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高級文員就業(yè)前景
作為一個(gè)剛踏入社會(huì )的年輕人面試的前奏是要明白自己將要面試的是什么性質(zhì)的工作，在這份工作中自己扮演什么角色，該擁有哪方面的知識和理論。即使自己沒(méi)有工作經(jīng)驗，也應該會(huì )說(shuō)相關(guān)的文員工作程序是怎么運行的?其次是計算機操作要熟練,打字要快,你至少要善長(cháng)一種打字輸入法.在面試后往往是計算機現場(chǎng)操作給面試官看,如果你這方面是強項的話(huà),發(fā)揮你的最好水平。其次要熟悉辦公室軟件的操作,就是微軟Office軟件,最好補一下用打印機、傳真機的操作。最起碼的excel，office文檔，windows要會(huì )。
面試的時(shí)候要面帶微笑(自然)，心態(tài)放穩，不要緊張,盡量放松點(diǎn),要裝出一副工作很"老練"的樣子,盡量發(fā)揮你的最好水平。讓自己最好的一面展現在面試官的面前。著(zhù)裝要端莊，讓人看出沉著(zhù)，而不是幼稚的表現。
普通的文員就一般只需會(huì )Office軟件就可以的，干的都是接接電話(huà)，文件整理和起草工作，復印，打印，掃描，偶爾也要為老板跑一下腿。普通文員其實(shí)是個(gè)萬(wàn)能人，不僅要會(huì )電腦(基本使用)，而且要活絡(luò )。因為你是公司最最基層的人員，誰(shuí)都會(huì )讓你做事情，包括簡(jiǎn)單修理打印機、復印機。你的氣量要大，誰(shuí)的氣都能受，哪怕對方說(shuō)你工作如何不認真，都要面帶微笑的接受(君子報仇，十年不晚)。否則他們會(huì )給你小鞋穿的。如果你感覺(jué)自己實(shí)力已經(jīng)可以勝任更好的工作的時(shí)候不要急著(zhù)跳槽，建議你取得辦公自動(dòng)化證書(shū)，或者其他的證書(shū)再找工作，估計機會(huì )要大些。但一定要有某個(gè)方面的專(zhuān)業(yè)知識或專(zhuān)業(yè)畢業(yè)才行。例如設計公司的文員通常就要求會(huì )某些繪圖軟件才行。跳槽時(shí)候，看你最希望的發(fā)展方向在哪里，如果你不想繼續當現在的文員，有句話(huà)叫做“騎牛找馬”，如果你還想在現在的公司繼續做下去，你就在平時(shí)工作中慢慢找到你想要坐的位置，腳踏實(shí)地的從文員做起!
由于文員的工作和秘書(shū)最接近,所以秘書(shū)是大多數文員今后發(fā)展的方向,也是文員在職業(yè)生涯中獲得成功的一種最容易最穩妥的途徑!秘書(shū)和文員其實(shí)是一個(gè)有很多共同點(diǎn)的崗位,甚至有的公司秘書(shū)和文員就是一個(gè)人在擔任,但是嚴格來(lái)說(shuō),秘書(shū)的要求往往比文員更高。秘書(shū)是文員中最好的職業(yè)，我們可以這樣來(lái)理解什么是秘書(shū): 秘書(shū)簡(jiǎn)單的可以理解為高級文員，也就是文員如果有很強的工作能力,有很廣泛的知識面,以及相對熟練的專(zhuān)業(yè)知識,那么你就可以成為高級文員,當然也能稱(chēng)為秘書(shū)了,它們本來(lái)就屬于同一職業(yè)的不同層次,秘書(shū)其實(shí)是文員的前景職業(yè)!
秘書(shū)也有好幾個(gè)層次和級別:你可以先由初級秘書(shū)[也就是文員]干起,先在企業(yè)從事一些簡(jiǎn)單的工作,比如接聽(tīng)電話(huà),整理文件,前臺接待.... 這對于你來(lái)說(shuō)是一個(gè)鍛煉的機會(huì ),時(shí)機成熟以后,你就能輕易勝任秘書(shū)的工作,那么你就已經(jīng)不在是普通文員了,你是高級文員,然后你可以考慮獲取晉升的機會(huì ),這對于一個(gè)優(yōu)秀的文員來(lái)說(shuō)并不是很難的事情,因為你的工作就是與客戶(hù),與公司高層打交道,而且人際關(guān)系是文員的強項,該怎么做應該知道了吧?
如果你已經(jīng)成功取得了秘書(shū)職位,那么你應該接著(zhù)進(jìn)行下一步! 你需要多學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,繼續給自己充電,直到你通過(guò)了國家的考試,并獲得“中級秘書(shū)資格證書(shū)”那么你又向前邁了一大步.你已經(jīng)是中級秘書(shū)! 中級秘書(shū)包括經(jīng)理秘書(shū),總經(jīng)理秘書(shū),經(jīng)理助理等.而且這個(gè)時(shí)候你的權力已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍,不在是一位普通文員,而且你的薪水自然的會(huì )增加很多,工作相對更加自由,空間會(huì )更加廣闊...... 如果你已經(jīng)是一位中級秘書(shū),那么請你不要停止腳步! 現在的你應該知道一點(diǎn),你今天的職位是靠努力的來(lái)的,所以你更不要停止努力,因為隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,公司對人才的能力要求越來(lái)越高,并不是一紙資格證書(shū)能滿(mǎn)足的,而且你現在已經(jīng)有了很充足的時(shí)間,相對比較豐厚的薪水,也有了一個(gè)好心情,千萬(wàn)不要滿(mǎn)足現狀,你要繼續努力, 尤其是計算機知識和外語(yǔ)知識,甚至該考慮下是否補充下比如公關(guān),經(jīng)濟管理,等高級技能,如果你的確和得公司的賞識,我相信你有可能會(huì )得到公費進(jìn)修的機會(huì )!
秘書(shū)除了負責日常工作之外,還要接受董事長(cháng)的指示,監督并管理企業(yè)人事,財務(wù),對外事務(wù);還要負責企業(yè)內部各部門(mén)間的關(guān)系,向董事會(huì )或股東匯報企業(yè)業(yè)績(jì),接受董事會(huì )詢(xún)問(wèn)等.所以如果說(shuō)文員是工作在前臺,那么秘書(shū)除了前臺,還更多的深入到企業(yè)的幕后!普通文員1000元是通常價(jià)格。
就業(yè)方向：
文員、秘書(shū)、文檔編輯員、電子表格編輯員、數據管理員、統計員
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