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酒店服務(wù)員行為規范
酒店服務(wù)員行為規范1
1、接聽(tīng)或撥打電話(huà)語(yǔ)調應親切、悅耳,發(fā)音清晰、準確,語(yǔ)速、音量適中,并正確使用敬語(yǔ),電話(huà)中的敬語(yǔ)一般有“您”、“您好”、“請”、“勞駕”、“麻煩您”、“謝謝您”、“是否”、“能否代勞”、“請稍候”、“對不起”、“再見(jiàn)”等
2、不要對客人講俗語(yǔ)和不易理解的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言,以免客人不明白,造成誤解,如:VIP(重要客人)、AM()、班地喱()等;
3、聽(tīng)到電話(huà)鈴響,若口中正嚼東西,應迅速吐出食物,再接聽(tīng)電話(huà);
4、聽(tīng)到電話(huà)鈴響,若正嬉笑或爭執,必須馬上調整情緒至平穩后再接電話(huà);
5、對方撥錯電話(huà)時(shí),要耐心地告訴對方“對不起,您撥錯電話(huà)號碼了”,千萬(wàn)不要得理不饒人,造成客人不愉快。自己撥錯電話(huà)號碼,一定要先道歉,然后再掛線(xiàn)重撥;
6、接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中如需暫時(shí)中斷對話(huà),須向對方致歉并說(shuō)明,如:“對不起,請稍候”;繼續通話(huà)前,須先向對方說(shuō):“對不起,讓您久等了”
7、任何時(shí)候不得用力擲話(huà)筒
8、不要長(cháng)時(shí)間占用電話(huà),工作期間不得接打私人電話(huà);
9、內部間工作通話(huà)不得影響對客人的服務(wù),必須以客人服務(wù)為先,可以讓對方稍后打來(lái);
對客服務(wù)要求
1、遇到賓客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著(zhù)時(shí)應起立),服務(wù)員應先主動(dòng)向客人問(wèn)好打招呼,稱(chēng)謂要得當,對于熟客要注意稱(chēng)呼客人姓氏;
2、與客人對話(huà)時(shí)要注意使用禮貌用語(yǔ),注意“請字當頭”、“謝”不離口,表現出對客人的尊重;
3、對客人的話(huà)要全神貫注、用心傾聽(tīng),眼睛望著(zhù)客人面部(但不要死盯著(zhù)客人),面帶微笑;要等客人把話(huà)說(shuō)完,不要打斷客人的談話(huà);
4、和客人談話(huà)時(shí),要停下手中的工作,不能有任何不耐煩的表示;對沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌地請客人重復一遍;
5、對客人的咨詢(xún)應圓滿(mǎn)答復。不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答;
6、在與客人對話(huà)時(shí),遇另一客人有事,應點(diǎn)頭示意打招呼,或請客人稍等,不能視而不見(jiàn),無(wú)所表示,冷落客人;同時(shí)盡快結束談話(huà),招呼客人;如時(shí)間較長(cháng),應說(shuō)“對不起”、“讓您久等了”,不能一聲不響就開(kāi)始工作。
7、當客人提出的某項服務(wù)我們一時(shí)滿(mǎn)足不了時(shí),應主動(dòng)向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時(shí)要給客人一個(gè)解決問(wèn)題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。要讓客人感到,雖然問(wèn)題一時(shí)沒(méi)解決,但卻受到了重視,并得到了應有的幫助。
8、在較敏感的原則性問(wèn)題上,態(tài)度明確,但說(shuō)話(huà)方式要婉轉、靈活。既不違反公司規定,也要維護顧客的自尊心。切忌使用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、“頂!笔降恼f(shuō)話(huà)方式。杜絕蔑視語(yǔ)、嘲笑語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)、斗氣語(yǔ)。使用詢(xún)問(wèn)式、請求式、商量式、解釋式的說(shuō)話(huà)方式。
A、詢(xún)問(wèn)式:如:“請問(wèn)……”
B、請求式:如:“請您協(xié)助我們……”(講明情況后請客人協(xié)助)
C、商量式:如:“……您看這樣好不好?”
D、解釋式:如:“這種情況,酒店的規定是這樣的……”
9、打擾客人的地方(請客人協(xié)助的地方),要表示歉意,說(shuō):“對不起,打擾您了”。對客人的幫助或協(xié)助(如交錢(qián)后、登記后、配合工作后)要表示感謝。從客人手中接過(guò)任何東西都要表示感謝?腿藢ξ覀兏兄x時(shí),一定要回答“請別客氣”;
10、若與客人有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵;
11、尊重客人對客房的使用權,因工作需要進(jìn)入客房時(shí),應先敲門(mén),待房?jì)瓤腿藨暫蠓娇砷_(kāi)門(mén)進(jìn)入;
12、對客人應一視同仁,切忌兩位客人同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對其中一位客人過(guò)分熱情或長(cháng)時(shí)間傾談,而冷落了另一位客人;
13、把握好“熱情、周到”與“親熱、隨便”的區別。與客人接觸要熱情大方,舉止要得體,不得有過(guò)分親熱、隨便的舉止,不能做有損國格或人格的事;嚴禁與客人開(kāi)玩笑、打鬧或取外號;
14、客人或上級之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視他們的行動(dòng);
15、對容貌體態(tài)奇特或穿著(zhù)奇裝異服的客人,切忌交頭接耳或指手畫(huà)腳,更不許圍觀(guān);對賓客/同事的方言認為古怪好笑時(shí),不能模仿譏笑;
16、客人/上級要求辦的事,必須踏實(shí)去做,并盡快通知客人上級最后結果;
17、不把工作或生活中的'不良情緒帶到服務(wù)中來(lái),更不可發(fā)泄在客人身上;
工作態(tài)度
1、敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守。熱愛(ài)本職工作,以飽滿(mǎn)的工作熱情投入每日的工作,通過(guò)自己的行為及處理問(wèn)題的方式來(lái)體現優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、盡職盡責,講求效率。隨時(shí)自檢、自查,嚴格要求自己,認真、快速、高效得完成份內及所分配的所有工作。
3、團結協(xié)作,顧全大局;ハ嘧鹬,真誠協(xié)作、團結友愛(ài)、不互相扯皮、猜疑、同心協(xié)力解決問(wèn)題。
4、鉆研業(yè)務(wù),提高技能。努力提高自己的服務(wù)技能,鉆研專(zhuān)業(yè)知識,關(guān)注工作中的技術(shù)細節,提高自己的知識水平,以做到優(yōu)質(zhì)高效地為客服務(wù)。
5、遵紀守法,廉潔奉公。忠誠、老實(shí),維護酒店聲譽(yù),保護酒店利益,杜絕一切有損酒店聲譽(yù)和利益的行為。
6、尊重、服從領(lǐng)導的工作安排及調度。樹(shù)立一切以工作為重,個(gè)人利益服從工作利益的觀(guān)念。
酒店服務(wù)員行為規范2
男員工
1、頭發(fā):不可漂染;保持頭發(fā)清潔,無(wú)頭皮屑;頭發(fā)后不蓋領(lǐng)、側不遮耳;可使用發(fā)膠,但不可過(guò)于油膩或潮濕;
2、面容:清潔,不準留胡須且必須每天剃須;經(jīng)常留意及修剪鼻毛,使其不外露;
3、手/指甲:保持潔凈,不可有吸煙留下的污漬;定期修剪指甲,長(cháng)度僅能遮蓋指尖;不涂指甲油;
4、服裝:著(zhù)公司規定的制服,且必須保持干凈、整潔;冷天時(shí),所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。
5、鞋:黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,無(wú)破損;球童所穿的運動(dòng)鞋須保持潔凈。
6、襪:穿深色無(wú)鮮艷花紋的襪子,勤換洗,保持無(wú)異味
7、飾物:只可佩戴簡(jiǎn)單、大眾款式的手表;已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚房員工除外)
8、名牌:須端正地佩戴在最外面的制服左胸區域,并保持光亮無(wú)破損.
女員工
1、頭發(fā):不可漂染顏色艷麗的發(fā)色;保持頭發(fā)清潔,無(wú)頭皮屑;過(guò)肩長(cháng)發(fā)必須束起,不佩帶色彩艷麗的飾物,發(fā)夾須為黑色或深色
2、面容:保持清潔,不油,不干,無(wú)皮屑;
3、手、指甲:干凈,修剪整齊,不涂帶顏色的指甲油(禁止涂指甲油);
4、服裝:著(zhù)公司規定的制服,且必須保持干凈、整潔;天冷時(shí),所穿的保暖底衣需保持不露在制服外;
5、鞋:黑色皮鞋或布鞋;皮鞋擦拭光亮,無(wú)破損;球童所穿的運動(dòng)鞋須保持干凈;
6、長(cháng)襪:著(zhù)肉色的.襪子,必須無(wú)花紋,不可抽絲;
7、飾物:只可佩戴簡(jiǎn)單款式的手表及一串項鏈(項鏈不可露出制服外);已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚房員工除外)
8、工號:須端正地佩戴在最外面的制服左胸區域,并保持光亮無(wú)破損
9、化妝:須化淡妝;化妝應在上班前完成;不使用假眼睫毛;前臺員工應經(jīng)常補妝,但不能當著(zhù)客人的面(球童不要求化妝);
儀態(tài)
站姿:
1、身體端正;挺胸收腹,兩肩水平,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容。
2、在服務(wù)區域內,身體不得東側西歪,不得依在家具或墻壁上;雙臂自然下垂,不得將手插在衣袋中;手中不得玩弄物品;
坐姿:
1、身體端正,不要把椅子坐滿(mǎn),也不可坐在邊沿上;見(jiàn)到客人應立即站起;
2、坐在椅子上不得前俯后仰,搖腳蹺腿或半躺半坐;不得趴在工作臺上;
行態(tài):
1、走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身體要端正;
2、男士走路時(shí)不要扭腰,女士不要搖晃臀部;
3、行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、左顧右盼,手插在口袋內或打響指,不可邊走手上邊玩弄物品;
4、行走中不與他人拉手、勾肩、摟腰、搭背;
5、走路右行,不走中間;在走廊等狹窄地帶不得兩人并行;
6、同向行走,如因工作需要必須超越客人或上級時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)對不起;
7、與上級、賓客同行至門(mén)前時(shí),應主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行;
8、客人迎面走來(lái)時(shí),要主動(dòng)側身為客人讓路;
9、非緊急事件發(fā)生,禁止在工作場(chǎng)合奔跑、跳躍;
手姿:
1、為客人指引方向時(shí),要手臂伸直,手指自然并攏,掌心向上,指向目標;同時(shí)眼睛要看著(zhù)目標并兼顧對方是否看到指示的目標;
2、在介紹或指示方向時(shí)切忌用一只手指或用筆等物品來(lái)指點(diǎn);
3、談話(huà)時(shí)手勢不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大;
4、遞東西給客人時(shí)應用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔;從客人手中接東西也同樣必須使用雙手;
5、切忌以手指或筆尖直接指向客人
點(diǎn)頭與鞠躬
1、當客人或上級走到面前時(shí),應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好,打招呼;點(diǎn)頭時(shí)目光要看著(zhù)客人或上級面部;
2、當客人或上級離去時(shí),需點(diǎn)頭或鞠躬示意,敬語(yǔ)道別
舉止
1、迎客走在前,送客走在后,客人通過(guò)時(shí)要讓路,同行不搶道,不許在賓客中間穿過(guò);
2、在賓客或上級面前禁止各種不文明的舉動(dòng),如:吸煙、吃零食、挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使在不得已的情況下也應盡量采取措施掩飾或回避;
3、不得隨地吐痰,扔果皮、紙屑、煙頭或其它雜物;看到地上有雜物需立刻拾起;
4、保持工作場(chǎng)合的安靜,說(shuō)話(huà)聲音要輕,不大聲喧嘩或高聲喊人、打鬧、吹口哨、唱小調;不準交頭接耳;
5、走路腳要輕,操作聲音要輕,拿放物品動(dòng)作要輕;
6、在公共場(chǎng)合不得將任何物品夾于腋下;
7、在公共場(chǎng)合接聽(tīng)電話(huà)時(shí),不得將電話(huà)夾于耳下,必須用手握住話(huà)筒;接聽(tīng)過(guò)程中需要查找時(shí),可將話(huà)筒暫時(shí)輕放在桌面上;
8、不得在客人面前經(jīng)?幢;
9、正在工作或與他人交談時(shí),如遇客人走近,應立即示意,表明自己已注意到他(她)的到來(lái),不得無(wú)所表示,等客人先開(kāi)口;
酒店服務(wù)員行為規范3
一、儀容儀表
1男員工
1.1頭發(fā):不可漂染;保持頭發(fā)清潔,無(wú)頭皮屑;頭發(fā)后不蓋領(lǐng)、側不遮耳;可使用發(fā)膠,但不可過(guò)于油膩或潮濕;
1.2面容:清潔,不準留胡須且必須每天剃須;經(jīng)常留意及修剪鼻毛,使其不外露;
1.3手/指甲:保持潔凈,不可有吸煙留下的污漬;定期修剪指甲,長(cháng)度僅能遮蓋指尖;不涂指甲油;
1.4服裝:著(zhù)公司規定的制服,且必須保持干凈、整潔;冷天時(shí),所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。
1.5鞋:黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,無(wú)破損;球童所穿的運動(dòng)鞋須保持潔凈。
1.6襪:穿深色無(wú)鮮艷花紋的襪子,勤換洗,保持無(wú)異味;
1.7飾物:只可佩戴簡(jiǎn)單、大眾款式的手表;已婚人士還允許佩戴一枚戒指;(廚房員工除外)
1.8名牌:須端正地佩戴在最外面的制服左胸區域,并保持光亮無(wú)破損;
2女員工
2.1頭發(fā):不可漂染顏色艷麗的發(fā)色;保持頭發(fā)清潔,無(wú)頭皮屑;過(guò)肩長(cháng)發(fā)必須束起,不佩帶色彩艷麗的飾物,發(fā)夾須為黑色或深色;
2.2面容:保持清潔,不油,不干,無(wú)皮屑;
2.3手、指甲:干凈,修剪整齊,不涂帶顏色的指甲油(餐廳服務(wù)員禁止涂指甲油);
2.4服裝:著(zhù)公司規定的制服,且必須保持干凈、整潔;天冷時(shí),所穿的保暖底衣需保持不露在制服外;
2.5鞋:黑色皮鞋或布鞋;皮鞋擦拭光亮,無(wú)破損;球童所穿的運動(dòng)鞋須保持干凈;
2.6長(cháng)襪:著(zhù)肉色的襪子,必須無(wú)花紋,不可抽絲或是網(wǎng)狀的;
2.7飾物:只可佩戴簡(jiǎn)單款式的手表及一串項鏈(項鏈不可露出制服外);已婚人士還允許佩戴一枚戒指;(廚房員工除外)
2.8工號:須端正地佩戴在最外面的制服左胸區域,并保持光亮無(wú)破損;
2.9化妝:須化淡妝;化妝應在上班前完成;不使用假眼睫毛;前臺員工應經(jīng)常補妝,但不能當著(zhù)客人的面(球童不要求化妝);
二、儀態(tài)
1站姿:
1.1身體端正,精神飽滿(mǎn);挺胸收腹,兩肩水平,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容。
1.2在服務(wù)區域內,身體不得東側西歪,不得依x在家具或墻壁上;雙臂自然下垂,不得插腰、不得將手插在衣袋中;手中不得玩弄物品;
2坐姿:
2.1身體端正,不要把椅子坐滿(mǎn),也不可坐在邊沿上;見(jiàn)到客人應立即站起;
2.2坐在椅子上不得前俯后仰,搖腳蹺腿或半躺半坐;不得趴在工作臺上;
3行態(tài):
3.1走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身體要端正;
3.2男士走路時(shí)不要扭腰,女士不要搖晃臀部;
3.3行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、左顧右盼,手插在口袋內或打響指,不可邊走手上邊玩弄物品;
3.4行走中不與他人拉手、勾肩、摟腰、搭背;
3.5走路x右行,不走中間;在走廊等狹窄地帶不得兩人并行;
3.6同向行走,如因工作需要必須超越客人或上級時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)對不起;
3.7與上級、賓客同行至門(mén)前時(shí),應主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行;
3.8客人迎面走來(lái)時(shí),要主動(dòng)側身為客人讓路;
3.9非緊急事件發(fā)生,禁止在工作場(chǎng)合奔跑、跳躍;
4手姿:
4.1為客人指引方向時(shí),要手臂伸直,手指自然并攏,掌心向上,指向目標;同時(shí)眼睛要看著(zhù)目標并兼顧對方是否看到指示的目標;
4.2在介紹或指示方向時(shí)切忌用一只手指或用筆等物品來(lái)指點(diǎn);
4.3談話(huà)時(shí)手勢不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大;
4.4遞東西給客人時(shí)應用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔;從客人手中接東西也同樣必須使用雙手;
4.5切忌以手指或筆尖直接指向客人
5點(diǎn)頭與鞠躬
5.1當客人或上級走到面前時(shí),應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好,打招呼;點(diǎn)頭時(shí)目光要看著(zhù)客人或上級面部;
5.2當客人或上級離去時(shí),需點(diǎn)頭或鞠躬示意,敬語(yǔ)道別;
三、舉止
1、迎客走在前,送客走在后,客人通過(guò)時(shí)要讓路,同行不搶道,不許在賓客中間穿過(guò);
2、在賓客或上級面前禁止各種不文明的舉動(dòng),如:吸煙、吃零食、挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使在不得已的情況下也應盡量采取措施掩飾或回避;
3、不得隨地吐痰,扔果皮、紙屑、煙頭或其它雜物;看到地上有雜物需立刻拾起;
4、保持工作場(chǎng)合的安靜,說(shuō)話(huà)聲音要輕,不大聲喧嘩或高聲喊人、打鬧、吹口哨、唱小調;不準交頭接耳;
5、走路腳要輕,操作聲音要輕,拿放物品動(dòng)作要輕;
6、在公共場(chǎng)合不得將任何物品夾于腋下;
7、不可當眾整理個(gè)人衣物,進(jìn)行個(gè)人修飾;
8、在公共場(chǎng)合接聽(tīng)電話(huà)時(shí),不得將電話(huà)夾于耳下,必須用手握住話(huà)筒;接聽(tīng)過(guò)程中需要查找資料時(shí),可將話(huà)筒暫時(shí)輕放在桌面上;
9、不得在客人面前經(jīng)?幢;
10、正在工作或與他人交談時(shí),如遇客人走近,應立即示意,表明自己已注意到他(她)的到來(lái),不得無(wú)所表示,等客人先開(kāi)口;
四、表情
在為客人服務(wù)時(shí),面部表情要注意以下幾點(diǎn):
1、微笑,是起碼應有的表情;
2、要熱情、親切、友好;
3、要坦然、輕松、自信;
4、要沉著(zhù)穩重,不卑不亢
5、不要帶有厭煩、冷淡、僵硬、憤怒、緊張的表情,也不要做鬼臉、吐舌、眨眼;
五、言談
1、語(yǔ)調應自然、清晰、柔和、親切、不裝腔作勢;音量、語(yǔ)速適中,語(yǔ)氣溫和;
2、禁止使用粗話(huà)及侮辱、蔑視性的語(yǔ)言;
3、說(shuō)話(huà)要講藝術(shù),多用敬語(yǔ),禮貌用語(yǔ);“請”字當頭、“謝”不離口,不當之舉要說(shuō)“對不起”;
4、注意使用恰當的'稱(chēng)謂稱(chēng)呼客人;
5、注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱(chēng)呼“先生”或“女士”;
6、不得模仿客人的語(yǔ)言,語(yǔ)調和談話(huà);
7、禁止以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人;
8、回答客人問(wèn)題要簡(jiǎn)潔、準確,不知道的問(wèn)題不能直接說(shuō)“不知道”,而應盡量向他人請教以答復客人;
9、不講過(guò)分的玩笑;三人以上對話(huà),要用相互都懂的語(yǔ)言,工作期間不得使用方言;
10、離開(kāi)面對的客人,要說(shuō)“請稍候”。如果離開(kāi)時(shí)間較長(cháng),回來(lái)后要講“對不起,讓您久等了”,不可一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);
11、基本禮貌用語(yǔ)
A、稱(chēng)呼語(yǔ):小姐、夫人、先生、女士
B、歡迎語(yǔ):歡迎光臨、歡迎光臨我們酒店
C、問(wèn)候語(yǔ):您好、早上好、下午好、晚上好
D、祝賀語(yǔ):恭喜、節日快樂(lè )、新年快樂(lè )
E、告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您旅途愉快
F、道歉語(yǔ):對不起、請原諒、打擾您了
G、應答語(yǔ):是的、好的、我明白了、不要客氣、謝謝您的好意
H、道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝
I、征詢(xún)語(yǔ):請問(wèn)您有什么事?我能為您做些什么?您還有別的事情嗎?
J、基本禮貌用語(yǔ):您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)
12、服務(wù)應答規范
A、客人來(lái)到——“您好,歡迎光臨”
B、客人離去、離店——“您慢走”、“歡迎您下次光臨”
C、請客人重復敘述——“對不起,請您再說(shuō)一遍可以嗎?
D、客人表示致謝——“不客氣”、“這是我應該做的”
E、客人表示致歉——“沒(méi)關(guān)系”、“不必介意”
F、需要打斷客人的談話(huà)——“對不起,打擾一下”
G、答應客人的要求——“好的”、“可以”、“沒(méi)問(wèn)題”
H、暫時(shí)離開(kāi)面對的客人——“請稍候”
I、離開(kāi)客人后返回——“對不起,讓您久等”
六、電話(huà)接聽(tīng)規范
1、所有來(lái)電,須在電話(huà)鈴響三聲內拿起接聽(tīng);
2、接聽(tīng)電話(huà)需先問(wèn)候對方,并主動(dòng)報出自己所屬的部門(mén)或所在崗位,如:“早上好,前臺接待”、“晚上好,送餐服務(wù)”
3、認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)事由,如需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕放下電話(huà),再去傳呼他人;
4、必要時(shí)做好記錄。通話(huà)要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向對方復述一遍;
5、全部通話(huà)完畢,應對對方打來(lái)電話(huà)表示感激,并主動(dòng)說(shuō)“再見(jiàn)”;確認對方放下電話(huà)后,自己再輕輕放下電話(huà);
6、給客人或別處撥打電話(huà),應先問(wèn)候對方,并作簡(jiǎn)單的自我介紹,說(shuō)明要找的通話(huà)人的姓名;確定對方是否聽(tīng)明白或記錄清楚,再致以致謝語(yǔ)或再見(jiàn)語(yǔ);確定對方放下電話(huà)后,自己再輕輕放下電話(huà)
7、電話(huà)接聽(tīng)的注意事項
7.1接聽(tīng)或撥打電話(huà)語(yǔ)調應親切、悅耳,發(fā)音清晰、準確,語(yǔ)速、音量適中,并正確使用敬語(yǔ),電話(huà)中的敬語(yǔ)一般有“您”、“您好”、“請”、“勞駕”、“麻煩您”、“謝謝您”、“是否”、“能否代勞”、“請稍候”、“對不起”、“再見(jiàn)”等
7.2不要對客人講俗語(yǔ)和不易理解的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言,以免客人不明白,造成誤解,如:VIP(重要客人)、AM(大堂副理)、班地喱(傳菜員)等;
7.3聽(tīng)到電話(huà)鈴響,若口中正嚼東西,應迅速吐出食物,再接聽(tīng)電話(huà);
7.4聽(tīng)到電話(huà)鈴響,若正嬉笑或爭執,必須馬上調整情緒至平穩后再接電話(huà);
7.5對方撥錯電話(huà)時(shí),要耐心地告訴對方“對不起,您撥錯電話(huà)號碼了”,千萬(wàn)不要得理不饒人,造成客人不愉快。自己撥錯電話(huà)號碼,一定要先道歉,然后再掛線(xiàn)重撥;
7.6接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中如需暫時(shí)中斷對話(huà),須向對方致歉并說(shuō)明,如:“對不起,請稍候”;繼續通話(huà)前,須先向對方說(shuō):“對不起,讓您久等了”
7.7任何時(shí)候不得用力擲話(huà)筒
7.8不要長(cháng)時(shí)間占用電話(huà),工作期間不得接打私人電話(huà);
7.9內部間工作通話(huà)不得影響對客人的服務(wù),必須以客人服務(wù)為先,可以讓對方稍后打來(lái);
七、對客服務(wù)要求
1、遇到賓客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著(zhù)時(shí)應起立),服務(wù)員應先主動(dòng)向客人問(wèn)好打招呼,稱(chēng)謂要得當,對于熟客要注意稱(chēng)呼客人姓氏;
2、與客人對話(huà)時(shí)要注意使用禮貌用語(yǔ),注意“請字當頭”、“謝”不離口,表現出對客人的尊重;
3、對客人的話(huà)要全神貫注、用心傾聽(tīng),眼睛望著(zhù)客人面部(但不要死盯著(zhù)客人),面帶微笑;要等客人把話(huà)說(shuō)完,不要打斷客人的談話(huà);
4、和客人談話(huà)時(shí),要停下手中的工作,不能有任何不耐煩的表示;對沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌地請客人重復一遍;
5、對客人的咨詢(xún)應圓滿(mǎn)答復。不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答;
6、在與客人對話(huà)時(shí),遇另一客人有事,應點(diǎn)頭示意打招呼,或請客人稍等,不能視而不見(jiàn),無(wú)所表示,冷落客人;同時(shí)盡快結束談話(huà),招呼客人;如時(shí)間較長(cháng),應說(shuō)“對不起”、“讓您久等了”,不能一聲不響就開(kāi)始工作。
7、當客人提出的某項服務(wù)我們一時(shí)滿(mǎn)足不了時(shí),應主動(dòng)向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時(shí)要給客人一個(gè)解決問(wèn)題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。要讓客人感到,雖然問(wèn)題一時(shí)沒(méi)解決,但卻受到了重視,并得到了應有的幫助。
8、在較敏感的原則性問(wèn)題上,態(tài)度明確,但說(shuō)話(huà)方式要婉轉、靈活。既不違反公司規定,也要維護顧客的自尊心。切忌使用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、“頂!笔降恼f(shuō)話(huà)方式。杜絕蔑視語(yǔ)、嘲笑語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)、斗氣語(yǔ)。使用詢(xún)問(wèn)式、請求式、商量式、解釋式的說(shuō)話(huà)方式。
A、詢(xún)問(wèn)式:如:“請問(wèn)……”
B、請求式:如:“請您協(xié)助我們……”(講明情況后請客人協(xié)助)
C、商量式:如:“……您看這樣好不好?”
D、解釋式:如:“這種情況,酒店的規定是這樣的……”
9、打擾客人的地方(請客人協(xié)助的地方),要表示歉意,說(shuō):“對不起,打擾您了”。對客人的幫助或協(xié)助(如交錢(qián)后、登記后、配合工作后)要表示感謝。從客人手中接過(guò)任何東西都要表示感謝?腿藢ξ覀兏兄x時(shí),一定要回答“請別客氣”;
10、若與客人有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵;
11、尊重客人對客房的使用權,因工作需要進(jìn)入客房時(shí),應先敲門(mén),待房?jì)瓤腿藨暫蠓娇砷_(kāi)門(mén)進(jìn)入;
12、對客人應一視同仁,切忌兩位客人同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對其中一位客人過(guò)分熱情或長(cháng)時(shí)間傾談,而冷落了另一位客人;
13、把握好“熱情、周到”與“親熱、隨便”的區別。與客人接觸要熱情大方,舉止要得體,不得有過(guò)分親熱、隨便的舉止,不能做有損國格或人格的事;嚴禁與客人開(kāi)玩笑、打鬧或取外號;
14、客人或上級之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視他們的行動(dòng);
15、對容貌體態(tài)奇特或穿著(zhù)奇裝異服的客人,切忌交頭接耳或指手畫(huà)腳,更不許圍觀(guān);對賓客/同事的方言認為古怪好笑時(shí),不能模仿譏笑;
16、客人/上級要求辦的事,必須踏實(shí)去做,并盡快通知客人上級最后結果;
17、不把工作或生活中的不良情緒帶到服務(wù)中來(lái),更不可發(fā)泄在客人身上;
八、工作態(tài)度
1、敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守。熱愛(ài)本職工作,以飽滿(mǎn)的工作熱情投入每日的工作,通過(guò)自己的行為及處理問(wèn)題的方式來(lái)體現優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、盡職盡責,講求效率。隨時(shí)自檢、自查,嚴格要求自己,認真、快速、高效得完成份內及所分配的所有工作。
3、團結協(xié)作,顧全大局;ハ嘧鹬,真誠協(xié)作、團結友愛(ài)、不互相扯皮、猜疑、同心協(xié)力解決問(wèn)題。
4、鉆研業(yè)務(wù),提高技能。努力提高自己的服務(wù)技能,鉆研專(zhuān)業(yè)知識,關(guān)注工作中的技術(shù)細節,提高自己的知識水平,以做到優(yōu)質(zhì)高效地為客服務(wù)。
5、遵紀守法,廉潔奉公。忠誠、老實(shí),維護酒店聲譽(yù),保護酒店利益,杜絕一切有損酒店聲譽(yù)和利益的行為。
6、尊重、服從領(lǐng)導的工作安排及調度。樹(shù)立一切以工作為重,個(gè)人利益服從工作利益的觀(guān)念。
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