- 相關(guān)推薦
公司信息化系統的實(shí)際應用研究報告范文
在我們平凡的日常里，報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng)，報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。我敢肯定，大部分人都對寫(xiě)報告很是頭疼的，下面是小編整理的公司信息化系統的實(shí)際應用研究報告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
作為一家上市公司，XX股份是一家專(zhuān)業(yè)從事射頻同軸電纜的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售的高新技術(shù)企業(yè)，致力于打造成國內一流、國際知名的射頻同軸電纜行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)。公司實(shí)施以市場(chǎng)為導向，內部管理為抓手，外部、內部?jì)墒肿�、兩手硬的管理要求，在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，緊跟產(chǎn)品市場(chǎng)需求，強化日常經(jīng)營(yíng)管理，積極推進(jìn)包括SAP、OA等信息化系統建設，強化基礎管理，實(shí)施內部控制，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程標準化、內部控制嚴格化，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護航。
企業(yè)的管理需要運用企業(yè)信息化手段，提升企業(yè)的核心競爭力；通過(guò)不斷加快業(yè)務(wù)流程重組，促進(jìn)組織結構優(yōu)化；通過(guò)信息化手段有效降低成本，實(shí)現擴大企業(yè)競爭優(yōu)勢[1]；通過(guò)有效激發(fā)生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng )新；通過(guò)推動(dòng)研發(fā)項目，持續促進(jìn)企業(yè)的核心能力，進(jìn)一步加速企業(yè)發(fā)展。最大限度地促進(jìn)資源共享，充分利用現代信息技術(shù)，加強科研開(kāi)發(fā)[2]。通過(guò)有效的信息化組織，合理利用信息資源，不斷擴大尋找合適的合作伙伴和項目；通過(guò)不斷改善管理，促進(jìn)企業(yè)信息化管理常態(tài)化；通過(guò)企業(yè)信息化建設，更好地實(shí)現企業(yè)管理能力智能化。因此，企業(yè)應該根據自身的特點(diǎn)與內部管理的需要建立適合企業(yè)需求的企業(yè)信息化體系[3]。
為加強上市公司內部人、才、物的管理，XX股份分別從以下兩個(gè)層面積極推進(jìn)公司信息化建設。針對企業(yè)內部管理需求，公司建立了以日常審批流程為主的OA系統，實(shí)現在線(xiàn)審批，提升企業(yè)日常審批流程，做到快速、高效，加速業(yè)務(wù)決策效率，提升公司日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展，有效發(fā)揮人在公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程中的主觀(guān)能動(dòng)性[4]。針對企業(yè)物資與資金的內部管理需求，建立以實(shí)際業(yè)務(wù)流程為主的SAP系統，實(shí)現公司包括產(chǎn)、供、銷(xiāo)一體的監管體系，重點(diǎn)對存貨、客戶(hù)、供應商的業(yè)務(wù)管控[5]。提升公司資源的有效性，杜絕由于監管不到位而導致的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
�。ㄒ唬┖暧^(guān)環(huán)境下的客觀(guān)需求
隨著(zhù)數據信息系統技術(shù)的發(fā)展，信息化應用在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中得到了普及和應用，因此企業(yè)信息化建設的重要性日益顯現，企業(yè)信息化的重視程度對企業(yè)的管理產(chǎn)生了重要的影響，以?xún)瓤貫槟繕说男畔⒒到y的建立已成為企業(yè)戰略緊密聯(lián)系的部分。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)數據的收集、整理、匯報、提升，已成為支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)的必要手段。企業(yè)信息化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用[6]。
通過(guò)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用，不斷提升企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策各個(gè)層面的效率和水平，最終實(shí)現企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化，充分發(fā)揮企業(yè)的核心競爭力。從內容上看，企業(yè)信息化包括以產(chǎn)、供、銷(xiāo)為條線(xiàn)的信息化系統，如產(chǎn)品設計、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售，同時(shí)也包括資產(chǎn)管理、人力資源等諸多方面。
�。ǘ﹥炔抗芾砩系闹饔^(guān)需求
企業(yè)信息化建設包括內在與外面兩個(gè)層次：內在是企業(yè)管理的迫切需要，企業(yè)信息化的建設高效整合了公司經(jīng)營(yíng)上的信息資源，通過(guò)數據模型提升信息價(jià)值；外在是市場(chǎng)競爭的被動(dòng)需要，通過(guò)及時(shí)了解和掌握外部市場(chǎng)信息及動(dòng)態(tài)，不斷提升企業(yè)應對外在風(fēng)險的能力。通過(guò)內部與外部信息的整合，更好地促進(jìn)企業(yè)的管理能力與競爭能力。
1.優(yōu)化組織結構和業(yè)務(wù)流程
借助信息技術(shù)的不斷發(fā)展和深入運用，在促進(jìn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)不斷優(yōu)化組織結構，兩者相互促進(jìn)和發(fā)展。為滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)符合高效運營(yíng)的要求，同時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)內部控制的要求，企業(yè)信息化發(fā)揮了比較重要的作用。信息化建設促進(jìn)了部門(mén)與部門(mén)之間信息的高效共享，信息系統的內部控制嚴格執行了企業(yè)內部管理的實(shí)質(zhì)性要求。通過(guò)了解行業(yè)與市場(chǎng)信息，能及時(shí)準確了解市場(chǎng)行情，讓公司管理層能快速應對市場(chǎng)變化，提升企業(yè)積極的應變能力，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險；可以引進(jìn)企業(yè)發(fā)展所需要的人才，促進(jìn)企業(yè)管理的需要，高端人才的引進(jìn)，在一定程度上可更好地促進(jìn)信息化的建設，優(yōu)化組織結構和業(yè)務(wù)流程，最終形成良性的內部控制體系。
通過(guò)構建虛擬組織架構，更好地促進(jìn)組織體系的建設與完善，并通過(guò)流程的設置將工作流程固定化、標準化，并責任到人，同時(shí)進(jìn)一步促進(jìn)崗位與崗位、職能與職能之間的權責的劃分，更好地促進(jìn)企業(yè)的管理要求。
2.不斷降低經(jīng)營(yíng)成本，提升企業(yè)核心競爭力
信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面提供了多樣化的管理工具，借助信息化的優(yōu)勢，能多層次多維度地開(kāi)展企業(yè)內部控制。通過(guò)對企業(yè)生產(chǎn)現場(chǎng)實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)時(shí)管理，加強對應收賬款的賬期、客戶(hù)的信用額度、逾期貨款的管理；通過(guò)對供應商應付賬款的賬期、支付方式的管理，利用信息化手段對產(chǎn)品的研發(fā)、設計、生產(chǎn)的管理，對公司外內資源進(jìn)行有效整合，促使企業(yè)在成本管控方面得到大幅提升，從而提升企業(yè)競爭力。
信息化的推進(jìn)，能通過(guò)整合公司的經(jīng)營(yíng)數據，通過(guò)數據分析，及時(shí)、快速地反饋企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，同時(shí)強化預算管理，有目標地執行預算，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，從而及時(shí)調整經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，降低經(jīng)營(yíng)成本。
3.加快產(chǎn)品升級換代，提升企業(yè)核心競爭力
通過(guò)信息化，最大程度地利用市場(chǎng)信息，有針對性地開(kāi)展產(chǎn)品研發(fā)，讓公司的經(jīng)營(yíng)永遠處于主動(dòng)的狀態(tài)，通過(guò)信息的充分流動(dòng)，加速企業(yè)與消費者之間的距離，強化與客戶(hù)在信息化方面的合作與交流，促進(jìn)企業(yè)與客戶(hù)之間形成快速反應的供應鏈體系。通過(guò)信息化，可以讓企業(yè)能夠全面了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的更新?lián)Q代，從而讓企業(yè)與市場(chǎng)之間形成有效的銜接。通過(guò)不斷的產(chǎn)品創(chuàng )新，提升企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率，從根本上提升企業(yè)的核心競爭力。
�。ㄒ唬┬畔⒒瘻笏a(chǎn)生的管理問(wèn)題
在現代企業(yè)管理要求下，陳舊的管理方式與方法以及信息滯后會(huì )帶來(lái)一系列不利的影響，如原來(lái)的通過(guò)Excel等辦公自動(dòng)化軟件，需手動(dòng)編制日常管理類(lèi)報表，每日一報已遠遠無(wú)法達到現代企業(yè)管理要求。企業(yè)經(jīng)營(yíng)數據的反饋需要做好及時(shí)有效，原來(lái)的一周一報、一月一報，已無(wú)法滿(mǎn)足目前日益激烈的市場(chǎng)競爭與企業(yè)內部管理的需要，因此迫切需要建立產(chǎn)、供、銷(xiāo)一體化戰略體系建設，通過(guò)對潛在的生產(chǎn)訂單分解所需原料，對比現有庫存，計算出需要補缺的庫存，從而快速形成原料采購訂單。作為子公司多、管理層次多的上市公司，跨區審批、紙質(zhì)審批等受辦公地點(diǎn)、人員流動(dòng)的影響也逐步顯現，對管理形成了極大的阻礙，已無(wú)法適應現代企業(yè)管理的要求�，F代企業(yè)如何積極應對現代企業(yè)管理的環(huán)境要求，迫切需要建立適應企業(yè)管理要求的信息化體系。
�。ǘ┕芾硪庾R缺失產(chǎn)生的信息化問(wèn)題
企業(yè)的管理通常受管理人員的意識影響較大，管理人員主觀(guān)意識不強，往往會(huì )給公司的管理造成較大的損失，同時(shí)關(guān)鍵崗位權限過(guò)大，過(guò)分集中，也會(huì )導致管理風(fēng)險的產(chǎn)生。如何減少管理層人為因素的干擾，如何解決客戶(hù)應收賬款及時(shí)收回的催收責任，如何解決采購的物資是否正好滿(mǎn)足生產(chǎn)周轉需求，如何解決在審批職能環(huán)節做到及時(shí)、準確、高效，是公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中急需思考和解決的問(wèn)題。公司物資管理滯后，對存在的不合理庫存得不到及時(shí)的反饋，對存在的生產(chǎn)現場(chǎng)物資管理不到位等，都會(huì )給公司的物資管理帶來(lái)災難性的損失�？蛻�(hù)逾期貨款的不及時(shí)反饋，無(wú)法得到及時(shí)催收，會(huì )大大增加應收賬款的壞賬風(fēng)險，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)損失。
�。ㄒ唬┬畔⒒谌粘９芾碇械膶�(shí)際運用
信息化在審批管理中發(fā)揮了重要的作用，突破了時(shí)間、地域上的限制，很好地解決了公司規模大、組織層級多而造成的審批慢、審批難的情況。面對外部快速變化的市場(chǎng)情況和內部快速的內部運行需求，OA辦公系統綜合公司組織結構，能充分兼顧權、責、利的關(guān)系，通過(guò)設置內部審批權限和業(yè)務(wù)流程，妥善處理日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題。
OA辦公系統通過(guò)虛擬公司組織構架，明確權責，在企業(yè)日常行政事務(wù)工作中有效實(shí)現了協(xié)同管理，提升了人與人、部門(mén)與部門(mén)、崗位與崗位之間的工作效率，同時(shí)實(shí)現了各職能節點(diǎn)之間的工作效率監管，能夠通過(guò)流程管控實(shí)時(shí)了解工作環(huán)節的應對是否及時(shí)，出現問(wèn)題的卡點(diǎn)在哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)崗位、哪個(gè)人員，從而更好地促進(jìn)事務(wù)流程的高效處理，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
�。ǘ┬畔⒒诖尕泝炔靠刂浦械膶�(shí)際運用
加強物資管理信息化管理，實(shí)現物資管理流程中對采購、入庫、領(lǐng)用、庫存等環(huán)節的規范化管理，并對各種信息進(jìn)行有效的控制和統計，通過(guò)物資資源信息共享，實(shí)現存貨內部控制的全面管理。
1.建立物資管理信息化，制定標準化管理目標，強化事前控制，對存貨的采購需求、庫存情況、質(zhì)量情況等進(jìn)行全方位的監管，使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中更加合理高效，減少不必要的采購，提升庫存利用率，減少存貨損失，避免存貨資金的占用。通過(guò)物資管理信息化的建立，可以實(shí)現及時(shí)的信息共享，通過(guò)安全庫位的設定，有效促進(jìn)存貨的安全性和可靠性。
2.建立物資管理的信息化，可以加快物資信息的流通，實(shí)現數據信息的實(shí)時(shí)性。減少不必要的內部報表的傳送，通過(guò)統一的、唯一的信息系統，可以實(shí)現滿(mǎn)足各個(gè)部門(mén)所需要的經(jīng)營(yíng)管理報表，實(shí)現信息查詢(xún)的高效與信息的共享。
3.建立物資管理的信息化，可以減少不必要的重復數據統計等工作，并且形成數據的唯一性，增強數據的準確性。在統一數據的基礎上，通過(guò)不同的數據要求，實(shí)現物資管理信息化，從而提升工作效率，并有效促進(jìn)深層次的數據加工與分析，更好地實(shí)現數據的增值化。
4.建立物資管理的信息化，可以實(shí)施對采購價(jià)格的控制，降低采購成本，防止采購環(huán)節存在虛高采購價(jià)格的不利情況，有效杜絕采購業(yè)務(wù)的高效，提升企業(yè)的成本優(yōu)勢。
�。ㄈ┬畔⒒趹召~款內部控制中的實(shí)際運用
應收賬款內部控制的信息化，可以有效杜絕崗位不分、責權不分等管理問(wèn)題，避免內部審計不健全、日常管理混亂、分工不明確、權限分配不當，甚至從根本上杜絕在銷(xiāo)售、收款、發(fā)貨等業(yè)務(wù)權限分配給同一操作員的行為，通過(guò)建立不相容職務(wù)相互分離的原則，更好地促進(jìn)應收賬款的管理風(fēng)險。
建立以銷(xiāo)售與管理為一體的信息化管理系統，針對客戶(hù)的基礎信息、賬期、信用額度等進(jìn)行全方位系統管理，做好公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的開(kāi)展全方面的服務(wù)工作，嚴格控制發(fā)貨過(guò)程中出現逾期發(fā)貨的情況，限制發(fā)貨權限。根據應收賬款賬期，由系統自動(dòng)形成收款計劃，并根據回款情況，實(shí)時(shí)反饋逾期貨款，使財務(wù)部門(mén)及時(shí)提示業(yè)務(wù)部門(mén)加大逾期貨款的催收力度，從而減少應收賬款風(fēng)險。
�。ㄋ模┬畔⒒趹顿~款內部控制中的實(shí)際運用
企業(yè)信息化的推進(jìn)將供應商的應付賬款賬期進(jìn)行了有效規范，促進(jìn)公司應付賬款全面執行系統規范化要求，解決了以往傳統人為管理中存在的諸多人為因素影響，對原來(lái)存在的何時(shí)付、如何付、付多少，進(jìn)行了細節的控制，將付款流程全部納入信息化系統管控。
嚴格控制應付賬款賬期、執行應付賬款賬期，及時(shí)準確支付應付賬款，能更好地促進(jìn)企業(yè)在更高層次上建立企業(yè)良好的商業(yè)信用，更容易與供應商建立良好的戰略合作關(guān)系，促使供應鏈上的各個(gè)環(huán)節正常、有序地開(kāi)展供應鏈活動(dòng)。
SAP信息化的實(shí)施，解決了原來(lái)存在的過(guò)多人為干預的問(wèn)題，系統對存在的不在系統計劃內的事件進(jìn)行了系統顯示。對存在的人工干預問(wèn)題，公司通過(guò)OA系統進(jìn)行了補充審批流程，采購部門(mén)的安排付款的權限得到了有效控制。
�。ㄎ澹┬畔⒒谪攧�(wù)管理中的實(shí)際運用
1.需要根據管理會(huì )計信息化系統的要求，結合企業(yè)自身業(yè)務(wù)及內部管理的要求加快構建財務(wù)信息平臺，通過(guò)信息平臺的建立有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平，利用信息技術(shù)搭建的財務(wù)信息平臺，節約數據處理時(shí)間；通過(guò)對財務(wù)數據的處理、整合及傳遞，提升數據處理自動(dòng)化的能力。為了能更好地實(shí)現企業(yè)財務(wù)核算與財務(wù)管理一體化目標，需要綜合考慮財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。同時(shí)需要加快企業(yè)各部門(mén)之間的信息化水平，及時(shí)解決管理中存在的各種矛盾與問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化的更新與系統升級。
2.內部信息化將不斷促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平，可以從根本上解決財務(wù)數據處理效率，有效解決企業(yè)財務(wù)需要處理的大量企業(yè)經(jīng)營(yíng)數據。通過(guò)信息化系統的建立，解決工作效率低下的問(wèn)題，從而實(shí)現數據處理高效化，保證了運營(yíng)數據的準確性、唯一性和可靠性。
3.內部信息化的實(shí)施效果，主要的核心在于信息化人才的引進(jìn)。建立一支具有符合企業(yè)財務(wù)管理的信息化管理團隊，組織信息化業(yè)務(wù)的培訓，提升人員素質(zhì)，為企業(yè)信息化建設做好基礎保障工作。
通過(guò)建立財務(wù)管理信息化制度，從公司管理層面確立了企業(yè)信息化發(fā)展的戰略高度，結合信息化帶來(lái)的優(yōu)勢以及公司業(yè)務(wù)層面，根據公司財務(wù)管理的要求，實(shí)現公司信息化在企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)過(guò)程中落地，從而利用信息化的優(yōu)勢提升公司的核心競爭力。
強化信息化建設，涉及企業(yè)財務(wù)管理的方方面面，如何有效保證公司資產(chǎn)的安全，如何合理有效地利用信息化管理帶來(lái)的便利，全方位、深層次地促進(jìn)企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的落地，將會(huì )有利于企業(yè)建立良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)生態(tài)圈，針對日常管理工作中存在的不足，不斷進(jìn)行管理策略的修正，完善企業(yè)管理方式，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟目標的實(shí)現。
【公司信息化系統的實(shí)際應用研究報告】相關(guān)文章：
面試禮儀的實(shí)際應用06-28
淺談水性漆噴涂系統在我國汽車(chē)涂裝中的實(shí)際應用論文07-03
統籌的詞義解析和實(shí)際應用04-18
CAD機械之實(shí)際功能應用教程07-04
小米系統應用“小米系統”有何意義？07-03
HIS系統與醫療統計系統的接口應用論文12-14
小米為什么推出系統級應用“小米系統”而非獨立應用？07-03
關(guān)于高校檔案信息化的應用06-28