廣告公司內部管理制度

廣告公司內部管理制度

　　在現在的社會(huì )生活中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的廣告公司內部管理制度，希望對大家有所幫助。

廣告公司內部管理制度1

　　重慶新亞廣告公司為了規范管理，增進(jìn)各部門(mén)之間的合作，同時(shí)也為了加強公司勞動(dòng)紀律的規范，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特制定各項實(shí)施細則如下：

　　一、文件的審批程序及管理

　　重慶新亞廣告公司為了規范文件審批流程，規范各中心和各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理，也便于公司對各種文件進(jìn)行統一管理。

　�。ㄒ唬┕�司各部門(mén)、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫(xiě)《文件批復回單》，遞交相關(guān)領(lǐng)導，相關(guān)領(lǐng)導須在規定時(shí)間內批復后交相關(guān)部門(mén)保存。公司各部門(mén)、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫(xiě)好《文件批復回單》后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統一遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱，領(lǐng)導回復后，由行政管理中心統一分發(fā)。

　�。ǘ�）公司各部門(mén)、中心對外簽訂合同，需填寫(xiě)《合同審批單》，遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。

　�。ㄈ�）所有文件需要下發(fā)各部門(mén)、中心、分公司的，在總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定通過(guò)后由行政管理中心統一下發(fā)，各部門(mén)、中心及分公司簽收。

　�。ㄋ模┬姓�管理中心按年度將所有文件分類(lèi)歸檔保存。

　　二、例會(huì )制度

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)例會(huì )：各部門(mén)每周召開(kāi)一次業(yè)務(wù)例會(huì )（會(huì )議時(shí)間各部門(mén)根據自己部門(mén)的情況決定），總結上周工作情況和布置本周的工作內容，同時(shí)形成會(huì )議記錄交分管副總以及各部門(mén)主任處備案。由行政管理中心負責檢查，如無(wú)特殊情況會(huì )議必須如期開(kāi)展，若沒(méi)有按時(shí)召開(kāi)業(yè)務(wù)例會(huì )的部門(mén)每次扣罰分管領(lǐng)導200（貳佰）元整，部門(mén)主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執行。

　�。ǘ�）月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )：每月8號下午（如遇周末時(shí)間順延至下周星期一）召開(kāi)部門(mén)主任經(jīng)營(yíng)分析會(huì )，對當月的經(jīng)營(yíng)項目、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行通報，并協(xié)調處理各部門(mén)之間的相關(guān)事宜。由財務(wù)管理中心負責準備相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資料，行政管理中心負責召集會(huì )議，中干（包括中干）以上的公司人員必須參加，如無(wú)故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執行。

　�。ㄈ�）總經(jīng)理辦公會(huì )：在公司有情況通報、相關(guān)重大活動(dòng)開(kāi)展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集，會(huì )議內容由辦公室收集整理會(huì )議議題，并提前通報給公司領(lǐng)導層。

　�。ㄋ模﹩T工培訓會(huì )：每季度舉辦一次員工培訓會(huì )，培訓規劃和內容安排，具體會(huì )議組織由辦公室負責。

　�。ㄎ澹╉椖空撟C會(huì )：有重大新項目意向時(shí)，由部門(mén)、分公司提出，應按程序申報獲得批準，公司總經(jīng)理辦公會(huì )組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開(kāi)項目分析論證會(huì )，對即將開(kāi)始的項目進(jìn)行論證，并把有關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。

　　三、車(chē)輛的使用及管理：

　　為了切實(shí)加強車(chē)輛管理，根據集團車(chē)輛實(shí)行統一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實(shí)際，對車(chē)輛的使用及管理規定如下：

　�。ㄒ唬┸�(chē)輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時(shí)間內，各分公司、部門(mén)、中心用車(chē)時(shí)填寫(xiě)派車(chē)單，需提前與辦公室聯(lián)系，根據前后程序先后緩急實(shí)行統一調配。

　�。ǘ�）各分公司、部門(mén)、中心，需用車(chē)時(shí)，填寫(xiě)《派車(chē)單》說(shuō)明事由及到達地點(diǎn)，由部門(mén)提出，分管領(lǐng)導同意，行政管理中心根據車(chē)輛使用情況派車(chē)。

　�。ㄈ�）根據工作需要，如需到市外或省外時(shí)，用車(chē)部門(mén)（人）要提前一天提出書(shū)面申請，由公司總經(jīng)理審核簽字同意，行政管理中心才能派車(chē)。

　�。ㄋ模┕澕偃眨ò�括大周末）公司車(chē)輛統一封存，車(chē)輛必須停集團車(chē)庫，任何人不得擅自動(dòng)車(chē)。如特殊情況下用車(chē)，需書(shū)面申請、說(shuō)明情況，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，行政管理中心派車(chē)。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，并賠償全部經(jīng)濟損失。

　�。ㄎ澹┕�司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車(chē)輛，不得假公濟私動(dòng)用公司車(chē)輛，一經(jīng)發(fā)現，行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。

　�。�六）新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調派車(chē)輛出車(chē)，視為出私車(chē)，除了重處罰（500元）以外，出了任何車(chē)輛事故、人員傷亡后果自負，經(jīng)濟損失自行賠償。

　�。ㄆ撸┸�(chē)輛發(fā)生交通事故，須及時(shí)報告行政管理中心和公司領(lǐng)導，車(chē)輛責任以交通部門(mén)出具的《事故責任認定書(shū)》為準，負事故全部責任萬(wàn)元以上（包括萬(wàn)元），責任人承擔30％經(jīng)濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20％經(jīng)濟賠償，負次要責任人承擔10％經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車(chē)輛事故不負責任者，責任人不作處罰。

　�。ò耍┥米越柢�(chē)或私自出車(chē)造成交通傷亡事故等，由借車(chē)人自行負責處理，與辦公室和公司無(wú)任何責任關(guān)系。

　�。ň牛┕�司所有駕駛人員執行工作任務(wù)時(shí)，應嚴格遵守交通法規，因不遵守交通規則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。

　�。ㄊ�）車(chē)輛管理人員（車(chē)管干部），津貼補助均按集團公司車(chē)輛統一管理辦法規定補貼。

　�。ㄊ�一）駕駛人員駕駛車(chē)輛要有職業(yè)道德，要愛(ài)護公有財產(chǎn)，有責任和義務(wù)保管好所駕車(chē)輛的一切相關(guān)手續、證照、隨車(chē)所帶工具等，同時(shí)出車(chē)之前檢查該車(chē)的水和油及電路。公務(wù)執行完后按規定停入報業(yè)集團地下車(chē)庫，車(chē)輛所產(chǎn)生費用、票據，須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導簽字同意即可報銷(xiāo)，否則財務(wù)不予報銷(xiāo)。

　�。ㄊ�二）行政管理中心對公司所有車(chē)輛全部負責，其中包括維修、車(chē)輛年審等，隨時(shí)保持車(chē)況良好。本著(zhù)勵行節約，必須堅持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車(chē)輛使用，主動(dòng)接受各分公司、部門(mén)中心的監督，在車(chē)輛安全和各項費用報銷(xiāo)單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。

　　四、人力資源的管理：

　　公司力求聘用及培養高素質(zhì)員工，以求達到公司對員工應具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的要求。充滿(mǎn)朝氣蓬勃的企業(yè)應不時(shí)需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會(huì )。若公司內部沒(méi)有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。

　�。ㄒ唬┎块T(mén)招聘申請

　　1、用人部門(mén)或分公司有招聘需求時(shí)，部門(mén)主任或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》，根據審批流程權限規定，經(jīng)部門(mén)或分公司領(lǐng)導預審并報分管領(lǐng)導同意后報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經(jīng)理批準后，發(fā)布招聘信息。

　　2、當員工離職需另填補空缺時(shí)，缺員的部門(mén)主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》時(shí)需明確招聘原因，根據審批流程權限規定，經(jīng)部門(mén)或分公司分管領(lǐng)導審批確認后報行政管理中心，在行政管理中心報總經(jīng)理批準后，方可辦理相關(guān)招聘手續。

　�。ǘ�）發(fā)布招聘信息

　　1、為滿(mǎn)足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現場(chǎng)招聘會(huì )，刊登報紙及專(zhuān)業(yè)雜志；委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。

　　2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門(mén)或分公司提供的招聘申請表等公布。

　�。ㄈ�）錄用流程

　　1、行政管理中心人員負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書(shū)》。

　　2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實(shí)等)。

　　3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買(mǎi)到位，確定辦公座位等。

　　4、新員工到職后，填寫(xiě)《員工登記表》，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無(wú)誤后行政管理部存檔。

　　5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時(shí)間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動(dòng)合同。

　　6、各部門(mén)、中心未按流程執行，公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同，該員工的所有費用由所聘部門(mén)自行承擔。

　�。ㄋ模﹦趧�(dòng)合同管理

　　1、公司的勞動(dòng)合同是根據中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動(dòng)合同，并履行合同規定的權利和責任。

　　2、勞動(dòng)合同首簽為一年期，試用期包括在內。（勞動(dòng)合同附后）

　　3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí)，由行政管理部負責進(jìn)行相應的合同變更、解除、終止或續簽。

　　4、員工入職時(shí)應承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同，如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導致勞動(dòng)合同糾紛，公司概不負責。

　　5、公司與員工雙方續簽勞動(dòng)合同均應在原合同期滿(mǎn)前30天提出續簽意見(jiàn)，如雙方同意續簽，則按照原合同期滿(mǎn)日為開(kāi)始日，續簽一年，以次類(lèi)推。

　　6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類(lèi)歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時(shí)解除合約而無(wú)需預先通知：

　　1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門(mén)領(lǐng)導)工作安排調遣者；

　　2、嚴重違反公司規定的規章制度，直接影響公司形象或利益者；

　　3、欺詐欺騙者；

　　4、過(guò)單或者泄露公司信息等變相過(guò)單行為，予以開(kāi)除。收回過(guò)單所得并按過(guò)單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來(lái)負面影響嚴重的，公司將登報開(kāi)除。

　　5、對收到客戶(hù)廣告款，次日(節假日順延)不交財務(wù)部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數額較大的，公司將登報開(kāi)除并移送司法部門(mén)。

　�。�六）辭退及離職的相關(guān)手續

　　各部門(mén)、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續才能離開(kāi)。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續；相關(guān)客戶(hù)資料必須轉交部門(mén)其他員工，并填好《工作人員調動(dòng)（辭職）交接流程表》；涉及在財務(wù)借款的員工，必須將財務(wù)所有借款單全部結算清楚才能離開(kāi)。辭職人員的.工資在交接審核后，將當月工資緩發(fā)壹月。

　�。ㄆ撸┤肆�資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門(mén)須嚴格把關(guān)，給公司造成損失，由部門(mén)、中心負責人賠償。

　　五、勞動(dòng)紀律的管理：

　　公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進(jìn)行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據。

　�。ㄒ唬┍竟�司規定的正常休息時(shí)間為：

　　1、實(shí)行5天工作制，星期一至星期五為工作日。

　　作息時(shí)間：上午9：00——12：00

　　下午14：00——17：30（夏時(shí)至為：下午14：30—18：00）

　　2、星期

　　六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。

　�。ǘ�）公司員工考勤實(shí)行打卡制度。

　　1、員工上下班必須嚴格遵守作息時(shí)間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經(jīng)發(fā)現，扣罰當月工資500元。

　　2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。如果打卡時(shí)間處空白，每次扣罰200元。

　　3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字,否則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。

　　4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假，否則按不請假對待。

　　員工需持有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字的書(shū)面請假條交給總經(jīng)理批閱，經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后，把領(lǐng)導簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。

　�。ㄈ�）對遲到、早退、曠工、事假的處理：

　　公司允許每月兩次未按時(shí)到崗，但時(shí)間不能超過(guò)10分鐘，可視為堵車(chē)處理，但必須在卡片上顯示時(shí)間，超過(guò)10分鐘同樣作為遲到處罰�？ㄆ�上必須每天顯示上下班時(shí)間，如果沒(méi)有打卡時(shí)間一律按30元扣罰。

　　以公司規定的作息時(shí)間為準，凡因私未按時(shí)到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：

　　1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。

　　2、曠工半天，處罰100元。

　　3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發(fā)放部分），礦工4次全年無(wú)獎。

　�。ㄋ模┬姓�管理中心要嚴格執行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。

廣告公司內部管理制度2

　　為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　一、基本制度

　　1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

　　2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。

　　7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　二、會(huì )議制度

　　1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。

　　2、開(kāi)會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

　　3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

　　4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的'意見(jiàn)。

　　三、值班制度

　　1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

　　3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5、做好辦公室清潔衛生。

【廣告公司內部管理制度】相關(guān)文章：

廣告管理制度04-16

廣告管理制度05-31

公司內部財務(wù)的管理制度06-24

公司內部財務(wù)管理制度06-12

公司內部財務(wù)崗位管理制度12-11

廣告公司管理制度06-29

廣告公司管理制度07-18

廣告管理制度(精選15篇)06-14

廣告管理制度精選15篇06-14