新春年會(huì )策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi)，最終達到預期的效果和意義。方案要怎么制定呢？以下是小編為大家整理的新春年會(huì )策劃方案，希望對大家有所幫助。
新春年會(huì )策劃方案1
一、 舉辦年會(huì )的目的
(一) 20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會(huì );
(二) 答謝各位客戶(hù)鼎力支持;
(三) 答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、 年會(huì )主題
主題：20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會(huì )
三、 年會(huì )主辦時(shí)間
20xx年1月XX日9：0012：00
四、 年會(huì )主辦地點(diǎn)
黃石XX酒店
五、 年會(huì )主辦宗旨
(一) 經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現老板的夢(mèng)想
(二) 為了父母的微笑，我在努力的路上
(三) 讓員工明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
六、 年會(huì )舉辦原則年會(huì )舉辦原則：
(一) 隆重而節儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年會(huì )舉辦作用與成果展望：
(一) 拉動(dòng)員工：
1、為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動(dòng)客戶(hù)
1、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)和重要客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì )，在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣，感恩我們的客戶(hù)，并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶(hù)傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì )，在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做一個(gè)分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù)，讓新客戶(hù)對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
3、 擬邀客戶(hù)名單：
(三)拉動(dòng)其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導，向他們展示我們的'文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等
(2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人
(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導中心、人才服務(wù)機構等單位的主要負責人
八、 年會(huì )組委會(huì )分工(略)
九、 年會(huì )節目流程(略)
十、獎項設置(略)
十一、 物質(zhì)準備(略)
十二、 注意事項(略)
(一) 邀請函送到嘉賓手中，及時(shí)告知年會(huì )開(kāi)始的時(shí)間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到
(二) 工作人員全體著(zhù)工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開(kāi)自己負責的崗位
(三) 遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報上級，妥善處理問(wèn)題
(四) 準備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變
(五) 在會(huì )場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導，彬彬有禮，不得惡語(yǔ)傷人
(六) 自覺(jué)維持舉辦年會(huì )的場(chǎng)內和場(chǎng)外的秩序
(七) 妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問(wèn)題
十三、 主持人開(kāi)場(chǎng)白
女：歌聲裊裊辭舊歲
男：舞姿翩翩賀新春
男：尊敬的各位來(lái)賓
女：親愛(ài)的同事們
合：大家 晚上好!
男：剛剛過(guò)去的20xx年，是公司承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的一年。公司10年底……，依托xx更大的資源平臺和支持，進(jìn)一步加強了產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)力量，在整個(gè)行業(yè)遭遇寒冬的大環(huán)境下，我們并沒(méi)有被困難所嚇倒，公司業(yè)務(wù)保持了持續穩健的發(fā)展，取得了良好的業(yè)績(jì)。
女：成功伴著(zhù)艱辛，喜悅伴著(zhù)汗水。在忙忙碌碌的每一天中，我們不知不覺(jué)地迎來(lái)了嶄新的20xx年!
男：今天，讓我們在這里歡聚一堂，共同暢想美好的明天�，F在
合：xxxx20xx年度公司年會(huì )聯(lián)歡活動(dòng)正式開(kāi)始!
附件：
1、康力高級私人健身會(huì )所的介紹
2、康力健身會(huì )所對貴司年會(huì )的相關(guān)支持
3、相關(guān)視頻與照片
4、康力健身卡價(jià)格表
十四、 康力高級私人健身會(huì )所的介紹
新春年會(huì )策劃方案2
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏(yíng)新未來(lái)
2、“贏(yíng)”：緣聚、共贏(yíng)（或未來(lái)）
二、時(shí)間地點(diǎn)：
年月日下午、晚上
三、聚會(huì )主要內容：
1、組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓（時(shí)間、及陪觀(guān)領(lǐng)導待確定）
2、組織室外趣味活動(dòng)
3、安排晚會(huì )宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導小組：
執行領(lǐng)導成員：
總協(xié)調：
成立：協(xié)調嘉賓組、節目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì )組、后勤組、財務(wù)組、現場(chǎng)接待布置組、機動(dòng)組（各組詳細職責及人員安排見(jiàn)附錄）
五、聚會(huì )主要流程
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1、12月8日前，確定聚會(huì )時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議主題及內容，成立活動(dòng)領(lǐng)導小組，完成策劃方案；協(xié)調組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。
2、12月12日前，協(xié)調組負責確定并（寄函）與會(huì )嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì )前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）
3、12月10日，節目組開(kāi)始征集節目，思考室外活動(dòng)、；12月15日下班后確定最終節目單、活動(dòng)游戲單，報領(lǐng)導審批。
4、12月20日，各小組統計所需，報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買(mǎi)；協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會(huì )人員，并報相關(guān)小組；各小組根據參會(huì )人員數量，安排活動(dòng)、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細附于方案附錄中）。
5、12月23日下午活動(dòng)之前，后勤組前去聚會(huì )地點(diǎn)布置會(huì )場(chǎng)，做好聚會(huì )安排（布；協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓（提前確定陪觀(guān)公司領(lǐng)導）；置方案待確定）生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況；晚會(huì )組負責布置晚會(huì )場(chǎng)所、設備調試；后勤組將所有所需物品送往聚會(huì )地點(diǎn)并做好保管；住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。
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1、12月23日下午3點(diǎn)，全體與會(huì )人員參加戶(hù)外活動(dòng)，節目活動(dòng)組負責組織；活動(dòng)后舉行相應的活動(dòng)頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。
2、晚上6點(diǎn)，餐飲組負責組織晚宴。晚會(huì )組負責組織需要演員化妝，開(kāi)啟相關(guān)設備；晚會(huì )組負責組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng)，主持人負責晚會(huì )中節目、游戲、頒獎、抽獎、等所有環(huán)節，晚會(huì )組做好晚會(huì )中的'秩序維持和后勤工作。
3、晚會(huì )結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。
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1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會(huì )所剩物品打包運回公司，分門(mén)別類(lèi)放好。
2、12月25日前，營(yíng)運人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成供大家分享。
3、12月25日前，財務(wù)組做好聚會(huì )費用審核、上報。
六、附錄：
1、準備物資及費用預算，準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責。
3、宴會(huì )節目及室外游戲，宴會(huì )節目及室外游戲、晚會(huì )節目安排明細、晚會(huì )節目安排明細。
4、晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會(huì )應急方案，年終聚會(huì )應急方案。
6、年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表，年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表。
7、其他事項安排，其他事項安排。
新春年會(huì )策劃方案3
20xx年已經(jīng)到來(lái)，為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，公司于xx年xx月xx日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì )目的：
1、感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導與員工間的互動(dòng)與交流;2、通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì )，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強其對未來(lái)的信心;3、通過(guò)年會(huì )的舉辦，了解員工對公司未來(lái)發(fā)展的期望;
三、年會(huì )時(shí)間安排：
(1)年會(huì )策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成、節目、主持人確定。
(2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成節目安排表、小姐確定、音響確定、物品購買(mǎi)。
(3)年會(huì )倒計時(shí)期(xx月xx日)：本階段主要完成年會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)。
(4)年會(huì )正式演出時(shí)間：20xx年xx月xx日晚至
四、年會(huì )節目報名方式：
1、及時(shí)報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、參會(huì )人員：
六、年會(huì )節目要求：
1、歌曲類(lèi)：
(1)喜慶、祥和、熱烈的.歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲。
2、舞蹈類(lèi)：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè )見(jiàn)的、、、等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類(lèi)：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統曲藝類(lèi)節目(戲曲、話(huà)劇、評書(shū)等);
(3)其它類(lèi)型的曲藝節目(類(lèi))。
4、每個(gè)部門(mén)所報節目不限;
5、提倡跨部門(mén)組合報名;
七、年會(huì )進(jìn)行流程
1、參會(huì )人員入場(chǎng)
2、主持人宣布年會(huì )開(kāi)始
3、總經(jīng)理董事長(cháng)講話(huà)、對年終做總結、表彰員工
4、表彰
各部門(mén)負責人做年度工作總結與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì )節目表演
6、互動(dòng)小游戲
新春年會(huì )策劃方案4
為喜迎新年的到來(lái)，進(jìn)一步豐富員工的業(yè)余文化生活，調動(dòng)員工的積極性和工作熱情，增強團隊凝聚力，特組織迎新春活動(dòng)，并與員工共渡新春佳節，喜迎龍年，經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定舉辦“XX能源XX年新春聯(lián)歡晚會(huì )”活動(dòng)，具體安排如下：
一、活動(dòng)主題
龍聚首 再展翅 ---XX能源XX年新春聯(lián)歡晚會(huì )
二、活動(dòng)目的
1、提升公司凝聚力；
2、加強員工的積極性和工作熱情；
3、增強公司員工的集體觀(guān)念；
4、展現員工風(fēng)采，弘揚長(cháng)城企業(yè)文化。
三、活動(dòng)主辦
XX能源科技股份有限公司
四、參加對象
廣西長(cháng)城計算機有限公司(北海辦事處)職工、北海能源科技股份有限公司全體職工、公司各級領(lǐng)導、園企各級領(lǐng)導及嘉賓、代表。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月13日17：30—22：00分
六、活動(dòng)地點(diǎn)
晚會(huì )、晚宴現場(chǎng)：中國電子產(chǎn)業(yè)園員工活動(dòng)中心
七、晚會(huì )組委會(huì )
組長(cháng)：楊XX、何XX
成員：張XX、劉XX、何XX、李XX、周XX
主持：張XX、蔡XX
八、晚會(huì )組委會(huì )工作職責
1、(楊XX、何XX)負責晚會(huì )籌備總協(xié)調、活動(dòng)費用批準、領(lǐng)導邀請確認；
2、(張XX)負責晚會(huì )方案編寫(xiě)、晚會(huì )策劃、節目篩選編排、節目彩排、主持稿編寫(xiě)、晚會(huì )互動(dòng)游戲、晚會(huì )背景設計、舞臺搭建、晚會(huì )現場(chǎng)確定、晚會(huì )服裝、費用核算、晚會(huì )籌備工作調度；
3、(李XX、周XX)負責晚會(huì )現場(chǎng)紀念品、獎品保管及發(fā)放、抽獎票制作、統計及保管、證書(shū)發(fā)放、選票統計、嘉賓臺簽制作、評委安排、現場(chǎng)布置、晚會(huì )禮儀；
4、(劉XX)負責領(lǐng)導邀請、活動(dòng)晚宴餐飲、晚會(huì )物資采購、節目道具安排、服裝租訂、禮花放置、費用核算、現場(chǎng)秩序及安全工作；
5、(何XX)負責晚會(huì )現場(chǎng)節目調度、舞臺搭建、拍照、舞臺設備、節目音樂(lè )、舞臺現場(chǎng)布置、演員召集、晚會(huì )完畢清場(chǎng)工作(傳媒公司人員協(xié)助)；
九、XX年度XX能源優(yōu)秀員工表彰儀式
年度優(yōu)秀員工表彰總結公司XX年來(lái)取得的各項成就，突出員工愛(ài)崗敬業(yè)的精神，鼓舞員工在XX年保持良好的心態(tài)和工作激情，繼續努力。也是借機展示公司的前景和良好的發(fā)展勢頭。
十、晚會(huì )節目評選活動(dòng)
為了鼓舞員工辛勤的努力和高仰的激情，本評選活動(dòng)特設訂晚會(huì )節目部分獎項來(lái)鼓舞他們的工作熱情、調動(dòng)他們的積極性，使他們在以后的`工作和活動(dòng)中充分發(fā)揮自己的特長(cháng)為長(cháng)城服務(wù)。
十一、活動(dòng)內容及流程
1、活動(dòng)預備事項(9：00---17：00)
3、活動(dòng)晚宴(18：00---19：30)
4、新春晚會(huì )開(kāi)始(18：30)
5、領(lǐng)導介紹及領(lǐng)導致詞
6、節目表演、互動(dòng)游戲環(huán)節、各項獎項抽獎
7、晚會(huì )節目評選活動(dòng)及頒獎
8、晚會(huì )結束(21：45)
十二、活動(dòng)注意事項
1、本次晚會(huì )各單位推選的節目須在XX年1月10日截止；各節目的審核、篩選須在1月11日前完成；晚會(huì )整體彩排須在1月12日前完成。
2、晚會(huì )各項獎項抽獎獎品采購須在1月10日前完成；晚會(huì )所須物資及演員、工作人員禮品采購須在1月11日前完成。
3、晚會(huì )活動(dòng)所有費用預算及審批須在1月8日前完成；舞臺搭建、服裝租訂、現場(chǎng)布置須在1月13日15：00前完成。
4、節目單、主持稿、獎券制作、現場(chǎng)布置所需文檔須在1月11日前完成；各級領(lǐng)導及嘉賓邀請確認須在1月12日前完成。
5、活動(dòng)晚宴、餐飲、酒水及物資采購須在1月11日前完成。
6、音響、燈光、拍照、音樂(lè )、節目cd的聘請及確認須在1月12日前完成。
7、主持人化妝、演員服裝整理、晚會(huì )各項工作確定須在1月13日18：00前完成。
8、1月13日上午發(fā)放抽獎券于各單位；下午17：30員工到達現場(chǎng)時(shí)，將抽獎券投放于抽獎箱，抽獎箱于18：00封箱由晚會(huì )組委會(huì )保管。
9、員工入場(chǎng)后，各單位做人員核對工作，本此活動(dòng)員工晚宴、入場(chǎng)、領(lǐng)獎均以員工廠(chǎng)牌為證，請大家參加活動(dòng)時(shí)帶好自己的廠(chǎng)牌，便于組委會(huì )工作人員識別。
10、全體晚會(huì )組委會(huì )成員須在1月13日15：30達到晚會(huì )活動(dòng)現場(chǎng)，進(jìn)行舞臺現場(chǎng)布置及晚會(huì )流程確定工作。
其它未盡事項請各位補充，謝謝。
新春年會(huì )策劃方案5
一、年會(huì )籌備小組
總策劃：陳
總執行：陳/羅
成員：
二、年會(huì )內容
活動(dòng)名稱(chēng)：
活動(dòng)基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的：對20xx年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結，展望公司20年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動(dòng)日期：20xx年2月10日16：00—20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：酒店
參會(huì )人數：聯(lián)達置高171人、蘇蓉112人、廠(chǎng)商30人，共計313人。
參會(huì )人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見(jiàn)附表一）
三、工作分工
�。ㄒ唬┪陌附M（負責人：張夢(mèng)花、王龍路）成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理起草、審核；
�。ǘ⿻�(huì )場(chǎng)布置組（負責人：鄧霖、黃努濤）成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負責鮮花或花籃的采購/租賃；
現場(chǎng)、DV攝像、照相；
開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì )期間除節目音樂(lè )外所有音樂(lè )搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、，并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等；
會(huì )場(chǎng)安全檢查（、電源、設備等）。
�。ㄈ┕澞拷M（負責人：陳琦、羅時(shí)勤）成員5名。
1、節目類(lèi)型：、舞蹈、小品、話(huà)�。ǜ栉鑴。�、演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節目表演。
3、節目質(zhì)量標準：若彩排時(shí)達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節目?jì)热莸囊笫恰耙钥蛻?hù)為中心，以?shī)^斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；
負責節目的編排及演出的`順序和流程銜接；
負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；
負責安排文藝節目評委及獎項設置；
負責確定頒獎人員。
�。ㄋ模┯e組/組（負責人：陳珍英）成員5—6名。
年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負責嘉賓、參會(huì )人員的簽，并發(fā)放年會(huì )禮品（做好登記）；
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
�。ㄎ澹┖笄诮M（負責人：樊美玲、）成員5名。
負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放；
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動(dòng)費用預算
五、相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)前
年會(huì )開(kāi)始前，年會(huì )籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì )流程具體執行方案”。
在年會(huì )開(kāi)始前30分鐘，必須對所有年會(huì )所需要用到的設備進(jìn)行調試、檢查。
確保年會(huì )場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì )人員、表演人員全部到位。
�。ǘ┗顒�(dòng)中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開(kāi)通（統一設置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
�。ㄈ┗顒�(dòng)后
年會(huì )后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發(fā)放，每人一張）
年會(huì )照片的收集及保存；
新春年會(huì )策劃方案6
一、費用預算說(shuō)明
首先擬定一套詳細方案，包括活動(dòng)各環(huán)節的具體細節、動(dòng)用的人力物力，以及預算出基本的費用，報高層審批、核準之后分步予以實(shí)施。方案實(shí)施之前，有經(jīng)驗的職業(yè)人士自然就會(huì )想到“巧婦難為無(wú)米之炊”的硬道理，從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法，以免超出預算。在做好活動(dòng)的周密計劃之后，仔細預算所需的費用，并將這筆經(jīng)費分解為內部劃撥與外部贊助兩個(gè)來(lái)源，其中外部贊助主要指供應商贊助。
二、活動(dòng)主題思路說(shuō)明
通過(guò)本次活動(dòng)，走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設的重要一步，營(yíng)造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。
通過(guò)本次高規格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng)，展示公司穩健而又充滿(mǎn)活力和希望的企業(yè)形象，建立企業(yè)員工對于公司將來(lái)發(fā)展的認同和信心
三、會(huì )議流程策劃說(shuō)明
活動(dòng)時(shí)間： 年 月 日(星期日)
08：30—09：00 (歡迎儀式)
09：00—10：30 (年會(huì )論壇)
10：30—12：00 (文藝匯演)
12：00—02：00(安排就餐)
02：00—04：00(禮送賓客)
邀請嘉賓：擬邀請政府領(lǐng)導、公司領(lǐng)導、媒體記者、渠道、客戶(hù)、
xx有限公司全體工作人員
活動(dòng)規模：500人(擬定)
活動(dòng)流程：
1.歡迎儀式
2.貴賓簽到
3.嘉賓就座
4.年會(huì )論壇
5.領(lǐng)導--致辭
6.頒獎儀式
7.文藝匯演
8.安排就餐
四、會(huì )場(chǎng)氛圍建議說(shuō)明
1. 在酒店門(mén)口設置大型橫幅和指引展板，顯眼位置設到達會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)指示牌。
2. 酒店門(mén)口大門(mén)布置時(shí)尚大氣的'絎架拱門(mén)1座,文字待定
3.酒店門(mén)前安置空飄氣球20個(gè),下面懸掛祝賀條幅,
4.迎賓地毯順著(zhù)絎架拱門(mén)延伸到會(huì )展中心入口,側面安放2塊企業(yè)文化展板(xx米高,xx米寬)和1塊活動(dòng)主題畫(huà)面展板(xx米高,xx米寬)
五、會(huì )場(chǎng)設計布置
1. 會(huì )場(chǎng)一樓和二樓出入口設置企業(yè)宣傳展板和先進(jìn)事跡任人物的易拉寶展架,
2.大型企業(yè)口號橫幅和路線(xiàn)指引展板，顯眼位置設各部門(mén)座位區域現 場(chǎng)指示牌。
3. 座位: (500把座椅) 可分為嘉賓區和員工區,嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置,員工座位場(chǎng)內按照井字型擺放來(lái)賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應區域
4. 會(huì )場(chǎng)擺放xx面豎立長(cháng)方形的慶典標語(yǔ)或先進(jìn)人物的畫(huà)面,時(shí)尚大氣.舞臺側面懸掛主題標語(yǔ)網(wǎng)透吊幅. 企業(yè)文化展板xx塊內場(chǎng)靠墻擺放.
5. 員工統一工作制服,發(fā)放礦泉水和會(huì )議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門(mén)加油口號小宣傳板等)
6. 論壇會(huì )議座椅(舞臺上準備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點(diǎn)綴,營(yíng)造高端企業(yè)論壇的氛圍,數量待定)
六、燈光音響布置設計說(shuō)明
1. 鋼構舞臺框架搭建(xx米寬,xx米深,第一層舞臺地面高xx米,第二層地面起高xx米,鋪設紅色地毯,2側放置踏步臺階)
2.舞臺LED背景: 中間全彩屏7.05P的LED,(xx米寬,高xx米),LED2側設立主題背景板各1塊(絎架支撐,木模板寫(xiě)真企業(yè)元素畫(huà)面)
3.舞臺側幕彩屏: 舞臺2側安裝電子彩屏各3塊,(高xx米,寬xx米,絎架支撐)
4.現場(chǎng)直播投影: 舞臺2側安裝絎架木板寫(xiě)真畫(huà)面包裹的5000流明高清投影儀,xx米寬xx米高的投影幕布2塊
5.燈光設備: 電腦特效燈xx盞,追光燈xx盞,企業(yè)LOGO特效燈xx盞,P燈xx盞,煙霧機xx臺,泡泡機xx臺,冷焰火xx組,焰火機xx盞.電子禮花炮xx支,大型燈控臺xx套,
6.音響設備: 大型演唱會(huì )專(zhuān)業(yè)線(xiàn)型音響2套,舞臺返聽(tīng)音箱4個(gè),調音臺1套
七、活動(dòng)現場(chǎng)效果
八、禮儀迎賓接待說(shuō)明：
1. 保安及外場(chǎng)工作人員負責指揮來(lái)賓車(chē)輛進(jìn)出和停放，場(chǎng)外設指示牌。
2. 工作人員負責領(lǐng)導、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞
3. 來(lái)客的接待�？蛻�(hù)是公司的衣食父母，前來(lái)捧場(chǎng)的客戶(hù)代表是整個(gè)活動(dòng)最尊貴的客人，自然應以貴賓對待，指定銷(xiāo)售部門(mén)熟悉的業(yè)務(wù)代表去專(zhuān)門(mén)陪同，公司領(lǐng)導輪流穿插照應;周邊政界的領(lǐng)導也是不可忽略的重要對象，一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導去專(zhuān)門(mén)陪同;供應商代表由采購部門(mén)去專(zhuān)門(mén)陪同，公司領(lǐng)導偶爾現身去照應一下。
九、挑選主持人說(shuō)明
挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因為他們自身的專(zhuān)業(yè)化可以使活動(dòng)舉辦得更為成功，但畢竟沒(méi)有由本公司職員來(lái)主持讓大家感覺(jué)更為親切，同時(shí)，內部挑選主持人，也可以給自己人一次展示自我的機會(huì )，因此，這類(lèi)活動(dòng)最好是從內部挑選一男一女作為主持人。主持詞當然也要預先指定專(zhuān)人來(lái)認真準備，如果時(shí)間充裕，最好是提前進(jìn)行部分環(huán)節的彩排，一是可以初步估算出整個(gè)活動(dòng)所需要的時(shí)間，二是避免臨場(chǎng)出錯。
十、文藝匯演節目策劃編創(chuàng )指導
節目編創(chuàng )組:
文藝匯演總導演xx人
串詞撰稿xx人
舞蹈指導老師xx人
曲藝類(lèi)節目指導老師xx人
歌曲類(lèi)指導老師xx人
服裝設計指導師xx人
化妝師xx人
燈光師xx人
音響師xx人
外請優(yōu)秀節目(待定)
十一、表演節目
十二、攝影/設像
專(zhuān)業(yè)攝影師
專(zhuān)業(yè)數碼單反相機
肩扛式HDV
十三、活動(dòng)籌備注意事項
后續工作
活動(dòng)全程攝像(留作資料)
按派專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行全程拍攝。將資料進(jìn)行后期制作，為留作紀念。
緊急事件處理辦法
天氣狀況：一個(gè)星期前與天文臺聯(lián)系預測當天天氣，并作出報告，提前三天再次預測天氣，匯報活動(dòng)籌備組。
電壓電源：在活動(dòng)區內依據當天電流設施提前與場(chǎng)地方溝通,備用電源準備
防 雨: 準備雨具，保護遮蓋好各活動(dòng)所需之道具設備等如雨不大，可根據天氣將活動(dòng)延遲舉行，待雨停。安排專(zhuān)人負責防雨工作及措施。如雨勢太大，與主辦單位負責人協(xié)商處理。
防 騷 亂：將在現場(chǎng)設置安保人員，導引現場(chǎng)人員有秩序，避免擁擠。
同時(shí)將根據人流飽和預警進(jìn)行人流控制，疏導現場(chǎng)，避免惡性 事件發(fā)生。
車(chē)輛配備，保安配置 ，前臺迎賓配置，都得充足，以備臨時(shí)調配。
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