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小公司如何管理流程
一、此文的目的
。ㄒ唬┳约簞(chuàng )業(yè)的經(jīng)歷
我是1997年接手公司,一晃6年過(guò)去了。自己姑且算作一個(gè)創(chuàng )業(yè)者吧!
。ǘ⿲τ谧约旱某砷L(cháng)
我也著(zhù)部分創(chuàng )業(yè)者同樣的典型特征及經(jīng)歷。公司的發(fā)展速>度達不到預期,人員流動(dòng)頻繁,每天忙忙碌碌,事務(wù)十分繁雜。時(shí)常感到氣餒,心想還不如打工,常常懷疑是否選擇正確的生活工作道路。
二、產(chǎn)生如下問(wèn)題的原因
。ㄒ唬┕ぷ鞣矫婷允
我仔細思考如上問(wèn)題,感覺(jué)主要原因是因為個(gè)人創(chuàng )業(yè),缺乏相應的指導、制約及資源。反而迷失了方向及目標,今天想做這個(gè)領(lǐng)域,明天想做那個(gè)領(lǐng)域,只要嫌錢(qián),什么都想做。結果什么都能做一點(diǎn),但什么都不精。
。ǘ╁e誤的工作重點(diǎn)
創(chuàng )業(yè)者一般具有很強的能力及責任心,常會(huì )事無(wú)巨細,都想自己做到完美。常會(huì )走到另極端,公司不論大小事務(wù),統統插手。自己非常繁忙,但工作成效很少。
。ㄈ┯萌隋e誤
心想自己公司小,雇用能力一般員工可節約工薪。新人可以慢慢培養,剛畢業(yè)的學(xué)生也可考慮。但由沒(méi)想到由于這樣同事可能沒(méi)有經(jīng)驗,敬業(yè)精神也可能需要培養,自己花費大量時(shí)間去考慮“管理”及“培養”員工,但實(shí)際結果常常是人才沒(méi)有培養出來(lái),自己的業(yè)務(wù)能力也越來(lái)越差了(時(shí)間都花在管理他人身上,那有時(shí)間做好自己的本職業(yè)務(wù))。
三、創(chuàng )業(yè)的目的
細心考慮,創(chuàng )業(yè)最主要目的有以下兩點(diǎn):
。ㄒ唬┥罴肮ぷ鏖_(kāi)心
正因為自己創(chuàng )業(yè),所以有著(zhù)更多的空間使自己生活及工作開(kāi)心。只有自己生活及工作快樂(lè )了,也才有條件使自己的家人及同事感覺(jué)到快樂(lè )。
。ǘ⿲(shí)現自己的價(jià)值
不斷培養,充分發(fā)揮自己一技之長(cháng),不論銷(xiāo)售打單,市場(chǎng)拓展,還是技術(shù)管理,只有自己術(shù)有專(zhuān)攻,才能更好發(fā)展公司業(yè)務(wù),吸引其它類(lèi)型人才與自己一起創(chuàng )業(yè)。如果只想管理他人,到頭來(lái)不光員工可能管不好,自己才華也在貶值。
四、如何使工作舒暢
。ㄒ唬┻x人及用人
開(kāi)辦公司選人最為重要。選人最基本的條件就是看起來(lái)“順眼”,要選擇與自己做人原則相似,不需要“管理“的人。
我選擇同事標準如下:
A、一心想將工作做好,對于份內的工作從不推托(有主動(dòng)性及責任心)。
B、專(zhuān)業(yè)從事某方面的工作(如銷(xiāo)售,財務(wù)等),對其它工作不感興趣。
C、為人寬容,善良,很能理解他人。
我覺(jué)得這樣的同事是不需要管理,只要與其協(xié)商工作目標,大家通力協(xié)作便可。這樣的同事是比較難找,但只要用心一定找得到。如果不具備以上品質(zhì),我是堅決不要。,否則自己可能每天要考慮,如何監督同事進(jìn)度,協(xié)調同事之間的矛盾等,自己做好業(yè)務(wù)的時(shí)間及心情也將大打折扣。對于用人,讓人專(zhuān)心做其感興趣的工作,不要今天安排其做這個(gè),明天安排其做那事,弄得其無(wú)所適從,久而久之產(chǎn)生厭倦,工作效率就會(huì )降低,人也很難留下來(lái)。所以需要常常與同事溝通那些工作是其感興趣的,讓其安心將其愿意也擅長(cháng)的工作不斷做得更好。
。ǘ﹦(chuàng )造工作氛圍
小公司完全可像一家人一樣工作和生活。中午可一起用餐,大家一起談天,聊聊家長(cháng)。公司里多放些花花草草,增加生活情趣。天氣熱了,可安排午休時(shí)間(半小時(shí)),讓同事可打一個(gè)盹。時(shí)常找個(gè)名義搓一頓,增加營(yíng)養。二三個(gè)月組織個(gè)戶(hù)外活動(dòng),多多呼吸新鮮空氣。工作就是感覺(jué)到舒心,只有自己心情舒暢了才會(huì )有情緒為客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
。ㄈ┳约罕救诵g(shù)有專(zhuān)攻,不斷發(fā)揮自己的能量
作為創(chuàng )業(yè)者,自己就是公司一個(gè)最為重要的支柱。自己絕大部分的時(shí)間與精力就應花費自己的業(yè)務(wù)特長(cháng)上(如銷(xiāo)售,技術(shù)等)。每天花費80%以上的時(shí)間去提升自己這個(gè)方面的能力及業(yè)績(jì),在能力不斷提高及業(yè)績(jì)增長(cháng)中享受成就感。
五、如何拓展開(kāi)自己的業(yè)務(wù)
。ㄒ唬┕疽歇毺貎(yōu)勢
做公司時(shí)常要考慮我們想為客戶(hù)提供什么樣的服務(wù),如何在這個(gè)領(lǐng)域形成獨特的優(yōu)勢,這些便是自己公司存在的價(jià)值。
。ǘ┵Y源及優(yōu)勢需要積累
就拿客戶(hù)資源來(lái)講:查到一個(gè)客戶(hù)信息就將其仔細的記下來(lái),做好每次拜訪(fǎng)記錄,不斷深入了解客戶(hù)的愛(ài)好及想法,不斷考慮如何讓客戶(hù)滿(mǎn)意,只要不斷堅持,你的客戶(hù)就會(huì )越來(lái)越多。
。ㄈ┻x擇客戶(hù)及合作伙伴
選擇與自己有相似原則的客戶(hù)及合作伙伴,在一起認同感,并容易形成默契,如果與自己原則本來(lái)就不同,很難深交,想處起來(lái)也很別扭。
。ㄋ模⿲τ陧椖康墓芾韺τ谧约核芾淼捻椖坎灰澏,有一個(gè)就集中精力做好一個(gè),讓客戶(hù)十分滿(mǎn)意,不斷積累優(yōu)勢及經(jīng)驗,就有機會(huì )不斷接到更大的項目。如果什么都想做,結果往往因精力分散,資源有限,導致漏洞百也,每天忙于四處救火,身心都會(huì )感到十分疲憊,客戶(hù)也會(huì )因質(zhì)量的原因對自己失去信任。