農業(yè)辦公室公文處理制度

農業(yè)辦公室公文處理制度

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的農業(yè)辦公室公文處理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　�、灏l(fā)文處理

　　1、本辦常用公文種類(lèi)及用途。

　�、艣Q定。適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。

　�、仆ㄖ�。適用于批轉下級機關(guān)的公文；轉發(fā)上級機關(guān)和不隸屬機關(guān)的公文；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項；任免人員。

　�、峭▓�。適用于表彰先進(jìn)；批評錯誤；傳達重要精神或者情況。

　�、葓蟾�。適用于向上級機關(guān)匯報工作。反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

　�、烧埵�。適用于向上級機關(guān)請求批示、批準。

　�、逝鷱�。適用于答復下級機關(guān)的請示事項。

　�、艘庖�(jiàn)。適用于對重要問(wèn)題指出見(jiàn)解或處理辦法。

　�、毯�。適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)或答復問(wèn)題；請求批準和答復審批事項。

　�、蜁�(huì )議紀要。適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。

　　2、本辦應遵循下列行文規則

　�、欧矊偕婕暗睫r業(yè)開(kāi)發(fā)資金的文件，文頭用“石家莊市財政局文件”，文號為“市財農開(kāi)[]號”。

　�、破溆辔募�一律以“開(kāi)發(fā)辦”名義行文，文頭用“石家莊市農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)辦公室文件”，文號為“石農開(kāi)[]號”。本辦內設各處室不得直接對外行文。

　�、俏募�簽發(fā)程序。各處室起草的文件先由處長(cháng)把關(guān)（簽字）后，報綜合處審核，確定文號。原則上，一般性文件或以集體研究議定的文件，由主管主任簽發(fā)，凡涉及到綜合性工作，辦內重大事宜的文件，由主任簽發(fā)。

　�、认蛏霞墮C關(guān)請示，一般應一事一文。請示、報告要分開(kāi)，報告中不得夾帶請示內容。一般不得越級請示和報告。

　�、伤透髦魅闻�辦的文件，一律由綜合處登記，經(jīng)綜合處處長(cháng)簽批。不得一份請示文件分送幾位領(lǐng)導。

　�、视∷⒎輸蹬c發(fā)方范圍。

　�、僬�式文件：

　　a、上行文（印制10—12份）：

　　本辦文號印發(fā)10份，上報有關(guān)單位，抄送本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。市財政局文號印發(fā)12份，上報有關(guān)單位，抄送本辦各主任、綜合處、財政局農業(yè)處及有關(guān)處室留存。

　　b、下行文（印制20份）：

　　本辦文號印發(fā)各縣（市）農開(kāi)辦各1份，抄送省農開(kāi)辦有關(guān)處室，本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。市財政局文號印發(fā)各縣（市）農開(kāi)辦、財政局各1份，抄送省農開(kāi)辦有關(guān)處室，本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。

　�、诤�(jiǎn)報（印制30份）：

　　印發(fā)各項目縣（市）農開(kāi)辦，省農開(kāi)辦，市主管農業(yè)副書(shū)記、副、農工委書(shū)記，辦、市政辦信息處、農業(yè)處、本辦各主任及各處室。

　�、媸瘴奶幚�

　　綜合處文秘人員收到文件后，進(jìn)行收文登記，其它處室人員從上級或其它部門(mén)取得文件后，也應先交綜合處登記。文秘承辦人填寫(xiě)文件傳閱卡送綜合處處長(cháng)閱簽后，呈有關(guān)主任閱批，綜合處按批示意見(jiàn)交有關(guān)處室簽收并辦理。

　�、缥募�的審批傳閱、借閱

　　1、審批文件。根據綜合處長(cháng)的擬辦意見(jiàn)，閱文者要寫(xiě)批示、簽姓名、簽日期。

　　2、傳閱文件。閱文者一般不需要寫(xiě)批示，只簽姓名和日期。

　　3、需各有關(guān)處室閱辦的文件，閱文者閱后要簽字、簽閱文日期，填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。需退回的文件，一般應按時(shí)退回綜合處。

　　4、借閱文件。要經(jīng)綜合處處長(cháng)批準，辦理借閱登記手續，退文后注銷(xiāo)。機密文件，一般只限在機要（保密）室閱讀。

　　5、查閱檔案卷宗。要經(jīng)綜合處主管處長(cháng)批準，一般不得帶出檔案室。特殊情況需要帶出的，要嚴格借還手續，不得他人代辦。外單位來(lái)我辦查閱檔案，須持單位介紹信方可查閱。

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