辦公室工作的注意事項

辦公室工作的注意事項

辦公室工作的注意事項1

　　在辦公室里與同事交往離不開(kāi)語(yǔ)言，但是你會(huì )不會(huì )說(shuō)話(huà)呢？俗話(huà)說(shuō)“一句話(huà)說(shuō)得讓人跳，一句話(huà)說(shuō)得讓人笑”，同樣的目的，但表達方式不同，造成的后果大不一樣。在辦公室說(shuō)話(huà)要注意哪些事項呢？不要人云亦云，要學(xué)會(huì )發(fā)出自己的聲音老板賞識那些有自己頭腦和主見(jiàn)的職員。如果你經(jīng)常只是別人說(shuō)什么你也說(shuō)什么的話(huà)，

　　那么你在辦公室里就很容易被忽視了，你在辦公室里的地位也不會(huì )很高。有自己的.頭腦，不管你在公司的職位如何，你都應該發(fā)出自己的聲音，應該敢于說(shuō)出自己的想法。有話(huà)好好說(shuō)，切忌把與人交談當成辯論比賽在辦公室里與人相處要友善，說(shuō)話(huà)態(tài)度要和氣，即使是有了一定的級別，也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話(huà)。雖然有時(shí)候，大家的意見(jiàn)不能夠統一，但是有意見(jiàn)可以保留，對于那些原則性并不很強的問(wèn)題，沒(méi)有必要爭得你死我活。如果一味好辯逞強，會(huì )讓同事們敬而遠之。不要在辦公室里當眾炫耀自己如果自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)很過(guò)硬，如果老板非常賞識你，這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎？再有能耐，在職場(chǎng)生涯中也應該小心謹慎，強中自有強中手，倘若哪天來(lái)了個(gè)更加能干的員工，那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎金，你就更不能在辦公室里炫耀了，別人在一邊恭喜你的同時(shí)，一邊也在嫉恨你呢！辦公室是工作的地方，不是互訴心事的場(chǎng)所我們身邊總有這樣一些人，他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離，使你們之間很快變得友善、親切起來(lái)，但心理學(xué)家調查研究后發(fā)現，事實(shí)上只有1％的人能夠嚴守秘密。所以，當你的生活出現個(gè)人危機，如失戀、婚變之類(lèi)，最好不要在辦公室里隨便找人傾訴；當你的工作出現危機，如工作上不順利，對老板、同事有意見(jiàn)有看法，你更不應該在辦公室里向人袒露，任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì )這樣“直率”的。說(shuō)話(huà)要分場(chǎng)合、要有分寸，最關(guān)鍵的是要得體。不卑不亢的說(shuō)話(huà)態(tài)度，優(yōu)雅的肢體語(yǔ)言，活潑俏皮的幽默，這些都屬于語(yǔ)言的藝術(shù)。當然，擁有一分自信更為重要，懂得語(yǔ)言的藝術(shù)，恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語(yǔ)言藝術(shù)，你的職場(chǎng)生涯會(huì )更成功。

辦公室工作的注意事項2

　　為進(jìn)一步提高公司各科室人員綜合素質(zhì)，培養良好的作風(fēng)，提高辦事質(zhì)量和效率，特提醒在平常工作中注意以下幾點(diǎn)事項。

　　一、增強時(shí)間觀(guān)念。

　　公司所屬各科室人員平時(shí)應做到提前10分鐘到崗，按時(shí)或推遲下班；遇重大活動(dòng)或領(lǐng)導提前布置安排有任務(wù)時(shí)，所有人員必須提前30分鐘至60分鐘到崗做好準備工作（各位要解除不良習慣，只要在公司上班拿工資就得無(wú)條件服從管理，今年計劃與先進(jìn)科室評選掛鉤）；需要加班時(shí)，都要服從安排；注意提高時(shí)間辦事效率，所有工作盡量在上班時(shí)間完成。

　　二、嚴格考勤制度。

　　嚴格員工考勤制度，通過(guò)對員工的考勤，全面了解員工的出勤及調休、病事假情況，為員工的崗位流動(dòng)、病假工資、醫療費用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據。

　　除遇特殊情況和突發(fā)事件可電話(huà)或者短信請假外，休班必須由當事人書(shū)面于每周的星期4-5申請。請假半天由主任批準，請假1天由經(jīng)理批準，請假1天以上先請示主任，再由經(jīng)理批準。

　　三、做到互相尊重。

　　外出辦事應互相通報；外出辦事來(lái)辦公室做好外出登記記錄，并保持開(kāi)機；外出時(shí)間短的，可向同室人員通報去向。

　　四、保守秘密。

　　嚴守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非；外出隨時(shí)鎖門(mén)，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時(shí)閑聊不談及具體人和事。

　　誰(shuí)對公司或者人有意見(jiàn)和建議，不要背后議論，或者相互議論，可以上傳至經(jīng)理或者辦公室郵箱內，公司將認真對待，本著(zhù)公平、公正處理并給予答復。

　　五、要講團結。

　　一是工作中以誠待人不虛偽，寬以待人不苛求；互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。

　　二是工作出現差錯和產(chǎn)生矛盾，應多從自己身上找原因，不埋怨他人，產(chǎn)生恩怨，更不能打擊報復；

　　三是對待同志出現的差錯和失誤，應當善意指出，不要背后議論和指責；

　　四是多看人優(yōu)點(diǎn)，多學(xué)他人長(cháng)處；

　　五是顧全大局，互相補臺，注意自身形象，維護公司形象。

　　六、要注意小節

　　一是要認真接聽(tīng)電話(huà)。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要迅速，要禮貌熱情，認真做好相關(guān)記錄，并向有關(guān)領(lǐng)導報告；一般性投訴電話(huà)要能夠靈活處理。

　　二是要主動(dòng)服務(wù)。凡外來(lái)人員到公司辦事，都盡量熱情說(shuō)話(huà)，泡茶遞水，走時(shí)站起送來(lái)人出門(mén)；

　　三是保持環(huán)境衛生。做到每天早上提前上班打掃科室衛生，中午對室內進(jìn)行一次簡(jiǎn)要整理，下午將衛生間等區域著(zhù)重打掃；發(fā)現走道處有垃圾，不能熟視無(wú)睹，應主動(dòng)清除（不要覺(jué)得今天不是你值日就不管了）。

　　上班時(shí)間公司人員嚴禁在科室內吸煙，弄的'室內空氣混濁，威脅他人健康。四是節約從小事做起。從節約張紙、出門(mén)注意關(guān)空調和電腦（包括顯示器的電源）、隨時(shí)關(guān)水龍頭、縮短電話(huà)通話(huà)時(shí)間等細小方面做起，厲行節約。

　　七、工作要有責任心。

　　工作要講求效率和質(zhì)量，凡是領(lǐng)導交辦的任務(wù)，都要盡最大努力在規定時(shí)間和期限內完成；工作要力求細致，養成一種嚴謹細致的作風(fēng)，要有上進(jìn)心，力求在本職崗位上多出成績(jì)，多出亮點(diǎn)，為公司多做貢獻。

　　八、辦事要有章法。

　　做到熟悉各自崗位職責和責任要求，知到自己在一個(gè)階段和整個(gè)年度的工作任務(wù)。養成每天寫(xiě)報表的習慣，通過(guò)總結和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個(gè)人能力和修養。

　　九、經(jīng)�！俺潆姟�。

　　養成勤做筆記，勤思考的習慣。在工作實(shí)踐中學(xué)習，不斷增強素質(zhì)的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學(xué)習與工作有關(guān)的知識，盡可能多熟悉建筑各個(gè)方面、各個(gè)層面的情況，盡可能多儲備同工作有關(guān)的信息。

　　十、辦事力求細致。

　　無(wú)論什么工作，事前都要做充分的考慮，辦事時(shí)力求精益求精。特別是文字校對要仔細。凡是辦公室起草文件和材料的校對，最大限度的減少文字差錯。

辦公室工作的注意事項3

　　辦公室工作的注意事項

　　1、勤請示、多匯報。辦公室工作看似簡(jiǎn)單零碎，實(shí)則關(guān)系重大。千萬(wàn)不可自己做主，自行處理。凡事都要請示主任或副主任，甚者直接請示主管領(lǐng)導。對于領(lǐng)導交辦的工作，要不斷匯報進(jìn)度，領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，把握領(lǐng)導思路。對于突發(fā)事件，更要第一時(shí)間匯報給領(lǐng)導！

　　2、勤溝通、多聯(lián)系。辦公室是整個(gè)單位的中樞神經(jīng)，承擔著(zhù)上傳下達、左右聯(lián)系的重要任務(wù)，因此必須做到有事勤溝通，電話(huà)找不到人直接打手機，手機不接直接發(fā)短信，防止延誤。辦公室的事，一多半就是打電話(huà)！

　　3、勤整理、多記錄。辦公室事務(wù)繁雜，且多為臨時(shí)性、緊急性的事務(wù)，因此必須將手頭事務(wù)整理清晰，才能做到分清主次輕重，遇到臨時(shí)性事務(wù)多的時(shí)候，更要用筆分別記錄，分別處理。

　　4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前，都應該好好思考：我所做的事情哪些是領(lǐng)導還不知道的、有哪些文件還沒(méi)有送達、有哪些事情還沒(méi)有記錄和整理、有哪些事情需要繼續督辦或提醒領(lǐng)導的。

　　5、在辦公室里不可隨便交心。在現實(shí)中，正人君子有之，奸佞小人有之；既有坦途，也有暗礁。在復雜的環(huán)境下，不注意說(shuō)話(huà)的內容、分寸、方式和對象，往往容易招惹是非，授人以柄，甚至禍從口出。人只有安身立命，適應環(huán)境，才能改造環(huán)境，順利地走上成功之路。因此，說(shuō)話(huà)小心些，為人謹慎些，避開(kāi)生活的誤區，使自己置身于進(jìn)可攻、退可守的有利位置，牢牢地把握人生的主動(dòng)權，無(wú)疑是有益的。況且，一個(gè)毫無(wú)城府、喋喋不休的人，會(huì )顯得淺薄俗氣、缺乏涵養而不受歡迎。

　　6、掌握與同事談話(huà)的分寸。在辦公室里，同事每天見(jiàn)面的.時(shí)間最長(cháng)，談話(huà)可能涉及到工作以外的各種事情，“講錯話(huà)”常給你帶來(lái)不必要的麻煩。同事與同事間的談話(huà)，如何掌握分寸就成了人際溝通中不可忽視的一環(huán)。

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