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團委辦公室管理制度
在現在社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的團委辦公室管理制度,歡迎閱讀與收藏。
團委辦公室管理制度1
校團委管理制度旨在規范學(xué)生組織的運作,確保團隊高效、有序地開(kāi)展工作,提升學(xué)生的自我管理能力和團隊協(xié)作精神。本制度涵蓋以下幾個(gè)方面:
1、組織架構與職責分工
2、團委會(huì )議與決策流程
3、活動(dòng)策劃與執行
4、成員選拔與培養
5、信息溝通與公開(kāi)
6、考核評價(jià)與激勵機制
內容概述:
1、組織架構與職責分工:明確校團委的層級結構,如主席團、各部門(mén)主任及成員的職責,確保各司其職,協(xié)同工作。
2、團委會(huì )議與決策流程:規定會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、頻率、參會(huì )人員,以及提案、討論、投票等決策程序,保證決策的公正透明。
3、活動(dòng)策劃與執行:設定活動(dòng)策劃的流程,包括立項、預算、審批、實(shí)施和后期評估,確;顒(dòng)的質(zhì)量和效果。
4、成員選拔與培養:制定選拔標準和程序,提供培訓和發(fā)展機會(huì ),提高團隊成員的能力和素質(zhì)。
5、信息溝通與公開(kāi):建立信息傳遞渠道,定期發(fā)布工作動(dòng)態(tài),增強團隊內外的'溝通與理解。
6、考核評價(jià)與激勵機制:設立公正的考核標準,根據成員的工作表現給予相應的表彰或指導,激發(fā)團隊積極性。
團委辦公室管理制度2
第一條 為樹(shù)立和保持院團委良好形象,進(jìn)一步規范管理,院團委干事應按本規定的要求著(zhù)裝。
第二條 干事在校園內,要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。
第三條 所有干事在校園內必須穿著(zhù)校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著(zhù)奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋
第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡
第五條 干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過(guò)耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。
第六條 鑰匙稱(chēng)有人負責所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的'安全負責
第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統一配置并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復制辦公室鑰匙,如有發(fā)現將作嚴肅處理。
第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門(mén)部長(cháng)各配一把,不可私自借與他人,如有發(fā)現,嚴肅處理,如有轉借他人使用,引發(fā)意外,轉接人也將附有連帶責任
第八條 各干事不應泄露正在計劃中的工作,勿以在團委的工作為借口炫耀
第九條 不得私自攜帶公物出辦公室
第十條 干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。
第十一條 辦公室內不可抽煙,如有發(fā)現,上報學(xué)工處
第十二條 按規定內時(shí)間值班,不可無(wú)辜遲到、早退
第十三條 值班人員需認真填寫(xiě)值班簽到表
第十四條 領(lǐng)取物資需部長(cháng)前來(lái)領(lǐng)取,并簽字確認,說(shuō)明使用用途。
團委辦公室管理制度3
團委辦公室管理制度旨在規范日常運作,提高工作效率,確保團隊協(xié)作的順暢進(jìn)行。本制度涵蓋人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調及責任落實(shí)等多個(gè)方面。
內容概述:
1、人員管理:包括成員選拔、職責分配、考勤制度、培訓與發(fā)展等。
2、工作流程:規定項目啟動(dòng)、執行、監控及結束的程序,明確各環(huán)節責任人。
3、資源分配:涉及辦公設備、經(jīng)費、時(shí)間等資源的'合理調配。
4、溝通協(xié)調:設定內部會(huì )議機制,規范信息傳遞方式,促進(jìn)團隊協(xié)作。
5、責任落實(shí):明確各級管理層及員工的職責,建立績(jì)效考核體系。
團委辦公室管理制度4
團委辦公室管理制度旨在規范辦公室日常運作,提升團隊協(xié)作效率,確保各項工作的有序進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作流程、文檔管理、會(huì )議制度、資源分配等多個(gè)方面。
內容概述:
1、人員管理:包括工作人員的職責劃分、考勤制度、培訓與發(fā)展、績(jì)效評估等。
2、工作流程:涉及任務(wù)分配、項目管理、工作進(jìn)度跟蹤與反饋機制。
3、文檔管理:規定文件的分類(lèi)、存儲、查閱、更新及銷(xiāo)毀流程。
4、會(huì )議制度:包括會(huì )議的'籌備、召開(kāi)、記錄和執行。
5、資源分配:涵蓋辦公設備、經(jīng)費、時(shí)間等資源的合理調配。
團委辦公室管理制度5
本《校團委管理制度》旨在規范學(xué)校團委的運作,提升團隊協(xié)作效率,強化組織紀律,保障各項活動(dòng)的順利進(jìn)行。其主要內容包括組織架構、職責分工、工作流程、會(huì )議制度、考核評價(jià)、培訓發(fā)展及應急處理等方面。
內容概述:
1、組織架構:明確校團委的組成結構,包括團委書(shū)記、副書(shū)記、各部門(mén)負責人及其職責。
2、職責分工:詳細規定各部門(mén)及個(gè)人的工作范圍和責任,確保責任清晰,任務(wù)明確。
3、工作流程:設定日常工作的操作流程,如活動(dòng)策劃、審批、執行、反饋等環(huán)節。
4、會(huì )議制度:規范會(huì )議的召開(kāi)、記錄、決議執行等,提高溝通效率。
5、考核評價(jià):建立公正公平的績(jì)效考核體系,激勵成員積極參與工作。
6、培訓發(fā)展:規劃成員的.個(gè)人成長(cháng)路徑,提供專(zhuān)業(yè)技能培訓和素質(zhì)提升機會(huì )。
7、應急處理:設立應急預案,應對可能出現的突發(fā)狀況。
團委辦公室管理制度6
團委辦公室管理制度旨在規范日常工作流程,提高團隊協(xié)作效率,確保各項活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)培養成員的責任心和團隊精神。它通過(guò)明確職責分工、規定工作流程、設定行為準則,為團委辦公室的高效運作提供有力保障。
內容概述:
1、職責劃分:清晰界定每個(gè)職位的工作范圍和職責,避免任務(wù)重疊和職責空白。
2、工作流程:制定標準化的.工作流程,包括任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、反饋機制等。
3、會(huì )議管理:設定會(huì )議召開(kāi)的頻率、形式、議題準備和記錄管理。
4、文件管理:規定文件的分類(lèi)、存儲、檢索和銷(xiāo)毀規則。
5、溝通協(xié)調:建立有效的內部溝通渠道,促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞和理解。
6、培訓與發(fā)展:規劃成員的學(xué)習和成長(cháng)路徑,提升團隊整體能力。
7、行為規范:設定行為準則,強調職業(yè)道德和團隊紀律。
團委辦公室管理制度7
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能,規范其使用與管理,增強辦公室使用的規范性與明晰性,提高辦公效率,本著(zhù)責權統一的原則,現結合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì )議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導老師、學(xué)生副書(shū)記辦公、專(zhuān)職團干辦公;
第二項舉行小型會(huì )議;
第三項收發(fā)各項文件;
第四項存放各部門(mén)文件檔案,辦公室設有各部門(mén)文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項日常辦公,辦公室可用于各部門(mén)日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;
第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書(shū)、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設備包括電腦、打印機、電話(huà)、飲水機、書(shū)柜等設備;
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風(fēng)等。
第七條校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫(xiě)登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,杜絕奢侈浪費;
第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個(gè)人不享有使用權;
第三項所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;
第四項辦公設備若有損壞,需及時(shí)報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項所有物資在使用過(guò)程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;
第六項值班結束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的'電源;
第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;
第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦,不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情,保持電腦正常運作;
第九項未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;
第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書(shū)記、專(zhuān)職團干使用,其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規,視嚴重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫(xiě)《校團委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室;
第三項團委內部借用庫房物資,無(wú)需寫(xiě)申請書(shū),但需要事先與相關(guān)負責人說(shuō)明,并填寫(xiě)相應的“物資借用歸還登記表”;
第四項其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規定;
第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。
第十條物資清點(diǎn)與整理
第一項辦公用品每?jì)蓚(gè)月清點(diǎn)一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,并填寫(xiě)《校團委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品,根據實(shí)際情況,由辦公室相應負責人統一處理;
第二項辦公設備每月清點(diǎn)一次,并填寫(xiě)《校團委辦公設備清點(diǎn)登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責任人并作相應懲罰;
第三項庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫(xiě)《校團委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專(zhuān)用文件;
第二項可以翻閱非機密文件,查閱后及時(shí)放回原位;
第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經(jīng)辦公室主任同意;
第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內容;
第五項定期清理儲物柜,及時(shí)歸檔文件。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來(lái)信人的類(lèi)別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類(lèi),并將各類(lèi)信件分別置于對應文件夾內。
第十三條整理文件
按照文件來(lái)源地的類(lèi)別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內部文件、其他文件等,將各類(lèi)文件按分類(lèi)放入各自對應的文件夾內。
第十四條整理部?jì)任募績(jì)汝P(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條工作計劃與工作總結
1、上交時(shí)間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團委辦公室,同時(shí)發(fā)送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內容整理為壓縮包,注明日期和事件,郵件主題注明日期和事件,信息以word格式報送,一個(gè)word文件對應一篇信息,保存為doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗,正文采用小四號宋體,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,1.5倍行距;
2、每篇信息請寫(xiě)清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒(méi)有標題的信息一律不予采用;
3、報送信息時(shí)請寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間(如XX年11月15日);
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容,反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài),可涉及團的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等,能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng);
5、信息報送要做到及時(shí)準確,必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點(diǎn)突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規范其工作職責。
第十七條值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20
值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項協(xié)助老師完成所需工作;
第二項做好保密工作;
第三項及時(shí)跟進(jìn)未完成工作;
第四項保持辦公室干凈整潔;
第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項整理未歸檔文件;
第七項每天發(fā)放、整理各類(lèi)報紙、雜志;
第八項老師外出期間,做好接待工作。如接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)賓客等;
第九項工作匯報。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;
第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;
第十一項按時(shí)到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實(shí)登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時(shí)調整);
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第十二項認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問(wèn)題,要及時(shí)處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項如遇特殊情況無(wú)法獨立處理時(shí),應及時(shí)向團委老師求助或致電有關(guān)責任人,不得擅自處理;
第十四項值班結束離開(kāi)辦公室時(shí),務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。
第七章會(huì )議管理
第十九條例會(huì )分為團委例會(huì )和團委內設機構全體干部大會(huì )兩種。
第二十條團委例會(huì )
1、參加人員:團委書(shū)記處成員、各院系團組織負責人、校級學(xué)生組織負責人;
2、時(shí)間:原則上規定每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,一般是周一19:00。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間;
地點(diǎn):暫定于圖書(shū)館三樓會(huì )議室(每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人);
3、主持:團委書(shū)記或副書(shū)記;
4、內容:通報前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì )議記錄:由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄;
第二十一條團委內設機構全體干部大會(huì )
1、參加人員:校團委各部長(cháng)及全體干事;
2、時(shí)間:原則上規定每周召開(kāi)一次,一般是周三下午17:30。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間;
地點(diǎn):定于2106教室;(每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前一天通知各部長(cháng),由各部長(cháng)及時(shí)通知本部門(mén)的干事。)
3、主持:團委學(xué)生副書(shū)記
4、內容:通報前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì )議記錄:由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄。
第二十二條考勤規定
1、例會(huì )執行嚴格的考勤規定,全體與會(huì )人員須于會(huì )議前在考勤表上簽到,團委例會(huì )由團委辦公室負責考勤,內設機構會(huì )議由組織部負責考勤;
2、與會(huì )者要嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應提前向團委書(shū)記或副書(shū)記請假,經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處;
3、與會(huì )者務(wù)必攜帶會(huì )議記錄本,認真作好會(huì )議記錄,否則按缺席而論;
第二十三條處分條例
1、凡會(huì )議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì )議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì )上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無(wú)故缺席兩次者,取消其一切團內評優(yōu)資格;
4、無(wú)故缺席三次者,經(jīng)團委會(huì )議討論,院工作領(lǐng)導小組同意,予以撤消相應職務(wù);
5、會(huì )議期間,將所有通訊設備設置為無(wú)聲狀態(tài),并保持會(huì )場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
第八章附則
第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。
團委辦公室管理制度8
團委會(huì )管理制度是規范團隊運作、提升組織效率的重要文件,它涵蓋了團隊的目標設定、成員職責、決策流程、溝通機制、績(jì)效評估、紀律處分等多個(gè)方面,旨在確保團隊的和諧穩定和高效運行。
內容概述:
1、團隊目標與任務(wù):明確團委會(huì )的.工作目標,定義各項任務(wù)的責任人及完成標準。
2、組織架構:確定團委會(huì )的構成,包括主任、副主任及其他委員的職責和權力。
3、決策流程:規定決策的制定、審議和執行程序,確保決策的公正性和透明度。
4、溝通機制:建立有效的信息傳遞渠道,促進(jìn)團隊內部的信息交流和合作。
5、工作規范:設定工作行為準則,包括會(huì )議制度、報告制度、文檔管理等。
6、績(jì)效評估:設定績(jì)效評價(jià)標準,定期進(jìn)行考核,激勵成員提高工作效率。
7、培訓與發(fā)展:規劃成員的職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓機會(huì ),提升團隊整體能力。
8、紀律處分:設立違規行為的處理規則,維護團隊秩序。
團委辦公室管理制度9
團委管理制度是規范團組織日常運作、提升團隊效率、保障成員權益的重要文件,它涵蓋了組織架構、職責分工、會(huì )議制度、活動(dòng)管理、考核評價(jià)等多個(gè)方面。
內容概述:
1、組織架構:明確團委的組成部門(mén),如秘書(shū)部、宣傳部、活動(dòng)部等,以及各部門(mén)的職能定位。
2、職責分工:詳細列出團委各崗位的職責,確保工作有序進(jìn)行,避免責任推諉。
3、會(huì )議制度:規定會(huì )議的召開(kāi)頻率、參會(huì )人員、議程設定、會(huì )議記錄等,保證信息流通和決策效率。
4、活動(dòng)管理:涵蓋活動(dòng)策劃、執行、評估的全過(guò)程,確;顒(dòng)質(zhì)量和影響力。
5、考核評價(jià):設立公正、公平的考核標準,對成員的'工作表現進(jìn)行定期評估。
6、培訓與發(fā)展:提供成員個(gè)人能力提升的機會(huì ),如技能培訓、團隊建設等。
7、權益保障:設立投訴和申訴機制,保障成員的合法權益不受侵犯。
團委辦公室管理制度10
第一章
總則
第一條
為強化團委辦公室職能,規范其使用與管理,增強辦公室使用的規范性與明晰性,提高辦公效率,本著(zhù)責權統一的原則,現結合實(shí)際情況,制定本制度。
本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀律等。
第二條
本制度所指團委辦公室包括生科院團委各個(gè)部門(mén)——副書(shū)記、辦公室、組織紀檢部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、社會(huì )實(shí)踐部。
第2章
基本制度
第三條
進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔,不準穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。
第四條
禁止在辦公室喧嘩、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
第五條
愛(ài)護辦公室的公共財產(chǎn),隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、
營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
第六條
禁止攜帶零食進(jìn)入辦公室,嚴禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學(xué)生干部形象的行為,不得在辦公室進(jìn)行私人會(huì )客。
第七條
不準私自攜帶辦公室物品外出,如需應向辦公室申請并做好領(lǐng)取記錄。
第八條
辦公室全部工作由書(shū)記、副書(shū)記全面負責,辦公室協(xié)助副書(shū)記共同管理。
第3章
辦公室職能
第九條
協(xié)助副書(shū)記共同管理整個(gè)團委。
第一項
團委所有部門(mén)必須聽(tīng)從書(shū)記、副書(shū)記的統一安排調遣,在調遣過(guò)程中不得有任何抱怨,如有異議,事后進(jìn)行交流解決。
第二項
在副書(shū)記不能到場(chǎng)時(shí),辦公室能夠對大家進(jìn)行統一的調配,統籌協(xié)調各部門(mén)的工作。
第三項
對于不能按時(shí)到會(huì )、值班的人員,辦公室會(huì )做好相應記載并向副書(shū)記及時(shí)反應。
第十條協(xié)調管理各部門(mén)之間的工作,保證團委工作順利運轉。
第一項
監督各部門(mén)工作的進(jìn)展情況,并及時(shí)向副書(shū)記、校團委反映。
第二項
根據校團委的精神傳達,辦公室會(huì )監督各部門(mén)進(jìn)行材料整理,并隨時(shí)抽查各部門(mén)的材料整理情況。
第三項
各部門(mén)需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應材料到辦公室。
第十一條負責紅頭文件的制作,其他任何部門(mén)禁止私自做紅頭文件。
第十二條負責團委辦公室內的日常工作安排以及財產(chǎn)管理。
第十三條領(lǐng)導支部團支書(shū)搞好支部建設工作。
第一項
對團支書(shū)定期召開(kāi)會(huì )議,對支部建設提出相應要求,并對其支部建設情況進(jìn)行監督。
第二項
負責每月支部流動(dòng)紅旗的評比。
第十四條辦公室不定期檢查其他各部門(mén)的工作。
第一項
對工作優(yōu)秀的在例會(huì )上進(jìn)行表彰,不合格的將在例會(huì )上進(jìn)行通報批評。
第4章
日常工作安排
第十五條例會(huì )制度。
第一項
參加會(huì )議者,需做到不遲到、不早退,若有特殊情況不能到會(huì )者,需提前請假,同意后方有效。
第二項
與會(huì )人員,務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
第三項
辦公室將對例會(huì )進(jìn)行嚴格考勤,并不定期抽查會(huì )議記錄,考核結果與五四評優(yōu)掛鉤。
第四項
會(huì )議開(kāi)始2分鐘后到者,按遲到處理,5分鐘及以上者,按曠會(huì )處理。
第十六條值班制度。
第一項
值班人員必須按時(shí)到達辦公室,禁止早退,同時(shí)應做好簽到工作。
第二項
值班接待過(guò)程中必須本著(zhù)熱情、禮貌、認真的原則。
第三項
各值班人員于當日,在值班記錄本上詳細記錄值班情況,辦公室將定期對記錄本進(jìn)行抽查,未簽到者經(jīng)發(fā)現按缺勤處理。
第四項
各值班人員,須保持辦公室安靜、清潔,并做好衛生工作。
第五項
值班結束,須切斷電源,鎖好門(mén)窗后才能離開(kāi),若有財產(chǎn)損失,不追究其他除當天值日外任何人的責任。
第六項
值班人員禁止請假,如遇急事,只可換班,必須保證有人值班。
第七項
若值班人數不夠或者值班人員未到者,不追究除當天值日表上值日人員外其他任何人的責任。
第5章
財產(chǎn)管理
第十六條團委辦公室所有物資歸團委所有。
第十七條團委物資旨在方便辦公、各組織舉行,非圖個(gè)人方便。
第十八條團委物資包括辦公用品、辦公設備及其他非私人物品。
第一項
辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機、文件夾等常用辦公用品。
第二項
辦公設備包括飲水機、桌子、椅子、柜子等設備。
第三項
其他非私人物資指團委辦公室存放的所有物資,包括板凳、各類(lèi)紙等物資。
第十九條團委財產(chǎn)一般一律不私自外借,如需借出,必須在《財產(chǎn)外界登記表》上登記。
第一項
若借出未記錄,又未歸還物品,則按損壞公共財產(chǎn)處理,追究其負責借出人的責任。
第二十條
物資使用與保管
第一項
辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,杜絕奢侈浪費。
第二項
所有辦公設備使用權屬團委所有,其他組織或個(gè)人不享有使用權。
第三項
所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位。
第四項
辦公設備若有損壞,需及時(shí)報修,以保證正常的辦公室運作。
第五項
所有物資在使用過(guò)程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償。
第二十一條
物資清點(diǎn)與整理
第一項
辦公用品每?jì)蓚(gè)月清點(diǎn)一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的`辦公用品,根據實(shí)際情況,由辦公室相應負責人統一處理。
第二項
辦公設備每月清點(diǎn)一次。如有丟失,追究相關(guān)責任人并作相應懲罰。
第6章
檔案管理
第二十二條不得隨意翻閱保密文件。
第二十三條可以翻閱非機密文件,但查閱后應及時(shí)放回原位。
第二十四條
辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經(jīng)辦公室同意,并及時(shí)歸還。
第二十五條
各部門(mén)不得私自翻閱非本部門(mén)未正式發(fā)文的文件內容。
第二十六條
各部門(mén)應定期清理辦公桌,及時(shí)歸檔文件,保持辦公室整潔。
第7章
組織紀律
第二十七條
堅定地在思想上同團組織保持一致。
第二十八條
堅持下級服從上級,個(gè)人服從組織的原則。
第二十九條
維護整個(gè)團委的團結和統一,反對任何形式的派性和派別活動(dòng)。
第三十條
嚴守組織機密,泄密者將嚴肅處理。
第三十一條
對上級的決議和政策如有不同意見(jiàn),在堅決執行的前提下,可以聲明保留,并且可以把自己的意見(jiàn)向上級組織提出。
第三十二條
辦公室鑰匙禁止外借,或轉與他人,一經(jīng)發(fā)現,取消其鑰匙使用權。
第8章
附則
第三十三條
本規章解釋權歸團委辦公室所有。
第三十四條
本規章自發(fā)布之日起生效。
團委辦公室管理制度11
團委工作管理制度是規范團組織日常運作和提升工作效率的重要文件,它涵蓋了團隊建設、活動(dòng)策劃、成員管理、職責分工、溝通機制等多個(gè)方面。
內容概述:
1、團隊建設:包括團隊成員選拔、培訓、考核和激勵機制,旨在打造一支高效、團結的團隊。
2、活動(dòng)策劃:規定活動(dòng)的發(fā)起、審批、執行和評估流程,確;顒(dòng)的有序進(jìn)行。
3、成員管理:明確成員的權利和義務(wù),規定入團、退團程序,以及成員行為規范。
4、職責分工:定義各部門(mén)及個(gè)人的工作職責,確保責任清晰,工作有序。
5、溝通機制:建立有效的.內部溝通渠道,包括會(huì )議制度、信息報告和反饋機制。
6、文件管理:規范文件的起草、審批、存檔和查閱流程,保證信息的安全和透明。
7、財務(wù)管理:規定經(jīng)費的申請、使用和審計規則,確保財務(wù)的合規性。
8、公關(guān)外聯(lián):指導對外交流和合作,樹(shù)立良好的組織形象。
團委辦公室管理制度12
團委管理制度牌旨在規范團委組織的運行機制,強化團隊協(xié)作,提升工作效率,確保各項活動(dòng)有序進(jìn)行。其主要內容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1、組織架構與職責:明確團委各部門(mén)的設置及其相應職責,以便于成員明確自身角色和工作范圍。
2、活動(dòng)策劃與執行:規定活動(dòng)策劃流程,包括提案、審批、籌備、執行及后期評估,確;顒(dòng)質(zhì)量與效果。
3、會(huì )議管理:制定會(huì )議召開(kāi)的規則,包括會(huì )議通知、議題準備、記錄與決議執行等,提高會(huì )議效率。
4、成員管理:包括成員的選拔、培訓、考核及激勵機制,促進(jìn)團隊成員的成長(cháng)與發(fā)展。
5、財務(wù)管理:規范經(jīng)費申請、使用和審計流程,保證資金使用的透明度和合規性。
6、公關(guān)與對外聯(lián)絡(luò ):設定對外溝通的標準和程序,維護團隊形象,拓展合作資源。
內容概述:
1、角色定位:明確團委主席、副主席、各部門(mén)部長(cháng)及普通成員的職責,確保團隊運作有序。
2、工作流程:建立標準化的工作流程,如活動(dòng)策劃書(shū)的編寫(xiě)、審批流程,以提高工作效率。
3、溝通機制:設立定期的'團隊例會(huì ),以及緊急情況下的溝通渠道,促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞。
4、培訓與發(fā)展:提供定期的技能培訓和團隊建設活動(dòng),提升成員綜合素質(zhì)。
5、 評價(jià)體系:建立公正、公平的績(jì)效評價(jià)標準,激勵成員積極參與團隊工作。
6、法規遵守:強調遵守學(xué)校規章制度,尊重法律,確保團隊行為合法合規。
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