產(chǎn)的清查、建帳工作，辦理勞防用品、工具等物品的發(fā)放和建立登帳管理，逐步做到公司的物品到人管理；

　　7. 完成了公司各類(lèi)資質(zhì)的認證和年檢，搞好對外的各項的聯(lián)絡(luò )工作；

　　8. 完成和正在著(zhù)手完成公司的樣本和網(wǎng)頁(yè)完善工作。

　　三.明年工作的打算

　　今年辦公室在各方協(xié)助下做了一定的工作，但還存在很多的不足，如工作規范性、正確性不高，工作效果不夠明顯等，均有待于在明年的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。

　　明年管理工作的目標：以規范管理來(lái)提高工作質(zhì)量、工作效率，保證良好的工作秩序，達到“管理出效益”的目的.。

　　明年管理工作的任務(wù)：

　　1. 提高物資管理水平，降低材料成本：加強物資采購方案的依據管理，完善采購計劃的制定和實(shí)施，達到定點(diǎn)、定品牌、比質(zhì)、比價(jià)、按量、按時(shí)采購，提高采購質(zhì)量，保證工程項目進(jìn)程，降低材料成本，落實(shí)物資管理條線(xiàn)人員績(jì)效掛鉤考查的工作；

　　2. 提高工程管理，提高經(jīng)濟效益：工程方案有論證、合同簽訂有程序、過(guò)程管理有憑證，工程資料管理有規范，按質(zhì)按時(shí)完成有成績(jì)、資金成本控制有成效，結合工程的整體質(zhì)量、安全生產(chǎn)工作、工程經(jīng)濟效益來(lái)考查項目的負責人和有關(guān)人員；

　　3. 提高辦公管理水平，提升辦事效率：

　�、� 員工管理：逐步規范崗位工作職責，以效益掛鉤來(lái)制定考核方法，適應公司發(fā)展的需要，不斷培訓員工業(yè)務(wù)，招聘考查急需人才，提升團隊素質(zhì)；

　�、� 加強辦公費用的管理：開(kāi)展辦公費用的核算，降低費用開(kāi)支；

　�、� 提高文件、檔案管理的水平，適應經(jīng)濟工作的要求。

　　4. 規范公司管理制度，打造公司品牌：逐步展開(kāi)iso9000質(zhì)量管理體系的認證工作，規范公司的各項管理制度，加以循序考查落實(shí)。開(kāi)展好弱電項目“精品工程”的評比活動(dòng)，不斷提升員工素質(zhì)和公司的各項資質(zhì)，塑造公司的品牌形象。

年度辦公室工作小結2

　　光陰如梭，時(shí)間荏苒，轉瞬又迎來(lái)新的一年，過(guò)去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點(diǎn)，充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù)，詳細總結如下：

　　一、主要工作回顧：

　　辦公室對我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域，作為辦公室的工作人員，自己糊涂的熟悉到辦公室是綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四周八方的樞紐，是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，有文書(shū)處理、檔案管理、文件轉批、會(huì )議支配、客戶(hù)接待等，另外目前公司進(jìn)展的特別性，公司將營(yíng)銷(xiāo)管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，留意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、精確?????、適度、避開(kāi)疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著(zhù)落�，F將20xx年的工作狀況總結如下：

　　1、日常工作

　　1)行政統籌工作的關(guān)鍵事務(wù)掌握和內部的管理。行政事務(wù)性工作的內部分工、部門(mén)人員的管理、辦公室環(huán)境衛生保潔、資料的安排整及客戶(hù)的服務(wù)工作。

　　2)切實(shí)抓好公司管理的日常工作。根據預算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)禮品等商品的選購、調配和實(shí)物管理工作，聯(lián)系辦公設備的修理保養合作單位，與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈品，對比辦公室用品等的選購渠道，查找商性?xún)r(jià)比供應商。

　　3)愛(ài)崗敬業(yè)，嚴格要求自己，擺正工作位置。以“謹慎”“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作，仔細的履行了自己的崗位職責。

　　4)做好協(xié)調工作。行政作為辦公協(xié)調的核心部門(mén)，在理順各部門(mén)關(guān)系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去這一年，行政辦公室以“溝通協(xié)調”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn)，在做好辦文辦會(huì )的工作同時(shí)，更注意與個(gè)部門(mén)的協(xié)調協(xié)作。

　　5)仔細做好公司的文字工作。負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議概要及重點(diǎn)的提煉，仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作，準時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神，公司重要文件資料、批文等整理歸檔，做好資料的歸檔的管理工作。

　　6)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤監督工作。依法到各管理部門(mén)辦理好繳納社保、醫療保險等手續。

　　7)做好公司工作匯報會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前預備、會(huì )議資料搜集等以及會(huì )后的會(huì )議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。

　　2、參加部分銷(xiāo)售管理工作

　　從20xx年3月份開(kāi)盤(pán)至今完成合同備案248戶(hù)，辦理好預報證234戶(hù)，預抵證227戶(hù)，銀行按揭款資金回籠4657萬(wàn)元，并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。

　　3、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平

　　作為行政辦公室人員，自身素養和工作力量是打算辦公室是否能夠正常運轉的基礎，是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四房”作用的關(guān)鍵，對推動(dòng)各項工作起著(zhù)打算性因素。

　　隨著(zhù)公司大進(jìn)展和新形勢的需要，更加感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、力量和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有肯定的距離，所以不敢掉以輕心，也正在持續學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導及其他部門(mén)人員學(xué)習、向四周的同事學(xué)習�？傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。

　　經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累，能夠比較從容地處理日常工作中消失的`各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調辦事力量等方面都有了肯定程度的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實(shí)際工作中去。樂(lè )觀(guān)提高自身各項業(yè)務(wù)素養，爭取工作的主動(dòng)性。

　　二、工作中存在的問(wèn)題

　　回顧這一年的工作，雖然取得了一些成果但也同樣的存在問(wèn)題和不足，主要表現在：

　　1)面對全新的環(huán)境，我花費了較多的時(shí)間去了解領(lǐng)導、同事們的做事方式方法，很多工作都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高。

　　2)行政辦公室的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作，但我個(gè)人有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹，不夠細心，不夠敏感，有些工作協(xié)調不是非常到位，在往后的工作中，考慮問(wèn)題應當更周到詳盡。

　　3)自己的管理水平離公司的高效要求還有肯定的距離。對本部門(mén)的管理不夠細致詳細、對其他部門(mén)公司的監督工作力度不夠缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平，同時(shí)更多對下屬的培育和管理上的進(jìn)一步加強。

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