企業(yè)辦公室主任崗位職責15篇[精品]
在學(xué)習、工作、生活中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的企業(yè)辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
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企業(yè)辦公室主任崗位職責1
1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；
2、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；
3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；
5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
企業(yè)辦公室主任崗位職責2
1、組織公司會(huì )議、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng)。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。
4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的`制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。
5、負責公司人事管理、績(jì)效考核等工作。
6、負責公司的對外聯(lián)絡(luò )，組織做好來(lái)賓接待。
7、組織做好司機和小車(chē)的管理工作。
8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來(lái)訪(fǎng)工作，并處理上級及外單位的信函、電話(huà)。
9、隨時(shí)解決和處理公司出現的各類(lèi)問(wèn)題。
10、負責完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責3
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)調各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系，推動(dòng)各項工作的順利開(kāi)展；
2、執行公司文件管理制度，組織各部門(mén)文件標準化、規范化的落實(shí)，監控各單位文件管理落實(shí)情況；
3、負責檔案室的.管理工作，并對檔案管理工作進(jìn)行監督和指導；
4、公司各項制度的起草、擬定和完善；
5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。
企業(yè)辦公室主任崗位職責4
1、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
2、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的.組織實(shí)施負責。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
4、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
6、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責5
1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的'擬定講座和修改工作；
3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來(lái)所發(fā)的各類(lèi)文件的處理；
4、接待公司來(lái)賓，安排及組織公司的各類(lèi)會(huì )議、制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，定期組織公司文化活動(dòng)，提高員工歸屬感；
5、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)；
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；
7、制定部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算；
8、負責督辦公司各類(lèi)證照辦理及年審工作；
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責6
1、負責落實(shí)公司董事會(huì )決策督促檢查及反饋工作，負責對會(huì )議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí)；
2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；
3、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；
4、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；
5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；
6、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
企業(yè)辦公室主任崗位職責7
1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的'擬定工作。
8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。
11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。
15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員。
18、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議。
19、負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員。
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。
25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。
27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料。
28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責8
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的'簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度；傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。
9、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門(mén)各項工作流程；制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門(mén)的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責9
1、負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;
2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;
4、監督指導工作計劃的落實(shí);負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);
5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況;
6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;
7、監督本部門(mén)的'工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。
8、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);
9、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司車(chē)輛調度。
10、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
11、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責10
1、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，做好辦公會(huì )議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )工作
2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負責公司來(lái)賓的`接待與安排，車(chē)輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗
企業(yè)辦公室主任崗位職責11
1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；
2、負責公司與天津市政府之間的'溝通銜接工作，時(shí)時(shí)把握天津市的各項政策法規；
3、協(xié)調組織公司會(huì )議，各種活動(dòng)及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)；
4、負責公司辦公用品的購買(mǎi)申請匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)；
5、負責公司固定資產(chǎn)的統計及保管，做好維護維修工作；
6、負責集團車(chē)輛的管理及協(xié)調工作；
7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責12
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略，負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略，對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響；
2、負責分公司的日常運營(yíng)的監督和管理；
3、制定分公司年度目標，并跟進(jìn)目標任務(wù)的.實(shí)施進(jìn)度；
4、負責分公司各部門(mén)計劃的審核與跟進(jìn)；
5、負責對分公司人員團隊建設，定義相關(guān)人員崗位職責和考核，并有效的管理；
6、負責對運作質(zhì)量的管理，有效保障日常運作質(zhì)量，最終達到客戶(hù)滿(mǎn)意度；
7、全面負責分公司的市場(chǎng)開(kāi)拓；
8、負責向總公司匯報分公司的運營(yíng)情況及業(yè)績(jì)；
9、完成總公司交待的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責13
1、組織制定行政及人力資源管理工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政、人力資源管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )；
9、協(xié)調公司內部行政人事等工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責14
1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司的工作項目調度；
2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；
3、負責相關(guān)會(huì )議的`組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置；
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持：
5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
企業(yè)辦公室主任崗位職責15
1、負責傳達董事會(huì )決議、打算和指示，督促檢查其貫徹執行狀況。
2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。
3、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作狀況。
5、負責幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理供應信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并準時(shí)提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和預備工作及方案支配，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會(huì )提出的.問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。
11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)來(lái)賓的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。
15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責依據人員編制和崗位任職標準，準時(shí)調配人員。
18、負責依據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議。
19、負責依據各公司生產(chǎn)方案，確定勞動(dòng)組織與定員。
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放狀況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資方案的審核工作。
23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。
25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。
27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參加車(chē)輛外修定點(diǎn)，并供應有關(guān)基礎資料。
28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
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