辦公室公共設備使用禮儀

辦公室公共設備使用禮儀

辦公室公共設備使用禮儀1

　　禮貌借用公司用具

　　有借有還

　　假如同事順道替你買(mǎi)外賣(mài)，請先付所需費用，或在他回來(lái)后及時(shí)把錢(qián)交還對方。若你剛好錢(qián)不夠，也要在翌日還清，因為沒(méi)有人喜歡厚著(zhù)臉皮向人追討金錢(qián)。同樣，雖然公司內的用具并非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。

　　嚴守條規

　　無(wú)論你的公司如何寬松，也別過(guò)分從中取利�？赡軟](méi)有人會(huì )因為你早下班15分鐘而責斥你，但是，大模大樣地離開(kāi)只會(huì )令人覺(jué)得你對這份工作不投入、不專(zhuān)業(yè)，那些需超時(shí)工作的同事反倒覺(jué)得自己多余。此外，亦別濫用公司給你應酬用的金錢(qián)作私人用途，如打長(cháng)途電話(huà)。

　　禮貌借閱公司書(shū)籍

　　1、需借閱公司書(shū)籍時(shí)，應先向書(shū)籍保管員申請，填寫(xiě)借閱登記表。

　　2、使用書(shū)籍時(shí)應盡量保護書(shū)籍完好，不批畫(huà)、涂改、污損書(shū)籍，不對書(shū)籍進(jìn)行撕扯、割頁(yè)。

　　3、使用完畢，應立即還到書(shū)籍保管處，以免丟失。

　　4、不得擅自把公司書(shū)籍攜出公司外，私自將圖書(shū)帶回家，違者按偷竊處理。

　　用復印機也應紳士

　　1、使用的先后問(wèn)題。復印機是公司里使用頻率較高的公共設備，這時(shí)同事容易在使用時(shí)間上發(fā)生沖突，一般來(lái)說(shuō)，遵循先來(lái)后到的原則，但是如果后來(lái)的人印的數量比較少，可讓他先印。當先來(lái)的人已花費了不少時(shí)間做準備工作，那后來(lái)者就等一會(huì )兒再來(lái)。

　　2、在公司里一般不要復印私人的資料。

　　3、如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問(wèn)題，不知道處理，就請別人來(lái)幫忙，不要悄悄走掉，把問(wèn)題留給下一個(gè)同事，讓人覺(jué)得你不為別人著(zhù)想，遇到困難和責任不敢承擔。

　　4、使用完畢后，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來(lái)不便。使用完后，要將復印機設定在節能待機狀態(tài)。

　　5、當你有一大沓文件需復印，而輪候在你之后的同事只想復印一份時(shí)，應讓他先用。如果復印機紙用罄，謹記添加；若紙張卡塞，應先處理好再離開(kāi)，如不懂修理，就請別人幫忙。

　　辦公室溝通禮儀

　　1、分清哪是公共的區域，哪是個(gè)人的'空間。

　　2、工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀(guān)大方，避免陳列過(guò)多的私人物品。

　　3、談話(huà)聲音和距離的控制。在和他人進(jìn)行電話(huà)溝通，或者是面對面溝通的時(shí)候，你的音量盡量要適當控制，兩個(gè)人都能夠聽(tīng)到就可以了，避免打擾他人工作。哪怕當電話(huà)的效果不好時(shí)也應該這樣。

　　4、盡量避免在辦公區域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進(jìn)行就餐的，這不是一個(gè)良好的商務(wù)習慣。我們應該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐。實(shí)在不能避免的情況下，盡量節省時(shí)間，或者就餐完畢之后迅速通風(fēng)，以保持工作區域的空氣流通。

辦公室公共設備使用禮儀2

　　在辦公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上．如果有突然事情耽擱，也記得禮貌地請同事代勞．客氣的請求易于被他人接受．

　　容易被忽略的是飲料罐，只要是開(kāi)了口的，長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān)．如果不想馬上扔掉，或者想等會(huì )兒再喝,把它藏在不被人注意的地方．

　　吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物，會(huì )影響他人，最好食物掉在地上，要馬上撿起扔掉．餐后將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情．

　　有強烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室．即使你喜歡，也會(huì )有人不習慣的．而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里，這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的．

　　在辦公室吃飯，拖延的時(shí)間不要太長(cháng)．他人可能按時(shí)進(jìn)入工作，也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng)，雙方都有點(diǎn)兒不好意思．在一個(gè)注重效率的公司，員工會(huì )自然形成有規律吃飯的良好的習慣． 

　　不要用手擦拭油膩的嘴，應該準備好餐巾紙，及時(shí)擦拭．

　　嘴里含有食物時(shí)，不要貿然講話(huà)．他人嘴含食物時(shí)，最好等他咽完再對他講話(huà)．

　　禮貌借用公司用具

　　有借有還

　　假如同事順道替你買(mǎi)外賣(mài)，請先付所需費用，或在他回來(lái)后及時(shí)把錢(qián)交還對方．若你剛好錢(qián)不夠，也要在翌日還清，因為沒(méi)有人喜歡厚著(zhù)臉皮向人追討金錢(qián)．同樣，雖然公司內的用具并非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作． 

　　嚴守條規

　　無(wú)論你的公司如何寬松，也別過(guò)分從中取利．可能沒(méi)有人會(huì )因為你早下班15分鐘而責斥你，但是，大模大樣地離開(kāi)只會(huì )令人覺(jué)得你對這份工作不投入、不專(zhuān)業(yè)，那些需超時(shí)工作的同事反倒覺(jué)得自己多余．此外，亦別濫用公司給你應酬用的金錢(qián)作私人用途，如打長(cháng)途電話(huà)．

　　禮貌借閱公司書(shū)籍

　　1.需借閱公司書(shū)籍時(shí)，應先向書(shū)籍保管員申請，填寫(xiě)借閱登記表．

　　2.使用書(shū)籍時(shí)應盡量保護書(shū)籍完好，不批畫(huà)、涂改、污損書(shū)籍，不對書(shū)籍進(jìn)行撕扯、割頁(yè)．

　　3.使用完畢，應立即還到書(shū)籍保管處，以免丟失． 

　　4.不得擅自把公司書(shū)籍攜出公司外，私自將圖書(shū)帶回家，違者按偷竊處理．

　　用復印機也應紳士

　　1.使用的先后問(wèn)題．復印機是公司里使用頻率較高的公共設備，這時(shí)同事容易在使用時(shí)間上發(fā)生沖突，一般來(lái)說(shuō)，遵循先來(lái)后到的原則，但是如果后來(lái)的人印的數量比較少，可讓他先�。�當先來(lái)的人已花費了不少時(shí)間做準備工作，那后來(lái)者就等一會(huì )兒再來(lái)．

　　2.在公司里一般不要復印私人的資料．

　　3.如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問(wèn)題，不知道處理，就請別人來(lái)幫忙，不要悄悄走掉，把問(wèn)題留給下一個(gè)同事，讓人覺(jué)得你不為別人著(zhù)想，遇到困難和責任不敢承擔． 

　　4.使用完畢后，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來(lái)不便．使用完后，要將復印機設定在節能待機狀態(tài)．

　　5.當你有一大沓文件需復印，而輪候在你之后的同事只想復印一份時(shí)，應讓他先用．如果復印機紙用罄，謹記添加；若紙張卡塞，應先處理好再離開(kāi)，如不懂修理，就請別人幫忙．

　　辦公室溝通禮儀

　　1.分清哪是公共的`區域，哪是個(gè)人的空間．

　　2.工位的整潔．在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀(guān)大方，避免陳列過(guò)多的私人物品．

　　3.談話(huà)聲音和距離的控制．在和他人進(jìn)行電話(huà)溝通，或者是面對面溝通的時(shí)候，你的音量盡量要適當控制，兩個(gè)人都能夠聽(tīng)到就可以了，避免打擾他人工作．哪怕當電話(huà)的效果不好時(shí)也應該這樣． 

　　4.盡量避免在辦公區域用餐．有些公司員工中午是在自己的工位上進(jìn)行就餐的，這不是一個(gè)良好的商務(wù)習慣．我們應該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐．實(shí)在不能避免的情況下，盡量節省時(shí)間，或者就餐完畢之后迅速通風(fēng)，以保持工作區域的空氣流通．

辦公室公共設備使用禮儀3

　　辦公桌上的禮貌

　　在辦公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情耽擱，也記得禮貌地請同事代勞�？蜌獾恼埱笠子诒凰�人接受。

　　容易被忽略的是飲料罐，只要是開(kāi)了口的，長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān)。如果不想馬上扔掉，或者想等會(huì )兒再喝，把它藏在不被人注意的地方。

　　吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物，會(huì )影響他人，最好食物掉在地上，要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。

　　有強烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里，這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

　　在辦公室吃飯，拖延的時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作，也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng)，雙方都有點(diǎn)兒不好意思。在一個(gè)注重效率的公司，員工會(huì )自然形成有規律吃飯的良好的習慣。

　　不要用手擦拭油膩的嘴，應該準備好餐巾紙，及時(shí)擦拭。

　　嘴里含有食物時(shí)，不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí)，最好等他咽完再對他講話(huà)。

　　禮貌借用公司用具

　　有借有還

　　假如同事順道替你買(mǎi)外賣(mài)，請先付所需費用，或在他回來(lái)后及時(shí)把錢(qián)交還對方。若你剛好錢(qián)不夠，也要在翌日還清，因為沒(méi)有人喜歡厚著(zhù)臉皮向人追討金錢(qián)。同樣，雖然公司內的用具并非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。

　　嚴守條規

　　無(wú)論你的公司如何寬松，也別過(guò)分從中取利�？赡軟](méi)有人會(huì )因為你早下班15分鐘而責斥你，但是，大模大樣地離開(kāi)只會(huì )令人覺(jué)得你對這份工作不投入、不專(zhuān)業(yè)，那些需超時(shí)工作的同事反倒覺(jué)得自己多余。此外，亦別濫用公司給你應酬用的金錢(qián)作私人用途，如打長(cháng)途電話(huà)。

　　禮貌借閱公司書(shū)籍

　　1。需借閱公司書(shū)籍時(shí)，應先向書(shū)籍保管員申請，填寫(xiě)借閱登記表。

　　2。使用書(shū)籍時(shí)應盡量保護書(shū)籍完好，不批畫(huà)、涂改、污損書(shū)籍，不對書(shū)籍進(jìn)行撕扯、割頁(yè)。

　　3。使用完畢，應立即還到書(shū)籍保管處，以免丟失。

　　4。不得擅自把公司書(shū)籍攜出公司外，私自將圖書(shū)帶回家，違者按偷竊處理。

　　用復印機也應紳士

　　1。使用的先后問(wèn)題。復印機是公司里使用頻率較高的公共設備，這時(shí)同事容易在使用時(shí)間上發(fā)生沖突，一般來(lái)說(shuō)，遵循先來(lái)后到的原則，但是如果后來(lái)的人印的數量比較少，可讓他先印。當先來(lái)的人已花費了不少時(shí)間做準備工作，那后來(lái)者就等一會(huì )兒再來(lái)。

　　2。在公司里一般不要復印私人的`資料。

　　3。如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問(wèn)題，不知道處理，就請別人來(lái)幫忙，不要悄悄走掉，把問(wèn)題留給下一個(gè)同事，讓人覺(jué)得你不為別人著(zhù)想，遇到困難和責任不敢承擔。

　　4。使用完畢后，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來(lái)不便。使用完后，要將復印機設定在節能待機狀態(tài)。

　　5。當你有一大沓文件需復印，而輪候在你之后的同事只想復印一份時(shí)，應讓他先用。如果復印機紙用罄，謹記添加；若紙張卡塞，應先處理好再離開(kāi)，如不懂修理，就請別人幫忙。

　　辦公室溝通禮儀

　　1。分清哪是公共的區域，哪是個(gè)人的空間。

　　2。工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀(guān)大方，避免陳列過(guò)多的私人物品。

　　3。談話(huà)聲音和距離的控制。在和他人進(jìn)行電話(huà)溝通，或者是面對面溝通的時(shí)候，你的音量盡量要適當控制，兩個(gè)人都能夠聽(tīng)到就可以了，避免打擾他人工作。哪怕當電話(huà)的效果不好時(shí)也應該這樣。

　　4。盡量避免在辦公區域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進(jìn)行就餐的，這不是一個(gè)良好的商務(wù)習慣。我們應該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐。實(shí)在不能避免的情況下，盡量節省時(shí)間，或者就餐完畢之后迅速通風(fēng)，以保持工作區域的空氣流通。

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