秘書(shū)人員的專(zhuān)業(yè)能力
秘書(shū)人員的專(zhuān)業(yè)能力，主要是指語(yǔ)言文字應用能力、組織能力、判斷能力、應變能力和社交能力。
�。ㄒ唬┹^高的文字水平。秘書(shū)人員工作中的一個(gè)重要任務(wù)，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底，不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫(xiě)作規律。漢語(yǔ)詞語(yǔ)浩瀚，文體廣博，這為文字工作者提供了良好的條件。但是，寫(xiě)作是一種綜合能力的表現，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式，又要有充實(shí)的內內容，并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書(shū)人員加強寫(xiě)作實(shí)踐，熟練掌握各類(lèi)公文的特點(diǎn)、寫(xiě)作要求和語(yǔ)言表達技巧，隨時(shí)注意積累資料，不斷提高寫(xiě)作水平。要注意文風(fēng)的改革，培養洗煉的文字表達能力。
�。ǘ┹^強的組織能力�，F代的秘書(shū)人員，既不是那種整天伏案看文件、寫(xiě)文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會(huì )“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡(jiǎn)單勞動(dòng)者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求，秘書(shū)人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導的意圖組織各類(lèi)活動(dòng)，如果缺乏一些現代的、科學(xué)的組織管理能力，就無(wú)法把工作搞好。對此，秘書(shū)人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時(shí)多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問(wèn)題的，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗。另一方面要用系統的觀(guān)點(diǎn)，統籌安排工作。
�。ㄈ蚀_的判斷能力。
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�。ㄎ澹⿵V泛的社交能力。當前，社會(huì )交往已成為社會(huì )各階層的一項“熱門(mén)”活動(dòng)。社交對于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)同樣重要。首先，社交可以開(kāi)闊視野，增長(cháng)知識。在廣泛的社交中，可以博采眾長(cháng)，學(xué)習各方面的知識以豐富自己。知識出才智，智是謀之本，這樣在實(shí)際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手作用。其次，社交是辦事的輔助。秘書(shū)人員辦理公務(wù)，聯(lián)系事務(wù)，自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑，克服阻力，提高辦事效率。
秘書(shū)人員的能力結構是一個(gè)多層次、多因素的綜合體。建立起合理的能力結構，決不是一件輕而易舉的事情，需要終身為之奮斗。
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