學(xué)校辦公室工作職責

時(shí)間:2024-06-04 17:29:27 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(精華)學(xué)校辦公室工作職責

學(xué)校辦公室工作職責1

  農村學(xué)校年級組辦公室負責人工作職責

(精華)學(xué)校辦公室工作職責

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向學(xué)校匯報。

  2、當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。

  3、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

  4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

  5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的.張貼、公物的保管維護等工作。

  6、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng )建工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責2

  1、在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務(wù)。

  2、協(xié)助行政領(lǐng)導做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習、生活等情況;掌握教職工的.特長(cháng)和使用培養情況,分管人事檔案工作。

  3、負責校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )議和教工大會(huì )記錄,檢查會(huì )議決定執行情況,并向校長(cháng)匯報。

  4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專(zhuān)題性工作),安排有關(guān)學(xué)習活動(dòng)。

  5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和來(lái)賓接待工作。完成校長(cháng)委托或交辦的其他工作。

  6、負責池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪(fǎng)報道,籌備校慶等有關(guān)事項。

  7、負責記載、編制學(xué)校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫(xiě)、發(fā)布。

  8、負責學(xué)校英語(yǔ)全國課題的研究工作,做好英語(yǔ)實(shí)驗班的實(shí)驗,經(jīng)驗總結推廣工作。

學(xué)校辦公室工作職責3

  1、協(xié)助校長(cháng)、分管副校長(cháng)制定學(xué)校安全年度工作計劃、安全預案,完善學(xué)校安全工作的各項規章制度。

  2、負責學(xué)校師生的安全教育,落實(shí)校園安全五個(gè)一“行動(dòng)”(每天給學(xué)生一次安全提示,每周召開(kāi)一節安全主題班會(huì ),每月開(kāi)展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學(xué)期組織一次安全教育專(zhuān)題家長(cháng)會(huì )),并制定與之相適應的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。

  3、做好學(xué)校安全隱患排查、記錄,對學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監管,對學(xué)校存在的安全隱患及時(shí)發(fā)現、及時(shí)報告、及時(shí)整改。

  4、每天晨檢,有重點(diǎn)的對學(xué)校各個(gè)部位、場(chǎng)所、安全設施及校園周邊進(jìn)行檢查,做好記錄。

  5、督促問(wèn)題整改,協(xié)調相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決存在的問(wèn)題。

  6、檢查食堂等重要場(chǎng)所的`安全管理,對食品的進(jìn)貨、保存、加工、留樣等進(jìn)行檢查處理,校園的安全、消防進(jìn)行管理。

  7、聯(lián)合德育處對重大違紀學(xué)生的調查、處理及教育。做好預防和減少青少年犯罪工作。

  8、每天檢查學(xué)!叭馈贝胧,定期巡邏學(xué)校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關(guān)部門(mén),治理周邊環(huán)境。

  9、匯總各部門(mén)、科室反饋的問(wèn)題。解決處理遇到的突發(fā)問(wèn)題,每天做好信息上報工作。

  10、每天根據學(xué)生安全管理員的檢查反饋,集中向有關(guān)部門(mén)反應,盡快著(zhù)手解決。

  11、負責落實(shí)安全月報制,接待上級部門(mén)檢查,聯(lián)系上級對口部門(mén),積極開(kāi)展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

  12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。

  13、協(xié)助校長(cháng)每天做好學(xué)生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實(shí)安全隱患整改、督查工作。

  14、督查班主任、值班教師各時(shí)間點(diǎn)的執勤情況,杜絕課間責任安全事故。

  15、抓好學(xué)校和上級安排的其他安全工作,每日向校長(cháng)匯報當日情況。

  16、建立重點(diǎn)學(xué)生專(zhuān)項檔案,進(jìn)行跟蹤管理。取得家長(cháng)的理解和配合,使之切實(shí)擔負起監護人的職責。

學(xué)校辦公室工作職責4

  在校長(cháng)領(lǐng)導下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長(cháng)平衡、協(xié)調、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責。

  一、負責行政會(huì )議議題的準備,會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。

  二、組織和擬定學(xué)校規章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

  三、正確領(lǐng)會(huì )學(xué)校根據黨的方針、政策和上級意見(jiàn),結合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見(jiàn),并綜合整理,為校長(cháng)決策提供依據,崗位職責。

  四、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和開(kāi)餐。

  五、負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負責收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。

  六、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。

  七、負責草擬學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì )議。

  八、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。

  九、負責組織安排節假日人員值班。

  十、接待處理行政方面的.群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。

  十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。

  十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。

  十三、負責完成校長(cháng)交辦的其它臨時(shí)性工作。

  十四、負責學(xué)校支教扶貧工作

學(xué)校辦公室工作職責5

  1. 負責學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發(fā)展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 負責校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性行政會(huì )議的文字材料準備、記錄、會(huì )后總結、督辦等相關(guān)工作。

  3. 負責校外行政類(lèi)文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4. 負責學(xué)校行政類(lèi)文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的'文印設備等工作。

  5. 負責學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。

  6. 負責掌管好學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。

  7. 負責學(xué)校行政信息管理和報送工作,組織編印機關(guān)信息資料。

  8. 負責院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。

  9.負責辦公自動(dòng)化系統的有關(guān)管理工作。

  10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11. 做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責6

  為了深入貫徹學(xué)!岸壒芾怼斌w制改革精神,切實(shí)體現管理重心、職權利下放,全面促進(jìn)工作民主化、規范化和科學(xué)化,促進(jìn)校系兩級職責更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強,內涵建設得到提升,系部的積極性、創(chuàng )造性和協(xié)調性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。

  學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導)領(lǐng)導全面負責學(xué)校辦公室工作。通過(guò)辦公會(huì )研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰略與規劃,頒布學(xué)校各項政策規定,履行學(xué)校重大事項的掌調控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導處理校務(wù),做好監督、指導和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項工作的組織者、管理者和執行者。

  一、文秘工作:

  1.校級職責(黨政辦公室):

 。1)根據學(xué)校辦公會(huì )精神,制訂學(xué)校發(fā)展規劃和頒布學(xué)校的各項政策規定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標,并組織實(shí)施。

 。2)負責起草印發(fā)學(xué)校工作計劃、總結、通知、決定等文件。

 。3)負責組織安排學(xué)校辦公會(huì ),檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況;負責學(xué)校會(huì )議室的管理和安排以學(xué)校名義召開(kāi)的各項會(huì )議,并作好會(huì )議的記錄、歸檔和保密工作。

 。4)負責學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導簽閱要求,督辦落實(shí)情況。

 。5)負責學(xué)校規章制度匯編和記載學(xué)校大事記。

 。6)負責學(xué)校對內對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。

 。7)負責管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導印鑒和介紹信的'管理、使用工作。

 。8)負責協(xié)調各行政部門(mén)之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個(gè)部門(mén)共同參與的綜合工作。

 。9)負責文印設備管理和服務(wù)工作。

  2.系部職責

 。1)貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規劃和各項政策規定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實(shí)施。

 。2)負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。

 。3)負責組織安排系部黨政辦公會(huì ),對重大事項實(shí)行民主研討形成決議,并報校級審核批準。

 。4)負責系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。

 。5)負責系部規章制度的匯編和記載大事記。

 。6)負責對內對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。

 。7)負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。

  二、組織人事工作:

  1.校級職責(學(xué)校辦公室)

 。1)負責學(xué)校機構和編制管理,按校行政辦公會(huì )決議辦理人員調動(dòng)、職稱(chēng)、職級評聘、工作(勞動(dòng))合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績(jì)檔案管理。

 。2)根據學(xué)校行政辦公會(huì )決定和各類(lèi)崗位職數比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專(zhuān)業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調工作。

 。3)負責制訂學(xué)校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

 。4)負責勞資、獎金、教職工福利和社會(huì )保險、病事假、探親假的審核管理。

 。5)協(xié)助黨政領(lǐng)導和各部門(mén)做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。

  2.系部職責

 。1)根據崗位設置和考核要求,做好需求崗位人員的調研,制定人才引進(jìn)計劃和考核細則及審批。

 。2)結合實(shí)際,做好人員調動(dòng)、職稱(chēng)、職級評聘、工作(勞動(dòng))合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績(jì)檔案管理工作。

 。3)貫徹落實(shí)學(xué)校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

  (4)負責統計審報系部教工加班費、課時(shí)費和考勤結果等工作,執行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。

  (5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關(guān)工作。

  三、宣傳工作

  1.校級職責(學(xué)校辦公室職責)

 。1)負責制訂學(xué)校宣傳工作計劃,督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務(wù)。

 。2)組織做好學(xué)校對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。

 。3)負責組織聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專(zhuān)業(yè)培訓。

 。4)負責對校內宣傳平臺的建設與實(shí)施的督導管理。

  2.系部職責

 。1)負責對系部做好學(xué)校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。

 。2)落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標,組織做好系部對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。

  四、其它工作

  1.校級職責(黨政黨辦公室)

 。1)負責學(xué)校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。

 。2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。

  2.系部職責

 。1)負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。

 。2)負責建立各項所需臺帳和數據信息庫,做好相應的管理工作。

 。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責7

  一、椐據校領(lǐng)導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導安排校黨委及其常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、中層干部會(huì )和組織全校性的會(huì )議及重要活動(dòng),并做好會(huì )議記錄。

  三、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查校園黨群、行政各部門(mén)對上級和校園訴指示、會(huì )議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見(jiàn),管理制度。

  四、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調校內有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔的綜合性工作。

  五、在校領(lǐng)導授權范圍內,負責協(xié)調校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內有關(guān)突發(fā)事件。

  六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會(huì ),校長(cháng)辦公會(huì )討論批準,頒發(fā)執行。

  七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。

  八、負責校園信息工作,組織編寫(xiě)校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導參閱》。

  九、負責校園作息時(shí)間的`調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時(shí)期的值班安排。

  十、負責校園黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作。

  十一、負責全校綜合統計工作。

  十二、負責檔案館工作。

  十三、負責居委會(huì )工作。

  十四、負責校園文印室的管理工作。

  十五、負責校園機關(guān)辦公用房調整和會(huì )議室的管理及使用。

  十六、負責校園董事會(huì )秘書(shū)處工作和校友會(huì )聯(lián)絡(luò )工作。

  十七、負責校園招待費、行政用車(chē)費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。

  十八、負責校園內部收費管理工作。

  十九、負責校園校務(wù)公開(kāi)工作。

  二十、做好為領(lǐng)導和基層服務(wù)的各項工作。

學(xué)校辦公室工作職責8

  辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構。

  辦公室工作職責:

  1、貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議決議。

  2、校內外文件收發(fā)、統計、保密。

  3、人事調動(dòng)(調入、調出、退休、借聘)。

  4、 教職工工資、福利的落實(shí)。

  5、 學(xué)校工作計劃、總結 。

  6、全校性對外宣傳、?、校報。

  7、學(xué)校決議公布通知。

  8、全校性對外接待工作。

  9、 教職工考勤統計匯總、加班核發(fā)。

  10、 因公出境的政審和呈報。

  11、 學(xué)校印鑒管理和使用。

  12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì )場(chǎng)管理工作。

  13、 招聘教師的公告和初審材料。

  14、 辦理臨聘教師暫住證。

  15、 編排每學(xué)期校歷。

  16、 安排節假日的`值班。

  17、 行政會(huì )議及教職工大會(huì )記錄。

  18、校長(cháng)布置的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責9

  學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調、工作的督促落實(shí)等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。

  1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng),協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調各部門(mén)工作,及時(shí)向校領(lǐng)導反饋信息,為校領(lǐng)導決策提供依據。

  2、起草或審核以學(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負責學(xué)校黨委會(huì )議和校長(cháng)辦公會(huì )議議題的收集、會(huì )議記錄及紀要整理工作。

  3、及時(shí)組織傳達上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,草擬貫徹意見(jiàn),制訂工作部署。安排學(xué)校每?jì)芍芄ぷ魅粘、?huì )議及其他活動(dòng),組織安排全校教職工會(huì )議、行政會(huì )議等會(huì )務(wù)工作,并整理好會(huì )議紀要。

  4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

  5、負責上級部門(mén)文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書(shū)檔案的管理、保管和利用,及時(shí)搞好公文的'分類(lèi)、整理和歸檔。做好各類(lèi)榮譽(yù)統計、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。

  6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類(lèi)評先評優(yōu)、繼續教育、職稱(chēng)評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

  7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。

  8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(cháng)等領(lǐng)導印章,審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。

  9、搞好對外聯(lián)絡(luò ),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  10、負責具體協(xié)調和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

  11、負責安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。

  12、管理和安排好學(xué)校用車(chē)。做好學(xué)校車(chē)輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。

  13、負責完成其它臨時(shí)性工作。

學(xué)校辦公室工作職責10

  地位作用:

  是校長(cháng)領(lǐng)導下的綜合部門(mén),負責全校行政工作的組織和協(xié)調,是溝通上下內外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。

  職責范圍:

  1、材料撰寫(xiě)。起草學(xué)校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結,起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的各類(lèi)文件;向全校發(fā)出通知、通告。

  2、文件收發(fā)。收發(fā)種類(lèi)文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。

  3、會(huì )議安排。管理會(huì )議室,安排行政會(huì )議和學(xué)校大型集會(huì ),督促檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議的情況。

  4、組織協(xié)調。組織協(xié)調各職能部門(mén)的工作,組織各處室按時(shí)完成共同負責的全局性工作任務(wù)。

  5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章。

  6、文印工作。負責學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

  7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。

  8、上傳下達。上傳下達,下轉上報,接待外調來(lái)訪(fǎng),處理來(lái)信來(lái)電。

  9、車(chē)輛管理。管理和調度學(xué)校車(chē)輛。

  10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

  崗位責任:

  辦公室主任

  1、組織材料。根據校長(cháng)的批示,負責組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結、工作報告和決議,組織擬定學(xué)校規章制度。

  2、安排會(huì )議。協(xié)助校長(cháng)領(lǐng)導組織召集全校性會(huì )議,做好會(huì )議的各項準備工作。安排干事做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議決議,會(huì )后認真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導匯報執行情況。

  3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時(shí)送校長(cháng)簽閱。

  4、組織協(xié)調。負責組織安排學(xué)校重大活動(dòng),協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。

  5、參謀助手。注重調查研究,及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向校長(cháng)反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長(cháng)決策提供可靠的依據,做好校長(cháng)的.參謀和助手。

  6、督辦事務(wù)。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jì)。

  辦公室干事

  1、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

  2、印鑒管理。負責管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章,負責開(kāi)具介紹信及其它證明。

  3、材料草擬。負責草擬校領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文字材料。

  4、會(huì )議記錄。負責做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報,了解會(huì )后的貫徹執行情況。

  5、催辦工作。負責催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作,了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導報告情況、提供資料。

  6、收集資料。負責學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

  7、接待來(lái)訪(fǎng)。做好來(lái)賓接待及信訪(fǎng)工作。

  8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

  9、領(lǐng)取物件。負責領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

  10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

  人員要求:

  1、敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞。

  2、遵規守紀,堅持原則。

  3、待人誠懇,辦事認真。

  4、嚴格自律、以身作則。

學(xué)校辦公室工作職責11

  一、協(xié)助校長(cháng)室籌備校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計劃和學(xué)期工作計劃,督促各處室實(shí)施,及時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年工作總結。

  二、加強與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會(huì )、工會(huì )、團委會(huì )的橫向聯(lián)系,及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導提供有關(guān)信息,協(xié)調辦理涉及各個(gè)部門(mén)的綜合性工作。

  三、負責學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時(shí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛保密制度。

  四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績(jì)及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績(jì)記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作,負責教職工繼續教育,年度考核與職務(wù)評聘等業(yè)務(wù)性工作。

  五、接待上級領(lǐng)導、兄弟單位及國內外交流人員來(lái)?疾、指導、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。

  六、處理校長(cháng)室委派或交辦的有關(guān)工作責任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。

  七、保管和使用學(xué)校印章。

  八、填好政府及教育行政部門(mén)下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。

  九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的'各項工作。安排本校人員外事出訪(fǎng)工作。

  十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱(chēng)評審、工資晉級及有關(guān)榮譽(yù)稱(chēng)號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。

  十一、協(xié)調、調配車(chē)輛。

學(xué)校辦公室工作職責12

  1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

  2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。

  3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

  4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的重要會(huì )議和活動(dòng),做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。

  5、負責學(xué)校的.信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報信息。

  6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。

  7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(cháng)印章,負責校內各部門(mén)公章刻制工作。

  8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。

  10、負責學(xué)校的外事事務(wù)。

  11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。

  12、負責學(xué)校會(huì )議室的管理。

  13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。

  14、做好機要保密工作。

  15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。

  16、負責起草學(xué)校節假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。

  17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。

  18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。

  19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。

  20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。

  21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

  21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責13

  在校長(cháng)室和黨支部領(lǐng)導下,協(xié)調各部門(mén)工作。主要職責如下:

  一、按學(xué)校工作計劃、校長(cháng)辦公會(huì )議及行政工作會(huì )議精神,安排好行政工作日程和校長(cháng)室召集的各種會(huì )議,籌備安排校內重大活動(dòng)。

  二、做好校內各部門(mén)工作的協(xié)調,處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等工作,處理來(lái)往電話(huà)、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

  三、負責教職工職稱(chēng)評定和其它榮譽(yù)稱(chēng)號的評審推薦工作。

  四、制定全校教職員工的編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

  五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。

  六、負責教職工的請假、休假、銷(xiāo)假事宜,考勤考績(jì)匯總及負責教職工的`離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

  七、填寫(xiě)上級交辦的各種統計報表,搞好學(xué)校的統計年報,做好文書(shū)檔案積累工作。

  八、管理學(xué)校印章。

  九、負責校車(chē)的調配與使用。

學(xué)校辦公室工作職責14

  校長(cháng)辦公室主任按照校長(cháng)辦公室的職責范圍,在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下主持校辦工作,履行以下職責:

  1、負責組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。

  2、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì )議,并組織檢查會(huì )議決議的執行情況,審定每周會(huì )議安排。

  3、根據校領(lǐng)導指示和有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件。

  4、及時(shí)處理文件,閱批上級文件不過(guò)夜,急件隨到隨批、轉辦。

  5、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉呈校領(lǐng)導簽發(fā)。

  6、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的`綜合性工作。

  7、加強校長(cháng)辦公室的業(yè)務(wù)建設,督促檢查崗位責任制的執行情況,提高工作效率。

  8、注重調查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,提出解決辦法,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

  9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責15

  一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

  二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。

  三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。

  四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的'行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。

  五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。

  六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

  七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。

  八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。

  九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。

  十、管理學(xué)校車(chē)隊。

  十一、負責學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。

  十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

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