會(huì )議紀要寫(xiě)作技巧

會(huì )議紀要寫(xiě)作技巧

　　在學(xué)習、工作、生活中，會(huì )議紀要使用的情況越來(lái)越多，會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。你所接觸過(guò)的會(huì )議紀要都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的會(huì )議紀要寫(xiě)作技巧，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

會(huì )議紀要寫(xiě)作技巧1

　　一、概念和特點(diǎn)

　　會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文，是會(huì )議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執行的一種文體。有的需要下發(fā)執行的會(huì )議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。

　　會(huì )議紀要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┚C合性。會(huì )議紀要是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

　�。ǘ�）指導性。這一特性包含兩層含義：

　　一是會(huì )議本身的權威性；

　　二是會(huì )議紀要集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。

　　因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀要還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。

　�。ㄈ�）備考性。一些會(huì )議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時(shí)可作查閱之用。

　　二、分類(lèi)

　　按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分，會(huì )議紀要大致有辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要、聯(lián)席（協(xié)調）會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要等。

　　辦公會(huì )議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀要。辦公會(huì )議紀要一般有例行型辦公會(huì )議紀要，即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的會(huì )議紀要，以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀要。

　　專(zhuān)題會(huì )議紀要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的一種會(huì )議紀要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)。

　　三、寫(xiě)法

　　會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況，包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分，反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　�。ㄒ唬┘�中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的`闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。

　�。ǘ�）分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

　�。ㄈ�）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。

會(huì )議紀要寫(xiě)作技巧2

　　注意事項：

　　1、會(huì )議開(kāi)始前要熟悉會(huì )議參與人，如若是客戶(hù)，可以索要名片(此步驟也可會(huì )后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、會(huì )議過(guò)程中，要特別注意領(lǐng)導的思路形成過(guò)程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會(huì )議認為，會(huì )議強調，會(huì )議指出，會(huì )議號召，會(huì )議決定。

　　3、會(huì )議紀要中的主要內容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。

　　4、會(huì )議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專(zhuān)人分類(lèi)，到時(shí)提醒。

　　5、會(huì )議結束之后，要就任務(wù)事項進(jìn)行總結，與專(zhuān)人核對確認。

　　6、按照項目進(jìn)行分類(lèi)，制作Excel，注明該項目的第幾次會(huì )議，會(huì )議結束后工作的進(jìn)度情況。

　　7、會(huì )議開(kāi)始之前需要回報前次會(huì )議跟進(jìn)的事項和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標及落實(shí)措施。

　　8、書(shū)寫(xiě)過(guò)程思路要清晰，分條羅列事項。

　　會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)：

　　(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的.其他言論或活動(dòng)。

　　會(huì )議紀要的操作/流程建議：

　　(針對對業(yè)務(wù)、語(yǔ)言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導討論會(huì ))

　　一、會(huì )前

　　1. 熟悉會(huì )議內容。包括會(huì )議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導的觀(guān)點(diǎn)。

　　2. 重點(diǎn)想一想，可能出現爭議的地方。

　　二、會(huì )上

　　1. 關(guān)鍵是錄音下來(lái)。

　　2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導的意思。

　　3. 看個(gè)人情況，從最有利于自己理解、記住會(huì )議內容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫(xiě)筆記。

　　三、會(huì )后

　　1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領(lǐng)導說(shuō)的話(huà)都記錄下來(lái)。

　　2. 反復讀初稿。領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

　　3. 按照框架調整文字的順序，但先不要刪減或精簡(jiǎn)。

　　4. 在框架下看要不要合并內容�？赡軙�(huì )有些內容放不到任何一個(gè)大類(lèi)里面，就先放在一邊。

　　5. 回顧框架(整體大邏輯線(xiàn))有沒(méi)有問(wèn)題，是不是要調整。

　　6. 看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話(huà)，你這一段應該可以起一個(gè)標題，或者用一句話(huà)把中心思想表達出來(lái)。

　　7. 在每個(gè)框架下看內部的邏輯，按照重要性排序。

　　8. 最后再來(lái)調整看你的語(yǔ)言、格式對不對。

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式

　　會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題 標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

　　正文 會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

　　會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

　　會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　會(huì )議紀要寫(xiě)成后，可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。

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