高級文秘就業(yè)前景
高級文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)方向
行政文員：
行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢?
他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備。
同時(shí)應具備良好的記憶力以及對時(shí)間的分配和溝通協(xié)調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的英語(yǔ)閱讀和寫(xiě)作能力。
文員：
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
秘書(shū)：
秘書(shū)是掌管文書(shū)并協(xié)助機關(guān)或部門(mén)負責人處理日常工作的人員。
1998年5月，國家勞動(dòng)部(現勞動(dòng)和社會(huì )保障部)在其新頒布的《秘書(shū)職業(yè)技能標準》一書(shū)上將“秘書(shū)”概念定義為：專(zhuān)門(mén)從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導處理財務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導決策及實(shí)施服務(wù)的人員。
目前我國秘書(shū)從業(yè)人員約達2300萬(wàn)人。
我國外資企業(yè)秘書(shū)分三類(lèi)：
初級秘書(shū)——以接電話(huà)、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主;
中等秘書(shū)(一般性秘書(shū))——用英文寫(xiě)一般信函、起草報告和準備會(huì )議等。多為大專(zhuān)或本科畢業(yè)。
高級秘書(shū)(經(jīng)理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識，有應急處理能力。
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