辦公用品采購工作計劃

辦公用品采購工作計劃

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辦公用品采購工作計劃1

　　第一條為進(jìn)一步加強物資價(jià)格治理，建立公開(kāi)透明、科學(xué)合理、監督制約的物資價(jià)格治理體系，確保集團公司物資采購價(jià)格真實(shí)反映市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，供給價(jià)格合理穩定，內部物流有序高效。根據《關(guān)于成立集團公司價(jià)格治理委員會(huì )的通知》（〔〕號）及《集團公司價(jià)格治理辦法》（〔〕號）精神，制定本實(shí)施細則。

　　第二條本細則適用范圍包括集團公司所屬分公司、子公司、控股子公司用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和專(zhuān)項工程的物資采購與供給價(jià)格；內部多經(jīng)企業(yè)采購與供給價(jià)格。

　　第三條集團公司價(jià)格治理委員會(huì )辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“價(jià)委會(huì )辦公室”）是集團公司價(jià)格治理的常設機構，負責集團公司物資價(jià)格的政策研究和監督考核，定期物資價(jià)格信息。

　　第二章采購價(jià)格治理

　　第四條采購價(jià)格遵循以下原則：

　�。ㄒ唬┓彩钦袠瞬少彽奈镔Y，原則上以招標價(jià)格作為采購的最高限價(jià)；

　�。ǘ�）公開(kāi)比價(jià)采購的物資，以比價(jià)結果作為采購的最高限價(jià)；

　�。ㄈ�）沒(méi)有招標比價(jià)的物資，由采購部門(mén)公開(kāi)詢(xún)價(jià)，以詢(xún)價(jià)結果作為采購價(jià)。

　　第五條建立健全物資價(jià)格信息平臺，實(shí)現信息共享，積極構建公開(kāi)透明、監督制衡的物資價(jià)格治理體系。

　　第六條在物資價(jià)格信息平臺沒(méi)有開(kāi)發(fā)之前，物資公司每月定期向集團公司價(jià)委會(huì )辦公室上報物資采購計劃。價(jià)委會(huì )辦公室定期或不定期抽查其采購價(jià)格。

　　第七條物資公司必須建立內部?jì)r(jià)格治理制度，完善價(jià)格內控體系，每季定期把物資采購情況，包括采購物資品種規格、采購形式、采購價(jià)格、供給商等，報價(jià)委會(huì )辦公室，接受價(jià)委會(huì )辦公室的監督檢查。

　　第八條未實(shí)行集中采購供給的單位，市場(chǎng)自購物資要實(shí)行公開(kāi)比價(jià)采購，價(jià)委會(huì )辦公室將定期對其采購物資發(fā)票進(jìn)行檢查審核，對發(fā)票單價(jià)高于當時(shí)市場(chǎng)平均價(jià)格的，經(jīng)落實(shí)沒(méi)有非凡原因的，要追究有關(guān)人員的責任。

　　第九條實(shí)行供給商定期報價(jià)制度，集團公司逐步實(shí)行供給商準入制。供給商把供給集團公司的物資，每月定期一次性進(jìn)行網(wǎng)上報價(jià)，作為采購價(jià)格的重要參考依據。此項作為對準入商考核的一個(gè)重要指標。

　　第十條價(jià)委會(huì )辦公室通過(guò)對供給廠(chǎng)商走訪(fǎng)、市場(chǎng)調研、網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)、供給商報價(jià)等方式搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立健全物資價(jià)格信息資源庫，不斷加強對供給部門(mén)采購價(jià)格的全過(guò)程監督治理。

　　第十一條價(jià)委會(huì )辦公室根據市場(chǎng)行情，定期有關(guān)物資價(jià)格信息，接受集團公司各級治理部門(mén)和使用單位的監督。

　　第三章供給價(jià)格治理

　　第十二條物資公司對集團公司內部供給的物資，包括的內部多經(jīng)產(chǎn)品，統一實(shí)行計劃價(jià)供給。

　　第十三條計劃價(jià)制定的原則

　�。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)招標比價(jià)的物資，以定價(jià)基準日的招標比價(jià)結果作為計劃價(jià)；

　�。ǘ�）沒(méi)有通過(guò)招標比價(jià)采購的物資，以定價(jià)基準日前3個(gè)月到站的平均采購價(jià)格作為計劃價(jià)；

　　第十四條物資價(jià)格專(zhuān)業(yè)組根據計劃價(jià)制定的原則，每年10月底前把供給物資建議計劃價(jià)報價(jià)委會(huì )辦公室。

　　第十五條價(jià)委會(huì )辦公室結合當時(shí)的市場(chǎng)行情，參考近一年的采購價(jià)格、招標價(jià)格、比價(jià)結果，根據國家宏觀(guān)經(jīng)濟政策，在對市場(chǎng)認真分析猜測的基礎上，對物資專(zhuān)業(yè)組提供的'供給物資建議計劃價(jià)進(jìn)行核實(shí)。

　　第十六條價(jià)委會(huì )辦公室通過(guò)集團公司內部網(wǎng)站，在集團公司范圍內對建議計劃價(jià)進(jìn)行公示，并組織企管、財務(wù)、內部結算中心、生產(chǎn)、審計部門(mén)及供給部門(mén)、使用單位，在12月底前召開(kāi)供給物資計劃價(jià)格聽(tīng)證會(huì )。

　　第十七條聽(tīng)證后的供給物資建議計劃價(jià)，經(jīng)價(jià)委會(huì )審核批準后，以文件形式下發(fā)，于次年1月1日執行。

　　第十八條計劃價(jià)一經(jīng)，原則上一年不做調整。材料成本差異額隨對各單位供給價(jià)款一并結算。

　　第十九條因市場(chǎng)波動(dòng)較大，個(gè)別品種規格物資的市場(chǎng)價(jià)與計劃價(jià)相比懸殊較大時(shí)，由物資公司提出調整申請，或由價(jià)委會(huì )辦公室直接提出調整建議，在集團公司內部公示聽(tīng)證后，報價(jià)委會(huì )批準執行。

　　第四章內部多經(jīng)產(chǎn)品價(jià)格治理

　　第二十條遵循市場(chǎng)經(jīng)濟規則，集團公司內部多經(jīng)產(chǎn)品價(jià)格逐步與市場(chǎng)接軌。

　　第二十一條內部多經(jīng)產(chǎn)品計劃價(jià)制定的程序

　�。ㄒ唬┘瘓F公司內部多經(jīng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，按產(chǎn)品成本構成，實(shí)事求是的測算其產(chǎn)品單位成本，報多經(jīng)主管部門(mén)；

　　內部多經(jīng)產(chǎn)品有多個(gè)廠(chǎng)家生產(chǎn)的，價(jià)委會(huì )辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)在內部實(shí)行公開(kāi)招標比價(jià)，把招標比價(jià)結果確定為建議計劃價(jià)。

　�。ǘ�）多經(jīng)主管部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)，對上報的內部多經(jīng)產(chǎn)品單位成本進(jìn)行認真分析與核實(shí)、分類(lèi)匯編，提出內部多經(jīng)產(chǎn)品建議計劃價(jià)；

　�。ㄈ�）多經(jīng)主管部門(mén)將內部多經(jīng)產(chǎn)品建議計劃價(jià)，于當年月底前報價(jià)委會(huì )辦公室，價(jià)委會(huì )辦公室參照市場(chǎng)行情，一同與集中供給物資建議計劃價(jià)在集團公司范圍內進(jìn)行公示、聽(tīng)證。

　　第二十二條內部多經(jīng)產(chǎn)品若因生產(chǎn)能力或質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足集團公司安全生產(chǎn)需要時(shí)，由多經(jīng)主管部門(mén)確認，經(jīng)價(jià)委會(huì )辦公室批準，物資公司可從市場(chǎng)上比價(jià)采購，并以計劃價(jià)供給使用單位。

　　第五章監督考核與獎懲

　　第二十三條價(jià)委會(huì )辦公室利用各種價(jià)格信息渠道和手段，了解把握各類(lèi)物資的市場(chǎng)行情，每半年對物資公司的物資采購與供給價(jià)格和其它單位的物資采購價(jià)格進(jìn)行一次檢查。

　　第二十四條充分發(fā)揮使用單位的監督作用，使用單位應及時(shí)了解市場(chǎng)情況，對物資公司采購與供給物資價(jià)格有異議的，及時(shí)向價(jià)委會(huì )辦公室反映有關(guān)情況。

　　第二十五條價(jià)委會(huì )辦公室對使用單位反映的采購與供給物資價(jià)格問(wèn)題，通過(guò)廣泛調研，逐項調查核實(shí)，拿出處理意見(jiàn)，向價(jià)委會(huì )匯報后，在十個(gè)工作日內予以答復。

　　第二十六條對于采購同質(zhì)、同規格、同廠(chǎng)家物資，價(jià)格高于同期市場(chǎng)平均價(jià)格的，對采購人員按價(jià)格差異金額全額處罰，對業(yè)務(wù)科室或供給站領(lǐng)導進(jìn)行差異金額10的罰款，并對責任人進(jìn)行相關(guān)處理，情節嚴重者建議調離工作崗位。

　　第二十七條經(jīng)價(jià)委會(huì )辦公室確認，采購價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)的物資，由審計、監察部門(mén)按違反財經(jīng)紀律查處，對直接責任人處以付款金額1的罰款。

　　第二十八條對擅自調整計劃價(jià)，不按集團公司統一計劃價(jià)進(jìn)行內部供給的，按差額的2倍對物資公司進(jìn)行處罰。

辦公用品采購工作計劃2

　　辦公用品是醫院為日常運營(yíng)而儲存和耗用的未達到固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)，包括紙筆、色帶、文具等。辦公用品看似不起眼但具有通用和量大的特點(diǎn)，降低辦公用品支出完全有必要并具有可行性。辦公用品的消耗涉及到每一個(gè)科室、每一位職工，首先要在醫院營(yíng)造“節約光榮，浪費可恥”的良好氛圍，倡導職工從我做起，從點(diǎn)滴做起，能反復使用的用品盡量反復使用，比如圓珠筆、簽字筆用完了換筆芯即可，而不是換整支筆；打印或復印文件采用雙面打印、復印，而不是直接單面打印出來(lái)，養成勤儉節約反對鋪張浪費的良好習慣。重要的是要在預算、采購、領(lǐng)用等制度上加強管理，達到節約開(kāi)支，減少浪費，降低運營(yíng)成本的目的。

　　一、制定各科室預算

　　每年的12月份由各科室根據科室本年度計劃完成情況和下一年度的工作安排，上報本科室第2年的辦公用品預算，有些科室為了自身利益，往往會(huì )在編制預算的時(shí)候會(huì )多申報預算，財務(wù)科要對科室上報的預算匯總、初步審核后交預算編制委員會(huì )討論、審核，根據醫院發(fā)展需要，全盤(pán)考慮，提出修改意見(jiàn)通知各科室執行。

　　二、辦公用品的采購

　　辦公用品的采購堅持勤儉節約的原則，做到按計劃采購，合理配置。應遵循公開(kāi)透明、公平競爭、公正合理和誠實(shí)信用原則，做到嚴格程序，規范操作。為有效完成采購任務(wù)，原則上由采購辦統一負責實(shí)施采購任務(wù)，院監察室、財務(wù)科、審計科負責辦公用品采購的`監督。院采購辦根據年度采購計劃制定月采購計劃，按批準的計劃進(jìn)行采購，不接受無(wú)計劃和未經(jīng)批準的采購任務(wù)，采購過(guò)程要減少運輸中轉環(huán)節，提高購貨效率。認真檢查物資質(zhì)量，保證價(jià)格合理、質(zhì)量合格。

　　采購的原則是，在滿(mǎn)足需要的情況下，同一性能的物品，選擇性?xún)r(jià)比高的物品。辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由倉庫保管員驗收入庫；對于不合格產(chǎn)品或與合同發(fā)票不一致產(chǎn)品，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。未經(jīng)驗收人庫物品，一律不予辦理資金結算。

　　三、辦公用品的保管

　　辦公用品由后勤倉庫統一保管，保管員對所管轄的物資進(jìn)行分類(lèi)存放，當天發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)及時(shí)在電腦中進(jìn)行物資的人、出庫管理，確保數據連續、準確，做到賬物相符，及時(shí)反映庫存。倉庫保管員應當設置實(shí)物明細賬，詳細登記已經(jīng)驗收合格入庫的存貨類(lèi)別、編號、名稱(chēng)、規格、型號、計量單位、數量、單價(jià)等內容，并定期與財務(wù)科核對。監督庫存量，掌握庫存標準，減少辦公用品積壓倉庫現象。存放物品的庫房應保持整潔通風(fēng)，防潮防霉，碼放整齊；保管員每月要對庫存辦公用品盤(pán)點(diǎn)，年終財務(wù)科、審計科監督盤(pán)點(diǎn)。財務(wù)科對庫存管理不定期抽查。

　　倉庫保管員根據辦公用品的安全庫存量、儲備定額、使用科室報送的申請編制采購申請表報采購辦進(jìn)行采購。

　　四、辦公用品的領(lǐng)用

　　各科室必須按科室需求領(lǐng)用辦公用品，不得申請領(lǐng)用與科室無(wú)關(guān)的辦公用品。在預算范圍內領(lǐng)用，對科室必須使用超預算的部分，科室可提出調整預算申請，分管院長(cháng)批準方可執行。

　　1、由科室負責人或護士長(cháng)網(wǎng)上申領(lǐng)，填制科室出庫單。

　　2、倉庫接收后，物資會(huì )計進(jìn)行辦公用品出庫驗收、出庫記賬，同時(shí)打印出庫單。

　　3、倉庫保管員根據出庫單配貨，物資配送人員進(jìn)行配送。

　　4、科室負責人或護士長(cháng)核對、收貨、簽字確認，完成領(lǐng)物。

　　五、辦公用品的核算、考核

　　財務(wù)科按月對采購計劃進(jìn)行審核，對有采購計劃、采購程序合乎規定、手續完備的辦公用品入賬核算，不論金額大小，有付款合同的，按照合同付款期限執行；每月月底，物資會(huì )計將當月出庫的辦公用品匯總，編制科室消耗匯總表報財務(wù)科，財務(wù)科根據消耗匯總表進(jìn)行核算。

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