財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-05-08 08:25:23 財務(wù)管理 我要投稿

財務(wù)管理制度(大全3篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的財務(wù)管理制度,歡迎大家分享。

財務(wù)管理制度(大全3篇)

財務(wù)管理制度1

  第一章總則

  第一條為了進(jìn)一步加強和規范公司管理中心財務(wù)管理工作,及時(shí)、準確、完整地記載、反映公司財務(wù)狀況,提供真實(shí)、可靠的財務(wù)資料,結合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,特制定本規定。

  第二條本規定依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國合同法》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、《政府財務(wù)管理規定》等有關(guān)財務(wù)法規、制度制定。

  第三條本規定目標:

  1、建立和完善符合現代管理要求的、科學(xué)的內部決策機制、執行機制、監督機制,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現。

  2、堵塞漏洞、消除隱患,保護單位資金和財產(chǎn)的安全、完整。

  3、規范單位會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、可靠、完整。

  4、確保國家有關(guān)法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行。

  第二章貨幣資金管理

  第四條本規定所稱(chēng)貨幣是指單位所擁有的現金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。

  第五條建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確崗位的職責、權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。

  1、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務(wù)賬目的登記及財務(wù)專(zhuān)用章。

  2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

  第六條單位應當按照規定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對不符合要求或不合法的業(yè)務(wù),財務(wù)人員有權拒絕辦理。

  第七條單位取得的貨幣資金收入應及時(shí)入賬,不得私設“小金庫”,不得設賬外賬。

  第三章現金管理

  第八條財務(wù)應當加強庫存現金限額的管理,核定的庫存限額不得超過(guò)1000元,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)交存銀行。

  第九條必須在《現金管理暫行條例》規定的范圍內使用現金,不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉賬結算,F金的使用范圍包括:職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報酬、根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)等各類(lèi)獎金、對職工個(gè)人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費、結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支、銀行確定需要支付的其他支出。

  第十條應當加強現金的管理,明確收付款等各個(gè)環(huán)節中出納人員與相關(guān)人員的職責權限。

  第十一條現金收入應及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,不得坐支現金。

  第十二條應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。出納人員要認真記載現金日記賬,并與會(huì )計核對總分類(lèi)賬,保證賬賬、賬款相符,不得白條抵庫和挪用現金。

  第四章銀行存款管理

  第十三條單位應當按照國家《支付結算辦法》的規定,在銀行開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和轉賬結算。

  第十四條單位除了按規定留存的'庫存現金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除規定可用現金支付的部分外,都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算。

  第十五條出納人員應當及時(shí)核對銀行賬戶(hù),確保單位存款賬面余額與銀行對賬單相符,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款余額調節表”及“出納報告單”,一并裝訂在當月會(huì )計憑證中。對核對過(guò)程中發(fā)生的未達賬項,應查明原因。

  第五章固定資產(chǎn)管理

  第十六條單位需要配置的固定資產(chǎn)應由需要部室編制計劃,做出預算,呈報領(lǐng)導審核、批準。

  第十七條購置一般設備和專(zhuān)用設備數額較小的,由辦公室按照部門(mén)填制的經(jīng)領(lǐng)導審批的《購置物品申請單》,統一負責采購。數額較大,應由三人以上采購小組或向社會(huì )公開(kāi)招標,簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的制約監督機制。

  第十九條會(huì )計和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬及臺賬。對于固定資產(chǎn)的購進(jìn)、發(fā)放要嚴格出入庫手續,必須做到賬賬、賬實(shí)相符。

  第二十條各部室對領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財產(chǎn)應以部室為單位造冊登記,要妥善保管使用,指定專(zhuān)人負責管理。發(fā)生丟失要查明原因。

  第二十一條各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),應由各部室負責人確認后,報領(lǐng)導審核同意后,再進(jìn)行維修、更換。對確實(shí)不能使用和修復的固定資產(chǎn),由各部室負責人及時(shí)提出意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導審批后,按有關(guān)規定執行。

  第二十二條堅持每年對公司財產(chǎn)全面清查一次,并將清查結果及時(shí)報告領(lǐng)導。如發(fā)現財產(chǎn)丟失、損壞,要查明原因,根據情節輕重,分別給予必要的處罰。對在清查中盤(pán)盈盤(pán)虧的財產(chǎn),查明原因后,報有關(guān)部門(mén)批準,按有關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第六章低值易耗品管理

  第二十三條低值易耗品的購入

  1、購入低值易耗品統一由辦公室負責辦理。購入本著(zhù)節約、實(shí)用、分批的原則,防止浪費和積壓。

  2、所需的各種低值易耗品均由各部門(mén)做出計劃,須填寫(xiě)《購置物品申請單》,由部門(mén)經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,報總經(jīng)理審批,由辦公室統一負責采購。

  3、一次性購入金額、數量較大的物品,要簽訂購入合同,合同的簽訂要通過(guò)總經(jīng)理會(huì )議研究決定。

  第二十四條低值易耗品的領(lǐng)用和管理

  1、辦公室購入低值易耗品后應辦理入庫手續。保管人員根據發(fā)票清點(diǎn)實(shí)物,填寫(xiě)“實(shí)物入庫單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報銷(xiāo)交財務(wù)。

  2、部門(mén)領(lǐng)用耗品時(shí),應填寫(xiě)出庫單,經(jīng)批準后,保管根據出庫單交付實(shí)物。

  3、保管人員應建立實(shí)物明細賬,并根據實(shí)物入庫單、出庫單登記賬薄。

財務(wù)管理制度2

  第一章總則

  一、目的

  為加強公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據國家有關(guān)規定及公司實(shí)際情況制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于常州羅盤(pán)智能網(wǎng)絡(luò )科技有限公司財務(wù)部和所有員工。

  第二章分則

  一、財務(wù)部組織結構及職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)部組織結構圖

 。ǘ┴攧(wù)部職責

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

  2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。

  3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  4、厲行節約,合理使用資金。

  5、主動(dòng)向上級領(lǐng)導提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  6、完成公司領(lǐng)導指派的其他工作。

  7、嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度,建立完整的賬薄管理體制和財務(wù)核算體系。

  8、健全財務(wù)管理制度,加強經(jīng)營(yíng)核算管理。

  9、當好決策參謀,及時(shí)向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì )計信息。

  10、編制記賬憑證和各類(lèi)報表,妥善管理會(huì )計資料檔案。

  11、負責公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費用的審核和報銷(xiāo)及其他收付款工作,對成本進(jìn)行有效的控制和管理。

  12、協(xié)調與稅務(wù)、銀行部門(mén)的關(guān)系,執行國家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報工作。

  13、與公司其他部門(mén)一起制定內部控制制度,做好各項審核工作。

  14、有效合理的使用資金,并做好資金調配,保證公司正常經(jīng)營(yíng)運作。

  15、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

 。ㄈ┴攧(wù)經(jīng)理的職責

  1、主持本部全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部門(mén)職責范圍內的各項工作。

  2、制定、維護和改進(jìn)公司的財務(wù)管理制度和政策。制定年度、季度財務(wù)計劃。

  3、進(jìn)行公司成本管理,開(kāi)展成本預測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。

  4、負責資金和資產(chǎn)的管理。

  5、對公司稅收進(jìn)行整體的策劃與管理,督促會(huì )計及時(shí)進(jìn)行納稅申報和年度審計

  6、對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。

  7、向上級匯報公司的經(jīng)營(yíng)情況,為公司高級人員提供財務(wù)分析數據和建議。

 。ㄋ模⿻(huì )計的職責

  1、熟練掌握財務(wù)軟件,整理好原始憑證并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  2、認真審核各類(lèi)報銷(xiāo)票據,對不符合財務(wù)規定的堅決予以退回,要求更正補充。

  3、加強開(kāi)源節流,增收節支意識,掌握公司各項費用開(kāi)支標準,并按規定進(jìn)行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合理開(kāi)支。

  4、及時(shí)進(jìn)行納稅申報工作和完成年度審計。

  5、管好、用好資金,加強成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  6、及時(shí)制作記賬憑證,每月終了,要真實(shí)、準確、及時(shí),完整編制月份、季度、年度會(huì )計報表、納稅申報表,每季度編制財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),并做好財務(wù)分析,編表工作,做到表表相符,及時(shí)交給財務(wù)經(jīng)理和上級領(lǐng)導。

  7、妥善保管與會(huì )計憑證、賬簿、報表和其他會(huì )計資料。做到分類(lèi)清楚,查閱方便。

  8、安排、指導、督促出納日常工作,不定期對現金和銀行賬與實(shí)物進(jìn)行檢查核對。

  9、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制作各種財務(wù)表格和制定財務(wù)制度。

  10、對上級領(lǐng)導和財務(wù)經(jīng)理負責,有問(wèn)題及時(shí)反饋并提出合理化的建議。

  11、協(xié)助行政人事部相關(guān)工作。

 。ㄎ澹┏黾{的職責

  1、出納應保證庫存現金的日清月結,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每月終了,應該在現金日記賬上計算出當月的現金收入合計額,現金支出合計額和結余額,并將現金日記賬的賬面余額與實(shí)際庫存現金額核對,保證賬款相符,月末終了,現金日記賬的余額應該與現金總賬的余額核對,做到賬賬相符。

  2、企業(yè)應該按規定進(jìn)行現金、銀行存款的清查,清查日期為每月1一3號,對于清查的結果應當編制現金銀行存款盤(pán)點(diǎn)報告單報告并報告總經(jīng)理。

  3、嚴禁挪用現金,白條抵庫的情況,如發(fā)生,應及時(shí)予以糾正。

  4、嚴格履行借款手續,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準私自借款,或占用公款,嚴格執行專(zhuān)款專(zhuān)用。上一筆借支未清帳的,無(wú)正當理由的,不得再次借支;

  5、嚴格執行報銷(xiāo)制度,按規定把控好資金支出關(guān),報銷(xiāo)手續必須齊全,沒(méi)有領(lǐng)導審批不予受理。

  6、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名,表示已收款或付款。并及時(shí)登記日記帳,結出余額隨時(shí)與實(shí)存現金核對。

  7、負責保管好公司的財務(wù)章及其他印鑒。

  8、保管好公司保險柜鑰匙,不得任意轉交他人。

  9、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須送存銀行,不得坐支現金,不得白條抵庫,當時(shí)現金庫存不得超過(guò)1000元,如超過(guò)必須送存銀行或者報告財務(wù)經(jīng)理。

  10、嚴格執行現金收支范圍,認真復核各類(lèi)收支憑證,堅持先復核后支出的原則,做好現金收支業(yè)務(wù),使差錯率為零。當現金不足時(shí),及時(shí)申請提現,確保公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。

  11、嚴格執行銀行結算辦法,認真核對各類(lèi)銀行收付款票據,堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結算業(yè)務(wù)。

  12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開(kāi)賬戶(hù)及存款余額,以及各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應及時(shí)申請資金調撥。

  13、對當時(shí)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),當日應根據費用報銷(xiāo)單和付款通知書(shū)付款,當日登記到賬簿,并整理好單據,及時(shí)交給會(huì )計入賬。對當日現金余額和實(shí)際庫存余額進(jìn)行核對,確,F金無(wú)差錯。

  14、及時(shí)進(jìn)行銀行存款余額核對,如有未達賬項,月末應填寫(xiě)銀行余額調節表。根據銀行規定,及時(shí)在網(wǎng)上與銀行對賬。

  15、領(lǐng)取發(fā)票和收據時(shí)要進(jìn)行登記,每本使用完以后要及時(shí)歸檔。

  16、完成領(lǐng)導其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關(guān)工作。

  二、財務(wù)部工作管理

 。ㄒ唬┴攧(wù)工作管理

  1、會(huì )計年度為自一月一日到十二月三十一日。

  2、會(huì )計憑證、會(huì )報賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整并符合會(huì )計制度的規定。

  3、財務(wù)工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證,并根據審核的原始憑證及時(shí)審核填制記賬憑證,會(huì )計,出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。

  4、財務(wù)人員應定期進(jìn)行財務(wù)對賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。

  5、財務(wù)人員應根據會(huì )計賬薄編制會(huì )計報表,并及時(shí)報送有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導,會(huì )計報表由會(huì )計每月編制并上報一次,會(huì )計報表必須由會(huì )計簽名并由財務(wù)經(jīng)理審核簽名后報送相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導。

  6、財務(wù)工作人員對本公司財務(wù)工作實(shí)際會(huì )計監督。

  7、財務(wù)人員對不真實(shí),不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,有權要求更正、補充。

  8、財務(wù)人員發(fā)現賬薄記錄與實(shí)物、款項不符合時(shí),應及時(shí)向上級反映,并請求查明原因,做出相應的處理。對上述情況會(huì )計人員無(wú)權私自做出處理。

  9、財務(wù)人員調動(dòng)工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理監督進(jìn)行。

  10、公司人員報銷(xiāo)費用,應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,應由經(jīng)手人及部門(mén)主管簽字,會(huì )計審核,金額無(wú)誤后,最后由總經(jīng)理批準,轉交出納處報賬,最后返交給會(huì )計做賬。

 。ǘ⿻(huì )計檔案管理

  1、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他會(huì )計資料,都應歸檔。

  2、會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、年度、起止號數、單據張數、由會(huì )計及相關(guān)人員蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。

  3、會(huì )計報表應按月、季、年報,按時(shí)歸檔,由會(huì )計進(jìn)行保管。

  4、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱會(huì )計資料必須由財務(wù)經(jīng)理批準。

  5、會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  6、移交后的責任:

  會(huì )計工作移交中,合理公正的區分移交人和接替者的責任是非常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他資料是在其經(jīng)辦期間內發(fā)生的,應當對這些會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。即使接替人員在接替時(shí)疏忽沒(méi)有發(fā)現所交接的會(huì )計資料的真實(shí)性、完整方面的問(wèn)題,如事后發(fā)現仍應是原移交人的負責,原移交人員不應以會(huì )計資料已移交而推脫責任。

 。ㄈ└黝(lèi)印章、證件的保管責任人及保管規定

  1、各類(lèi)印章的保管責任人:

  2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。

  3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖,不得隨意擺放。

  4、配有印章人員發(fā)生人事變動(dòng),必須做到“人走章收”,由財務(wù)直屬的上級人員進(jìn)行監交或收回。

  5、印監每蓋一份合同,財務(wù)人員都必須進(jìn)行登記,清楚記錄合同內容的相關(guān)信息。

  6、公司公章每蓋一份文件,當事人都必須進(jìn)行登記用章登記表,清楚記錄用章的相關(guān)信息。

  7、借用公司印章,都必須填寫(xiě)《印章借用申請表》,及時(shí)歸還。

  8、處罰規定:

  8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》,發(fā)現一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次直接開(kāi)除;

  8.2所罰金額全部計入公司活動(dòng)經(jīng)費中。

  三、主要財務(wù)流程

 。ㄒ唬┵M用報銷(xiāo)流程

  具體流程如下:

  1、報銷(xiāo)細則

  1.1所有需要報賬的票據必須在每月的1-20號之前進(jìn)行報銷(xiāo)手續的填制,然后交到財務(wù)處由財務(wù)負責人審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理處簽字批準后進(jìn)行報銷(xiāo)付款。

  1.2所有部門(mén)需申請付款的款項,在財務(wù)處領(lǐng)取《費用報銷(xiāo)單》,注明報銷(xiāo)事宜、報銷(xiāo)人、報銷(xiāo)日期、參與人數、報銷(xiāo)金額、付款方式、收款單位信息等相關(guān)內容,報各級相關(guān)部門(mén)負責人簽字確認后,到財務(wù)室提交辦理好手續的《費用報銷(xiāo)單》,由財務(wù)部負責人審核確認后交總經(jīng)理處簽字批準后方可報銷(xiāo)付款。

  1.3所有報賬票據必須提供有效的稅務(wù)正式發(fā)票,方可報銷(xiāo)。

  2、費用報銷(xiāo)規定

  2.1業(yè)務(wù)招待費

  2.1.1業(yè)務(wù)招待費實(shí)行“預先申請,據實(shí)報銷(xiāo)”的方式。公司應工作關(guān)系招待有關(guān)人員時(shí),需先向公司提出提出申請,包括招待單位、人數、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等,人力資源部門(mén)根據申請填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費申請單》,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續,否則不予報銷(xiāo)。

  2.1.2.經(jīng)辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單,并附上《業(yè)務(wù)招待費申請單》,填制《費用報銷(xiāo)單》交由財務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷(xiāo)。

  2.2交通費

  2.2.1如因工作需要乘車(chē)外出的,市內按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo),員工一般不予報銷(xiāo)出租車(chē),如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報銷(xiāo)時(shí)需填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)由部門(mén)領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷(xiāo)。

  2.2.2.公司設計部、技術(shù)部加班人員、以及公司重大活動(dòng)參加人員可報銷(xiāo)市內的士費。

  2.2.2.1設計和技術(shù)部人員如因工作需要超過(guò)晚上10點(diǎn)以后的可憑公司打卡記錄報銷(xiāo)的士費,報銷(xiāo)時(shí)需填制《費用報銷(xiāo)單》注明報銷(xiāo)人、報銷(xiāo)金額、報銷(xiāo)事由、的士費發(fā)票、路程起點(diǎn)至終點(diǎn),并由本人簽名主管領(lǐng)導簽字確認,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。如無(wú)公司的打卡記錄將不予報銷(xiāo)的士費。

  2.2.2.2參與公司重大活動(dòng)的人員,超過(guò)晚上10點(diǎn)后可按正常報銷(xiāo)程序報銷(xiāo)市內的士費。

  2.3差旅費

  2.3.1員工出差前,必須提前填寫(xiě)《出差申請單》,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金等有關(guān)內容。員工出差兩天內由部門(mén)領(lǐng)導簽字批準,出差兩天以上由總經(jīng)理簽字批準后,方可出差。如無(wú)領(lǐng)導簽字,員工出差所發(fā)生的一切費用以及其他責任,全部由出差人員自負,公司不予負責。員工出差回來(lái)一星期內,根據公司的出差報銷(xiāo)制度填報《費用報銷(xiāo)單》,并附上《出差申請單》由本部門(mén)領(lǐng)導簽字確認后,交財務(wù)審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。

  2.3.2出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫(xiě)《暫支單》注明借款人、部門(mén)、用途、金額等事項,由部門(mén)負責人批準后,經(jīng)財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后方可借款。出差時(shí)借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。

  2.3.3出差時(shí)交通工具

  2.3.3.1火車(chē):在時(shí)間允許、出差地點(diǎn)有特快列車(chē)的情況下,以火車(chē)為主要交通工具(長(cháng)途購買(mǎi)臥鋪車(chē)廂)。

  2.3.3.2飛機:經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下可以乘坐飛機,出差人應填具機票訂購單,注明出差人員姓名、到達地點(diǎn)及出發(fā)時(shí)間,交人力資源部統一訂購機票。

  2.3.3.3公司出車(chē):公司周邊出差申請公司出車(chē)的,出差人應先向人力資源部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,注明出差人員姓名、出發(fā)時(shí)間、到達地點(diǎn)及出差天數,經(jīng)出差人部門(mén)負責人確認,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部門(mén)安排出車(chē)。出差期間發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋費、高速費、停車(chē)費、洗車(chē)費、維修費以及其他與車(chē)輛有關(guān)的費用由出差人負責與出差費用一起按照差旅費報銷(xiāo)流程進(jìn)行報銷(xiāo),公司派出的司機將不負責此項費用的報銷(xiāo)。

  2.3.4出差時(shí)住宿費

  2.3.4.1出差時(shí)住宿費實(shí)行限額憑據按公司規定標準執行,對于實(shí)際住宿費用超過(guò)規定限額標準的部份,超出限額部分由個(gè)人承擔,未達到住宿標準的,按實(shí)際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo)。按實(shí)際天數計算報銷(xiāo)。

  2.3.4.2因特殊情況住宿標準超出規定標準,必須及時(shí)向上級主管領(lǐng)導電話(huà)請示批準,出差回來(lái)后需補辦申請手續后方可按正常報銷(xiāo)程序報銷(xiāo),否則超出部分由個(gè)人承擔。

  2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家不予報銷(xiāo)住宿費。

  2.3.4.4多人同時(shí)出差盡量按照同性別同行,按標雙標準住宿,不得超過(guò)公司的住宿標準。

  2.3.5差旅費報銷(xiāo)標準

  2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(chē)(高鐵,動(dòng)車(chē)),所有人員出差在600公里(含)以?xún)鹊,按照?dòng)車(chē)二等座或高鐵二等座標準的實(shí)際票價(jià)予以報銷(xiāo),如果員工換成其他交通工具均按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價(jià)予以報銷(xiāo),換成其他交通工具按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機或輪船的,憑有效票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  2.3.5.2自駕車(chē)報銷(xiāo)標準:為防止出現安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車(chē)出差,特殊情況下經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準,員工出差可以選擇自駕。自駕車(chē)報銷(xiāo)標準:

  2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標準間憑發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo),報銷(xiāo)標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準如下:

  上表中一線(xiàn)城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線(xiàn)城市指杭州、南京等城市,三線(xiàn)城市指合肥、鎮江等城市。具體見(jiàn)國家發(fā)布的《一二三線(xiàn)城市排名名單》。

  2.3.5.4連續出差7日以上,另增加30元/人/天的在外補助。

  2.3.5.5出差天數的計算:?jiǎn)T工出差按照預計出差天數計算,因特殊情況需延長(cháng)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,有總經(jīng)理的`正式回復方可認為有效。無(wú)正式回復的,超出天數不核發(fā)補貼。出差不足一天的,計為半天,出差餐貼和在外補助減半核發(fā)。

  2.4日常采購及零星費用

  2.4.1采購物品須事先申請,填寫(xiě)《采購申請單》或簽呈后,報部門(mén)負責人確認,由總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。采購結束后需填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、清單等方可報銷(xiāo),否則不予報銷(xiāo)。

  2.4.2小額日常采購費用、辦公費用等由經(jīng)手人采購結束后填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門(mén)負責人簽字確認,經(jīng)財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷(xiāo)。

  2.4.3為簡(jiǎn)化報銷(xiāo)手續,節省報銷(xiāo)時(shí)間,公司規定每月的20日為費用報銷(xiāo)批準時(shí)間,20日之前應盡快歸集費用報銷(xiāo)單據,交由財務(wù)處,報總經(jīng)理簽字審批,20日之后不予審批。

  2.5工資,公司根據不同部門(mén)的工作性質(zhì)和特點(diǎn),建立合理的分配方式與制度,并與企業(yè)的效益、個(gè)人業(yè)績(jì)掛鉤實(shí)行多老多得,按能取酬的原則。

  2.5.1公司采用月薪制度,即每月發(fā)放相應的工資及福利。

  2.5.2月工資包括基本工資、績(jì)效獎金等。

  2.5.3當月發(fā)放上個(gè)月的工資,每個(gè)月的25日為工資發(fā)放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時(shí),則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續兩日以上的休假時(shí),則在銷(xiāo)假上班后第一日發(fā)放。

  2.5.4工資的計算時(shí)期為本月的1日起到本月結束。在每個(gè)月的1日之前人力資源部門(mén)應把上月的考勤記錄做好統計,匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據。

  2.5.5每月的3日運營(yíng)部門(mén)將匯總上月銷(xiāo)售額,按照公司制定的績(jì)效考核標準計算績(jì)效獎金,并匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據。逾期在當月將不予發(fā)放。

  2.5.6公司將嚴格遵照國家有關(guān)法律法規,由企業(yè)與個(gè)人分別繳納各自所應承擔的稅費(如社保、個(gè)人所得稅等)。工資發(fā)放時(shí),個(gè)人承擔部分將直接從工資中扣除。

  2.5.7員工工資實(shí)行密薪制,員工應對自己的工資保密,并不打聽(tīng)及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應的處罰。

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  具體流程如下:

  公司員工在處理業(yè)務(wù)往來(lái)、采購物資、出差、參加會(huì )議等各種業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)部門(mén)負責人—財務(wù)—總經(jīng)理簽批后,可暫時(shí)向公司借款。

  借款實(shí)行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經(jīng)理批準后方可借款。借款人借款時(shí)需填寫(xiě)《暫支單》,注明借款人、借款部門(mén)、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內容。由部門(mén)負責人簽字確認,經(jīng)財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準后方可借款。

  借款人處理完業(yè)務(wù)或出差返回后5日內,必須到財務(wù)部報銷(xiāo),沖減借款。

  借款人在沖減原借款,填制《費用報銷(xiāo)單》時(shí)需注明“沖銷(xiāo)借款”,報銷(xiāo)時(shí)單據上所填的事由應于借款單上的事由相符,否則財務(wù)部有權拒絕報銷(xiāo)公司員工因個(gè)人原因需向公司借款的,借款金額不得超過(guò)借款人當月工資的總額,歸還日期不得超過(guò)一個(gè)月,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  財務(wù)部每月需根據欠款情況,列出明細,報總經(jīng)理、部門(mén)負責人,并發(fā)出催款通知書(shū),通知借款人限期到財務(wù)部結算,逾期未結算,將按照公司規定收取相應的利息,并在工資中扣除。

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  1)收款收據的使用

  1.1所有現金、支票、匯票、結算卡等貨幣資金都必須有財務(wù)部負責資金業(yè)務(wù)的專(zhuān)人收。ㄔ瓌t上為出納),其他如何部門(mén)及個(gè)人不得收款。

  1.2客戶(hù)向公司支付各種款項,應通過(guò)轉賬方式匯入公司指定的對公賬戶(hù)。

  1.3特殊情況下業(yè)務(wù)人員根據公司授權向客戶(hù)收取的現金時(shí),應向客戶(hù)現場(chǎng)開(kāi)具收據,并首先就近存入公司指定的賬戶(hù),存款備注欄內應注明收款客戶(hù)的名稱(chēng)及款項內容;如遇銀行原因未能及時(shí)存入銀行,應將現金交于公司財務(wù)部指定的收款人員。

  1.4業(yè)務(wù)人員根據公司授權向客戶(hù)收取的支票、匯票等貨幣資金是,應向客戶(hù)現場(chǎng)開(kāi)具收據,并于當天或次日交于公司財務(wù)部指定的收款人員。

  1.5任何部門(mén)或個(gè)人都不得將收到的現金、支票、匯票等貨幣資金由部門(mén)或個(gè)人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財務(wù)部指定收款人員。

  1.6任何部門(mén)或個(gè)人不得從收到公款中坐支現金,即不得從收到的公款中支付任何形式或名目的費用。

  1.7財務(wù)部指定收款人員收到業(yè)務(wù)人員因故不能存入銀行的現金或支票、匯票等貨幣資金時(shí),應向業(yè)務(wù)人員現場(chǎng)開(kāi)具收款收據。

  1.8財務(wù)部人員收取其他客戶(hù)及個(gè)人交納的現金或支票、匯票等貨幣資金時(shí)應向交款人現場(chǎng)開(kāi)具收款收據。

  1.9收據應由財務(wù)部專(zhuān)人專(zhuān)管,公司各部門(mén)及個(gè)人需要領(lǐng)用收據時(shí),應填寫(xiě)《收據領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門(mén)負責人批準后,到財務(wù)部領(lǐng)取收據。領(lǐng)用時(shí)應堅持以舊換新原則,即:應將已經(jīng)填開(kāi)完畢的收據交回財務(wù)部核銷(xiāo)。領(lǐng)取的收據無(wú)論是否使用過(guò)或是作廢,都不得自行銷(xiāo)毀或丟棄,必須交回財務(wù)部核銷(xiāo)。

  1.10領(lǐng)用人交回已經(jīng)填開(kāi)完畢的收據時(shí),每本收據的封面應填寫(xiě)本收據的收款總金額,由財務(wù)部專(zhuān)人進(jìn)行核對。

  2)資金日報

  2.1財務(wù)部出納應對每天現金收款憑證、銀行收款憑證、現金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現金收訖”、“銀行收訖”、“現金付訖”、“銀行付訖”印章。

  2.2財務(wù)部出納應每天統計所有收付款單據金額,每天填寫(xiě)《資金日報表》,改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據合計金額一致,該資金日報表余額應于現金及銀行存款日記賬余額一致。

  2.3會(huì )計人員應嚴格按照資金日報表的日期、金額、付款憑證登記入賬。

  3)發(fā)票的領(lǐng)用

  3.1公司對發(fā)票進(jìn)行專(zhuān)人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負責,財務(wù)部設發(fā)票管理臺賬,由領(lǐng)用人簽字。

  3.2開(kāi)據發(fā)票前業(yè)務(wù)人員應先在財務(wù)處領(lǐng)取發(fā)票申請單交主管領(lǐng)導簽字后方可開(kāi)據發(fā)票。如遇節假日內不便開(kāi)發(fā)票時(shí),銷(xiāo)售人員應預先與客戶(hù)確認無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票申請單,在工作日內會(huì )計開(kāi)出發(fā)票

  3.3不得轉借、轉讓發(fā)票。發(fā)票只準本公司開(kāi)票人按規定用途使用。開(kāi)票人將發(fā)票交客戶(hù)后應將客戶(hù)簽收的發(fā)票簽收單收回至會(huì )計確認。如遇外地客戶(hù)不便簽收的由業(yè)務(wù)人員代簽。

  3.4填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按順序號開(kāi)具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jì)热輵顚?xiě)真實(shí)、完整,包括客戶(hù)名稱(chēng)、稅號、賬戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、項目名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額等。作廢的發(fā)票應整份保存,并加蓋“作廢”字樣。

  3.5嚴禁偽造、撕毀、涂改、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。

  3.6開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)售退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并取得對方有效證明。

  3.7使用發(fā)票的部門(mén)或個(gè)人應妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)票丟失,應于丟失當日及時(shí)告訴財務(wù)部,并由財務(wù)部上報處理。

  3.8增值稅發(fā)票按有關(guān)規定執行。

 。ㄋ模I(yè)務(wù)合同管理

  1、合同審核、歸檔

  1.1公司業(yè)務(wù)銷(xiāo)售合同提交總經(jīng)理處簽字前,需將核價(jià)表、報價(jià)表、合同提交至財務(wù)部會(huì )計處核算好利潤后,方可提交至總經(jīng)理審批。

  1.2財務(wù)蓋章前,必須有業(yè)務(wù)組長(cháng)、總經(jīng)理簽字,然后提交經(jīng)財務(wù)會(huì )計處審核,確認無(wú)誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。

  1.3經(jīng)甲、乙雙方蓋章確認的銷(xiāo)售合同,須在簽訂當天或次日將設計圖、報價(jià)、核價(jià)、合同原件及電子版提交于財務(wù)存檔,財務(wù)按編號歸檔并建立電子文檔。

  1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進(jìn)行修改后的合同,必須交回財務(wù),由財務(wù)人員進(jìn)行歸檔。

  第三章附則

  一、本制度與公司工會(huì )及職工代表平等協(xié)商,已經(jīng)公司職工代表大會(huì )通過(guò);

  二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關(guān)規定執行;

  三、本制度由公司人力資源部負責解釋?zhuān)?/p>

  四、本制度自x年xx月xx日起實(shí)施,原本公司相關(guān)規定同時(shí)廢止。

財務(wù)管理制度3

  對于財務(wù)部的職能,各有各的理解,從不同的角度可以劃分出不同的分類(lèi),例如,也可以分為:組織計劃職能、管控職能、監督職能、處理職能、輔助決策職能;還有人認為可分為:籌資、調節、分配、監督四職能,這是不含會(huì )計核算的一種財務(wù)職能。本人在長(cháng)期的工作實(shí)踐中認為,按照如下方法劃分比較科學(xué),這種財務(wù)部職能確認方法也可以叫做“四保(寶)”職能:

  一、基本職能:保持部門(mén)基礎工作扎實(shí)可靠

  1、按照國家相關(guān)法律法規對企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行會(huì )計核算,如實(shí)記錄反應企業(yè)經(jīng)營(yíng)財務(wù)狀況,做到科目設置合理、賬目登記記錄完整準確及時(shí),賬目往來(lái)準確無(wú)誤,會(huì )計資料檔案保存完整可靠;

  2、實(shí)現會(huì )計電算化,科學(xué)規范記賬,安全快捷處理賬務(wù);

  3、嚴格執行會(huì )計法、票據法、統計法、稅法、財務(wù)通則、會(huì )計準則、企業(yè)各項規章制度,建立健全企業(yè)財務(wù)會(huì )計制度,并認真落實(shí)執行。

  二、管理職能:保護企業(yè)資產(chǎn)安全、經(jīng)營(yíng)高效

  1、準確及時(shí)完整編制各項財務(wù)報表,并作出財務(wù)狀況分析報告;

  2、管理公司各類(lèi)資產(chǎn)(流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、企業(yè)文化和無(wú)形資產(chǎn)、各類(lèi)庫存、在建項目、庫存商品房、庫存設備材料等有形資產(chǎn))、各類(lèi)負債(流動(dòng)負債、長(cháng)期負債);

  3、合理提出薪酬福利方案,企業(yè)盈利分配方案,保護員工利益不受侵害、投資人權益不受侵害和損失;

  4、管理各類(lèi)費用;

  5、加強開(kāi)發(fā)成本核算與開(kāi)發(fā)成本、開(kāi)發(fā)間接費用控制;

  6、照章納稅、合理避稅;

  7、結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)計劃,編制企業(yè)各期間財務(wù)計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;

  8、動(dòng)態(tài)調整并落實(shí)上款各項計劃;

  9、參與各類(lèi)合同的起草、執行的財務(wù)審核。

  三、決策職能:保證投資利益最大、風(fēng)險最小

  1、對企業(yè)投資開(kāi)發(fā)項目提供財務(wù)可行性分析報告,編制項目投資計劃書(shū)、商業(yè)計劃書(shū)等文件,提供決策參考;

  2、根據企業(yè)中長(cháng)期規劃,編制企業(yè)中長(cháng)期財務(wù)規劃,輔助決策;

  3、對市場(chǎng)和項目進(jìn)行調研,提出調研報告;

  4、提出不同的`投資開(kāi)發(fā)方案,對不同方案進(jìn)行分析,作出評估對比,得出優(yōu)選方案;

  5、對企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預測分析,提出調整意見(jiàn)方案;

  6、對行業(yè)發(fā)展趨勢、專(zhuān)業(yè)發(fā)展趨勢做出預測和判斷,提出意見(jiàn)和建議。

  四、監督職能:保障企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)、枝葉繁茂

  1、監督企業(yè)遵守國家會(huì )計法、票據法、稅法、統計法等一應法律法規,避免企業(yè)法律風(fēng)險;

  2、監督企業(yè)遵循科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)管理軌道持續發(fā)展,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

  3、監督企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員違反法律法規、企業(yè)規章制度、財經(jīng)制度侵害企業(yè)利益的行為;

  4、監督企業(yè)員工違犯法律法規、企業(yè)規章制度、財經(jīng)制度侵害企業(yè)利益的行為。財務(wù)部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。

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