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【必備】廣告公司管理制度
在生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的廣告公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
廣告公司管理制度1
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1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關(guān)政策。
2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權利的義務(wù)的依據,具有法律約束力,故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)的,應當簽定合同。
4、合同采取書(shū)面形式,所謂的書(shū)面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書(shū)面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長(cháng)同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問(wèn),由法律顧問(wèn)根據法定代表人的授權,對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問(wèn)對各部門(mén)實(shí)行指導。
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1、部門(mén)負責人對合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導對合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問(wèn)對合同的嚴密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。
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合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書(shū)、電話(huà)、傳真等。簽約人必須持有法人委托書(shū),而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無(wú)權簽約。
上述合同在簽字之前由顧問(wèn)律師附簽,以說(shuō)明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
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1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營(yíng)業(yè)執照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對交易公司的營(yíng)運狀況進(jìn)行分析;
d、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過(guò)去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛;
e、對交易公司的.資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門(mén)審核,財務(wù)部門(mén)有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說(shuō)明,并由會(huì )計簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過(guò)高,可以在將來(lái)簽訂主合同時(shí)加入對方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來(lái)與合同原件一并入檔。
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1、與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立書(shū)面合同。
2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過(guò)程中要從有利于本公司的角度逐次引導。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫(xiě)。
5、重要合同由法律顧問(wèn)負責擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門(mén)審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問(wèn)律師根據法律對合同稿審核并簽署意見(jiàn),之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權限報相關(guān)負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門(mén)的,須事先協(xié)調。
7、法律顧問(wèn)對合同稿提出意見(jiàn)的、則向經(jīng)辦人說(shuō)明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過(guò)的、但法律顧問(wèn)仍持保留意見(jiàn)的,經(jīng)辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。
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1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過(guò)程應當由經(jīng)辦人負責全過(guò)程的執行,經(jīng)辦人員要做到
對合同的內容、每一個(gè)細節要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、匯報。
2、當合同在執行過(guò)程中出現任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應及時(shí)匯報并及時(shí)征求律師的意見(jiàn),以尋求對策。
3、合同在執行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說(shuō)明合同執行的整個(gè)情況,環(huán)節,交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負責說(shuō)明。
4、如原經(jīng)辦人離開(kāi)公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來(lái),并充分說(shuō)明整個(gè)合同的執行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門(mén)確認無(wú)誤的,方可辦(理)離職手續。
5、合同執行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門(mén)入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負責。
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1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規定,必須維護公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者,須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。
5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
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1、在履行合同過(guò)程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關(guān)法律法規和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門(mén)負責處理。涉及內部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)牽頭負責處理。
3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。
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1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門(mén)歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密,并及時(shí)按機密程度專(zhuān)門(mén)歸檔。
3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷(xiāo)毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
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1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無(wú)效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。
2、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開(kāi)除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關(guān)處理。
5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。
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本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。
廣告公司管理制度2
、咆撠煿緫(hù)外廣告媒體整體經(jīng)營(yíng)工作。
、曝撠熍c地主方洽談《戶(hù)外廣告占地意向書(shū)》《戶(hù)外廣告占地合同》。
、秦撠熍c客戶(hù)或代理商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談并簽訂《戶(hù)外廣告發(fā)布合同》。
、蓉撠煱垂緲I(yè)務(wù)流程及有關(guān)規定,進(jìn)行戶(hù)外系列合同的簽署,審批,蓋章,存檔工作。
、韶撠熤贫ê侠淼膹V告發(fā)布費,制作費,代理費后遞交財務(wù)部審核并報送總經(jīng)理批準后執行。
、守撠煆V告發(fā)布內容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。
、素撠焽鴥韧獯砩藤Y格的.審查工作。
、特撠熃⒂型P(guān)合同檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)交辦公室歸檔。
廣告公司管理制度3
1、工作時(shí)間
1、1每周工作日:實(shí)行五天制;
1、2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2、1設定打卡制,并每天進(jìn)行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒(méi)有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務(wù)部;
2、5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2、6每月統計考勤時(shí),對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘內到班者每月給予三次機會(huì ),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘到15分鐘以?xún)鹊桨嗾邽檫t到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外。
3、1、2工作時(shí)間終了前15分鐘內下班者為早退;
3、1、3無(wú)故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的'工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來(lái)公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無(wú)故連續曠工3日(含)或全月累計無(wú)故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。
3、2、5無(wú)故連續曠工超3日或全月累計無(wú)故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;
廣告公司管理制度4
酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷(xiāo)售部負責人參加的廣告會(huì )議,提出廣告要求和時(shí)間進(jìn)度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷(xiāo)售數據以及新的'方向性思路;
C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷(xiāo)售會(huì )議。
D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務(wù);
E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權,并根據稿件質(zhì)量確定是否傳達銷(xiāo)售部審閱;
F、廣告公司就每一個(gè)設計稿件提供3個(gè)樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見(jiàn)有疑義需要用書(shū)面的形勢闡明自己的觀(guān)點(diǎn);
H、企劃部設專(zhuān)人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷(xiāo)售部溝通。
設計制作流程
(1)用途確定(位置規劃確定)
(2)設計制作申請請單,及費用預算
(3)規格、材質(zhì)、數量確定
(4)設計資料整理及方案編寫(xiě)
(5)設計圖審稿、定稿
(6)設計物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同
根據企劃方案確定印刷內容和規格,要求服務(wù)單位報價(jià)
根據報價(jià)與服務(wù)商勾通,選擇適當的服務(wù)商
將選擇方案報總經(jīng)理審核
審批通過(guò)后進(jìn)行制作印刷
制作品入庫,填寫(xiě)入庫單,報財務(wù)備案。
(7)設計物品安裝、結付制作款
企劃部費用申請流程
目地;填寫(xiě)費用申請單,寫(xiě)清費用用途。(根據企劃方案中費用預算而定)
審批:經(jīng)總監助理初部審核→由部門(mén)總監簽字→再總經(jīng)理簽定→財務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬
活動(dòng)安排流程
1.企業(yè)策劃書(shū)→總監助理初審→總監審審核→總經(jīng)理審核及批準
2.由總監和市場(chǎng)內管理員進(jìn)行協(xié)商,如同意則舉行活動(dòng)(日期侍定)。
3.宣傳單的設計,設計要符合當時(shí)的銷(xiāo)售模式。
4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)
5.獎品籌備,單子給后勤部門(mén),領(lǐng)取獎品。
6.現場(chǎng)查看安排道具擺放。
廣告公司管理制度5
1、為了明確公司內部各部門(mén)各類(lèi)人員的職責和權限,理順各方面的關(guān)系,達到各司其責。以利于按質(zhì)量要求完成各項任務(wù),特制定本職責。
2、用范圍本文對各部門(mén)人員的職責、權限及相互關(guān)系做出了具體的規定。包括對每一個(gè)工作崗位的主要質(zhì)量職責和管理職責提出了明確的.要求,是本公司各個(gè)部門(mén)各類(lèi)人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。
。1)負責首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。
。2)負責按客戶(hù)要求根據策劃人員提供的廣告創(chuàng )意進(jìn)行廣告設計。
。3)負責按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求,做好各項設計和制作工作。
。4)負責建立健全的設計檔案,按公司規定的時(shí)限做好年終歸檔工作。
。5)負責創(chuàng )意廣告平面設計,要求簡(jiǎn)潔、個(gè)性化、突出主題。
。6)不得用公司設備為外公司、外人設計制作業(yè)務(wù)。
。7)完成公司其它部門(mén)需要配合的工作。時(shí)限做好年度歸檔工作。
廣告公司管理制度6
辦公室是公司行政事物綜合管理部門(mén),在創(chuàng )意總監的領(lǐng)導下,其主要職責權限是:
、艆f(xié)助創(chuàng )意總監督促檢查上級主管部門(mén)對公司重大決議的貫徹執行情況。
、茀f(xié)助創(chuàng )意總監組織協(xié)調各部門(mén)的工作,處理有關(guān)的日常事務(wù),當好參謀。
、秦撠煿巨k公會(huì )議、例會(huì )的工作紀錄。
、冉M織起草公司制度,年度總結。
、善鸩莺桶l(fā)布行政布告、通知等。
、守撠焷(lái)往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。
、素撠煿竟牡氖占、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
、特撠煿居≌碌'保管和管理。
、拓撠熞蚬珓(wù)來(lái)公司的接待和信訪(fǎng)工作。
、呜撠焾罂、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。
、县撠煿緳C動(dòng)車(chē)輛管理工作。
、胸撠熮k公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
、沿撠煿靖黝(lèi)文件的打字工作。
廣告公司管理制度7
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的`辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實(shí)施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時(shí)間:
1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制;
2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時(shí)間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時(shí)間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過(guò)一小時(shí)扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動(dòng)離職,不予結算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門(mén)負責人批準后方可休假,同時(shí),不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據工作需要,員工的工作未完成,應主動(dòng)加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整,給以獎勵,不按點(diǎn)、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話(huà)按規范用語(yǔ):
您好,智道廣告
接待客戶(hù)用語(yǔ):
您好,請問(wèn)找誰(shuí),
七、上班時(shí)間內,舉止文明,應著(zhù)裝整齊,大方得體,不講粗話(huà)和講有損公司形象的話(huà),違者罰款5元。
廣告公司管理制度8
為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),提高工作效率,規范職員的行為準則,更好地經(jīng)營(yíng)和管理,根據實(shí)際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。
2、廣告業(yè)務(wù)應根據《廣告法》的有關(guān)規定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度,維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來(lái)廣告人員作有損公司利益的`事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時(shí),維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執行考勤制度。職工按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽(tīng)從工作調派。
8、對待客戶(hù)做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶(hù)爭吵。
9、堅持原則,盡職盡責,認真學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、嚴禁違反操作、制作規程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。
11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時(shí)間,造成經(jīng)濟損失。
13、愛(ài)護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。
15、按期定時(shí)對媒體的維護,對有損壞的應及時(shí)修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務(wù)和責任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶(hù)回扣及好處費。
20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應及時(shí)上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時(shí)間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無(wú)關(guān)之事。
22、業(yè)務(wù)員所結業(yè)務(wù)賬務(wù)應及時(shí)報予財務(wù)作賬,不得超過(guò)24小時(shí)。
23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應作好記錄,并及時(shí)向負責人匯報。
廣告公司管理制度9
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件:
3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件:
4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件。
沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個(gè)方面內容:
a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現也要真實(shí),廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
b。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。
c。廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的`媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有關(guān)規定。
e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復查人員進(jìn)行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專(zhuān)人負責,向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi):
內容:
a、數量或質(zhì)量;
b、價(jià)款或酬金;
c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;
d、違約責任;
e、糾紛的解決方式
種類(lèi):
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;
b、廣告制作合同;
c、廣告市場(chǎng)調查合同;
d、廣告代理協(xié)議書(shū)。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:
a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件;
e、廣告審查員和審查意見(jiàn);
f、在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告公司管理制度10
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規定外,悉以本規則辦理。
第二章員工日常行為規范
第一條員工必須遵紀守法,自覺(jué)維護社會(huì )公共秩序,如有違反國家法規者,一律解職。
第二條員工必須嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規定處罰。
第三條員工對內應善盡本份,認真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。
第四條員工應樹(shù)立主人翁精神、增強責任感。
第五條員工應樹(shù)立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養榮譽(yù)感。
第六條公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛(ài)相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。
第七條員工應時(shí)刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條部門(mén)經(jīng)理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實(shí)執行業(yè)務(wù),提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認真接聽(tīng)、轉接公司電話(huà),做好電話(huà)留言;
第十二條熱情接待公司來(lái)訪(fǎng)人員;
第十三條對上級領(lǐng)導安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報工作進(jìn)程,遇困難及時(shí)匯報,做到有始有終;
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶(hù)確認查詢(xún)。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場(chǎng)所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。
第十七條員工按照有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
第十八條員工上班時(shí)間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。
第二十條員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務(wù)上,應注意下列事情:
1.確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內容范圍;
2.處理事物應明確、負責、重時(shí)效,凡事應今天事今天畢;
3.交辦事情完成后,應主動(dòng)報告經(jīng)理或交辦部門(mén)知曉;
4.服從組織體制及規定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;
5.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。第二十二條各級領(lǐng)導應注意下列事情:
1.深切了解公司決策及經(jīng)營(yíng)方針以及自己的職責和任務(wù);
2.交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時(shí);
3.對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時(shí)予以注意,糾正并重視教育訓練及考核;
4.如因監督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導應負連帶責任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應先依人員征募流程的規定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門(mén)辦理征募事宜,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理應試合格。
第二條新進(jìn)人員經(jīng)考試或審查合格后,經(jīng)總經(jīng)理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門(mén)經(jīng)理書(shū)面(人員聘用申請書(shū))呈報總經(jīng)理核準后方可任用。
第三條部門(mén)經(jīng)理應將核準后的新進(jìn)人員資料(應征資料)及人員任用申請書(shū)一并送交人事部門(mén)依新進(jìn)人員手續辦理。
第四條新進(jìn)人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗正本);
2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過(guò)試用期后,人事部門(mén)方可辦理加入社會(huì )保險手續。
第六條經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個(gè)月內為考察期,考察期間薪資是以當地工資水平給予;考察期滿(mǎn)合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為1至2個(gè)月,但成績(jì)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。期滿(mǎn)考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司得隨時(shí)無(wú)條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數核算;但總共在本公司服務(wù)未滿(mǎn)十五天而自動(dòng)離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績(jì)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇。
3、表現特優(yōu)者,得由部門(mén)經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個(gè)工作天)。
第七條試用人員的考核依據:
1.工作能力與表現——對工作熟練、謹慎及勝任度;
2.對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營(yíng)理念與策略;
3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4.出勤記錄——有無(wú)遲到、早退、曠職等記錄;
5.榮譽(yù)感——是否具有團對精神及意識;
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。
第八條試用期滿(mǎn)人員,由直屬部門(mén)經(jīng)理予以考核,以書(shū)面(試用期滿(mǎn)薪資調整表),呈報總經(jīng)理考核的',方為正式任用(薪資調整實(shí)施天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用:
1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;
2.原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經(jīng)任用者其原有年資不予連續計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外)。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時(shí)間:
1、正常上班時(shí)間:周一至周六
夏季:上午8:00—12:00下午14:30—18:30
冬季:上午8:00—12:00下午14:00—18:00
2、本公司為單休制。
第二條周日及國家法定假日均休息,假期為帶薪休假。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡(簽到)者除外。
第四條遲到(早退):
1.朝、夕會(huì )未到并未請假者給與罰款50元的處罰。
2.上班遲到15分鐘之內者為遲到,遲到者給與罰款20元的處罰。
3.上班遲到15分鐘至1小時(shí)之內者為遲到,遲到者給與罰款50元的處罰。
4.上班遲到1小時(shí)以上者,以曠工半天計;
5.無(wú)故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計;
6.提早下班15分鐘之內者為早退。
7.提前下班1小時(shí)者,以曠工半天計;
8.提前下班1小時(shí)以上者,以曠職1天計;
9.于一個(gè)月內有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金;
10.以上情況均會(huì )根據情況給予罰款,因處罰得來(lái)的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。
第五條因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門(mén)經(jīng)理以便列入考核。
第六條外出洽公者,若預知會(huì )延誤上、下班時(shí)間者應事先報備部門(mén)經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無(wú)法于上、下班前趕回公司者,應以電話(huà)報備部門(mén)免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門(mén)經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。
第七條財務(wù)部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發(fā)放的依據。
第五章請假制度
第一條員工確因事或因病需要請假時(shí)須填寫(xiě)請假單,按規定程序辦理請假手續。
第二條事假:
1.每月請假不得超過(guò)兩天,超過(guò)者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;
2.全年請假不得超過(guò)二十天,每次不得超過(guò)連續五天;
3.一次請假超過(guò)十天(含)者,須辦理停薪留職手續;
4.事假為無(wú)薪給假,(以天數為計算單位)。
第三條病假:
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導簽字,全年累積不得超過(guò)三十天;
2、病假連續兩天以上(含)請附醫師診斷證明;
第四條產(chǎn)假:
1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉換為年假);
2.妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假十天;
3.未滿(mǎn)三個(gè)月流產(chǎn)者,以病假處理;
4.服務(wù)滿(mǎn)一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿(mǎn)者減半發(fā)給。
第五條婚假:
1.婚假應提前5個(gè)工作日內申請審批,并做好假期內的工作安排。
2.婚假一般為3個(gè)工作日,符合晚婚的為7個(gè)工作日。
3.婚假只能在結婚日后的3個(gè)月內休完。
第六條公假:
1.公司派遣學(xué)習、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪(fǎng)客戶(hù)者;
2.請假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假:
1.員工因執行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發(fā);
第八條請假時(shí)依下列規定呈報核準:一般員工請假三天以?xún)龋ê┯刹块T(mén)經(jīng)理核準并報行政備案;三天以上由總經(jīng)理核準并報行政備案。
第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時(shí),應先以電話(huà)向所屬部門(mén)經(jīng)理報備并向人事部門(mén)負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續;逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節假日的前后,不得請假。
第十一條事假、病假的規定天數,年度中途到職者按比例計算。
第十二條員工請假期間無(wú)論假別或天數,應覓妥職務(wù)代理人,來(lái)負責一切事物事宜,否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒
廣告公司管理制度11
管理制度是管理者根據組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實(shí)現可持續發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著(zhù)生產(chǎn)力的.發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,市場(chǎng)環(huán)境的變化,現代社會(huì )的不斷進(jìn)步,這時(shí)企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開(kāi)制度,要保證企業(yè)工作的順利進(jìn)行,就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。
第一個(gè)階段——混溝時(shí)期當時(shí)廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);客戶(hù)給什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡(jiǎn)單,各個(gè)身兼數職,大家齊心協(xié)力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數并入核心競爭力。
第二個(gè)階段——健全時(shí)期隨著(zhù)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶(hù)數量的增加、員工人數的增加,作業(yè)環(huán)節相應增加,分工愈來(lái)愈細。
第三個(gè)階段——有效時(shí)期隨著(zhù)廠(chǎng)‘告公司規模的不斷擴大、市場(chǎng)的不斷變化。開(kāi)始構建有救的組織機構,這—時(shí)期公劉運營(yíng)經(jīng)過(guò)不斷的調整,發(fā)現有些環(huán)節形同虛設,現有的資源無(wú)法撐起理想的架構,于是開(kāi)始撤并一些機構以保證公司有效的運營(yíng)。
第四個(gè)階段——變革時(shí)期以信息技術(shù)為平臺,以令方位服務(wù)客戶(hù)為中心,處于“快魚(yú)吃慢魚(yú)”,靈活主動(dòng)貼緊客戶(hù),快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段,顯著(zhù)的特征是:再造廣告公司組織結構,客戶(hù)平臺亡移,操作平臺下移。從客戶(hù)需求出發(fā),不斷完善服務(wù)流程,深化客戶(hù)服務(wù),與客戶(hù)共成長(cháng)。
第五個(gè)階段——整臺時(shí)期當前,中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規模競爭變?yōu)闃I(yè)內品牌聲譽(yù)、媒介及客戶(hù)資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng )意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿(mǎn)各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
廣告公司管理制度12
一、職工招聘
。ㄒ唬┟嫦蛏鐣(huì )公開(kāi)招聘,或通過(guò)其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
。ǘ┙(jīng)公司錄用后,進(jìn)入試用/實(shí)習階段,一般時(shí)間為3個(gè)月
。ㄈ┰囉闷跐M(mǎn)后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。
二、工資待遇
員工試用期為三個(gè)月,每月發(fā)基本工資。實(shí)習期滿(mǎn)后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。
三、公司員工實(shí)行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。
四、公司職員實(shí)行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動(dòng)紀律和獎懲規定處理。
1、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領(lǐng)導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過(guò)三天,特殊情況由創(chuàng )意總監批準。
2、公司實(shí)行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒(méi)有請假而無(wú)故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語(yǔ)言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實(shí)無(wú)誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
4、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢(qián)財據為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現除追回公司損失外,一律交司法機關(guān)論處。
5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì )形象。
6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏(yíng)得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。
7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的`生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,重大信息線(xiàn)索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規定,維護廣告經(jīng)營(yíng)的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告公司管理制度13
商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理總體分為,營(yíng)銷(xiāo)、人員、商品、行政四部分,商場(chǎng)營(yíng)運管理的核心在于人員管理、商品(品牌、廠(chǎng)商)管理。商場(chǎng)營(yíng)運管理的基礎關(guān)鍵在于執行力的保障。
商場(chǎng)人員管理分為兩大主體,直接管理(內部員工)、間接管理(外部員工)。
直接管理(內部員工):
1.明確個(gè)人的工作職責與目標,把提高工作績(jì)效與日常管理
考核、工資收入相結合;(制訂細致的管理手冊與績(jì)效等級工資的方案相結合)
2.建立健全完善的培訓體系,定期為各級員工提供專(zhuān)業(yè)技
能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓課程,實(shí)施開(kāi)放式培訓功能,既通過(guò)工作中的實(shí)踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀(guān)提高自身的同時(shí)增進(jìn)同事間團隊合作的默契;
間接管理(外部員工):
1.廠(chǎng)方員工基礎管理、融入管理,把廠(chǎng)方營(yíng)業(yè)員做為紅星的基礎員工來(lái)看待,制定廠(chǎng)方員工的招聘、培訓、工資考核等方案,為廠(chǎng)方員工提供廣闊的'職業(yè)生涯規劃,穩定發(fā)展的計劃。培養儲備一批紅星的核心員工群和儲備干部
商品管理(品牌、廠(chǎng)商):
1.廠(chǎng)商、品牌、商品統一管理,資源共享,體現紅星商場(chǎng)的總體品牌效應,全程陪同導購服務(wù)實(shí)行,商品關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售等銷(xiāo)售方式的推廣,提高現場(chǎng)成交率;
2.提高加強商品、品牌、廠(chǎng)商現場(chǎng)銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)能力的數據分析,市場(chǎng)調研等工作,為廠(chǎng)商、業(yè)務(wù)招商提供實(shí)際有意義的分析及幫助;
廣告公司管理制度14
1、本公司在開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)收取費用時(shí),應按規定使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費。
2、財務(wù)人員在開(kāi)具“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”時(shí),應在經(jīng)營(yíng)項目欄明確填寫(xiě)“廣告發(fā)布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”。
3、加強本公司內部對“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”的使用管理,建立印領(lǐng)用存等制度。
4、公司若停業(yè)或注銷(xiāo)后,財務(wù)人員應向稅務(wù)機關(guān)辦理“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”的繳銷(xiāo)手續,不準私自處理。
“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是廣告經(jīng)營(yíng)者與廣告客戶(hù)進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)財務(wù)往來(lái)的憑證,也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷(xiāo)售成本的'唯一合法憑證。本公司應根據國家有關(guān)規定,接受工商等部門(mén)的監督管理。告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據《廣告法》第二十八條規定,制定本制度。
廣告公司管理制度15
一、入職規定
1、入職規定
。1)入職者如實(shí)填寫(xiě)《入職登記表》,同時(shí)按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個(gè)人近期1寸照片2張;②身份證復印件2張(正反兩面復印在同一張同一面A4紙);③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱(chēng)等復印件(交驗原件)各1張;④個(gè)人簡(jiǎn)歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執單或復印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。
。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓。
。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規定領(lǐng)取薪資。
。4)公司可根據業(yè)務(wù)開(kāi)展需要及個(gè)人在試用期表現,有權調配各入職者的工作崗位。
2、試用期規定
。1)一般員工,試用期為:1至2個(gè)月。
。2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個(gè)月。
。3)由公司視其工作表現或其實(shí)際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實(shí)際需要進(jìn)行評定考核,考核通過(guò)可提前轉正。
。4)在試用期內經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。
。5)試用人員如不適應公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。
。6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權延長(cháng)其試用期限,或雙方協(xié)商調換其他崗位。對于個(gè)人行為不檢點(diǎn)或嚴重違反職業(yè)操守者,經(jīng)培訓還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者,立即停止試用且不予聘用。
3、試用期滿(mǎn)考核
。1)試用期結束當月月底,由試用期新員工所在(部門(mén)經(jīng)理)按照公司規定的試用期考核辦法進(jìn)行考核流程辦理。
。2)試用合格者,公司通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。
。3)試用不合格者,公司按試期期薪資結算薪資,雙方同時(shí)解除試用關(guān)系。
4、試用轉正
。1)由人事行政部根據各部門(mén)經(jīng)理提交試用期員工考核資料,確定其轉正時(shí)間、職級、薪資和福利,并下發(fā)《轉正通知書(shū)》至個(gè)人及財務(wù)部。
。2)轉正薪資從轉正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉正,2月10日發(fā)工資時(shí)則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發(fā)放;25日至31日按轉正后薪資標準發(fā)放。
。3)員工的試用期無(wú)獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿(mǎn)轉正以后期間,可以參加獎勵的分配。
二、聘用規定
1、正式聘用
。1)經(jīng)試用期考核通過(guò)者,公司與其簽訂聘用合同;
。2)為保障雙方利益,正式員工享受社會(huì )保險福利?紤]到人員流動(dòng)性及個(gè)人繳納靈活性,公司按當地本年度社保個(gè)人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個(gè)人辦理社保。
。3)公司負責為員工提供適當的在職專(zhuān)業(yè)技能培訓。
2、工資報酬
。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個(gè)人月薪實(shí)行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽(tīng)別人薪資。
。2)加班?根據公司經(jīng)營(yíng)需要,有權要求員工加班工作,實(shí)際加班工時(shí)作為當月的工作業(yè)績(jì)和季度團隊獎歷分配的'依據之一。②員工加班超過(guò)晚上8∶00時(shí),可另報銷(xiāo)回家單程的士車(chē)費。③辦理程序:填寫(xiě)報銷(xiāo)單→部門(mén)總監簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務(wù)部會(huì )計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷(xiāo)。④專(zhuān)業(yè)部門(mén)員工加班,由部門(mén)統一填寫(xiě)《加班單》,并報行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過(guò)晚上8點(diǎn)以后,每超過(guò)一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí);凌晨2點(diǎn)以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫(xiě)出說(shuō)明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。
。3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個(gè)月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個(gè)月者,則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。③在本公司工齡六個(gè)月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算,并以公歷年度為準,只計當年。
3、考核標準
。1)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,三個(gè)月員工考核一次,在考慮調薪候時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力、工作成績(jì)、團隊精神、行為操守、文化修養等。公司將定期對各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應工作需要者,公司將進(jìn)行適當調整以至降職使用。
。2)凡在本公司連續工齡滿(mǎn)一年的員工,根據敬業(yè)精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績(jì),公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。
。3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據。
三、工作時(shí)間
1、上班時(shí)間
公司現行工作時(shí)間為周一至周五。工作日上班時(shí)間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時(shí)間為12:00至13:30。
2、休假規定
。1)法定假日,按國家的統一規定執行。法定假日為有薪假期。
?事假,事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/22天×事假天數);
、诓〖,員工生病應及時(shí)通知公司,病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假
按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數/2);(病假按醫院開(kāi)具的天數不扣工資,超出的天數才按公式處理)
、蹠绻,如未能按上述第?、②條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職,并自動(dòng)與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。
。2)其他假期
、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕敃r(shí)規定執行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書(shū)。 ②產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據政府當時(shí)規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無(wú)薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
、蹎始伲?jiǎn)T工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時(shí)規定執行。以上的各種假期包括公休假日在內。
4、離職
。1)合同期內的自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請,部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門(mén)主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經(jīng)理批準后,并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據,方可執行。
。2)因違反公司制度或工作業(yè)績(jì)不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內調離。
。3)試用期離職,應向公司提前一周(7天)遞交辭職報告。
四、公司福利
。1)旅游
凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會(huì )。
、倏偙O助理以上,部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù)者,在本公司連續工作一年六個(gè)月以上;②其它員工:在本公司連續工作兩年(含)以上;
、蹖居刑厥庳暙I的員工。
。2)旅游標準
、?lài)鴥扔、區內游均為全程五天(包含來(lái)回路途天數);
、诠矩撠熉糜螆F費,標準待定;
、垡荒陜扔行,當年旅游福利當年用完,過(guò)期不補。
、苋绮荒艹鲇,可作“二選一”替代:公司以等值旅游團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無(wú)等值旅游團費。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)
。3)帶薪假期
、購霓D正之月起計,凡在公司工作滿(mǎn)一年(含)以上者,不分職務(wù),可享受五天帶薪假期(簡(jiǎn)稱(chēng)年假);
、趶南硎苣昙俚诙昶,可享受連續七天(包括公休假日在內)帶薪假期,最長(cháng)(封頂)年假時(shí)間為七天。
、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款:
休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個(gè)月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準。年假一般應安排在公司春節前后放長(cháng)假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的,不得重復享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資。
五、工作紀律
。1)考勤管理規范
、偻獬觯?jiǎn)T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導報告,并在公告欄上填寫(xiě)去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門(mén)主管總監報告去向,經(jīng)批準,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準后方可外出。
、诓〖伲?jiǎn)T工請病假,須在當日一上班即向部門(mén)總監請假,同時(shí)通知公司行政部,事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過(guò)30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動(dòng)辭職。
、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚(xiě)請假申請單,經(jīng)部門(mén)主管總監簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以?xún)刃杞?jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動(dòng)辭職。員工應將經(jīng)批準簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開(kāi)。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無(wú)薪。假期已滿(mǎn),未按時(shí)上班的超假期按曠工處理。
、軙绻ぃ涸跓o(wú)領(lǐng)導授權不坐班時(shí),超過(guò)半天既4小時(shí)未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,自動(dòng)解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù),如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司,公司有權向其追究法律責任。
。2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經(jīng)理最終批示為標準。
第三條行政管理
一、辦公環(huán)境
、賳T工應自覺(jué)保持公共衛生環(huán)境,各自位臵(包括桌面、地面)衛生搞好。
、跒楣澕s開(kāi)支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。
、懿坏迷趬Ρ、玻璃窗、門(mén)背上張貼紙張。
、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。
、迒T工餐后一次性餐具請自覺(jué)放在衛生間垃圾回收桶內。
二、禮儀規范
。1)儀容儀表
個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。
。2)電話(huà)禮儀
、匐娫(huà)鈴響應立即接聽(tīng),以不超過(guò)三聲為原則。
、谀闷鹪(huà)筒應先講“你好,某廣告公司”再報自己姓名。
、壑v電話(huà)時(shí),聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。
、艽螂娫(huà)前,應先整理談話(huà)內容,接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應記錄來(lái)電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話(huà)占用時(shí)間(注意長(cháng)話(huà)短說(shuō),節約開(kāi)支)。
、萃ㄔ(huà)結束時(shí),應等對方掛完電話(huà)后,再輕輕放下聽(tīng)筒。
。3)代接電話(huà)禮儀
、俨块T(mén)同事不在而其電話(huà)鈴響時(shí),應立即代為接聽(tīng),并留下對方的姓名電話(huà)號碼及留言,待其本人回來(lái)時(shí),如實(shí)轉達。
、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話(huà)時(shí),必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉告訴對方,并立即將電話(huà)
《廣告公司管理制度》
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