職場(chǎng)辦公室你要知道的職場(chǎng)禮儀

時(shí)間:2024-02-16 09:47:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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職場(chǎng)辦公室你要知道的職場(chǎng)禮儀

  職場(chǎng)禮儀技巧

職場(chǎng)辦公室你要知道的職場(chǎng)禮儀

  一、坐姿

  好的坐姿是一個(gè)人基本素質(zhì)和工作態(tài)度的體現,如果一個(gè)人的坐姿望過(guò)去非常端正,那說(shuō)明這個(gè)人的工作態(tài)度也非常認真。如果一個(gè)人的坐姿看上去非常懶散,往椅子靠背上一躺,二郎腿一蹺,就知道這個(gè)人工作態(tài)度不行。

  二、遞交文件時(shí)

  下屬給老板遞交資料時(shí),要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞過(guò)去,如果是鋼筆,要把筆尖向著(zhù)自己,使對方容易接著(zhù)。如果是刀子或者剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。

  不要遞文件的時(shí)候傻傻的把文件隨便往老板桌子上一扔,拿著(zhù)刀尖對著(zhù)老板不小心再割著(zhù)老板的手。

  三、不要利用公司資源做私事

  例如不要拿個(gè)人資料來(lái)公司復印,不要用公司電話(huà)打私人電話(huà)。這種行為是不被公司提倡的,時(shí)間久了,被開(kāi)除也不是沒(méi)有可能。

  四、不要在辦公室內抽煙

  辦公室是大家一起辦公的地方,不是娛樂(lè )場(chǎng)所。所以千萬(wàn)不要在辦公室內抽煙,如果你有這個(gè)愛(ài)好,也請去外面,不然你會(huì )被老板和同事討厭的。

  五、保持個(gè)人辦公桌的清潔

  個(gè)人組成了集體,在辦公室要保持自己的桌面清潔,一旦你的桌面亂的跟個(gè)豬窩是的,會(huì )給公司形象大打折扣。會(huì )讓到公司的其他人感覺(jué)這個(gè)公司很混亂,雜亂無(wú)章。

  六、同事之間互相禮讓

  舉個(gè)例子,有些同事中午是自己帶飯過(guò)來(lái)公司吃的,這時(shí)候就需要微波爐來(lái)把飯加熱,而公司一般都會(huì )只有一臺微波爐,這時(shí)候大家都要互相禮讓?zhuān)灰驗闋帗専犸堩樞蚨鴤送赂星椤?/p>

  七、辦公室吃飯時(shí)不要出聲

  在辦公室吃飯時(shí)不要吧唧嘴,當你吃的很香的時(shí)候有必要考慮一下旁邊人的感受。有很餓的,有很討厭聽(tīng)人吧唧嘴的聲音的。

  八、男生要表現出對女生的日常關(guān)照(這條比較重要)

  女生相對于男生還是弱勢群體,例如女生每個(gè)月總有那么一次啊,可能會(huì )身體不舒服,這時(shí)候作為男同事就應該主動(dòng)倒杯熱水給女生,這也是體現男同事懂得社交禮儀的一方面。

  職場(chǎng)商務(wù)禮儀知識

  1、尊重對方,諒解對方

  在交談活動(dòng)中,只有尊重對方,理解對方,才能贏(yíng)得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話(huà)的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時(shí)應當意識到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現一方獨霸的局面。

  2、及時(shí)肯定對方

  在談判過(guò)程中,當雙方的觀(guān)點(diǎn)出現類(lèi)似或基本一致的情況時(shí),談判者應當迅速抓住時(shí)機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì )產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時(shí)中肯地確認另一方的觀(guān)點(diǎn)之后,會(huì )使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)時(shí),我方應以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。

  3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體

  交談時(shí)要自然,要充滿(mǎn)自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達要得體。手勢不要過(guò)多,談話(huà)距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量

  在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量對意思的表達有比較大的影響。交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對方的注意,加強表達的效果。一般問(wèn)題的闡述應使用正常的語(yǔ)調,保持能讓對方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。

  職場(chǎng)禮儀常識

  儀表的協(xié)調

  所謂儀表的協(xié)調,是指一個(gè)人的儀表要與他的年齡、體形、職業(yè)和所在的場(chǎng)合吻合,表現出一種和諧,這種和諧能給人以美感。對于年齡來(lái)說(shuō),不同年齡的人有不同的穿著(zhù)要求,年輕人應穿著(zhù)鮮艷、活潑、隨意一些,體現出年輕人的朝氣和蓬勃向上的青春之美。而中,老年人的著(zhù)裝則要注意莊重、雅致、整潔,體現出成熟和穩重。對于不同體型,不同膚色的人,就應考慮到揚長(cháng)避短,選擇合適的服飾。職業(yè)的差異對于儀表的協(xié)調也非常重要。比如,教師的儀表應莊重,學(xué)生的儀表應大方整潔,醫生的穿著(zhù)也要力求顯得穩重而富有經(jīng)驗。當然,儀表也要與環(huán)境相適應,在辦公室的儀表與在外出旅游時(shí)的儀表當然不會(huì )相同。

  色彩的搭配

  暖色調(紅、橙、黃等)給人以溫和,華貴的感覺(jué),冷色調(紫、藍、綠等)往往使人感到?jīng)鏊、恬靜、安寧、友好,中和色(白、黑、灰等)給人平和、穩重,可靠的感覺(jué),是最常見(jiàn)的工作服裝用色。在選擇服裝外飾物的色彩時(shí),應考慮到各種色調的協(xié)調與膚色,選定合適的著(zhù)裝、飾物。

  著(zhù)裝

  服裝不是一種沒(méi)有生命的遮羞布。它不僅是布料、花色和縫線(xiàn)的組合,更是一種社會(huì )工具,它向社會(huì )中其他的成員傳達出信息,象是在向他人宣布說(shuō):“我是什么個(gè)性的人?我是不是有能力?我是不是重視工作?我是否合群?”

  服飾反映了一個(gè)人文化素質(zhì)之高低,審美情趣之雅俗。具體說(shuō)來(lái),它既要自然得體,協(xié)調大方,又要遵守某種約定俗成的規范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應,還必須時(shí)刻注意客觀(guān)環(huán)境、場(chǎng)合對人的著(zhù)裝要求,即著(zhù)裝打扮要優(yōu)先考慮時(shí)間、地點(diǎn)和目的三大要素,并努力在穿著(zhù)打扮的各方面與時(shí)間、地點(diǎn)、目的保持協(xié)調一致。

  我們的儀表應注意場(chǎng)根據不同的場(chǎng)合來(lái)進(jìn)行著(zhù)裝,喜慶場(chǎng)合,莊重場(chǎng)合及悲傷場(chǎng)合應注意有不同的服裝,要遵循不同的規范與風(fēng)俗。

  衛生

  清潔衛生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。不管長(cháng)相多好,服飾多華貴,若滿(mǎn)臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個(gè)人的美感。因此,每個(gè)人都應該養成良好的衛生習慣,做到入睡起床洗臉、腳,早晚、飯后勤刷牙,經(jīng)常洗頭又洗澡,講究梳理勤更衣。不要在人前“打掃個(gè)人衛生”。比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應該避開(kāi)他人進(jìn)行,否則,不僅不雅觀(guān),也不尊重他人。與人談話(huà)時(shí)應保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。

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