公司辦公用品管理規定

公司辦公用品管理規定3篇(精華)

　　公司辦公用品管理規定 篇1

　　第一條制定目的

　　辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度，目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。

　　第二條負責部門(mén)

　　為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)和管理，都應由_____部統一負責。

　　第三條辦公用品的分類(lèi)

　　辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類(lèi)：

　　1．消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2．管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3．管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第四條辦公用品的購買(mǎi)

　　1．申購

　　根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的.需要量將發(fā)生變化，也一并向_____提出。

　　調整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請，經(jīng)_____部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

　　2．采購規定

　�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。

　�。�2）在各部門(mén)申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)_____部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

　�。�3）_____部門(mén)，必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　�。�4）按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　3．驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)_____簽字蓋章，作好登記，轉交_____室負責支付或結算。

　　4．注意事項

　　辦公用品原則上由_____統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“_____申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下，_____部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付_____部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第五條辦公用品的保管

　　1．登記

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫清單。

　　2．保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

　　3．盤(pán)存

　　辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由_____人員負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

　　4．持有量調查

　�。�1）必須對本公司各部門(mén)所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調查。

　�。�2）調查方式是，每月_____日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統計，向上報告。

　�。�3）_____室對報告進(jìn)行核對，檢查各部門(mén)所統計的數量是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

　　第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

　�。�1）各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。

　�。�2）接到各部門(mén)的申請書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)，以及數量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給_____室。

　�。�3）_____室進(jìn)行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門(mén)；

　�。�4）用品分發(fā)后做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉交_____記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

　　第七條對辦公用品使用的監督與調查

　　調查內容包括：

　　1．核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。

　　2．核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　3．核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

　　經(jīng)理職責

　　1．核對收支傳票與用品實(shí)物清單。

　　2．核對支付傳票與送貨單據。

　　第八條辦公用品的報廢

　　對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第九條附則

　　本規定經(jīng)_____核準后實(shí)施，增設修訂亦同。

　　本規定最終解釋權歸_____。

　　公司辦公用品管理規定 篇2

　　為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著(zhù)既注意節約經(jīng)費開(kāi)支，又盡量滿(mǎn)足實(shí)際需要的原則，制定本制度。

　　(一)購置

　　1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統一購置。購置物品單價(jià)超過(guò)二百元以上的，需經(jīng)主管局長(cháng)批準。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長(cháng)同意后，可根據經(jīng)費情況和輕重緩急，由辦公室統一安排購入。

　　2、各科、室不得自行購買(mǎi)一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買(mǎi)少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續，方可報銷(xiāo)。

　　3、凡購置財政專(zhuān)控的物品，必須嚴格按照有關(guān)規定辦理批準手續。否則，絕對禁止購買(mǎi)。

　　(二)保管

　　1、總務(wù)要建立辦公用品明細帳。在記帳時(shí)，要寫(xiě)明購入時(shí)間、品名、數量、規格等。

　　2、總務(wù)要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次，做到帳、物相符。

　　3、局機關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長(cháng)同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續，事后及時(shí)收回，如有丟失或損壞應予賠償。

　　一、目的：

　　為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。

　　二、辦公用品范圍

　　2.1文具、紙張等文案用品;

　　2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機、計算器、剪刀等。

　　2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

　　2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

　　三、辦公用品的申購及發(fā)放

　　3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發(fā)放。

　　3.2購入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗收，統一入庫管理。

　　3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數量等，以控制文具消耗。

　　3.4辦公設備及桌椅等由財務(wù)部負責核實(shí)，行政部根據需要采買(mǎi)發(fā)放。

　　四、辦公用品的管理

　　4.1各部門(mén)應本著(zhù)節約的.原則使用辦公用品。

　　4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

　　4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。

　　4.4電腦管理

　　4.5保證機器的正常開(kāi)關(guān)機;

　　4.6嚴禁使用過(guò)程中冷關(guān)機，對硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命;

　　4.7嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;

　　4.8嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

　　4.9定期對電腦進(jìn)行殺毒;

　　4.10使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。

　　4.11打印機、復印機：

　　4.12保證機器的正常開(kāi)關(guān)機;

　　4.13定期對設備進(jìn)行維護;

　　4.14復印機連續工作正反面20張時(shí)，請待機8分鐘;

　　4.15各部門(mén)應保證機器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用;

　　4.16投影儀

　　4.17保證機器正常開(kāi)關(guān)機;

　　4.18關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;

　　4.19使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口;

　　4.20禁止傾斜90°角以上播放文件;

　　4.21使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

　　4.22集團手機卡

　　4.23公司凡試用期滿(mǎn)的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話(huà)費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外)。

　　4.24集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報行政部予以補辦、處理。

　　4.25集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續。

　　4.26辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負責保管。

　　4.27辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進(jìn)行操作，當設備出現損壞時(shí)，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。

　　4.28經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示，予以報廢處理。

　　4.29嚴禁把辦公用品帶回家私用。

　　4.30凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價(jià)賠償。

　　公司辦公用品管理規定 篇3

　　為提高工作責任性，增強全體員工的質(zhì)量意識，最大限度減少產(chǎn)品形成過(guò)程中及交付后所產(chǎn)生的各種質(zhì)量損失，進(jìn)一步規范本公司內外部質(zhì)量損失索賠的管理程序，根據公司質(zhì)量管理委員會(huì )研究，決定對原“質(zhì)量賠償制度”有關(guān)條款作適當修改，具體條款如下：

　　二、定義

　　1、內部質(zhì)量損失：指交貨前因產(chǎn)品未能滿(mǎn)足規定的質(zhì)量要求所造成的損失(報廢損失費、返工返修費、降級損失費、停工損失費、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費)。

　　2、外部質(zhì)量損失：指交貨后因產(chǎn)品不能滿(mǎn)足規定的質(zhì)量要求所造成的損失(索賠費、退貨損失費、折價(jià)損失費、保修費)。

　　以上定義出自gb/t13339—91標準。

　　三、職責

　　1、質(zhì)量管理部負責將每月各車(chē)間檢驗員開(kāi)具的返工、返修通知單、零件報廢單、讓步接收檢驗單進(jìn)行匯總統計，于當月28日前交財務(wù)價(jià)格部。

　　2、各倉庫保管員負責將每月各車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的超定額領(lǐng)料、整修領(lǐng)料、售后服務(wù)領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統計，于當月28日前報財務(wù)價(jià)格部。

　　3、銷(xiāo)售部負責將每月售后服務(wù)所發(fā)生的費用進(jìn)行匯總統計(差旅費、人工費、退貨損失費、保修費等)報質(zhì)量管理部、由質(zhì)量管理部統計、列出損失費索賠額，填寫(xiě)報表并于當月28日前報財務(wù)價(jià)格部。

　　4、財務(wù)價(jià)格部根據質(zhì)管部、倉庫、銷(xiāo)售部反饋的統計數據進(jìn)行內外質(zhì)量損失的統計，形成詳細的項目報表于次月5日前報公司質(zhì)量管理委員會(huì )工作小組。

　　四、內外部損失計算

　　1、凡因設計、制造及供方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或因銷(xiāo)售指令傳遞失誤所造成的材料報廢需超定額領(lǐng)料時(shí)，必須由所在車(chē)間檢驗員對其報廢原因進(jìn)行判定，并開(kāi)具報廢單。車(chē)間憑檢驗員簽字認可的報廢單及領(lǐng)料單方可重新領(lǐng)料，否則倉庫不予發(fā)料。對于車(chē)間超定額領(lǐng)料同時(shí)各倉庫保管員將每月各車(chē)間超定額領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統計，于當月28日前報財務(wù)價(jià)格部，由財務(wù)價(jià)格部進(jìn)行核價(jià)，統計損失情況。

　　2、凡因銷(xiāo)售指令傳遞失誤或設計、上道工序質(zhì)量問(wèn)題所造成的返工、返修，其返工、返修損失按14元/小時(shí)計價(jià);屬供方廠(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題所造成的`返工返修，則返工、返修損失按其影響程度的大小，分別以5倍、3倍、2倍的14元/小時(shí)計價(jià);若供方廠(chǎng)有能力對自己的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行返工返修的，則按因其停工所帶來(lái)的損失的大小，分別以5倍、3倍、2倍14元/小時(shí)計價(jià);因供方質(zhì)量問(wèn)題，但經(jīng)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導批準讓步接收的，其損失根據該質(zhì)量問(wèn)題的影響程度的大小，按本批物資總額5~10%計價(jià)。上述損失每月由質(zhì)量管理部進(jìn)行匯總統計，于每月28日前報財務(wù)價(jià)格部。

　　3、售后服務(wù)領(lǐng)用的所有材料(三包材料、收費材料、整修材料)必須在領(lǐng)料單用途一欄詳細注明領(lǐng)料原因，并經(jīng)質(zhì)量管理部主要負責人簽字同意方可領(lǐng)料，(質(zhì)量管理部做好臺帳)，否則倉庫保管員不予發(fā)料，同時(shí)倉庫保管員將每月售后服務(wù)領(lǐng)用材料情況進(jìn)行匯總，于每月28日前報財務(wù)價(jià)格部進(jìn)行核價(jià)及損失統計。

　　4、凡因供方廠(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題而引起的售后服務(wù)，售后服務(wù)人工費按14元/小時(shí)計價(jià)，同時(shí)銷(xiāo)售部售后服務(wù)每月將外部損失情況進(jìn)行匯總統計(差旅費、服務(wù)人工費、索賠費、退貨損失費等)于當月26日前報送質(zhì)量管理部。由質(zhì)量管理部統計、列出損失費索賠額，填寫(xiě)報表并于28日前報財務(wù)價(jià)格部。由財務(wù)價(jià)格部統計損失情況。

　　五、索賠類(lèi)別

　　(略)

　　六、索賠

　　1、每月5日前財務(wù)價(jià)格部根據上月各部門(mén)上報的內外損失情況進(jìn)行匯總統計，列出詳細的損失明細報表報質(zhì)量管理委員會(huì )工作小組。

　　2、質(zhì)量管理委員會(huì )工作小組接到內外損失明細報表后及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)及人員對內外損失情況進(jìn)行分析，共同判定并進(jìn)行責任分解，按上述索賠規定列出詳細的索賠清單(索賠理由、人員、金額)報質(zhì)量管理委員會(huì )討論，主任審核批準后執行;向供方索賠的由財務(wù)價(jià)格部執行，向本公司員工索賠的由組織人事部執行(在每月工資中扣罰)。

　　七、相關(guān)規定

　　(一)對生產(chǎn)過(guò)程中連續失職行為的加重處罰

　　1、同一操作者在一個(gè)月內重復發(fā)生同類(lèi)質(zhì)量問(wèn)題二次以上，責任操作者按質(zhì)量損失的100%索賠;當月內連續發(fā)生三次以上同樣問(wèn)題，責任操作者按質(zhì)量損失的200%索賠，同時(shí)作下崗處理。

　　2、內部生產(chǎn)過(guò)程中造成的質(zhì)量故障，原則上由本工序進(jìn)行返修，否則由生產(chǎn)制造部安排返修，同時(shí)按1、5倍返修費用計價(jià)。因未及時(shí)返工返修而耽誤按時(shí)交貨或入庫的，除按本規定執行質(zhì)量損失索賠外，再對責任者追加扣罰50元;如返工返修后仍再出現質(zhì)量損失，責任操作者按質(zhì)量損失的100%扣罰，車(chē)間負責人按質(zhì)量損失的5%扣罰。

　　(二)對不合格品轉序和出廠(chǎng)的處罰

　　未按規定對不合格品進(jìn)行管理，使不合格品流入下道的：

　　1、相關(guān)人員如：倉庫保管員未按規定對不合格品作隔離而導致不合格品轉序或出廠(chǎng)的，發(fā)現一次扣責任人200;發(fā)生二次，對責任者罰款500元，并作下崗處理。

　　2、車(chē)間操作者擅自將不合格品進(jìn)行裝配，發(fā)生一次，對責任者罰款200元;發(fā)生二次，罰款500元，并作下崗處理;車(chē)間負責人擅自決定使用不合格品的，發(fā)現一次罰款500元，并予以降職或免職處理。

　　3、成品未經(jīng)檢驗合格就交付放行的，發(fā)生一次對責任者罰款500元，并視情節輕重予以其他行政處理(如下崗、待崗等)。

　　(三)對技術(shù)、管理工作不到位的處罰

　　對因技術(shù)、管理工作不到位造成的質(zhì)量損失，按上述規定的處罰比例進(jìn)行索賠。第二次按75%比例索賠;第三次按100%索賠，當月累計發(fā)生三次以上，責任人予以下崗處理。

　　(四)對違規采購的處理

　　凡未按規定要求采購的，限期三天內退回更換，未能及時(shí)退回的按采購金額50～100%扣罰;年內累計發(fā)生三次的作下崗處理、

　　八、其他

　　1、本規定未盡事宜，屆時(shí)由質(zhì)量管理委員會(huì )主任解釋。

　　2、本規定經(jīng)董事長(cháng)批準后執行。

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