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公司整改方案
方案一:上海xx液壓成套機電設備有限公司整改方案
為了完善公司各部門(mén)工作制度的管理,根據各部門(mén)的工作性質(zhì)和目前的工作狀況,現擬出初步整改方案如下,有待領(lǐng)導補充參考。
一、銷(xiāo)售:
1、銷(xiāo)售人員主要做好個(gè)人的業(yè)務(wù)工作,當有新的訂單意向時(shí),在銷(xiāo)售人員技術(shù)知識欠缺的情況下,專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員要及時(shí)給予參考和建議,并盡早做出設計方案。
2、對于客戶(hù)所反饋的產(chǎn)品信息或補充條件時(shí),銷(xiāo)售人員應及時(shí)做好相關(guān)記錄,以便技術(shù)人員進(jìn)行分析并盡快做出有效的解決措施。
3、成品待發(fā)的設備,負責該設備的銷(xiāo)售人員應做好該設備所有相關(guān)資料的備份,并進(jìn)行編號、存檔。
4、銷(xiāo)售人員應對自己當日出廠(chǎng)的設備進(jìn)行物流跟蹤,直至確定客戶(hù)單位已簽收為止。
5、公司樣本和選型樣本應規范化管理:分類(lèi)、定置存放。
6、應安排銷(xiāo)售人員或指定某一個(gè)人做好每月銷(xiāo)售額的統計工作并上報財務(wù)部門(mén)。
二、財務(wù)及采購:
1、財務(wù)部每月應提前備好設備生產(chǎn)前期所需投資的一定量的周轉資金,并及時(shí)記錄貨款的進(jìn)、出流水賬,為采購工作提供有力的基礎條件。
2、當銷(xiāo)售部簽訂新的銷(xiāo)售合同時(shí),在技術(shù)人員確定選型并已接到采購通知的情況下,根據公司的相關(guān)規定,采購人員應及時(shí)做好各種產(chǎn)品的采購訂單和跟單工作,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受其影響。
3、若所需產(chǎn)品暫無(wú)固定供應商時(shí),采購人員應負責詢(xún)價(jià)、比價(jià)、篩選、議價(jià)等事宜,盡量降低公司的成本投入。
4、采購及財務(wù)應做好每天的工作記錄,以便追溯。
三、車(chē)間及倉庫:
(1)、車(chē)間:
1、車(chē)間負責人。
車(chē)間負責人應根據實(shí)際生產(chǎn)情況,對當天的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行分配、實(shí)施。
2、車(chē)間操作人員應進(jìn)行分組。
3、設備生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節應進(jìn)行歸類(lèi)、分組式操作。
由于工作出差而導致的某個(gè)生產(chǎn)小組的人員減少,在生產(chǎn)環(huán)節需要的情況下,車(chē)間負責人可自行臨時(shí)性調動(dòng)各小組人員,相互配合,以便完成當日生產(chǎn)任務(wù)。
4、生產(chǎn)過(guò)程中存在的技術(shù)或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,應及時(shí)向公司技術(shù)人員反饋,以確保設備生產(chǎn)周期在計劃周期內完成。
5、每套設備在出廠(chǎng)前,應由技術(shù)人員和車(chē)間相關(guān)人員進(jìn)行調試、試機,做好數據統計,并拍照存檔。
(2)、倉庫:
1、常用的各類(lèi)液壓元件應保持一定量的備貨。
2、貨物進(jìn)、出倉庫應有記錄,以便盤(pán)點(diǎn)數量,及時(shí)備貨。
3、貨物進(jìn)入倉庫,應及時(shí)分類(lèi),定置存放。
4、應定人負責各類(lèi)液壓元件的簽收與發(fā)放。
四、人事及行政:(以公司實(shí)際情況統稱(chēng)“后勤部”)
1、公司在職人員的個(gè)人檔案資料應進(jìn)行核對、編號、存檔。
2、公司員工的轉崗、晉級、離職等應有相關(guān)手續的辦理。
3、公司各部門(mén)員工每日的考勤及出差情況,應有記錄。
4、應完善公司員工的基本福利待遇。
5、公司應有相應的管理文件及設備操作文件。
方案二:升華企業(yè)(酷高品牌)銷(xiāo)售部整改方案
一:當前的市場(chǎng)形勢分析:
1.房地產(chǎn)市場(chǎng)宏觀(guān)政策持續緊縮,房地產(chǎn)市場(chǎng)銷(xiāo)售與去年同期下滑嚴峻。
2.全國市場(chǎng)陶瓷銷(xiāo)售量直接因房產(chǎn)市場(chǎng)的因素大幅縮減。
3.我公司高端市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售占比不足50%。
二:公司目前現狀;
1.國內線(xiàn)業(yè)務(wù)人員管理無(wú)序,技能不足,工作懶散,監督不力,缺乏配合。
2.每天與客戶(hù)較少,部門(mén)主管沒(méi)有安排員工每天的工作及任務(wù)完成比例較低,士氣低落。
3.展廳氛圍缺失,品牌地位和影響力塑造不足。
4.各部門(mén)管理制度及任務(wù)核定不合理,造成利益分配不均衡,工作積極性不高。
5.品牌在市場(chǎng)的影響力嚴重不足,缺乏有效、合理的廣告投入和渠道費用投入。
三:?jiǎn)?wèn)題解決的主要方向;
1.調整和細化各部門(mén)銷(xiāo)量目標和績(jì)效核算方式,務(wù)實(shí)、明晰和簡(jiǎn)化。
2.逐漸增加頻率,在10、11、12強化人員的技能培訓和實(shí)戰演練及考核。
3.加強現場(chǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)人員的監管和實(shí)戰指導。
4.改善產(chǎn)品展示、品牌塑造、品類(lèi)多樣化及店面接待能力、競爭意識。
5.調整部門(mén)結構和職能嫁接,讓更多的人銷(xiāo)售產(chǎn)品創(chuàng )造價(jià)值。
6.適度放大品牌宣傳力和渠道的前期投入。
7.在10、11月補充適當能力的新人做好培訓工作,必須完善和優(yōu)化業(yè)務(wù)渠道人員的能力素質(zhì)要求。
四:具體各部門(mén)整改細節如下;
(一)銷(xiāo)售部整改方案:
1.將現拓展部江揚提升為酷高品牌銷(xiāo)售總經(jīng)理,張友寶為品牌副總經(jīng)理。
2.補充不足人員在10月完成招聘。
3.重新培訓銷(xiāo)售隊伍。
4.修訂銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)管理規范及薪資核算辦法。
就此意見(jiàn),請公司陳總仔細斟酌、妥善考慮。
方案三:美家化工(惠州)有限公司重大領(lǐng)域整改方案
公司現狀:
1、公司組織架構較混亂,權責不明,條塊分割,各自為政,形同“散沙”,未建立有效的交流溝通機制,管理效率低下。
2、現場(chǎng)臟亂差現象嚴重,車(chē)間、倉庫、辦公區域均存在規劃不合理現象,部份區域存在嚴重的安全隱患。
3、員工士氣低落,工作紀律渙散;各部門(mén)人浮于事,管理成本偏高;人員招聘困難,人才培養斷層,激勵機制不健全,干部無(wú)危機意識,工作無(wú)激情。
4、倉庫庫存偏高,大批呆滯物料積壓,庫存周轉率低,物料管理失控,造成物流受阻和財務(wù)資金損失。
5、業(yè)務(wù)量偏小,訂單嚴重不飽和;訂單交期急,計劃性差,生產(chǎn)部門(mén)被動(dòng)應付,計劃失控、均衡性差,導致產(chǎn)品生產(chǎn)成本偏高。
6、作為20多年的老廠(chǎng),企業(yè)文化建設滯后,管理模式落后,思想觀(guān)念陳舊,固步自封,未與時(shí)俱進(jìn),缺乏足夠的創(chuàng )新能力和發(fā)展戰略。
整改方案:
1、企業(yè)文化建設方面
(1)建立公司宣傳專(zhuān)欄,培育積極向上的企業(yè)文化,豐富員工文化生活。
(2)添置文體器材,開(kāi)展文體活動(dòng),如乒乓球、籃球、像棋,并利用傳統佳節組織竟賽;
(3)組織郊游,如春季、夏季或秋季,開(kāi)拓員工視野,融入大自然,塑造員工團隊意識。
(4)利用傳統佳節(如中秋、元旦、春節)舉辦慶祝晚會(huì )及抽獎晚會(huì ),增加員工歸宿感和集體榮譽(yù)感。
(5)開(kāi)展“6S”活動(dòng),每周評比,并實(shí)施獎懲,提升員工素質(zhì)和工作士氣,塑造一個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境。
(6)開(kāi)展崗位技能竟賽,培育操作能手,評選月度/年度優(yōu)秀員工。
(7)開(kāi)展職業(yè)培訓,提升員工素質(zhì)。
(8)設立意見(jiàn)箱,建立提案獎勵制度,集思廣益,讓全員獻計獻策,參與公司管理,塑立“廠(chǎng)興我榮、廠(chǎng)衰我恥”的全員意識。
2、管理體系建立方面
(1)調整組織架構,減少管理層級,采用扁平化的組織結構,推行部門(mén)責任制。
(2)組建計劃部門(mén),發(fā)揮生產(chǎn)計劃和物料控制功能。
(3)精簡(jiǎn)機構和人員,各部門(mén)定編定崗,降低人工成本。
(4)理順工廠(chǎng)與銷(xiāo)售部、采購部、財務(wù)部等的工作接口和關(guān)系。
(5)修訂質(zhì)量管理體系相關(guān)文件,明確各部門(mén)工作職責和工作流程。
3、推進(jìn)重大領(lǐng)域的改革和制度完善
(1)薪酬激厲體系領(lǐng)域的重大改革。
(2)物料管理領(lǐng)域的重大改革
(3)生產(chǎn)管理領(lǐng)域的重大改革
(4)品質(zhì)技術(shù)領(lǐng)域的重大改革
(5)營(yíng)銷(xiāo)體系領(lǐng)域的重大改革
(6)企業(yè)文化領(lǐng)域的重大改革
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